Operatørhåndbok DCC DCC

Transkript

1 Operatørhåndbok DCC DCC Digitalt Farg- Multifunksjonssystem

2 Introduksjon Takk for at du har kjøpt DCC 2725/2730/2740/2840. Denne operatørhåndboken skal sørge for at du kan bruke maskinen på korrekt måte, utføre rutinemessig vedlikehold og enkel feilsøking ved behov, slik at maskinen alltid vil være i god stand. Les denne operatørhåndboken før du begynner å bruke maskinen, og oppbevar den i nærheten av maskinen slik at du lett kan slå opp i den. Vi anbefaler at du bruker våre originale forbruksartikler. Vi kan ikke holdes ansvarlige for skader som følge av det brukes ikke originale forbruksartikler i denne maskinen. I denne operatørhåndboken henvises det til DCC 2725/2730/2740/2840 som henholdsvis modellen 25 ppm, modellen 30 ppm, modellen 40 ppm og modellen 50 ppm. Håndbøker som følger med Følgende håndbøker følger med maskinen. Slå opp i dem ved behov. Operatørhåndbok (denne håndboken) Beskriver hvordan du fyller på papir, tar vanlige kopier, skriver ut og skanner samt utfører feilsøking.

3 Sikkerhetskonvensjoner i denne håndboken Avsnitt i håndboken og deler på maskinen som er merket med symboler, er sikkerhetsadvarsler som skal beskytte brukeren, andre personer og gjenstander i nærheten, og sikre riktig og sikker bruk av maskinen. Symbolene og deres betydning er angitt nedenfor. ADVARSEL: Angir at det kan føre til alvorlig skade eller død hvis advarselen ikke følges. FORSIKTIG: Angir at det kan føre til personskader eller mekaniske skader hvis advarselen ikke følges. Symboler Symbolet angir at det aktuelle avsnittet inneholder sikkerhetsadvarsler. Spesielle forhold du må være oppmerksom på er angitt på symbolet.... [Generell advarsel]... [Advarsel om fare for elektrisk støt]... [Advarsel om høy temperatur] Symbolet angir at det aktuelle avsnittet inneholder informasjon om handlinger som ikke må utføres. Illustrasjonen inne i symbolet angir hvilke handlinger det dreier seg om.... [Advarsel om handling som ikke må utføres]... [Må ikke demonteres] Symbolet angir at det aktuelle avsnittet inneholder informasjon om handlinger som MÅ utføres. Spesifikasjon av handlingen som må utføres er angitt på symbolet.... [Varsel om nødvendig handling]... [Trekk støpselet ut av stikkontakten]... [Koble alltid maskinen til en jordet stikkontakt] Kontakt servicerepresentanten for å bestille utskifting hvis sikkerhetsadvarslene i denne operatørhåndboken er uleselige eller håndboken er blitt borte (avgiftsbelagt). MERK: Det er mulig at en original som har stor likhet med en pengeseddel ikke kopieres på riktig måte fordi denne maskinen er utstyrt med en funksjon som hindrer forfalskning. OPERATØRHÅNDBOK i

4 Innhold Innhold Hurtig veiledning iv Forsiktig/Advarselsetiketter vii Forholdsregler ved montering viii Forholdsregler for bruk x Lasersikkerhet xiv Sikkerhetsinstruksjoner angående strømbrudd xv Rettslige restriksjoner på kopiering/skanning xvi Informasjon om rettslige forhold og sikkerhetsinformasjon xvii 1 Navn på deler Betjeningspanel Maskin Klargjøring for bruk Kontroller innholdet i pakken Avgjøre tilkoblingsmetoden og klargjøre kabler Koble til kabler Valg av språket som skal vises [Språk] Angi dato og klokkeslett Nettverkoppsett (LAN-kabeltilkobling) Installere programvare Embedded Web Server (Innstillinger for e-post) Sende e-post Legge inn papir Legge inn originaler Grunnleggende betjening Slå på/av Strømsparingsmodus og automatisk strømsparingsmodus Hvilemodus og automatisk hvilemodus Justere vinkelen på betjeningspanelet Pålogging/avlogging Velge fargemodus Enter-tast og Quick No. Search-tast Berøringspanelskjerm Kopiering Reservert kopiering Stift Hulling Skrive ut - skrive ut fra programmer Sende Angi mål Bruke Dokumentboks Grunnleggende betjening av dokumentboksen Avbryte jobber Hurtigoppsett-skjermbildet Bruke nettleseren Oppsett av nettleser ii OPERATØRHÅNDBOK

5 Innhold 4 Dokumentboks Bruke en egendefinert boks Bruke en jobboks Skrive ut dokumenter som er lagret i USB minnet Lagre dokumenter i USB minne (Skann til USB) Vedlikehold Rengjøre Skifte tonerboks og toneravfallsboks Feilsøking Løse funksjonsfeil Reagere på feilmeldinger Fjerne papirstopp Administrasjon Administrasjon av brukerpålogging Regnskapskonto Sikkerhetsnøkkelens funksjoner Tillegg Tilleggsutstyr Tillegg-2 Registreringsmetode for tegn Tillegg-7 Spesifikasjoner Tillegg-17 Register Register-1 OPERATØRHÅNDBOK iii

6 Hurtig veiledning Du må lese Forholdsregler for bruk før du bruker maskinen. Lage kopier Den kopierer. Trykk Start-tasten for å starte kopieringen. Du kan også finjustere innstillingene for kopiering ved å endre papirstørrelsen, justere lysstyrken osv. Skrive ut Den skriver ut. Administratorens oppgaver Du kan skrive ut via et nettverk, eller skrive ut en PDF-fil direkte fra USB minnet. Hva du vil gjøre Kopiere med spesifikke innstillinger Skrive ut dokumenter som er lagret i det flyttbare USB-minnet Skrive ut via et nettverk Koble til kabler Nettverkoppsett (LAN-kabeltilkobling) Installer skriverdriveren på din PC *1 Oppsett Legge inn papir Legge inn originaler på glassplaten Betjening Kopiering Skrive ut dokumenter som er lagret i USB minnet Skrive ut - skrive ut fra programmer *1: For mer informasjon, se Printer Driver User Guide. iv OPERATØRHÅNDBOK

7 Sende dokumenter Den sender. Administratorens oppgaver Du kan sende skannede bilder via et nettverk. Eller du kan også lagre skannede bilder i USB minnet. Hva du vil gjøre Send som e-post Send til mappe (SMB) Lagre dokumenter til USB-minne Koble til kabler Nettverkoppsett (LAN-kabeltilkobling) Koble USB-minnet Opprett en delt mappe på mål PCen. Oppsett Plasser originalene på glassplaten. Betjening Sende *1 Lagre dokumenter i USB minne (Skann til USB) *1: Hvis målet ikke er lagret i adresseboken kan du sende ved å skrive adressen inn direkte. OPERATØRHÅNDBOK v

8 Sende en faks Administratorens oppgaver Du kan sende en faks via telefonlinjer, men også via et nettverk som f.eks. Internet. Den fakser. MERK: For mer informasjon om hvordan du kan opprette og sende en faks, se FAX system(q) Operation Guide. FAKS direkte FAKS uten å bruke Hva du vil gjøre Sende en FAKS fra en PC telefonlinjen (Internett-faks (ifaks) Tilkoble telefonlinjens modulledning til denne maskinen. Velge telefonlinje (kun for den amerikanske modellen) Nettverkoppsett (LAN-kabeltilkobling) Oppsett Installer Network FAX Driver på din PC *1 Velge Transmit Terminal Identification (TTI) på FAX System(Q) Operation Guide *2 Legge inn papir Betjening Betjening av faks (grunnleggende) på FAX System(Q) Operation Guide Om nettverksfaks på FAX System(Q) Operation Guide Internett-faks (i-fax) (tilleggsutstyr) på FAX System(Q) Operation Guide *1: For mer informasjon, se Network FAX Driver Operation Guide. *2: Hvis målet ikke er lagret i adresseboken kan du sende faksen ved å skrive adressen inn direkte. vi OPERATØRHÅNDBOK

9 Forsiktig/Advarselsetiketter Forsiktig/Advarselsetiketter er av sikkerhetshensyn plassert på maskinen som angitt nedenfor. Vær forsiktig, slik at du unngår brann og elektrisk støt når du fjerner papir som har kilt seg fast, eller skifter ut toner. Høy temperatur på innsiden. Ikke berør deler i dette området da dette medfører fare for forbrenning. Ikke berør dokumentmaterens støtteområde da dette kan føre til at fingrene dine eller andre gjenstander kan bli trukket inn eller klemt, noe som kan føre til skader. Etikett på innsiden av maskinen (advarsel om laserstråling) Høy temperatur på innsiden. Ikke berør deler i dette området da dette medfører fare for forbrenning. Brenn aldri toner eller tonerboks. Farlige gnister kan føre til forbrenninger. Høy temperatur på innsiden. Ikke ta på deler i dette området, fordi det kan føre til brannskade. OPERATØRHÅNDBOK MERK: Ikke fjern disse etikettene. vii

10 Forholdsregler ved montering Miljø FORSIKTIG Unngå å plassere maskinen i eller på steder som er ustabile eller ikke er horisontale. På slike steder kan maskinen falle ned eller velte. Slike situasjoner kan føre til personskader eller skade på maskinen. Unngå steder med fuktighet, støv eller skitt. Hvis det fester seg støv eller skitt på støpselet, må du rengjøre støpselet for å unngå fare for brann eller elektrisk støt. Unngå steder nær radiatorer, panelovner eller andre varmekilder og steder i nærheten av brennbare stoffer, slik at brannfare unngås. La det være avstand til maskinen, som vist nedenfor, slik at maskinen holdes kjølig og vedlikehold og utskifting av deler blir enklere. La det være nok avstand, spesielt rundt bakdekselet, til at luften kan sirkulere uhindret. 10 cm 30 cm 30 cm 100 cm Andre forholdsregler Miljøforhold: Temperatur: 10 til 32,5 C. Fuktigheten bør være 70 % eller lavere når temperaturen er 32,5 C. Fuktighet: 15 til 80 %. Temperaturen bør være 30 C eller lavere når fuktigheten er 80 %. Ugunstige miljøforhold kan påvirke bildekvaliteten. Det anbefales å bruke maskinen ved en temperatur på ca. 16 til 27 C eller lavere, og en fuktighet på ca. 36 til 65 %. I tillegg må du unngå å plassere maskinen på følgende steder. Maskinen gjenkjenner og viser automatisk den følgende meldingen når romtemperaturen er for høy eller for lav. Melding: Advarsel for høy temperatur. Juster eller Advarsel for lav temperatur. Juster. viii OPERATØRHÅNDBOK

11 For å bruke maskinen under optimale forhold må du justere temperaturen og fuktigheten i rommet hvis meldingen vises. Unngå steder nær et vindu eller som er utsatt for direkte sollys. Unngå steder med vibrasjon. Unngå steder med store temperaturendringer. Unngå steder der maskinen utsettes direkte for varm eller kald luft. Unngå steder med dårlig ventilering. Hvis gulvet er ømfintlig overfor hjul, så kan det være at gulvmaterialet skades når maskinen flyttes etter installasjonen. Under kopiering avgis det noe ozon, men mengden er så liten at det ikke har innvirkning for helsen. Hvis maskinen brukes over en lengre periode i et dårlig ventilert rom, eller hvis det lages svært mange kopier, kan imidlertid lukten bli ubehagelig. For å få gode forhold til kopieringsarbeidet anbefales det at rommet ventileres tilstrekkelig. Strømforsyning / jording av maskinen ADVARSEL Ikke bruk strømforsyning med annen spenning enn den angitte. Unngå flere tilkoblinger til samme uttak. Slike situasjoner øker faren for brann og elektrisk støt. Sett støpselet helt inn i stikkontakten på veggen og stikkontakten på maskinen. Hvis det fester seg støv rundt støpselet, eller hvis metallgjenstander kommer i kontakt med de ledende delene på støpselet, kan dette føre til brann eller elektrisk støt. Ufullstendig elektrisk kontakt kan føre til overopphetning og brann. Koble alltid maskinen til en jordet stikkontakt for å redusere faren for brann eller elektrisk støt ved en eventuell kortslutning. Hvis en jordet stikkontakt ikke er tilgjengelig, må du kontakte Service. Andre forholdsregler Bruk den stikkontakten som er nærmest maskinen. Håndtering av plastposer ADVARSEL Oppbevar plastposene som brukes med maskinen, utenfor barns rekkevidde. Plasten kan klebe seg fast rundt nesen og munnen, og føre til kvelning. OPERATØRHÅNDBOK ix

12 Forholdsregler for bruk Forholdsregler ved bruk av maskinen ADVARSEL Ikke plasser metallgjenstander eller vannbeholdere (blomstervaser, blomsterkrukker, kopper osv.) oppå eller ved maskinen. Det kan føre til brann eller elektrisk støt hvis noen av disse gjenstandene faller inn i maskinen. Ikke åpne noen av dekslene på maskinen. Det kan føre til fare for elektrisk støt fra høyspenningsdeler inne i maskinen. Unngå skader og brudd på nettledningen, og prøv aldri å reparere den. Ikke plasser tunge gjenstander på ledningen, og ikke dra i den unødig eller påfør den annen skade. Slike situasjoner øker faren for brann og elektrisk støt. Prøv aldri å reparere eller demontere maskinen eller maskindeler. Det kan føre til fare for personskade, brann eller elektrisk støt, eller skade laseren. Hvis laserstrålen slipper ut, kan dette føre til synsskader og blindhet. Hvis maskinen blir meget varm, det kommer røyk fra maskinen, det blir rar lukt eller en annen unormal situasjon oppstår, er det fare for brann og elektrisk støt. Slå umiddelbart av hovedbryteren, kontroller at du har trukket støpselet ut av stikkontakten, og kontakt Service. Hvis skadelige gjenstander (binders, vann, andre væsker osv.) kommer inn i maskinen, må du slå av hovedbryteren umiddelbart. Trekk deretter støpselet ut av stikkontakten for å unngå fare for brann eller elektrisk støt. Kontakt deretter Service. Trekk aldri ut eller sett aldri inn støpselet med våte hender da dette kan gi elektrisk støt. Kontakt alltid Service når deler i maskinen skal vedlikeholdes eller repareres. x OPERATØRHÅNDBOK

13 FORSIKTIG Ikke dra i nettledningen når du skal trekke den ut av stikkontakten. Hvis du drar i nettledningen, kan den skades, og det kan oppstå fare for brann eller elektrisk støt. (Hold alltid i støpselet når du trekker nettledningen ut av stikkontakten.) Trekk alltid støpselet ut av stikkontakten når du flytter maskinen. Hvis nettledningen skades, kan det oppstå fare for brann eller elektrisk støt. Ta alltid tak i deler som er beregnet til dette, når du flytter maskinen. Hvis maskinen ikke skal brukes i løpet av en kortere tidsperiode (f.eks. over natten), slår du hovedbryteren av. Hvis maskinen ikke skal brukes i løpet av en lengre tidsperiode (f.eks. ferie), bør du av sikkerhetshensyn trekke ut støpselet fra stikkontakten. Hvis faksen (tilleggsutstyr) er installert, er sending og mottak av faks deaktivert når hovedbryteren er slått av. Av sikkerhetshensyn må du alltid ta støpselet ut av stikkontakten når du rengjør maskinen. Hvis det samler seg støv inne i maskinen, kan det være fare for brann eller andre problemer. Vi anbefaler derfor at du rådfører deg med Service i forbindelse med rengjøring av deler inne i maskinen. Dette er effektivt hvis det utføres før årstider med mye fuktighet. Ta kontakt med Service med hensyn til kostnader for rengjøring av deler i maskinen. Andre forholdsregler Ikke plasser tunge gjenstander på maskinen, og unngå å skade maskinen på annen måte. Åpne aldri frontdekselet, slå aldri av hovedbryteren, og trekk ikke ut støpslet under kopiering. Kontakt Service når du skal løfte eller flytte maskinen. Når du skal flytte maskinen må du dreie på de fire justeringsanordningene på papirmateren til de når gulvet for å stabilisere maskinen. Ikke berør elektriske deler, som for eksempel kontakter eller kretskort. De kan skades av statisk elektrisitet. Ikke forsøk å utføre handlinger som ikke er beskrevet i denne håndboken. Forsiktig: Det kan føre til farlig eksponering for stråling hvis kontrollene brukes til andre formål, det foretas justeringer, eller det utføres andre operasjoner enn de som er spesifisert i denne håndboken. Ikke se direkte på lyset fra skannelampen. Det kan være smertefullt for øynene. Maskinen er utstyrt med en harddisk. Ikke forsøk å flytte maskinen mens strømmen er på. Siden det resulterende elektriske sjokket eller vibrasjoner kan føre til skade på harddisken, må du forsikre deg om at maskinen er slått av før du flytter maskinen. Hvis det oppstår problemer med maskinens harddisk, kan det hende at lagrede data blir slettet. Det anbefales at du sikkerhetskopierer viktige data på en PC eller andre medier. Sørg også for å oppbevare originalversjoner av viktige dokumenter separat. OPERATØRHÅNDBOK xi

14 Forholdsregler ved håndtering av forbruksartikler FORSIKTIG Prøv aldri å brenne tonerboksen eller toneravfallsboksen. Farlige gnister kan føre til forbrenninger. Oppbevar tonerboksen og toneravfallsboksen utenfor barns rekkevidde. Hvis det søles toner fra tonerboksen eller toneravfallsboksen, må du unngå å puste inn eller svelge toner. Du må også unngå å få toner i øynene eller på huden. Hvis du puster inn toner, må du flytte deg til et sted med frisk luft og skylle munnen godt med store mengder vann. Hvis du begynner å hoste, må du kontakte lege. Hvis du svelger toner, må du skylle munnen skikkelig med vann og drikke én til to kopper vann for å fortynne innholdet i magesekken. Kontakt lege hvis det er nødvendig. Hvis du får toner i øynene, må du skylle godt med vann. Hvis du får såre øyne, må du kontakte lege. Hvis du får toner på huden, må du vaske den av med såpe og vann. Prøv aldri å ødelegge eller åpne tonerboksen eller toneravfallsboksen med makt. Hvis faksen (tilleggsutstyr) er installert, er sending og mottak av faks deaktivert når hovedbryteren er slått av. Ikke slå av hovedbryteren, men trykk Power-tasten på betjeningspanelet for å gå inn i hvilemodus. xii OPERATØRHÅNDBOK

15 Andre forholdsregler Returner den oppbrukte tonerboksen og toneravfallsboksen til forhandleren eller Service. Innsamlede tonerbokser og toneravfallsbokser vil bli gjenvunnet eller kastet i henhold til gjeldende bestemmelser. Lagre maskinen et sted der den ikke utsettes for direkte sollys. Lagre maskinen et sted hvor temperaturen holder seg under 40 C, samtidig som store endringer i temperatur og fuktighet unngås. Hvis maskinen ikke skal brukes i løpet av et lengre tidsrom, må du ta ut alt papiret fra kassetten(e) og universalskuffen og pakke det i originalemballasjen og forsegle pakken. OPERATØRHÅNDBOK xiii

16 Lasersikkerhet Laserstråler kan være skadelige for mennesker. Laserstrålen som avgis inne i maskinen er derfor hermetisk forseglet i et beskyttet kammer bak et utvendig deksel. Under normal bruk kan ikke stråling lekke ut fra maskinen. Denne maskinen er klassifisert som et laserprodukt i klasse 1 i standarden IEC Forsiktig: Bruk av andre fremgangsmåter enn de som er angitt i denne håndboken kan føre til farlig eksponering for stråling. Disse etikettene er festet til laserskannerenheten inne i maskinen og befinner seg i et område der brukeren ikke har tilgang. Etiketten nedenfor er festet på høyre side av maskinen. xiv OPERATØRHÅNDBOK

17 Sikkerhetsinstruksjoner angående strømbrudd Forsiktig: Støpselet fungerer som hovedisoleringsenhet for maskinen! Andre brytere på maskinen er bare funksjonsbrytere og er ikke egnet til å isolere maskinen fra strømkilden. VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gerät sind nur Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um den Stromfluß im Gerät zu unterbrechen. SAMSVARSERKLÆRING MED 2004/108/EF, 2006/95/EF, 93/68/EØF og 1999/5/EF Vi erklærer at produktet som denne erklæringen gjelder, er i samsvar med følgende spesifikasjoner. EN EN Klasse B EN EN EN EN EN EN Radiosender Denne maskinen inneholder en radiosender. Produsenten erklærer at dette utstyret er i samsvar med grunnkravene og andre bestemmelser i EU-direktiv 1999/5/EF. Radiomerkingsteknologi I enkelte land kan radiomerkingsteknologien som brukes i dette utstyret til å identifisere tonerboksen, være underlagt godkjenning, og bruken av utstyret kan derfor være innskrenket. MERK: Produkt merket med symbolet med overkrysset søppelkasse inneholder batterier som er i samsvar med direktivet 2006/66/EF (Batteridirektivet) i EU-landene. Ikke fjern og kast maskinens batterier. OPERATØRHÅNDBOK xv

18 Rettslige restriksjoner på kopiering/skanning Det kan være ulovlig å kopiere/skanne opphavsrettsbeskyttet materiale uten tillatelse fra eieren av opphavsretten. Det er forbudt og staffbart å kopiere/skanne følgende ting. Det er mulig at listen ikke er fullstendig. Du må ikke bevisst kopiere/skanne ting som ikke skal kopieres/ skannes. Banksjekker Pengesedler Verdipapirer Frimerker Pass Sertifikater Lokale lover og regler kan forby eller begrense kopiering/skanning av andre elementer som ikke er nevnt ovenfor. xvi OPERATØRHÅNDBOK

19 Informasjon om rettslige forhold og sikkerhetsinformasjon Vennligst les denne informasjon før du bruker maskinen. Dette kapitlet inneholder informasjon om følgende emner: Informasjon om rettslige forhold...xviii Om varemerkenavn... xix Kontrollfunksjon for strømsparing...xxiii Automatisk funksjon for 2-sidig kopi...xxiii Resirkulert papir...xxiii Energy Star (ENERGY STAR ) Program...xxiii Om denne operatørhåndboken...xxiv OPERATØRHÅNDBOK xvii

20 Informasjon om rettslige forhold Det er forbudt å kopiere eller på annen måte reprodusere hele eller deler av denne håndboken uten skriftlig tillatelse fra UTAX GmbH. xviii OPERATØRHÅNDBOK

