Midlertidig lokalisering i Hovedbygget status og videre prosess

Transkript

1 1 av 2 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dato Referanse 2018/41696 Møtereferat Til stede: Gjelder: Jens Petter Nygård (arealkoordinator Hovedbygget) Nina Lodgaard og Geir Skjevdal (Hovedbyggprosjektet) Berit Kjelstad og Nils Rune Bratsberg (Utdanningskvalitet) Rune Brandshaug (Universitetsbiblioteket) Roar Tobro og Andreas Slettebak Wangen (Virksomhetsstyring) Jan Erik Kaarø og Kjersti Kremmervik (Kommunikasjon) Sissel Rogstad, Marte Rosvoldaunet, Ingeborg Vasli, Kirsti Klokkerhaug (Adm.lederstøtte, Rektorat) Kristin Wergeland Brekke (Rektors stab) Midlertidig lokalisering i Hovedbygget status og videre prosess Møtetid: Møtested: Hovedbygget, rom Hovedbyggprosjektets oppgradering av vestfløyen høst 2019-høst 2020 Høsten 2019 starter oppgradering av vestfløyen med nye toaletter og teknisk infrastruktur (elektrisk, IT, ventilasjon og sprinkleranlegg). Mesaniner i 1. og 2. etg. rives. Det blir ingen oppussing for øvrig. Planen er at man flytter tilbake til samme areal man kom fra. Det er ikke budsjettert med bygningsmessige endringer/oppussing for øvrig. Enhetene kan på ordinær måte søke Eiendomsavdelingen om godkjenning av mindre tiltak. Tiltak som skal prosjekteres må meldes innen utgangen av 2018, for at eventuelle tiltak skal kunne utføres samtidig med øvrig oppgradering i perioden høst 2019 til høst Ressursmessig prioriteres vedlikeholdsbudsjettet til samlokaliseringsprosjektet, så man må regne med å finansiere evnt. tiltak over eget budsjett (se Eiendomsavdelingens rutine for mindre ombyggingstiltak). Vestfløyen tømmes for møbler i byggeperioden. De vil dels bli brukt i østfløyen, dels satt på lager i byggeperioden. Enhetene ber om klare retningslinjer fra Hovedbyggprosjektet og trygghet for å få tilbake egne møbler når man kommer tilbake. Enhetene nevnte ulike behov. Utdanningskvalitet og Virksomhetsstyring: arealbruk og lunsjrom. Kommunikasjon: maling, kjøkken- og møteromkapasitet. 2. Midlertidig lokalisering i østfløyen høst 2019-høst 2020 Se lysark om foreslått plassering av enhetene, samt oppdaterte rom- og møbleringsplaner for østfløyen. Det er avklart at Virksomhetsstyring flytter til Moholt. Biblioteket finner løsninger i eget areal. Kommunikasjon får plass i sokkel og 1. etasje, og Rektorat m/lederstøtte flytter til 1. etasje. Avdeling for utdanningskvalitet og Rektors staber plasseres i 2. eller 3. etasje avhengig av hvor mange arbeidsplasser de to enhetene trenger fra høsten De to enhetene bes se hvordan samlede behov for faste plasser og gjesteplasser kan løses best mulig. Frist: desember Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Saksbehandler Høgskoleringen Kristin Wergeland Brekke 7491 Trondheim postmottak@ntnu.no Hovedbygningen kristin.brekke@ntnu. no Norway Tlf: Adresser korrespondanse til saksbehandlende enhet. Husk å oppgi referanse.

2 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dato Referanse 2018/ av 2 Det er felles møterom i østfløyen (2., 3. og 4. etg.), og felles spiserom i 4. etg. Enhetenes områder er utstyrt med kjøkken og interne stillerom/møterom. Det er ikke dusjer i østfløyen, så vi henvises til å bruke Elektro. 3. Videre prosess Avklare hvem som skal sitte hvor før jul, se punkt 2 (drøfting i felles LOSAM ). Enhetene planlegger plassering og bruk av tildelt areal i januar-februar (drøfting i LOSAM). Møblering og flytting planlegges i mars-april av Hovedbyggprosjektet i samråd med enhetene. Flytting tidligst i september 2019.

