4600 MFP Option. Installasjonshåndbok for skriver og skanner for C772n-skriveren. August

Transkript

1 4600 MFP Option Installasjonshåndbok for skriver og skanner for C772n-skriveren August

2 Stabilitetsinformasjon CAUTION: Floor-mounted configurations require additional furniture for stability. More information is available on our Lexmark Web site at VOORZICHTIG: Voor configuraties die op de grond staan, zijn extra onderdelen nodig ter bevordering van de stabiliteit. Meer informatie is beschikbaar op de website van Lexmark op ATTENTION : les configurations posées sur le sol nécessitent un meuble supplémentaire pour assurer leur stabilité. Vous trouverez des informations supplémentaires sur le site Web de Lexmark à l'adresse suivante : VORSICHT: Für auf dem Boden stehende Drucker ist aus Stabilitätsgründen ein zusätzlicher Untersatz erforderlich. Weitere Informationen finden Sie auf der Lexmark Website unter ATTENZIONE: Le configurazioni con installazione a terra richiedono componenti aggiuntivi per garantire una stabilità maggiore. Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web Lexmark all'indirizzo PRECAUCIÓN: para las configuraciones que se vayan a colocar en el suelo se necesita un mueble adicional para proporcionar estabilidad. Obtendrá más información en el sitio Web de Lexmark en PRECAUCIÓ: per a les disposicions muntades sobre el terra cal mobiliari addicional per aconseguir estabilitat. Trobareu més informació a la pàgina Web de Lexmark: CUIDADO: As configurações com montagem no chão requerem móveis adicionais para que a estabilidade seja assegurada. Mais informações disponíveis no Web site da Lexmark em CUIDADO: As configurações cuja montagem é feita no chão exigem mobília adicional para maior estabilidade. Mais informações estão disponíveis no site da Lexmark, em multifunctionprinters. VAR FÖRSIKTIG: Om skrivaren är placerad på golvet krävs ytterligare möbler för att den ska stå stabilt. Mer information finns på Lexmarks webbplats FORSIGTIG: Gulvbaserede konfigurationer kræver ekstra møbler for at gøre den pågældende konfiguration mere stabil. Du kan få yderligere oplysninger på vores websted VAARA: Lattialle asennettu tulostin edellyttää lisätukea. Lisätietoja on Lexmarkin Web-sivuilla osoitteessa Stabilitetsinformasjon 1

3 FORSIKTIG: Gulvmonterte konfigurasjoner krever ekstra møbelenheter som støtter og stabiliserer skriveren. Du kan finne mer informasjon på Lexmarks internasjonale hjemmeside multifunctionprinters. UWAGA: Konfiguracje montowane na podłodze wymagają zastosowania dodatkowych elementów w celu zachowania stabilności. Więcej informacji można znaleźć w witrynie internetowej firmy Lexmark pod adresem: ВНИМАНИЕ! Конфигурации, предусматривающие установку на полу, требуют дополнительных конструкций для обеспечения устойчивости. Дополнительная информация представлена на webузле корпорации Lexmark по адресу UPOZORNĚNÍ: Sestavy usazené na podlahu potřebují kvůli stabilitě další díl. Další informace jsou uvedeny na webové stránce společnosti Lexmark na adrese POZOR: Konfigurácie, ktoré sa inštalujú na podlahu, vyžadujú kvôli stabilite doplnkové vybavenie. Viac informácií je dostupných na našej webovej stránke spoločnosti Lexmark na adrese FIGYELEM! A padlóra állított készülékek stabil elhelyezése érdekében támasztékra van szükség. További információkat a Lexmark webhelyén olvashat a címen. DİKKAT: Zemine monte edilen yapılandırmaların dengesini korumak için ek mobilyalar gerekir. Daha fazla bilgiyi, Lexmark Web sitemizde, adresinde bulabilirsiniz. ÐÑÏÓÏ Ç: Ïé åðéäáðýäéåò äéáìïñöþóåéò áðáéôïýí åðéðëýïí åðßðëùóç ãéá óôáèåñüôçôá. Ðåñéóóüôåñåò ðëçñïöïñßåò èá âñåßôå óôçí ôïðïèåóßá ôçò Lexmark óôï Web óôç äéåýèõíóç Lexmark Web Stabilitetsinformasjon 2

