MØTEINNKALLING LUNNER KOMMUNE. Til medlemmer av Eldrerådet. Med dette innkalles til møte på

Transkript

1 LUNNER KOMMUNE Til medlemmer av Eldrerådet MØTEINNKALLING Med dette innkalles til møte på Lunner rådhus, formannskapssal Tirsdag kl Se vedlagte saksliste og saksdokumenter. Tidsplan for dagen: Kl : Møtet settes Roa, Randi Kvamme Utvalgssekretær Kopi til: Alle som mottar saksdokumenter Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

2 LUNNER KOMMUNE MØTEBOK Styre, råd, utvalg Møtested Møtedato: Eldrerådet Lunner rådhus, formannskapssal SAKER TIL BEHANDLING: Sak 12/06 Sak 13/06 Sak 14/06 Sak 15/06 Sak 16/06 Sak 17/06 Sak 18/06 Referater eldreråd Valg av representant til gavestyret Lunner omsorgssenter Stell og vedlikehold av uteanlegg ved Los. Vanningsanlegg ved kirkegårdene i Lunner. Kommunedelplan for kultur Gran kommune Høring Rullering - Psykiatriplan Videreføring av psyk.helsearbeid etter endt Opptrappingsperiode Ny Arbeids- og Velferdsforvaltning - NAV 2006 Rapport fra ad hoc gruppe

3 LUNNER KOMMUNE Arkivsaksnr.: 06/440-9 MØTEBOK Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 12/06 Eldrerådet Ark.: Saksbehandler: Randi Kvamme, Utvalgssekretær REFERATER ELDRERÅD Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

4 Ref.nr.: 16/06 Nasjonalt kunnskapssenter om vold og traumatisk stress: Overgrep mot eldre. Hva kan jeg gjøre? Hvem kan jeg kontakte? Brosjyren ble omdelt som ref. nr. 13/06 til medlemmene. Vedlegges til varamedlemmer her. 17/06 Sosial- og helsedirektoratet, dat : Kartlegging av behov for kompetanseutviklingsprogram for kommunale og fylkeskommunale eldreråd og råd for funksjonshemmede. Eldrerådsleder har besvart spørreundersøkelsen og vil orientere om dette i møtet. 18/06 Statens seniorråd, dat : Nominasjon av kandidater til fylkes- og kommunevalget Vedlagt. 19/06 KS, faktaark dat : Hva skjer i eldreomsorgen? Vedlagt. Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 4

5 LUNNER KOMMUNE Arkivsaksnr.: 06/ MØTEBOK Ark.: 033 G Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 13/06 Eldrerådet Saksbehandler: Randi Kvamme, Utvalgssekretær VALG AV REPRESENTANT TIL GAVESTYRET LUNNER OMSORGSSENTER Ordførerens innstilling: Som nytt medlem til styret for bruk av gavemidler ved Lunner omsorgssenter velges: Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

6 Saksutredning: FAKTA: I formannskapssak 120/00 med endringer i sak 94/02 er det vedtatt nye retningslinjer for bruk av gavemidler ved Lunner alders- og sykehjem, nå Lunner omsorgssenter (LOS). I h.h.t. disse skal det velges en representant fra eldrerådet til styret. I eldrerådets sak 11/04 ble Erik Kragerud valgt for perioden Kragerud flytter fra Lunner kommune 1. oktober d.å. og det velges nytt medlem til gavestyret. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt i ad-hefte: Øvrige dokument: Dok.nr. 06/905-4, brev fra Erik Kragerud. Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Valgt medlem i gavestyret Gavestyret Revisjonen Utvalgssekretariat Web-ansvarlig Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 6

7 LUNNER KOMMUNE Arkivsaksnr.: 06/ MØTEBOK Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 14/06 Eldrerådet Ark.: Saksbehandler: Anne Lise Skaarud, Rådgiver helse og sosialfag STELL OG VEDLIKEHOLD AV UTEANLEGG VED LOS. Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

