Revidering av reglement for Bygg og miljøutvalget Vennesla kommune. Revidering av reglement for Levekårsutvalget

Transkript

1 VENNESLA KOMMUNE VEDLEGGSHSFTE Plan og økonomiutvalget Dato: kl. 9:00 Sted: Ordførers kontor Arkivsak: 12/00015 Arkivkode: 033. SAKSKART 67/12 12/ /12 12/ /12 12/ Revidering av reglement for Plan og Økonomiutvalget Vennesla Kommune Revidering av reglement for Bygg og miljøutvalget Vennesla kommune Revidering av reglement for Levekårsutvalget Vennesla Kommune 70/12 12/ Kollektivanlegg Graslia erverv av grunn. 71/12 11/ /12 12/ /12 12/ Gnr. 6, bnr. 511 og 1820 Salg av kommunale eiendommer Agderbygg. Ny behandling Rehabilitering av Skarpengland skole rapport nr. 1 fra plan og byggekomiteen Ny svømmehall og utvidelse og rehabilitering av Vennesla ungdomsskole rapport nr 1 fra plan og byggekomiteen 75/12 12/ tertialrapport 2012 driftsregnskapet 1

2 Saker til behandling 67/12 Revidering av reglement for Plan og Økonomiutvalget Vennesla Kommune Arkivsak dok. 12/ Arkivkode. 033 Saksbehandler Geir Knutsen Saksgang Møtedato Saknr 1 Plan og økonomiutvalget /12 2 Kommunestyret

3

4

5

6 Reglement for Plan -og økonomiutvalget (Pløk) Vedtatt i kommunestyret xx.xx.2012, Sak 12/04473 «Plan og økonomiutvalget er kommunens formannskap, og behandler forslag til økonomiplan, årsbudsjett og skattevedtak» (kommuneloven 8 nr. 3)

7 Innholdsfortegnelse Valg og sammensetning Plan -og økonomiutvalgets ansvarsområde Utvalgets beslutningsmyndighet Utvalgets innstillings og uttalerett Forberedelse av saker til plan -og økonomiutvalget Forfall til utvalgets møter varamedlemmer Fastsetting av utvalgets møter, saksliste og innkalling Møte- og talerett Gjennomføring av utvalgsmøtene Avstemming av forslag vedtak fattes Inhabilitet Anke Protokollering av forhandlinger/møter Sekretærfunksjonen... 7 Dato Reglement for Plan og Økonomiutvalget Vennesla kommune Side 1

8 1 Valg og sammensetning Plan -og økonomiutvalget er kommunens formannskap, og behandler forslag til økonomiplan, årsbudsjett og skattevedtak, jfr. kommuneloven 8 nr Kommunestyret velger 9 medlemmer og varamedlemmer til utvalget for fire år blant medlemmene av kommunestyret. Valget holdes som forholdsvalg når minst ett medlem krever det, og ellers som avtalevalg, jfr. Kommuneloven 8 og 38a. 2. Dersom et medlem trer endelig ut, eller har varig forfall, trer varamedlemmer fra vedkomne gruppe inn i deres sted i den nummerorden de er valgt. 3. Utvalget ledes av ordfører. Trer ordfører midlertidig ut av sitt verv, rykker varaordfører opp som ordfører, og det velges midlertidig ny varaordfører, jfr. Kommuneloven 9 nr. 2 2 Plan -og økonomiutvalgets ansvarsområde Utvalgets ansvarsområde framgår av kommunelovens 8 nr. 3. Plan -og Økonomiutvalget har ansvar for: 1. All overordnet planlegging, herunder også kommuneplanlegging og kommunal planstrategi etter plan og bygningsloven 10 og 11, jfr. også kommunelovens Saker som gjelder forholdet mellom kommunen som arbeidsgiver og de ansatte, jfr. kommunelovens 25 om partssammensatte utvalg - administrasjonsutvalg. Se eget reglement. 3. Utvalget fører kontroll med at vedtak innenfor utvalgets arbeidsområde blir gjennomført, og at det blir utarbeidet årsrapport. 4. Utvalget opptrer som «eier» i saker hvor dette ikke er delegert til rådmannen. 3 Utvalgets beslutningsmyndighet Dato Reglement for Plan og Økonomiutvalget Vennesla kommune Side 2

9 Utvalget kan tildeles beslutningsmyndighet i alle saker hvor ikke annet følger av lov, jfr. kommunens delegasjonsreglement, herunder: 1. At utvalget treffer vedtak innenfor de rammer og etter de retningslinjer som er fastsatt i lov, gitt i medhold av lov eller vedtatt av kommunestyret, herunder: a. Vedta mandat og rammer for alt planarbeid som kan få økonomiske og/eller andre prinsipielle konsekvenser, i den grad kommunestyret ikke gjør dette. b. Treffe vedtak i saker som skulle vært avgjort av kommunestyret når det er nødvendig at vedtak treffes så raskt at det ikke er tid til å innkalle kommunestyret. Melding om slikt vedtak forelegges kommunestyret i dettes neste møte, jfr. kommunelovens 13. c. Opprette komiteer innenfor sitt ansvarsområde for løsning av tidsbegrensende oppgaver. d. Fatte vedtak etter delegasjonsreglementets bestemmelser. 2. Utvalget kan innenfor sitt ansvarsområde gi rådmannen myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker, eller i typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning, så langt dette ikke strider mot andre vedtak. 4 Utvalgets innstillings og uttalerett 1. Utvalget skal innenfor sitt ansvarsområde gi innstilling til kommunestyret i alle saker herunder: a. Økonomiplan b. Årsbudsjett c. Saker som har budsjettmessig betydning d. Skattevedtak e. Kommuneplan 2. Utvalget har uttalerett i følgende saker: a. Fagplaner og andre planer som skal vedtas av kommunestyret. b. Samarbeidsavtaler med kommuner og fylkeskommuner som har budsjettmessig betydning. c. Andre saker som berører økonomiplan og/eller kommuneplanen, men som behandles i de andre utvalgene. Dato Reglement for Plan og Økonomiutvalget Vennesla kommune Side 3

10 5 Forberedelse av saker til plan -og økonomiutvalget 1. Rådmannen har ansvaret for at de saker som legges frem for plan -og økonomiutvalget er forberedt på forsvarlig måte, og i samsvar med de regler som lov, reglementer og bindende bestemmelser gir. Jfr. Kommuneloven 23 nr I enhver sak som forelegges utvalget, herunder de saker som er nevnt i 4 ovenfor, skal det være utarbeidet en innstilling ledsaget av forslag til vedtak utarbeidet av rådmannen. 3. Dersom endelig vedtak i en sak skal fattes av kommunestyret skal dette klart gå frem av saksutredningen. 6 Forfall til utvalgets møter varamedlemmer 1. Kan et medlem eller varamedlem ikke møte i utvalget på grunn av lovlig forfall, skal dette uten opphold meldes til politisk sekretariat med beskjed om forfallsgrunn. 2. Det samme gjelder dersom et medlem vil være inhabil 1 ved behandling av en sak. Sekretariatet kaller straks inn varamedlem. Varamedlem deltar i møte inntil påbegynt sak er ferdig behandlet dersom den som har meldt forfall eller et foranstående varamedlem innfinner seg. 7 Fastsetting av utvalgets møter, saksliste og innkalling 1. Møte i plan - og økonomiutvalget skal holdes på tid og sted som vedtatt av utvalget, og i henhold til oppsatt møteplan, eller når ordfører eller leder i utvalget finner det påkrevd, eller når minst I/3 av medlemmene krever det. 2. Innkallingen skal inneholde opplysninger om tid og sted for møte, oversikt over de saker som skal behandles, og opplysninger om hvor saksdokumentene er lagt ut. 3. Innkalling til møtet skal sendes utvalgets medlemmer og aktuelle varamedlemmer, samt personer med møterett, minst 8 dager før møtet finner sted. 1 Se 11 Dato Reglement for Plan og Økonomiutvalget Vennesla kommune Side 4