3 DW DW A03-01 Q0 G1 G1 J0 K0 K1 K2 K3 K4 K5 K6 K7 00 Høyrygget "lydsofa" ,1 m / 14,9 m B 6,0 m 2 023C 3,5 m TEAM 137,7 m 2 029B ROM 4,9 m b EL 8,2 m 2 023A TEKNISK 14,4 m 2 024A 21,7 m KOPI 6,1 m 2 025A 5,3 m ,8 m ,3 m KOPI 7,9 m 2 029A SPISEROM 71,0 m 2 KJØL KJØL B LAGER 3,1 m TRAPP 049A PC-ROM 15,6 m SPIS/ 26,4 m 2 047A AVFALL 1 22,9 m 2 047C PLAST 6,8 m 2 6,7 m PAPIRLAGER 17,3 m 2 050A AVFALL 2 31,0 m 2 033A GARD. 5,1 m 2 049C 047B KJØL 049B GARD. 5,9 m 2 8,9 m 2 9,1 m 2 034A 3,9 m KOPI 4,5 m TEAM 90,3 m KJØKKEN 043 4,8 m 2 1,6 m 2 K ,6 m 2 tegnet: kontroll: saksbeh.: ,7 m TEAM 039 5,0 m 2 37 NTNU EIENDOMSAVDELINGEN ,0 m 2 NTNU HOVEDBYGNINGEN ØSTFRONT OG ØSTFLØY MØBLERINGSPLAN SOKKEL Ø 70 N1 N2 O1 O2 MÅL 1: m 80 N0 O0 P0 1521C ARBEIDSTEGNINGER A E G G E N A R K I T E K T E R A S Havstein Vestre Gård Statsråd Krohgs veg 15E 7021 Trondheim tlf

4 Eksisterende dekke underkles med 2x13mm gips innfelt elkanal alu innfelt elkanal alu A03-02 Q0 G1 G1 J0 K0 K1 K2 K3 K4 K5 K6 K ,6 m TEKNISK SOLAVSKJERMING SOLAVSKJERMING 12,1 m 2 Smart-dock plassert på bord, hulltaking for kabelgjennomføring ,7 m ,2 m skap flyttet for å gjøre plass for el-føring 123C KOPI C 4,9 m 2 126B 4,9 m TEAM 78,2 m 2 gjenbruk av av-utstyr 7,1 m 2 123A 122A 7,0 m 2 121A 8,2 m ,0 m 2 Integrert kjøleskap 123B KJØKKEN 10,9 m 2 Oppvaskmaskin oppslagstavle 125 TEAM 76,0 m 2 kaffemaskin med el- og vanntilkobling 126A 14,3 m 2 eksisterende vann- og avløpsrør D LEIDER 2,7 m 2 131C TRAPP 1 134A ROM 5,4 m 2 134B ROM 5,3 m 2 6,7 m 2 inntil 2 møter på stedet for registrering/ avklaring/ presentasjon av forslag 131B 12,6 m TRAPP 2 4,3 m 2 35 K DW A 7,4 m 2 133A GARD/ KJØK 9,1 m TEAM 129,1 m 2 tegnet: kontroll: saksbeh.: B ROM 11,4 m 2 143B H 8,2 m 2 142A 6,4 m KOPI 6,3 m 2 37 NTNU EIENDOMSAVDELINGEN ROM 11,8 m 2 NTNU HOVEDBYGNINGEN ØSTFRONT OG ØSTFLØY 140 SITTEGRUPPE 19,3 m 2 MØBLERINGSPLAN 1 Ø 70 N1 N2 O1 O2 MÅL 1: m 1521C ARBEIDSTEGNINGER A E G G E N A R K I T E K T E R A S Havstein Vestre Gård Statsråd Krohgs veg 15E 7021 Trondheim tlf

