Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Transkript

1 MØTEINNKALLING - Offentlig versjon Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: Tid: Gruppemøter kl: Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Møtesaksnr: Arkivsaknr: Tittel Arkivkode Side 95/09 09/893 FOLKETS TALERSTOL /09 06/645 SLUTTRAPPORT FOR ETABLERING AV NAV KRØDSHERAD F /09 07/432 REGULERINGSPLAN FOR ULAKOLLEN GNR/BNR 199/1,2,3,4,5 L /09 09/919 Unntatt offentlig ofl 23Ofl 23 UTBYGGINGSAVTALE ULAKOLLEN 611 &01 18 PLAN FOR IDRETT OG FYSISK 99/09 08/290 AKTIVITET I KRØDSHERAD KOMMUNE D /09 09/864 OVERFORMYNDERIET - NYVALG 033 &15 22 WORLD CUP FREESTYLE /09 09/881 SØKNAD OM KOMMUNALT TILSKUDD REGLEMENT FOR FINANSFORVALTNING KRØDSHEARD KOMMUNE OG KRØDSHEARD EVERK 102/09 09/311 KF /09 08/415 BIOENERGI TIL KOMMUNALE BYGG I NORESUND OG KRØDEREN SENTRUM FINANSIERING AV KOMMUNALE EGENKOSTNADER K /09 06/255 EKSTRAARBEIDER GLESNEMOEN - FINANSIERING L /09 09/20 NAV-KONTORER I KRØDSHERAD. SLUTTFINANSIERING. 612 & /09 09/823 AVVIKLING AV LIKVIDITETSRESERVE /09 09/868 BUDSJETTJUSTERING LØNNSPOSTER /09 09/883 OVERFØRING AV IKKE FORBRUKTE BUDSJETTMIDLER FRA 2009 TIL & /09 09/917 OVERFØRINGER INVESTERINGSPROSJEKTER /09 09/918 RENOVASJONSKOSTNADER M /09 09/879 ÅRSBUDSJETT ØKONOMIPLAN /09 09/894 ORDFØRER ORIENTERER OM AKTUELLE SAKER /09 09/895 EVENTUELT Noresund, Olav Skinnes, Ordfører 1

2 MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: 033 Arkivsaknr.:09/893 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: KOMMUNESTYRET /09 FOLKETS TALERSTOL Ingen har meldt sin tilstedeværelse på Folkets talerstol på dette møtet. Det vil derimot bli utdeling av Kulturprisen 2009 som første post i kommunestyrets møte. Til saksliste 2

3 MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Marit Lesteberg Arkivnr.: F00 Arkivsaknr.:06/645 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET /06 KOMMUNESTYRET /06 FORMANNSKAPET /08 FORMANNSKAPET /09 KOMMUNESTYRET /09 SLUTTRAPPORT FOR ETABLERING AV NAV KRØDSHERAD Vedlegg: Sluttrapport. Saksopplysninger: Vedlagt følger sluttrapport for etablering av NAV Krødsherad. Som det går fram av rapporten er både NAV Buskerud og Krødsherad kommunes administrasjon tilfreds med gjennomføringen av prosjektet. Samarbeidet mellom NAV Buskerud og Krødsherad kommune har fungert meget godt. NAV-leder var på plass i så god tid før etablering at han har kunnet sette sitt preg på prosessen og sluttresultatet. Hovedutfordringen har vært å gjennomføre prosjektaktiviteter og opplæring kombinert med daglig drift. Forberedelse til overtakelse av de arbeidsrelaterte virkemidlene har stilt store krav til kompetanseutvikling på dette området. Hovedutfordringen er nå å få tid til kvalitativt god behandling av saker i en periode med stort trykk på opplæringsaktiviteter og nye oppgaver. Rådmannen vil berømme de ansatte for stor fleksibilitet og stå-på vilje i en strevsom etableringsprosess. Rådmannen viser til foranstående og foreslår at formannskapet fremmer følgende innstilling overfor kommunestyret. Sluttrapport for etablering av NAV Krødsherad tas til underretning. Krødsherad kommune berømmer de ansatte ved NAV-kontoret for stor fleksibilitet og stå-på vilje i en strevsom etableringsprosess. Til saksliste 3

4 FORMANNSKAPET( ): Behandling: Innstilling/vedtak: Formannskapet (Skinnes, Bøe, Bjerkerud, Hovden og Thorud) innstiller: Rådmannens innstilling tiltres. Til saksliste 4

5 Innledning Prosjektet ble startet i 2008 med forberedelse og inngåelse av intensjonsavtale og avsluttet Prosjektet har oppnådd sitt mål: Å etablere NAV Krødsherad i hensiktsmessige lokaler og legge grunnlaget for et velfungerende NAV-kontor. Måloppnåelse NAV-kontoret skal tilfredsstille de krav som stilles i overordnede styringsdokumenter og skal samtidig imøtekomme forventninger hos våre brukere og samarbeidspartnere. Etableringen av NAV-kontoret skal bidra til å nå overordnede mål med NAV-reformen. Flere i arbeid og aktivitet og færre på stønad Enklere for brukerne og tilpasset brukerenes behov En enhetlig og effektiv arbeids- og velferdsforvaltning For å bygge opp under sentrale overordnede mål, skal NAV Krødsherad være et brukerorientert NAV-kontor med rasjonelle arbeidsprosesser, høy faglighet og effektiv saksbehandling med entydige roller og fullmakter. Visjonen for NAV: Vi gir mennesker muligheter sammen med Krødsherads visjon: Vår framtid mitt ansvar har ligget til grunn for etableringen. Verdier som skal ligge til grunn for NAV-kontoret: NAVs verdigrunnlag er spesifisert slik: Løsningsdyktig Til stede Tydelig Krødsherad kommunes visjon er konkretisert slik: Krødsherad skal være en levende, trygg, optimistisk og romslig kommune som Leverer gode fellestjenester i alle livets faser til innbyggerne sine Stimulerer til utvikling, nyskaping, nytenking og gir gode vekstvilkår for enkeltmenneskers kreative ideer Forventer engasjement fra bygdas befolkning Samlet skal dette legges til grunn for NAV-kontorets virksomhet. Til saksliste 5

6 2.2 Mål for etableringsfasen Målene for etableringsprosessen av NAV Krødsherad var å: Utarbeide en nedtellingskalender/prosjektplan som beskriver aktiviteter/prosesser som må være gjennomført før oppstart Definere hvilke tjenester fra Krødsherad kommune som skal legges inn i NAV-kontoret Avklare bemanning /årsverk ved NAV Krødsherad Enes om lokalisering og utforming av NAV-kontoret i Krødsherad Tilrettelegge for tilsetting av leder for NAV Krødsherad Avklare øvrige forhold som skal reguleres i den lokale samarbeidsavtalen Disse målene er oppnådd. Før åpning av kontoret var følgende forutsatt gjennomført (kommentert i forhold til oppnåelse): Lokal samarbeidsavtale er undertegnet og politisk behandlet i kommunen Behandling og undertegning ble litt forsinket, men er nå undertegnet. Driftsavtale er undertegnet Jf. forrige pkt. Lokale mål er definert og forankret hos de ansatte i kontoret Det er arbeidet med dette, men enighet om at det bearbeides videre i forbindelse med virksomhetsplan for 2010 og arbeidet med målekort for NAV-kontoret. Ledelse med nødvendige fullmakter er på plass Oppnådd Lokalene er ferdigstilt og leieavtale undertegnet Oppnådd Alle medarbeidere er innplassert og fått tildelt klart beskrevne roller. Plan for kompetansetilføring slik at ansatte kan fylle rollene er utarbeidet Oppnådd Organisering og dimensjonering er tilpasset lokal brukersituasjon Oppnådd Arbeidsprosessene i kontoret er beskrevet slik at bruker møter et samordnet mottak og en samordnet oppfølgingstjeneste basert på strategi for oppfølging av brukere i NAV NAV Krødsherad overtok pr. 1. oktober også Til saksliste 6