11 4. Sakslisten til møtet og andre dokumenter som ikke er unntatt offentligheten, skal være tilgjengelig for allmennheten. Møtet skal gjøres kjent på hensiktsmessig måte. 5. Møter i plan -og økonomiutvalget skal holdes for åpne dører dersom ikke annet følger av lovbestemt taushetsplikt eller vedtak etter kommunelovens Utvalget kan vedta å behandle en sak for lukkede dører hvor hensynet til personvern, eller andre tungtveiende private, eller offentlige interesser tilsier dette. Debatt om dette foregår for lukkede dører hvis møteleder krever det, eller utvalget vedtar det. Personalsaker skal alltid behandles for lukkede dører. 7. Forøvrig gjelder reglene i kommunelovens kapittel 6 om saksbehandlingsregler i folkevalgte organer. 8 Møte- og talerett 1. Rådmannen har møte-, tale- og forslagsrett i utvalgets møter. Rådmannen kan la seg representere av andre fra administrasjonen, jfr. Kommuneloven 23 nr Saksbehandlere har frammøteplikt i den utstrekning det er behov for det i forbindelse med opplysninger og/eller utgreiinger til den enkelte sak etter rådmannens bestemmelser. 9 Gjennomføring av utvalgsmøtene Til den tid møtet er berammet roper møtelederen opp medlemmer og de varamedlemmer som skal møte for fraværende medlemmer. Er minst halvparten av medlemmene til stede, er organet vedtaksført. Fra dette tidspunkt og til møtes slutt kan ingen av møtets medlemmer forlate møtet for kortere eller lengre tid uten på forhånd å melde fra til møtelederen. 1. Sakene som er nevnt i innkallingen, behandles i den rekkefølge de er nevnt der. Forespørsler behandles dog etter øvrige saker, uten hensyn til mulig nummerorden på innkallingen. Det kan vedtas annen rekkefølge. Er en sak tatt opp til behandling, kan ikke møtet heves før saken er avgjort ved avstemming eller det er gjort vedtak om å utsette forhandlingene om den. Dato Reglement for Plan og Økonomiutvalget Vennesla kommune Side 5

12 2. Sak som ikke er nevnt i innkallingen, kan ikke tas opp til realitetsbehandling, dersom møtelederen eller 1/3 av forsamlingen setter seg mot at den behandles. Utvalget kan be møteleder sørge for at en sak blir utredet og satt på senere saksliste. 3. Møtelederen leser opp den betegnelse saken har fått på innkallingen og gjengir eventuell innstilling i saken. Møtelederen gjør oppmerksom på mulig dissens innen den forsamling som har gitt tilrådningen og sier fra om de dokumenter som er kommet inn etter at tilrådningen var lagt fram. Møtelederen utreder saken så langt det finnes påkrevd. 10 Avstemming av forslag vedtak fattes Er minst halvparten av medlemmene til stede, er organet vedtaksført. Vedtak treffes med alminnelig flertall av de stemmer som avgis, hvis ikke annet følger av denne lov, jfr. kommuneloven 35 nr Leder i utvalget kan foreslå at det foretas prøveavstemning. Denne avstemmingen vil ikke være bindende for endelig avstemming i saken. 2. Ved stemmelikhet i andre saker enn i valg er leder av utvalgets stemme avgjørende. 3. De møtende har plikt til å avgi stemme. Ved valg og ansettelser kan hvert enkelt medlem kreve skriftlig avstemning. Ved skriftlig avstemning kan det stemmes blankt. 11 Inhabilitet Den som etter kommunelovens 40 nr. 3 er inhabil i en sak, eller som etter nr. 4 i samme paragraf blir fritatt, deltar ikke i behandlingen av vedkommende sak. For inhabilitet for øvrig gjelder reglene i forvaltningslovens kapittel II. Dato Reglement for Plan og Økonomiutvalget Vennesla kommune Side 6

13 12 Anke 1. Et vedtak kan ankes endelig inn for kommunestyret dersom 1 av medlemmene i utvalget krever det. 2. Et vedtak kan også ankes hvis rådmannen krever det. For begge punkter må et slikt krav fremsettes før møtets avslutning. 13 Protokollering av forhandlinger/møter Det skal føres møtebok. Utskrift av møteboken sendes innen en uke til medlemmene og andre med møterett. Referat fra møte legges fram i det etterfølgende møte for godkjenning. 1. Det skal føres inn for hvert møte; møtested, tid og fraværende medlemmer og møtende varamedlemmer. 2. Trer noen fra eller til under forhandlingene, protokolleres dette slik at en av protokollen, sammenholdt med medlemsfortegnelsen, ser hvem som har tatt del i behandlingen av hver sak. 3. Det protokolleres det som må til for å vise gangen i forhandlingene, og at vedtakene gjøres etter rett framgangsmåte. Sakene protokolleres i rekkefølge for kalenderåret, og slik at en kan se hva saken gjelder. Under hver sak protokolleres de forslag som blir satt fram. 4. Møtelederen eller vedkommende utvalg i tilfelle protest blir reist mot møtelederens bestemmelser avgjør om noen protokolltilførsel skal tillates. 14 Sekretærfunksjonen 1. Politisk sekretariat utfører sekretariatsfunksjonen for plan og økonomiutvalget. Rådmannen eller den han/hun bemyndiger, er sekretær for utvalget. 2. Sekretariatet har ansvaret for utvalgets sakspapirer, kunngjøring av møter, protokoll og møte-/protokollutskrifter. Dato Reglement for Plan og Økonomiutvalget Vennesla kommune Side 7

14 68/12 Revidering av reglement for Bygg og miljøutvalget Vennesla kommune Arkivsak dok. 12/ Arkivkode. 033 Saksbehandler Geir Knutsen Saksgang Møtedato Saknr 1 Plan og økonomiutvalget /12 2 Kommunestyret

15

16

17

18 Reglement for Bygg- og Miljøutvalget (bygg/miljø) Vedtatt i kommunestyret xx.xx.2012, Sak 12/04471 «Kommunestyret kan selv opprette faste utvalg for kommunale formål eller for deler av den kommunale virksomhet. Slike utvalg skal ha minst tre medlemmer.» (kommuneloven 10 nr.1)

