Møteprotokoll. Utvalg: Utvalg for oppvekst og kultur Møtested: Formannskapssalen, 5. etg, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00 14:10

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Utvalg for oppvekst og kultur Møtested: Formannskapssalen, 5. etg, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00 14:10 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Nils Notler Leder AP Alf Helge Straumfors Medlem R Åse Jorunn With Kildal Medlem AP Mari Præsteng Medlem H Stig Bjarne Haugen Medlem SP Mette Oddny Røbergeng Medlem V Lene Madsen Stien Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ida Søfting Berg Medlem H Rolf Solvang Medlem AP Widar Aakre Medlem AP Kent-Remo Bratland Medlem SV Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Lars Petter Storjord Ida Søfting Berg H Ann Tove Aspvik Rolf Solvang AP Peter Walseth Kent-Remo Bratland AP Fra administrasjonen møtte: Navn Lillian Nærem Rita Jørgensdatter Anita Vonstad Anne Skar Gabrielsen Mona W. Simonsen Kristine Rønning Mona Henriksen Anniken E. Nordland Stilling Kommunaldirektør oppvekst og kultur Kultursjef Barnehagesjef Fagsjef barne- og familieavdelingen Leder barneverntjenesten Leder Kulturskolen Leder fritidsavdelingen Sekretær

2 Møteformalia Merknad til innkalling: Godkjent. Merknader til saksliste: Godkjent. Protokollgodkjennere: Mette Rødbergeng (V), Åse K. Kildal (AP) og Stig Bjarne Haugen (SP). Permisjoner: Peter Walseth (AP) ble innvilget permisjon fra kl til 12:05, og fra kl. 14:00. Han deltok derfor ikke under behandlingen av sak 41/19. Orienteringer/informasjon: HOLF prosjektet Helhetlig oppfølging av lavinntekstfamilier v/nav leder Eli Skevik, og familiekoordinatorene Christer Hagen og Ann Marit Fagereng Rana barneverntjeneste status og kortsiktige og langsiktige mål v/ Fagsjef barne- og familieavdelingen Anne Skar Gabrielsen og barnevernsjef Mona W. Simonsen Jevn skoledag oppsummering av undersøkelse v/kommunaldirektør for oppvekst og kultur Lillian Nærem Meråpent bibliotek v/kultursjef Rita Jørgensdatter Utdeling av elevrådsstipendet til Utskarpen skole Spørsmål til administrasjon/ordfører: Alf Helge Straumfors (Rødt): Rødt har fått bekymringsmeldinger fra foreldre i ungdomskolen angående lærebøker /bruk av Ipad. Etter innføringa av ipad har det manglet lærebøker i flere fag, for eksempel fremmedspråk. Øyensynlig er ikke dette kompensert gjennom digitale lærebøker i veldig stor grad. Mangelen er derfor søkt kompensert gjennom utstrakt bruk av kopiering av allerede eksisterende læreverk som elevene utveksler ved hjelp av ipadene. Dette er selvfølgelig ulovlig etter loven om opphavsrett, og elevene og foreldrene gjør seg dermed til lovbrytere for å ha tilgang til adekvat lærestoff: En svært uheldig tilstand, for å si det mildt. Mine spørsmål til Kommunaldirektøren: Er man informert om at flere foreldre ser på dette som et problem? Har man gjort noe for å sikre at skolene har oversikt over hva de har og hva de ikke har av læremidler bøker mangler det tydeligvis? Hva gjøres for å sikre at det fins adekvate læreverk til neste skoleår? Jeg har snakket med lærere som skal undervise i fremmedspråk og som ikke vet om de har bøker, eller må lage oppleggene selv. Tastaturene som følger med ipadene ser ut til å være uegnet til å jobbe med skriftlig arbeid på en ordentlig måte, og man har derfor i stadig større grad gått tilbake til å bruke