7 ansvaret for de arbeidsmarkedsrealterte tjenestene. Ansvaret overføres gradvis fra NAV Modum til NAV Krødsherad. Plan for markedsarbeid og arbeidslivskontakt samt oppfølging av prioriterte brukergrupper er godkjent Det er laget en felles plan for hele markedsområdet som ligger under NAV Øvre Eiker (Øvre Eiker og Midtfylket). Det må arbeides videre med lokal tilpasning. Operative IKT-løsninger som understøtter arbeidsprosessene er på plass og kan betjenes av ansatte Oppnådd. Det vil alltid være en utfordring å lære så mange systemer på så kort tid som det her er tale om. Læringen må fortsette både skulder-vedskulder og på kurs. Rutiner for HMS-, personvern, informasjonssikkerhet og beredskap (PIB) samt arkiv- og interne økonomirutiner er på plass HMS- og PIB-dokumenter er på plass. Må arbeides videre med implementering. Administrative rutiner følger rutinene i hhv. stat og kommune. Kriterier for å måle kvalitet og utvikling av tjenestene i NAV-kontoret er avtalt Må vurderes i forbindelse med målekortet. Videre er det forutsatt at NAV-lederne i Krødsherad, Modum og Sigdal skal utrede om, og på hvilken måte de tre kommunene kan samarbeide for å sikre brukerne av NAVkontorenes tjenester et best mulig tilbud. Utredningen forelegges rådmennene og fylkesdirektøren for NAV Buskerud for beslutning. Utredningen er under arbeid 2.3 Mål for møte med brukeren ved oppstart av kontoret Aktivitetene som er gjennomføres i etableringsfasen skal legge et så godt grunnlag som mulig for å nå følgende mål: Brukerne skal oppleve en rask og helhetlig behovsavklaring og et samordnet og kvalitativt godt tjenestetilbud o Dette målet er ikke oppnådd fullt ut ved oppstart, men det arbeids systematisk for å nå målet så raskt som mulig. De øvrige oppstartmålene er i stor grad oppnådd: Kontorene skal utformes slik at det legges til rette for egenaktivitet, blant annet gjennom elektroniske selvbetjeningstjenester Til saksliste 7

8 Kontoret skal organiseres slik at man frigjør ressurser til tettere oppfølging av brukere med behov for oppfølging Kvalifiseringsprogrammet skal være etablert og deltakere klare for oppstart Beslutningsmyndighet skal ligge nær brukeren Det skal legges til rette for tett og individuelt tilpasset oppfølging Brukere med oppfølgingsbehov eller behov for sammensatte tjenester skal tilbys en plan og en kontaktperson Kontoret skal sikre god samhandling med arbeidsgivere og andre aktører som understøtter en god måloppnåelse Målene som skal gjelde for NAV-kontoret i driftsfasen vil bli utarbeidet og konkretisert i arbeidet med virksomhetsplanen for 2010 og i arbeidet med å innføre målekortet. Organisering, roller og oppgaver 3.1 Styringsgruppa Styringsgruppa for etablering av NAV Krødsherad har bestått av: Marit Lesteberg, Rådmann Krødsherad kommune Bjørn Christensen, Prosjektdirektør NAV Buskerud Prosjektleder og NAV-leder har deltatt i møter i styringsgruppa (NAV-leder etter tiltredelse). Styringsgruppa har hatt følgende rolle og ansvar i prosjektperioden: Utforme prosjektets strategiske mål og sørge for at de nås Godkjenne prosjektets mål og rammer Godkjenne prosjektbeskrivelsen med nødvendige planer Hjelpe til med å skaffe ressurser Hjelpe til med å sikre motivasjon og lagånd Ta viktige beslutninger utover å godkjenne prosjektets planer Godkjenne sluttresultatet og sluttevalueringen Medbestemmelsesapparatet er benyttet med utgangspunkt i det statlige og kommunale området. 3.2 Prosjektgruppa Prosjektgruppa for etableringen av NAV Krødsherad består av: Per Magne Pedersen, prosjektleder NAV Til saksliste 8

9 Buskerud Astrid Bøe, leder sosialtjenesten Krødsherad kommune Mona Høgli, ansatterepresentant Krødsherad kommune Lars Thomasrud, leder NAV Krødsherad Rannveig Høgli, ansatterepresentant NAV Krødsherad trygd Prosjektgruppas har hatt rolle og ansvar i prosjektperioden: Utrede og fremme nødvendige forslag for å få etablert NAV Krødsherad. Fortløpende holde oversikt og ha ansvar for hva som skal gjennomføres og når saker skal legges frem for beslutning, samt påse at arbeidsgruppene har progresjon i henhold til fastlagte milepæler. Prosjektgruppa har væt ledet av prosjektleder med følgende rolle og ansvar: Sørge for at prosjektet er forstått og akseptert hos impliserte parter Etablere god kommunikasjon og samarbeidsforhold internt og eksternt Lede det daglige prosjektarbeidet Rapportere til Styringsgruppa og ta initiativ når muligheter eller problemer oppstår Sørge for at de nødvendige beslutninger tas Sørge for nødvendig dokumentasjon Styre prosjektet slik at verdiskapningen blir størst mulig for alle aktører Sørge for at de gjeldende administrative rutinene følges av prosjektet 3.3 Arbeidsgrupper Husgruppe Husgruppe har hatt ansvar for å planlegge og gjennomføre aktiviteter rundt den fysiske etableringen i nye lokaler. Husgruppa har hatt en brukerrepresentant. Husgruppa har fremmet forslag til utforming av kontorer, mottak, arkiv m.m.. Forslagene er lagt fram for prosjektgruppa for vurdering og styringsgruppa for beslutning. Husgruppa har lagt til rette for at NAV-kontoret nå har fått funksjonelle og trivelige lokaler. Deltakere: Åmund Hovde, NAV Buskerud Knut Grimnes, Krødsherad kommune Til saksliste 9