4 Stabilitetsinformasjon 3

5 Stabilitetsinformasjon 4

6 Norsk

7 Utgave: August 2006 Det følgende avsnittet gjelder ikke i land der slike bestemmelser er i strid med gjeldende lover: LEXMARK INTERNATIONAL, INC. LEVERER DENNE PUBLIKASJONEN "SOM DEN ER" UTEN GARANTIER AV NOE SLAG, VERKEN UTTRYKTE ELLER UNDEROFRSTÅTTE, INKLUDERT, MEN IKKE BEGRENSET TIL, IMPLISITTE GARANTIER OM SALGBARHET ELLER EGNETHET TIL ET BESTEMT FORMÅL. I enkelte land og stater er ikke fraskrivelse av uttrykte eller underforståtte garantier tillatt i visse transaksjoner, så denne erklæringen gjelder kanskje ikke for deg. Denne publikasjonen kan inneholde tekniske unøyaktigheter eller trykkfeil. Informasjonen i dette dokumentet endres regelmessig, og slike endringer innarbeides i senere utgaver. Forbedringer eller endringer av produktene eller programmene som beskrives, kan finne sted når som helst. Kommentarer til denne publikasjonen kan sendes til Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, USA. I Storbritannia og Irland sendes kommentarer til Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ, Storbritannia. Lexmark kan bruke og distribuere all informasjon du sender inn, etter eget forgodtbefinnende, uten at det medfører noen forpliktelser overfor deg. Hvis du vil ha flere kopier av publikasjoner som er relatert til dette produktet, kan du gå til Lexmarks hjemmeside på Referanser i denne publikasjonen til produkter, programmer eller tjenester innebærer ikke at produsenten har til hensikt å gjøre disse tilgjengelige i alle land der selskapet driver virksomhet. Eventuelle referanser til et produkt, et program eller en tjeneste er ikke ment å angi eller antyde at bare det produktet, det programmet eller den tjenesten kan brukes. Funksjonelt tilsvarende produkter, programmer eller tjenester som ikke krenker eksisterende åndsverksrettigheter, kan brukes i stedet. Evaluering og verifisering av bruk av andre produkter, programmer eller tjenester enn dem som er uttrykkelig utpekt av produsenten, er brukerens ansvar. Varemerker Lexmark, Lexmark med rutermerket og StapleSmart er varemerker for Lexmark International, Inc., som er registrert i USA og/eller andre land. Detaljer knyttet til kompatibilitet er tatt med i den tekniske referansen (Technical Reference). Andre varemerker tilhører de respektive innehaverne Lexmark International, Inc. Med enerett. RETTIGHETER FOR USAS MYNDIGHETER Denne programvaren og all medfølgende dokumentasjon under denne avtalen er kommersiell dataprogramvare og dokumentasjon som er utviklet utelukkende for private midler. Sikkerhetsinformasjon FORSIKTIG: FORSIKTIG: FORSIKTIG: FORSIKTIG: FORSIKTIG: FORSIKTIG: Bruk bare en 26 AWG-telekommunikasjonskabel (RJ-11) eller større når du kobler dette produktet til det offentlige svitsjede telefonnettet. Få profesjonelt servicepersonell til å utføre service og reparasjoner utenom det som er beskrevet i bruksanvisningen. Dette produktet er utviklet, testet og godkjent i henhold til strenge, globale sikkerhetsstandarder ved bruk av spesifikke Lexmark-komponenter. Sikkerhetsfunksjonene til delene kan være skjult. Lexmark er ikke ansvarlig for bruk av andre reservedeler. Kontroller at alle eksterne tilkoblinger (for eksempel Ethernet- og telefontilkoblinger) er riktig utført i forhold til de merkede portene. Dette produktet bruker en laser. Bruk av andre kontroller, justeringer eller prosedyrer enn det som er angitt i denne håndboken, kan forårsake farlig stråling. Dette produktet inneholder kvikksølv i lampen (<5 mg hg). Avhending av kvikksølv kan være regulert av miljømessige årsaker. Hvis du vil ha informasjon om avhending og gjenvinning, kan du kontakte lokale myndigheter eller Electronic Industries Alliance: 6

8 FORSIKTIG: FORSIKTIG: FORSIKTIG: FORSIKTIG: Skriveren veier kg. Det kreves minst tre (3) personer for å løfte den på en sikker måte. Løft skriveren ved å holde i håndtakene på den, ikke løft ved å holde foran på skriveren. Forsikre deg om at fingrene ikke er under skriveren når du setter den ned. Hvis du skal installere tilleggsutstyr etter at du har konfigurert skriveren, må du slå av skriveren og trekke strømledningen ut av stikkontakten før du fortsetter. Hvis du skal installere minnekort eller tilleggskort etter at du har installert skriveren, må du slå av skriveren og trekke strømledningen ut av stikkontakten før du fortsetter. Strømledningen skal kobles til en jordet stikkontakt som er i nærheten av produktet, og som er lett tilgjengelig. Du må ikke bruke faksfunksjonen når det er tordenvær. Du må ikke installere dette produktet eller koble til noen kabler, for eksempel strømledning eller telefonledning, når det er tordenvær. Følsomhet overfor statisk elektrisitet Advarsel: Dette symbolet identifiserer komponenter som er følsomme for statisk elektrisitet. Du må ikke ta på områdene i nærheten av disse symbolene uten først å ta på multifunksjonsmaskinens metallkabinett. 7

9 Innhold Stabilitetsinformasjon... 1 Kapittel 1: Komme i gang Konvensjoner Bruke denne boken Slå av skriveren Velge en plassering for skriveren og multifunksjonsmaskinen Tilpasse multifunksjonsmaskinen Drivere og tilleggsutstyr Hvor kan du begynne? Kapittel 2: Montere sokkel med hjul Montere sokkelen med hjul Sette inn skannerhyllen Koble til skanneren Kapittel 3: Montere skannerkabinett Plassere skannerkabinettet Sette inn ekstra utenheter Kapittel 4: Skanneroppsett (tilleggsutstyr) Plassere skanneren Kapittel 5: Installere skriveren Fjerne tonerkassettemballasjen Legge i papir Kapittel 6: Installere skriverminne- eller tilleggskort Få tilgang til skriverens hovedkort Installere et minnekort Installere et fastvarekort Installere grensesnittkortet Sette skjermingsdekselet tilbake på plass Kapittel 7: Skanneroppsett Montere dekselet på skriverens kontrollpanel Låse opp skanneren Feste kabler og strømledninger Installere drivere

10 Innhold Faksoppsett Kontrollere oppsettet for multifunksjonsmaskinen Kapittel 8: Distribuere brukerinformasjon for multifunksjonsmaskinen Finne brukerinstruksjoner Distribuere brukerinformasjon Begrense bruk av multifunksjonsmaskinen Kapittel 9: Løse installeringsproblemer Mer hjelp