8 Saksutredning: FAKTA: Eldrerådet, v/ leder Karen Hagen og medlem Solveig Hval har vært på befaring på Los fordi de hadde fått et tips om at uteområdet var vanstelt. Befaringen fant sted den d.å. Konklusjonen på befaringen var at henvendelsen viste seg berettiget. Det var slett ikke pent på uteområdet. Eldrerådsleder og følge tok kontakt med leder av institusjonen, Rønnaug Braastad, som orienterte om at det var aktivitøren som hadde ansvar for dette, men at hun nå var sykemeldt og hadde vært det en god stund. Det var derfor de ansatte som tok dette arbeidet innimellom når de hadde mulighet. Ifølge leder av institusjonen er det ikke satt av penger til det formål å stelle og vedlikeholde utearealene ut over gressklipping og slike grøvere arbeid som kan utføres av vaktmester. VURDERING/DRØFTING: Uteområdet ved Los er et flott sted for beboerne. Mange sitter i sofagruppen ved inngangen, ofte for å følge med trafikken. De ser bare rett ut på brosteinspartiet hvor det gror opp både gress og annet. Hjørnet mot sørøst som burde være en unik koseplass, men var dessverre ikke det. Flere ting burde kunne rettes på med enkle midler. Blant annet var en brosteins-sti overgrodd, det var løse brosteiner og det var behov for kantklipping rundt busker og langs gjerder og under balkonger, med mer. Eldrerådets konklusjon med begrunnelse: Trivsel for beboerne er svært viktig og dette er noe som må prioriteres høyt. Eldrerådet vil på det sterkeste anbefale at det prioriteres å gi mer ressurser til stell og vedlikehold av uteanlegget på Los. DOKUMENT I SAKEN: Øvrige dokument: Notat fra leder i eldrerådet Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Ordfører og rådmann. Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 8

9 Side 9

10 LUNNER KOMMUNE Arkivsaksnr.: 06/ MØTEBOK Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 15/06 Eldrerådet Ark.: Saksbehandler: Anne Lise Skaarud, Rådgiver helse og sosialfag VANNINGSANLEGG VED KIRKEGÅRDENE I LUNNER. Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

11 Saksutredning: FAKTA: Etter den tørken en har hatt i sommer, ser en behovet for vanningsanlegg ved kirkegårdene i Lunner Kommune. Spesielt ved Oppdalen kapell. VURDERING/DRØFTING: Mange har vanskeligheter med å få vannet gravene regelmessig. Spesielt de eldre, men også folk som bor langt unna. Men også på gressbakken ser en det store behovet. Det er trist å komme til en brunsvidd gressbakke hvor enkelte planter rager over de andre. Eldrerådets konklusjon med begrunnelse Det er nødvendig å vurdere om det er mulig å installere vanningsanlegg, slik som det er ved en del andre kirkegårder. Som eksempel kan nevnes Fåvang kirkegård som er særdeles flott hele sommeren uavhengig av vær og vind. DOKUMENT I SAKEN: Øvrige dokument: Notat fra eldrerådsleder. Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Ordfører og rådmann Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 11

12 LUNNER KOMMUNE MØTEBOK Arkivsaksnr.: 06/ Ark.: C00 &13 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 16/06 Eldrerådet /06 Utviklingsutvalget Saksbehandler: Knut Nordstoga, Rådgiver KOMMUNEDELPLAN FOR KULTUR GRAN KOMMUNE HØRING Rådmannens innstilling: Lunner kommune har følgende merknader: Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

13 Saksutredning: FAKTA: Det vises til høringsdokumentet VURDERING/DRØFTING: Administrasjonen har ingen vesentlige kommentarer DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt i ad-hefte: Høringsdokument Øvrige dokument: Kommunedelplan for kultur Gran kommune, oversendelsesbrev Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Gran kommune Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 13

14 LUNNER KOMMUNE Arkivsaksnr.: 06/ MØTEBOK Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 17/06 Eldrerådet / Formannskapet Ark.: Saksbehandler: Angelika Westby, Tjenesteleder RULLERING - PSYKIATRIPLAN VIDEREFØRING AV PSYK.HELSEARBEID ETTER ENDT OPPTRAPPINGSPERIODE Lovhjemmel: Tidligere psyk.plan s.nr. 03/2079 Rådmannens innstilling: Revidert / rullert Psykiatriplan Et meningsfullt liv! vedtas Kapitel 9 Handlingsprogram innarbeides i økonomiplanperioden Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

