ÅRSMØTE Styret i Lillehammer Rideklubb kaller med dette inn til årsmøte 21. februar 2012 kl på Birkebeineren hestesenter.

Transkript

1 ÅRSMØTE 2012 Styret i Lillehammer Rideklubb kaller med dette inn til årsmøte 21. februar 2012 kl på Birkebeineren hestesenter Dagsorden: 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Valg av møteleder, referent og 2 personer til å signere protokoll for årsmøtet. 3. Årsmelding og regnskap Vedtekter, forslag til endringer ligger på 5. Forslag til langtidsplan Kontingent Innkomne saker 8. Valg Saker som ønskes behandlet, må være styret i hende innen Regnskapet for 2011 kan fås til gjennomsyn ved henvendelse til styreleder en uke før årsmøtet. Vel møtt! Elisabeth Haukaas Bjerke Styret i LIRK

2 Årsmelding 2011 Styret for 2011 har bestått av Leder: Elisabeth Haukaas Bjerke Nestleder: Trond Wæhler Kasserer: Gry Jachwitz Aasen Sekretær: Bente Bratberg Styremedlemmer: Anne Jachwitz og Ida Solbakken Varamedlemmer: Ingrid Jogerud og Marielle Elnes

3 Medlemmer: Ved utgangen av 2011 var det 105 medlemmer i klubben, fordelt på 70 seniormedlemmer og 35 juniormedlemmer. Dette er en god økning i antall medlemmer i forhold til 2010, hvor vi hadde 83 medlemmer. I 2009 og 2010 hadde vi imidlertid en stor nedgang i antall medlemmer fra Dette skyldes først og fremst at vi fra 2010 ikke har hatt medlemmer fra rideskole. Rideskolen som ble drevet av Lillehammer Hesteopplevelser ble lagt ned etter første halvår i 2010, og de som gikk i rideskolen 2010 og delvis i 2009, ble ikke krevd medlemskap i klubben. Styret har hatt fokus på å øke medlemstallet ved å jobbe aktivt for å få medlemmer til klubben med daglig tilholdssted ved andre staller i distriktet enn Birkebeineren Hestesenter. Dette er et langsiktig arbeid som har gitt resultater i 2011, og som det er viktig å fortsette med fremover. Styrets arbeid, møter og aktiviteter: 2010 var et år med mye omstillingsarbeid, og i 2011 begynte dette å gi resultater. Mye ressurser gikk i 2010 og begynnelsen av 2011 med til å finne en ny plattform og drift av Birkebeineren Hestesenter og plan for utvikling av klubben. Styret satte seg i begynnelsen av året et mål om å ha full stall i løpet av året, samt å øke antall medlemmer til 120. Målet om full stall ble nådd med at vi fra august hadde full stall, også etter at vi i november økte antallet stallplasser til 19 bokser har også disse vært utleid. Antall medlemmer er noe under målet, men vi har likevel hatt en god økning. Det har vært avholdt 10 rene styremøter og 72 saker har vært behandlet. Styret har arbeidet godt sammen, og oppmøtet på styremøter og engasjementet har i det store og hele vært godt. I tillegg har det vært 3 medlemsmøter hvor alle medlemmene har vært invitert for å få informasjon om utvikling av situasjonen for klubben og senteret, og et hvor vi hadde foredrag ved veterinær Silje Rosenberg om førstehjelp. Vi har fortsatt samarbeidet med Stav Rideklubb. Vi hadde åpen dag for potensielle nye og Stavs medlemmer med mer. Samarbeidet har vært veldig positivt, ettersom vi da øker aktiviteten, tilbud og miljøet, og får flere å spille på til å arrangere aktiviteter. Omlegging av driften Også i 2011 klarte vi å få til et tilbud om sommerklubb, takket være stor frivillig innsats fra flere. Først og fremst takker vi Gry J Aasen og medhjelperne for den jobben de gjorde. I tillegg til et viktig tilbud til hesteinteresserte barn, er dette også et økonomisk bidrag. Driften av klubben har i 2011 bestått i utleie av bokser til privatoppstallører, i tillegg til fokus på å utvikle klubbaktiviteter og sportslige tilbud. For styret innebærer dette et mye enklere og mer oversiktlig drift, både økonomisk og arbeidsmessig, og med en lavere økonomisk risiko. Det er likevel beklagelig at vi ikke har tilbud om