5 Eksisterende dekke underkles med 2x13mm gips 700 innfelt elkanal alu K A03-03 J0 K0 K1 K2 K3 K4 K5 K6 K STYREROM 59,9 m 2 høyttaler på SOLAVSKJERMING vegg SOLAVSKJERMING SOLAVSKJERMING 55 tommers skjerm på vegg SOLAVSKJERMING (tilrettelagt for Skype) 65 tommers Kamera under skjerm, ca 1200 ofg skjerm på vegg ,4 m 2 84" skjerm, uk 1200mm. Kamera monteres under skjerm. Smart-dock plassert på bord, hulltaking for kabelgjennomføring 230 Møterom 26,8 m 2 To stk prosjektorer fra himling Kursopsett ca stk FORROM 21,6 m 2 Skap for AV-rack kaffemaskin rammelerret på vegg, ca l= 5800, h= 1810, uk ca 2200mm Integrert benkekjøleskap Kjøkken/ buffet 222 LAGER 29,0 m 2 224B STOLLAGER 10,1 m 2 224A FORROM 9,4 m 2 enkel talerstol ladelist for svanehalser høyttaler på vegg bord for opponenter buffet/ oppbevaring 226 DISPUTASROM 121,6 m 2 Nedfelt kum Sofabenk Skap på vegg for Smart-dock og lydenhet 231 Møterom 27,8 m 2 84" skjerm, uk 1200mm. Kamera monteres under skjerm. 65" skjerm, uk 1300mm. Kamera monteres under skjerm KORRIDOR 90,4 m 2 230A KORRIDOR 11,9 m Gang 23,1 m Møterom 17,7 m C 10,0 m TRAPP 21,5 m 2 230A KORRIDOR 30,4 m 2 233D 8,1 m A 13,4 m 2 233A TRAPP 4,5 m 2 230A ,0 m 2 234B 13,7 m 2 27,6 m A 8,4 m 2 233B ARKIV KOPI 6,0 m 2 235A 9,8 m 2 tegnet: kontroll: B H 8,7 m 2 235B ROM 8,6 m 2 saksbeh.: B 10,9 m ,7 m 2 DW 236A 13,8 m 2 37 NTNU EIENDOMSAVDELINGEN ,8 m ,5 m 2 236C 13,6 m 2 236B 16,6 m 2 NTNU HOVEDBYGNINGEN ØSTFRONT OG ØSTFLØY MØBLERINGSPLAN 2 70 N1 N2 O1 O2 MÅL 1: m 80 N0 O0 P0 1521C ARBEIDSTEGNINGER A E G G E N A R K I T E K T E R A S Havstein Vestre Gård Statsråd Krohgs veg 15E 7021 Trondheim tlf

6 A03-04 J0 K0 K1 K2 K3 K4 K5 K6 K B TEKNISK Mobile stillerom Mobile stillerom 19,2 m HOLD Møterom 103,4 m 2 322A / KOPI 7,4 m 2 Oppvaskmaskin Integrert kjøleskap 326 TEAM 242,5 m 2 Garderober/ post (totalareal) Post A.3 EL 333D 18,8 m 2 333A.1 1,7 m 2 333C H 5,4 m A.1 333F 22,4 m 2 333B Gang 13,1 m 2 333F Hvilerom 333H Renh. 2,3 m 2 9,0 m El-kanal på vegg legges under påforet, akustisk vegg. Vertikal kanal opp til inntak i vegg tegnet: Eksisterende servant og kasse under servant fjernes. Kjøkkeninnredning med innfelt rund stålkum. Tilsvarende utførelse som andre innredninger, med kombinasjon av eik og laminat. El-kanal på vegg beholdes i samme posisjon Eksisterende servant beholdes, kasse under vask fjernes El-kanal på vegg legges over gulvlist. kontroll: saksbeh.: NTNU EIENDOMSAVDELINGEN NTNU HOVEDBYGNINGEN ØSTFRONT OG ØSTFLØY MØBLERINGSPLAN 3 70 MÅL 1: m 1521C ARBEIDSTEGNINGER A E G G E N A R K I T E K T E R A S Havstein Vestre Gård Statsråd Krohgs veg 15E 7021 Trondheim tlf