21 Om varemerkenavn PRESCRIBE og ECOSYS er varemerker for Kyocera Corporation. KPDL er et varemerke for Kyocera Corporation Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT og Internet Explorer er registrerte varemerker for Microsoft Corporation i USA og/eller andre land. Windows Me, Windows XP og Windows Vista er varemerker for Microsoft Corporation. PCL er et varemerke for Hewlett-Packard Company. Adobe Acrobat, Adobe Reader og PostScript er varemerker for Adobe Systems Incorporated. Ethernet er et registrert varemerke for Xerox Corporation. Novell og NetWare er registrerte varemerker for Novell, Inc. IBM og IBM PC/AT er varemerker for International Business Machines Corporation. Power PC er et varemerke for IBM i USA og/eller andre land. AppleTalk er et registrert varemerke for Apple Computer, Inc. Denne maskinen er utviklet med det innebygde sanntidsoperativsystemet Tornado fra Wind River Systems, Inc. TrueType er et registrert varemerke for Apple Computer, Inc. TypeBankG-B, TypeBankM-M og Typebank-OCR er varemerker for TypeBank. Alle europeiske språkskrifter som er installert på denne maskinen, brukes under lisens fra Monotype Imaging Inc. Helvetica, Palatino og Times er registrerte varemerker for Linotype-Hell AG. ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery og ITC ZapfDingbats er registrerte varemerker for International Type-face Corporation. UFST MicroType -skrifter fra Monotype Imaging Inc. er installert på denne maskinen. Denne maskinen inneholder NF-modulen som er utviklet av ACCESS Co., Ltd. Denne maskinen inneholder programvare som har moduler utviklet av Independent JPEG Group. Alle andre vare- og produktnavn er registrerte varemerker eller varemerker for de respektive firmaene. Symbolene og blir ikke benyttet i denne operatørhåndboken. Dette produktet inneholder NetFront Browser for ACCESS CO., LTD. ACCESS, ACCESS logo og NetFront er varemerker eller registrerte varemerker for ACCESS CO., LTD. i USA, Japan og andre land ACCESS CO., LTD. Alle rettigheter forbeholdes. Denne programvaren er delvis basert på arbeidet til Independent JPEG Group. OPERATØRHÅNDBOK xix

22 GPL Fastvaren på denne maskinen bruker delvis GPL-anvendte koder ( Open SSL License Copyright (c) The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. ( / 4 The names OpenSSL Toolkit and OpenSSL Project must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact [email protected]. 5 Products derived from this software may not be called OpenSSL nor may OpenSSL appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6 Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit ( THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT AS IS AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. xx OPERATØRHÅNDBOK

23 Original SSLeay License Copyright (C) Eric Young All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson Copyright remains Eric Young s, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1 Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: This product includes cryptographic software written by Eric Young ([email protected]) The word cryptographic can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-). 4 If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: This product includes software written by Tim Hudson ([email protected]) THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.] OPERATØRHÅNDBOK xxi

24 Monotype Imaging License Agreement 1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as well as the UFST Software. 2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement. 3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces. 4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original. 5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested. 6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software. 7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions. The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular purpose and merchantability, are excluded. 8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging. In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces. 9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement. 10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written consent of Monotype Imaging. 11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data and Computer Software clause at FAR , subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in FAR (c)(2). 12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement. xxii OPERATØRHÅNDBOK

25 Kontrollfunksjon for strømsparing Maskinen er utstyrt med Strømsparingsmodus hvor strømforbruket reduseres etter en viss tid siden maskinen ble brukt siste gang. Maskinen er også utstyrt med Hvilemodus hvor skriver- og faksfunksjonene går inn i ventemodus mens strømforbruket reduseres til et minimum når maskinen ikke brukes over en bestemt periode. Strømsparingsmodus Maskinen går automatisk over i strømsparingmodus når det har gått 5 minutter siden den sist ble brukt. Du kan forlenge tidsintervallet for inaktivitet før strømsparingsmodus aktiveres. For mer informasjon, se Strømsparingsmodus og automatisk strømsparingsmodus på side 3-4. Hvilemodus Maskinen går automatisk over i hvilemodus når det har gått 30 minutter siden den sist ble brukt. Du kan forlenge tidsintervallet for inaktivitet før hvilemodus aktiveres. For mer informasjon, se Hvilemodus og automatisk hvilemodus på side 3-5. Automatisk funksjon for 2-sidig kopi Denne maskinen har 2-sidig kopiering som standardfunksjon. Hvis du for eksempel kopierer to 1-sidige originaler over på ett enkelt ark som en 2-sidig kopi, reduseres papirforbruket. For mer informasjon, se 2-sidig kopiering på side Resirkulert papir Maskinen kan bruke resirkulert papir, noe som reduserer belastningen på miljøet. Salgs- eller servicerepresentanten din kan gi mer informasjon om anbefalte papirtyper. Energy Star (ENERGY STAR ) Program Som et selskap som har sluttet seg til den internasjonale Energy Star-programmet, har vi fastslått at denne maskinen er i samsvar med standardene som er beskrevet i programmet. OPERATØRHÅNDBOK xxiii

26 Om denne operatørhåndboken Denne operatørhåndboken inneholder følgende kapitler: Kapittel 1 - Navn på deler Identifiserer maskinens deler, og taster på betjeningspanelet. Kapittel 2 - Klargjøring for bruk Forklarer påfylling av papir, plassering av originaler, tilkobling av maskinen, og nødvendige konfigurasjoner før første bruk. Kapittel 3 - Grunnleggende betjening Beskriver fremgangsmåtene for grunnleggende kopiering, utskrift og skanning. Kapittel 4 - Dokumentboks Inneholder en grunnleggende veiledning for å bruke dokumentbokser. Kapittel 5 - Vedlikehold Beskriver rengjøring og skifte av tonerboks. Kapittel 6 - Feilsøking Forklarer fremgangsmåten ved feilmeldinger, papirstopp og andre problemer. Kapittel 7 - Administrasjon Forklarer administrasjon av brukerpålogging og regnskapskonto. Forklarer også fremgangsmåten for installasjon av sikkerhetsnøkkelen. Tillegg Forklarer hvordan du skriver inn tegn, og gir en oversikt over maskinens spesifikasjoner. Beskriver tilleggsutstyret som er tilgjengelig for maskinen. Inneholder informasjon om medietyper og papirstørrelser. xxiv OPERATØRHÅNDBOK

27 Konvensjoner i denne håndboken Følgende konvensjoner brukes avhengig av type beskrivelse. Konvensjon Beskrivelse Eksempel Fet Angir tastene på betjeningspanelet eller en datamaskinskjerm. Trykk Start-tasten. [Vanlig] Angir berøringspanelets taster. Trykk [OK]. Kursiv Angir en melding som vises på berøringspanelet. Brukes for å angi et nøkkelord, en setning eller referanser til ytterligere informasjon. Klar til å kopiere vises. For mer informasjon, se Hvilemodus og automatisk hvilemodus på side 3-5. Merk Angir tilleggsinformasjon eller - operasjoner for referanse. MERK: Viktig Forsiktig Angir elementer som er påkrevd eller forbudt, for å unngå problemer. Angir hvilke forholdsregler som må tas for å forhindre skade på personer eller maskinvare, og hvordan man skal forholde seg. VIKTIG: FORSIKTIG: OPERATØRHÅNDBOK xxv

28 Beskrivelse av fremgangsmåter for bruk I denne operatørhåndboken brukes tastene på berøringspanelet som følger: Faktisk fremgangsmåte Trykk [Kopier]. Trykk [Neste] i Snarveier. Trykk [ ] to ganger. Trykk [Endre] i Originalbilde. Beskrivelse i denne Operatørhåndbok Trykk [Kopier], [Neste] i Snarveier, [ ] to ganger, og deretter [Endre] i Originalbilde. xxvi OPERATØRHÅNDBOK

29 Originaler og papirstørrelser Denne delen forklarer konvensjonene som brukes i denne håndboken ved henvisning til originalstørrelser eller papirstørrelser. Som for A4, B5 og Letter, som kan brukes enten horisontalt eller vertikalt, brukes en ekstra R for å angi horisontal orientering på originalen eller papiret. Orientering Angitt størrelse * Vertikal orientering A4, B5, A5, B6, B B A6, 16K, Letter, Statement A A Original Papir For originalene og papir er dimensjonen A lengre enn B. Horisontal orientering B A A B A4-R, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, 16K- R, Letter-R, Statement-R Original Papir For originalene og papir er dimensjonen A kortere enn B. * Størrelsen på originalen eller papiret som kan brukes, avhenger av funksjonen og innmatingsbrettet. Du finner mer informasjon på siden som beskriver funksjonen eller innmatingsbrettet. OPERATØRHÅNDBOK xxvii

30 Ikoner på berøringspanelet Følgende ikoner brukes på berøringspanelet for å angi orienteringen for original og papir. Orientering Originaler Papir Vertikal orientering Horisontal orientering xxviii OPERATØRHÅNDBOK

31 1 Navn på deler I dette kapitlet får du vite hvilke deler maskinen består av, og hvilke taster som finnes på betjeningspanelet. Betjeningspanel Maskin OPERATØRHÅNDBOK 1-1

32 Navn på deler Betjeningspanel Viser skjermbildet Status/Jobbavbrudd. Viser systemmenyen. Viser antall ark som har blitt skrevet ut, og antall skannede sider. Viser hjelpeveiledningen. Blinker under utskrift. Blinker under dataoverføring. Velger automatisk fargemodus. Velger full fargemodus. Velger sort og hvitt modus. Viser skjermbildet for kopiering. Viser skjermbildet for sending. Du kan også endre dette til å vise skjermbildet for adresseboken. Slår berøringspanelet over til forstørret skjermbilde i skjermbildet for kopiering eller skjermbildet for sending. Viser skjermbildet for dokumentboksen. Viser skjermbildet for applikasjon. Viser skjermbildet for program. 1-2 OPERATØRHÅNDBOK

33 Navn på deler Blinker når data blir mottatt. Blinker når maskinen bruker harddisken, faksminnet eller USB minnet (enhet for generelle formål). Er tent eller blinker når en feil inntreffer og jobben blir stoppet. Viser skjermbildet for avbruddskopiering. Avslutter operasjonen (logge av) på skjermbildet for administrasjon. 1 Maskinen går over i strømsparingsmodus. Maskinen går over i hvilemodus. Maskinen går ut av hvilemodus hvis den er i hvilemodus. Tent når maskinens hovedbryter er slått på. Talltastatur. Registrerer tall og symboler. Sletter tall og tegn som har blitt skrevet inn. Tilbakekaller mål og programmer som allerede er registrerte for sending. Avslutter registrering med talltastaturet, og avslutter skjermbildet under innstilling av funksjoner. Kjøring tilknyttet til skjermen [OK]. Innstillingene går tilbake til standardinnstillingene. Avbryter eller setter på venting utskriftsjobben som er i gang. Starter kopiering og skanning, og behandler innstillinger. OPERATØRHÅNDBOK 1-3

34 Navn på deler Maskin Originaldeksel (tilleggsutstyr) 2 Glassplate 3 Indikatorplater for originalstørrelse 4 Det lille glasset 5 Venstre deksel 1 6 Venstre deksel 1 indikator 7 Hendel for venstre deksel 1 8 Venstre deksel 2 indikator 9 Venstre deksel 2 10 Venstre deksel 3 11 Håndtak 12 Klemmeholder 13 Betjeningspanel 14 Feilindikator... Er tent eller blinker når en feil inntreffer og jobben blir stoppet. 15 Mottaksindikator... Blinker når data blir mottatt. 16 Frontdeksel 17 Kassett 1 18 Kassett OPERATØRHÅNDBOK

35 Navn på deler Utløser for tonerboks (Magenta) 20 Tonerboks (Magenta) 21 Utløser for tonerboks (Cyan) 22 Tonerboks (Cyan) 23 Utløser for tonerboks (Yellow) 24 Tonerboks (Yellow) 25 Utløser for tonerboks (Black) 26 Tonerboks (Black) 27 Rengjøringsbørste 28 Toneravfallsboks 29 Toneravfallsskuff 30 Utløserknapp OPERATØRHÅNDBOK 1-5

36 Navn på deler Toppskuff 32 USB minnespor (A1) 33 Deksel for papirmater 34 Papirmater 35 Grønt ratt 36 Justeringsknapp for papirbredde 37 Papirlengdefører 38 Håndtak 39 Universalskuff 40 Papirbreddefører 41 Grensesnittspor (OPT2) for tilleggsutstyr 42 USB port (A2) 43 Nettverksgrensesnittkontakt 44 USB grensesnittkontakt (B1) 45 Grensesnittspor (OPT1) for tilleggsutstyr 46 Hovedbryter OPERATØRHÅNDBOK

37 2 Klargjøring for bruk I dette kapitlet får du vite hvilke forberedelser du må gjøre før du bruker denne maskinen for første gang, i tillegg til fremgangsmåtene for å legge inn papir og originaler. Kontroller innholdet i pakken Avgjøre tilkoblingsmetoden og klargjøre kabler Koble til kabler Valg av språket som skal vises [Språk] Angi dato og klokkeslett Nettverkoppsett (LAN-kabeltilkobling) Installere programvare Embedded Web Server (Innstillinger for nettverk og overføring) Sende e-post Legge inn papir Legge inn originaler OPERATØRHÅNDBOK 2-1

38 Klargjøring for bruk Kontroller innholdet i pakken Kontroller at følgende elementer er inkludert i pakken. Operatørhåndbok (denne håndboken) CD-ROM (Product Library) CD-ROM (TWAIN-kompatibelt program) 2-2 OPERATØRHÅNDBOK

39 Klargjøring for bruk Avgjøre tilkoblingsmetoden og klargjøre kabler Kontroller metoden for å koble maskinen til en PC eller et nettverk, og klargjør de nødvendige kablene. Eksempel på tilkobling Finn ut hvordan maskinen skal kobles til en PC eller et nettverk ved å se på illustrasjonen nedenfor. 2 Koble en skanner til PC-nettverket med en nettverkskabel (100 BASE-TX eller 10 BASE-T) Administratorens PC Embedded Web Server Nettverksinnstillinger, standardinnstillinger for skanner, bruker- og mottakerregistrering Nettverk Send e-post Sender bildedataene av skannede originaler til ønsket mottaker som en fil vedlagt en e-postmelding. Utskrift Flerfunksjonsenhet Nettverk Send SMB USB Nettverk Lagrer det skannede bildet som en datafil på PCen. Nettverksfaks (tilleggsutstyr) Nettverk Nettverk Send FTP Sender det skannede bildet som en datafil via FTP. Faks (tilleggsutstyr) Faks Nettverk TWAIN-skanning WIA-skanning Nettverk TWAIN og WIA er et standardisert grensesnitt for kommunikasjon mellom programmer og bildetakingsenheter. OPERATØRHÅNDBOK 2-3

40 Klargjøring for bruk Klargjøre nødvendige kabler Følgende grensesnitt er tilgjengelige for å koble maskinen til en PC. Klargjør de nødvendige kablene i henhold til grensesnittet du bruker. Tilgjengelige standardgrensesnitt Funksjon Grensesnitt Nødvendig kabel Skriver/Skanner /Nettverksfax* Nettverksgrensesnitt LAN (10 BASE-T eller 100 BASE-TX, skjermet) Skriver USB grensesnitt USB 2.0-kompatibel kabel (høy hastighet, USB kompatibel, maks. 5,0 m, skjermet) * Funksjon tilgjengelig ved bruk av faks (tilleggsutstyr). Du finner mer informasjon om nettverksfaks i Fax Kit Operation Guide. 2-4 OPERATØRHÅNDBOK

41 Klargjøring for bruk Koble til kabler Koble til LAN-kabel (tilleggsutstyr) Følg trinnene nedenfor for å koble en LAN-kabel til maskinen. 1 Når maskinen er på, trykker du først Power-tasten på betjeningspanelet. Kontroller at Powerindikatoren og Memory-indikatoren er av. Etter dette slår du av hovedbryteren. 2 Kontroller at indikatorene er av. 2 Koble LAN-kabelen til nettverksgrensesnittet på høyre side av maskinen. 3 Koble den andre enden av kabelen til huben. 4 Konfigurer nettverket. For mer informasjon, se Nettverkoppsett (LAN-kabeltilkobling) på side OPERATØRHÅNDBOK 2-5

42 Klargjøring for bruk Koble til USB kabel Følg trinnene nedenfor for å koble en USB kabel til maskinen. 1 Når maskinen er på, trykker du først Power-tasten på betjeningspanelet. Kontroller at Powerindikatoren og Memory-indikatoren er av. Etter dette slår du av hovedbryteren. Kontroller at indikatorene er av. 2 Koble USB kabelen til det riktige grensesnittet på høyre side av maskinen. Koble til strømkabelen 3 Koble den andre enden av kabelen til PCen. Koble den ene enden av den medfølgende strømkabelen til maskinen, og den andre enden til en stikkontakt. VIKTIG: Bruk bare strømkabelen som leveres med maskinen. 2-6 OPERATØRHÅNDBOK

43 Klargjøring for bruk Valg av språket som skal vises [Språk] Velg hvilket språk som skal vises på berøringspanelet. Bruk fremgangsmåten nedenfor for å velge språket. 1 Trykk System Menu-tasten. 2 2 Trykk [Felles], og deretter [Endre] i Språk. Felles - språk 3 Trykk tasten for språket du vil bruke. Angi språk som skal brukes i panel. English Deutsch Français Español Italiano Nederlands Português Norsk Avbryt OK Status 10/10/ :10 4 Trykk [OK]. Språket på berøringspanelet vil endres. OPERATØRHÅNDBOK 2-7

44 Klargjøring for bruk Angi dato og klokkeslett Følg trinnene nedenfor for å angi dato og klokkeslett på stedet der maskinen installeres. Når du sender en e-postmelding ved hjelp av overføringsfunksjonen, vil datoen og klokkeslettet som er angitt her bli skrevet ut i toppteksten i e-postmeldingen. Angi dato, klokkeslett og tidsforskjell fra GMT i området der maskinen skal brukes. MERK: Pass på å angi tidsforskjellen før du angir dato og klokkeslett. 1 Slå på hovedbryteren. 2 Trykk System Menu-tasten. 3 Trykk [ ], [Dato/Tid], og deretter [Endre] i Tidssone. Dato/tid - tidssone Angi tidssone. Velg plasseringen nærmest deg. Tidssone -12:00 Internasjonal datogrense vest -11:00 Midway-øya, Samoaøyene -10:00 Hawaii -09:00 Alaska -08:00 Stillehavstid (USA og Canada) -07:00 Arizona Avbryt 1/13 Sommertid Av Status 10/10/ :10 På OK 4 Velg område. MERK: Trykk [ ] eller [ ] for å vise neste område. 5 Trykk [Av] eller [På] i Sommertid, og trykk [OK]. MERK: Hvis du velger et område som ikke bruker sommertid, vil ikke skjermbildet for innstilling av sommertid vises. 6 Trykk [Endre] i Dato/Tid. 2-8 OPERATØRHÅNDBOK

45 Klargjøring for bruk Dato/tid - dato/klokkeslett Angi dato og klokkeslett. 7 Angi dato og klokkeslett. Trykk [+] eller [ ] i hver innstilling År 10 Måned 10 Dag 2 10 Time 10 Minutt 31 Sekund Off Avbryt OK Status 10/10/ :10 8 Trykk [OK]. OPERATØRHÅNDBOK 2-9

46 Klargjøring for bruk Nettverkoppsett (LAN-kabeltilkobling) Maskinen er utstyrt med nettverksgrensesnitt som er kompatibelt med nettverksprotokoller som f.eks. TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), IPX/SPX, NetBEUI, IPSec, og AppleTalk. Det er mulig å utføre nettverksutskrift på Windows, Macintosh, UNIX, NetWare og andre plattformer. TCP/IP (IPv4) oppsett...side 2-10 AppleTalk oppsett...side 2-12 MERK: Hvis administrasjon av brukerpålogging er aktivert, kan du kun endre innstillingene ved å logge inn med administratortillatelser. Hvis administrasjon av brukerpålogging er deaktivert, vises skjermbildet for brukerautentisering. Skriv inn et brukernavn og passord for pålogging, og trykk [Pålogging]. TCP/IP (IPv4) Oppsett (ved å skrive inn IP-adresser) Oppsett TCP/IP for å koble til Windows nettverket. Still inn IP-adressene, nettverksmaskene, og gatewayadressene. Standardinnstillingene er "TCP/IP Protokoll: På, DHCP: På, Bonjour: Av". MERK: Før du skriver inn IP-adressen må du få tillatelse fra nettverksansvarlige. Bruk fremgangsmåten nedenfor for oppsett av TCP/IP (IPv4) innstillingen. 1 Trykk System Menu-tasten. 2 Trykk [System], [Neste] i Nettverk, og deretter [Neste] i TCP/IP. 3 Trykk [Endre] i TCP/IP. 4 Trykk [På], og deretter [OK]. 5 Trykk [Endre] i IPv4. System - IPv4 6 Trykk [DHCP]. Angi TCP/IP (IPv4). IP-adresse Delnettmaske Standard gateway På DHCP Av Bonjour Avbryt OK Status 10/10/ :10 7 Trykk [Av] i DHCP, og deretter [OK]. 8 Trykk [Bonjour]. 9 Trykk [Av] i Bonjour, og deretter [OK] OPERATØRHÅNDBOK

47 Klargjøring for bruk 10 Trykk [IP-adresse], og skriv inn adressen med talltastene. 11 Trykk [Delnettmaske], og skriv inn adressen med talltastene. 12 Trykk [Standard gateway], og skriv inn adressen med talltastene Kontroller at alle adressene er skrevet inn riktig, og trykk [OK]. 14 Når du har endret innstillingen, omstart systemet eller slå maskinen av og på igjen. DHCP-innstillinger Velg om du skal bruke DHCP-serveren eller ikke. Standardinnstillingen er På. Bruk fremgangsmåten nedenfor for å angi DHCP-innstillingen. Bonjour-innstillinger 1 Trykk System Menu-tasten. 2 Trykk [System], [Neste] i Nettverk, og deretter [Neste] i TCP/IP. 3 Trykk [Endre] i TCP/IP. 4 Trykk [På], og deretter [OK]. 5 Trykk [Endre] i IPv4. 6 Trykk [DHCP]. Velg om du vil bruke Bonjour eller ikke. Standardinnstillingen er Av. Bruk fremgangsmåten nedenfor for å angi Bonjour-innstillingen. 7 Trykk [Av] eller [På] i DHCP, og deretter [OK]. 8 Når du har endret innstillingen, omstart systemet eller slå maskinen av og på igjen. 1 Trykk System Menu-tasten. 2 Trykk [System], [Neste] i Nettverk, og deretter [Neste] i TCP/IP. 3 Trykk [Endre] i TCP/IP. 4 Trykk [På], og deretter [OK]. 5 Trykk [Endre] i IPv4. 6 Trykk [Bonjour]. OPERATØRHÅNDBOK 2-11

48 Klargjøring for bruk 7 Trykk [Av] eller [På] i Bonjour, og deretter [OK]. 8 Når du har endret innstillingen, omstart systemet eller slå maskinen av og på igjen. AppleTalk oppsett Velg AppleTalk nettverktilkobling. Standardinnstillingen er På. Bruk fremgangsmåten nedenfor for å angi AppleTalk-innstillingen. 1 Trykk System Menu-tasten. 2 Trykk [System], [Neste] i Nettverk, og deretter [Endre] i AppleTalk. 3 Trykk [På] eller [Av]. 4 Trykk [OK]. 5 Når du har endret innstillingen, omstart systemet eller slå maskinen av og på igjen. Installere programvare Installer den aktuelle programvaren på PCen fra Product Library CD-ROM som følger med hvis du vil bruke skriverfunksjonen for denne maskinen, eller utføre TWAIN/WIA-overføring eller faksoverføring fra PCen. MERK: Installering på Windows XP, Windows 2000, Windows Server 2003 og Windows Vista må gjøres av en bruker pålogget med administratortillatelser. Plug and Play er deaktivert på denne maskinen når den er i hvilemodus. Vekk maskinen opp fra strømsparingsmodus eller hvilemodus før du fortsetter. Se Strømsparingsmodus og automatisk strømsparingsmodus på side 3-4 og Hvilemodus og automatisk hvilemodus på side OPERATØRHÅNDBOK