10 Mona Høgli, Krødsherad kommune Rannveig Høgli, NAV trygd Brukerrepresentant: Hanne Dybendal IKT Det ble oppnevnt IKT-kontakter for stat og kommune som har hatt ansvar for planlegging og gjennomføring av aktivitetene ved installasjon av felles IKT og telefonisystem. Statlig IKT- kontakt har hatt ansvar for rapportering i verktøyet ARIANE. IKT-løpet er blitt styrt fra Implementeringsprosjektet IKT sentralt. IKT-gruppa har sørget for at tidsfristene på dette området er overholdt. Deltakere: Helge Barring, IKT-kontakt stat Erik Hagen, lokal IKT-kontakt kommune Andre arbeidsgrupper Det har ikke vært behov for andre arbeidsgrupper. Særskilt om prosjektledelse Etter tiltredelse har NAV-leder stått for en stor del av den konkrete arbeidsinnsatsen og koordineringen lokalt. Prosjektleder har likevel hatt en viktig rolle i styring og oppfølging av prosjektet fram til åpning av NAV-kontoret. Prosjektledelsen har utgjort en 25 % stilling fra og fram til kontoret er etablert og avsluttende rapport er levert. Kostnadene deles likt mellom NAV Buskerud og Krødsherad kommune. Prosjektetablering og gjennomføring Prosjektet startet i begynnelsen av Kryllingheimen ble tidlig valgt som lokalisering av NAV-kontoret. Prosjekteringen viste imidlertid at kostnadene ville blir betydelige og det ble derfor tatt en ny runde i kommunen med vurdering av om det skulle innhentes tilbud på andre lokaliseringsalternativer. Konklusjonen ble at en opprettholdt beslutningen om lokalisering i Kryllingheimen. Den nye vurderingen medførte imidlertid at åpningen av kontoret måtte utsettes fra mai til september Prosjektet har ellers vært gjennomført uten vesentlige forsinkelser eller problemer. For ikke å belaste de ansatte i en hektisk periode med store restanser i NAV og økende tilstrømming til sosialkontoret, har møter i prosjekt- og husgruppe blitt redusert til det nødvendigste. Det samme gjelder Til saksliste 10

11 opprettelse av arbeidsgrupper mv. Kostnader Regnskapet er ikke ferdig oppsummert. Tas inn når det er klart. Prosjekterfaringer Prosessen med etablering av NAV-kontor er snart slutt. En omfattende oppsummering for å lære av erfaringen har derfor liten hensikt. Noen generelle prosjekterfaringer er imidlertid oppsummert. Kritiske suksessfaktorer I prosjektplanen ble følgende suksessfaktorer trukket fram (nå kommentert i forhold til gjennomføringen) Stat og kommune er likeverdige parter i samarbeidet Likeverdighet har vært tilstrebet. Planlagte milepæler nås innen oppsatte tidsfrister Ingen kritiske avvik ut over utsatt D-dag pga ny vurdering av lokalisering. Informasjon ivaretas gjennom fortløpende tilgang til referater og felles kontormøte for kommune og stat. Det skal være full åpenhet, kommunikasjon og medvirkning ifht de ansatte og deres organisasjoner under hele prosessen. Informasjonen har i stor grad skjedd muntlig via NAV-leder og rådmannen. Medarbeiderne tar aktivt del i planlegging og etablering Pga. stort arbeidspress ved NAV og på sosialkontoret, har den formelle medvirkning via prosjektgruppe og arbeidsgrupper blitt begrenset. Kontoret er imdidlertid så lite at de ansatte har hatt en betydleig medvirkning på de fleste beslutninger i prosjektet. Medarbeidere skal få en felles forankring i verdier og hovedmål for reformen. Må arbeides videre med dette bl. a. i prosessen med målekort og virksomhetsplan for For å sikre brukermedvirkning opprettes det kontaktpunkter i etableringsfasen. Brukerrepresentant har deltatt i husgruppa og gitt viktige innspill. Det legges vekt på aktiv kommunikasjon både innad og utad. Jevnlig informasjon innad på kontormøter og Til saksliste 11

12 samlinger. Utad vil den gode kontakt med arbeidsgivere som allerede fra tidligere trygd er etablert bli videreført og det planlegges fortsatt informasjons- og opplæringsmøter. Gode erfaringer Samarbeidet mellom NAV Buskerud og Krødsherad kommune har fungert meget godt. NAV-leder var på plass i så god tid før etablering at han har kunnet sette sitt preg på prosessen og slutteresultatet. Utfordringer Hovedutfordringen har vært å gjennomføre prosjektaktiviteter og opplæring kombinert med daglig drift. Forberedelse til overtakelse av de arbeidsrelaterte virkemidlene har stilt store krav til kompetanseutvikling på dette området. Hovedutfordringen blir nå å få tid til kvalitativt god behandling av saker i en periode med stort trykk på opplæringsaktiviteter og nye oppgaver. Vedlegg: Opplæringsløpet i etableringsprosessen Kompetansemoduler for etablering av NAV-kontor des 2008 Verktøy; Modulvelger = Lokale aktiviteter (lokal leder er ansvarlig) = Aktiviteter gjennomført av kompetanseveileder = Aktiviteter utenfor kompetanseprosjektets leveranser 2 dager 1 Oppstartseminar for ledere Veileder publikumsmottak og Veileder oppfølging Det nye i NAV Samfunns og kommuneperspektivet Helhetlig tjenestetilbud Organisering og fysisk utforming Oppstartskriterier Verktøy for etablering Kompetanseutvikling Kompetansetilbud i etableringen Modulvelger Kvalifiseringsprogrammet Lederstyrte prosesser Reform, mål, verdier Tjenesteinnhold Organisering og rolletildeling Oppfølgingsmodellen Grensesnitt og oppgavedeling Personvern og info.sikkerhet Kompetansekartlegging Grunnleggende Windows-kompetanse Brukermedvirkning på individ- og systemnivå Læring Ved dialog og diskusjon 2 Møte med bruker Kvalifiserings -programmet Læring Rollespesifikk egentrening/ skulder til skulder Læring Rollespesifikk egentrening/ skulder til skulder 3 Grunnpakke 4 Grunnopplæring 5 Oppfølging i fagsystemer Arena Veien til arbeid CV, jobbsøk og intervju Informasjonsog selvbetjeningsløsningene Læring Rollespesifikk egentrening/ skulder til skulder 2-3 dager Ca. 2 dager 3-4 dager Ca. 3 dager Motivajson og mestring Veiviser på Navet i oppgavedelingen Personkortet GOSYS Personvern og info.sikkerhet Arena Infotrygd Kommunalt fagsystem Oppfølging i Arena i samhandling med bruker Komme videre i Arena Avsjekk; Gjennomførte kompetansemoduler Oppfølgingsmodellen Oppfølgingsporteføljen Arbeidsgiverkontakt Videre kompetanseheving Avsjekk; Klar til rolleopplæring Til saksliste 12