11 1 Komme i gang Konvensjoner Merk: En merknad viser til noe som kan hjelpe deg. FORSIKTIG: En forsiktighetsregel viser til noe som kan skade deg. Advarsel: En advarsel viser til noe som kan skade produktets maskin- eller programvare. Bruke denne boken Denne håndboken skal hjelpe deg med installeringen av skriveren og skanneren (multifunksjonsmaskinen). Hvis du ikke har tilleggsutstyr som er oppført her, kan du hoppe over den delen av håndboken og fortsette med neste oppgave. Hvis du vil ha mer informasjon for å montere tilleggsutstyret eller skriveren, kan du se dokumentasjonen som fulgte med tilleggsutstyret eller skriveren, og gå tilbake til denne håndboken og fortsette installeringen. Slå av skriveren Hvis du skal koble til en skanner etter at du har utført den første skriverinstalleringen, må du slå av skriveren og trekke strømledningen ut av stikkontakten og skriveren eller 2000 arks materen. Hvis andre enheter er koblet til skriveren, må du også slå av disse og trekke ut strømledningene. Velge en plassering for skriveren og multifunksjonsmaskinen Når du velger en plassering for skriveren og multifunksjonsmaskinen, må du beregne nok plass til å kunne åpne skriverskuffene, -dekslene, -dørene og multifunksjonsmaskinen. Følgende er også viktig: Sørg for at det er nok plass rundt skriveren, slik at lufttilførselen blir tilstrekkelig. Finn en fast, plan og stabil overflate. Ikke utsett utstyret for den direkte luftstrømmen til klimaanlegg, ovner og vifter. Ikke utsett utstyret for sollys, veldig høy eller lav luftfuktighet eller temperatursvingninger. Hold utstyret rent, tørt og fritt for støv. FORSIKTIG: Skriveren veier kg. Det kreves minst tre (3) personer for å løfte den på en sikker måte. Hold i håndtakene på skriveren når du løfter den, ikke løft den ved å holde i fronten på skriveren, og kontroller at fingrene ikke er under skriveren når du setter den ned. Merk: Ikke ta skriveren og multifunksjonsmaskinen ut av esken før du er klar til å montere dem. Komme i gang 10

12 Komme i gang Tilpasse multifunksjonsmaskinen Du kan tilpasse multifunksjonsmaskinen med forskjellig tilleggsutstyr (inn-, ut- og minneenheter). Merk: Ikke ta komponentene og maskinvaren ut av eskene før du er klar til å installere dem. Kontroller alle eskene, slik at du er sikker på at du har mottatt alle komponentene som er nødvendige for konfigurasjonen du bestilte. Installer skriveren og eventuelt tilleggsutstyr i følgende rekkefølge: FORSIKTIG: Hvis du skal installere tilleggsutstyr etter at du har konfigurert skriveren, må du slå av skriveren og trekke strømledningen ut av stikkontakten før du fortsetter. 1 Skannerkabinett eller sokkel med hjul arks mater arks skuff 4 Dupleksenhet 5 Skriver 6 Skannerstativ og utenheter 7 Multifunksjonsmaskin (skanner) Følgende tilleggsutstyr er tilgjengelig for multifunksjonsmaskinen. Innenheter Utenheter Annet tilleggsutstyr 500 arks skuff Forlenger for utskuff Dupleksenhet 2000 arks mater 5 skuffers postboks Skannerhylle Konvoluttmater StapleSmart -ferdiggjører Sokkel med hjul 100 arks skuff for utendørsmedier Skannerkabinett FORSIKTIG: Enkelte gulvmonterte konfigurasjoner krever ekstra møbelenheter som støtter og stabiliserer skriveren. Du kan finne mer informasjon på Lexmarks internasjonale hjemmeside på Tilpasse multifunksjonsmaskinen 11

13 Komme i gang Drivere og tilleggsutstyr Etter at du har koblet til strømledningene og slått på datamaskinen, må du installere to sett drivere. Først må du installere skriverdriverne på CDen Programvare og dokumentasjon som fulgte med skriveren. Deretter må du installere driverne for multifunksjonsmaskinen som du finner på CDen Programvare og dokumentasjon for 4600 MFP som fulgte med multifunksjonsmaskinen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du installerer drivere og kontrollerer at skriverens tilleggsutstyr er installert, kan du se Installere drivere på side 30. Hvor kan du begynne? Fremgangsmåten for innledende oppsett bestemmes av skannerkabinettet eller sokkelen med hjul. Hvis du har sokkel med hjul, kan du se side 13 et skannerkabinett (varenummer 16C0700), kan du se side 16 skanner og ikke noe mer, kan du se side 18 Sokkel med hjul Skannerkabinett Skanner Drivere og tilleggsutstyr 12

14 2 Montere sokkel med hjul FORSIKTIG: Enkelte gulvmonterte konfigurasjoner krever ekstra møbelenheter som støtter og stabiliserer skriveren. Du kan finne mer informasjon på Lexmarks hjemmeside på Dette kapittelet inneholder informasjon om hvordan du installerer multifunksjonsmaskinen ved hjelp av en sokkel med hjul. Du bør ha følgende komponenter for å montere tilleggsutstyret: sokkel med hjul skriver 4600 MFP Option (skanner) Du har kanskje også følgende: tilleggsskuffer dupleksenhet (tilleggsutstyr) skannerhylle skriverminne- eller tilleggskort Hvis du ikke har en av komponentene som er oppført her, kan du hoppe over den delen av installeringen og fortsette med neste oppgave. Oppsettet for denne delen av boken dekker følgende fremgangsmåter: 1 Montere sokkelen med hjul 2 Feste en tilleggsskuff til sokkelen med hjul 3 Sette inn flere tilleggsskuffer 4 Sette inn en dupleksenhet (tilleggsutstyr) 5 Installere skriveren 6 Sette inn skannerhyllen 7 Koble til skanneren Montere sokkel med hjul 13