3 PCer. Hva blir gjort for å løse dette problemet? Kommunaldirektør Lillian Nærem svarer: 1. Er man informert om at flere foreldre ser på dette som et problem? Nei, det har ikke vært bekymringer rettet til skolesjefen om dette. Det vi vet er at flere fremmedspråk-lærere har laget «egne læreverk» basert på egenprodusert materiell og utvalgte oppgaver fra flere ulike læreverk. Dette er fordi mange lærebøker er gamle og det har vært ønskelig om mer aktuelle tema. Rana kommune har avtale med Kopinor og det er mulig å kopiere inntil 15% av sidetallet i et læreverk. Det betyr at det ikke er lov til å kopiere hele læreverk for så å dele dem ut digitalt til elever. Dersom dette har vært tilfelle på noen skoler vil de nå få beskjed om å slette disse bøkene umiddelbart. 2. Har man gjort noe for å sikre at skolene har oversikt over hva de har og hva de ikke har av læremidler bøker mangler det tydeligvis? Hver enkelt skole har ansvar for å ha tilgjengelig faglitteratur til sine elever. Det er faglærerne som melder inn sine behov til skolens administrasjon. Med nye læreplaner vil det bli behov for en del fornying av læremidlene. Det gjør at skolene er avventende med å bestille inn nytt læreverk. Rana kommune vil videre søke midler gjennom den teknologiske skolesekk for å teste ut digitale læreverk. Vi starter med innføring av nye kompetansemål og ser på felles (digitale) læreverk for hele kommunen. 3. Hva gjøres for å sikre at det fins adekvate læreverk til neste skoleår? Jeg har snakket med lærere som skal undervise i fremmedspråk og som ikke vet om de har bøker, eller må lage oppleggene selv. Det er ikke uvanlig at lærerne må lage sine opplegg selv, noe vi også i stor grad ønsker skal gjøres for å få en mer variert, relevant og praktisk undervisning. Lærebøker regnes som et hjelpemiddel/verktøy til dette, på lik linje med ipad. 4. Tastaturene som følger med ipadene ser ut til å være uegnet til å jobbe med skriftlig arbeid på en ordentlig måte, og man har derfor i stadig større grad gått tilbake til å bruke PCer. Hva blir gjort for å løse dette problemet? Dette var en tilbakemelding som vi fikk i begynnelsen, men det har vært mindre kommentarer rundt dette i senere tid. Det vi ser er at vi hadde problemer med å få informasjon godt nok ut til alle om hvilke innstillinger de måtte gjøre for at tastaturet skulle fungere optimalt.

4 Saksliste Pkt. 1 Godkjenning av innkalling og saksliste Pkt. 2 Valg av protokollgodkjennere Pkt. 3 Habilitet/Permisjon Pkt. 4 Spørsmål Pkt. 5 Orienteringer Utvalgssaksnr PS 32/19 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referatsaker RS 16/19 Prosjektrapport fritidsklubben UT 2019/1761 RS 17/19 Svar på søknad om tilskudd til bygging av Black Box - Nordland teater 2018/2491 RS 18/19 Referat fra møte i Samarbeidsutvalget ved Ytteren skole 2017/483 RS 19/19 Svar på søknad om økt tilskudd til Åarjelhsaemien Teatere RS 20/19 Referat fra møte i samarbeidsutvalget Båsmo ungdomsskole Politiske saker 2014/ /483 PS 33/19 Kulturarenaplan og videre fremdrift i kulturhussaken 2018/3667 PS 34/19 Elevrådsstipend /1219 PS 35/19 PS 36/19 Endring i forskrift om kretsgrenser Rana kommune (skolekrets for Rana ungdomsskole) Tilbakemelding - forvaltningsrevisjon om tilpasset opplæring og tidlig innsats i skolen 2017/ /2388 PS 37/19 Fordeling av driftsmidler til sang om musikk 2019/628 PS 38/19 Tildeling av driftstilskudd til frivillige organisasjoner /118 PS 39/19 Søknad om kulturstipend Emilie Sofie Olsen 2019/1748 PS 40/19 Tilsynsrapport - spesialundervisning 2019/215 PS 41/19 Utvidelse av barnehageplasser 2019/1742

