HOVEDUTSKRIFT. Nore og Uvdal kommune

Transkript

1 Nore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saker: 50 52/2008 Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: Tidspunkt: 13: Følgende medlemmer møtte: Kirsten Gj. Hovda, ordfører Eirik Solheim, varaordfører Lars Fullu Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Dagfinn Kravik, Eli Hovd Prestegården Følgende varamedlemmer møtte: Ingvar Svendsen, Torill Karlsrud Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmannen Protokollen godkjent: Kirsten Gj. Hovda, ordfører Vidar Torgersen, sekr. Kl til kl orienterte adv. Hetland om forestående rettssak om innløsningsrett.

2 Kl til kl orienterte fagsjef Christianne Stroop om brev fra UDI om asylsøkere. Kl til kl orienterte fagsjef Oddbjørn Fønnebø om skred- og rassikring. Sakskart: Utvalgs Sakstittel Saksnr: PS 50/08 TV - aksjonen 2008 "Blå Kors". PS 51/08 Orientering om etableringen av NAVkontor PS 52/08 Kostnadsdekning og sikring av steinblokk i Thoenlia-Rødberg Lukket/åpent

3 Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv : X03 Saksmappe : 2008/677 Avd. : Ordfører Saksbehandler : Kirsten Gj. Hovda TV - aksjonen 2008 "Blå Kors". Opprettelse av kommunekomitè. MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskap /08 Saken gjelder: Opprettelse av kommunekomité i Nore og Uvdal i forbindelse med TV- aksjonen Fakta: NRKs årlige innsamlingsaksjon, TV-aksjonen er i år tildelt Blå Kors. Årets aksjonsdag er søndag 19. oktober. Blå Kors utgjør et landsomfattende nettverk som skal bidra til å hjelpe rusmisbrukere og deres pårørende til et bedre liv. Barn og unge skal ha et særlig fokus. Midlene fra TV-aksjonen skal gå til mange prosjekter i Norge rettet mot barn og unge som blir rammet av voksnes rusmisbruk. Også barn i Ukraina, Brasil og India skal få hjelp gjennom arbeidet til Blå Kors. I forrige valgperiode hadde komiteen følgende medlemmer: Leder: Ordfører Sofie Skarpås, skolekontoret Politisk sekretær Et medlem fra formannskapet Bøssebærere har hovedsakelig vært elever fra 7. trinn med foreldre som sjåfører.

4 Saksbehandlers vurdering: NRKs TV-aksjon er verdens største innsamlingsaksjon i sitt slag og er også landets største nasjonale dugnad. Kommunekomiteene er den organisatoriske ryggraden i innsamlingsaksjonen der hovedjobben er å sørge for bøssebærere som når alle husstander. Da innsamlingsaksjonen i år går til Blå Kors, foreslås det å få med en person fra kommunens NAV kontor i komiteen. Ordførerens forslag til vedtak: Til kommunekomité for TV-aksjonen i Nore og Uvdal 2008 velges: Sofie Skarpås En fra rådmannens stab En fra NAV-kontoret En fra formannskapet Ordfører som leder av kommunekomiteen. Behandling i Formannskap : Det ble fremmet forslag om at Eli Hovd Prestegården velges som repr. fra formannskapet. Forslaget ble enst. vedtatt. Vedtak i Formannskap : Til kommunekomité for TV-aksjonen i Nore og Uvdal 2008 velges: Sofie Skarpås En fra rådmannens stab En fra NAV-kontoret Eli Hovd Prestegården Ordfører som leder av kommunekomiteen. Saksdokument: Brev dat fra Blå Kors.

