Møteprotokoll. Utvalg. : Levekårsutvalget : Kommunehuset, Kommunestyresalen Dato : Tidspunkt : 09:00 09:00-16:05

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg : Levekårsutvalget Møtested : Kommunehuset, Kommunestyresalen Dato : Tidspunkt : 09:00 09:00-16:05 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Silje Nordgård Leder AP Gunnar T. Skjellvik Medlem AP Silje Nordgård Leder AP Janette Festvåg Medlem AP Tommy Westblikk Medlem H,SP,KRF/V Britt Larsen Medlem H,SP,KRF/V Øyvind Mevik Medlem H,SP,KRF/V FRP, SV Sissel Edna Minde Fra administrasjonen møtte: Rådmann Helge D. Akerhaugen (sak 1/18-4/18) Kommunalsjef Oppvekst og kultur Inger Fagervik Kommunalsjef Pleie og omsorg Anne Grete Mosti Fagansvarlig Svanhild Lind Ingen merknader til innkallingen. Ingen merknader til sakslista. Ingen merknader til referatene. Levekårsutvalget gjennomførte besøk og fikk omvisning på Gildeskål bo- og servicesenter, kulturhuset, Inndyr barnehage, Inndyr skole og biblioteket. Orienteringer: Kommunalsjef Oppvekst og kultur Inger Fagervik; Økonomi: 2017 stort sett i balanse Sykefravær. Økende fravær i oppvekst. Utleie boliger og flyktninger Prosess akuttberedskap barnevern

2 Dialogmøte fylkesmann og barnevernstjenesten i Gildeskål Veilederkorps utviklingsarbeid skolene Prosess endring skolestruktur Drømmestipendet Kommunalsjef Pleie og omsorg Anne Grete Mosti; Økonomi: Pr balanse Sykefravær: Reduksjon i sykefraværet andre halvår, nå ca 11,0 % Lederutvikling; sykefravær, arbeidsmiljø, trivsel Generell drift; Institusjon: 2 ledige langtidsplasser i institusjon, økning av korttids/rehabiliteringsopphold Ingen på venteliste for langtidsplass Mange dødsfall i 2017 reduserte inntekter Forbereder forskyvning av måltider. Middag kl 15:30. Lunsj kl 12:00. I tillegg frokost, kvelds og senkvelds. Fortsatt underskudd på sykepleierkompetanse. 3 ledige årsverk for sykepleier. Hjemmetjenesten Stadig nye utfordringer etter tidlig utskrivelse fra sykehus, men løses. Stort sett fullt belegg på eldresentrene. Trygghetsrom brukes aktivt Helseavdeling Oppgradering på helseavdelingen. HMS og å få det i tråd med hygieniske prinsipper laboratoriet og installasjon av noe nytt nødvendig medisinsk utstyr. To klagesaker til fylkeslegen er avsluttet, ingen pliktbrudd fra kommunens side. Helsestasjon Gode tilbakemeldinger i forbindelse med økte ressurser i skolehelsetjenesten og egen jordmortjeneste. Godt besøk av ungdommer, planlegger helsestasjon for ungdom. Meslingvaksine er kommet og vaksinering av videregående/russ er startet. Rekruttering av sykepleiere/vernepleiere Deltar i et samarbeid med Salten kommunene, Nordlandssykehuset og Fylkeskommunen. Fremtidsrettet samarbeidsprosjekt Rekrutteringsmesse i Nederland Karrieredager ved Nord universitet Ulyst legestilling 19 søkere gjennomgang av søkerne er startet. Omsorgsboliger med heldøgns tjeneste Hatt møte med husbanken Arkitekt kommer til Inndyr Videre involvering av ansatte brukere (brukermedvirkning) Tilskudd velferdsteknologi. Møteprotokollen er godkjent av Silje Nordgård og Britt Larsen

3 PS 1/18 Organisering av Helse og sosialtjenesten i Gildeskål Leder Silje Nordgård (Ap) fremmet følgende forslag til nytt pkt 6: Delegasjonsreglementet oppdateres med de organisatoriske endringene. Rådmannens forslag med tillegg fra Nordgård ble enstemmig vedtatt. 1. Ny organisering av helse- og sosialtjenesten vedtas. 2. Budsjettansvarsområdene innplasseres i tråd med organiseringen av tjenestene. 3. Den nye virksomheten HA2 benevnes «Familie, oppvekst og kultur». 4. Den nye virksomheten HA3 benevnes «Helse og omsorg». 5. Begge virksomhetene, HA2 og HA3 inkludert NAV og Folkehelse i rådmannens stab, hører inn under Levekårsutvalgets ansvarsområde. 6. Delegasjonsreglementet oppdateres med de organisatoriske endringene. Saksordfører Silje Nordgård. 1. Ny organisering av helse- og sosialtjenesten vedtas. 2. Budsjettansvarsområdene innplasseres i tråd med organiseringen av tjenestene. 3. Den nye virksomheten HA2 benevnes «Familie, oppvekst og kultur». 4. Den nye virksomheten HA3 benevnes «Helse og omsorg». 5. Begge virksomhetene, HA2 og HA3 inkludert NAV og Folkehelse i rådmannens stab, hører inn under Levekårsutvalgets ansvarsområde.