13 MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Jan Rundtom Arkivnr.: L12 Arkivsaknr.:07/432 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET /07 FORMANNSKAPET / KOMMUNESTYRET /09 REGULERINGSPLAN FOR ULAKOLLEN GNR/BNR 199/1,2,3,4,5 Vedlegg: (Samlet i eget hefte) Reguleringsplankart. Reguleringsbestemmelser. Brev fra Bergvesenet. Brev fra Fylkesmannen i Buskerud. Brev fra Statnett. E-post fra EB Nett. Saksopplysninger: Planen er en revisjon av gjeldende reguleringsplan for Ulakollen vedtatt Planen har vært ute til offentlig ettersyn med uttalefrist Det er mottatt 4 uttalelser. Videre følger en kortversjon av uttalelsene med kommentarer. OPPSUMMERING AV HØRINGSUTTALELSER TIL REGULERINGSPLAN FOR ULAKOLLEN For å få den rette forståelsen av kommentarene må det vedlagte heftet med høringsuttalelser leses i sin helhet. Nr Avsender Innhold Tiltakshavers kommentar/anbefali ng Regionale myndigheter 1 Fylkesmannen i Buskerud 1- Innsigelse til hyttetomter som kan ha uheldige virkninger for landskapet. Dette gjelder tomtene 1, 2, 13, 14 og Er ikke enig i at tomtene får en overeksponert plassering. Det er lagt føringer i reg. bestemmelsene for hensyntagen til terreng og vegetasjon. Til saksliste 13

14 2- Innsigelse pga mangelfulle regulerings bestemmelser 2 Bergvesenet Ingen merknader. Andre 3 Statnett kv-linjen Dagali-Ringerike har et klausulbelagt byggeforbudsbelte som er 40 meter bredt, 20 meter horisontalavstand ut til hver side for linjens senterlinje. For det konkrete området i reguleringsplanen skal det ikke bygges nærmere enn 51 meter ut til hver side. 2- Det må søkes om å anlegge veier under linjen. 4 EB Nett kv-linjen har en byggeforbuds sone på 20 meter til hver side. 2- Linjeeier må beregne høyder i området vedr. bygging av vei under linjen. Kostnad for dette belastes utbyggere. 2- Bestemmelsen endres i pkt. 2.4 Bebygd areal på tomtene fra 190m 2 T- BRA til 190m 2 BYA. Bestemmelsene endres i pkt. 2.7 til maks høyder i forhold til antall etasjer i byggene. 1- Mener at skjerming mot magnetfelt bør være tilstrekkelig for å kunne bygge slik tomtene ligger i dag. 2- Ikke kommentert. 1- Ikke kommentert 2- Ikke kommentert Planområdet ble utredet i forhold til automatisk fredede kulturminner i forbindelse med reguleringsplanen som ble vedtatt Til saksliste 14

15 Administrasjonens vurdering: I formannskapsmøte sak 0125/07 ble følgende vedtak fattet: Det faste utvalg for plansaker vedtar å legge reguleringsforslaget ut på høring under følgende forutsetninger: Eksisterende reguleringsplan oppheves i medhold av plan- og bygningslovens 28-1 når nytt planforslag blir vedtatt. Plankartet leveres kommunen i SOSI-format. Det skal innarbeides følgende endringer i plankartet før utlegging: o Totalt antall tomter er 18. o Tomtene påføres størrelse og hvilke tomter som kan bebygges med sokkeletasje. o Atkomstvei skal vises inn på den enkelte tomt. o Alle parkeringsarealer utenfor byggeområdene skal vises på planen. Det skal gjøres følgende endringer i reguleringsbestemmelsene før utlegging: o o o o o 2.2 endres til riktig tomtestørrelse etter eventuelle justeringer. 2.3 gis en tydeligere utforming for å sikre at terrenginngrep ikke blir unødvendig store, at terrenginngrep får en etterbehandling som sikrer ny etablering av stedlig vegetasjon og at eksisterende og ny vegetasjon bevares i størst mulig grad. 2.5 endres slik at 2 etasjer bare tillates der det kan bygges som sokkeletasje. Hems/loftsetasje tillates der dette lar seg gjøre innenfor de begrensningene bestemmelsene eller gir rom for. 2.7 om grunnmurhøyde, pilarhøyde, gesimshøyde og mønehøyde omarbeides slik at det passer i forhold til punkt tilføyes at det med byggesøknaden skal følge beskrivelse og dokumentasjon for eventuell henleggelse eller mellomlagring av overskuddsmasser. Når plankart og bestemmelser er endret i forhold til ovenstående legges planforslaget ut til offentlig ettersyn uten ny behandling i det faste utvalg for plansaker. Jfr. 2. kulepunkt: Kommunen har ikke mottatt planen på SOSI-format. Dette må leveres til kommunen før vedtatt plan har gyldighet. Generelt: Fylkesmannen kom med innsigelse til forslag til reguleringsplan. Innsigelsen er trukket etter at forslag til reguleringsplan ble endret. Antall tomter er justert i forhold til Fylkesmannens innsigelse til den foreslåtte planen. Antall tomter er nå 15. Plankart: Plankartet er rettet opp i henhold til tidligere vedtak i planutvalg og i henhold til innsigelse fra Fylkesmannen. Til saksliste 15

16 Reguleringsbestemmelser: Pkt Det er laget en tabell som viser størrelser på tomtene og hvilke tomter som kan bebygges med sokkeletasje og evt. loftsetasje. Pkt I løpet av reguleringsplanprosessen er begrepet tillatt bruksareal (T-BRA) byttet ut med bebygd areal (BYA). I forslag til reguleringsbestemmelsene er det angitt at T-BRA ikke skal overstige 190 m 2. I tekniske forskrifter (TEK) 3-2. Grad av utnytting framgår det at T-BRA ikke lenger kan benyttes. Forslagsstiller har da valgt å benytte bebygd areal (BYA) som beregningsmåte. Han har videreført 190 m 2 som maksimalt tillatt areal. Inkludert i dette arealet ligger det et parkeringsareal for to biler som tilsvarer 36 m 2. Pkt.2.7. I det opprinnelige forslaget står det at høyder skal måles fra topp fundament. Dette er etter innspill fra Fylkesmannen og kommunestyrets prinsippvedtak om begrensninger i areal og høyde blitt endret. Saksbehandler foreslår at reguleringsbestemmelsene justeres i forhold til kommunestyrets prinsippvedtak om begrensninger i areal og høyde. Bestemmelsene vil også bli mer like i forhold til andre reguleringsplaner i samme område. Forslag til nytt punkt som erstatter pkt. 2.4 og pkt. 2.7: Begrensninger i areal og høyde Til sammen skal bebyggelse og parkeringsareal på hver tomt ikke overstige 190 m 2 BYA hvorav samlet areal til bebyggelse ikke skal overstige 154 m 2 BYA. For flate tomter eller tomter med lite fall (inntil 20 %) skal maksimal mønehøyde være 6,5 meter målt fra gjennomsnittelig terreng rundt bygningen. For skrånende tomter med fall over 20 % kan det tillates bygg med mønehøyde opp til 8 meter målt fra laveste, eksisterende terreng inntil bygningen. Maksimalt tillatt endring av opprinnelig terreng er pluss/minus 1 meter. Bebyggelsens høyder, størrelse, utforming og plassering i terrenget skal tilpasses den enkelte tomt og dens omgivelser. Bebygd areal beregnes med utgangspunkt i TEK kap III 3 og NS3490. Pkt tas ut fra bestemmelsene. Jfr. kommentarer fra Fylkesmannen så kan ikke saksbehandler se at dette punktet kan være med i reguleringsbestemmelsene. Privatrettslige forhold reguleres ikke etter plan- og bygningsloven. I henhold til vedtak etter plan- og bygningsloven i Krødsherad kommune vedrørende krav om utbyggingsavtale for planer innenfor kommunedelplan for Norefjell, forutsettes det at det foreligger en signert utbyggingsavtale før reguleringsplanen behandles i kommunestyret. Til saksliste 16