15 Sammendrag: Lunner kommune er varslet fra Helse- og Omsorgsdepartementet at det er stilt som vilkår for utbetaling av øremerket tilskudd 1. termin 2007 at det skal foreligge en oppdatert og politisk vedtatt plan for sitt samlede psykiske helsearbeid. Det er i St.prp. nr. 1 ( ) blant annet pekt på at kommunen må planlegge for virksomheten etter opptrappingsperioden, dvs. fra Saksutredning: FAKTA: Revidering og oppdatering av Psykiatriplan Lunner kommune har i 2004 utarbeidet en ny psykiatriplan som nå etter statlige føringer skal vurderes på nytt i forhold til eksisterende drift, tidligere målsettinger og behov i tråd med ny kunnskap lokalt og sentralt. Den nye versjonen Psykiatriplan Et meningsfullt liv! er revidert og oppdatert etter kriteriene som stilles fra departementet: Plandokumentet bør inneholde: En kortfattet oversikt over det samlede psykiske helsearbeidet i kommunen Hvordan tverrfaglighet / flerfaglighet er ivaretatt Organisering av psykisk helsearbeid Samhandling innad i kommunen, fastlege samt mellom tiltak for barn / unge og voksne Samarbeide mellom spesialisttjenesten, med fylkeskommunen, brukerorganisasjoner og frivillig sektor Individuell plan Det må gis en vurdering av udekkede behov for tjenesten samt anslag over brukergruppens omfang Brukermedvirkningen skal ivaretas herunder støtte til brukerorganisasjonene og informasjonstiltak overfor befolkningen. Primærforebyggende og helsefremmende tiltak bør omtales Vurdering av kompetansebehov Særskilt omtale av tiltak for voksne, herunder bolig og bistand i bolig, arbeid, støttekontakter, behandlingstilbudet. Særskilt omtale av tiltak for barn, herunder primær- og sekundærforebyggende arbeid. Helsestasjons- og skolehelsetjenesten, fastlege, barnehagen, skolen, støttekontakter, avlastning, kultur- og fritidstiltak, behandlingtilbudet. Handlingsplan / handlingsprogram for kommunens psykiske helsearbeid Side 15

16 VURDERING/DRØFTING: 1. Forhold til gjeldende handlingsplan og annet planverk Handlingsplan / handlingsprogram for kommunens psykiske helsearbeid skal fremgå i tilknytting til økonomiplanen for Det er viktig å få frem den varige styrkningen som de øremerkede midlene og kommunens egenfinansiering gir rom for. Tilsvarende handlingsplan bør også inngå i kommuneplanens kortsiktige del. Kommunen er pålagt å planlegge sin virksomhet i Plan og bygningsloven og i kommuneloven. Etter plan- og bygningsloven 20 skal kommunen utføre en løpende kommuneplanlegging med sikte på å samordne den fysiske, økonomiske, sosiale, etiske og kulturelle utviklingen innenfor sine områder. Kravet innbefatter også psykisk helsearbeid i kommunen. Etter kommuneloven 44 er kommunen pålagt å utarbeide en økonomiplan for den kommende 4 års periode. Vilkåret for utbetaling av tilskuddet er knyttet til økonomiplanperiode , hvor planen skal fastsettes innen årsskiftet 2006 / Den enkelte kommunen skal sørge for å integrere den oppdaterte planen i kommunens økonomiplan jf. Kommunelovens 44 nr. 3 og nr. 5 samt merknadene til sistnevnte bestemmelse der planer som må presenteres som vilkår for statlige tilskudd er nevnt eksplisitt. Planarbeidet må også ses i sammenheng med den enkelte kommunes videre arbeid med kommuneplanen etter plan- og bygningsloven. 2. Økonomiske forhold/forhold til budsjett og økonomiplan Skisse for oppstilling av planlagt psykisk helsearbeid i Lunner kommune (kan brukes som vedlegg til økonomiplan) Opptrappingsplanen for psykisk helse har varighet ut Etter planen skal det øremerkede tilskuddet som i dag fordeles etter helse- og sosialnøkkelen i inntektssystemet for kommunene. Fra 2009 skal det legges inn som del av kommunens frie inntekter. For den enkelte kommune vil innlemming av tilskuddet til det psykiske helsearbeidet i inntektssystem i 2009 ikke få vesentlig betydning for den økonomiske rammen. Ved innlemming av øremerket tilskudd i inntektssystemet er etablert praksis å fordele overgangen til ramme etter inntektssystemets nøkkel over fem år. Side 16