5

6 Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv : 110 Saksmappe : 05/321 Avd. : Helse, sosial og barnevern Saksbehandler : Christianne Stroop Orientering om etableringen av NAVkontor MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskap /08 Kommunestyret /08 Saken gjelder: Orientering om etableringen av NAV kontor i Nore og Uvdal kommune. Fakta: Arbeidet med etableringen av NAV kontor i Nore og Uvdal går sin gang. Det har vært en hektisk vår, med møter i prosjekt- og husgrupper; opplæring i kompetanseplan, kvalifiseringsprogram er gjennomført. Etter sommerferieavvikling skal vi sette i gang med opplæring i de konkrete fagområder som NAV-veiledere får ansvar for. Et tett program avsluttes den 11. september, hvor datasystemene installeres og testing og prøveperioden starter. Da regner vi med at ombyggingen også er ferdig, slik at kontoret kan fungere. Det gamle trygdekontoret er da stengt. Den offisielle åpningen av NAV - Numedal foregår i Rollag den 2. oktober; statssekretær Laila Gustavsen fra arbeids-og integreringsdepartementet, skal være den som foretar den. Invitasjonen til politikere og ledere i kommunen kommer senere.

7 Informasjon om økonomien: Staten har overført midler til Nore og Uvdal kommune for etableringen av NAVkontor. Økonomisk kompensasjon til kommunen (inkl. i rammetilskuddet): I alt har kr blitt overført til Nore og Uvdal kommune for etablering av NAV kontor. Kommunestyret i Nore og Uvdal kommune fattet vedtak den. at kostnadsrammen for etablering av NAV-kontoret måtte begrenses til kr , som var avsatt til etableringen i Det har vist seg umulig å holde kostnadene innenfor denne rammen Ved planleggingen av etablering av NAVkontor i Nore og Uvdal kommune ble den desidert mest rimelige løsning valgt, nemlig å flytte ligningskontoret til møterommet på servicekontoret. Dette frigjør et kontor i tilknytning til fagavdelingen for helse, sosial og barnvern. Med enkle flyttinger og bruksendringer av nåværende kontorer og ekspedisjon lar det seg gjøre å etablere et NAVkontor i tilknytning til den øvrige delen av fagavdelingen. Bygningsmessig betyr det å sette inn en dør og et vindu og endre noe på ventilasjonsanlegget. Kommunen må påta seg kostnadene til flyttingen av ligningskontoret. Departementet har utarbeidet klare føringer for hva staten og kommunen skal være økonomisk ansvarlige for i etableringen av NAV kontor; det er særlig utgiftene til EDB som blir store. Kommunen har ansvar for å få samhandlet det kommunale fagsystemet for økonomisk sosialhjelp, SOCIO til det nye NAV-systemet, ARENA.. I tillegg må kommunen betale for ombygging og tilrettelegging i kommunens datarom, ny server, konsulenthjelp osv. Kostnadsoverslag etablering NAV kontor Nore og Uvdal kommune. En kan dele kostnadene i 3 hovedgrupper: Kostnader som skal dekkes av stat og kommune i fellesskap: Snekker: Kr Elektriker Kr Ventilasjon Kr Alarmer Kr Skilting Kr Møbler Kr

8 Sum Kr Dette beløpet er uten moms. Fellesutgiftene på kr moms = kr Vedtatt fordelingsnøkkel stat: kommune er 4:5. Kommunen skal derfor dekke kr Kostnader som staten dekker i sin helhet. Staten betaler for alle utgifter knyttet til telefoni og data i det nye NAV kontoret. I tillegg må staten betale for nye møbler til to tjenestemenn. Det antas at de ekstra kostnadene til staten blir kr Kostnader som Nore og Uvdal kommune må dekke i sin helhet: Flytting av ligningskontoret / NAV installasjon sosialkontoret: kr Terminering datarom Skap i tel.rom, I tillegg endringer i datarom, ny server, konsulent kr uttrekksløsning fra Socio, i konsulenthonorar kr kr moms I tillegg har NAV Buskerud stilt med prosjektleder i hele prosessen; kommunene skal betale en del av lønnsmidlene, anslått til ca. kr Med en vedtatt og avsatt ramme på kr har vi behov for en økning på ca. kr for å kunne ferdigstille NAV kontoret til åpningen 2. oktober Saksbehandlers vurdering: Nore og Uvdal kommune har valgt den mest enkle løsningen for å få etablert et tilfredsstillende NAV kontor. Særlig nødvendig omlegging og tilrettelegging av data fører til utgifter som overstiger den vedtatte rammen på kr Det er derfor nødvendig å øke rammen med ca. kr for å få NAV-kontoret ferdigstilt. Rådmannens forslag til vedtak: Fagavdeling for helse, sosial og barnevern får økt rammene til etablering av NAV-kontor med inntil kr