4 rideskole, og styret mener det må jobbes aktivt for å utvikle tilbud til den målgruppen som rideskolen representerte. Årsregnskap/ økonomi: 2011 ble et akseptabelt år økonomisk for Lillehammer Rideklubb, noe som skyldes først og fremst den innsats som ble ytt av klubbens medlemmer på dugnad. Dette påvirker både inntekts- og kostnadssiden positivt med alt fra russetreff, vedlikeholdsoppgaver som vi har utført på dugnad og derved spart oss for mye kostnader, stevner og arrangementer, drift av kiosk, sommerklubb og arbeid med å legge til rette så vi har økt antallet private oppstallører. Resultatet viser et resultat på kr kr i overskudd. Det er også foretatt fulle avskrivninger i 2011, og vi har betalt avdrag og renter på lån. Ellers er likviditeten tilfredsstillende. Informasjon Hjemmesiden: Klubbens hjemmeside har blitt oppgradert til et mer spennende design, bedre oversikt og flere muligheter. 1. november skiftet vi leverandør av nettjenester til One.com. Tine Berle Anderssen har stått for designet av den nye siden vår, og Trond Wæhler har gjort en stor jobb med å gi innhold og oppdatering. I tillegg benytter vi Origo.no som verktøy for nyheter og kalender. Vi har ca 1000 besøkende på hjemmesiden hver måned. Vi antar at det er egne medlemmer som er de flittigste brukerne av nettstedet, men vi registrerer at vi har en del besøk også fra andre. Hjemmesiden skal videreutvikles, og håpet er at medlemmene tar mulighetene som allerede ligger der mer i bruk. Vi håper at hjemmesiden skal oppleves som nyttig for medlemmene, og ikke minst av medlemmene. Vi har også en egen gruppe på Facebook som også benyttes mye. I tillegg benyttes e-post ved spesielle arrangement og aktiviteter, og har satt opp oppslag på ulike staller ved arrangementer. Vi har også etablert kontaktpersoner ved ulike staller i distriktet utenom Birkebeineren Hestesenter. Dugnader/ bygg og anlegg: Komité for bygg og anlegg har også i år bestått av Anne Jachwitz og Ingrid Jogerud, med god hjelp av Jan Erik Aasen. Det har vært et år med stor aktivitet på bygg- og anleggsfronten. Mange dugnadstimer er lagt ned av våre medlemmer. Super bra innsats, og styret takker alle som har bidratt!

5 Vi vil spesielt fremheve at vi har fått pusset opp ridehuset, skiftet ut en del dårlige gipsplater og malt ridehusveggene. Stor takk til alle som bidro her, spesielt til Jan Erik Aasen og Asgeir Bjerke som brukte mye av påskeferien på dette. Ridehuset har også fått påfyll av ny flis. Vi har investert i ridebaneharv og kjøpt nytt hindermateriell. I stallen er det revet ned spilltau og satt opp 4 nye bokser, som alle er tatt i bruk. Spesielt en takk til Andrè Solbakken som tok hovedansvar for dette. Etter mye problemer med frosne avløp i flere år, har vi nå fått gravd opp og isolert på nytt, samt lagt ned varmekabel på avløpet. Odd Haukaas Olsen gjorde hele denne jobben gratis for klubben. Begge utebanene har også fått en oppgradering ved at vi har fylt på med gummirasp, med stor innsats av mange medlemmer, gunstig innkjøp, og også transport fra Litra AS. I forbindelse med Russetreffet i mai hadde vi dugnad både i forkant, under arrangementet og i etterkant.