19 Innholdsfortegnelse Valg og sammensetning Bygg -og miljøutvalgets ansvarsområde Utvalgets beslutningsmyndighet Utvalgets innstillings og uttalerett Forberedelse av saker til Bygg og miljøutvalget Forfall til utvalgets møter varamedlemmer Fastsetting av utvalgets møter, saksliste og innkalling Møte- og talerett Gjennomføring av utvalgsmøtene Avstemming av forslag vedtak fattes Inhabilitet Anke Protokollering av forhandlinger/møter Politisk sekretariat / Sekretærfunksjonen... 7 Dato Reglement for Bygg- og Miljøutvalget Vennesla kommune Side 1

20 1 Valg og sammensetning Bygg -og miljøutvalget er kommunens utvalg for behandling av saker innenfor plan- og bygningslovens virkeområde, med unntak av kommuneplansaker. 1. Kommunestyret velger 9 medlemmer og varamedlemmer til utvalget for fire år blant medlemmene av kommunestyret. Valget holdes som forholdsvalg når minst ett medlem krever det, og ellers som avtalevalg, jfr. Kommuneloven 8 og 38a. 2. Dersom et medlem trer endelig ut, eller har varig forfall, velges et nytt medlem, selv om det er valgt varamedlem. Er utvalget valgt ved forholdsvalg, skal det suppleres fra den gruppen som det uttredende medlem tilhørte. 3. Utvalget ledes av valgt utvalgsleder. Trer utvalgsleder varig / endelig ut av sitt verv, skal kommunestyret velge ny utvalgsleder. 2 Bygg -og miljøutvalgets ansvarsområde Utvalgets ansvarsområde fremgår blant annet av plan -og byggingsloven. Bygg -og miljøutvalget skal ha ansvaret for planlegging og samordning av all drift og forvaltning innenfor: 1. De tekniske arbeidsområder som kommunen har ansvaret for. Herunder veg, vann, renovasjon, kloakk og brann. 2. Vedlikehold og oppfølging av kommunens egne eiendommer. 3. Den samlede miljø- og naturforvaltningen i kommunen herunder jord og skogbruk, vann og vassdragsforvaltning. 4. De områder som plan- og bygningsloven omhandler, med unntak av kommuneplansaker. Bygg- og miljøutvalget er det faste utvalg for plansaker etter Plan- og bygningsloven. 5. Kulturminnevern. 6. Viltforvaltning, jakt og fiske. Dato Reglement for Bygg- og Miljøutvalget Vennesla kommune Side 2

21 3 Utvalgets beslutningsmyndighet Utvalg kan tildeles beslutningsmyndighet i alle saker hvor ikke annet følger av lov, jfr. kommunens delegasjonsreglement, herunder: 1. At utvalget treffer vedtak innenfor de rammer og etter de retningslinjer som er fastsatt i lov, gitt i medhold av lov eller vedtatt av kommunestyret, herunder: a. Forvalte midler bevilget til bygg- og miljøformål innenfor budsjettets rammer og forutsetninger. b. Opprette komiteer innenfor sitt ansvarsområde for løsning av tidsbegrensede oppgaver. c. Fatte vedtak etter plan- og bygningslovens bestemmelser i funksjon som fast byggog miljøutvalg. d. Fatte vedtak etter delegasjonsreglementets bestemmelser. 2. Utvalget kan innenfor sitt ansvarsområde gi rådmannen myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker, eller i typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning, så langt dette ikke strider mot andre vedtak. 4 Utvalgets innstillings og uttalerett 1. Utvalget skal innenfor sitt ansvarsområde gi innstilling til kommunestyret i alle saker som vedtas av kommunestyret. 2. Utvalget har uttalerett i følgende saker: a. Kommuneplanen. b. Årsbudsjett og økonomiplan. c. Fagplaner og andre planer som skal vedtas av kommunestyret. d. Samarbeidsavtaler/saker med andre kommuner og fylkeskommuner innenfor eget ansvarsområde og fagfelt. e. Andre saker som har, eller kan ha betydning utvalgets ansvarsområde. 5 Forberedelse av saker til Bygg og miljøutvalget Dato Reglement for Bygg- og Miljøutvalget Vennesla kommune Side 3

22 1. Utvalgsleder har ansvaret for at de saker som legges frem for bygg- og miljøutvalget er forberedt på forsvarlig måte, og i samsvar med de regler som lov, reglementer og bindende bestemmelser gir. 2. I enhver sak som forelegges utvalget, herunder de saker som er nevnt i 4 ovenfor, skal det være utarbeidet en innstilling ledsaget av forslag til vedtak utarbeidet av rådmannen. 3. Dersom endelig vedtak i en sak skal fattes av kommunestyret skal dette klart gå frem av saksutredningen. 6 Forfall til utvalgets møter varamedlemmer 1. Kan et medlem eller varamedlem ikke møte i utvalget på grunn av lovlig forfall, skal dette uten opphold meldes til politisk sekretariat med beskjed om forfallsgrunn. 2. Det samme gjelder dersom et medlem vil være inhabil 1 ved behandling av en sak. Sekretariatet kaller straks inn varamedlem. Varamedlem deltar i møte inntil påbegynt sak er ferdig behandlet dersom den som har meldt forfall eller et foranstående varamedlem innfinner seg. 7 Fastsetting av utvalgets møter, saksliste og innkalling 1. Møte i bygg- og miljøutvalget skal holdes på tid og sted som vedtatt av utvalget, og i henhold til oppsatt møteplan, eller når ordfører eller leder i utvalget finner det påkrevd, eller når minst I/3 av medlemmene krever det. (kommuneloven 32) 2. Innkallingen skal inneholde opplysninger om tid og sted for møte, oversikt over de saker som skal behandles, og opplysninger om hvor saksdokumentene er lagt ut. 3. Innkalling til møtet skal sendes utvalgets medlemmer og aktuelle varamedlemmer, samt personer med møterett, minst 8 dager før møtet finner sted. 4. Sakslisten til møtet og andre dokumenter som ikke er unntatt offentligheten, skal være tilgjengelig for allmennheten. Møtet skal gjøres kjent på hensiktsmessig måte. 1 Se 11 Dato Reglement for Bygg- og Miljøutvalget Vennesla kommune Side 4