9 Behandling i Formannskap : Det ble fremmet følgende tilleggsforslag: Finansiering forutsettes lagt fram til kommunestyres behandling Forslaget ble enst. vedtatt. Innstilling i Formannskap : Fagavdeling for helse, sosial og barnevern får økt rammene til etablering av NAV-kontor med inntil kr Finansiering forutsettes lagt fram til kommunestyres behandling Behandling i Kommunestyret : Formannskapets innstilling ble enst. vedtatt. Utgiften finansieres ved omdisponering av midler fra prosjekt 8109 Ombygging av kommunehus. Vedtak i Kommunestyret : Fagavdeling for helse, sosial og barnevern får økt rammene til etablering av NAV-kontor med inntil kr Utgiften finansieres ved omdisponering av midler fra prosjekt 8109 Ombygging av kommunehus.

10 Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv : X53 Saksmappe : 2008/380 Avd. : Næring, miljø og kommunalteknikk Saksbehandler : Birger Deinboll Kostnadsdekning og sikring av steinblokk i Thonlia-Rødberg MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskap /08 Kommunestyret /08 Saken gjelder: Kostnadsdekning og sikring av steinblokk i Thonlia-Rødberg. Fakta: I Thonlia og i høyde med gården Thon - ovenfor bebyggelsen på Rødberg, ligger det en stor steinblokk. For å følge med på eventuell bevegelse har det vært foretatt målinger gjennom 20 år, og disse viser at steinblokken ligger i ro. For å få en vurdering av sikkerheten om steinblokken kan medføre fare, er det foretatt en befaring med eksperter fra Norges geotekniske institutt-ngi. De har anbefalt å sikre/fjerne steinblokken ved å bygge en sikringsvoll og deretter sprenge eller sikre steinblokken. Saksbehandlers vurdering: Som følge av den vurdering og anbefaling som kommunen har fått fra NGI, har fagavdelingen i samråd med rådmann utlyst anbud på bygging av sikringsvoll. Anbudet er utlyst i DOFFIN som nasjonal kunngjøring av konkurranse med anbudsfrist Sprengning/sikring av steinblokken vil bli utlyst senere.

11 Kostnadene med disse tiltakene er anslått til mellom 1 og 1,5 millioner kroner. Kostnadsdekning er vanskelig å finne, men på grunn av sakens natur er det nødvendig å utføre tiltaket nå. Rådmannens forslag til vedtak: Nore og Uvdal kommune vedtar å igangsette arbeider med sikring av steinblokk i Thoenlia, og det opprettes et eget prosjekt Sikring av steinblokk i Thonlia- Rødberg Kostnadsdekning framlegges på møtet. Behandling i Formannskap : Det ble fremmet følgende tilleggsforslag: Finansiering forutsettes lagt fram til kommunestyres behandling Forslaget ble enst. vedtatt. Innstilling i Formannskap : Nore og Uvdal kommune vedtar å igangsette arbeider med sikring av steinblokk i Thoenlia, og det opprettes et eget prosjekt Sikring av steinblokk i Thonlia- Rødberg Finansiering forutsettes lagt fram til kommunestyres behandling Behandling i Kommunestyret : Ronny Andersen og Arnt Jacobsen ba om å få vurdert sin habilitet. Kommunestyret vedtok enst. at R. Andersen og A. Jacobsen var inhabile saken. Følgende hadde innlegg: Kirsten Gj. Hovda (AP) Rådmann Lars Inge Enerstvedt (SP) Hans Beltesbrekke (AP) Magne Berg (FRP) Arild Hellekleiv (AP)

12 Ved votering ble formannskapets innstilling enst. vedtatt. Utgiften finansieres ved omdisponering av midler fra prosjekt 8703 Gjennomføring av Rødbergplanen. Vedtak i Kommunestyret : Nore og Uvdal kommune vedtar å igangsette arbeider med sikring av steinblokk i Thoenlia, og det opprettes et eget prosjekt Sikring av steinblokk i Thonlia- Rødberg. Utgiften finansieres ved omdisponering av midler fra prosjekt 8703 Gjennomføring av Rødbergplanen.