49 Klargjøring for bruk Embedded Web Server (Innstillinger for e-post) Embedded Web Server er et verktøy som brukes til oppgaver som kontroll av bruksstatusen til maskinen og endring av innstillinger for sikkerhet, nettverksutskrift, e-postoverføring og avansert nettverksbruk. MERK: Her er informasjon om faksinnstillingene utelatt. Du finner mer informasjon om bruk av faksen i Fax Kit Operation Guide. 2 Fremgangsmåten for å få tilgang til Embedded Web Server er som følger: 1 Start webleseren. 2 Skriv inn maskinens IP-adresse i adresse- eller plasseringsfeltet. For eksempel Websiden viser grunnleggende informasjon om maskinen og Embedded Web Server samt gjeldende status. 3 Velg en kategori fra navigeringsfeltet på venstre side av skjermen. Verdiene for hver kategori må angis separat. Hvis det er angitt begrensninger for Embedded Web Server, må du angi riktig brukernavn og passord for å få tilgang til andre sider enn startsiden. For mer informasjon, se Embedded Web Server operatørhåndbok. OPERATØRHÅNDBOK 2-13

50 Klargjøring for bruk Sende e-post Ved å angi bestemte SMTP-innstillinger kan du sende bilder som er lastet på denne maskinen som e- postvedlegg. Hvis du vil bruke denne funksjonen, må denne maskinen være tilkoblet en e-postserver som bruker SMTPprotokollen. Kontroller følgende før du sender bilder som ligger på denne maskinen som e-postvedlegg: Nettverksmiljøet som brukes for å koble denne maskinen til e-postserveren. En kontinuerlig tilkobling via et lokalnettverk anbefales. SMTP-innstillinger. Bruk Embedded Web Server til å registrere SMTP-serverens IP-adresse eller vertsnavn. Hvis det er satt begrensninger på størrelsen på e-postmeldinger, kan det hende at det ikke er mulig å sende svært store e-postmeldinger. Fremgangsmåten for å angi SMTP-innstillingene er som følger: 1 Trykk Avansert -> SMTP -> Generelt OPERATØRHÅNDBOK

51 Klargjøring for bruk 2 Skriv inn de riktige innstillingene i hvert av feltene. Innstillingene som må angis på SMTP-innstillingsskjermen er som følger: Element SMTP-protokoll Beskrivelse Aktiverer eller deaktiverer SMTP-protokoll. Denne protokollen må være aktivert hvis du skal bruke e-post. 2 SMTP-portnummer Angi SMTP-portnummeret eller bruk standard SMTP-port 25. SMTP-servernavn Tidsavbrudd for SMTP-server Autentiseringsprotokoll Autentiser som Brukernavn for pålogging Passord for pålogging Test POP før SMTPtidsavbrudd Størrelsesbegresning for e-post Avsenderadresse Signatur Domenebegrensning Angi IP-adressen eller navnet til SMTP-serveren. Maksimumslengden for SMTPservernavnet og IP-adressen er 64 tegn. Hvis du skriver inn navnet, må også en DNS-serveradresse være konfigurert. DNS-serveradressen kan angis i kategorien TCP/IP - Generelt. Angi standard tidsavbrudd for serveren i sekunder. Aktiverer eller deaktiverer SMTP-autentiseringsprotokollen eller angir POP før SMTP som protokoll. SMTP-autentiseringen kan bruke Microsoft Exchange Autentisering kan gjøres fra tre POP3-kontoer, eller du kan velge en annen konto. Hvis Annet er valgt for Autentisering, vil brukernavnet for pålogging som angis her, brukes ved SMTP-autentisering. Maksimumslengden for brukernavnet for pålogging er 64 tegn. Hvis Annet er valgt for Autentisering, vil passordet som angis her, brukes ved autentisering. Maksimumslengden for passordet for pålogging er 64 tegn. Skriv inn tidsavbruddet (i sekunder) hvis du velger POP før SMTP som autentiseringsprotokoll. Ved å trykke denne tasten tester du om SMTP-forbindelsen kan opprettes. Skriv inn maksimumsstørrelsen for e-post som kan sendes i kilobyte. Når verdien er 0, er begrensningen for e-poststørrelse deaktivert. Skriv inn e-postadressen til personen som er ansvarlig for maskinen, for eksempel maskinadministratoren, slik at en svarrapport eller rapport om mislykket levering vil gå til en person og ikke til maskinen. Avsenderadressen må skrives inn korrekt for SMTP-autentisering. Maksimumslengden for avsenderadressen er 128 tegn. Skriv signaturen. Signaturen er fritekst som vil vises nederst i e-postmeldingen. Den brukes ofte for ytterligere identifikasjon av maskinen. Maksimumslengden for signaturen er 512 tegn. Skriv inn domenenavnene som kan godtas eller avvises. Maksimumslengden for domenenavnet er 32 tegn. Du kan også angi e-postadresser. 3 Trykk Send. OPERATØRHÅNDBOK 2-15

52 Klargjøring for bruk Legge inn papir Som standard kan papir legges inn i de to kassettene og universalskuffen. En papirmater er også tilgjengelig som tilleggsutstyr (se Tilleggsutstyr på Tillegg-2). Før du legger inn papir Når du åpner en ny pakke papir, må du lufte arkene godt som beskrevet nedenfor, slik at de skilles fra hverandre. 1 Bøy hele papirbunken slik at midten buer oppover. 2 Hold bunken i begge ender og strekk den mens du lufter hele bunken. 3 Løft høyre og venstre hånd vekselvis for å lage mellomrom, og få inn luft mellom arkene. 4 Til slutt retter du inn kantene på arkene mot et jevnt, flatt underlag. Hvis arkene er brettet eller bøyd, må du rette dem ut før de legges inn i maskinen. Papir som er krøllet eller brettet kan forårsake papirstopp. FORSIKTIG: Hvis du kopierer på brukt papir (papir som det allerede er kopiert på), må du ikke bruke papir med stifter eller binders. Dette kan skade maskinen eller gi dårlig kvalitet på kopiene. MERK: Hvis utskriftene blir krøllet eller ikke ordentlig stiftet, snur du bunken i kassetten opp ned. Unngå å utsette åpnet papir for høye temperaturer og høy fuktighet da fukt kan føre til problemer. Papir som blir til overs etter at du har lagt papir i universalskuffen eller en kassett, bør legges tilbake i posen for oppbevaring av papir. Hvis maskinen ikke skal brukes over en lengre periode, bør du beskytte alt papir mot fuktighet ved å ta det ut av kassettene og legge det i posen for oppbevaring av papir. MERK: Hvis du bruker spesialpapir, for eksempel brevark, hullet papir eller papir med forhåndstrykk av for eksempel logo eller firmanavn, se Grunnleggende papirspesifikasjoner på Tillegg OPERATØRHÅNDBOK

53 Klargjøring for bruk Legge papir inn i kassettene Begge de to standardkassettene kan romme vanlig papir, resirkulert papir eller farget papir. Kassett 1 rommer opp til 500 ark A4 eller mindre vanlig papir (80 g/m 2 ), eller opp til 250 ark B4 eller større vanlig papir (80 g/m 2 ). Kassett 2 rommer opp til 500 ark vanlig papir (80 g/m 2 ) (eller opp til 550 ark 64 g/m 2 vanlig papir). 2 Følgende papirstørrelser kan brukes: Ledger, Legal, Oficio II, ", Letter, Letter-R, Statement, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, Folio, 8K, 16K, og 16K-R. VIKTIG: For tydeligere og skarpere fargekopier, bruk det spesielle fargete papiret. Du bør ikke bruke papir for blekkstråleskrivere eller papir med belegg. Slike typer papir kan føre til papirstopp eller andre problemer. Ved bruk av andre medietyper enn vanlig papir (f.eks. resirkulert eller farget papir), må du alltid angi innstillingen for medietypen. (Se Angi papirstørrelse og medietype for kassettene på side 2-24). Kassettene kan romme papir som veier maks. 163 g/m 2. Hvis du bruker papir med en vekt mellom 106 og 163 g/m 2, still inn medietypen til Tykt. Ikke legg inn tykt papir som veier mer enn 163 g/m 2 i kassettene. Bruk universalskuffen for papir som veier mer enn 163 g/m 2. 1 Dra kassetten ut til den stopper. MERK: Ikke dra ut mer enn én kassett om gangen. 2 Bruk papirlengdeføreren, og flytt platen slik at den ligger inntil arkene. Når du legger inn A4 eller mindre papir i kassett 1, løft opp papirlengdeføreren. For B4 eller større papir, senk papirlengdeføreren. MERK: Papirstørrelsene er angitt på kassetten. OPERATØRHÅNDBOK 2-17

54 Klargjøring for bruk 3 Klem sammen justeringsknappen for papirbredde, og flytt papirbreddeførerne slik at de ligger inntil arkene. A MERK: Papirstørrelsene er angitt på kassettene. Du kan veksle mellom tommestørrelse og metrisk størrelse (A- og B-størrelser) ved å følge trinnene nedenfor for å justere størrelsesbryteren. B 1. Klem sammen justeringsknappen for papirbredde, og flytt papirbreddeføreren slik at den ikke ligger inntil arkene. 2. Vri størrelsesbryteren A 90. > 3. Flytt størrelseshendelen B opp (C) eller ned (I). C: metrisk størrelse (centimeter) (A- og B-størrelser) I: tommestørrelse 4. Vri størrelsesbryteren 90 for å låse den. > 4 Rett inn papiret mot venstre side av kassetten OPERATØRHÅNDBOK

55 Klargjøring for bruk VIKTIG: Kontroller at papiret ikke er brettet eller bøyd før du legger det inn i maskinen. Papir som er krøllet eller brettet kan forårsake papirstopp. Pass på at du ikke legger inn mer papir enn nivået som er angitt (se figuren). Når du legger inn papiret, må den siden som var nærmest pakkeforseglingen vende oppover. Papirlengde- og papirbreddeførerne må justeres etter papirstørrelsen. Hvis du legger inn papir uten å justere disse førerne, kan det føre til forskjøvet mating og papirstopp. Pass på at papirlengde- og papirbreddeførerne hviler stødig mot papiret. Hvis det er mellomrom mellom førerne og papiret, må førerne justeres. 2 5 Sett inn det aktuelle papirstørrelseskortet for å angi størrelsen på papiret som er lagt i. 6 Skyv kassetten forsiktig inn. MERK: Hvis maskinen ikke skal brukes over en lengre periode, bør du beskytte alt papir mot fuktighet ved å ta det ut av kassettene og legge det i posen for oppbevaring av papir. 7 Velg medietypen (vanlig, resirkulert osv.) som er lagt i kassetten. (Se Angi papirstørrelse og medietype for kassettene på side 2-24.) OPERATØRHÅNDBOK 2-19

56 Klargjøring for bruk Legge inn papir i universalskuffen Universalskuffen rommer opp til 100 ark A4 eller mindre vanlig papir (80 g/m 2 ), eller opp til 50 ark vanlig papir (80 g/m 2 ) større enn A4. Universalskuffen har plass til papirstørrelser fra A3 til A6 og Hagaki og fra Ledger til Statement-R, 8K, 16K og 16K-R. Pass på å bruke universalskuffen når du skriver ut på spesialpapir. VIKTIG: Ved bruk av andre medietyper enn vanlig papir (f.eks. resirkulert eller farget papir), må du alltid angi innstillingen for medietypen. (Se Angi papirstørrelse og medietype for universalskuffen på side 2-26.) Hvis du bruker papir med en vekt på 106 g/m 2 eller mer, still inn medietypen til Tykt. Universalskuffen har følgende kapasitet: A4 eller mindre vanlig papir (80 g/m 2 ), resirkulert papir eller farget papir: 100 ark B4 eller større vanlig papir (80 g/m 2 ), resirkulert papir eller farget papir: 50 ark Hagaki: 30 ark OHP-film: 10 ark Konv. DL, Konv. C5, Konv. #10 (Commercial #10), Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 10 ark MERK: Når du legger inn papir med egendefinert størrelse, må du skrive inn papirstørrelsen, se Angi papirstørrelse og medietype for universalskuffen på side Når du bruker spesialpapir, for eksempel transparenter eller tykt papir, må du velge medietype, se Angi papirstørrelse og medietype for universalskuffen på side Åpne universalskuffen. 2 Når du legger inn papirstørrelser fra A3 til B4 og Ledger til Legal, strekk ut universalskuffens støttebrett OPERATØRHÅNDBOK

57 Klargjøring for bruk 3 Juster papirbreddeførerne etter papirets bredde. 2 4 Legg papiret inn i skuffen langs papirbreddeførerne til det stopper. VIKTIG: La siden som var nærmest pakkeforseglingen vende oppover. Krøllet papir må rettes ut før det brukes. Rett ut den øverste kanten hvis den er krøllet. Før du legger papir i universalskuffen, kontroller at det ikke ligger papir igjen i skuffen fra forrige jobb. Hvis det er lite papir igjen i universalskuffen, og du vil legge inn mer papir, må du først ta ut papiret som er igjen, legge det sammen med det nye papiret, og så legge papiret i skuffen igjen. OPERATØRHÅNDBOK 2-21

58 Klargjøring for bruk Legge inn konvolutter Opptil 10 konvolutter kan legges inn i universalskuffen. Følgende konvoluttstørrelser kan brukes: Konvolutt som kan brukes Størrelse Hagaki Oufuku Hagaki Youkei 2 Youkei mm mm mm mm Monarch 3 7/8" 7 1/2" Konv. #10 (Commercial #10) 4 1/8" 9 1/2" Konv. DL Konv. C mm mm Executive 7 1/4" 10 1/2" Konv. #9 (Commercial #9) 3 7/8" 8 7/8" Konv. #6 (Commercial #6 3/4) 3 5/8" 6 1/2" ISO B5 Konv. C mm mm 1 Åpne universalskuffen. 2 Juster papirbreddeførerne etter bredden på konvolutten OPERATØRHÅNDBOK

59 Klargjøring for bruk 3 Lukk flippen hvis det gjelder konvolutter i liggende format. Skyv konvolutten helt inn langs breddeførerne med utskriftssiden opp og kanten med flippen vendt mot deg. Lukk flippen hvis det gjelder konvolutter i stående format. Skyv konvolutten helt inn langs breddeførerne med utskriftssiden opp og kanten med flippen vendt mot innføringsåpningen. 2 Når du legger konvolutter eller kartonger inn i universalskuffen Legg konvolutten inn med utskriftssiden opp. Lukk flippen. Kartong (Hagaki) Returpostkort (Oufuku Hagaki) Konvolutter i liggende format Konvolutter i stående format MERK: Bruk ubrettet returpostkort (Oufuku Hagaki). VIKTIG: Hvordan du legger inn konvolutter (retning og sideplassering), varierer avhengig av type konvolutt. Legg dem inn på riktig måte, ellers kan utskrift utføres i feil retning eller på feil side. MERK: Når du legger konvolutter inn i universalskuffen, må du velge type konvolutt, se Angi papirstørrelse og medietype for universalskuffen på side OPERATØRHÅNDBOK 2-23

60 Klargjøring for bruk Angi papirstørrelse og -media Standardinnstilling for papirstørrelse for kassett 1 og 2, for universalskuffen og for papirmateren (tilleggsutstyr) (kassett 3 og 4) er [Automatisk], og standardinnstillingen for medietype er [Vanlig]. For å fastslå papirtypen som skal brukes i kassettene, angi innstilling for papirstørrelse og medietype. (Se Angi papirstørrelse og medietype for kassettene på side 2-24.) For å fastslå papirtypen som skal brukes i universalskuffen, angi innstilling for papirstørrelse. (Se Angi papirstørrelse og medietype for universalskuffen på side 2-26.) Angi papirstørrelse og medietype for kassettene For å fastslå papirtypen som skal brukes i kassett 1 eller 2, eller i papirmateren (tilleggsutstyr) (kassett 3 og 4), angi papirstørrelsen. Hvis du bruker en medietype som er forskjellig fra vanlig papir, må du også angi innstillingen for medietypen. Valgelement Størrelse/type som kan velges Medietype Auto Papirstørrelse Standardstørrelser 1 Standardstørrelser 2 Papirstørrelsen gjenkjennes og velges automatisk. Velg om papiret er i Metrisk størrelse eller i Tommer. Velg blant standardstørrelsene. Følgende papirstørrelser kan velges: Tommestørrelse: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, " og Oficio II Metrisk størrelse: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R og Folio Velg blant standardstørrelsene som ikke er inkludert i standardstørrelser 1. Følgende papirstørrelser kan velges: Tommestørrelse: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5- R, Folio, 8K, 16K-R og 16K Metrisk størrelse: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, ", Oficio II, 8K, 16K-R og 16K Vanlig (maks. 105 g/m 2 ), Grovt, Pergament (maks. 64 g/m 2 ), Resirkulert, Forhåndstrykt, Bond, Farge, Hullet, Brevhode, Tykt (min. 106 g/ m 2 ), Høy kvalitet og Egendefinert 1~8 MERK: Hvis faksen (tilleggsutstyr) er installert, kan følgende tilgjengelige medietyper brukes for å skrive ut mottatte faks. Vanlig, Resirkulert, Bond, Farge, Høy kvalitet og Grovt 2-24 OPERATØRHÅNDBOK

61 Klargjøring for bruk 1 Trykk System Menu-tasten. 2 2 Trykk [Felles], [Neste] i Original/Papir, [Neste] i Magasin innstilling. 3 Magasin innstilling, velg en av [Kassett 1] til [Kassett 4], og trykk [Neste]. Trykk deretter [Endre] i Papirstørrelse. MERK: [Kassett 3] og [Kassett 4] vises når papirmateren (tilleggsutstyr) er installert. 4 For automatisk gjenkjenning av papirstørrelsen, trykk [Automatisk] og velg [Metrisk] eller [Tommer] som enhet. Felles - papirstørrelse Angi papirstørrelse for magasin. For å velge papirstørrelsen, trykk [Standardstørrelser 1] eller [Standardstørrelser 2], og velg papirstørrelsen. Automatisk A3 A4 A4 A5 Standardstørrelser 1 Standardstørrelser 2 B4 B5 B5 Folio Avbryt OK Status 10/10/ :10 5 Trykk [OK]. Forrige skjermbilde vises på nytt. Felles - medietype Velg papirtype i magasin 1. 6 Trykk [Endre] i Medietype, og velg medietypen. Trykk deretter [OK]. Vanlig Grovt Pergament Resirkulert Forhåndstrykt Bond Farge Hullet Brevhode Tykt Høy kvalitet Egendefinert 1 Egendefinert 2 Egendefinert 3 Egendefinert 4 Egendefinert 5 Egendefinert 6 Egendefinert 7 Egendefinert 8 Avbryt OK Status 10/10/ :10 OPERATØRHÅNDBOK 2-25

62 Klargjøring for bruk Angi papirstørrelse og medietype for universalskuffen For å fastslå papirtypen som skal brukes i universalskuffen, angi papirstørrelsen. Når du bruker en annen type papir enn vanlig papir, angi medietypen. Element Beskrivelse Medietype Auto Papirstørrelse Standardstørrelser 1 Standardstørrelser 2 Annet Registrering av størrelse Papirstørrelsen gjenkjennes og velges automatisk. Velg om papiret er i Metrisk størrelse eller i Tommer. Velg blant standardstørrelsene. Følgende papirstørrelser kan velges: Tommestørrelse: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Executive, " og Oficio II Metrisk størrelse: A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4-R, B5- R, B5, B6-R og Folio Velg blant standardstørrelsene som ikke er inkludert i standardstørrelser 1. Følgende papirstørrelser kan velges: Tommestørrelse: A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4-R, B5- R, B5, B6-R og Folio, 8K, 16K-R og 16K Metrisk størrelse: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Executive, ", Oficio II, 8K, 16K-R og 16K Velg blant spesielle standardstørrelser og egendefinerte størrelser. Følgende papirstørrelser kan velges: ISO B5, Konv. #10 (Commercial #10), Konv. #9 (Commercial #9), Konv. #6 (Commercial #6 3/4), Konv. Monarch, Konv. DL, Konv. C5, Konv. C4, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 Oppgi en størrelse som ikke er inkludert i standardstørrelsen. Følgende papirstørrelser kan velges: Tommestørrelse X (horisontalt): " (i trinn på 0.01"), Y (vertikalt): " (i trinn på 0.01"), Metrisk størrelse X (horisontalt): mm (i trinn på 1 mm), Y (vertikalt): mm (i trinn på 1 mm) Følgende medietyper kan velges: Vanlig (maks. 105g /m 2 ), Grovt, Transparent, Grovt, Pergament (maks. 64 g/m 2 ), Etiketter, Resirkulert, Forhåndstrykt, Bond, Kartong, Farge, Hullet, Brevhode, Konvolutt, Tykt (min. 106 g/m 2 ), Belagt, Høy kvalitet og Egendefinert 1~8 MERK: Hvis faksen (tilleggsutstyr) er installert og du bruker universalskuffen, kan følgende tilgjengelige medietyper brukes for å skrive ut mottatte faks. Vanlig, Resirkulert, Bond, Farge, Høy kvalitet og Grovt 2-26 OPERATØRHÅNDBOK

63 Klargjøring for bruk 1 Trykk System Menu-tasten. 2 2 Trykk [Felles], [Neste] i Original/Papir, [Neste] i Innstilling sidemater, og deretter [Endre] i Papirstørrelse. Felles - Sidemater Angi papirstørrelse for multifunksjonsmater. 3 For automatisk gjenkjenning av papirstørrelsen, trykk [Automatisk] og velg [Metrisk] eller [Tommer] som enhet. Automatisk Standardstørrelser 1 Standardstørrelser 2 Annet A3 A4 A4 A5 A6 B4 B5 B5 B6 Folio For å velge papirstørrelsen, trykk enten [Standardstørrelser 1], [Standardstørrelser 2], [Annet] eller [Egendefinert], og velg papirstørrelsen. Egendefinert Avbryt OK Status 10/10/ :10 Felles - papirstørrelse Angi papirstørrelse for multifunksjonsmater. Automatisk Hvis du har valgt [Egendefinert], trykk [+] eller [ ] for å skrive inn størrelser for X (horisontalt) eller Y (vertikalt). Du kan skrive inn størrelsen direkte med talltastene ved å trykke [# taster]. Standardstørrelser 1 Standardstørrelser 2 X( ) 420 mm Y(98-297) 297 mm Annet # taster # taster Egendefinert Avbryt OK Status 10/10/ :10 4 Trykk [OK]. Forrige skjermbilde vises på nytt. Felles - medietype Velg papirtype i multifunksjonsmater. 5 Trykk [Endre] i Medietype, og velg medietypen. Trykk deretter [OK]. Vanlig Transparent Grovt Pergament Etiketter Resirkulert Forhåndstrykt Bond Kartong Farge Hullet Brevhode Konvolutt Tykt Belagt Høy kvalitet Egendefinert 1 Egendefinert 2 Egendefinert 3 Egendefinert 4 Egendefinert 5 Egendefinert 6 Egendefinert 7 Egendefinert 8 Avbryt OK Status 10/10/ :10 OPERATØRHÅNDBOK 2-27