6 Aktivitetskomiteen Lillehammer rideklubb Tids pun kt Janu ar April Aktivitet Innhold Formål Antall deltakere Stallstafett Konkurranse trening i sprang Gymkhanabasert lagkonkurranse mellom ulike staller. Treningskonkurranse i 3 ulike klasser/høyder (50cm, 60 cm, 70 cm). Gjennomgang av hvordan en sprangkonkurranse foregår, samlet besiktigelse av banen osv. Anne-Marit Tangnes laget banetegninger. - Øke generell aktivitet - Lavterskeltilbud - Kjennskap på tvers av staller - Rekrutterin g/øke lysten til å tørre å starte sprangstev ne - Få til sprangakti vitet Kommentar 30 (10 lag) Gode erfaringer, tenkt gjennomført årlig siste helg i januar. 15 (17 starter) Vellykket arrangement, viktig å legge opp dette slik at det ikke kommer i konflikt med NRYF-regler. Mai/ juni Juni Grønt kort praktisk del Konkurranse trening i sprang Den praktiske delen av grønt kort. Ida Storhagen ble engasjert som instruktør/godkjenner. Treningskonkurranse i 3 ulike klasser/høyder (50cm, 60 cm, 70 cm). Gjennomgang av hvordan en sprangkonkurranse foregår, samlet besiktigelse av banen osv. Anne-Marit Tangens laget banetegninger. - Rekrutterin g - Generell aktivitet - Rekrutterin g/øke lysten til å tørre å starte sprangstev ne - Få til sprangakti vitet 6 (4 i mai/2 i juni) 12 (15 starter) Vi trenger å gi litt bedre informasjon om hva som skal skje (bl.a. at deltakerne må kunne LCprogrammet.) Vi må bestille opp rideknapper. Vellykket arrangement, viktig å legge opp dette slik at det ikke kommer i konflikt med NRYF-regler. Sept emb er Leieridning i Lillehammer sentrum Leieridning for barn i gågata i Lillehammer sentrum. - Markedsfø ring av hestens dag Vellykket arrangement i form av at mange ville ri (40 kr/tur), liten effekt

7 Okto ber Okto ber Nov emb er Nov emb er Hestens dag Åpent ridehus Åpent ridehus Temakveld Tradisjonsaktivitet/aktivitet sdag åpen for publikum Birkebeineren hestesenter. Ridehuset åpent for gratis trening. En til stede for å informere om ridehusregler, priser og betingelser for bruk dersom behov. Ridehuset åpent for gratis trening. En til stede for å informere om ridehusregler, priser og betingelser for bruk dersom behov. Temakveld om hestehelse ved veterinær Silje Rosenberg. - «markedsf øring» av rideklubbe n (?) - Øke interessen for bruken av ridehuset - Rekrutterin g - Øke interessen for bruken av ridehuset - Rekrutterin g - Generell aktivitet Ca. 40 publikum mere (15 inkl. interne) markedsførings messig. Vi laget et kort og konsist underholdningsprogram hvor vi hadde «deltakere» fra flere staller i Lillehammer. Vellykket, men ønsker flere publikummere. Vellykket temakveld, ønskelig med flere deltakere. Flere av de som deltok var «nye fjes». Planlagte aktiviteter som ble avlyst/ikke gjennomført: April/Mail 2XÅpent ridehus (avlyst grunnet reparasjon/vedlikehold av ridehuset gipsplater.) Mai Fellestur med utgangspunkt fra Birkebeineren (avlyst grunnet værforhold våte stier.) August Stallstafett ute på Birkebeineren (avlyst grunnet for få påmeldte litt for tidlig i forhold til hjemkomst fra beite osv.) Oslo Horse show tur vi annonserte samreise dersom noen ønsket det til Oslo Horse show lørdagen, men ingen meldte interesse. Status og planer for 2012: Fortsette med flere av de aktivitetene vi har gjennomført i 2011 (bl.a. stallstafett, konkurransetrening, åpent ridehus, grønt kort.) Mål om å arrangere minimum en aktivitet per måned (unntak i de to sommerferiemånedene juli og august).