17 Utfra ovenstående vil rådmannen anbefale at formannskapet gir slik innstilling til kommunestyret: Planen fremmes for 2. gangs behandling. Det forutsettes at det foreligger en signert utbyggingsavtale. Eksisterende reguleringsplan for Ulakollen oppheves i medhold av plan- og bygningslovens Planen har ikke gyldighet før kartdelen er levert til kommunen på SOSI-format. Planutvalget/Formannskapet vil behandle denne saken tidligere på dagen , og innstillingen i denne vil bli lagt fram på kommunestyremøtet Til saksliste 17

18 MØTEBOK KOMMUNESTYRET Unntatt offentlig ofl 23 Ofl 23 Saksbeh.:Jan Rundtom Arkivnr.: 611 &01 Arkivsaknr.:09/919 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: KOMMUNESTYRET /09 UTBYGGINGSAVTALE ULAKOLLEN Til saksliste 18

19 MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Kari Sandvik Arkivnr.: D11 Arkivsaknr.:08/290 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET /08 FORMANNSKAPET /09 KOMMUNESTYRET /09 PLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET I KRØDSHERAD KOMMUNE Vedlegg: Plan for Idrett og Fysisk aktivitet (Eget hefte) Brev fra Buskerud Fylkeskommune Saksopplysninger: Formannskapet behandlet i sak 130/08 forslag til Plan for Idrett og Fysisk aktivitet. Planen ble deretter sendt ut på høring. Ved høringsfristens utløp var det kommet inn kommentar til planen fra Buskerud Fylkeskommune, se vedlegg. De punktene Buskerud Fylkeskommune har bemerket er nå tatt inn i planen og denne legges frem for Formannskapet til endelig godkjenning. De punktene som kommet til siden saken sist var oppe er som følger: På side 8 er det lagt inn adresse til nettbasert kart med oversikt over våre anlegg. Dette er i følge Buskerud Fylkeskommune en fullgod løsning. På side 12 og 13 er det satt inn 3 nye punker, vurdering av den gamle planen, hvor står vi i dag? og Forarbeidet til den ny plan. Dette var også omtalt i utkastet, men er nå kommet i egnet avsnitt med en grundigere redegjørelse. På side 18 er det føyd til en presisering av hensyn til automatisk fredede kulturminner ved en evt. disponering av nytt areal. Rådmannen viser til foranstående til til vedlagte planforslag, og foreslår at formannskapet fremmer følgende innstilling overfor kommunestyret. Plan for Idrett og Fysisk aktivitet for perioden vedtas i henhold til vedlagte forslag. FORMANNSKAPET( ): Behandling: Ordfører Olav Skinnes (TPBL) fremmet følgende forslag: Punkt 5.3 b Rydding og vedlikehold av turstier (tas inn) Innstilling/vedtak: Formannskapet (Skinnes, Bøe, Bjerkerud, Hovden og Thorud) innstiller: Rådmannens innstilling tiltres. Til saksliste 19

20 Til saksliste 20

21 Til saksliste 21

22 MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: 033 &15 Arkivsaknr.:09/864 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET /09 KOMMUNESTYRET /09 OVERFORMYNDERIET - NYVALG Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Nyvalg til overformynderiet må skje på bakgrunn av følgende 2 kommunestyrevedtak: Saksnr. 0095/06 den Som forretningsførende overformynder for perioden fram til velges følgende ansatte ved kommunekassa i Krødsherad kommune Anne Jokerud Som overformynder for perioden fram til velges Hilde Hoff Skinnes Rådmannen gis i oppdrag å gjennomføre den praktiske organiseringen av arbeidet. Merutgiftene for 2006 forutsettes dekket innenfor det totale driftsbudsjett for Fra og med 2007 innarbeides midler tilsvarende 10% stillingsressurs (p.t. totalt ca. kr ) i driftsbudsjettet for overformynderiet. Det forutsettes at beløpet justeres årlig i henhold til øvrig lønnsutvikling. Saksnr. 0102/07 den Hilde Hoff Skinnes velges som overformynder med funksjonstid varaer: Kari Anne Berg og Per Kristensen med funksjonstid Som det framgår av ovenstående vedtak er forretningsførende overformynder Anne Jokerud ferdig med sin periode ved årets utløp. Det samme gjelder de to varaene Kari Anne Berg og Per Kristensen. Forretningsførende overformynder skal velges for 4 år, mens varaer skal velges for 2 år. Til saksliste 22

23 Det at ansatte ved kommuneklassa bekler vervene som overformynder, er en løsning som har fungert svært bra, og administrasjonen ønsker at dette videreføres. Imidlertid har ikke administrasjonen noe innstillingsrett i saker om valg til verv, og saken framlegges derfor for formannskapet i egenskap av deres funksjon som valgkomite. Saken framlegges uten innstilling. FORMANNSKAPET( ): Behandling: Ordfører Olav Skinnes (TPBL) fremmet følgende forslag: Som forretningsførende overformynder for perioden velges Anne Jokerud. Som varaer for perioden velges Kari Anne Berg og Per Kristensen Innstilling/vedtak: Formannskapet (Skinnes, Bøe, Bjerkerud, Hovden og Thorud) innstiller: Ordførers forslag tiltres. Til saksliste 23

24 MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Marit Lesteberg Arkivnr.: 223 Arkivsaknr.:09/881 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET /09 KOMMUNESTYRET /09 WORLD CUP FREESTYLE SØKNAD OM KOMMUNALT TILSKUDD. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Fra leder av Freestylekomitéen i Norges Skiforbund har Krødsherad kommune ved ordføreren, mottatt henvendelse om økonomisk støtte til å arrangere FIS-worldcup renn i skicross på Norefjell mars Arrangører er Christiania Freestyle Club og Norefjell Slalomklubb. Krødsherad Idrettslag har sagt seg positive til å stille med dugnadshjelp og gitt tillatelse til bruk av det materiell de disponerer over i denne sammenheng. Freestylekomitéen har ønske om at Norefjell kan bli framtidig world-cup arena for skicross i Norge. De ser dette som svært fordelaktig plasseringsmessig, også i forhold til at Sveriges skicross arena er lagt til Brånes i Sverige, ikke langt fra Kongsvinger. Dette vil gi korte reiseavstander for løperne. Arrangementet har et totalbudsjett på 1,2 mill. Arrangementet vil bli sendt direkte i NRK-tv i Østerrike, USA, Canada og Frankrike. I Norge vil det bli tv-overføring i ca. 1 time på ettermiddagstid. Kommunen kan, hvis ønskelig, på med en intro-presentasjon av området i denne sammenheng. Norefjell Skisenter skal stille løyper til disposisjon, og forestå tilrettelegging av disse. Arena Group arbeider med sponsorsiden av arrangementet. Ordføreren har hatt møte med leder av Freestylekomitéen. I møtet ble det anmodet om kommunal støtte til arrangementet i form av kommunal garanti for evt. underskudd, begrenset oppad til kr ,- I tillegg var det ønske om at kommunen kunne arrangere en bankett for arrangementets nøkkelpersoner (ca. 40 stk) den 1.mars Arrangørene ytrer også ønske om at elevene ved skolene i Krødsherad kan gis skolefri og mulighet for å møte i bakken under renndagen 3 mars Til saksliste 24