64 Klargjøring for bruk Legge inn originaler Følg trinnene nedenfor for å legge inn originaler for kopiering, sending eller lagring. Legge inn originaler på glassplaten Du kan plassere bøker eller blader på glassplaten i tillegg til vanlige arkoriginaler. 1 Åpne originaldekselet. MERK: Hvis dokumentmateren (tilleggsutstyr) er installert, åpner du den. Før du åpner dokumentmateren, må du passe på at det ikke er noen originaler igjen på originalbrettet eller på originalutmatingsbrettet. Originaler som blir liggende på originalbrettet eller originalutmatingsbrettet kan falle ned når dekselet til dokumentmateren åpnes. Hold dokumentmateren åpen hvis originalen har en tykkelse på 40 mm eller mer. 2 Legg inn originalen. La siden som skal skannes vende nedover, og legg inn originalen helt inntil indikatorplatene for originalstørrelse, med bakre venstre hjørne som referansepunkt. Indikatorplater for originalstørrelse (Amerikanske modeller) 2-28 OPERATØRHÅNDBOK

65 Klargjøring for bruk (Europeiske modeller) 2 3 Lukk originaldekselet. VIKTIG: Ikke press originaldekselet hardt ned når du lukker det. For stort press kan føre til at glassplaten sprekker. MERK: Det kan oppstå skygger rundt kantene og langs midten av kopier som lages fra originaler som ikke ligger helt flatt. FORSIKTIG: Ikke gå fra dokumentmateren åpen da dette kan føre til personskade. Legge inn originaler i dokumentmateren Dokumentmateren (tilleggsutstyr) skanner automatisk hvert ark i originaler med flere sider. Begge sider av 2- sidige originaler blir skannet. Navn på dokumentmaterens deler (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (1) Indikator for originalplassering (2) Toppdeksel (3) Originalbreddeførere (4) Originalbrett (5) Originalutmatingsbrett (6) Originalstopper (7) Åpningshåndtak OPERATØRHÅNDBOK 2-29

66 Klargjøring for bruk Originaler som dokumentmateren kan bruke Dokumentmateren kan bruke følgende typer originaler: Vekt 45 til 160 g/m 2 (2-sidig: 50 til 120 g/m 2 ) Størrelse Maks. A3 - Min. A5 Maks. Ledger til min. Statement-R Kapasitet Vanlig papir (80 g/m 2 ), farget papir, resirkulert papir: 100 ark (originaler med blandet størrelse: 30 ark) Tykt papir (120 g/m 2 ): 66 ark Tykt papir (160 g/m 2 ): 50 ark Kunstpapir: 1 ark Papir med høy kvalitet (110 g/m 2 ): 72 ark Originaler som ikke kan brukes av dokumentmateren Ikke bruk dokumentmateren for følgende typer originaler. Myke originaler, f.eks. vinylpapir Transparenter, f.eks. OHP-film Karbonpapir Originaler med svært glatte overflater Originaler med teip eller lim Våte originaler Originaler med korrekturlakk som ikke har tørket Originaler med uregelmessig form (ikke-rektangulære) Originaler med utskjæringer Krøllete papir Originaler som er brettet (rett ut brettene før du legger originalene inn; hvis ikke dette gjøres, kan papirstopp oppstå.) Originaler som er heftet sammen med binders eller stifter (fjern binders eller stifter, og rett ut bretter, krøller eller bretter før du legger originalen inn, hvis ikke dette gjøres, kan papirstopp oppstå.) Hvordan legge inn originaler VIKTIG: Før du legger inn originalene, må du passe på at det ikke er noen originaler igjen på utmatingsbrettet. Hvis tidligere utmatede originaler blir liggende, kan dette føre til at de nye originalene setter seg fast OPERATØRHÅNDBOK

67 Klargjøring for bruk 1 Juster originalbreddeførerne slik at de ligger inntil originalene. 2 2 Legg inn originalene. Plasser siden som skal skannes (eller den første siden av 2-sidige originaler) slik at den vender oppover. Skyv originalen inn i dokumentmateren så langt den kommer. Indikatoren for originalplassering tennes. VIKTIG: Kontroller at originalbreddeførerne ligger helt inntil originalene. Hvis det er mellomrom mellom førerne og papiret, må originalbreddeførerne justeres. Eventuelle mellomrom kan føre til papirstopp. Pass på at du ikke legger inn mer papir enn nivået som er angitt. Hvis du legger inn for mye, kan det føre til papirstopp (se figuren). Originaler med hull eller perforering, må plasseres slik at hullene eller perforeringene vil bli skannet sist (ikke først). Indikator for originalplassering Indikatoren for originalplassering er tent eller er avslått avhengig av hvordan originalene er plassert. Indikatorer og tilhørende status er som følger: Grønn (venstre indikator) er tent: Originalen er plassert riktig. Grønn (venstre indikator) blinker: Originalen er ikke plassert riktig. Fjern og legg inn på nytt. Rød (høyre indikator) blinker: Originalen sitter fast. Fjern originalen som sitter fast, og legg den inn på riktig måte. OPERATØRHÅNDBOK 2-31

68 Klargjøring for bruk 2-32 OPERATØRHÅNDBOK

69 3 Grunnleggende betjening Dette kapitlet beskriver følgende operasjoner: Slå på/av Strømsparingsmodus og automatisk strømsparingsmodus Hvilemodus og automatisk hvilemodus Justere vinkelen på betjeningspanelet Pålogging/avlogging Berøringspanelskjerm Kopiering Reservert kopiering Stift Hulling Skrive ut - skrive ut fra programmer Sende Angi mål Bruke Dokumentboks Grunnleggende betjening av dokumentboksen Avbryte jobber Hurtigoppsett-skjermbildet Bruke nettleseren OPERATØRHÅNDBOK 3-1

70 Grunnleggende betjening Slå på/av Slå på Når indikatoren for hovedbryteren er tent... Trykk Power-tasten. Når indikatoren for hovedbryteren er slått av... Åpne dekselet på hovedbryteren, og slå hovedbryteren på. MERK: Hvis den valgfrie sikkerhetsnøkkelen er installert, kan det hende at det vises en melding om at sikkerhetsfunksjonen aktiveres, og at det kan ta litt tid å starte når strømmen er slått på. VIKTIG: Når du slår av hovedbryteren, må du ikke slå den på igjen med en gang. Vent i minst 5 sekunder, og slå deretter på hovedbryteren. 3-2 OPERATØRHÅNDBOK

71 Grunnleggende betjening Slå av Før du slår av hovedbryteren, må du trykke Power-tasten på betjeningspanelet til av. Kontroller at Power-tasten og Memory-indikatoren er av før du slår av hovedbryteren. FORSIKTIG: Harddisken kan være i bruk når Power-tasten eller Memory-indikatoren er tent eller blinker. Det kan føre til skader hvis du slår av hovedbryteren når harddisken er i bruk. 3 Kontroller at indikatorene er av. I tilfelle maskinen ikke skal brukes over en lengre periode FORSIKTIG: Hvis maskinen ikke skal brukes i løpet av en kortere tidsperiode (f.eks. over natten), slår du hovedbryteren av. Hvis maskinen ikke skal brukes i løpet av en lengre tidsperiode (f.eks. ferie), bør du av sikkerhetshensyn trekke ut støpselet fra stikkontakten. Hvis faksen (tilleggsutstyr) er installert, er sending og mottak av faks deaktivert når hovedbryteren er slått av. FORSIKTIG: For å beskytte papiret mot fuktighet, fjern papiret fra kassettene og legg det i posen for oppbevaring av papir. OPERATØRHÅNDBOK 3-3

72 Grunnleggende betjening Strømsparingsmodus og automatisk strømsparingsmodus Strømsparingsmodus For å aktivere strømsparingsmodus, trykk Energy Saver-tasten. Berøringspanelet og alle indikatorene på betjeningspanelet slås av for å spare strøm, bortsett fra Energy Saver- og Power-indikatoren, og indikatoren for hovedbryteren. Denne tilstanden kalles strømsparingsmodus. Hvis utskriftsdata blir mottatt i strømsparingsmodus, starter maskinen automatisk og starter utskriften. Også når faksdata blir mottatt når maskinen er i strømsparingsmodus og faksen (tilleggsutstyr) brukes, starter maskinen automatisk og starter utskriften. For å forsette, utfør en av de følgende handlingene. Maskinen vil være klar til bruk innen 30 sekunder. Trykk hvilken som helst tast på betjeningspanelet. Åpne originaldekselet eller dokumentmateren (tilleggsutstyr). Plasser originalene i dokumentmateren (tilleggsutstyr). Miljøforhold som f.eks. ventilasjon, kan føre til at det tar lengre tid før maskinen reagerer. Automatisk strømsparingsmodus Hvis du velger automatisk strømsparingsmodus, aktiveres strømsparingsmodus på maskinen etter et forhåndsinnstilt intervall uten aktivitet. Standard forhåndsinnstilling er 5 minutter. 3-4 OPERATØRHÅNDBOK

73 Grunnleggende betjening Hvilemodus og automatisk hvilemodus Hvilemodus Automatisk hvilemodus Du aktiverer hvilemodus ved å trykke Power-tasten. Berøringspanelet og alle indikatorene på betjeningspanelet slås av for å spare strøm, bortsett fra indikatoren for hovedbryteren. Denne tilstanden kalles hvilemodus. Hvis utskriftsdata blir mottatt i hvilemodus, utføres utskriftsjobben mens berøringspanelet forblir slukket. Ved bruk av faksen (tilleggsutstyr) skrives faksdata ut også med betjeningspanelet slukket. For å fortsette, trykk Power-tasten. Modellen 25/25 ppm eller 30/30 ppm vil være klar til bruk innen 30 sekunder, mens modellen 40/40 ppm eller 50/40 ppm vil være klar til bruk innen 45 sekunder. Miljøforhold som f.eks. ventilasjon, kan føre til at det tar lengre tid før maskinen reagerer. 3 Hvis du velger automatisk hvilemodus, aktiveres hvilemodus på maskinen etter et forhåndsinnstilt intervall uten aktivitet i strømsparingsmodus. Standard forhåndsinnstilling er 30 minutter. OPERATØRHÅNDBOK 3-5

74 Grunnleggende betjening Justere vinkelen på betjeningspanelet Som vist nedenfor justerer du vinkelen på betjeningspanelet i to trinn ved å løse ut låsehendelen for betjeningspanelet. 3-6 OPERATØRHÅNDBOK

75 Grunnleggende betjening Pålogging/avlogging Hvis administrasjon av brukerpålogging er aktivert, må den som skal bruke maskinen, skrive inn brukernavn og passord for pålogging. MERK: Du kan ikke logge på hvis du glemmer brukernavn eller passord for pålogging. I dette tilfellet, logg på med administratortillatelser og endre ditt brukernavn eller passord for pålogging. 3 Pålogging Angi brukernavn og passord. 1 Hvis følgende skjermbilde vises under bruk, trykk [Brukernavn]. Pålogging til: Brukernavn Lokal abcdef Trykk [# tastenr] for å skrive inn påloggingsdata med talltastene. # taster Passord ******** # taster IC-kort Pålogging Tellersjekk Avbryt Pålogging Status 10/10/ :10 2 Skriv inn brukernavnet for pålogging, og trykk [OK]. MERK: Se Registreringsmetode for tegn på Tillegg-7 for informasjon om hvordan du skriver inn tegn. 3 Trykk [Passord for pålogging]. Trykk [# taster] for å skrive inn påloggingsdata med talltastene. 4 Skriv inn passordet, og trykk [OK]. 5 Kontroller at brukernavnet og passordet for pålogging er korrekt, og trykk [Pålogging]. MERK: Hvis Nettverksautentisering er valgt som brukerautentiseringsmetode, kan du velge enten Lokal eller Nettverk som autentiseringsmål. Avlogging Når du skal logge av maskinen, trykker du Logouttasten for å gå tilbake til skjermbildet for angivelse av brukernavn og passord for pålogging. OPERATØRHÅNDBOK 3-7

76 Grunnleggende betjening Velge fargemodus Når du skanner og deretter kopierer, sender eller lagrer dokumenter, kan du velge fargemodusen som skal brukes for skanning fra betjeningspanelet. Gjenkjenner automatisk om skannede dokumenter er farge eller sort og hvitt. Skanner alle dokumenter i full farge. Skanner alle dokumenter i sort og hvitt. Standard fremgangsmåte for å velge fargemodusen er som følger. Eksempelet viser et skannet dokument som kopieres. 1 Trykk Copy-tasten. 2 Plasser originalene i dokumentmateren eller på glassplaten. 3 Trykk Auto Color-tasten, Full Color-tasten eller Black & White-tasten for å velge fargemodusen. 4 Angi innstillingene som kreves for kopiering. 5 Trykk Start-tasten. 3-8 OPERATØRHÅNDBOK

77 Grunnleggende betjening Enter-tast og Quick No. Search-tast Dette avsnittet forklarer hvordan du bruker Enter-tasten og Quick No. Search-tasten på betjeningspanelet. Bruke Enter ( )-tasten Enter-tasten fungerer på samme måte som tastene vist på berøringspanelet, som f.eks. [OK] og [Lukk]. Enter-symbolet ( ) vises ved siden av tastene hvis operasjoner utføres med Enter-tasten (f.eks. [ OK], [ Lukk]). 3 Klar til å kopiere. Eksemplarer 1 I skjermbildet for papirvalg, trykk tasten for kassetten som inneholder ønsket papirstørrelse. Papirvalg Legg inn original. Automatisk A4 Vanlig A4 Vanlig Enter ( )-symbolet vises på [OK] på berøringspanelet, og angir at Enter-tasten utfører den samme handlingen som [OK]. Original Zoom Papir : --- : 100% : --- Lag forhåndsvisning A3 Vanlig A4 Vanlig A4 Vanlig Sidemater Innst. Angi snarvei Avbryt OK Status 10/10/ :10 2 For å kopiere på det valgte papiret, trykk Entertasten (eller [OK]). Bruke Quick No. Search ( )-tasten Bruk Quick No. Search-tasten for å utføre handlinger ved kun å skrive inn et nummer direkte med talltastene. Du kan for eksempel angi hurtigvalget for et overføringsmål, eller tilbakekalle et lagret program med programnummeret. Quick No. Search-tasten utfører den samme handlingen som [Nr.] vist på berøringspanelet. Hvordan du skal bruke Quick No. Search-tasten forklares nedenfor ved hjelp av et eksempel hvor hurtigvalg nummeret er angitt og brukt for å velge et mål. For mer informasjon, se Angi mål på side Trykk Quick No. Search-tasten (eller [Nr.]) i standardskjermbildet for sending. Klar til å sende. Plasser original. Mål Detaljer Adressebok Mål 2 I det numeriske skjermbildet for innskrivning, bruk talltastene for å skrive inn hurtigvalgnummeret. A OFFICE B OFFICE C OFFICE Angi nr. for ettrykkstast med nummertastene. ( ) 1/10 E-post Mappe Rør av Direkte 0011 Faks AAA BBB Avbryt OK FFF GGG HHH III JJJ 1/100 ifaksadresseoppf. WSD Skanning Mål Snarveier Original/Overfør. dataformat Farge/ Bildekvalitet Avansert Status 10/10/ :10 OPERATØRHÅNDBOK 3-9

78 Grunnleggende betjening 3 Hvis du har skrevet inn et ett- til tresifret hurtigvalgnummer, trykk Enter-tasten (eller [OK]). Det angitte målet vises i mållisten. MERK: Hvis du skriver inn et firesifret hurtigvalgnummer, kan du utelate trinn 3. Standardskjermbildet for sending vises, og det angitte målet vises i mållisten OPERATØRHÅNDBOK

79 Grunnleggende betjening Berøringspanelskjerm Visning av originaler og papir På berøringspanelet vises den valgte papirkilden og utskuffen. Trykk på Start for å starte utskrift. Trykk på [Slett] for å endre innstillinger. Forhåndsvisning Originalplassering Eksemplarer Snarvei 1 3 Utskuff Snarvei 2 Papirkilde Snarvei 3 Størrelse/retning for original og papir Original Zoom Papir : A4 : 100% :A4 Avbryt Automatisk Papirvalg 2-sidig >>2-sidig 2-sidig 100% Zoom 2 i 1 Kombiner Normal 0 Lysstyrke Av Stift / hull Snarvei 4 Snarvei 5 Snarvei 6 Snarveier Org./papir/ Farge/ Oppsett/rediger Avansert Etterbehandling Bildekvalitet Status 10/10/ :10 OPERATØRHÅNDBOK 3-11

80 Grunnleggende betjening Kopiering Følg trinnene nedenfor når du skal utføre vanlig kopiering. 1 Trykk Copy-tasten når Copy-tasten/indikatoren er av. MERK: Hvis berøringspanelet er slått av, trykk Powertasten og vent til maskinen varmes opp. 2 Plasser originalene på glassplaten eller i dokumentmateren (tilleggsutstyr). MERK: For instruksjoner for ilegging, se Legge inn originaler på side Klar til å kopiere. Forhåndsvisning Eksemplarer Snarvei 1 3 Kontroller at [Automatisk] er valgt i Papirvalg på berøringspanelet. Papir som har samme størrelse som originalen, vil bli valgt automatisk. Original Zoom Papir Legg inn original. : --- : 100% : --- Lag forhåndsvisning Automatisk Papirvalg 2-sidig >>2-sidig 2-sidig 100% 2 i 1 Zoom Kombiner Normal 0 Stift / hull Snarvei 2 Snarvei 3 Snarvei 4 Snarvei 5 Snarvei 6 Snarveier Org./papir/ Farge/ Oppsett/rediger Avansert Etterbehandling Bildekvalitet Status 10/10/ :10 Av Lysstyrke For å endre papirstørrelse, trykk [Org./papir/ Etterbehandling], [Papirvalg] og velg ønsket papirkilde. MERK: Om nødvendig velger du papirstørrelsen manuelt, i steden for å bruke automatisk papirvalg. 4 Skriv inn antall kopier med talltastene. Du kan angi opptil 999 kopier. 5 Trykk Start-tasten for å starte kopieringen. 6 Fjern de ferdige kopiene fra toppskuffen OPERATØRHÅNDBOK

81 Grunnleggende betjening Forhåndsvisning av original Du kan vise et forhåndsvisningsbilde av det skannede dokumentet på panelet. MERK: Hvis du vil vise en forhåndsvisning av et bilde lagret i en egendefinert boks, kan du se Forhåndsvise dokumenter/sjekke dokumentdetaljer på side Fremgangsmåten for å forhåndsvise skannede originaler finner du nedenfor. 3 Fremgangsmåten som er beskrevet her er for kopiering av en 1-sidig original. 1 Legg inn originalen på glassplaten, og trykk Copytasten. Klar til å kopiere. Eksemplarer 2 Trykk [Forhåndsvisning]. Forhåndsvisning Snarvei 1 Legg inn original. Snarvei 2 Snarvei 3 Original Zoom Papir : --- : 100% : --- Lag forhåndsvisning Automatisk Papirvalg 2-sidig >>2-sidig 2-sidig 100% Zoom 2 i 1 Kombiner Normal 0 Lysstyrke Av Stift / hull Snarvei 4 Snarvei 5 Snarvei 6 Snarveier Org./papir/ Farge/ Oppsett/rediger Avansert Etterbehandling Bildekvalitet Status 10/10/ :10 Trykk på Start for å starte utskrift. Trykk på [Slett] for å endre innstillinger. Forhåndsvisning Eksemplarer Snarvei 1 Snarvei 2 3 Maskinen begynner å skanne originalen. Når skanningen er fullført, vises forhåndsvisningsbildet på panelet. 4 For å endre kvaliteten eller layouten, trykk [Avbryt] eller Stop-tasten. Endre innstillingene, og trykk [Forhåndsvisning] igjen for å se et forhåndsvisningsbilde med de nye innstillingene. Snarvei 3 Original Zoom Papir : A4 : 100% :A4 Avbryt Automatisk Papirvalg 2-sidig >>2-sidig 2-sidig 100% Zoom 2 i 1 Kombiner Normal 0 Lysstyrke Av Stift / hull Snarvei 4 Snarvei 5 Snarvei 6 MERK: Hvis du skanner en original med flere sider, forhåndsvises bare den første siden. Snarveier Org./papir/ Farge/ Oppsett/rediger Avansert Etterbehandling Bildekvalitet Status 10/10/ :10 5 Hvis det ikke er problemer med forhåndsvisningsbildet, trykk Start-tasten. Kopieringen starter. OPERATØRHÅNDBOK 3-13

82 Grunnleggende betjening Justere lysstyrken Følg denne fremgangsmåten for å justere lysstyrken når du kopierer. Funksjonen for justering av lysstyrke Beskrivelse Manuelt Juster lysstyrken ved hjelp av de 7 eller 13 nivåene. Auto Den optimale lysstyrken velges i henhold til originalens lysstyrke. Fremgangsmåten for å justere lysstyrken for kopier er som følger: 1 Trykk Copy-tasten. 2 Plasser originalene på glassplaten. 3 Legg inn originalen på glassplaten, og trykk [Farge/ Bildekvalitet] -> [Lysstyrke]. Lysstyrke Klar til å kopiere. Eksemplarer 4 Juster lysstyrken manuelt ved å trykke [-3] (Lysere) til [+3] (Mørkere). Du kan endre lysstyrkenivået [-3] (Lysere) til [+3] (Mørkere) i halve trinn. Legg inn original. Automatisk Lysere Normal Mørkere For å endre lysstyrkejusteringen fra Manuelt til Automatisk, trykk [Automatisk]. Original Zoom Papir : --- : 100% : Lag forhåndsvisning Angi snarvei Avbryt OK Status 10/10/ :10 5 Trykk [OK]. 6 Trykk Start-tasten. Kopieringen starter OPERATØRHÅNDBOK

83 Grunnleggende betjening Velge bildekvalitet Velg bildekvaliteten som passer til originaltypen. I tabellen nedenfor vises kvalitetsalternativene. Alternativet Bildekvalitet Tekst+Foto Foto Utskrevet foto Tekst Kart Utskrevet dokument Beskrivelse For originaler med både tekst og fotografier. For foto tatt med kamera. For foto fra tidsskrifter osv. For originaler som hovedsakelig inneholder tekst. For kart osv. For dokumenter som er skrevet ut fra denne maskinen. 3 Fremgangsmåten for å velge kvaliteten på kopier er som følger: 1 Trykk Copy-tasten. 2 Plasser originalene på glassplaten. 3 Legg inn originalen på glassplaten, og trykk [Farge/ Bildekvalitet] -> [Originalbilde]. Klar til å kopiere. Eksemplarer 4 Velg bildekvalitet. Optimalisering Velg type originalbilde for best resultat. Legg inn original. Tekst+foto Foto Skriv ut foto Original Zoom Papir : --- : 100% : --- Lag forhåndsvisning Tekst Kart Angi snarvei Avbryt OK Status 10/10/ :10 5 Trykk [OK]. 6 Trykk Start-tasten. Kopieringen starter. OPERATØRHÅNDBOK 3-15