8 Vi er per i dag 6 personer med i aktivitetskomiteen (Line C. Wold, Bente Bratberg, Mina Vikersveen, Toril I. Fremstad, Erika Zacharhoff og Tine B. Anderssen). Ønskelig med flere personer med i gruppa (gjerne noen med tilhold på Birkebeineren). Vi planlegger og utarbeider aktivitetsoversikt (månedsvis) for et halvår av gangen. Annet: Våren 2011 utlyste vi en fotokonkurranse med tanke på å utgi en kalender for Det kom inn mange fine bidrag, og en jury valgte ut 13 bilder til kalenderen, fra fem ulike bidragsytere. Maren R Bruset var den som fikk med aller flest bidrag, og hun ble premiert med gavekort. Kalendere i to utgaver ble trykket, og distribuert. Det viste seg imidlertid at det ble noe vanskeligere å selge og kreve inn penger enn det vi hadde håpet på. Men kalendersalget vil gå med positivt bidrag til klubbkassa, når vi får inn alle pengene. På forsommeren fikk vi laget et nytt klubbantrekk, bestående av hettejakker og kortermet skjorte. Begge med emblem. Disse ble solgt til selvkost, og ca 30 medlemmer har benyttet muligheten til å skaffe seg fine plagg, som også markedsfører klubben på en god måte. Fotokonkurranse, kalender, klubbklær Stallstyret: Består ved utgangen av året av Ida Solbakken, Mariell Elnes, og Ingrid Jogerud. Kioskkomiteen: Komiteen har bestått av Irene Øglænd, Anne Rustadstuen, Kristine Hagen Rønning og Bente Bratberg. I tillegg takker vi alle gamle og nye medlemmer som har bidratt med kioskvakter i løpet av året. Vi er fornøyd med overskuddet kiosken har gitt og mener det er et hyggelig innslag på både større og mindre tilstelninger. Styret takker kioskkomiteen for innsatsen! Sportskomiteen sportslige tilbakeblikk på året : Klubben har arranger 2 klubbstevner og 2 D-stevner i dressur. Begge D- stevnene hadde god deltakelse, spesielt august-stevnet som hadde over 50 startende. Begge D-stevnene har fått veldig gode vurderinger fra teknisk personell og deltagere. I oktober arrangerte vi klubbmesterskap i dressur. Dessverre måtte seniorklassen utgå pga for få startende, men Sofie Bjørklund / Felicia ble kåret til klubbmester for ungdom. Mesterskapet gikk i klasse LB.

9 En god del ryttere har startet på våre egne stevner, og også på D- og L- stevner i regionen. Flere gode plasseringer i LC, LB, LA og MB! Resultater vi har fanget opp hvor medlemmer har fått premie, har vært publisert på hjemmesida. Men her kan klubbens medlemmer bli flinkere til å sende inn resultater. Vi hadde ingen deltakere i verken individuelt eller lag KM i år. Trening i dressur er vel i varetatt av lokale ressurser, samt Nina Karlsson som er her en weekend pr mnd. Det er vel innarbeidet og populært tiltak. Anne-Marit Tangnes er har ivaretatt et tilbud for de som ønsker å trene sprang. Det er også startet et tilbud om sprangtrening som man håper skal bli månedlig, med Adriane Taksdal Næsje. Arrangementskomiteen for Birkebeineren Dressur Festival har gjennomført en omfattende planlegging, og fått tildelt landsstevne i dressur i månedsskiftet juni/juli medlemmer har tatt grønt kort. Klubben har dekket rytterlisens for medlemmer som har søkt og har startet D- stevner eller høyere. Juniorgruppe Juniorgruppe ble opprettet 26 oktober Selve gruppa har bestått av Selma Bratberg, Henriette Kvivesen og Sofie Bjørklund. De har vært veldig engasjerte og aktive. De har avholdt to medlemsmøter for juniorene, og en salg og bytt kveld. Det har ikke vært veldig stort oppmøte blant andre juniormedlemmer, men jentene har arbeidet veldig aktivt for å kunne øke oppmøte. De har hele veien hatt store ambisjoner for hva de ønsker å oppnå, og det ses på som veldig positiv. Juniorgruppa ønsker å takke Gry Aasen for at hun har hjulpet dem litt, og vært med på mange av deres møter som de har avholdt. Styret takker alle på det varmeste som har stilt opp og gjort en innsats for klubben i løpet av 2011! En grov regning viser at klubbens dugnadsinnsats dreier seg om rundt 3000 timer gratis dugnadsinnsats!

10 Styrets forslag til kontingent: Styret foreslår at kontingent for 2013 blir: Junior 325 (300), Senior 550(500) Familie 600 (550).