7 A03-05 J0 K0 K1 K2 K3 K4 K5 K6 K C TEKNISK 9,8 m C Lager 19,4 m 2 422B TEKNISK 11 11,8 m 2 Skap på vegg for styringsog lydenhet: 650x370, h= A 423 LESESAL 65,3 m LESESAL 64,2 m SPISEROM 2 61,3 m 2 429B 50,9 m " skjerm, uk 1200mm. Kamera monteres under skjerm. 7,2 m A Teknisk 22,9 m H 1,6 m 2 433G 1,6 m 2 433F Disp 2,6 m 2 Areal: 11,6m2 tilsvarer 1 arbeidsplasser 433B Gang 10,2 m 2 433E H 5,1 m 2 433A.1 1,8 m 2 433C Gang 17,1 m 2 Areal: 18,5m2 tilsvarer 3 arbeidsplasser 433F Loft 5,9 m A.1 0,6 m 2 Areal: 37,8m2 tilsvarer 6 arbeidsplasser 35 tegnet: 36 kontroll: saksbeh.: 40 NTNU EIENDOMSAVDELINGEN NTNU HOVEDBYGNINGEN ØSTFRONT OG ØSTFLØY MØBLERINGSPLAN 4 70 MÅL 1: m N1 N2 O1 O2 1521C ARBEIDSTEGNINGER A E G G E N A R K I T E K T E R A S Havstein Vestre Gård Statsråd Krohgs veg 15E 7021 Trondheim tlf

8 Samlokaliseringer i Hovedbygget Infomøte

9 Foreløpig plan midlertidig lokalisering (MÅ revideres) Rektoratet inklusiv adm. lederstøtte: fra 1. etg vestfløy til 1. etg. front øst. Kommunikasjonsavdelingen: fra 3. etg vestfløy/front vest/midt-bygg til sokkel og 1. etg i østfløy, samt til sokkel øst front Rektors stab: fra sokkel vest/front vest til 2. etg. østfløy (eventuelt 326) Avdeling for utdanningskvalitet: fra 2. etg. front vest til 3. etg. front øst (rom 326) (eventuelt 2. etg østfløy) Avdeling for virksomhetsstyring: fra 2. etg. vestfløy/ front vest til Moholt) 2 Biblioteket: fra 3. etg front vest (rom 314) til midtbygget, bibliotekets arealer

10 Videre prosess - skisse Avklare midl. lokalisering hvem skal sitte hvor (nov des) Drøfting i LOSAM - prosess (nov) Enhetene planlegger plassering og bruk i tildelte arealer (januar februar) Drøfting LOSAM plassering og bruk av arealene Planlegge møblering og flytting (mars-april) Gjennomføre flytting (sept?) 3

11 Midlertidig flytting utflytting fra Hovedbygget - høst 2019 til høst 2020 Hovedbyggprosjektet planlegger følgende arbeider i vestdel av Hovedbygget høst 2019 til høst 2020 Oppgradering av teknisk infrastruktur som el- og IT-anlegg, sprinkleranlegg og ventilasjon. Oppgradering av toalettene og utvidelse av kapasiteten med nødvendig bygningsmessig flikk- og tilpasningsarbeider. Mesaninetasjer vil bli revet. Dernest vil overflater bli behandlet der disse berøres av infrastrukturprosjektet. Ut over dette vil det ikke bli gjort bygningsmessige endringer og tilpasninger. 4