84 Grunnleggende betjening Kopiering med zoom Du kan endre forstørringen ved å forminske eller forstørre originalbildet. Følgende alternativer for zoom er tilgjengelige: Automatisk zoom Letter-R Ledger: 129 % Originalbildet forminskes eller forstørres automatisk slik at det passer til papirstørrelsen som er valgt. A4 A3: 141 % Statement-R: 64 % A5: 70 % Manuell zoom 25 % Forminsker eller forstørrer originalbildet manuelt i trinn på 1 % mellom 25 og 400 %. 400 % Forhåndsinnstilt zoom Forminsker eller forstørrer til forhåndsinnstilte forstørringer. Du kan velge blant følgende forstørringer: Modell Amerikanske modeller Europeiske modeller Zoomnivå (Original-kopi) 100 %, Automatisk, 400 % (maks.), 200 % (STMT ->> Ledger), 154 % (STMT ->> Legal), 129 % (Letter ->> Ledger), 121 % (Legal ->> Ledger), 78 % (Legal ->> Letter), 77 % (Ledger - >> Legal), 64 % (Ledger ->> Letter), 50 % (Ledger ->> STMT), 25 % (min.) 100 %, Automatisk, 400 % (maks.), 200 % (A5 >> A3), 141 % (A4 >> A3, A5 >> A4), 127 % (Folio >> A3), 106 % (11 15" >> A3), 90 % (Folio >> A4), 75 % (11 15" >> A4), 70 % (A3 ->> A4, A4 >> A5), 50 %, 25 % (min.) 3-16 OPERATØRHÅNDBOK

85 Grunnleggende betjening Modell Modeller til Stillehavsregionen Zoomnivå (Original-kopi) 100 %, Automatisk, 400 % (maks.), 200 % (A5 >> A3), 141 % (A4 >> A3, B5 >> B4), 122 % (A4 >> B4, A5 >> B5), 115 % (B4 >> A3, B5 >> A4), 86 % (A3 >> B4, A4 >> B5), 81 %(B4 >> A4, B5 >> A5), 70 % (A3 >> A4, B4 >> B5), 50 %, 25 % (min.) 3 XY-zoom Velg vertikal og horisontal forstørring hver for seg. Forstørr eller forminsk originalbilder i trinn på 1 % mellom 25 % og 400 %. Y X Fremgangsmåten for å bruke kopiering med zoom finner du nedenfor. 1 Trykk Copy-tasten. 2 Plasser originalene på glassplaten. 3 Legg inn originalen på glassplaten, og trykk [Oppsett/rediger] -> [Zoom]. Zoom Klar til å kopiere. Legg inn original. Angi snarvei Standardzoom XY-zoom Maks. 400% A5>>A3 200% A4>>A3 141% A5>>A4 Original : --- Folio Zoom : 100% 127% >>A3 Papir : x15" 106% Lag forhåndsvisning >>A3 Avbryt (25-400) # taster 100% Status 10/10/ :10 Auto 400 % Eksemplarer Folio 90% >>A4 75% 11x15" >>A4 70% A3>>A4 A4>>A5 50% 25% Min. OK 4 Trykk [Standardzoom] for å bruke automatisk zoom. Trykk [+] eller [-] for å endre den viste forstørringen etter ønske. Du kan også skrive inn forstørringen direkte med talltastene ved å trykke [# taster]. Når du bruker forhåndsinnstilt zoom, velger du tasten for den ønskede forstørringen. Når du bruker XY-zoom, trykk [XY-zoom]. Trykk [+] eller [-] for å endre de viste forstørringene for X (horisontalt) og Y (vertikalt). Du kan også skrive inn forstørringen direkte med talltastene ved å trykke [# taster]. OPERATØRHÅNDBOK 3-17

86 Grunnleggende betjening Zoom Klar til å kopiere. Standardzoom X (25-400) 100 % Eksemplarer Trykk [Retning: Original] for å velge originalens retning, enten [Topp på kortside] eller [Venstre på kortside]. Trykk deretter [OK]. Legg inn original. XY-zoom # taster Original : --- Zoom : 100% Papir : --- Lag forhåndsvisning Y (25-400) # taster 100 % Topp på kortside Retning Angi snarvei Avbryt OK Status 10/10/ :10 5 Trykk [OK]. 6 Trykk Start-tasten. Kopieringen starter. 2-sidig kopiering Du kan opprette 2-sidige kopier. Følgende alternativer for 2-sidig kopiering er tilgjengelige. Du kan også lage 1-sidige kopier fra 2-sidige originaler eller originaler med motstående sider, f.eks. bøker. Følgende alternativer er tilgjengelige: 1-sidig til 2-sidig Lager 2-sidige kopier av 1-sidige originaler. Hvis antallet originaler utgjør et oddetall, blir baksiden av den siste kopien tom Original Kopi ghi def abc Original A ghi abc def Kopi B ghi abc def Du kan velge mellom følgende innbindingsalternativer: A B Original venstre/høyre til Innbinding venstre/høyre: Bildene på baksidene blir ikke rotert. Original venstre/høyre til Innbinding topp: Bildene på baksidene blir rotert 180. Kopier kan festes sammen i øvre kant, slik at de vender i samme retning når sidene blas gjennom OPERATØRHÅNDBOK

87 Grunnleggende betjening 2-sidig til 1-sidig Hver side av en 2-sidig original kopieres på separate ark. Dette krever at du bruker dokumentmateren (tilleggsutstyr). Original Kopi Du kan velge mellom følgende innbindingsalternativer: Innbinding venstre/høyre: Bildene på baksidene blir ikke rotert. Innbinding topp: Bildene på baksidene blir rotert sidig til 2-sidig Lager 2-sidige kopier av 2-sidige originaler. Dette krever at du bruker dokumentmateren (tilleggsutstyr). Original Kopi MERK: Papirstørrelsene som kan brukes i 2-sidig til 2- sidig, er Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Executive, Statement-R, Oficio II, ", A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R og Folio. Bok til 1-sidig Lager en 1-sidig kopi av en original som er 2-sidig, eller av en åpen bok. Du kan velge mellom følgende innbindingsalternativer: Original Kopi Innbinding venstre: Originaler med motstående sider kopieres fra venstre mot høyre. Innbinding høyre: Originaler med motstående sider kopieres fra høyre mot venstre. MERK: Følgende original- og papirstørrelser kan brukes for 2-sidig til 1-sidig og bok til 1-sidig. Original: Ledger, Letter-R, A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R og 8K. Papir: Letter, A4, B5 og 16K. Du kan endre papirstørrelsen og forminske eller forstørre kopien i henhold til den størrelsen. OPERATØRHÅNDBOK 3-19

88 Grunnleggende betjening Bok til 2-sidig Motstående sider -> 2-sidig Motstående sider -> Motstående sider Du får 2-sidige kopier fra originaler som for eksempel en åpen bok med motstående sider. MERK: Følgende original- og papirstørrelser kan brukes for bok til 2-sidig. Original: Ledger, Letter-R, A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R og 8 K. Papir: Letter, A4 og B Original Kopi Fremgangsmåten for å bruke 2-sidig kopiering finner du nedenfor. 1 Trykk Copy-tasten. 2 Plasser originalene på glassplaten. 3 Trykk [Oppsett/rediger], og deretter [2-sidig]. Klar til å kopiere. Eksemplarer 4 Velg ønsket alternativ for 2-sidig. 2-sidig 1-sidig >>1-sidig Legg inn original. 1-sidig >>2-sidig 2-sidig >>1-sidig Original Zoom Papir : --- : 100% : --- Lag forhåndsvisning 2-sidig >>2-sidig Bok >>1-sidig Bok >>2-sidig Etterbehand. Innbinding venstre/høyre Innbinding topp Topp på kortside Retning Angi snarvei Avbryt OK Status 10/10/ :10 5 Hvis du velger [1-sidig>>2-sidig] eller [2-sidig>>2-sidig], velg innbindingskanten for ferdige kopier i Etterbehandl.. Hvis du velger [Bok>>2-sidig], trykk [Bok>>2-sidig] eller [Bok>> Bok] i Etterbehandl. for å velge innstillingen for 2-sidig. 2-sidig Klar til å kopiere. 1-sidig >>1-sidig Original Eksemplarer 6 Hvis du velger [2-sidig>>1-sidig], [2-sidig>>2-sidig], [Bok>>1-sidig] eller [Bok>>2-sidig], velg innbindingskanten for originalene i Original. Legg inn original. 1-sidig >>2-sidig 2-sidig >>1-sidig Innbinding venstre/høyre Innbinding topp Original Zoom Papir : --- : 100% : --- Lag forhåndsvisning 2-sidig >>2-sidig Bok >>1-sidig Bok >>2-sidig Topp på kortside Retning Angi snarvei Avbryt OK Status 10/10/ : OPERATØRHÅNDBOK

89 Grunnleggende betjening 7 Trykk [Retning: Original] for å velge originalens retning, enten [Topp på kortside] eller [Venstre på kortside]. Trykk deretter [OK]. 8 Trykk [OK]. 9 Trykk Start-tasten. Når en original som er lagt på glassplaten er skannet, skifter du den ut med neste. Trykk deretter på Start-tasten. 3 Når du har skannet alle originalene, trykk [Skann. ferdig] for å starte kopieringen. Kopiering med sortering/forskyvning Maskinen kan sortere og forskyve samtidig som den kopierer. Du kan bruke funksjonen for kopiering med sortering/forskyvning for oppgavene som er vist nedenfor. Sorter Flere originaler skannes, og det leveres fullstendige kopisett ordnet etter sidenummer. Original Kopi Forskyv Når du bruker forskyvning, separeres de utskrevne kopiene etter hvert kopisett (eller etter hver side). MERK: For forskyvning må du ha etterbehandleren (tilleggsutstyr) eller etterbehandleren for ark. Original Kopi (hver side) Fremgangsmåten for å bruke kopiering med sortering/ forskyvning finner du nedenfor. 1 Trykk Copy-tasten. 2 Plasser originalene på glassplaten. 3 Trykk [Org./papir/Etterbehandling], og deretter [Sorter/Forskyv]. OPERATØRHÅNDBOK 3-21

90 Grunnleggende betjening Klar til å kopiere. Eksemplarer 4 Når du vil bruke kopiering med sortering, trykk [På] i Sorter. Sorter/forskyv Legg inn original. Sorter Av På Når du vil bruke kopiering med forskyvning, trykk [Hvert Sett] i Forskyv. Trykk [OK]. Original Zoom Papir : --- : 100% : --- Forskyv Av Hvert sett Lag forhåndsvisning Angi snarvei Avbryt OK Status 10/10/ :10 Sorter/forskyv Klar til å kopiere. Eksemplarer Hvis [Av] er valgt i Sorter, trykk [Av] eller [Hver side] i Forskyv. Sorter Legg inn original. Av På Original Zoom Papir : --- : 100% : --- Forskyv Av Hver side Lag forhåndsvisning Angi snarvei Avbryt OK Status 10/10/ :10 5 Trykk [OK]. 6 Trykk Start-tasten. Kopieringen starter OPERATØRHÅNDBOK

91 Grunnleggende betjening Reservert kopiering Denne funksjonen brukes for å reservere den neste kopieringsjobben mens maskinen skriver ut. Når du bruker denne funksjonen, skannes originalen mens maskinen skriver ut. Når den gjeldende utskriftsjobben er ferdig, skrives den reserverte kopieringsjobben ut. Fremgangsmåten varierer avhengig av innstillingene for Reserver neste prioritet. Hvis Reserver neste prioritet er innstilt på [På] Standardskjermbildet for kopiering vises på berøringspanelet under utskrivingen. 3 Klar til å kopiere. Forhåndsvisning Legg inn original. Eksemplarer Snarvei 1 Snarvei 2 Snarvei 3 1 Plasser originalene for reservert kopiering på maskinen, og konfigurer innstillingene for kopiering. Automatisk 100% Normal 0 Snarvei 4 Original Zoom Papir : --- : 100% : --- Lag forhåndsvisning Papirvalg 2-sidig >>2-sidig 2-sidig Zoom 2 i 1 Kombiner Lysstyrke Av Stift / hull Snarvei 5 Snarvei 6 Snarveier Org./papir/ Farge/ Oppsett/rediger Avansert Etterbehandling Bildekvalitet Status 10/10/ :10 2 Trykk Start-tasten. Maskinen begynner å skanne originalene. Når den gjeldende utskriftsjobben er ferdig, skrives den reserverte kopieringsjobben ut. Hvis Reserver neste prioritet er innstilt på [Av] Skjermbildet for kopiering vises på berøringspanelet under utskrivingen. Kopierer... Eksemplarer Jobb-nr.: Jobb-navn: Doc Brukernavn: Skannerinnstilling Skriverinnstilling Skannede sider Eksemplarer 1 Trykk [Reserv. neste]. Standardskjermbildet for kopiering vises. 2 2/ 24 A4 100% 2-sidig Topp på kortside A4 2-sidig Sorter Indre brett Vanlig Avbryt Reserv. neste Status 10/10/ :10 2 Plasser originalene for reservert kopiering på maskinen, og konfigurer innstillingene for kopiering. 3 Trykk Start-tasten. Maskinen begynner å skanne originalene. Når den gjeldende utskriftsjobben er ferdig, skrives den reserverte kopieringsjobben ut. OPERATØRHÅNDBOK 3-23

92 Grunnleggende betjening Kopieringsavbrudd Denne funksjonen brukes for å sette jobbene som er i gang på venting, når du trenger å lage andre kopier umiddelbart. Når kopiering under kopieringsavbrudd er ferdig, fortsetter maskinen med utskriftsjobbene som sitter på venting. MERK: Hvis du forlater maskinen i 60 sekunder i kopieringsavbruddsmodus, slettes kopieringsavbrudd automatisk, og utskriften fortsetter. Klar til å avbryte kopiering. Forhåndsvisning Legg inn original. Eksemplarer Snarvei 1 Snarvei 2 Snarvei 3 1 Trykk Interrupt-tasten. Klar til å avbryte kopiering vises. Den aktuelle utskriftsjobben avbrytes midlertidig. Automatisk 100% Normal 0 Snarvei 4 Original Zoom Papir : --- : 100% : --- Lag forhåndsvisning Papirvalg 2-sidig >>2-sidig 2-sidig Zoom 2 i 1 Kombiner Lysstyrke Av Stift / hull Snarvei 5 Snarvei 6 Snarveier Org./papir/ Farge/ Oppsett/rediger Avansert Etterbehandling Bildekvalitet Status 10/10/ :10 2 Plasser originalene for kopieringsavbrudd på maskinen, og konfigurer innstillingene for kopiering. 3 Trykk Start-tasten for å starte kopiering under kopieringsavbrudd. 4 Når kopiering under kopieringsavbrudd er ferdig, trykk Interrupt-tasten. Maskinen fortsetter med utskriftsjobbene som sitter på venting OPERATØRHÅNDBOK

93 Grunnleggende betjening Stift Bruk denne funksjonen for å stifte de ferdige kopiene. MERK: For stifting må du ha etterbehandleren (tilleggsutstyr) eller etterbehandleren for ark. For ryggstifting (midtstifting) må du ha bretteenheten. Følgende alternativer for stifting og retning er tilgjengelige. 3 Retning for å legge papir i kassetten Retning for å legge papir i kassetten Etterbehandler for ark Etterbehandler Etterbehandler for ark Etterbehandler Originalretning: Kortside (Bakside) Originalretning: Kortside (Bakside) Originalretning: Venstre på kortside (Venstre øverste hjørne) OPERATØRHÅNDBOK 3-25

94 Grunnleggende betjening Retning for å legge papir i kassetten Retning for å legge papir i kassetten Etterbehandler for ark Etterbehandler Etterbehandler for ark Etterbehandler Originalretning: Venstre på kortside (Venstre øverste hjørne) Bruk fremgangsmåten nedenfor for å lage stiftede kopier. 1 Trykk Copy-tasten. 2 Plasser originalene på glassplaten. 3 Trykk [Org./papir/Etterbehandling], og deretter [Stift/hull]. Klar til å kopiere. Eksemplarer 4 Velg stifteplassering. Stift/hull Legg inn original. Stift Av Øvre Venstre Øvre Høyre 2 stifter Venst. 2 stifter Topp 2 stifter Høyre Bind og Brett MERK: For å bruke ryggstifting, trykk [Bind og brett]. Når du plasserer originaler, plasser omslagssiden nederst. Original Zoom Papir : --- : 100% : --- Lag forhåndsvisning Hull Av 2 hull Venst. 2 hull Topp 2 hull Høyre 4 hull Venst. 4 hull Topp 4 hull Høyre Topp på kortside Retning Angi snarvei Avbryt OK Status 10/10/ :10 5 Trykk [Retning: Original] for å velge originalens retning, enten [Topp på kortside] eller [Venstre på kortside]. Trykk deretter [OK]. 6 Trykk [OK]. 7 Trykk Start-tasten. Kopieringen starter OPERATØRHÅNDBOK

95 Grunnleggende betjening Hulling Lag hull i de ferdige kopisettene som skal innbindes. MERK: Du må ha etterbehandleren for ark (tilleggsutstyr) og hulleenheten. Originalens retning og hullplasseringen er som følger. Original Kopi Glassplate Originalretning Dokumentmater 3 MERK: Den amerikanske modellen kan utføre hulling med to-hull og tre-hull. Den europeiske modellen kan utføre hulling med to-hull og fire-hull. Følg trinnene nedenfor når du skal lage hull. 1 Trykk Copy-tasten. 2 Plasser originalene på glassplaten. 3 Trykk [Org./papir/Etterbehandling], og deretter [Stift/hull]. OPERATØRHÅNDBOK 3-27

96 Grunnleggende betjening Klar til å kopiere. Eksemplarer 4 Velg type hulling. Stift/hull Legg inn original. Stift Av Øvre Venstre Øvre Høyre 2 stifter Venst. 2 stifter Topp 2 stifter Høyre Bind og Brett 5 Trykk [Retning: Original] for å velge originalens retning, enten [Topp på kortside] eller [Venstre på kortside]. Trykk deretter [OK]. Original Zoom Papir : --- : 100% : --- Lag forhåndsvisning Hull Av 2 hull Venst. 2 hull Topp 2 hull Høyre 4 hull Venst. 4 hull Topp 4 hull Høyre Topp på kortside Retning Angi snarvei Avbryt OK Status 10/10/ :10 6 Trykk [OK]. 7 Trykk Start-tasten. Hvis originalen er plassert på glassplaten. Legg inn neste original, og trykk Start-tasten. Kopieringen starter. Når alle originalene er skannet trykker du [Skann. ferdig]. Kopieringen starter OPERATØRHÅNDBOK

97 Grunnleggende betjening Skrive ut - skrive ut fra programmer Følg trinnene nedenfor når du skal skrive ut dokumenter fra programmer. MERK: For å skrive ut dokumenter fra programmer, installer skriverdriveren på din PC fra CD-ROMen (Product Library) som følger med. 1 Opprett et dokument ved hjelp av et program. 3 2 Trykk Fil og velg Skriv ut i programmet. Dialogboksen Skriv ut vises. 3 Trykk -tasten ved siden av navnefeltet og velg denne maskinen fra listen. 4 Skriv inn ønsket utskriftsmengde i boksen Antall kopier. Skriv inn et hvilket som helst tall opptil 999. Når du har mer enn ett dokument, velger du Sorter for å skrive ut dataene etter tur i samme rekkefølge som sidenumrene. 5 Trykk Egenskaper-tasten. Dialogboksen Egenskaper vises. OPERATØRHÅNDBOK 3-29

98 Grunnleggende betjening 6 Velg kategorien Grunnleggende, og trykk Sidestørrelser-tasten for å velge papirstørrelsen. Hvis du vil skrive ut på spesialpapir, for eksempel tykt papir eller transparenter, trykker du Medietype-menyen og velger medietypen. 7 Trykk Kilde, og velg papirkilden. MERK: Hvis du velger Automatisk valg, blir papir matet automatisk fra den papirkilden som inneholder papiret med optimal størrelse og type. Hvis du vil skrive ut på spesialpapir, for eksempel konvolutter eller tykt papir, plasserer du det i universalskuffen og velger Universalskuff. 8 Velg papirretning, enten Stående eller Liggende, i henhold til retningen på dokumentet. Hvis du velger Roter 180, skrives dokumentet ut 180 rotert. 9 Trykk OK-tasten for å gå tilbake til dialogboksen Skriv ut. 10 Trykk OK-tasten for å starte utskriften OPERATØRHÅNDBOK

99 Grunnleggende betjening Sende Denne maskinen kan sende et skannet bilde som et vedlegg til en e-postmelding eller til en PC som er tilknyttet nettverket. Dette forutsetter at du registrerer avsender- og måladressen (mottakeradressen) på nettverket. Et nettverksmiljø som gir mulighet for at maskinen kan kobles til en e-postserver, er påkrevd. Det anbefales at et lokalnettverk (LAN - Local Area Network) brukes til å hjelpe med overføringshastighet og sikkerhetsproblemer. Samtidig som du sender et skannet bilde, kan du skrive ut bildet eller sende det til dokumentboksen. 3 Følg trinnene nedenfor for å bruke skannefunksjonen: Programmer innstillingene, inkludert e-postinnstillingene, på maskinen. Bruk Embedded Web Server (den interne HTML-websiden) til å registrere IP-adressen, SMTP-serverens vertsnavn, og mottakeren. Registrer målet i adresseboken eller i ettrykkstaster. Når PC-mappen (SMB/FTP) er valgt, må målmappen deles. Kontakt administratoren for å få mer informasjon om konfigurering av PC-mappen. Opprett/registrer en dokumentboks (når en dokumentboks er valgt som mål). Detaljerte overføringsinnstillinger (for å velge en dokumentboks som mål eller for å skrive ut og sende bildet samtidig). Følg trinnene nedenfor når du skal utføre grunnleggende sending. Følgende fire alternativer er tilgjengelige: Send som e-post: Sender et skannet originalbilde som et e-postvedlegg...side 3-32 Send til mappe (SMB): Lagrer et skannet originalbilde i en delt mappe på en hvilken som helst PC...side 3-33 Send til mappe (FTP): Lagrer et skannet originalbilde i en mappe på en FTP-server...side 3-33 Send til dokumentboks: Sender et dokument som er lagret i dokumentboksen i denne maskinen...side 4-6 Bildedataskanning med TWAIN/WIA: Legger dokumentdataene som er lagret i en egendefinert boks, inn på PCen...Se TWAIN/WIA Driver Operation Guide MERK: Ulike sendealternativer kan angis i kombinasjon. Se Sende til ulike typer mål (Sender flere) på side OPERATØRHÅNDBOK 3-31

100 Grunnleggende betjening Send som e-post Sender et skannet originalbilde som et e-postvedlegg. MERK: Du må ha et nettverksmiljø som gir mulighet for at denne maskinen kan kobles til en e-postserver. Det anbefales at maskinen brukes i et miljø der den når som helst kan kobles til e-postserveren over et LAN. Få tilgang til Embedded Web Server på forhånd, og angi innstillingene som kreves for å sende e-post. Se Embedded Web Server (Innstillinger for e-post) på side 2-13 for å få mer informasjon. 1 Trykk Send-tasten. Viser skjermbildet for sending. MERK: Avhengig av innstillingen er det mulig at skjermbildet for adresseboken vises. I dette tilfellet, trykk [Avbryt] for å vise skjermbildet for sending. Klar til å sende. Plasser original. Legg inn e-postadresse E-postadresse Mål 2 Trykk [Legg inn e-postadresse], og deretter [Epostadresse]. MERK: Målet kan angis ved hjelp av adresseboken eller ettrykkstastene. Se Angi mål på side Legg til ny e-postadresse. Trykk [E-postadresse] og skriv deretter adressen inn ved å bruke tastaturet på skjermen. Legg til i adr.bok Neste mottager Avbryt OK Status 10/10/ :10 3 Skriv inn mottakers e-postadresse, og trykk [OK]. 4 Trykk [Neste mottager.], og gjenta trinn 3 for å angi målet. Opptil 100 e-postadresser kan angis. MERK: Når [Legg til i adr. bok] vises, registreres målene i adresseboken. 5 Trykk [OK]. Målene registreres i mållisten OPERATØRHÅNDBOK