15 Montere sokkel med hjul Montere sokkelen med hjul Sokkelen med hjul brukes når du plasserer multifunksjonsmaskinen på skannerstativet og skriveren på gulvet. Dermed øker mobiliteten, og du får en stabil plattform til skriveren. Følg monteringsinstruksjonene som følger med sokkelen med hjul, sett inn eventuelle ekstra innenheter, koble til dupleksenheten og skriveren, og gå deretter til Sette inn skannerhyllen på side 14. Sette inn skannerhyllen Merk: Hvis du ikke har en skannerhylle, kan du gå til Montere skannerkabinett på side 16 eller Skanneroppsett (tilleggsutstyr) på side Ta av toppdekselet på skriveren. Du trenger ikke dekselet når skannerhyllen er koblet til. Ta vare på dekselet. Du trenger det hvis du fjerner skannerhyllen. 2 Fjern bakbåndet fra tapen på hyllebunnen. 3 Juster og sett inn monteringsbrakettene for skannerhyllen i sporene på toppen av skriveren. 4 Kontroller at skannerhyllen er festet sikkert. 5 Plasser metallbøyleendene i endene på plastbrakettene, slik at bøylen krummes nedover. Metallbøylen fulgte med skriveren og er plassert i standardutskuffen når den er montert. 6 Fest plastbraketten på skannerhyllen. 1 2 Montere sokkelen med hjul 14

16 Montere sokkel med hjul Koble til skanneren 1 Plasser skannersokkelen på skannerhyllen. Juster de fire putene nederst på skanneren etter fordypningene på skannerhyllen. 2 Sett inn de to vingeskruene som er festet til bunnen av skannerhyllen, i bunnen av skanneren, og trekk dem til. 3 Juster hengslene på toppen på skanneren i forhold til sporene i skanneren, og sett toppen på skanneren ned på skanneren. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du fjerner toppen på skanneren, kan du se Fjerne toppen på skanneren i Brukerhåndbok, som du finner på CDen Programvare og dokumentasjon for 4600 MFP. 4 Koble til de to skannerkablene. Merk: Kontroller at vingeskruene for skannerkabelen er strammet ordentlig til, for å forhindre at det oppstår funksjonsfeil i skanneren og andre feil. 5 Gå til Fjerne tonerkassettemballasjen på side 19, og følg instruksjonene for skriverinstalleringen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du installerer grensesnittkort og minne- og fastvarekort, kan du gå til Installere skriverminne- eller tilleggskort på side 22. Koble til skanneren 15

17 3 Montere skannerkabinett FORSIKTIG: Enkelte gulvmonterte konfigurasjoner krever ekstra møbelenheter som støtter og stabiliserer skriveren. Du kan finne mer informasjon på Lexmarks internasjonale hjemmeside på Dette kapittelet inneholder informasjon om hvordan du installerer multifunksjonsmaskinen med et skannerkabinett. Du bør ha følgende komponenter for å montere tilleggsutstyret: skannerkabinett (varenummer 16C0700) skriver 4600 MFP Option (skanner) Du har kanskje også følgende: sokkel med hjul tilleggsskuffer dupleksenhet (tilleggsutstyr) skriverminne- eller tilleggskort ekstra utenheter Hvis du ikke har en av komponentene som er oppført her, kan du hoppe over den delen av installeringen og fortsette med neste oppgave. Oppsettet for denne delen av boken dekker følgende fremgangsmåter: 1 Plassere skannerkabinettet 2 Sette inn ekstra utenheter Plassere skannerkabinettet Ta skannerkabinettet ut av esken, og fjern all emballasje. Plasser skannerkabinettet der du har tenkt å ha multifunksjonsmaskinen, og gå til Sette inn ekstra utenheter på side 17. Montere skannerkabinett 16

18 Montere skannerkabinett Sette inn ekstra utenheter Hvis du kjøpte en utenhet (ferdiggjører, forlenger eller postboks), må du følge disse trinnene: 1 Ta av toppdekselet på skriveren. Du trenger ikke dekselet når utenheten er koblet til. Ta vare på dekselet. Du trenger det hvis du fjerner utenheten. 2 Ta utenheten ut av boksen, og følg installeringsanvisningene som fulgte med enheten. 3 Plasser metallbøyleendene i endene på plastbraketten, slik at bøylen krummes nedover. Metallbøylen fulgte med skriveren og er plassert i standardutskuffen når den er montert. 4 Fest plastbraketten til ferdiggjøreren, forlengeren eller postboksen Gå til Fjerne tonerkassettemballasjen på side 19, og følg instruksjonene for skriverinstalleringen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du installerer grensesnittkort og minne- og fastvarekort, kan du gå til Installere skriverminne- eller tilleggskort på side 22. Sette inn ekstra utenheter 17

19 4 Skanneroppsett (tilleggsutstyr) I dette kapittelet finner du informasjon om oppsett av multifunksjonsmaskinen (skanner). Du bør ha følgende komponenter for å montere tilleggsutstyret: skriver 4600 MFP Option (skanner) skriverminne- eller tilleggskort Oppsettet for denne delen av boken dekker følgende fremgangsmåter: 1 Plassere skanneren 2 Installere minne (tilleggsutstyr) 3 Installere skriveren Plassere skanneren 1 Ta skannersokkelen ut av esken. 2 Sett skannersokkelen på et bord, et skannerkabinett eller en annen flat overflate. 3 Juster hengslene på toppen på skanneren i forhold til sporene i skanneren, og sett toppen på skanneren ned på skanneren. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du fjerner toppen på skanneren, kan du se Fjerne toppen på skanneren i Brukerhåndbok, som du finner på CDen Programvare og dokumentasjon. 4 Koble til de to skannerkablene. Merk: Kontroller at vingeskruene for skannerkabelen er strammet ordentlig til, for å forhindre at det oppstår funksjonsfeil i skanneren og andre feil. 5 Gå til Fjerne tonerkassettemballasjen på side 19, og følg instruksjonene for skriverinstalleringen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du installerer grensesnittkort og minne- og fastvarekort, kan du gå til Installere skriverminne- eller tilleggskort på side 22. Skanneroppsett (tilleggsutstyr) 18

20 5 Installere skriveren Fjerne tonerkassettemballasjen Merk: Hvis du skal koble til en skanner og allerede har utført den første skriverinstalleringen, er tonerkassettemballasjen allerede fjernet. 1 Fjern all utvendig tape på emballasjen. 2 Åpne frontdekselet. 3 Fjern pakkestrimlene. 4 Fjern tappene fra tonerkassettene. 5 Kast tonerkassettappene og -emballasjen. Installere skriveren 19