25 Rådmannens kommentar Ut fra det rådmannen kjenner til er dette ikke et arrangement i regi av Norges Skiforbund, men er arrangement initiert fra Freestylekomitéen i Skiforbundet. Det er imidlertid et ønske fra Freestylekomitéen i Skiforbundet at Norefjell i fremtiden skal bli skicrossarena for worldcup renn i Norge. Rådmannen mener det er viktig at Krødsherad kommune stiller seg positive i denne sammenheng. Muligheten for en underskuddsgaranti i størrelsesorden kr synes ut fra kommunens nåværende økonomiske situasjon å være svært lite ønskelig. Hvis Krødsherad kommune skal bidra økonomisk og på andre måter positivt, ser rådmannen at kommunen bør tilby seg å arrangere banketten for arrangementets nøkkelpersoner. Oppvekstsjefen har sammen med rektorene vurdert muligheten for å gi elevene skolefri. Skolene har flere slike henvendelser fra arrangører i området. For at evt. slik deltakelse ikke skal gå ut over skoletid, signaliserer skolene at det i så fall må kombineres med skidager. I forbindelse med denne søknad har skolene konkludert med at det vil være mulig å avholde skidag for ungdomsskolen den 3. mars De elevene som da ønsker det, kan være i arenaen for skicross som publikum. Rådmannen viser til foranstående og foreslår at formannskapet fremmer følgende innstilling overfor kommunestyret. Krødsherad kommune imøtekommer henvendelsen om støtte til world-cup arrangement for skicross på Norefjell på følgende måte: o Kommunen påtar seg bankettarrangement for nøkkelpersoner i arrangementskomitéen, ca.. 40 stk. Utgiftene til dette arrangement dekkes opp med midler fra formannskapets disposisjonspost. o Kommunestyre anmoder oppvekstsektoren om å vurdere muligheten for kombinasjon med en skidag for ungdomsskoleelevene, slik at de kan møte i bakken på arrangmentsdagen 3. mars Til saksliste 25

26 MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Marit Lesteberg Arkivnr.: 250 Arkivsaknr.:09/311 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET /09 KOMMUNESTYRET /09 REGLEMENT FOR FINANSFORVALTNING KRØDSHERAD KOMMUNE OG KRØDSHERAD EVERK KF. Vedlegg: Forslag til finansreglement for Krødsherad kommune og Krødsherad Everk KF. Saksopplysninger: Krødsherad kommune og Krødsherad Everk KF har begge hatt sine egne reglement for finansforvaltning. I forbindelse med at noen kommuner har foretatt en del uheldige pengeplasseringer har sentrale myndigheter valgt å skjerpe forskriften om kommuners og fylkeskommuners finansforvaltning. Ny forskrift ble vedtatt i juni 2009, og gjøres gjeldende fra Buskerud Kommunerevisjon IKS har påpekt at Krødsherad kommune og Krødsherad Everk KF har hatt litt forskjellige finansforvaltningsreglement. Revisjonen har vært av den oppfatning at kommunelovens 52 stiller krav om ett felles reglement for all kommunal forvaltning. Revisjonen har nå sjekket ut spørsmål med departementet som bekrefter revisjonens tolkning. På dette grunnlag har rådmann og everkssjef utarbeidet forslag til nytt felles reglement for Krødsherad kommune og Krødsherad Everk KF. Det nye reglementet hensyntar også de endringer som er vedtatt i ny forskrift om kommuners og fylkeskommuners finansforvaltning. I henhold til denne forskrifts 5 har forslaget til reglement vært forelagt revisjonen, som uavhengig instans, til uttalelse. Buskerud kommunerevisjon IKS uttaler i brev av : Attestasjonen innebærer at vi har sammenholdt reglementet med de krav som følger av kommunelovens 52 om forskrift om kommuners og fylkeskommuners finansforvaltning. Dette innebærer at vi har vurdert om reglementet er egnet til å hindre at kommunen påtar seg finansiell risiko utover det kommuneloven tillater. Som et led i denne vurderingen har vi kontrollert at reglementet inneholder bestemmelser om: Til saksliste 26

27 o De tre forvaltningstypene som er nevnt i forskriftens 2 o Formålet med forvaltningen o Generelle rammer og begrensninger for forvaltningen o Finansiell risiko. o Risikospredning o Rutiner for rapportering av utviklingen i ovennevnte forhold fra forvalter av finansielle transaksjoner, samt rutiner for rapportering fra uavhengig instans som skal vurdere om forvalter følger opp de fastlagte regler for forvaltning. Vi mener at finansreglementet for Krødsherad kommune tilfredsstiller forskriftenes krav og er egnet til å hindre at kommunen påtar seg finansiell risiko utover det kommuneloven tillater. Rådmannens kommentar: Det vises til ovenstående. Saken vil bli lagt fram for Krødsherad Everks styre i møte Everkstyrets behandling vil foreligge til formannskapets møte Rådmannen viser til foranstående og til vedlagte forslag til nytt finansreglement for Krødsherad kommune, og foreslår at formannskapet fremmer følgende innstilling overfor kommunestyret. Forslag til nytt finansreglement for Krødsherad kommune og Krødsherad Everk KF vedtas. Reglementet gjøres gjeldende fra FORMANNSKAPET( ): Behandling: Innstilling/vedtak: Formannskapet (Skinnes, Bøe, Bjerkerud, Hovden og Thorud) innstiller: Rådmannens innstilling tiltres. Til saksliste 27