101 Grunnleggende betjening ABCD Klar til å sende. Plasser original. Mål TUVW Detaljer Til: Auto. 1/1 Mål Adressebok E-post 6 Kontroller mållisten. Velg et mål, og trykk [Detaljer] for å kontrollere og redigere det. Group1 Group1 Rør av Faks-kjede Detaljer Direkte Slett Tilbakekall AAA BBB CCC DDD EEE FFF GGG HHH III JJJ Nr. 1/100 Mappe Faks ifaksadresseoppf. WSD Skanning Velg et mål, og trykk [Slett] for å fjerne målet fra listen. 3 Mål Snarveier Original/Overfør. dataformat Farge/ Bildekvalitet Avansert Status 10/10/ :10 Send til mappe (SMB)/Send til mappe (FTP) Lagrer en fil med det skannede originalbildet i den angitte delte mappen på en hvilken som helst PC. Lagrer et skannet originalbilde i en mappe på en FTP-server. MERK: Se Hjelp i operativsystemet hvis du vil ha informasjon om hvordan du deler en mappe. Kontroller at SMB-protokoll eller FTP i Embedded Web Server er merket som På. For mer informasjon, se Embedded Web Server operatørhåndbok. 1 Trykk Send-tasten. Viser skjermbildet for sending. MERK: Avhengig av innstillingen er det mulig at skjermbildet for adresseboken vises. I dette tilfellet, trykk [Avbryt] for å vise skjermbildet for sending. 2 Trykk [Mappebane.], og deretter [SMB] eller [FTP]. MERK: Målet kan angis ved hjelp av adresseboken eller ettrykkstastene. For mer informasjon, se Angi mål på side Mappebane SMB Klar til å sende. Plasser original. Vertsnavn Mål 3 Skriv inn vertsnavn, bane, brukernavn og passord for pålogging. Trykk tasten for hvert element for først å vise angivelsesskjermbildet. FTP Bane Brukernavn Passord Angi mappen på mottakerdatamaskinen. Test Legg til i adr.bok Neste mottager Avbryt OK Status 10/10/ :10 OPERATØRHÅNDBOK 3-33

102 Grunnleggende betjening 4 Skriv inn måldata, og trykk [OK]. Bruk tastaturet til å angi. Grense: 126 tegn Inndata: 0 tegn # $ % ^ & * ( ) _ + Q W E R T Y U I O P { } A S D F G H J K L : " Z X C V B N M < >? Store bok. Lower-case Små bokst. Nr./symbol Mellomrom Avbryt OK Status 10/10/ :10 Dataene som skal skrives inn er som følger: MERK: Du kan ikke sende dataen hvis du glemmer brukernavn eller passord for pålogging. Kontakt administratoren, og kontroller ditt brukernavn eller passord for pålogging. For å sende til mappe (SMB) Element Vertsnavn* Bane Brukernavn Data som skal skrives inn Vertsnavn eller IP-adresse til PCen som skal motta dataene. Bane til mottaksmappen. Eksempel: \Bruker\Skandata. Brukernavn som gir tilgang til PCen. Eksempel: abcdnet\james.smith Maks. antall tegn Opptil 64 tegn Opptil 128 tegn Opptil 64 tegn Passord Passord som gir tilgang til PCen. Opptil 64 tegn * Hvis du vil angi et annet portnummer enn standarden (139), skriver du inn i formatet vertsnavn: portnummer (for eksempel SMBvertsnavn:140). Sett IPv6-adressen i klammer [ ] (f.eks. [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140) 3-34 OPERATØRHÅNDBOK

103 Grunnleggende betjening For å sende til mappe (FTP) Element Data som skal skrives inn Maks. antall tegn Vertsnavn* Bane Vertsnavn eller IP-adresse for FTPserver. Bane til mottaksmappen. Eksempel: \Bruker\Skandata. Ellers blir dataene lagret i hjemmekatalogen. Opptil 64 tegn Opptil 128 tegn 3 Brukernavn for pålogging Brukernavn for pålogging på FTPserver. Opptil 64 tegn Passord for pålogging Passord for pålogging på FTP-server. Opptil 64 tegn * Hvis du vil angi et annet portnummer enn standarden (21), skriver du inn i formatet vertsnavn: portnummer (f.eks. FTPvertsnavn:140). Sett IPv6-adressen i klammer [ ] (f.eks. [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140) Mappebane Klar til å sende. Plasser original. Mål 5 Når du er ferdig å skrive inn alt, trykk [Test] for å kontrollere tilkoblingen. SMB FTP Vertsnavn Bane Brukernavn Passord MERK: Tilkoblet. vises når tilkoblingen til målet er opprettet. Hvis Kan ikke koble til. vises, må du sjekke oppføringen. Legg til i adr.bok Angi mappen på mottakerdatamaskinen. Neste mottager Avbryt Test OK Hvis du vil angi et annet mål, går du til trinn 6. Hvis du vil angi kun ett mål, går du til trinn 7. Status 10/10/ :10 6 Trykk [Neste mottager], og gjenta trinn 3 til 5 for å angi målet. Du kan totalt angi opptil 10 FTP- og SMB-målmapper samlet. MERK: Når [Legg til i adr. bok] vises, registreres oppføringen i adresseboken. 7 Trykk [OK] for å registrere oppføringen i mållisten. OPERATØRHÅNDBOK 3-35

104 Grunnleggende betjening ABCD Klar til å sende. Plasser original. Mål Detaljer TUVW Group1 Group1 Til: Auto. Rør av Faks-kjede Detaljer Direkte Slett Tilbakekall AAA BBB CCC DDD EEE FFF GGG HHH III JJJ 1/1 Nr. 1/100 Mål Adressebok E-post Mappe Faks ifaksadresseoppf. WSD Skanning 8 Kontroller mållisten. Velg et mål, og trykk [Detaljer] for å kontrollere og redigere det. Rediger den om nødvendig. Se trinn 3 til 5. Velg et mål, og trykk [Slett] for å fjerne målet fra listen. Mål Snarveier Original/Overfør. dataformat Farge/ Bildekvalitet Avansert Status 10/10/ : OPERATØRHÅNDBOK

105 Grunnleggende betjening Angi mål Når du skal angi et mål, velger du fra adresseboken eller bruker ettrykkstastene. Velge fra adresseboken Velg et mål som er registrert i adresseboken. ABCD Klar til å sende. Plasser original. Mål [email protected] TUVW Detaljer Til: Auto. 1/1 Mål Adressebok E-post 1 I standardskjermbildet for sending, trykk [Adressebok]. 3 Group1 Group1 Mappe Rør av Faks-kjede Detaljer Direkte Slett Tilbakekall Faks AAA BBB CCC DDD EEE FFF GGG HHH III JJJ Nr. 1/100 ifaksadresseoppf. WSD Skanning Mål Snarveier Original/Overfør. dataformat Farge/ Bildekvalitet Avansert Status 10/10/ :10 Adressebok Adressebok Lokal Sorter Navn Mål Nr. Type Detaljer Navn 0001 ABCD [email protected] 0002 TUVW [email protected] 0003 Group Group2 1/2 Søk (navn) Søk (nummer) Regist./Redig. Adressebok 2 Trykk på avmerkingsboksen for å velge det ønskede målet fra listen. Du kan velge flere mål. De valgte målene angis av et hakemerke i avmerkingsboksen. For å bruke en adressebok på LDAP-serveren, velg [Ekstern] fra Adressebokrullegardinmenyen E-post Group3 ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZ GHI 0-9 Mappe Faks ifaks Gruppe Detaljer Du kan endre rekkefølgen for hvordan målene er listet ved å velge [Navn] eller [Nr.] fra Sorterrullegardinmenyen. Avbryt OK Status 10/10/ :10 MERK: Du kan avbryte valget ved å trykke avmerkingsboksen og fjerne hakemerket. For mer informasjon om den eksterne adresseboken, se Embedded Web Server operatørhåndbok. 3 Trykk [OK] for å registrere det valgte målet i mållisten. MERK: For å slette et mål i listen, velg målet, og trykk [Slett]. OPERATØRHÅNDBOK 3-37

106 Grunnleggende betjening Søke etter mål Du kan søke etter målene som er registrert i adresseboken. Avansert søk etter type eller etter første bokstav er også tilgjengelig. Adressebok Adressebok Lokal Sorter Navn (1) (2) Mål Nr. Type Navn Detaljer 0001 ABCD [email protected] 0002 TUVW [email protected] 0003 Group Group2 1/2 Søk (navn) Søk (nummer) Regist./Redig. Adressebok (3) 0005 Group3 ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZ GHI 0-9 Detaljer (4) E-post Mappe Faks ifaks Gruppe Avbryt OK Status 10/10/ :10 Taster som brukes Søketype Emner det søkes etter 1 Søk etter navn Søk etter registrert navn. 2 Søk etter adressenummer 3 Avansert søk etter første bokstav 4 Avansert søk etter mål Søk etter registrert adressenummer. Avansert søk etter første bokstav i registrert navn. Avansert søk etter type registrert mål (E-post, Mappe (SMB/FTP), Faks, ifaks eller Gruppe). (Faks: Bare når faksen (tilleggsutstyr) er installert). Fremgangsmåten for å bruke de ulike søkemetodene finner du nedenfor. Søk etter navn Trykk [Søk (navn)], og skriv inn ønsket navn. Søk etter adressenummer Trykk [Søk (nummer)], og skriv inn adressenummeret du vil søke etter. Avansert søk etter første bokstav Trykk tasten for den nødvendige første bokstaven. Avansert søk etter mål Trykk enten [E-post], [Mappe], [Faks], [ifaks] eller [Gruppe]. Målene som er registrert med den typen, vises OPERATØRHÅNDBOK

107 Grunnleggende betjening Velge med ettrykkstast ABCD Klar til å sende. Plasser original. Mål TUVW Detaljer Til: Auto. 1/1 Mål Adressebok E-post Velg målet ved hjelp av ettrykkstastene. I standardskjermbildet for sending trykker du ettrykkstastene der målet er registrert. Group1 Mål Snarveier Group1 Rør av Faks-kjede Detaljer Direkte Slett Tilbakekall AAA BBB CCC DDD EEE FFF GGG HHH III JJJ Original/Overfør. dataformat Farge/ Bildekvalitet Mappe Avansert Status 10/10/ :10 Nr. 1/100 Faks WSD Skanning MERK: Hvis ettrykkstastene for ønsket mål er skjult på berøringspanelet, trykker du [ ] eller [ ] for å bla for og vise neste eller forrige ettrykkstast. Denne fremgangsmåten forutsetter at ettrykkstastene allerede er registrert. 3 Velge med hurtigvalg ABCD Klar til å sende. Plasser original. Mål [email protected] TUVW Group1 Group1 Detaljer Til: Auto. Rør av Faks-kjede Detaljer Direkte Slett Tilbakekall AAA BBB CCC DDD EEE FFF GGG HHH III JJJ 1/1 Nr. 1/100 Mål Adressebok E-post Mappe Faks ifaksadresseoppf. ifaksadresseoppf. WSD Skanning Oppnå tilgang til målet ved å angi det firesifrede nummeret (0001 til 1000) på ettrykkstasten (hurtigvalg). I standardskjermbildet for sending, trykk Quick No. Search-tasten eller [Nr.], og bruk talltastene for å skrive inn nummeret for Ettrykks-tasten i det numeriske skjermbildet for innskriving. Mål Snarveier Original/Overfør. dataformat Farge/ Bildekvalitet Avansert Status 10/10/ :10 Sende til ulike typer mål (Sender flere) Du kan angi mål som kombinerer e-postadresser, mapper (SMB eller FTP) og faksnumre (tilleggsutstyr). Dette kalles Sender flere. Dette er nyttig for å sende til ulike typer mål (e-postadresser, mapper, osv.) i én operasjon. Antall kringkastingselementer E-post : Opp til 100 Mapper (SMP, FTP) : Til sammen 10 SMB og FTP Faks : Opp til 500 ifaks : Opp til 100 Avhengig av innstillingene kan du også sende og skrive ut samtidig. Fremgangsmåtene er de samme som ved angivelse av mål for de respektive typene. Fortsett med å skrive inn e-postadresse eller mappebane slik at de vises i mållisten. Trykk Start-tasten for å starte overføringen til alle målene samtidig. OPERATØRHÅNDBOK 3-39

108 Grunnleggende betjening Bruke Dokumentboks Hva er en dokumentboks? En dokumentboks er et område i harddisken hvor du kan lagre dokumenter for senere henting eller deling mellom flere brukere. Dokumentboksen inneholder fire typer komponentbokser som tilbyr følgende funksjoner. Egendefinert boks...side 4-2 Den egendefinerte boksen er en komponentboks som du kan opprette i dokumentboksen og lagre for senere henting. Du kan opprette eller slette en egendefinert boks, og håndtere data på forskjellige måter som beskrevet nedenfor: Opprette en boks...side 4-2 Lagre dokumenter i en egendefinert boks...side 4-4 Skrive ut et dokument i en egendefinert boks...side 4-5 Sende et dokument fra en egendefinert boks...side 4-6 Flytte/kopiere/slå sammen dokumenter i en egendefinert boks...side 4-8 Slette dokumenter i en egendefinert boks...side 4-11 Jobboks Jobboks har plass til midlertidig eller permanent utskriftsdata som skal brukes med jobbfunksjoner som Privat utskrift/lagret jobb, Hurtigkopi/Testutskrift, Gjenta kopiering og Bildeoverlapping skjema som vi forklarer senere. Fire individuelle jobbokser som svarer til disse jobbfunksjonene, finnes allerede i dokumentboksen. Disse jobboksene kan ikke opprettes eller slettes av en bruker. MERK: Du kan stille inn maskinen slik at midlertidige dokumenter i jobboksene slettes automatisk. For mer informasjon, se Innstilling for automatisk sletting av midlertidige dokumenter på side Privat utskrift/lagret jobb -jobboks...side 4-12 I Privat utskrift kan du angi at en jobb ikke skal skrives ut før du frigjør jobben fra betjeningspanelet. Når du sender jobben fra programmet, angi en firesifret tilgangskode i skriverdriveren. Jobben frigjøres for å skrives ut ved å skrive inn tilgangskoden på betjeningspanelet, og på denne måten garanteres det at utskriftsjobben er konfidensiell. Dataen slettes når utskriftsjobben er ferdig, eller når du slår av hovedbryteren. I Vent jobb er det ikke nødvendig med tilgangskoder, men de kan angis på skriverdriveren hvis utskrift med PIN sikkerhet er påkrevd. I dette tilfellet må du skrive inn tilgangskoden for å skrive ut de lagrede jobbene. Utskriftsdata vil lagres i harddisken etter at de har blitt skrevet ut. På denne måten kan den samme utskriftsdataen skrives ut gjentatte ganger. Hurtigkopi/Testutskrift-jobboks...side 4-13 Hurtigkopi-funksjonen gjør at det blir enklere å skrive ut ytterligere utskrifter av et dokument som allerede har blitt skrevet ut OPERATØRHÅNDBOK

109 Grunnleggende betjening Når du aktiverer Hurtigkopi og skriver ut et dokument med skriverdriveren, lagres utskriftsdataen i Hurtigkopijobboksen. Når du trenger ytterligere kopier, kan du skrive ut igjen antall nødvendige kopier fra betjeningspanelet. Opp til 32 dokumenter kan lagres som standard. Når strømmen slås av, slettes alle jobbene som er lagret. MERK: Hvis du forsøker å lagre flere dokumenter (over maks. grensen nevnt ovenfor) vil den eldste dokumentdataen overskrives av den nyeste dokumentdataen. 3 Testutskrift-funksjonen lager kun én testutskrift av flere utskriftsjobber og venter på utskrift av de gjenværende kopiene. Når du skriver ut flere utskriftsjobber i Testutskrift-funksjonen med skriverdriveren, skrives kun én kopi ut mens dokumentdataen blir værende i jobboksen. For å fortsette å skrive ut kopiene som er igjen, bruk betjeningspanelet. Du kan endre antall kopier som skal skrives ut. Gjenta kopiering-jobboks...side 4-15 Gjenta kopiering-funksjonen lagrer den kopierte originale dokumentdataen i jobboksen, slik at du kan skrive ut ytterligere kopier senere. Opp til 32 dokumenter kan lagres som standard. Når strømmen slås av, slettes originaldataen. MERK: Gjenta kopiering-funksjonen er ikke tilgjengelig når den valgfrie sikkerhetsnøkkelen er installert. Bildeoverlapping skjema (kopiering)-jobboks...side 4-17 Bildeoverlapping-funksjonen kopierer originaldokumentet overlappet med et skjema eller bilde. Denne jobboksen brukes for å lagre skjemaene eller bildene for overlapping. USB minne-boks Et USB minne som er satt inn i USB minnesporet (A1) på maskinen er også godkjent som en jobboks. Dette gjør det mulig å skrive ut PDF-data som er lagret i USB minnet. Du kan skrive ut PDF-data direkte fra USB minnet uten å bruke en PC. Bildefiler som er skannet ved hjelp av denne maskinen, kan også lagres i USB minnet i PDF, TIFF, JPEG, XPS eller høykomprimert PDF-format (Skann til USB). Faksboks Faksboksen lagrer mottatte faksdata. For mer informasjon, se Operatørhåndboken som følger med faksen. OPERATØRHÅNDBOK 3-41

110 Grunnleggende betjening Grunnleggende betjening av dokumentboksen Dette avsnittet forklarer grunnleggende betjening av dokumentbokser ved hjelp av eksempler hvor oppgavene utføres med egendefinerte bokser. MERK: I den følgende forklaringen antas det at administrasjon av brukerpålogging er aktivert. For mer informasjon om brukerpåloggingstillatelser, se Brukertillatelser på side Fremgangsmåten for å bruke dokumentbokser finner du nedenfor. 1 Trykk Document Box-tasten. Standardskjermbildet for dokumentboks vises. Egendefinert boks 2 Trykk [Egendefinert], [Jobb] eller [USB minne] for å velge type dokumentboks du vil bruke. Nr. Navn Eier Brukt om 0001 SALES Anonymous I dette eksempelet, trykk [Egendefinert]. Lagre fil Detaljer Åpne Egendefinert Jobb USB minne Faks 1/1 Registrere / redigere Skjermbildet for boksliste vises. Du kan bruke dette skjermbildet for oppgaver som registrering og redigering av bokser. For mer informasjon om bruk av bokslisten, se Liste for egendefinerte bokser på side Status 10/10/ :10 MERK: For mer informasjon om registrering av bokser, se Opprette en ny egendefinert boks på side 4-2. Du kan ikke få tilgang til boksene hvis du glemmer passordet. I dette tilfellet, få tilgang til maskinen med administratortillatelser og overskriv bokspassordet. Egendefinert boks 3 Velg boksen som inneholder dokumentet du ønsker å bruke, og trykk [Åpne]. Nr. Navn Eier Brukt om Boks 1 Bruker 10% Skjermbildet for dokumentliste vises Boks 2 Bruker 20% Boks 3 Bruker 30% 1/1 Registrere / redigere Du kan bruke dette skjermbildet for oppgaver som utskriving og sending av dokumenter. For mer informasjon om bruk av dokumentlisten, se Dokumentliste på side Lagre fil Detaljer Åpne Egendefinert Jobb USB minne Faks Status 10/10/ :10 MERK: Hvis en egendefinert boks er passordbeskyttet, skriver du inn det riktige passordet OPERATØRHÅNDBOK

111 Grunnleggende betjening Liste for egendefinerte bokser Bokslisten viser de registrerte egendefinerte boksene. De egendefinerte boksene kan listes etter boksnummer eller boksnavn. Du kan håndtere listen på forskjellige måter, som vist nedenfor. Liste boksene etter nummer i stigende/ avtagende rekkefølge. Egendefinert boks Liste boksene etter navn i alfabetisk rekkefølge. 3 Nr. Navn Eier Brukt om Boks 1 Bruker 10% Boks 2 Bruker 20% Boks 3 Bruker 30% 1/1 Registrere / redigere Registrerer nye bokser, og kontrollerer, endrer eller sletter boksinformasjon. Lagre fil Detaljer Åpne Egendefinert Jobb USB minne Faks Åpner den valgte boksen. Status 10/10/ :10 Lagrer dokumentet i den valgte boksen. Viser detaljene for den valgte boksen. OPERATØRHÅNDBOK 3-43

112 Grunnleggende betjening Dokumentliste Dokumentlisten er en liste over dokumentene som er lagret i den egendefinerte boksen. Dokumentene kan listes enten etter navn eller miniatyrbilder. Listen kan brukes som vist nedenfor. Liste Liste dokumentene etter navn i alfabetisk rekkefølge. Liste dokumentene etter oppdateringstid i stigende/avtagende rekkefølge. Liste dokumentene etter størrelse i stigende/avtagende rekkefølge. Velge flere dokumenter om gangen. Velge dokumenter ved hjelp av avmerkingsbokser. Boks:** Filnavn Dato og tid Str /10/ :40 21 MB /10/ :50 21 MB /10/ :00 21 MB 1/1 Utheve et dokument for å vise dokumentets detaljer med [Detaljer]. Detaljer Forhåndsvis Skriv ut Send Slå sammen Flytt/Kopier Slett Lagre fil Forhåndsviser det valgte dokumentet. Status 10/10/ :10 Lukk Miniatyrbilde Velge flere dokumenter om gangen. Utheve et dokument for å vise dokumentets detaljer med [Detaljer]. Boks:** SALES /1 Detaljer Skifter mellom å vise liste og miniatyrbilder. Skriver ut, sender, slår sammen, flytter, kopierer eller sletter de valgte dokumentene. Velge dokumenter ved hjelp av avmerkingsbokser. Skriv ut Send Slå sammen Flytt/Kopier Slett Forhåndsvis Lagre fil Lukk Lagrer dokumentet i den åpne boksen. Status 10/10/ :10 MERK: Du kan velge flere dokumenter ved å trykke på de respektive dokumentenes avmerkingsbokser. Imidlertid, husk at du kan ikke velge flere dokumenter når du skal sende dokumenter OPERATØRHÅNDBOK

113 Grunnleggende betjening Vise/Redigere boksdetaljer Du kan sjekke og endre boksinformasjon. Bruk fremgangsmåten nedenfor. Dokumentboks / USB minne - Registrer/Rediger boks Nr. Navn Eier Brukt om 1 Trykk [Registrer/Rediger boks] i skjermbildet for boksliste. 2 Uthev boksen hvor du vil sjekke eller redigere detaljene, og trykk [Detaljer/rediger] SALES Anonymous /1 Legg til MERK: Hvis en egendefinert boks er passordbeskyttet, skriver du inn det riktige passordet. Detaljer/ rediger Slett Status 10/10/ :10 Lukk Boks:** Boksnr.: 0001 Boksnavn: SALES Bokspassord: ******** Endre Endre Endre 3 Sjekk boksdetaljene. For å redigere detaljene, trykk [Endre] for detaljen du ønsker å redigere. Rediger detaljen som ønsket, og trykk [OK]. Bruksbegrensning: Endre Automatisk filsletting: 21 MB 30 dag(er) Endre Ledig plass: Overskriv innstilling: Endre 30 GB Tillat Avbryt Registrer Status 10/10/ :10 4 Hvis du har endret detaljene, trykk [Registrer], og deretter [Ja] i bekreftelsesskjermbildet. Hvis du ikke har endret detaljene, trykk [Nei]. 5 Trykk [Lukk]. Skjermen går tilbake til standardskjermbildet for dokumentboksen. OPERATØRHÅNDBOK 3-45