23 5. Møter i bygg- og miljøutvalget skal holdes for åpne dører dersom ikke annet følger av lovbestemt taushetsplikt eller vedtak etter kommunelovens Utvalget kan vedta å behandle en sak for lukkede dører hvor hensynet til personvern, eller andre tungtveiende private, eller offentlige interesser tilsier dette. Debatt om dette foregår for lukkede dører hvis møteleder krever det, eller utvalget vedtar det. Personalsaker skal alltid behandles for lukkede dører. 7. Forøvrig gjelder reglene i kommunelovens kapittel 6 om saksbehandlingsregler i folkevalgte organer. 8 Møte- og talerett 1. Rådmannen har møte-, tale- og forslagsrett i utvalgets møter. Rådmannen kan la seg representere av andre fra administrasjonen, jfr. kommuneloven 23 nr Saksbehandlere har frammøteplikt i den utstrekning det er behov for det i forbindelse med opplysninger og/eller utgreiinger til den enkelte sak etter rådmannens bestemmelser. 9 Gjennomføring av utvalgsmøtene Til den tid møtet er berammet roper møtelederen opp medlemmer og de varamedlemmer som skal møte for fraværende medlemmer. Er minst halvparten av medlemmene til stede, er organet vedtaksført. Fra dette tidspunkt og til møtes slutt kan ingen av møtets medlemmer forlate møtet for kortere eller lengre tid uten på forhånd å melde fra til møtelederen. 1. Sakene som er nevnt i innkallingen, behandles i den rekkefølge de er nevnt der. Forespørsler behandles dog etter øvrige saker, uten hensyn til mulig nummerorden på innkallingen. Det kan vedtas annen rekkefølge. Er en sak tatt opp til behandling, kan ikke møtet heves før saken er avgjort ved avstemming eller det er gjort vedtak om å utsette forhandlingene om den. 2. Sak som ikke er nevnt i innkallingen, kan ikke tas opp til realitetsbehandling, dersom møtelederen eller 1/3 av forsamlingen setter seg mot at den behandles. Utvalget kan be møteleder sørge for at en sak blir utredet og satt på senere saksliste. 3. Møtelederen leser opp den betegnelse saken har fått på innkallingen og gjengir eventuell innstilling i saken. Møtelederen gjør oppmerksom på mulig dissens innen den forsamling som Dato Reglement for Bygg- og Miljøutvalget Vennesla kommune Side 5

24 har gitt tilrådningen og sier fra om de dokumenter som er kommet inn etter at tilrådningen var lagt fram. Møtelederen utreder saken så langt det finnes påkrevd. 10 Avstemming av forslag vedtak fattes Er minst halvparten av medlemmene til stede, er organet vedtaksført. Vedtak treffes med alminnelig flertall av de stemmer som avgis, hvis ikke annet følger av denne lov, jfr. kommuneloven 35 nr Leder i utvalget kan foreslå at det foretas prøveavstemning. Denne avstemmingen vil ikke være bindende for endelig avstemming i saken. 2. Ved stemmelikhet i andre saker enn i valg er leder av utvalgets stemme avgjørende. 3. De møtende har plikt til å avgi stemme. Ved valg og ansettelser kan hvert enkelt medlem kreve skriftlig avstemning. Ved skriftlig avstemning kan det stemmes blankt. 11 Inhabilitet Den som etter kommunelovens 40 nr. 3 er inhabil i en sak, eller som etter nr. 4 i samme paragraf blir fritatt, deltar ikke i behandlingen av vedkommende sak. For inhabilitet for øvrig gjelder reglene i forvaltningslovens kapittel II. 12 Anke 1. Et vedtak kan ankes endelig inn for kommunestyret dersom 1 av medlemmene i utvalget krever det. 2. Et vedtak kan også ankes hvis rådmannen krever det. For begge punkter må et slikt krav fremsettes før møtets avslutning. Dato Reglement for Bygg- og Miljøutvalget Vennesla kommune Side 6

25 13 Protokollering av forhandlinger/møter Det skal føres møtebok. Utskrift av møteboken sendes innen en uke til medlemmene og andre med møterett. Referat fra møte legges fram i det etterfølgende møte for godkjenning. 1. Det skal føres inn for hvert møte; møtested, tid og fraværende medlemmer og møtende varamedlemmer. 2. Trer noen fra eller til under forhandlingene, protokolleres dette slik at en av protokollen, sammenholdt med medlemsfortegnelsen, ser hvem som har tatt del i behandlingen av hver sak. 3. Det protokolleres det som må til for å vise gangen i forhandlingene, og at vedtakene gjøres etter rett framgangsmåte. Sakene protokolleres i rekkefølge for kalenderåret, og slik at en kan se hva saken gjelder. Under hver sak protokolleres de forslag som blir satt fram. 4. Møtelederen eller vedkommende utvalg i tilfelle protest blir reist mot møtelederens bestemmelser avgjør om noen protokolltilførsel skal tillates. 14 Politisk sekretariat / Sekretærfunksjonen 1. Politisk sekretariat utfører sekretariatsfunksjonen for plan og økonomiutvalget. Leder av politisk sekretariat er sekretær for utvalget. 2. Sekretariatet har ansvaret for formannskapets sakspapirer, kunngjøring av møter, protokoll og møte-/protokollutskrifter. Dato Reglement for Bygg- og Miljøutvalget Vennesla kommune Side 7

26 69/12 Revidering av reglement for Levekårsutvalget Vennesla Kommune Arkivsak dok. 12/ Arkivkode. 033 Saksbehandler Geir Knutsen Saksgang Møtedato Saknr 1 Plan og økonomiutvalget /12 2 Kommunestyret

27

28

29

30 Reglement for Levekårsutvalget (levekår) Vedtatt i kommunestyret xx.xx.2012, Sak 12/04472 «Kommunestyret kan selv opprette faste utvalg for kommunale formål eller for deler av den kommunale virksomhet. Slike utvalg skal ha minst tre medlemmer.» (kommuneloven 10 nr.1)

31 Innholdsfortegnelse Valg og sammensetning Levekårsutvalgets ansvars- og oppgaveområde Utvalgets beslutningsmyndighet Utvalgets innstillings og uttalerett Forberedelse av saker til Levekårsutvalget Forfall til utvalgets møter varamedlemmer Fastsetting av utvalgets møter, saksliste og innkalling Møte- og talerett Gjennomføring av utvalgsmøtene Avstemming av forslag vedtak fattes Inhabilitet Anke Protokollering av forhandlinger/møter Sekretærfunksjonen... 8 Dato Reglement for Levekårsutvalget Vennesla kommune Side 1

32 1 Valg og sammensetning Levekårsutvalget er kommunens utvalg for behandling av saker innen helse, pleie- og omsorg, sosialtjeneste, skole, barnehage og kultur. 1. Kommunestyret velger 9 medlemmer og varamedlemmer til utvalget for fire år blant medlemmene av kommunestyret. Valget holdes som forholdsvalg når minst ett medlem krever det, og ellers som avtalevalg, jfr. Kommuneloven 8 og 38a. 2. Dersom et medlem trer endelig ut, eller har varig forfall, trer varamedlemmer fra vedkomne gruppe inn i deres sted i den nummerorden de er valgt. 3. Utvalget ledes av valgt utvalgsleder. Trer utvalgsleder endelig ut av utvalget, skal kommunestyret velge ny leder. 2 Levekårsutvalgets ansvars- og oppgaveområde 1. Levekårsutvalget sitt ansvarsområde er: a. Utvalget er ansvarlig for samordning og planlegging av drift og forvaltning innen virksomhetsområdene helse, pleie- og omsorg, sosial, skole, barnehage og kultur. b. Utvalget skal legge forholdene til rette for friluftsliv og varetaking av kulturminner i kommunen. c. Utvalget har koordinerende ansvar for saker som behandles i eldreråd, råd for funksjonshemmede og andre råd, utvalg og stiftelser innenfor utvalgets ansvarsområde. d. Utvalget fatter vedtak innenfor underliggende råd og utvalgs ansvarsområder i den utstrekning disse ikke har selvstendig avgjørelsesmyndighet. e. Utvalget er også kommunens kontrollutvalg for omsetning av alkohol. 2. Levekårsutvalget sitt oppgaveområde er: a. Helse b. Pleie- og omsorg c. Sosial d. Skole e. Barnehage f. Kultur Dato Reglement for Levekårsutvalget Vennesla kommune Side 2