21 Installere skriveren 6 Rist tonerkassetten. 7 Fjern tonerkassettdekselet. Advarsel: Ikke ta på fotolederen. 8 Sett tonerkassetten inn i skriveren igjen. Tonerkassetten skal falle ned og klikke på plass. 9 Gjenta trinn 6 til 8 for å sette inn resten av tonerkassettene. 10 Lukk frontdekselet Fjerne tonerkassettemballasjen 20

22 Installere skriveren Legge i papir Følg disse trinnene for å legge i papir i hvilke som helst av standard- eller tilleggsskuffene. Alle skuffene fylles på samme måte. 1 Ta ut skuffen. 2 Juster lengde- og breddepapirførerne slik at de står i riktig posisjon i forhold til papiret som skal legges i. 3 Bøy arkene frem og tilbake for å løsne dem, og luft dem. Ikke brett eller krøll papiret. Rett inn kantene av bunken på en plan overflate. 4 Legg papiret i skuffen, og skyv deretter føreren så den hviler lett mot kanten på papiret. 5 Sett inn skuffen. Legge i papir 21

23 6 Installere skriverminne- eller tilleggskort FORSIKTIG: Hvis du skal installere minnekort eller tilleggskort etter at du har installert skriveren, må du slå av skriveren og trekke strømledningen ut av stikkontakten før du fortsetter. Når du har installert minnekort eller tilleggskort, kan du gå til Skanneroppsett på side 27. Du kan bruke instruksjonene i denne delen til å installere grensesnittkort, minnekort og fastvarekort. Du finner informasjon om andre minnekort og tilleggskort i Brukerhåndbok for skriveren. Få tilgang til skriverens hovedkort Du må ha tilgang til skriverens hovedkort for å kunne installere grensesnittkort, minnekort og fastvarekort. Merk: Bruk en skrutrekker til å fjerne hovedkortdekselet. 1 Finn hovedkortdekselet på baksiden av skriveren. 2 Fjern de fire skruene som holder dekselet på plass. 3 Fjern dekselet. 4 Legg dekselet til side. Bruk illustrasjonen til å finne kontakten for kortet du skal installere. Tilleggskort Fastvarekort og flash-minnekort Kontakt for minnekort Installere skriverminne- eller tilleggskort 22

24 Installere skriverminne- eller tilleggskort Installere et minnekort Merk: Det kan hende at skriverminnekort som er utviklet for andre Lexmark-skrivere, ikke fungerer med skriveren. 1 Fjern hovedkortdekselet. (Se Få tilgang til skriverens hovedkort.) Advarsel: Skriverminnekort kan lett skades av statisk elektrisitet. Før du tar på minnekortet, bør du ta på noe metall, for eksempel kabinettet på skriveren. 2 Skyv opp låseklemmene på begge sider av minnekortkontakten. 3 Pakk ut minnekortet. Ikke ta på kontaktpunktene langs kanten av kortet. Ta vare på emballasjen. 4 Plasser innsnittene i bunnen av kortet over innsnittene på kontakten. 5 Trykk minnekortet helt ned i kontakten, til låseklemmene på hver side av kontakten klikker på plass. Du må kanskje bruke litt kraft for å få kortet skikkelig på plass. 6 Pass på at hver låseklemme er plassert over innsnittet i enden av kortet. Installere et minnekort 23

25 Installere skriverminne- eller tilleggskort Installere et fastvarekort Merk: Det kan hende at fastvarekort som er utviklet for andre Lexmark-skrivere, ikke fungerer med skriveren. 1 Fjern hovedkortdekselet. (Se Få tilgang til skriverens hovedkort.) Merk: Hvis et fastvarekort er installert, må du fjerne det. 2 Pakk ut fastvarekortet. 3 Hold kortet i kantene, og juster pinnene på kortet etter hullene på hovedkortet. 4 Trykk fastvarekortet ordentlig på plass. Hele lengden til kontakten på fastvarekortet må berøre hovedkortet og være låst i kontakten. Vær forsiktig så du ikke skader kontaktene. Pinner Installere et fastvarekort 24

26 Installere skriverminne- eller tilleggskort Installere grensesnittkortet Advarsel: Grensesnittkort kan lett bli skadet av statisk elektrisitet. Før du tar på grensesnittkortet, bør du ta på metall, for eksempel kabinettet på skriveren. 1 Finn kortkontaktene på hovedkortet. 2 Skru ut skruen, og ta av dekselplaten. Ta vare på dem. 3 Pakk ut skannerens grensesnittkort og -kabel. Ta vare på emballasjen. a Koble USB-tilkoblingskabelen til kortet. b Koble USB-tilkoblingskabelen til hovedkortet. 4 Plasser kontaktpunktene på kortet slik at de passer med kontakten på hovedkortet, og trykk kortet inn i kontakten. 5 Sett inn skruen du tok vare på fra dekselplaten (eller ekstraskruen som fulgte med kortet). 6 Stram til skruen for å feste kortet. Kontakt Skrue Dekselplate USB-tilkoblingskabel Installere grensesnittkortet 25

27 Installere skriverminne- eller tilleggskort Sette skjermingsdekselet tilbake på plass Når du har installert tilleggskort på skriverens hovedkort, må du følge denne fremgangsmåten for å feste skjermingsdekselet igjen og lukke dekslene. 1 Juster sporene øverst på hovedkortdekselet etter skruene som er nesten øverst på skriveren. 2 Skyv dekselet så langt opp under kanten på toppdekselet som mulig. 3 Sett inn og fest skruene øverst på dekselet. 4 Sett inn og fest skruene nederst på dekselet. Sette skjermingsdekselet tilbake på plass 26