5 PS 32/19 Referatsaker Saksprotokoll - Utvalg for oppvekst og kultur sak 32/19 RS 16/19 Prosjektrapport fritidsklubben UT RS 17/19 Svar på søknad om tilskudd til bygging av Black Box - Nordland teater RS 18/19 Referat fra møte i Samarbeidsutvalget ved Ytteren skole RS 19/19 Svar på søknad om økt tilskudd til Åarjelhsaemien Teatere RS 20/19 Referat fra møte i samarbeidsutvalget Båsmo ungdomsskole Referatsakene ble tatt til orientering. Behandling: Nils Notler (AP) og Peter Walseth (AP) deltok ikke under behandlingen av referatsak 17/19 Svar på søknad om tilskudd til bygging av Black Box Nordland teater. De erklærte seg inhabile til denne saken. Nils Notler sitter i styret til Nordland teater, og Peter Walseth er ansatt Nordland teater og har bidratt til søknaden som saken handler om. PS 33/19 Kulturarenaplan og videre fremdrift i kulturhussaken Rapporten Kulturarenaer og kulturhus del 1 kulturarenaer tas til orientering. Kommunestyret ber om at følgende to alternativer utredes og legges frem for behandling: 1. Kulturhusfunksjonene løses innenfor de arealene kommunen i dag disponerer, herunder også Ranahallen og aulaen ved Rana ungdomsskole avdeling Moheia, og i samarbeid med aktører i Campus og med Nordland teater. 2. Det utredes et nybygg i tillegg til eksisterende bygningsmasse som skal inneholde a) en ny kinosal eller b) en ny konsertsal. Valg av innhold i et eventuelt nybygg/tilbygg vil tas med bakgrunn i fremlagt kulturarenaplan, i dialog med aktuelle samarbeidspartnere og fagekspertise. Det legges opp til en innovativ anskaffelse der ulike arkitektmiljøer inviteres til å utarbeide skisseforslag på de to alternativene. Innstilling til formannskapet fra utvalg for oppvekst og kultur sak 33/19 Rapporten «Kulturarenaer og kulturhus del 1 kulturarenaer» tas til orientering. Kommunestyret ber om at følgende to alternativer utredes og legges frem for behandling:

6 1. Kulturhusfunksjonene løses innenfor de arealene kommunen i dag disponerer, herunder også Ranahallen og aulaen ved Rana ungdomsskole avdeling Moheia, og i samarbeid med aktører i Campus og med Nordland teater. 2. Det utredes et nybygg i tillegg til eksisterende bygningsmasse som skal inneholde a) en ny kinosal eller b) en ny konsertsal. Valg av innhold i et eventuelt nybygg/tilbygg vil tas med bakgrunn i fremlagt kulturarenaplan, i dialog med aktuelle samarbeidspartnere og fagekspertise. Det legges opp til en innovativ anskaffelse der ulike arkitektmiljøer inviteres til å utarbeide skisseforslag på de to alternativene. Behandling: Alf Helge Straumfors R fremmet utsettelsesforslag for R, V og SP: Oppvekst og kulturutvalget ber om at saken utsettes i påvente at man får bedre oversikt over utgiftene i forbindelse med utbygging av Rana U og områdene rundt, og derigjennom har et bedre og mer relevant beslutningsgrunnlag. Saken tas opp igjen i utvalgets desembermøte. Det be votert over utsettelsesforslaget fra R, V og SP. Forslaget falt med 3 stemmer (R, V og SP). Det ble votert over rådmannens innstilling. Innstillingen ble vedtatt med 7 (AP, H) mot 3 (SP, V, R) stemmer. PS 34/19 Elevrådsstipend 2019 Juryen legger frem innstilling i møtet. Saksprotokoll - Utvalg for oppvekst og kultur sak 34/19 Utskarpen skole ble tildelt elevrådstipendet for Stipendet ble utdelt i møte. PS 35/19 Endring i forskrift om kretsgrenser Rana kommune (skolekrets for Rana ungdomsskole) Kommunestyret vedtar forskrift om endring i forskrift om kretsgrenser slik den er lagt frem.

