SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post:

Transkript

1 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 995 Kirkenes Tlf Fax E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no Innkalling Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtedato: Møtested: Møterom Viksjøen, Rådhuset Møtetid: 0:00-2:00 Ved eventuelt forfall, er representantene selv ansvarlig for å innkalle vara. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Orienteringer: Omorganiseringen Vikarbruk Heltid/deltid Kirkenes, Rafaelsen, Rune Gjertin leder

2 SAKSLISTE: Saksnr.: Sakstittel: Arkivsak: U.off: 007/8 MØTEPLAN 209 5/3540 Saksordfører: Lena Norum Bergeng, tlf

3 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 995 Kirkenes Tlf Fax E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Wollmann, Siv Merete Enhetsleder: Wollmann, Siv Merete, tlf Arkivsak: <arkivsaksnr> Saksordfører: Dato: Utvalg Saksnummer Dato Gruppeledere 00/ Gruppeledere Administrasjonsutvalget 007/ Dispensasjonsutvalget Eldrerådet 005/ Formannskapet 065/ Havnestyret 03/ Kommunestyret 085/ Rådet for likestilling av funksjonshemmede 009/ Utvalg for levekår 036/ Utvalg for plan og samferdsel 069/ MØTEPLAN 209 Vedlagte dokumenter: Møteplan 209-forslag

4 Kort sammendrag:* Forslag til møteplan for 209 bygges i vesentlig grad opp tilsvarende møteplan for 208. Følgende er forsøkt tatt hensyn til i planen: Skoleruta Bevegelige hellig-/høytidsdager Fellesferie Plenumsmøtedager for sametinget Møtedager for fylkestinget (fylkestinget vedtar ikke sin møteplan før medio oktober, så det er ikke kjent hvilke møtedager som legges til grunn) Barents Spektakel Kirkeneskonferansen Kommunestyre- og fylkestingsvalget Frigjøringsjubileet Møtesekretariatsressurser (møtesekretærene, til sammen,2 stilling skal betjene samtlige utvalg i tillegg til valgavviklingen og loggføringstjeneste innen beredskap). Faktiske opplysninger:* Fra 209 kommer det nye samerådet inn med møter, tilsvarende møtefrekvens for øvrige råd (6 pr. år). Av ressursmessige hensyn, anbefales det at samerådet får sin møtedag på tirsdager, slik eldrerådet har. Dette gir slik fordeling på dager: Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Utvalg for levekår, valgkomite/gruppeledermøter, administrasjonsutvalg, rådet for likestilling av funksjonshemmede. Utvalg for plan og samferdsel, eldrerådet, samerådet Kommunestyret, formannskapet, fondsstyret, primærnæringsfondet Havnestyret, klagenemnda, dispensasjonsutvalget Ikke møtedag, men må benyttes, eksempelvis ved budsjettbehandlingen i desember. Om de ulike møter Klagenemnda settes i utgangspunktet opp med månedlige møter for å fange opp evt. saker som måtte komme, men avlyses ved manglende saker. Dispensasjonsutvalget utarbeider sin egen møteplan, som innlemmes i felles møteplan når den er vedtatt. Møtedag er torsdag. Det foreslås at møtestart kl. 0:00 videreføres for utvalgsmøter, formannskap og kommunestyre. Av ressursmessige årsaker må øvrige råd og utvalg ha variable møtetidspunkt; kl. 09:00 og 3:00. Hittil har valgkomite og gruppeledermøter vært 2 forskjellige komiteer. Disse består av de samme personene, men gjennomføres som 2 ulike møter og tilkommer dermed møte-