33 3 Utvalgets beslutningsmyndighet Utvalget kan tildeles beslutningsmyndighet i alle saker hvor ikke annet følger av lov, jfr. kommunens delegasjonsreglement, herunder: 1. At utvalget treffer vedtak innenfor de rammer og etter de retningslinjer som er fastsatt i lov, gitt i medhold av lov eller vedtatt av kommunestyret, herunder: a. Forvalte midler bevilget til utvalgets oppgaveområder innenfor budsjettets rammer og forutsetninger. b. Opprette komiteer innenfor sitt ansvarsområde for løsning av tidsbegrensende oppgaver. c. Fatte vedtak etter delegasjonsreglementets bestemmelser. 2. Utvalget kan innenfor sitt ansvarsområde gi rådmannen myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker, eller i typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning, så langt dette ikke strider mot andre vedtak. 4 Utvalgets innstillings og uttalerett 1. Utvalget skal innenfor sitt ansvarsområde gi innstilling til kommunestyret i alle saker som vedtas av kommunestyret 2. Utvalget har uttalerett i følgende saker: a. Kommuneplanen b. Årsbudsjett og økonomiplan c. Samarbeidsavtaler med kommuner og fylkeskommuner som har budsjettmessig betydning og er innenfor eget ansvarsområde. d. Andre saker som berører økonomiplan og eller kommuneplanen, men som behandles i de andre utvalgene. Dato Reglement for Levekårsutvalget Vennesla kommune Side 3

34 5 Forberedelse av saker til Levekårsutvalget 1. Utvalgsleder har ansvaret for at de saker som legges frem for levekårsutvalget er forberedt på forsvarlig måte, og i samsvar med de regler som lov, reglementer og bindende bestemmelser gir. 2. I enhver sak som forelegges utvalget, herunder de saker som er nevnt i 4 ovenfor, skal det være utarbeidet en innstilling ledsaget av forslag til vedtak utarbeidet av rådmannen. I saker hvor det ligger til rette for det, skal alternative innstillinger drøftes og alternative forslag til vedtak fremmes. 3. Dersom endelig vedtak i en sak skal fattes av kommunestyret skal dette klart gå frem av saksutredningen. 4. Utvalgsleder er ansvarlig for at utvalget jevnlig evaluerer sin arbeidsform 6 Forfall til utvalgets møter varamedlemmer 1. Kan et medlem eller varamedlem ikke møte i utvalget på grunn av lovlig forfall, skal dette uten opphold meldes til politisk sekretariat med beskjed om forfallsgrunn. 2. Det samme gjelder dersom et medlem vil være inhabil 1 ved behandling av en sak. Sekretariatet kaller straks inn varamedlem. Varamedlem deltar i møte inntil påbegynt sak er ferdig behandlet dersom den som har meldt forfall eller et foranstående varamedlem innfinner seg. 1 Se 11 Dato Reglement for Levekårsutvalget Vennesla kommune Side 4

35 7 Fastsetting av utvalgets møter, saksliste og innkalling 1. Møte i levekårsutvalget skal holdes på tid og sted som vedtatt av utvalget, og i henhold til oppsatt møteplan, eller når ordfører eller leder i utvalget finner det påkrevd, eller når minst I/3 av medlemmene krever det. 2. Innkallingen skal inneholde opplysninger om tid og sted for møte, oversikt over de saker som skal behandles, og opplysninger om hvor saksdokumentene er lagt ut. 3. Innkalling til møtet skal sendes utvalgets medlemmer og aktuelle varamedlemmer, samt personer med møterett, minst 8 dager før møtet finner sted. 4. Sakslisten til møtet og andre dokumenter som ikke er unntatt offentligheten, skal være tilgjengelig for allmennheten. Møtet skal gjøres kjent på hensiktsmessig måte. 5. Møter i levekårsutvalget skal holdes for åpne dører dersom ikke annet følger av lovbestemt taushetsplikt eller vedtak etter kommunelovens Utvalget kan vedta å behandle en sak for lukkede dører hvor hensynet til personvern, eller andre tungtveiende private, eller offentlige interesser tilsier dette. Debatt om dette foregår for lukkede dører hvis møteleder krever det, eller utvalget vedtar det. Personalsaker skal alltid behandles for lukkede dører. 7. Forøvrig gjelder reglene i kommunelovens kapittel 6 om saksbehandlingsregler i folkevalgte organer. 8 Møte- og talerett 1. Ordfører har møte- og talerett i utvalgets møter. Ordfører kan la seg representere av et annet medlem av kommunestyret. 2. Rådmannen har møte-, tale- og forslagsrett i utvalgets møter. Rådmannen kan la seg representere av andre fra administrasjonen. (Kommuneloven 23 nr. 3) 3. Saksbehandlere har frammøteplikt i den utstrekning det er behov for det i forbindelse med opplysninger og/eller utgreiinger til den enkelte sak etter rådmannens bestemmelser. Dato Reglement for Levekårsutvalget Vennesla kommune Side 5

36 9 Gjennomføring av utvalgsmøtene Til den tid møtet er berammet roper møtelederen opp medlemmer og de varamedlemmer som skal møte for fraværende medlemmer. Er minst halvparten av medlemmene til stede, er organet vedtaksført. Fra dette tidspunkt og til møtes slutt kan ingen av møtets medlemmer forlate møtet for kortere eller lengre tid uten på forhånd å melde fra til møtelederen. 1. Sakene som er nevnt i innkallingen, behandles i den rekkefølge de er nevnt der. Forespørsler behandles dog etter øvrige saker, uten hensyn til mulig nummerorden på innkallingen. Det kan vedtas annen rekkefølge. Er en sak tatt opp til behandling, kan ikke møtet heves før saken er avgjort ved avstemming eller det er gjort vedtak om å utsette forhandlingene om den. 2. Sak som ikke er nevnt i innkallingen, kan ikke tas opp til realitetsbehandling, dersom møtelederen eller 1/3 av forsamlingen setter seg mot at den behandles. Utvalget kan be møteleder sørge for at en sak blir utredet og satt på senere saksliste. 3. Møtelederen leser opp den betegnelse saken har fått på innkallingen og gjengir eventuell innstilling i saken. Møtelederen gjør oppmerksom på mulig dissens innen den forsamling som har gitt tilrådningen og sier fra om de dokumenter som er kommet inn etter at tilrådningen var lagt fram. Møtelederen utreder saken så langt det finnes påkrevd. 10 Avstemming av forslag vedtak fattes Er minst halvparten av medlemmene til stede, er organet vedtaksført. Vedtak treffes med alminnelig flertall av de stemmer som avgis, hvis ikke annet følger av denne lov, kommuneloven 35 nr Leder i utvalget kan foreslå at det foretas prøveavstemning. Denne avstemmingen vil ikke være bindende for endelig avstemming i saken. 2. Ved stemmelikhet i andre saker enn i valg er leder av utvalgets stemme avgjørende. 3. De møtende har plikt til å avgi stemme. Ved valg og ansettelser kan hvert enkelt medlem kreve skriftlig avstemning. Ved skriftlig avstemning kan det stemmes blankt. Dato Reglement for Levekårsutvalget Vennesla kommune Side 6