114 Grunnleggende betjening Forhåndsvise dokumenter/sjekke dokumentdetaljer Du kan bruke denne funksjonen for å forhåndsvise dokumentene som er lagret i en dokumentboks, eller vise dokumentdetaljene for sjekking. Bruk fremgangsmåten nedenfor. 1 Velg (uthev) et dokument for å forhåndsvise det, og trykk deretter [Forhåndsvisning] eller [Detaljer]. 2 Forhåndsvis dokumentet eller sjekk dokumentdetaljene. Operasjonene som er tilgjengelige i skjermbildet for forhåndsvisning vises nedenfor. Forhåndsvis: Når du har zoomet inn kan du bruke disse tastene for å flytte det viste området. Størrelse : Oppløs. : Nr. I dokumenter med flere sider kan du endre side ved å skrive inn ønsket sidenummer. Farge : 1/6 I dokumenter med flere sider kan du bruke disse tastene for å endre side. Lukk Status 10/10/ :10 Zoom ut. Zoom inn. 3 Når du er ferdig å forhåndsvise dokumenter eller sjekke dokumentdetaljer, trykk [Lukk] OPERATØRHÅNDBOK

115 Grunnleggende betjening Brukertillatelser Når administrasjon av brukerpålogging er aktivert vil tilgjengeligheten til dokumentboksens komponenter variere avhengig av angitt brukertillatelse. Tilgjengeligheten varierer avhengig av brukertillatelse på følgende måte: Tilgjengelighet Tilgangsnivå Administrator Bruker 3 Opprette en boks Ja Nei Betjening Endre bokseier Ja Nei Slette en boks Annet Ja Nei Eier Ja Ja Endre boksnummer Annet Ja Nei Eier Ja Nei Boksinformasjon Gi en boks nytt navn Endre passordet for en boks Overskrive passordet for en boks Justere bokskapasiteten Annet Ja Nei Eier Ja Ja Annet Nei Nei Eier Ja Ja Annet Ja Nei Eier Ja Nei Annet Ja Nei Eier Ja Nei Endre eier Annet Ja Nei Eier Ja Nei Endre tillatelse Annet Ja Nei Eier Ja Ja Endre perioden for å bruke en boks Annet Ja Nei Eier Ja Ja Innskrenke tilgjengeligheten til en boks Tilgjengeligheten til en egendefinert boks varierer avhengig av tillatelsesnivået på følgende måte: Administrator: En administrator kan få tilgang til, og håndtere alle boksene. Bruker: En bruker kan få tilgang til, og håndtere sine egne bokser, og de delte boksene. MERK: En bruker som har fått en nettverksautentisering, men som ikke er registrert i brukerlisten, får kun tilgang til de delte boksene. OPERATØRHÅNDBOK 3-47

116 Grunnleggende betjening Krav om å skrive inn passord Når administrasjon av brukerpålogging er aktivert, varierer kravet om passord avhengig av tillatelsesnivået på følgende måte: Administrator: Bruker: Administratoren trenger ikke å skrive inn et passord for å få tilgang til hvilken som helst boks. Brukeren må skrive inn et passord for å få tilgang til en boks som er passordbeskyttet. Brukeren trenger ikke å skrive inn et passord for å få tilgang til sine egne bokser. Opprette en ny egendefinert boks når administrasjon av brukerpålogging er aktivert Boks:** Boksnr.: Endre Eier: 0001 DCBA9876 Boksnavn: Endre SALES Bokspassord: Endre Tillatelse: Tast 4 Privat Endre Endre Hvis du oppretter en ny egendefinert boks når administrasjon av brukerpålogging er aktivert, vises skjermbildet og du kan endre innstillinger for eieren og for tillatelse. Kun administratorer og maskinadministratorer kan opprette nye egendefinerte bokser. Bruksbegrensning: Endre Automatisk filsletting: Endre 21 GB 30 dag(er) Ledig plass: Overskriv innstilling: Endre 30 GB Tillat Avbryt Registrer 10/10/2008 Status 10:10 Endre eier: Endre tillatelsen: Trykk [Endre] i Eier og velg boksens nye eier fra listen som vises. Trykk deretter [OK]. Trykk [Endre] i Tillatelse og velg enten [Privat] eller [Delt]. Trykk deretter [OK]. MERK: For informasjon om hvordan andre innstillinger angis, se Opprette en ny egendefinert boks på side 4-2. Arbeide med brukertillatelser når administrasjon av brukerpålogging er aktivert Boks:** Boksnr.: 0001 Boksnavn: SALES Endre Eier: DCBA9876 Når administrasjon av brukerpålogging er aktivert, kan eieren av en boks med brukertillatelser endre den følgende boksinformasjonen: boksnavn, bokspassord, tillatelse, automatisk filsletting og innstilling for overskriv. Bokspassord: Endre Tillatelse: Endre ******** Privat Bruksbegrensning: Automatisk filsletting: Endre 21 MB 30 dag(er) Ledig plass: 30 GB Overskriv innstilling: Tillat Endre Avbryt Registrer Status 10/10/ :10 MERK: Det antas at en egendefinert dokumentboks allerede er opprettet og registrert. For informasjon om oppretting/registrering av dokumentbokser, se Opprette en ny egendefinert boks på side OPERATØRHÅNDBOK

117 Grunnleggende betjening Avbryte jobber Følg trinnene nedenfor for å avbryte utskrift eller sendejobb som er i ferd med å bli utført. Avbryte jobber Du kan også avbryte jobber ved å trykke Stop-tasten. Utskriftsjobber Sendejobber 1 Trykk Stop-tasten. Avbryte jobber-skjermbildet vises. Den aktuelle utskriftsjobben avbrytes midlertidig. 2 Velg jobben som du ønsker å avbryte, og trykk [Avbryt]. Trykk deretter [Ja] i bekreftelsesskjermbildet. 1 Trykk Stop-tasten. Et statusskjermbilde vises. 3 MERK: Ved å trykke Stop-tasten kan du ikke midlertidig stoppe en jobb som du allerede har begynt å sende. 2 Hvis du vil avbryte utskriften, velger du [Avbryt], og deretter trykker du [Ja] i bekreftelsesskjermbildet. Kopierer... Eksemplarer MERK: Jobb-nr.: Jobb-navn: Doc Brukernavn: Skannerinnstilling Skriverinnstilling Skannede sider Eksemplarer A4 2 2/ 24 A4 Vanlig Hvis Reserver neste prioritet er innstilt på [Av] Skjermbildet for kopiering vises på berøringspanelet under utskrivingen. 100% 2-sidig Topp på kortside 2-sidig Sorter Indre brett 1 Trykk Stop-tasten eller [Avbryt]. Den aktuelle utskriftsjobben avbrytes. Avbryt Reserv. neste Status 10/10/ :10 OPERATØRHÅNDBOK 3-49

118 Grunnleggende betjening Hurtigoppsett-skjermbildet I startskjermbildet for kopiering og sending (skjermen som vises umiddelbart etter at Copy- eller Send-tasten er trykket etter at strømmen er slått på), blir viktige og ofte brukte funksjoner hentet inn og registrert blant de mange ulike funksjonene på denne maskinen. Dette startskjermbildet kalles Snarveier-skjermbildet. Registreringen av funksjoner i Hurtigoppsett-skjermbildet kan justeres og tilpasses ditt arbeidsmiljø slik at effektiviteten økes. Funksjoner som er tilgjengelige for registrering i Hurtigoppsett-skjermbildet Standardregistreringene og funksjonene som er tilgjengelige for registrering er som følger: Kopiering Sende Funksjon Standardregistrering 1: Papirvalg 2: Zoom 3: Lysstyrke 4: 2-sidig 5: Kombiner 6: Stift/Hull 1: Zoom 2: Skanneoppløsning 3: Faks TX oppløsning 4: Lysstyrke 5: 2-sidig/bokoriginal 6: Filformat Funksjoner tilgjengelige for registrering Papirvalg Zoom Lysstyrke 2-sidig Kombiner Stift/Hull Originalretning Sorter/forskyv Fargevalg Originalbilde Originalstørrelse Uavbrutt skanning Zoom Skanneoppløsning Faks TX oppløsning Lysstyrke 2-sidig/bokoriginal Filformat Originalstørrelse Sendestørrelse Originalretning Originalbilde Fargevalg Uavbrutt skanning 3-50 OPERATØRHÅNDBOK

119 Grunnleggende betjening Funksjon Standardregistrering Funksjoner tilgjengelige for registrering Dokumentboks Dokument lagring 1: Fargevalg 2: Oppløsning 3: Lysstyrke 4: 2-sidig/bokoriginal 5: Originalretning 6: Originalbilde Fargevalg Oppløsning Lysstyrke 2-sidig/bokoriginal Originalretning Originalbilde Originalstørrelse Zoom Uavbrutt skanning Lagringsstørrelse 3 Sende fra boks 1: Filformat 2: Slett etter overføring 3: Faks TX oppløsning 4: Sendestørrelse Filformat Slett etter overføring Faks TX oppløsning Sendestørrelse Utskrift fra boks 1: Papirvalg 2: Slett etter utskrift 3: Sorter/forskyv 4: 2-sidig 5: Stift/Hull 6: Kombiner Papirvalg Slett etter utskrift Sorter/forskyv 2-sidig Stift/Hull Kombiner Endre registrering Klar til å kopiere. Forhåndsvisning Legg inn original. Eksemplarer Snarvei 1 Snarvei 2 Snarvei 3 Den følgende fremgangsmåten er et eksempel på hvordan du kan erstatte registreringen av Lysstyrke med Originalbilde i Snarveier-skjermbildet for kopiering. Automatisk 100% Normal 0 Snarvei 4 Original Zoom Papir : --- : 100% : --- Lag forhåndsvisning Papirvalg 2-sidig >>2-sidig 2-sidig Zoom 2 i 1 Kombiner Lysstyrke Av Stift / hull Snarvei 5 Snarvei 6 Snarveier Org./papir/ Farge/ Oppsett/rediger Avansert Etterbehandling Bildekvalitet Status 10/10/ :10 1 Trykk System Menu-tasten. 2 Trykk [Kopier], [Neste] i Registrering av snarveier, og deretter [Endre] i Originalbilde. OPERATØRHÅNDBOK 3-51

120 Grunnleggende betjening Kopi - originalbilde Registrer funksjonen Originalbilde som snarvei. 3 Trykk [Tast 3] her for å angi erstatningsplasseringen. Av Tast 1 Tast 2 Tast 3 Tast 4 Tast 5 Tast 6 Avbryt OK Status 10/10/ :10 4 Trykk [OK]. Er bekreftelsesskjermbilde vises. Trykk [Ja]. Funksjonen Originalbilde vil bli registrert OPERATØRHÅNDBOK

121 Grunnleggende betjening Bruke nettleseren Dette avsnittet forklarer hvordan du bruker nettleseren. Starte og gå ut av nettleseren Bruk fremgangsmåten nedenfor for å starte og gå ut av nettleseren. 1 Trykk Application-tasten. 3 Skjermbildet for applikasjonsliste vises. Applikasjon 2 Trykk [Internett-nettleser]. Nettleseren starter. Internett-nettleser Status 10/10/ :10 3 Bruk nettleserskjermbildet for å bla gjennom nettsider. For informasjon om hvordan nettleserskjermbildet brukes, se Bruke nettleserskjermbildet på side For å gå ut av nettleseren, trykk [X] (Lukk), og deretter [Ja] i gå ut-bekreftelsesskjermbildet. Skjermbildet for applikasjonsliste vises på nytt. MERK: Du kan angi preferanser som f.eks. hvordan nettleserskjermbildet skal vises. For mer informasjon, se Oppsett av nettleser (side 3-55). OPERATØRHÅNDBOK 3-53

122 Grunnleggende betjening Bruke nettleserskjermbildet Operasjonene som er tilgjengelige i nettleserskjermbildet vises nedenfor. Status Tittellinje Viser sidetittelen. Søkeboks Når du trykker på tekstboksen, vises et tastatur. Du kan utføre søk ved å skrive inn et nøkkelord, og trykke [Søk]. Lukk Lukker nettleseren, og går tilbake til skjermbildet for applikasjonsliste. Tast URL Søk Meny Blafelt Du kan bla gjennom den viste siden opp, ned, til venstre og til høyre ved å trykke [ ], [ ], [ ] eller [ ] eller ved å bevege ett av glidefeltene med fingeren. Sikkerhetslåseikon Vises når du viser en beskyttet side. Status 10/10/ :10 Laste/Fremdriftsfelt Viser statusen for sidelasting. Når nettleseren laster opp en nettside, endres lasteren til en animert visning. Meny Viser nettleserens meny for oppsetting. Du kan bruke denne menyen for å angi nettleserens forstørring, angi kodingsskjemaet for tekst og sjekke serversertifikatet. Skriv inn URL Bruk dette skjermbildet for å vise en ønsket nettside ved å skrive inn URL for den siden. Hjemmeside Viser din spesifiserte hjemmeside. Du kan angi din hjemmeside i Nettleserpreferanser på side Omlast Oppdaterer siden. Tilbake/Fremover Viser den forrige eller den neste siden. Søk (Internettsøk/Gjenfinning på side) Viser en søkemeny hvor du kan velge [Gjenfinning på side] eller Internett-søkested. Internettsøk: Bruk det valgte søkestedet for å søke etter nøkkelordet du har skrevet inn. Gjenfinning på side: Søk fra nøkkelordet du har skrevet inn i siden som vises for øyeblikket. Du kan fortsette å søke ved å trykke [Søk opp] eller [Søk ned]. MERK: Hvis du trykker på Reset-tasten når nettleseren vises, går du ut av nettleseren og tilbake til skjermbildet for applikasjonslisten uten at det vises at du går ut av nettleseren OPERATØRHÅNDBOK

123 Grunnleggende betjening Oppsett av nettleser Denne fremgangsmåten stiller inn nettleserprogrammet. Du kan angi følgende innstillinger for nettleseren. Innstilling for nettleser Nettleserpreferanser Proxy-innstillinger Innstilling for nettleser 3 Dette velger om nettleseren brukes eller ei. Bruk fremgangsmåten nedenfor for å angi nettleserinnstillingen. 1 Trykk System Menu-tasten. 2 Trykk [ ], og deretter [Internett]. MERK: Hvis administrasjon av brukerpålogging er deaktivert, vises skjermbildet for brukerautentisering. Skriv inn ditt brukernavn og passord for pålogging, og trykk [Pålogging]. For å gjøre dette må du logge på med administratortillatelser. Se Legge til en bruker på side 7-4 for standard brukernavnet og passordet for pålogging. Nettleserpreferanser 3 Trykk [Endre] i Internett-nettleser. 4 Trykk [På] eller [Av]. 5 Trykk [OK]. Dette spesifiserer nettleserpreferanser som f.eks. innstilling for din hjemmeside og hvordan sidene vises. MERK: Dette vises ikke hvis du valgte Av i Innstilling for nettleser (side 3-55). Bruk fremgangsmåten nedenfor for å angi nettleserpreferanser. 1 Trykk System Menu-tasten. 2 Trykk [ ], og deretter [Internett]. OPERATØRHÅNDBOK 3-55

124 Grunnleggende betjening MERK: Hvis administrasjon av brukerpålogging er deaktivert, vises skjermbildet for brukerautentisering. Skriv inn ditt brukernavn og passord for pålogging, og trykk [Pålogging]. For å gjøre dette må du logge på med administratortillatelser. Se Legge til en bruker på side 7-4 for standard brukernavnet og passordet for pålogging. 3 Trykk [Neste] i Nettlesermiljø. 4 For å angi din hjemmeside, trykk [Endre] i Hjemmeside, trykk [URL], skriv inn URL, og trykk deretter [OK]. Trykk [OK] på nytt. MERK: Se Registreringsmetode for tegn på Tillegg-7 for informasjon om hvordan du skriver inn tegn. 5 For å angi tekststørrelsen, trykk [Endre] i Tekststørrelse, velg [Large], [Medium] eller [Small] som tekststørrelse, og trykk deretter [OK]. 6 For å angi skjermmodusen, trykk [Endre] i Skjermmodus, velg [Normal], [Just-Fit Rendering] eller [Smart-Fit Rendering] som skjermmodus, og trykk deretter [OK]. 7 For å angi innstillingene for godkjenning av informasjonskapsel, trykk [Endre] i Informasjonskapsel, velg [Godta alle], [Avvis alle] eller [Prompt før Godtar] som din godkjenningspolicy for informasjonskapselen, og trykk deretter [OK]. Proxy-innstillinger Bruk fremgangsmåten nedenfor for å angi proxy-innstillingene. 1 Trykk System Menu-tasten. 2 Trykk [ ], og deretter [Internett]. MERK: Hvis administrasjon av brukerpålogging er deaktivert, vises skjermbildet for brukerautentisering. Skriv inn ditt brukernavn og passord for pålogging, og trykk [Pålogging]. For å gjøre dette må du logge på med administratortillatelser. Se Legge til en bruker på side 7-4 for standard brukernavnet og passordet for pålogging. 3 Trykk [Endre] i Proxy, og trykk deretter [På] OPERATØRHÅNDBOK

125 Grunnleggende betjening For å angi en proxy-server (HTTP) 1 Trykk [Tastatur] i Proxy-server (HTTP), skriv inn proxy-adressen, og trykk [OK]. 2 Trykk [# taster], og skriv inn portnummeret. For å angi en proxy-server (HTTPS) 1 Trykk [Tastatur] i Proxy-server (HTTPS), skriv inn proxy-adressen, og trykk [OK]. 2 Trykk [# taster], og skriv inn portnummeret. 3 For å angi domener som ikke har proxy 1 Trykk [Tastatur] i Ikke bruk proxy for følgende domener, skriv inn domenenavnet, og trykk [OK]. MERK: Se Registreringsmetode for tegn på Tillegg-7 for informasjon om hvordan du skriver inn tegn. 4 Trykk [OK]. OPERATØRHÅNDBOK 3-57

126 Grunnleggende betjening 3-58 OPERATØRHÅNDBOK

127 4 Dokumentboks Dette kapitlet forklarer den typiske fremgangsmåten for å bruke dokumentboksen. Bruke en egendefinert boks Bruke en jobboks Skrive ut dokumenter som er lagret i USB minnet Lagre dokumenter i USB minne (Skann til USB) OPERATØRHÅNDBOK 4-1

128 Dokumentboks Bruke en egendefinert boks MERK: I den følgende forklaringen antas det at administrasjon av brukerpålogging er aktivert. For mer informasjon om brukerpåloggingstillatelser, se Brukertillatelser på side Opprette en ny egendefinert boks Bruk fremgangsmåten nedenfor for å opprette en ny boks i brukerboksen. 1 Trykk Document Box-tasten. Egendefinert boks Nr. Navn Eier Brukt om 2 Trykk [Egendefinert], og deretter [Registrere/ redigere boks] SALES Anonymous /1 Registrere / redigere Lagre fil Detaljer Åpne Egendefinert Jobb USB minne Faks Status 10/10/ :10 3 Trykk [Legg til]. 4 Trykk [Endre] for hvert element, skriv inn informasjonen, og trykk deretter [OK]. I tabellen nedenfor listes elementene som skal angis. Boksnr. Element Detaljer Skriv inn boksnummeret ved å trykke [-, +] eller talltastene. Boksnummeret kan være fra 0001 til En egendefinert boks bør ha et entydig nummer. Hvis du skriver inn 0000 vil det laveste tilgjengelige nummeret tildeles automatisk. Boksnavn Skriv inn et boksnavn som består av maks. 32 tegn. Se Registreringsmetode for tegn på Tillegg-7 for informasjon om hvordan du skriver inn tegn. Bokspassord Brukernes tilgang til boksen kan være innskrenket ved å angi et passord for å beskytte boksen. Det er ikke nødvendig å skrive inn et passord. Skriv inn det samme passordet (maks. 16 tegn) i både [Passord] og [Bekreft passord]. 4-2 OPERATØRHÅNDBOK

129 Dokumentboks Element Bruksbegrensning Automatisk filsletting Overskrive innstilling Detaljer For å bevare harddiskens kapasitet, kan lagringskapasiteten til en boks innskrenkes. For å aktivere en kapasitetsbegrensning, skriv inn en verdi for den egendefinerte boksens lagringskapasitet i megabyte ved å trykke [-, +] eller talltastene. Du kan skrive inn en grense på 1 til (Grensen endres i henhold til antall opprettede egendefinerte bokser.) Sletter automatisk lagrede dokumenter etter en angitt periode. Trykk [På] for å aktivere automatisk sletting, og bruk deretter [+] og [-] eller talltastene for å skrive inn antall dager dokumentene skal lagres. Du kan skrive inn et hvilket som helst tall mellom 1 og 31 dager. For å deaktivere automatisk filsletting, trykk [Av]. Angir om gamle lagrede dokumenter overskrives eller ei når nye dokumenter lagres. For å overskrive gamle dokumenter, trykk [Tillat]. For å beholde gamle dokumenter, trykk [Forby]. 6 MERK: Hvis administrasjon av brukerpålogging er aktivert, vises også "Eier" og "Tillatelse". Se Opprette en ny egendefinert boks når administrasjon av brukerpålogging er aktivert på side Innstilling av dokumentets slettingstid 5 Sjekk detaljene som du har skrevet inn, og trykk deretter [Registrer]. Den egendefinerte boksen er opprettet. Angir tiden når dokumenter som er lagret i den egendefinerte boksen slettes. Fremgangsmåten for å bruke automatisk filslettingstid beskrives nedenfor. 1 Trykk System Menu-tasten. 2 Trykk [Dokumentboks/USB minne], [Neste] i Egendefinert boks, [Neste] i Standardinnstilling, og deretter [Endre] i Auto filslettingstid. OPERATØRHÅNDBOK 4-3

130 Dokumentboks Dokumentboks/USB minne - Auto fil Angi tiden for å slette lagrede dokumenter automatisk. 3 Angi tiden for når dokumentet skal slettes ved å trykke [+], [-] eller talltastene for å angi timer og minutter. Time Minutt # taster # taster Avbryt OK Status 10/10/ :10 4 Trykk [OK]. Tiden for dokumentsletting er angitt. Lagre dokumenter Fremgangsmåten for å lagre dokumenter i en egendefinert boks er som følger: 1 Trykk Document Box-tasten. 2 Plasser originalene i dokumentmateren eller på glassplaten. Egendefinert boks 3 Trykk [Egendefinert], velg boksen hvor dokumentet skal lagres, og trykk [Lagre fil]. Nr. Navn Eier Brukt om 0001 SALES Anonymous /1 Registrere / redigere MERK: Den egendefinerte boksen der en fil skal lagres, må opprettes på forhånd. Hvis en egendefinert boks er passordbeskyttet, skriver du inn det riktige passordet. Lagre fil Detaljer Åpne Egendefinert Jobb USB minne Faks Status 10/10/ :10 4 Velg type originaler, skanning, lysstyrke osv. etter behov. 5 Trykk Start-tasten. Originalen skannes og dataen lagres i den angitte egendefinerte boksen. MERK: Skriv inn et filnavn på maks. 64 tegn. 4-4 OPERATØRHÅNDBOK