17 2.1 Handlingsplan for kommunens samlede psykiske helsearbeid Økonomiplan Tiltak / tjenester (1000 kr og i årsverk) Vedtatt Budsj. 06 Generelle tiltak (spesifiser på tiltak) Informasjon Bruker-/pårørendeorganisasjoner Kompetanseheving, rekrutteringstiltak Bistand i boliger, boeiledning, hj.baserte tjenester Tilrettelagt behandlingstilb., fagl.veiledniing, ledelse Tiltak for voksne (spesifiser på tiltak) Aktivitetstilbud (dagsenter, kultur/fritidstilbud) Støttekontakt for voksne Tiltak for barn / unge (spesifiser på tiltak) Helsestasjons- og skolehelsetjeneste Annet forebyggende/psykosos. arbeid barn/unge Støttekontakt for barn/unge Sum Herav øremerket tilskudd via Opptrapp.plan Øremerket tilskudd dette år Sum årsverk 13,5 15,6 17,0 17,0 17,0 Herav årsverk finansert gjennom ørem. Tilsk. Bistand i boliger,boveilening,hj.baserte tjenestef 2,0 4,0 4,0 4,0 4,0 Aktivitetstilbud (dagsenter, kultur/fritid) 0,8 0,9 0,9 0,9 0,9 Støttekontakt for voksne 1,6 1,6 1,8 1,8 1,8 Tilrettelagt behandl.tilbud,fagl.veiledning,ledelse 3,1 3,1 4,1 4,1 4,1 Helsestasjons- og skolehelsetjenesten 2,6 2,6 2,6 2,6 2,6 Annet forebyggende/psykosos.arbeid barn/unge 1,8 1,8 1,8 1,8 1,8 Støttekontakt for barn/unge 1,6 1,6 1,8 1,8 1,8 3. Konklusjon med begrunnelse Vilkår for utbetaling av øremerket tilskudd 1. termin 2007 er en oppdatert og vedtatt psykiatriplan for perioden Handlingsprogrammet skal innarbeides i økonomiplan for samme periode. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt i ad-hefte: Side 17

18 Psykiatriplan Et meningsfullt liv! Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Revisjon Økonomisjef Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 18

19 LUNNER KOMMUNE MØTEBOK Arkivsaksnr.: 06/ Ark.: 400 &20 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 18/06 Eldrerådet / Formannskapet Saksbehandler: Angelika Westby, Tjenesteleder NY ARBEIDS- OG VELFERDSFORVALTNING - NAV 2006 RAPPORT FRA AD HOC GRUPPE Rådmannens innstilling: Rapport tas til etterretning Anbefalinger fra ad hoc gruppe vedtas - En lokal løsning for Lunner kommunes NAV-kontor - Samlokalisering av trygdekontor, aetat og sosialtjenesten (fremtidig NAVkontor) for Lunner kommune i verksettes fra og med Det rekrutteres en leder som rapporterer til både stat og kommune Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

20 Sammendrag: Saksutredning: FAKTA: Formannskapet i Lunner kommune har i april 2006 nedsatt en politisk ad hoc gruppe for å se på organisering, innhold og lokalisering i forbindelse med NAV-reformen med følgende mandat: Det skal utredes fordeler og ulemper ved ulike måter å organisere NAV-kontoret på. I dette skal ligge alternativ med lokal kontor i Lunner kommune eller et regionalt kontor på Hadeland. Det skal også vurderes hvilket grensesnitt av oppgaver som skal legges til NAVkontoret eventuelt til sosialkontoret. Gruppen har avholdt 6 møter. Både Trygdesjefen for Lunner Trude Gauksrud, Arbeidsetatssjef og trygdesjef for Gran Tone Elisabeth Andersen, fagleder for sosiale tjenester Anne Lise Skaarud og fagleder for flyktningtjenesten Marija Kühle-Gotovac har vært invitert, og deltatt på møte. Skriftlig innspill til fremtidig organisering er bedt om fra ordfører i Gran kommune og aktuelle samarbeidspartner og foreninger. VURDERING/DRØFTING: Ad hoc gruppe har drøftet hva som vil være det beste for Lunner kommunens innbyggere. Både en kommunal- og en interkommunal løsning har sine fordeler og ulemper som er prøvd vist i rapporten. Ad hoc gruppens anbefaling er: En lokal løsning for Lunner kommunes NAV-kontor Samlokalisering av trygdekontor, aetat og sosialtjenesten (fremtidig NAV-kontor) for Lunner kommune i verksettes fra og med Det rekrutteres en leder som rapporterer til både stat og kommune Alle NAV-kontorene skal være ferdig etablert innen Gruppen anbefaler imidlertid at samlokaliseringsprosessen igangsettes tidligere, for å være godt i gang før reformen skal realiseres. Selve prosessen om opprettelse av NAV-kontor innledes med avtale mellom NAV Oppland og den respektive kommunen. Dato er ikke satt. Formålet med møtene er å starte en prosess der en i fellesskap viderefører det som allerede er gjort lokalt samtidig som det startes en lokal planprosess for etablering av NAV-kontor med de føringer som ligger i sentrale styringsdokumenter. Det opprettes så prosjektgrupper og styringsgrupper i kommunen, før det gis tilbud om prosessveiledning. Rapporten er en sammenfatning av innkomne resultater, og en formening om hvilken type organisering er best for Lunner kommune sine innbyggere. Rådmannen støtter anbefalingen. Side 20

21 DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt i ad-hefte: Nye Arbeids- og Velferdsforvaltning NAV 2006 Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Trygdekontor Aetat Gran kommune Ad hoc gruppe Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 21