5 godtgjørelse for begge. Valgkomiteen arbeider i hovedsak med innstilling av nye representanter til råd og utvalg ved permisjoner, og gruppelederne har rolle som styringsgruppe for omstilling, forslag til møteplan og reglementer. Rådmannen mener at det ikke er unaturlig at disse komiteene slås sammen til en, både fordi de begge innstiller i tverrpolitiske saker til kommunestyret og består av de samme representantene, men også av økonomiske årsaker. Kommunestyret vedtok for møteplan 208 at det skulle være et ekstra kommunestyremøte i forkant av budsjettmøtet i desember, for å vedta vanlige saker og gebyrsatser, slik at budsjettmøtet får en hovedsak å konsentrere seg om. Dersom dette framdeles er ønskelig for 209, foreslås det at fellesmøtet i midten av november, som i utgangspunktet er et informasjonsmøte om budsjettet for 2020, tas i bruk til dette formål. Valg 209 Arbeidet med valget starter tidlig på året. I Sør-Varanger er det de 2 møtesekretærene, med tillegg av 2 øvrige ansatte, som utgjør kommunens valgteam og forestår den praktiske gjennomføringen. Dette innebærer at møteplanen i størst mulig grad må settes opp tilpasset de ulike fasene av valget, både med tanke på opplæring, forhåndsstemmemottak, valgdag og etterarbeid. Erfaringsmessig vet vi at perioden fra ordinært forhåndsstemmemottak starter medio august og fram til valgdagen, er svært hektisk. Det er likevel satt opp kommunestyremøte i slutten av august, og utvalgsmøter uka etter valget. Rådmannen ber om forståelse for at innkalling, og publisering av saker til disse møtene kan bli forsinket. Det er satt opp formannskapsmøte tirsdag 0. september for godkjenning av valgresultatet fra Sør-Varanger. Dette møtet må finne sted på ettermiddagen, da det er sentral frist til tirsdag kl. 7:00 for å motta sent innkomne forhåndsstemmer. Endelig opptelling kan ikke finne sted før etter dette klokkeslett. Konstituering av nytt kommunestyre og folkevalgtopplæring Etter at valgresultatet er godkjent 0. september, er det klart for partiene til å begynne sammensetting av nye styrer, råd og utvalg. Rådmannen har tidligere fått signaler på at det er altfor sent å ha konstituerende møte i slutten av oktober 7 uker etter valget. Å ha et så sent konstituerende møte, innebærer At styrer, råd og utvalg som egentlig ikke lengre skal være i funksjon, må fortsette til nytt kommunestyre har konstituert seg; saksmengden er konstant uavhengig av valget. At de nye folkevalgte ikke kan få sin opplæring (som i 209 er tenkt gitt over 2-3 dager) før i begynnelsen av november. I slutten av oktober finner 75-årsmarkeringen for frigjøringen sted, og I begynnelsen av november er rådmannen i sluttfasen av budsjettframleggelse 2020 Rådmannen ser det derfor både som naturlig og ønskelig at konstituerende møte i kommunestyret finner sted måned etter valget, og at folkevalgtopplæringen tas uka etter, slik at de nye folkevalgte både får nødvendig kunnskap og litt møteerfaring før de går inn i budsjettbehandlingen.

6 Kommuneplanens hovedmål: Sør-Varanger kommune skal utvikles til et lokalsamfunn som gir grunnlag for befolkningsvekst i alle deler av kommunen. Arealdisponering og offentlig service og tjenesteproduksjon skal dimensjoneres ut fra en samlet befolkning på innbyggere ved planperiodens utløp, og ha en kvalitet som gjør kommunen attraktiv som bosted og for etableringer og knoppskyting i privat næringsliv. Hovedmålet vil være retningsgivende for de politiske og administrative prioriteringer i hele den kommunale organisasjon i planperioden. Ut fra dette, skal det gjøres vurderinger i forhold til følgende satsingsområder: Næringsutvikling: Infrastruktur: Barn og ungdom: Folkehelse: Kompetansebygging: Økonomi: Universell utforming, jfr bestemmelser i plan og bygningslov: Alternative løsninger:* Alternativ til vedtak:* Forslag til innstilling:. Møteplan 209 vedtas. 2. Valgkomite og gruppeledermøte slås sammen til en komite fra Dispensasjonsutvalget utarbeider sin egen møteplan, som innlemmes i felles

7 møteplan når den er vedtatt. Møtedag er torsdag. Behandling Formannskapet Saksordfører: Wikan, Kurt I saksordførers fravær, orienterte Knut Mortensen, Sp. Innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapet sitt vedtak i sak 065/8: Formannskapet avgir følgende innstilling til kommunestyret:. Møteplan 209 vedtas. 2. Valgkomite og gruppeledermøte slås sammen til en komite fra Dispensasjonsutvalget utarbeider sin egen møteplan, som innlemmes i felles møteplan når den er vedtatt. Møtedag er torsdag. Nina Bordi Øvergaard rådmann - Dette dokumentet er godkjent elektronisk i Sør-Varanger kommune og har derfor ingen signatur. -