28 7 Skanneroppsett Montere dekselet på skriverens kontrollpanel Det følger med et deksel for skriverkontrollpanelet med multifunksjonsmaskinen. Det er valgfritt om du vil sette på dette eller ikke. Slik setter du på dekselet: 1 Åpne frontdekselet. 2 Ta ut de to skruene som holder kontrollpaneldekselet på plass. 3 Lukk frontdekselet. 4 Fjern kontrollpaneldekselet Skanneroppsett 27

29 Skanneroppsett 5 Sett på det nye kontrollpaneldekselet. 6 Åpne frontdekselet. 7 Sett inn og skru forsiktig til de to skruene som holder kontrollpaneldekselet på plass. 8 Lukk frontdekselet Låse opp skanneren 1 Finn låsebryteren på siden av skanneren, og skyv bryteren ned. 2 Løft skannerarkmateren til den låses i posisjon. Låse opp skanneren 28

30 Skanneroppsett Feste kabler og strømledninger FORSIKTIG: Strømledningen skal kobles til en jordet stikkontakt som er i nærheten av produktet, og som er lett tilgjengelig. Du må ikke bruke faksfunksjonen når det er tordenvær. Du må ikke installere dette produktet eller koble til noen kabler, for eksempel strømledning eller telefonledning, når det er tordenvær. 1 Koble skannerkabelen til skanneren og skriveren. 2 Koble skriveren til en nettverkskontakt eller hub med en standardkabel som er kompatibel med nettverket. 3 Koble telefonfakslinjekabelen RJ-11 til den venstre modemporten bak på skanneren. Merk: Tyskland: Bruk bare TAE type F-adapteren for Tyskland som følger med dette produktet, fordi den inneholder et pulstonefilter. Adapteren er bare utviklet for F-kontakten i tyske stikkontakter. Du kan ikke koble andre enheter til NFN-stikkontakten. Sveits: Bruk bare adapteren for Sveits som følger med dette produktet, fordi den inneholder et pulstonefilter. 4 Hvis du mottok en telefonadapter som er spesielt utviklet for bruk i landet eller området du bor i, kan du feste telefonadapteren til telefonfakslinjekabelen og koble fakslinjekabelen til telefonkontakten. Hvis du vil koble en telefon til multifunksjonsmaskinen, kan du koble telefonen til den høyre modemporten bak på skanneren. Trinn 1 Trinn 3 Trinn 2 Feste kabler og strømledninger 29

31 Skanneroppsett 5 Koble strømledningen til skriveren og skanneren. Merk: Bruk strømledningen som fulgte med i skanneresken. 6 Koble strømledningen til skanneren. Bruk strømledningen som fulgte med i skriveresken. Hvis du har en 2000 arks mater, kan du koble sammen skanneren og materen ved hjelp av strømledningen for 2000 arks materen. 7 Koble strømledningen til en jordet stikkontakt. Hvis du har en 2000 arks mater, må du koble strømledningen til 2000 arks materen og deretter til en jordet stikkontakt. 1 2 Trinn 5 Trinn 6 Installere drivere 1 Slå på datamaskinen og eventuelt andre enheter. 2 Legg CDen Programvare og dokumentasjonen for skriveren i CD-stasjonen på datamaskinen, og følg instruksjonene på skjermen for å installere skriverdriverne. 3 Legg CDen Programvare og dokumentasjon for 4600 MFP i CD-stasjonen på datamaskinen, og følg instruksjonene på skjermen for å installere driverne for multifunksjonsmaskinen. 4 Bekreft at datamaskinen gjenkjenner det installerte tilleggsutstyret. a Åpne Skrivere-mappen. b Høyreklikk på den nye multifunksjonsmaskinen, og velg Egenskaper. c Velg kategorien som inneholder tilleggsutstyret du skal installere. Dette kan være alternativet for å installere tilleggsutstyr, Enhetsinnstillinger, Enhet eller Alternativer, avhengig av hvilket system du har. d Legg til det installerte tilleggsutstyret. Installere drivere 30

32 Skanneroppsett 5 Slå på skriveren. Faksoppsett Når du slår på multifunksjonsmaskinen for første gang, eller hvis multifunksjonsmaskinen har vært slått av over lengre tid, vises Angi klokkeslett. I tillegg krever mange land og områder at utgående fakser inneholder følgende informasjon i margen øverst eller nederst på hver side som overføres, eller på den første siden av overføringen: dato og klokkeslett (dato og klokkeslett for når faksen sendes) stasjonsnavn (identifikasjon av bedriften, annen enhet eller personen som sender meldingen) stasjonsnummer (telefonnummeret til faksen som sender dokumentet, bedriften, en annen enhet eller person) Merk: Se Merknader om elektromagnetisk stråling og Andre merknader om telekommunikasjon under delen om FCC-informasjon i Brukerhåndbok på CDen Programvare og dokumentasjon for multifunksjonsmaskinen. Det finnes to måter å angi faksoppsettinformasjonen på. Angi informasjonen manuelt på kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen. Se Utføre manuelt faksoppsett på side 32. Bruk webleseren til å få tilgang til IP-adressen til multifunksjonsmaskinen og åpne deretter Konfigurasjon-menyen. Se Utføre faksoppsett i webleseren på side 33. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du tilordner en IP-adresse, kan du se Tilordne en IP-adresse til skriveren på side 32 og Kontrollere IP-innstillingene på side 33. Merk: Hvis du ikke har et TCP/IP-miljø, må du bruke kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen til å angi grunnleggende faksinformasjon. Du kan finne metoden du ønsker for faksoppsett, i tabellen nedenfor. Emne Gå til side... Utføre manuelt faksoppsett 32 Utføre faksoppsett i webleseren 33 Faksoppsett 31