37 11 Inhabilitet Den som etter kommunelovens 40 nr. 3 er inhabil i en sak, eller som etter nr. 4 i samme paragraf blir fritatt, deltar ikke i behandlingen av vedkommende sak. For inhabilitet for øvrig gjelder reglene i forvaltningslovens kapittel II. 12 Anke 1. Et vedtak kan ankes endelig inn for kommunestyret dersom 1 av medlemmene i utvalget krever det. 2. Et vedtak kan også ankes hvis rådmannen krever det. For begge punkter må et slikt krav fremsettes før møtets avslutning. 13 Protokollering av forhandlinger/møter Det skal føres møtebok. Utskrift av møteboken sendes innen en uke til medlemmene og andre med møterett. Referat fra møte legges fram i det etterfølgende møte for godkjenning. 1. Det skal føres inn for hvert møte; møtested, tid og fraværende medlemmer og møtende varamedlemmer. 2. Trer noen fra eller til under forhandlingene, protokolleres dette slik at en av protokollen, sammenholdt med medlemsfortegnelsen, ser hvem som har tatt del i behandlingen av hver sak. 3. Det protokolleres det som må til for å vise gangen i forhandlingene, og at vedtakene gjøres etter rett framgangsmåte. Sakene protokolleres i rekkefølge for kalenderåret, og slik at en kan se hva saken gjelder. Under hver sak protokolleres de forslag som blir satt fram. 4. Møtelederen eller vedkommende utvalg i tilfelle protest blir reist mot møtelederens bestemmelser avgjør om noen protokolltilførsel skal tillates. Dato Reglement for Levekårsutvalget Vennesla kommune Side 7

38 14 Sekretærfunksjonen 1. Politisk sekretariat utfører sekretariatsfunksjonen for Levekårsutvalget. Rådmannen eller den han/hun bemyndiger, er sekretær for utvalget. 2. Sekretariatet har ansvaret for formannskapets sakspapirer, kunngjøring av møter, protokoll og møte-/protokollutskrifter. Dato Reglement for Levekårsutvalget Vennesla kommune Side 8

39 70/12 Kollektivanlegg Graslia erverv av grunn. Arkivsak dok. 12/ Arkivkode. 611 Saksbehandler Torgeir Haugaa Saksgang Møtedato Saknr 1 Plan og økonomiutvalget /12 5

40

41 71/12 Gnr. 6, bnr. 511 og 1820 Salg av kommunale eiendommer Agderbygg. Ny behandling Arkivsak dok. 11/ Arkivkode. 6/511 6/1820 Saksbehandler Aslak Wegge Saksgang Møtedato Saknr 1 Plan og økonomiutvalget /12 6

42 KJØPEKONTRAKT mellom Vennesla kommune, Postboks 25, 4701 Vennesla, org.nr. NO , heretter kalt «selger» og Agderbygg Prosjekt AS, gyldenløvs gate 99, 4614 Kristiansand, org.nr. NO , heretter kalt «kjøper» er det i dag inngått følgende kjøpekontrakt: 1. TOMTER OG KJØPESUM Selger overdrar herved til Kjøper parsell av gnr. 6 bnr. 511 og parsell av gnr. 6 bnr i Vennesla kommune, på de betingelser som fremgår av denne avtalen. Kjøpesummen for eiendommene er NKR ,00, som gjøres opp kontant ved overtakelse. Parsellene, heretter kalt Eiendommen, er regulert til bolig/forretning og felles avkjørsel og er beregnet til 691 m2 ut i fra kart. Parsellene inngår i Reguleringsplan for Sentrumsvegen datert , sist revidert m/tilhørende bestemmelser datert , sist revidert Mot betaling av kjøpesummen og omkostninger utstedes blankoskjøte, urådighetserklæring og generalfullmakt til kjøper. Oppgjør og tinglysning av denne avtale, urådighetserklæring og generalfullmakt på eiendommene, foretas av advokat Erik Børresen i Advokatfirma Tofte DA, som også innestår for riktig oppgjør av kjøpesummen. Selger aksepterer med dette at hjemmel til Eiendommen ikke overføres til Kjøper/kjøpers salgsledd før senest innen 5 år. For den del av kjøpesummen og omkostninger som ikke måtte være betalt i rett tid, svarer kjøper rente til selgeren, jf. forsinkelsesrenteloven. 2. OMKOSTNINGER I tillegg til kjøpesummen er kjøper ansvarlig for dokumentavgift og tinglysningsgebyr ved eventuell senere overskjøting av Eiendommen eller tinglysninger på eiendommen. Kjøper er videre ansvarlig for oppmålingsgebyr og tingslysingsgebyr for målebrev, samt tilkoplingsavgift for vann og avløp og byggesaksgebyr.

43 Tilkoplingsgebyr og byggesaksgebyr innbetales etter tilsendt faktura fra Vennesla kommune. 3. OVERTAKELSE Eiendommen overtas av Kjøper når Eiendommen er fradelt og kjøpesummen inkludert omkostninger er innbetalt til advokat Erik Børresens sin klientkonto, Advokatfirma Tofte DA. Urådighet eller skjøte kan ikke sendes til tinglysing eller utleveres til kjøper før kjøpesummen inklusive omkostninger i sin helhet er innbetalt til advokat Erik Børresens klientkonto. Selger tar for et hvert tilfelle forbehold om rett til heving av avtalen inntil Kjøpesummen er betalt i sin helhet, jfr. avhendingsloven 5-3 (4). 4. TOMTENS AVKASTNINGER OG KOSTNADER Selger har rett til den avkastning Eiendommen gir fram til overtakelse. Til samme tid svarer Selger for kostnader ved Eiendommen, med mindre Selger ikke får overlatt bruken til fastsatt tid og årsaken ligger hos Kjøper. 5. OVERDRAGELSE SKJER PÅ DISSE VILKÅR: 1. Eiendommens grenser fastsettes i henhold til målebrev. Kjøpesummen er omforent mellom partene og det er ikke grunnlag for prisjustering selv om grunnens areal, eller andre forhold, skulle vise seg å avvike i forhold til det partene har lagt til grunn. Kjøper har fått seg forelagt ubekreftet utskrift fra grunnboken datert ( ), og har gjort seg kjent med innholdet i denne. Eiendommen overdras fri for pengeheftelser. 2. Selger opplyser videre at det ikke eksisterer andre pengeheftelser av noen art, herunder utpantingsog/eller utleggsforretninger. Etter overdragelse har Selger rett til uten vederlag å bruke tomten til offentlig parkeringsplass inntil igangsettelsestillatelse for byggearbeider på tomten er gitt og byggearbeidene starter opp. Kostnader til drift og vedlikehold av parkeringsplassen er Selgers ansvar. Selger har rett til uten vederlag 3. 4.