8 T0 F L M4 T5 O6 T7 F8 L9 520 Januar 209 M2om T 22 UFPS 0 23 Fm9< T24 F25 L M28 T T3 Nyttårsdag C ST [% F L 2 S 3 M 4 T T 7 F S L 9 Februar 209 S 0 M RFFH n T2 ' WéLa-T 03. BABEN S T4. SPV: TA F 5 L 6 s 7 j M3 035 T9 U'TPS ONWwJR' T2 F 22 ' L 23 s 24:- M25 T26H AVN 'KLAé) 027, m Tnmz Ukenr.no L 30 F29 T T M25_ L23 F22 T2 020 T9 M8 L6 57 V!".5 O M T2 03 :T4 'F5 UFU; U FS Fons; PM D HMM/KLAQ _! SAME? ' PLENUM F Mars 209 F3 T 30 T 30 Kristi himmelfartsdag F 26 S 26 L 27 M27 RFPH/Pr Tzs/jr; M FI YSK/fF ND 3 S 2 Første påskedag T 2 m 35, M22 Andre påskedag :? - 2 T 23 T 23 :l 024 g f: ND F 24 T 25 " L 25 L 20 M20 2 F 9 Langfredag S 9 2 T 8 gkjærtorsdag L 8 OQNO U IAHN k O 7 F 7 Grunnlovsdagen S 4 Palmesøndag T '3; 6 05 m ao izwi n T 6 T 6 L 3 M 3 20 F 2 S 2 00 F 0 T HAV 4% L S 7 T 7 02]: S MSUFLE 503w r T 9 ug: T 9 HAV /, L 6 M 6 U'FLE 9 F 5 S 5 O 0 April 209 Mai 209 agmr n Io l M QFFH/HDMO 4 0 Første mai TZäDR/ ' T2 0 3 F 3 T 4 L 4 S 30 L 29 F 28 T T25 M24 26 S 23 L 22 F 2 M7 T8 09 Ste SLU'T T S 6 L 5 F 4 T3 S 9 Første pinsedag M0 Andre pinsedag T v U'FL' 02 'q 24 L 8 T 6! F 7 ) S 2 M 3 TSM.:,, T 4 P ' "'n O 5.r 23 L Juni209

9 F 2 L 3 S 4 M5 T6 07 T8 F 9 L20 S 2 M22 T T25 F26 L27 S 28 M29 T30 O3 Juli 209 FMS S Mummy; T T5v' F6 L7 58 August 209 :.I/ _' I M9RFFW me -/<' 02. /p T22 F23 L 24 S 25 M26 T T29 F 30 L 3 KST E [ M WA l "'I k 0 T05VAw-GUD' '- 0 V -- " T2 F3 L4 S 5 M6 T7 08 T9 F20. ComL 2 35 S 22 M23 UFLE P MVN/{Lflé SAM eii % T 24 T, PLENUM 025 T 26. F 27 L 28 S 29 M30 37 qo lgml- n l 8 OWNO U IAWN KST! Nå?) T0 'F L 2 S 3 M4 42 T 5 F 5 ml n lo IEV L 6 06 TCO "ALE? mno iji-hlajn S 7 T73090 raw F8vi' L 9 s 20 M2 UTFLE 43 T22 UFPS 0 23 msk agmr-n lo i T 24 HAVM/ KLAG \lo U l-alajn F 25 FraiézicøeiNéS' L 26.. U "...; bg'u,m s 27 o 27 M28 RFFH "Hmm? 44 T 28 H VN/Kljcé) T 29 awn :., F 29 o 30 ' T 3 mr-n Io 3Lnl- Å o oooxlaxu-nawn.; M 46 T2 03 FELLESm :- T4 M8 47 'T Fink V vhs" -, 'N']? T 2 FFH/Pr 7nd F 22 ewa/mme L 23 s 24 M 25 (;;-7,5 48 T 26 i/ PS L 30 Ukenr.no 4 32_ September 209 -lo AA -o m Oktober 209 fizmi n-lo I; \DOONO LHAWNA 36 November T3 M L28 F27 T T24 M L2 F20 T9 08 T7 M6 S 5 L4 F 3 T2 0 T Andre juledag Første juledag KST Bobs;- «PL? "J'Y'] Desember