28 FINASREGLEMENT KRØDSHERAD KOMMUNE OG KRØDSHERAD EVERK KF. Dette reglementet gjelder for Krødsherad kommune og Krødsherad Everk KF. Spesielle regler for enten kommune eller Everk er særdeles avmerket under hvert punkt Reglementet trer i kraft fra Hjemmel. Reglementet er vedtatt i medhold av Kommunelovens 52 nr. 2 og Forskrift om kommuners og fylkeskommuners finansforvaltning. 2. Formål. Krødsherad kommune og Krødsherad Everk KF s midler skal forvaltes slik at tilfredsstillende avkastning kan oppnås, uten at det innebærer vesentlig finansiell risiko, og under hensyn til at kommunen og everket skal ha midler til å dekke sine betalingsforpliktelser ved forfall. 3. Målsetting. Finansforvaltningen skal: o Ivareta grunnprinsippet i kommunelovens formålsbestemmelser om optimal utnytting av kommunens og everkets tilgjengelige ressurser med sikte på å kunne gi et best mulig tjenestetilbud. o Sikre stor grad av forutsigbarhet i kommunens og everkets finansielle stilling. o Bidra til stabilitet og langsiktighet. 4. Risikoprofil. Kommunen og everket skal ha en lav til moderat risikoprofil med fokus på evt. endringer i finansmarkedet, og i hvilken grad slike endringer vil påvirke kommunens og everkets finansielle stilling. 5. Definisjoner av risiko og forklaringer. a. Finansiell risiko. Kredittrisiko Risiko for tap som følge av at låntaker eller motparten i en kontrakt unnlater å innfri sin forpliktelse. Markedsrisiko. Risiko for tap eller økte kostnader som følge av endringer i markedspriser (kurssvingninger) i de verdipapirmarkeder kommunen eller everket er eksponert. Renterisiko. Risiko for endring av verdien på eiendeler, gjeld og egenkapital som følge av renteendringer. Likviditetsrisiko. Risiko for at plasseringer ikke kan gjøres disponible for kommunen eller everket på kort tid, uten at det oppstår vesentlig prisfall på plasseringen i forbindelse med realisasjonen. Valutarisiko. Risiko for tap på plasseringer og lån pga. kurssvingninger i valutamarkedet. b. Risiko i aksjemarkedet. Systematisk risiko i aksjemarkedet (markedsrisiko) Risiko forbundet med sannsynligheten for at det aktuelle aksjemarkedet vil stige eller falle både på kort og lang sikt. Til saksliste 28

29 Usystematisk risiko i aksjemarkedet (selskapsrisiko) Risiko forbundet med at verdien av det aktuelle investeringsobjekt (selskap) en investerer i, vil stige eller falle i forhold til verdien på markedet på kort eller lang sikt. c. Administrativ/operasjonell risiko. Risiko for at kommunen og everket internt (eller hos motpart i transaksjoner) ikke har tilstrekkelig kompetanse/bemanning, systemer, rutiner, samt ressurser generelt til å gjennomføre kommunens vedtatte finansforvaltning. 6. Rammer og begrensninger for risiko. Kommunens og everkets finansforvaltning skal drives slik at kommunen eller everket ikke påføres vesentlig finansiell risiko. a. Innlån. o Låneopptak skal skje i henhold til Lov om offentlige anskaffelser.. o Renteutviklingen skal kontinuerlig overvåkes for å vurdere binding av lån. Administrasjonens fullmakter framgår av 7a. o Gjeldsporteføljen skal bestå av et mindre antall lån. Det skal løpende vurderes om refinansiering og sammenslåing av lån er hensiktsmessig. b. Plassering av ledig likviditet beregnet for driftsformål. o Ved plassering av penger skal den finansielle risiko være minimal. o Kommunen og everket skal spre sine innskudd på minst to norske banker slik at innskudd i en bank ikke skal overstige 45 mill. kroner. o Inntil 10% kan plasseres i norske eller nordiske pengemarkedsfond. c. Plassering av langsiktige finansielle aktiva. Mer langsiktige finansielle aktiva omfatter fondsmidler som ikke skal brukes i løpet av de nærmeste 6 måneder. o Ved plassering av langsiktige finansielle aktiva skal den finansielle risiko være lav. o Langsiktig finansielle aktiva kan foruten bankinnskudd, plasseres i pengemarkedsfond. Maksimum plassering i pengemarkedsfond er 10 mill. kroner. o Kommunestyret selv vedtar låneopptak, plassering av ledig likviditet beregnet for driftsformål, samt plassering av langsiktige finansielle aktiva. o Plassering utover finansreglementets bestemmelser skal legges fram for kommunestyret som enkeltsak i forkant av evt. plassering. Spesielt for Krødsherad kommune. Aksjekjøp skal kun skje ved deltakelse i langsiktige investeringer der formålet er kommunal støtte til virksomheter. 7. Fullmakter til administrasjonen. Kommunestyret gir rådmannen og everkssjefen følgende fullmakter: a) opptak av lån (punkt 6.a.). o Velge låneinstitusjon, avdragstid og rentebetingelser. o Foreta en løpende vurdering av forholdet mellom flytende og fast Til saksliste 29

30 rente for hele gjeldsporteføljen. b) plassering av ledig likviditet (punkt 6 b). o Velge finansinstitusjon. o Forhandle og bestemme vilkår for plassering. o Bestemme sammensetningen av plasseringen. c) plassering av langsiktig finansielle aktiva (punkt 6 c). o Velge finansinstitusjon. o Forhandle og bestemme vilkår for plassering. o Bestemme sammensetningen av plasseringen. 8. Administrasjonens interne rutiner knyttet til finansforvaltningen. o Kvartalsvis gjennomgang av renteutvikling for lån. o Månedlig vurdering av likviditetssituasjonen. o Krav til månedlige rapporter i forbindelse med langsiktige plasseringer i henhold til punkt 6.c. 9. Rapportering og kontroll. Administrasjonssjefen skal minst to ganer i året legge fram rapporter for kommunestyret som viser status for kommunens og everkets finansforvaltning. I tillegg skal administrasjonssjefen, etter årets utgang, legge fram en rapport for kommunestyret som viser utviklingen gjennom året og status ved utgangen av året. I forkant av disse framleggelser skal Everkssjefen avgi sin rapport til rådmannen. Rapporten skal inneholde: Beskrivelse av forventet utvikling i markedet frem til neste rapporteringstidspunkt og hvilke konsekvenser administrasjonssjefen trekker av dette. a) Aktiva. o Sammensetningen av aktiva. o Markedsverdi på aktiva. o Vesentlige markedsendringer. o Endringer i risikoeksponering. o Avvik mellom faktisk forvaltning og kravene i finansreglementet. o Markedsrenter og egne rentebetingelser. b) Passiva. o Sammensetningen av passiva. o Løpetid for passiva. o Innløsningsverdi for passiva. o Vesentlige markedsendringer. o Endringer i risikoeksponering. o Avvik mellom faktisk forvaltning og kravene i finansreglementet. o Markedsrenter og egne rentebetingelser. Avvik Ved eventuelle avvik mellom faktisk forvaltning og finansreglementets risikoramme, skal rådmannen legge fram en beskrivelse og vurdering av avviket for kommunestyret samtidig med første etterfølgende rapport. Hvis avviket er i Everket, skal everkssjefen utarbeide en beskrivelse og vurdering som avgis til rådmannen i forkant av framleggelse for kommunestyret. Kontroll. Til saksliste 30