44 a) å anlegge og vedlikeholde vann- og avløpsledninger med tilhørende kummer, kabler for el. og tele m.m. på tomten b) å plassere vegsluk, master, kabelskap og andre tekniske installasjoner på tomten, samt vedlikehold av disse. Dersom arbeider som nevnt foran, utføres etter at Kjøper har opparbeidet tomten, skal Selger sette Eiendommen i samme stand eller svare skadeserstatning. Eventuell erstatning fastsettes ved skjønn med mindre det oppnås enighet om erstatningssummen. Kjøper må ikke anlegge mur og lignende og oppfylling eller graving må ikke foretas slik at ledninger over tomten kan bli skadet eller vanskeliggjøre vedlikeholdet. c) Selger er uten erstatningsansvar for skader på mur/innhengning, trær, busker eller annen beplantning m.m. i forbindelse med brøyting/snørydding av tilstøtende offentlige vegarealer. Punkt a), b) og c) skal tinglyses som servitutt på Eiendommen. 5. Eiendommen skal bebygges. Kommunestyrets vedtak av av reguleringsplanen, jfr. pkt. 1, samt reguleringsbestemmelsene til planen pålegger Kjøper plikter og begrensinger. Kjøper har selv ansvaret for, og bærer kostnadene ved, å avklare reguleringsmessige forhold for tilrettelegging av Eiendommen. Selger innestår ikke for at Eiendommen kan utnyttes i samsvar med vedtatt reguleringsplan. Kjøper er således inneforstått med at selskapet tar all risiko knyttet til å få utnyttet Eiendommen. 6. Kjøper overtar Eiendommen «som den er», jfr. avhendingsloven 3-9. Risikoen for eventuelle skjulte feil m.v., i henhold til avhendingsloven 3-9 siste punktum, tilligger etter dette Kjøper. Selger kjenner ikke til at det er forurensning av Eiendommen. Kjøper skal, dersom forurensning i ettertid skulle bli oppdaget, bære det fulle ansvar for all forurensning som eksisterer på Eiendommen, dog slik at eventuell forurensning forårsaket av Selger, skal dekkes av Selger. For så vidt gjelder Selgers eventuelle erstatningsansvar, kan Selger under ingen omstendighet holdes ansvarlig for indirekte tap, jfr. avhendingsloven Eventuelle skader som påføres kommunale eller andre offentlige anlegg i forbindelse med Kjøpers arbeid på Eiendommen, skal utbedres/flyttes på Kjøpers bekostning etter nærmere retningslinjer gitt av anleggseier som også skal godkjenne arbeidene. Selger har ingen gjerdeplikt mot Eiendommen. 8.

45 Kjøper er selv ansvarlig for eventuell konsesjon. 6. KONSESJON 7. LOVVALG OG TVISTELØSNING Alle forhold tilknyttet denne kontrakt reguleres av norsk rett. Eventuelle tvister søkes løst ved forhandlinger. Dersom forhandlinger ikke fører frem, kan hver av partene bringe tvisten inn for domstolen. Partene vedtar Eiendommens verneting som rett verneting etter denne kontrakt. 8. MEDDELELSER Enhver meddelelse i forbindelse med denne kontrakt skal foretas skriftlig. 9.BILAG Vedlagte bilag følger som en del av denne avtale: 1. Ubekreftet grunnbokutskrift 2. Firmaattest Kjøper 3. Reguleringskart med bestemmelser 4. Kart over tomten Denne kontrakt er i dag underskrevet i 2 to eksemplarer, hvorav partene beholder ett eksemplar hver. Vennesla den Kjøper Selger

46 VERDITAKST NÆRINGSTOMT: Sentrumsvegen Gnr 6 Bnr 511 og 1820 Oppdragsgiver: Vennesla kommune Seksjon for Samfunnsutvikling Takstobbjekt: Sentrumsvegen, Vennesla kommune Gårdsnummer: 6 Bruksnummer: 511 og 1820 Befaringsdato: Til stede ved besiktigelse: Geir Knutsen Rekvirert av, dato: Geir Knutsen, Eiendommen taksert av: Hjalmar Kåløy, Markedsverdi næringstomt: ,- Hjalmar Kåløy Takstingeniør

47 Beliggenhet: Tomten ligger i Vennesla sentrum med korte avstander til kommunale tjenester og offentlig kommunikasjon. Omkringliggende bebyggelse består av eneboliger, blokkbebyggelse med næringslokaler i 1.etg og leiligheter i 2-4 etg. Markedsutvikling: Boligpriser er pr dato stabile og sentrumsnære leiligheter anses som populære salgsobjekter. Dokumenter: Det er fremlagt reguleringsplaner på området med oppgitt bebyggelsesareal på eiendommen. Reguleringer: Området er regulert til næring og boligformål. Tomten: I reguleringsplanen er det beregnet et tomteareal på 676m² med tillatt BYA maks 85%. Det går overvannsledninger og spillvannsledninger over eiendommen. Disse må legges om og utgjør en kostnadsrisiko for utbygger. Forutsetninger: Det er beregnet oppført bygg i 4 etasjer + parkeringskjeller. Basert på erfaringstall er byggekostnader for boligblokker ca pr m² for salgbart areal(bruksareal) inkl parkeringskjeller og opparbeidelse av omkringliggende arealer. Byggekostnader for næringslokaler er beregnet til ca kr ,- pr m² inkl mva. Beregnede byggekostnader er ved normale grunnarbeidskostnader. Det er kjent at det må omlegges overvann og spillvannsledninger på tomten som dermed tilsier en høyere byggekostnad og risiko for utbygger. Antatt bebyggelse salgbart areal: Byggekostnad pr m² salgbart areal Næring Bolig , ,- pr m² pr m² Byggekostnader Salgspris pr m² salgbart areal Næring Bolig , ,- pr m² pr m² Markedsverdi 1.etg 475m² 0 m² ,- 475m² 0 m² ,- 2.etg 0m² 475m² ,- 0m² 475m² ,- 3.etg 0m² 475m² ,- 0m² 475m² ,- 4.etg 0m² 400m² ,- 0m² 400m² ,- Sum , ,-

48 Markedsvurdering: Verdien av næringstomter/bygårder beregnes vanligvis etter tomtebelastningsprinsippet. Det vil si differansen mellom markedsverdi av fullt utbygd eiendom og de totale entreprisekostnader fordelt pr m². Fordeling av differansen mellom salgsverdi og byggekostnad ligger normal på 50/50 til utbygger og tomteeier. Ved risiko i prosjektet vil andel til utbygger øke. I vurdering av byggekostnader er det tatt høyde for økte kostnader på grunnarbeider pga omlegging av overvann og spillvannsledninger. Det er antatt at det ligger en viss form for risiko på utbygger ved dette og fordelingen er satt til 65/35 i favør utbygger. Total markedsverdi ferdig utbygget eiendom: ,- Total byggekostnad ferdig utbygget eiendom: ,- Tomtebelastning: ,- Markedsverdi Gnr 6 Bnr 511/1820 Sentrumsvegen: ( * 35%) kr ,-