33 Skanneroppsett Utføre manuelt faksoppsett 1 Trykk på nøkkelikonet på startsiden. 2 Trykk på Innstillinger. 3 Trykk på Faksinnstillinger. 4 Trykk på Generelle faksinnstillinger. 5 Trykk på Stasjonsnavn. 6 Angi stasjonsnavnet (angi navnet ditt eller firmanavnet). 7 Trykk på Ferdig for å lagre valgene. 8 Trykk på Stasjonsnummer. 9 Angi faksens telefonnummer. 10 Trykk på Ferdig. Merk: Hvis det er støtte for anrops-id i regionen, må du kanskje endre standardinnstillingen. To innstillinger er tilgjengelige: FSK (mønster 1) og DTMF (mønster 2). Kontakt teleselskapet, eller endre innstillingene hvis multifunksjonsmaskinen ikke identifiserer innkommende anrop. Tilordne en IP-adresse til skriveren Hvis nettverket bruker DHCP, blir en IP-adresse tilordnet automatisk etter at du har koblet nettverkskabelen til skriveren. 1 Se etter adressen under overskriften TCP/IP på nettverksoppsettsiden. Slik skriver du ut en nettverksoppsettside: a Trykk på nøkkelikonet på kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen. b Trykk på Rapporter. c Trykk på Nettverksoppsettside eller Nettverk <x>-oppsett. 2 Gå til Utføre faksoppsett i webleseren på side 33. Hvis nettverket ikke bruker DHCP, må skriveren tilordnes en IP-adresse manuelt. En av de enkleste måtene å gjøre dette på er via kontrollpanelet: 1 Trykk på nøkkelikonet på kontrollpanelet. 2 Trykk på pilen ved siden av Nettverk/porter. 3 Trykk på pilen ved siden av TCP/IP. Standard nettverk vises. 4 Trykk på Adresse. 5 Angi IP-adressen ved hjelp av det numeriske tastaturet. Når du har angitt adressen, kan du trykke på Send. Sender valg vises kort. 6 Trykk på Nettmaske. 7 Angi IP-nettmasken ved hjelp av det numeriske tastaturet. Når du har angitt adressen, kan du trykke på Send. Sender valg vises kort. 8 Trykk på Gateway. 9 Angi IP-gatewayen ved hjelp av det numeriske tastaturet. Når du har angitt adressen, kan du trykke på Send. Sender valg vises kort. 10 Trykk på startsideikonet. Faksoppsett 32

34 Skanneroppsett Kontrollere IP-innstillingene 1 Skriv ut en ny nettverksoppsettside. Se under overskriften "TCP/IP" og kontroller at IP-adressen, nettmasken og gatewayen er korrekte. Se Slik skriver du ut en nettverksoppsettside: på side 32 hvis du trenger hjelp. 2 Ping skriveren og kontroller at den svarer. Skriv "ping" etterfulgt av den nye skriverens IP-adresse (for eksempel ) i en kommandoledetekst på en nettverkstilkoblet datamaskin. Merk: På Windows-maskiner kan du velge Start Programmer MS-DOS-ledetekst (eller Tilbehør MS-DOS-ledetekst hvis du bruker Windows 2000). Hvis skriveren er aktiv i nettverket, er det sendt et svar. Utføre faksoppsett i webleseren Merk: Konfigurasjon er en oppgave som vanligvis utføres av systemansvarlig. Hvis du blir bedt om å angi et passord når du følger instruksjonene nedenfor, må du kontakte systemansvarlig for å få hjelp. 1 Skriv inn IP-adressen til multifunksjonsmaskinen i URL-feltet i webleseren (for eksempel og trykk på Enter. 2 Klikk på Konfigurasjon. 3 Klikk på Faksoppsett under multifunksjonsmaskinens overskrift. 4 Klikk på Konfigurasjon. Hvis du endrer faksmodusene, må du klikke på Send før du får tilgang til konfigurasjonssiden. Merk: Hvis printserveren er konfigurert for å bruke NTP-tid (tidsprotokoll for nettverk) under oppstart av multifunksjonsmaskinen, vises den aktuelle datoen og det aktuelle klokkeslettet. Du må imidlertid angi tidssonen for å vise riktig klokkeslett. 5 Angi nødvendig FCC-informasjon: dato og klokkeslett (gjeldende dato og klokkeslett) stasjonsnavn (personlig navn eller firmanavn) stasjonsnummer (faksens linjenummer) 6 Velg Tidssone, for eksempel Østkysten (USA og Canada, normaltid). Nødvendig informasjon blir da angitt. 7 Angi valgene for Ring før svar osv. 8 Når du har angitt informasjonen, må du klikke på Send. Du kan endre valgfrie innstillinger, for eksempel konfigurere en faksoverføringslogg, opprette permanente faksmottakere og aktivere faksserverfunksjonen, via webleseren eller kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen. Merk: Hvis det er støtte for anrops-id i regionen, må du kanskje endre standardinnstillingen. To innstillinger er tilgjengelige: FSK (mønster 1) og DTMF (mønster 2). Kontakt teleselskapet, eller endre innstillingene hvis multifunksjonsmaskinen ikke identifiserer innkommende anrop. Faksoppsett 33

35 Skanneroppsett Kontrollere oppsettet for multifunksjonsmaskinen Skrive ut en menyinnstillingsside 1 Trykk på nøkkelikonet på kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen. 2 Trykk på Rapporter. 3 Trykk på Menyinnstillingsside. 4 Kontroller at tilleggsutstyret du installerte, er riktig oppført under Installerte funksjoner og Skriverinformasjon. Skrive ut hjelpeemnene Vi anbefaler at du oppbevarer denne informasjonen på et passende sted nær skriveren. 1 Trykk på nøkkelikonet på kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen. 2 Trykk på Hjelp. 3 Trykk på Skriv ut alle veiledningene. Hvis du vil skrive ut ett emne, kan du trykke på emnet du vil skrive ut. Skrive ut en testkopi 1 Legg originaldokumentet med utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren eller med utskriftssiden ned i planskanneren. Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren. 2 Trykk på Fortsett på det numeriske tastaturet. Merk: Hvis det er installert en LDSS-profil, kan det hende at du får en feilmelding når du prøver å utføre en hurtigkopi. Kontakt kundestøtte for å få tilgang. Sende en testfaks Send en enkeltsidig testfaks til noen, og be om tilbakemelding. Merk: Hvis alternativet for sending/faks er deaktivert, vises ikke dette alternativet. 1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og med kortsiden først. 2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Faks på startsiden. Kontrollere oppsettet for multifunksjonsmaskinen 34