31 Reglene for finansforvaltning og rutiner for finansiell rapportering til kommunestyret i henhold til dette reglement, skal vurderes årlig av uavhengig kompetanse. Vurderingen skal skje samtidig med årsrapport for finansforvaltningen. Som uavhengig organ benyttes Buskerud Kommunerevisjon IKS. 10. Endringer i finansforvaltningsreglementet. Administrasjonen skal årlig i desember måned foreta en gjennomgang og vurdering av kommunens finansreglement. Ved evt. endringer i gjeldende finansreglement, skal uavhengig instans, (for Krødsherad kommune og Krødsherad Everk, Buskerud Kommunerevisjon IKS) vurdere om forslag til nytt finansreglementet legger rammer for en finansforvaltning som er i tråd med Kommunelovens regler, og reglene i Forskrift om kommuners og fylkeskommuners finansforvaltning. Slik vurdering skal foretas i forkant av kommunestyrets behandling. Uttalelse fra uavhengig instans skal vedlagges saken. 11. Ikrafttredelse Finansreglement for Krødsherad kommune og Krødsherad Everk KF. Trer i kraft fra Til saksliste 31

32 MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Marit Lesteberg Arkivnr.: K20 Arkivsaknr.:08/415 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET /08 KOMMUNESTYRET /08 FORMANNSKAPET /09 FORMANNSKAPET /09 KOMMUNESTYRET /09 FORMANNSKAPET /09 FORMANNSKAPET /09 KOMMUNESTYRET /09 BIOENERGI TIL KOMMUNALE BYGG I NORESUND OG KRØDEREN SENTRUM. FINANSIERING AV KOMMUNALE EGENKOSTNADER. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Det vises til vedtak i Krødsherad kommunestyre vedr. igangsetting av utbyggingsprosjekt for biobrenselanlegg ved kommunale anlegg på Noresund og Krøderen. Prosjektet ble ved igangsetting beskrevet som kostnadsnøytralt i investeringssammenheng for Krødsherad kommune. Senere har administrasjonen i formannskapets møte redegjort for at det påløper en god del kostnader i forhold til nødvendig tilrettelegging på kommunale anlegg. Dette er kostnader i forbindelse med tilrettelegging i fyrhus, tilrettelegging ny containerplass ved renseanlegget Noresund, ny bom inn til renseanlegg/brannstasjon. Fjerning om omlegging i forbindelse med gamle fyringsanlegg og oljetanker. Totalkostnadene i denne forbindelse beløper seg til kr ,.- Det er ikke vedtatt noen form for oppdekking av disse kostnader. Rådmannen viser til ovenstående og foreslår at kommunal egenkostnad, kr ,- dekkes opp med midler fra driftsbudsjettet for Dette forutsetter, i henhold til regnskapsforskriftens 9, at årsbudsjettet for 2009 totalt sett går med overskudd i forhold til budsjett. Hvis slik oppdekking ikke er mulig, finansieres den kommunale egenkostnad med midler fra kapitalfond. Til saksliste 32

33 Rådmannen viser til foranstående og foreslår at formannskapet fremmer følgende innstilling overfor kommunestyret. Kommunal egenkostnad i forbindelse med etablering av biobrenselanlegg ved kommunale anlegg på Krøderen og på Noresund, kr ,- dekkes opp med midler fra driftsbudsjettet for Hvis slik oppdekking ikke er mulig, dekkes den kommunale egenkostnad med midler fra kapitalfond. FORMANNSKAPET( ): Behandling: Innstilling/vedtak: Formannskapet (Skinnes, Bøe, Bjerkerud, Hovden og Thorud) innstiller: Rådmannens innstilling tiltres. Til saksliste 33

34 MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Marit Lesteberg Arkivnr.: L81 Arkivsaknr.:06/255 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: KOMMUNESTYRET /09 EKSTRAARBEIDER GLESNEMOEN - FINANSIERING Vedlegg: Ingen. Saksopplysninger: Det vises til tidligere sak vedr. sluttfinansiering Glesnemoen. (Sak 94/08) I etterkant av dette vedtak er det gjennomført en rekke tiltak som har påført prosjektet ekstrakostnader. Disse kostnader forholder seg til endret overvanns- avløpsløsning i forbindelse med vegframføring til boliger utenfor byggefeltet, tilrettelegging og asfaltering av parkeringsplass for allmennheten (badeplass Lokallandet). Det er også anlagt en opphøyd gangvegløsning helt opp i bygefeltet, og overvannsløsninger i denne forbindelse. Dessuten er det gjennomført trafikksikkerhetstiltak også ved fylkesveiovergang, og opprusting og tilrettelegging av eksisterende gangveg langs fylkesvegen mot Krøderen sentrum. I denne forbindelse er det også anlagt mer belysning, og oppsatt gjerde. Krødsherad kommune har mottatt kr i tilskudd til trafikksikringsarbeidene. Etter at alle tiltak nå er sluttført, og alle ekstraarbeider også er gjennomført, viser sluttregnskapet at det er behov for en tilleggsbevilgning, stor kr ,-. Inntekter fra tomtesalg Glesnemoen er tidligere bevilget til ekstraordinært vedlikehold av kommunale bygg og anlegg. Det er pr. dato således ikke midler innestående etter tomtesalg. Rådmannen beklager overskridelsen, men ser samtidig at det har vært fornuftig å foreta en helhetlig sluttføring av anlegget, selv om dette i denne omgang medfører kostnadsøkning. Rådmannen viser til foranstående og foreslår at kommunestyret fatter slikt vedtak i saken. Det bevilges kr ,- til finansiering av ekstraarbeider Glesnemoen. Kostnaden dekkes med midler avsatt til stedsutvikling. Til saksliste 34

35 MØTEBOK KOMMUNESTYRET Saksbeh.:Marit Lesteberg Arkivnr.: 612 &53 Arkivsaknr.:09/20 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET /09 FORMANNSKAPET /09 KOMMUNESTYRET /09 FORMANNSKAPET /09 KOMMUNESTYRET /09 NAV-KONTORER I KRØDSHERAD. SLUTTFINANSIERING. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Det vises til egen sak med sluttrapport for etablering av NAV-kontor i Krødsherad kommune. Kontorlokalene er nå helt ferdigstile med nødvendig inventar Selve byggeregnskapet for kontorlokalene viser en overskridelse på totalt ,- I tillegg kommer inventarkostnader. Krødsherad kommunes andel i denne sammenheng er totalt kr ,-. Manglende bevilgning etter fullført prosjekt er således kr ,- inkl. m.v.a. Rådmannen kan i denne sammenheng også opplyse at en del av tidligere trygdekontors inventar har tilfalt kommunen, og benyttes i våre lokaler. Rådmannen viser til ovenstående og vil foreslår at økt totalkostnad, kr ,- dekkes opp med midler fra driftsbudsjettet for 2009, nærmere bestemt m.v.a. kompensasjon i forbindelse med utbyggingsprosjekt NAV, før restmidler m.v.a. kompensasjon går til nedbetaling av lån i henhold til tidligere vedtak. Dette forutsetter, i henhold til regnskapsforskriftens 9, at årsbudsjettet for 2009 totalt sett går med overskudd i forhold til budsjett, Hvis slik oppdekking ikke er mulig, dekkes restfinansieringen opp midler fra disposisjonsfond. Rådmannen viser til foranstående og foreslår at formannskapet fremmer følgende innstilling overfor kommunestyret: Økt totalkostnad, kr ,- dekkes opp med midler fra driftsbudsjettet for 2009, nærmere bestemt m.v.a. kompensasjon utbyggingsprosjekt NAV. Til saksliste 35