49

50 VENNESLA KOMMUNE Arkivsak-dok. 11/ Arkivkode 6/511 6/1820/611/---/&50 Saksbehandler Aslak Wegge Saksgang Møtedato Plan- og økonomiutvalget GNR. 6, BNR. 511 OG SALG AV KOMMUNALE EIENDOMMER - AGDERBYGG. GODKJENNING AV AVTALE. SAMMENDRAG: Spørsmålet om salg av de aktuelle eiendommene var sist oppe i Plan- og økonomiutvalgets møte Det ble da fattet vedtak om ikke å selge arealene til Lindhus Holding A/S. Administrasjonen ble bedt om å komme tilbake med en sak med forslag til godkjenning av en avtale om salg til Agderbygg. Det er nå avholdt takst på eiendommen, og forslag til avtale legges frem for godkjenning. Rådmannens forslag til vedtak: Fremlagt forslag til avtale om salg av del av eiendommene Gnr.6 bnr 511 og 1820 godkjennes. Inntektene av salget avsettes til ubundet investeringsfond. Vedlegg: 1. Saksutredning Brev fra advokat Kjær 3. Brev fra advokat Tofte 4. Brev fra Heiseldal 5. Brev til Heiseldal 6. Takst på eiendommen, Takstmann Roy A. Andersen A/S 7. Reguleringsplankart som viser eiendommen. 8. Forslag til avtale 1

51 Bakgrunn for saken: Spørsmålet om salg av de aktuelle eiendommene var sist oppe i Plan- og økonomiutvalgets møte Plan og økonomiutvalget fattet da slikt vedtak: 1. Søknad fra Lindhus Holding AS om kjøp av kommunens arealer langs Sentrumsvegen syd for Auravegen avslås da arealene er å anse som erstatningsareal for tomt til Solsletta barnehage 2. Arealene selges til Agderbygg AS. Rådmannen bes om å innhente ny takst basert på eiendommens omsetningsverdi og deretter føre forhandlinger med Agderbygg AS. Forsalg til salgsavtale legges fram for plan- og økonomiutvalget til behandling. Det forutsettes at kjøper bærer omkostninger ved fradeling og tinglysing av skjøte. Det vises for øvrig til saksutredning til møtet i sin helhet. Advokat Kjær har på vegne av Lindhus Holding A/S har i etterkant av vedtaket i Plan- og økonomiutvalget sendt et brev til Vennesla kommune hvor lovligheten av salg som skissert til Agderbygg problematiseres. Kommunen har på sin side bedt advokat Gro Hamre hos advokatfirmaet Tofte besvare henvendelsen på vegne av kommunen. Begge disse brevene følger saken som vedlegg. Som det fremkommer av svarbrevet til Advokat Kjær (Lindhus Holding A/S) så vurderes kommunens sakshåndtering for gjennomføring av salg til Agderbygg etter takst å være i tråd med lovverket. Det er gjennomført ordinær takst av eiendommen. Eiendommen er beregnet å være ca 690m2. Verdien på tomten er fastsatt til kr Kartutsnitt som viser arealet som er tenkt solgt vises på vedlagte kart, innrammet med rød strek. Det er i etterkant også kommet inn brev fra Heiseldal med spørsmål omkring et salg til Agderbygg. Kopi av dette brevet og svar fra kommunen ligger vedlagt.. Merknader: Med bakgrunn i tidligere vedtak i Plan- og økonomiutvalget, og den juridiske vurderingen av gjennomføring av et salg av eiendommen til Agderbygg anbefaler rådmannen at salg gjennomføres til takst og at den vedlagte avtalen godkjennes. Avtaleforslaget er gjennomgått/satt opp av advokatfirmaet Tofte for kommunen. 2

52 72/12 Rehabilitering av Skarpengland skole rapport nr. 1 fra plan og byggekomiteen Arkivsak dok. 12/ Arkivkode. 614 Saksbehandler Inger Cecilie Neset Saksgang Møtedato Saknr 1 Plan og økonomiutvalget /12 7

53

54

55

56

57

58

59 73/12 Ny svømmehall og utvidelse og rehabilitering av Vennesla ungdomsskole rapport nr 1 fra plan og byggekomiteen Arkivsak dok. 12/ Arkivkode. 614 Saksbehandler Inger Cecilie Neset Saksgang Møtedato Saknr 1 Plan og økonomiutvalget /12 8

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75 75/12 2. tertialrapport 2012 driftsregnskapet Arkivsak dok. 12/ Arkivkode. 210 Saksbehandler Gerd Signe Vigebo Saksgang Møtedato Saknr 1 Plan og økonomiutvalget /12 2 Kommunestyret

76 Avkastningsrapport 2. tertial 2012 Vennesla kommune P. 1 Date Avkastningsrapport 2.tertial 2012

77 Innhold Markedsrapport Porteføljesammendrag Aktivaallokering mot strategi Stressing av porteføljen 14 Avkastning totalporteføljen og enkeltmandater Porteføljeoversikt totalporteføljen Avkastning siste måned Avkastning hittil i år P. 2 Date Avkastningsrapport 2. tertial 2012

78 Markedsutvikling P. 3 Date Avkastningsrapport 2. tertial 2012

79 Aksjemarkedet Andre tertial har vært en turbulent periode i markedene. Nyheter fra Euro-sonen har fortsatt å prege bevegelsene i markedene. I begynnelsen av andre tertial så man en markant nedgang i aksjemarkedene, da man fryktet at det greske valget ville resultere i en gresk euro-exit. Det ble ingen grexit i juni, men det er fremdeles en stor usikkerhet knyttet til hva som vil skje med Hellas da det er usikkert om de vil klare å oppfylle avtalene sine. Spania har også fortsatt å være i fokus med sin svake realøkonomi, store budsjettunderskudd og problemer i banksektoren. Den store frykten var en spansk bankkollaps, og spanske myndigheter måtte i juni be om krisehjelp for å rekapitalisere bankene sine. Man har sett et skift i diskusjonen om å redusere Eurolandenes budsjettunderskudd til hvordan man kan stimulere til vekst i de samme landene. Markedene venter nå på tiltak fra sentralbankene. Man så for eksempel en veldig optimisme i markedene da ESBs presiden Mario Draghi sa at ESB ville gjøre alt som sto i dens makt for å opprettholde euro-samarbeidet. Avkastningen på Oslo børs i andre tertial har vært på 3,3 prosent, mens den på verdensbasis, målt ved MSCI World, har vært på 1,1 prosent. Hittil i år har avkastningen vært henholdsvis 13,1 og 6,7 prosent. 20,0 % Månedlig avkastning på Oslo Børs og verdensindeksen målt i NOK 15,0 % 10,0 % 5,0 % 0,0 % -5,0 % -10,0 % USA Japan -15,0 % UK World -20,0 % Europe Emerging Markets OSEBX -25,0 % 2. tertial tertial tertial tertial 2012 Avkastning i internasjonale aksjemarkeder sammenlignet med OSEBX siste 5 år (2005 = indeks) 230 MSCI, Europe MSCI, USA 210 FTSE, UK MSCI, World 190 MSCI, Japan MSCI, Emerging Markets OSEBX, Norway sep. 07 mar. 08 sep. 08 mar. 09 sep. 09 mar. 10 sep. 10 mar. 11 sep. 11 mar. 12 P. 4 Date Avkastningsrapport 2. tertial 2012 Kilde: Reuters Ecowin/Gabler Wassum