36 Skanneroppsett 4 Angi faksnummeret ved hjelp av tallene på berøringsskjermen eller det numeriske tastaturet. Legg til mottakere ved å trykke på Neste og deretter oppgi mottakerens telefonnummer eller hurtignummer, eller søk i adresseboken. Merk: Hvis du vil legge inn en tosekunders pause i oppringingen i faksnummeret, kan du trykke på knappen Pause i oppringing. Pausen i oppringingen vises som et komma i Faks til-boksen. Bruk denne funksjonen hvis du må slå et nummer for å få linje ut først. 5 Trykk på Send faks. Teste en Skann til PC-profil 1 Skriv inn IP-adressen til multifunksjonsmaskinen i URL-feltet i webleseren, og trykk på Enter. Hvis Java-appletskjermen vises, må du klikke på Ja. 2 Klikk på Skanneprofil. 3 Klikk på Lag skanneprofil. 4 Velg skanneinnstillingene, og klikk deretter på Neste. 5 Velg hvor på datamaskinen du vil lagre den skannede filen. 6 Angi et profilnavn. Profilnavnet er navnet som vises på SKANNEPROFIL-listen på kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen. 7 Klikk på Send. 8 Gå gjennom instruksjonene på Skann til PC-skjermen. Et hurtignummer ble automatisk tildelt da du klikket på Send. Du kan bruke dette hurtignummeret når du er klar til å skanne dokumentene. a Gå til multifunksjonsmaskinen, og legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og langsiden først. b Trykk på # etterfulgt av hurtignummeret på det numeriske tastaturet, eller trykk på Profiler på startsiden. c Når du har angitt hurtignummeret, skanner og sender skanneren dokumentet til katalogen eller programmet du angav. Hvis du trykker på Profiler på startsiden, finner du snarveien på listen. 9 Gå tilbake til datamaskinen for å vise filen. Filen lagres på det angitte stedet eller åpnes i det angitte programmet. Kontrollere oppsettet for multifunksjonsmaskinen 35

37 8 Distribuere brukerinformasjon for multifunksjonsmaskinen Finne brukerinstruksjoner I den elektroniske dokumentasjonen for multifunksjonsmaskinen finner du nyttige instruksjoner for hvordan du kopierer, sender fakser og skanner dokumenter til e-post og FTP-mål eller tilbake til datamaskinen. Dokumentasjonen inneholder også informasjon om forskjellige menyer og meldinger og konfigurasjon. Hvis du vil vise tilgjengelig informasjon på CDen Programvare og dokumentasjon for 4600 MFP, kan du klikke på View Documentation (Vis dokumentasjon) og velge multifunksjonsmaskinen. Distribuere brukerinformasjon Her er noen måter å distribuere informasjon for multifunksjonsmaskinen på: Skriv ut kopier av hvert sett med brukerinstruksjoner som er lagret på CDen Programvare og dokumentasjon for 4600 MFP, og lever dem manuelt til brukerne. Kopier PDFene som inneholder brukerinformasjon, og lagre dem på en passende, felles plassering på nettverket eller intranettet. PDFene er lagret i Pubs-mappen på CDen Programvare og dokumentasjon for 4600 MFP. Søk på Lexmarks hjemmeside på og få tilgang til informasjonen der. Kopier URL-adressen, og send koblingen til brukerne av multifunksjonsmaskinen. Begrense bruk av multifunksjonsmaskinen Jobbstatistikken for multifunksjonsmaskinen kan konfigureres til å kreve at brukerne må taste inn et godkjent nummer eller velge et godkjent navn for å låse opp kontrollpanelet. Du finner detaljerte instruksjoner på CDen Programvare og dokumentasjon for 4600 MFP og CDen Programvare og dokumentasjon for skriveren. Distribuere brukerinformasjon for multifunksjonsmaskinen 36

38 9 Løse installeringsproblemer Problem Ingenting vises på skannerskjermen. Kontrollpanelet svarer ikke. Løsning Skanneren og skriveren kommuniserer ikke med hverandre. 1 Slå skriveren av og deretter på igjen. 2 Slå skriveren av, og koble fra skanneren. Kontroller at alle kablene og ledningene er koblet til, og koble deretter til skanneren før du slår på skriveren. Kontroller at skriveren er slått på. Merk: Husk å koble til skanneren igjen før du slår på skriveren. Skanneren fungerer ikke. 1 Kontroller at skanneren ikke er låst. Se trinn 1 på side Slå skriveren av, og koble fra skanneren. Kontroller at alle kablene og ledningene er koblet til, og koble deretter til skanneren før du slår på skriveren. Testdokumentet skrives ikke ut. Kan ikke sende eller motta fakser. 1 Kontroller at det er strømtilførsel til alle kontaktene. 2 Kontroller at alle kabler og strømledninger er koblet ordentlig til. 3 Start testjobben på nytt. 1 Kontroller at telefonfakslinjekabelen er koblet ordentlig til faksmodemporten på printserveren og fakstelefonkontakten. 2 Gjenta faksoppsettet. Se Faksoppsett på side Se den elektroniske informasjonen på CDen Programvare og dokumentasjon for 4600 MFP. Klikk på View Documentation (Vis dokumentasjon) Use MFP (Bruke multifunksjonsmaskinen) Solving fax problems (Løse faksproblemer). Mer hjelp Sett inn CDen Programvare og dokumentasjon for skriveren, og klikk deretter på Contact Lexmark (Kontakt Lexmark) hvis du vil se en fullstendig liste over telefonnumre og webområder. Løse installeringsproblemer 37