4 PS 2/18 Statutter for Gildeskål kommunes frivillighetspris og Gildeskål kommunes kulturstipend 1. Statutter for Gildeskål kommunes frivillighetspris: a) Prisen skal deles ut til en initiativrik person, lag/forening eller organisasjon som med sin frivillige innsats, ideer og pågangsmot har bedret trivsel og livskvalitet for andre, samt bidratt til et mer åpent, aktivt og trygt samfunn. b) Enkeltpersoner og lag/foreninger kan sende inn forslag på kandidater innen 14. april hvert år. c) Vinneren kåres av Levekårsutvalget i mai. d) Prisen deles ut under den tradisjonelle julekonserten. e) Skulle det skje at det ikke avholdes julekonsert, deles prisen ut i kommunestyrets desembermøte. f) Prisen består av en gavesjekk på kr ,-, et diplom og en kunstnerisk gjenstand. g) Skulle det ikke finnes egnede kandidater et år, deles prisen ikke ut. 2. Statutter for Gildeskål kommunes kulturstipend: a) Stipendet er søknadsbasert. b) Stipendet kan søkes av personer fra Gildeskål som i yrke eller fritid driver virksomhet innenfor kultur og/eller idrett. c) Den som søker kulturstipend skal gi opplysninger om seg selv og om hvordan stipendet er tenkt brukt. d) Kulturstipendet er på kr ,- e) Søknadsfristen er 15. april hvert år. f) Stipendet må tas i bruk senest 12 måneder etter tildelingen og stipendiaten skal innen 4 uker etter at stipendet er brukt, gi en skriftlig redegjørelse for hvordan det er brukt. g) Levekårsutvalget avgjør i mai hvem som skal få stipendet. h) Stipendet deles ut i kommunestyrets junimøte. i) Skulle det ikke være egnede kandidater et år, deles ikke stipendet ut. Saksordfører: Janette Festvåg

5 Følgende statutter vedtas: 1. Statutter for Gildeskål kommunes frivillighetspris: a) Prisen skal deles ut til en initiativrik person, lag/forening eller organisasjon som med sin frivillige innsats, ideer og pågangsmot har bedret trivsel og livskvalitet for andre, samt bidratt til et mer åpent, aktivt og trygt samfunn. b) Enkeltpersoner og lag/foreninger kan sende inn forslag på kandidater innen 14. april hvert år. c) Vinneren kåres av Levekårsutvalget i mai. d) Prisen deles ut under den tradisjonelle julekonserten. e) Skulle det skje at det ikke avholdes julekonsert, deles prisen ut i kommunestyrets desembermøte. f) Prisen består av en gavesjekk på kr ,-, et diplom og en kunstnerisk gjenstand. g) Skulle det ikke finnes egnede kandidater et år, deles prisen ikke ut. 2. Statutter for Gildeskål kommunes kulturstipend a) Stipendet er søknadsbasert. b) Stipendet kan søkes av personer fra Gildeskål som i yrke eller fritid driver virksomhet innenfor kultur og/eller idrett c) Den som søker kulturstipend skal gi opplysninger om seg selv og om hvordan stipendet er tenkt brukt. d) Kulturstipendet er på kr ,- e) Søknadsfristen er 15. april hvert år. f) Stipendet må tas i bruk senest 12 måneder etter tildelingen og stipendiaten skal innen 4 uker etter at stipendet er brukt, gi en skriftlig redegjørelse for hvordan det er brukt. g) Levekårsutvalget avgjør i mai hvem som skal få stipendet. h) Stipendet deles ut i kommunestyrets junimøte. i) Skulle det ikke være egnede kandidater et år, deles ikke stipendet ut.

6 PS 3/18 Flytting av firemannsbolig fra Nygård til Inndyr 1. En firemannsbolig planlagt på Nygårdsjøen flyttes til Inndyr og plasseres på tomtene i Sjømyra 10 og Sanering av boligene i Sjømyra 10 og 12 settes ut på en minikonkurranse slik at dette ikke blir en del av kontrakten i leveransen fra KB-Bygg. 3. Sparte tomtekostnader på Nygårdsjøen benyttes til opparbeidelse av tomten i Sjømyra. 1. En firemannsbolig planlagt på Nygårdsjøen flyttes til Inndyr og plasseres på tomtene i Sjømyra 10 og Sanering av boligene i Sjømyra 10 og 12 settes ut på en minikonkurranse slik at dette ikke blir en del av kontrakten i leveransen fra KB-Bygg. 3. Sparte tomtekostnader på Nygårdsjøen benyttes til opparbeidelse av tomten i Sjømyra. PS 4/18 Oppfølging av politiske vedtak 2016 og Rådmannens rapport om oppfølging av vedtak fra Kommunestyret, Formannskapet, Plan og eiendomsutvalget og Levekårsutvalget andre halvår 2017 tas til etterretning. 2. Rådmannens rapport om oppfølging av vedtak fra Kommunestyret, Formannskapet og Plan og eiendomsutvalget som fortsatt var under arbeid ved forrige rapportering tas til etterretning. 3. For de sakene som fortsatt er under arbeid gis det ny tilbakemelding ved neste rapportering.