7 Innstilling fra utvalg for oppvekst og kultur sak 35/19 Kommunestyret vedtar forskrift om endring i forskrift om kretsgrenser slik den er lagt frem. Behandling: Stig Bjarne Haugen (SP) la frem fellesforslag for SP, R og V: Med bakgrunn i at skoleendringene er midlertidige utsettes saken til Det be votert over utsettelsesforslaget fra R, V og SP. Forslaget falt med 3 stemmer (R, V og SP). Det ble votert over rådmannens innstilling. Innstillingen ble vedtatt med 7 (AP, H) mot 3 (SP, V, R) stemmer. PS 36/19 Tilbakemelding - forvaltningsrevisjon om tilpasset opplæring og tidlig innsats i skolen Kommunestyret tar tilbakemeldingen til orientering, og legger til grunn at anbefalingene i forvaltningsrapporten av april 2018 er fulgt opp. Innstilling fra utvalg for oppvekst og kultur sak 36/19 Kommunestyret tar tilbakemeldingen til orientering, og legger til grunn at anbefalingene i forvaltningsrapporten av april 2018 er fulgt opp. ble enstemmig vedtatt (10-0). PS 37/19 Fordeling av driftsmidler til sang om musikk Tildeling av driftstilskudd til lag og foreninger som driver kultur- og fritidsvirksomhet fordeles i tråd med vedlagte tabell. Saksprotokoll - Utvalg for oppvekst og kultur sak 37/19

8 Tildeling av driftstilskudd til lag og foreninger som driver kultur- og fritidsvirksomhet fordeles i tråd med vedlagte tabell. ble enstemmig vedtatt (10-0). PS 38/19 Tildeling av driftstilskudd til frivillige organisasjoner 2019 Driftstilskudd til frivillige organisasjoner 2019 tildeles slik det framgår av vedlagte tabell. Saksprotokoll - Utvalg for oppvekst og kultur sak 38/19 Driftstilskudd til frivillige organisasjoner 2019 tildeles slik det framgår av vedlagte tabell. ble enstemmig vedtatt (10-0). PS 39/19 Søknad om kulturstipend Emilie Sofie Olsen Emilie Sofie Olsen innvilges kulturstipend på kr Saksprotokoll - Utvalg for oppvekst og kultur sak 39/19 Emilie Sofie Olsen innvilges kulturstipend på kr ble enstemmig vedtatt (10-0). PS 40/19 Tilsynsrapport - spesialundervisning

9 Kommunestyret tar tilsynsrapportene til etterretning og forutsetter at administrasjonen gjør de nødvendige tiltak for å lukke avvikene. Innstilling fra utvalg for oppvekst og kultur sak 40/19 Kommunestyret tar tilsynsrapportene til etterretning og forutsetter at administrasjonen gjør de nødvendige tiltak for å lukke avvikene. ble enstemmig vedtatt (10-0). PS 41/19 Utvidelse av barnehageplasser Forslag til vedtak: 1. Utvidelse av plasser skjer i takt med behovet og blir gjort i eksisterende kommunale barnehager høsten Plassutvidelsene foretas når vi har kvalifisert personell og egnet areal med nødvendige tilpasninger, innenfor avsatte ramme på 3.mill. kr. 2. Helårsdrift for økning av barnehageplasser høsten 2019 og ytterlig utvidelse av nye plasser i 2020 innarbeides i budsjett og økonomiplan. Innstilling fra utvalg for oppvekst og kultur sak 41/19 1. Utvidelse av plasser skjer i takt med behovet og blir gjort i eksisterende kommunale barnehager høsten Plassutvidelsene foretas når vi har kvalifisert personell og egnet areal med nødvendige tilpasninger, innenfor avsatte ramme på 3.mill. kr. 2. Helårsdrift for økning av barnehageplasser høsten 2019 og ytterlig utvidelse av nye plasser i 2020 innarbeides i budsjett og økonomiplan. ble enstemmig vedtatt (9-0).