7 1. Rådmannens rapport om oppfølging av vedtak fra Kommunestyret, Formannskapet, Plan og eiendomsutvalget og Levekårsutvalget andre halvår 2017 tas til etterretning. 2. Rådmannens rapport om oppfølging av vedtak fra Kommunestyret, Formannskapet og Plan og eiendomsutvalget som fortsatt var under arbeid ved forrige rapportering tas til etterretning. 3. For de sakene som fortsatt er under arbeid gis det ny tilbakemelding ved neste rapportering. PS 5/18 Salgsbevilling Matkroken Storvik, Sol Handel I h.h. til Alkoholloven 1-4b, 1-7b, 1-7c, 3-1 annet ledd og 3-7, samt Ruspolitisk plan med Alkoholpolitisk handlingsplan for , gis det salgsbevilling med følgende spesifikasjoner: 1.Bevillingshaver 2.Styrer/ stedfortreder Matkroken Storvik v/sol Handel AS gis bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1. Bevillingen gjelder fra vedtaksdato. Organisasjonsnummer Som styrer godkjennes Arnold Hansen, Storvik, f Som stedfortreder godkjennes Anita Iversen, Storvik, f Salgssted/areal Som salgsareal godkjennes butikklokalet på 288 m2. 4.Bevillingsperiode Bevillingsperioden: I h.h. til Ruspolitisk plan med Alkoholpolitisk handlingsplan Salgsgebbyr Bevillingsgebyr fastsettes for ett kalenderår om gangen, jfr. alkoholforskriften kapittel 6. Gildeskål kommune benytter minimumssatsene i alkoholforskriften 6-2. Oppgave for faktisk omsetning i året før og forventet omsetning i inneværende år skal sendes Gildeskål kommune innen 1. april hvert år. Omsetningsoppgaven skal ha vedlagt omsetningsoppgaver fra leverandører. På grunnlag av faktisk omsetning foretar Gildeskål kommune etterberegning og etteroppgjør etter satsene oppgitt i alkoholforskriften 6-2. (Alkoholforskriften 6-3, annet avsnitt).

8 I h.h. til Alkoholloven 1-4b, 1-7b, 1-7c, 3-1 annet ledd og 3-7, samt Ruspolitisk plan med Alkoholpolitisk handlingsplan for , gis det salgsbevilling med følgende spesifikasjoner: 1.Bevillingshaver 2.Styrer/ stedfortreder Matkroken Storvik v/sol Handel AS gis bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1. Bevillingen gjelder fra vedtaksdato. Organisasjonsnummer Som styrer godkjennes Arnold Hansen, Storvik, f Som stedfortreder godkjennes Anita Iversen, Storvik, f Salgssted/areal Som salgsareal godkjennes butikklokalet på 288 m2. 4.Bevillingsperiode Bevillingsperioden: I h.h. til Ruspolitisk plan med Alkoholpolitisk handlingsplan Salgsgebbyr Bevillingsgebyr fastsettes for ett kalenderår om gangen, jfr. alkoholforskriften kapittel 6. Gildeskål kommune benytter minimumssatsene i alkoholforskriften 6-2. Oppgave for faktisk omsetning i året før og forventet omsetning i inneværende år skal sendes Gildeskål kommune innen 1. april hvert år. Omsetningsoppgaven skal ha vedlagt omsetningsoppgaver fra leverandører. På grunnlag av faktisk omsetning foretar Gildeskål kommune etterberegning og etteroppgjør etter satsene oppgitt i alkoholforskriften 6-2. (Alkoholforskriften 6-3, annet avsnitt). PS 6/18 Varsling om uønsket hendelse eller kritikkverdige forhold Levekårsutvalgets vedtak: Levekårsutvalget tar saken til orientering. Levekårsutvalget tar saken til orientering.

9 PS 7/18 Orientering om bosetting av flyktninger 2018 Leder Silje Nordgård (Ap) fremmet følgende forslag til vedtak: Det forfattes et brev til IMDI fra Gildeskål kommune som tar opp samme problemstilling som Beiarn kommune har gjort i sin henvendelse. Forslaget fra Nordgård ble enstemmig vedtatt. Levekårsutvalgets vedtak: Det forfattes et brev til IMDI fra Gildeskål kommune som tar opp samme problemstilling som Beiarn kommune har gjort i sin henvendelse. Det fremmes ikke forslag til vedtak i denne sak.