131 Dokumentboks Skrive ut dokumenter Fremgangsmåten for å skrive ut dokumenter i en egendefinert boks er som følger: 1 Trykk Document Box-tasten. 2 Trykk [Egendefinert], velg boksen som inneholder dokumentet du ønsker å skrive ut, og trykk [Åpne]. MERK: Hvis en egendefinert boks er passordbeskyttet, skriver du inn det riktige passordet. Boks:** 3 Velg dokumentet du ønsker å skrive ut ved å trykke på avmerkingsboksen. Filnavn Dato og tid Str /10/ :40 21 MB /10/ :50 21 MB /10/ :00 21 MB 1/1 Detaljer Dokumentet angis av et hakemerke. MERK: For å velge bort, trykk på avmerkingsboksen, og fjern hakemerket. 6 Forhåndsvis Skriv ut Send Slå sammen Flytt/Kopier Slett Lagre fil Status 10/10/ :10 Lukk 4 Trykk [Skriv ut]. 5 Angi papirvalget, 2-sidig utskrift osv. etter ønske. 6 Trykk Start-tasten. Utskrift av det valgte dokumentet starter. OPERATØRHÅNDBOK 4-5

132 Dokumentboks Sende dokumenter Fremgangsmåten for å sende dokumenter i en egendefinert boks er som følger: 1 Trykk Document Box-tasten. 2 Trykk [Egendefinert], velg boksen som inneholder dokumentet du ønsker å sende, og trykk [Åpne]. MERK: Hvis en egendefinert boks er passordbeskyttet, skriver du inn det riktige passordet. Boks:** Filnavn Dato og tid Str /10/ :40 21 MB /10/ :50 21 MB 3 Velg dokumentet du ønsker å sende ved å trykke på avmerkingsboksen. Dokumentet angis av et hakemerke /10/ :00 21 MB 1/1 Detaljer Forhåndsvis MERK: Du kan ikke velge og sende flere dokumenter. For å velge bort, trykk på avmerkingsboksen, og fjern hakemerket. Skriv ut Send Slå sammen Flytt/Kopier Slett Lagre fil Status 10/10/ :10 Lukk 4 Trykk [Send]. Skjermbildet for sending vises. MERK: Avhengig av innstillingen er det mulig at skjermbildet for adresseboken vises. 5 Angi målet. MERK: For mer informasjon om valg av mål, se Angi mål på side Trykk Start-tasten. Sending av det valgte dokumentet starter. 4-6 OPERATØRHÅNDBOK

133 Dokumentboks Skjemaoverlapping fra egendefinerte bokser Denne funksjonen brukes for å hente bilder (bildefiler), overlappe dem på dokumenter som er lagret i egendefinerte bokser, og deretter skrive ut resultatene. Bruk fremgangsmåten nedenfor. 1 Trykk Document Box-tasten. 2 Trykk [Egendefinert], velg boksen som inneholder dokumentet hvor du ønsker å overlappe bildet og som du ønsker å skrive ut, og trykk [Åpne]. MERK: Hvis en egendefinert boks er passordbeskyttet, skriver du inn det riktige passordet. Boks:** Filnavn Dato og tid Str /10/ :40 21 MB /10/ :50 21 MB 3 Velg dokumentet du ønsker å skrive ut ved å trykke på avmerkingsboksen. Dokumentet angis av et hakemerke /10/ :00 21 MB 1/1 Detaljer MERK: For å velge bort, trykk på avmerkingsboksen, og fjern hakemerket. Forhåndsvis Skriv ut Send Slå sammen Flytt/Kopier Slett Lagre fil Status 10/10/ :10 Lukk 4 Trykk [Skriv ut]. Klar til å lagre i boks. Filnavn.** Eksemplarer 5 Trykk [Funksjoner], [Skjema-overlegg], [Velg lagret skjema], og deretter [Velg skjema]. Overlapp skjema Legg inn original. Av Velg lagret skjema Styrke (10-100) 100 % MERK: Du kan endre innstillingen for bakgrunnsstyrken ved hjelp av 10 nivåer fra 10 til 100 %. Trykk [+] eller [-] tastene i Lysstyrke. Original Zoom Papir : --- : 100% : --- Lag forhåndsvisning Av Velg skjema Angi snarvei Avbryt OK Status 10/10/ :10 6 I Overlapp skjema - Velg skjema, velg bildefilen som skal overlappes til dokumentet. Du kan kun velge én bildefil. 7 Trykk [OK]. 8 Trykk [OK] igjen for å gå tilbake til skjermbildet for funksjoner. 9 Trykk Start-tasten. Utskriften starter. OPERATØRHÅNDBOK 4-7

134 Dokumentboks Redigere dokumenter Denne funksjonen brukes for å flytte eller kopiere dokumenter som er lagret i egendefinerte bokser til andre bokser, eller slå sammen flere dokumenter. Du kan også kopiere dokumenter til USB minnet som er koblet til denne maskinen. Flytte et dokument/kopiere et dokument Fremgangsmåten for å flytte eller kopiere dokumenter er som følger: MERK: Når du skriver ut eller sender et dokument i en egendefinert boks, kan du ikke flytte eller kopiere det dokumentet før utskriften eller overføringen avsluttes. 1 Trykk Document Box-tasten. 2 Trykk [Egendefinert], velg boksen som inneholder dokumentet du ønsker å flytte eller kopiere, og trykk [Åpne]. MERK: Hvis en egendefinert boks er passordbeskyttet, skriver du inn det riktige passordet. Boks:** Filnavn Dato og tid Str /10/ :40 21 MB /10/ :50 21 MB 3 Velg dokumentet fra listen som du vil flytte eller kopiere ved å trykke på avmerkingsboksen. Dokumentet angis av et hakemerke /10/ :00 21 MB 1/1 Detaljer MERK: For å velge bort, trykk på avmerkingsboksen, og fjern hakemerket. Forhåndsvis Skriv ut Send Slå sammen Flytt/Kopier Slett Lagre fil Status 10/10/ :10 Lukk Egendefinert boks 4 Trykk [Flytt/Kopier]. Flytt/Kopi Velg krevd operasjon, og trykk [Neste]. Kopier til Egendef. boks Flytt til Egendef. boks Kopier til USB minne Avbryt Tilbake Neste Status 10/10/ :10 5 For å flytte dokumentet, trykk [Flytt til Egendef. boks]. For å kopiere dokumentet, trykk [Kopier til Egendef. boks] eller [Kopier til USB minne]. 4-8 OPERATØRHÅNDBOK

135 Dokumentboks Jobb boks 6 For å kopiere eller flytte dokumentet til en egendefinert boks, velg målboksen. Flytt til egendefinert boks Velg målboks og trykk [Flytt]. Document Nr. Navn Eier 0001 Document1 Administrator Brukt om 2 MB Opp For å kopiere dokumentet til USB minnet, velg målmappen, og trykk [Neste]. Om nødvendig, angi den lagrede filens størrelse, filformat osv Document2 Administrator 3 MB 0003 Document3 Administrator 3 MB 0004 Document4 Administrator 5 MB Åpne Avbryt Tilbake Flytt Status 10/10/ :10 7 Trykk [Flytt] eller [Kopier], og deretter [Ja] i bekreftelsesskjermbildet. Det valgte dokumentet flyttes eller kopieres. MERK: Hvis boksen hvor du skal flytte eller kopiere dokumentet er passordbeskyttet, skriv inn riktig passord. 6 Slå sammen dokumenter Fremgangsmåten for å slå sammen dokumenter i en egendefinert boks er som følger: MERK: Du kan bare slå sammen et dokument til andre dokumenter i den samme egendefinerte boksen. Om nødvendig, flytt dokumentene som skal slås sammen på forhånd. 1 Trykk Document Box-tasten. 2 Trykk [Egendefinert], velg boksen som inneholder dokumentene du ønsker å slå sammen, og trykk [Åpne]. MERK: Hvis en egendefinert boks er passordbeskyttet, skriver du inn det riktige passordet. Boks:** Filnavn Dato og tid Str /10/ :40 21 MB /10/ :50 21 MB /10/ :00 21 MB 1/1 3 Velg dokumentene som du vil slå sammen fra listen ved å trykke på avmerkingsboksen. Dokumentet angis av et hakemerke. Du kan slå sammen opptil 10 dokumenter. Detaljer Forhåndsvis Skriv ut Send Slå sammen Flytt/Kopier Slett Lagre fil MERK: For å velge bort, trykk på avmerkingsboksen, og fjern hakemerket. Lukk Status 10/10/ :10 4 Trykk [Slå sammen]. OPERATØRHÅNDBOK 4-9

136 Dokumentboks Slå sammen Bekreft rekkefølgen på dokumenter som skal kombineres. Filnavn Dato og tid Størrelse /10/ :40 21 MB /10/ :50 21 MB /10/ :10 21 MB 1/1 Opp 5 Ordne dokumentene i den rekkefølgen de skal slås sammen. Uthev dokumentet som det skal endres rekkefølge for, og trykk [Opp] eller [Ned] for å flytte det til riktig sted i rekkefølgen. Ned Status Avbryt Neste 10/10/ :10 6 Trykk [Neste]. 7 Trykk [Filnavn], skriv inn filnavnet for det sammenslåtte dokumentet, og trykk [OK]. MERK: Skriv inn et filnavn på maks. 32 tegn. 8 Trykk [Slå sammen], og deretter [Ja] i bekreftelsesskjermbildet. Dokumentene slås sammen. MERK: De originale dokumentene blir værende uendret etter sammenslåingen. Slett dokumentene hvis du ikke trenger dem mer OPERATØRHÅNDBOK

137 Dokumentboks Slette dokumenter Fremgangsmåten for å slette dokumenter i en egendefinert boks er som følger: 1 Trykk Document Box-tasten. 2 Trykk [Egendefinert], velg boksen som inneholder dokumentet du ønsker å slette, og trykk [Åpne]. MERK: Hvis en egendefinert boks er passordbeskyttet, skriver du inn det riktige passordet. Boks:** Filnavn Dato og tid Str /10/ :40 21 MB /10/ :50 21 MB /10/ :00 21 MB 1/1 Detaljer Forhåndsvis Skriv ut Send Slå sammen Flytt/Kopier Slett Lagre fil 3 Velg dokumentet du ønsker å slette ved å trykke på avmerkingsboksen. Dokumentet angis av et hakemerke. MERK: [Slett] er deaktivert helt til du har valgt et dokument. For å velge bort, trykk på avmerkingsboksen, og fjern hakemerket. 6 Lukk Status 10/10/ :10 4 Trykk [Slett]. Bekreftelsesskjermbildet for sletting vises. 5 Trykk [Ja]. Dokumentet slettes. OPERATØRHÅNDBOK 4-11

138 Dokumentboks Bruke en jobboks Privat utskrift/lagret jobb-jobboks Privat utskrift/lagret jobb-jobboksen lagrer utskriftsdataene som har blitt skrevet ut ved bruk av skriverdriveren som en Privat utskrift/lagret jobb. Se Printer Driver User Guide for informasjon om hvordan du skriver ut en jobb som Privat utskrift eller lagret jobb ved bruk av skriverdriveren. Skrive ut et dokument i Privat utskrift/lagret jobb-jobboks Du kan skrive ut dokumenter som er lagret i Privat utskrift/lagret jobb-jobboksen. Bruk fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut et dokument. 1 Trykk Document Box-tasten. 2 Trykk [Jobb]. 3 Velg [Privat utskrift/lagret jobb], og trykk [Åpne]. Jobb boks Privat utskrift / lagret jobb 4 Velg skaperen av dokumentet som skal skrives ut, og trykk [Åpne]. Brukernavn Filer 1 Bruker 2 Bruker 3 Bruker 4 Bruker 5 Bruker /2 Åpne Status 10/10/ :10 Lukk Bruker:** Jobb boks Filnavn Dato og tid Str. 1Fil 2Fil 10/10/ :40 10/10/ :45 21 MB 30 MB 5 Velg dokumentet, og trykk [Skriv ut]. MERK: Hvis et passord er angitt for den egendefinerte boksen på forhånd, skriver du inn det riktige passordet. 3Fil 10/10/ :50 36 MB 1/1 4Fil 10/10/ :55 21 MB Detaljer 5Fil 10/10/ :00 30 MB Skriv ut Slett Lukk Status 10/10/ :10 6 Hvis dokumentet er passordbeskyttet, skriv inn passordet med talltastene. 7 Angi antall kopier som du ønsker å skrive ut. 8 Trykk [Start utskrift] for å starte utskriften. Når utskriften er ferdig, slettes den private utskriftsjobben automatisk OPERATØRHÅNDBOK

139 Dokumentboks Slette et dokument Du kan slette dokumenter som er lagret i Privat utskrift/lagret jobb-jobboksen. Bruk fremgangsmåten nedenfor for å slette et dokument. 1 Trykk Document Box-tasten. 2 Trykk [Jobb]. 3 Velg [Privat utskrift/lagret jobb], og trykk [Åpne]. Jobb boks 4 Velg skaperen av dokumentet, og trykk [Åpne]. Privat utskrift / lagret jobb Brukernavn Filer 1 Bruker 5 2 Bruker 3 Bruker 4 Bruker /2 6 5 Bruker 1 Åpne Lukk Status 10/10/ :10 Jobb boks 5 For å slette dokumentet, velg dokumentet og trykk [Slett]. Bruker:** Filnavn Dato og tid Str. 1Fil 2Fil 3Fil 4Fil 5Fil 10/10/ :40 10/10/ :45 10/10/ :50 10/10/ :55 10/10/ :00 21 MB 30 MB 36 MB 21 MB 30 MB 1/1 Detaljer Når bekreftelsesskjermbildet for sletting vises, trykk [Ja]. Hvis dokumentet er passordbeskyttet, skriv inn passordet med talltastene, og dokumentet slettes. Skriv ut Slett Lukk Status 10/10/ :10 Hurtigkopi/Testutskrift-jobboks Hurtigkopi/Testutskrift-jobbboksen lagrer utskriftsdataene som har blitt skrevet ut ved bruk av skriverdriveren som en Hurtigkopi/Testutskrift-jobb. Se Printer Driver User Guide for informasjon om hvordan du skriver ut en jobb som Hurtigkopi eller Testutskriftjobb ved bruk av skriverdriveren. Innstilling av antall lagrede jobber For å opprettholde ledig plass på harddisken kan du angi maks. antall lagrede jobber. Bruk fremgangsmåten nedenfor for å angi antall lagrede jobber. 1 Trykk System Menu-tasten. 2 Trykk [Dokumentboks/USB minne], [Neste] i Jobb, deretter [Endre] i Jobbminne hurt.kopi. OPERATØRHÅNDBOK 4-13

140 Dokumentboks Dokumentboks/USB minne - jobbminne hurt.kopi Angi maks. antall hurtigkopier/testutskrifter som skal lagres. Bruk [-]/[+] eller nummertastene for å angi et tall. *Sett dette tallet til 0 hvis du ikke vil lagre prøveutskrifter. (0-50) 32 stk. 3 Trykk [+] eller [ ] for å skrive inn maks. antall lagrede jobber. Du kan skrive inn et hvilket som helst tall mellom 0 og 50. Du kan også skrive inn antallet med talltastene. MERK: Hvis du skriver inn verdien 0 (null), kan du ikke bruke Gjenta kopiering-funksjonen. Avbryt OK Status 10/10/ :10 4 Trykk [OK]. Maks. antall lagrede jobber har blitt angitt. Skrive ut et dokument Du kan skrive ut dokumenter som er lagret i Hurtigkopi/Testutskrift-jobboksen. Bruk fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut et dokument. 1 Trykk Document Box-tasten. 2 Trykk [Jobb]. 3 Velg [Hurtigkopi/Testutskrift], og trykk [Åpne]. Jobb boks 4 Velg skaperen av dokumentet, og trykk [Åpne]. Hurtigkopi / Testutskrift Brukernavn Filer 1 Bruker 2 Bruker 3 Bruker 4 Bruker 5 Bruker /2 Åpne Lukk Status 10/10/ :10 Bruker:** Jobb boks 5 Velg dokumentet som skal skrives ut, og trykk [Skriv ut]. Filnavn Dato og tid Str. 1Fil 10/10/ :40 21 MB 2Fil 10/10/ :45 30 MB 3Fil 10/10/ :50 36 MB 1/1 4Fil 10/10/ :55 21 MB Detaljer 5Fil 10/10/ :00 30 MB Skriv ut Slett Lukk Status 10/10/ :10 6 Angi antall kopier som du ønsker å skrive ut. 7 Trykk [Start utskrift] for å starte utskriften OPERATØRHÅNDBOK

141 Dokumentboks Slette et dokument Du kan slette dokumenter som er lagret i Hurtigkopi/Testutskrift-jobboksen. Bruk fremgangsmåten nedenfor for å slette et dokument. 1 Trykk Document Box-tasten. 2 Trykk [Jobb], [Hurtigkopi/Testutskrift], og deretter [Åpne]. Jobb boks 3 Velg skaperen av dokumentet, og trykk [Åpne]. Hurtigkopi / Testutskrift Brukernavn Filer 1 Bruker 5 2 Bruker 2 3 Bruker 4 Bruker 5 Bruker /2 6 Åpne Lukk Status 10/10/ :10 Bruker:** Jobb boks Filnavn Dato og tid Str. 4 Velg dokumentet som skal slettes, og trykk [Slett]. Bekreftelsesskjermbildet for sletting vises. 1Fil 10/10/ :40 21 MB 2Fil 10/10/ :45 30 MB 3Fil 10/10/ :50 36 MB 1/1 4Fil 10/10/ :55 21 MB Detaljer 5Fil 10/10/ :00 30 MB Skriv ut Slett Lukk Status 10/10/ :10 5 Trykk [Ja]. Dokumentet slettes. Gjenta kopiering-jobboks Innstilling av antall lagrede jobber For å opprettholde ledig plass på harddisken kan du angi maks. antall lagrede jobber. Bruk fremgangsmåten nedenfor for å angi maks. antall lagrede jobber. 1 Trykk System Menu-tasten. 2 Trykk [Dokumentboks/USB minne], [Neste] i Jobb, deretter [Endre] i Jobbminne gjenta kopiering. OPERATØRHÅNDBOK 4-15

142 Dokumentboks Dokumentboks / USB minne - jobbminne gjenta kopiering Angi maks. antall gjentatte kopieringsjobber som skal lagres. Bruk [-]/[+] eller nummertastene for å angi et tall. *Sett dette tallet til 0 hvis du ikke vil lagre kopieringsjobber. (0-50) 32 stk. 3 Bruk [+] og [ ] tastene eller talltastene for å skrive inn maks. antall lagrede jobber. Du kan skrive inn et hvilket som helst tall mellom 0 og 50. Avbryt OK Status 10/10/ :10 MERK: Hvis du skriver inn verdien 0 (null), lagres ingen jobber. 4 Trykk [OK]. Maks. antall lagrede jobber har blitt angitt. Skrive ut et dokument Du kan skrive ut dokumentene som er lagret i Gjenta kopiering-jobboksen. Bruk fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut et dokument. 1 Trykk Document Box-tasten. 2 Trykk [Jobb]. 3 Velg boks for [Gjenta kopiering], og trykk [Åpne]. Gjenta kopiering Jobb boks 4 Velg dokumentet som skal skrives ut, og trykk [Skriv ut]. Navn Dato og tid Str /10/ :00 21 MB 1/1 Detaljer Skriv ut Slett Lukk Status 10/10/ :10 5 Hvis dokumentet er passordbeskyttet, skriv inn passordet med talltastene. 6 Trykk [Start utskrift] for å starte utskriften. Gjenta kopiering-jobboksen vil bli slettet når du slår av hovedbryteren OPERATØRHÅNDBOK

143 Dokumentboks Innstilling for automatisk sletting av midlertidige dokumenter Denne innstillingen angir at dokumenter som f.eks. privat utskrift, eller testutskrift-jobber som er midlertidig lagret i jobboksen, slettes automatisk etter at de har blitt lagret for en angitt tid. I tabellen nedenfor vises de tilgjengelige innstillingene. Element Detaljer Av Midlertidige dokumenter slettes ikke automatisk. Imidlertid vil de midlertidige dokumentene slettes når du slår av hovedbryteren. 1 time Dokumentene slettes etter 1 time. 4 timer Dokumentene slettes etter 4 timer. 1 dag Dokumentene slettes etter 1 dag. 1 uke Dokumentene slettes etter 1 uke. 6 Bruk fremgangsmåten nedenfor for å angi automatisk sletting av midlertidige dokumenter. 1 Trykk System Menu-tasten. 2 Trykk [Dokumentboks/USB minne], [Neste] i Jobb, deretter [Endre] i Sletting av jobbminne. 3 Velg tiden for automatisk sletting. For å deaktivere automatisk sletting, trykk [Av]. 4 Trykk [OK]. MERK: Denne funksjonen er gyldig for dokumenter som er lagret etter at funksjonen er innstilt. Uavhengig av innstillingen for denne funksjonen, slettes midlertidige dokumenter når du slår av hovedbryteren. Skjema for skjema-overlapping (kopiering)-jobboks Lagre et skjema Du kan lagre skjema som skal brukes for bildeoverlapping (kopiering) i Skjema for skjema-overlapping (kopiering)-jobboksen. Du kan lagre et 1-sidig skjema. Bruk fremgangsmåten nedenfor for å lagre et skjema. 1 Trykk Document Box-tasten. 2 Plasser originalen i dokumentmateren eller på glassplaten. 3 Trykk [Jobb]. OPERATØRHÅNDBOK 4-17

144 Dokumentboks Jobb boks Navn Filer Privat utskrift / lagret jobb 21 4 Velg [Skjema for skjema-overlapping (kopiering)], og trykk [Åpne]. Hurtigkopi / Testutskrift Gjenta kopiering Skjema for skjema-overlapping (kopiering) Åpne Egendefinert Jobb USB minne Faks Status 10/10/ :10 Skjema for skjema-overlapping (kopiering) 5 Trykk [Lagre fil]. Navn Dato og tid Str /10/ :00 21 MB /10/ :10 30 MB /10/ :20 30 MB 1/1 Detaljer Skriv ut Slett Lagre fil Lukk Status 10/10/ :10 6 Om nødvendig velg bildekvaliteten for originalen, skanning, lysstyrke osv. før originalen skannes. 7 Trykk Start-tasten. Originalen skannes og lagres i Skjema for skjema-overlapping (kopiering)- jobboksen. MERK: For informasjon om hvordan du bruker bildeoverlapping med et lagret skjema, se Skjemaoverlapping fra egendefinerte bokser på side OPERATØRHÅNDBOK

145 Dokumentboks Slette et lagret skjema Du kan slette skjemaet som er lagret i Skjema for skjema-overlapping (kopiering)-jobboksen. Bruk fremgangsmåten nedenfor for å slette et skjema. 1 Trykk Document Box-tasten. 2 Trykk [Jobb]. 3 Velg [Skjema for skjema-overlapping (kopiering)], og trykk [Åpne]. Skjema for skjema-overlapping (kopiering) Navn Dato og tid Str. 4 Velg skjemaet som skal slettes, og trykk [Slett]. Bekreftelsesskjermbildet for sletting vises /10/ : MB 10/10/ :10 30 MB /10/ :20 30 MB 1/1 6 Detaljer Skriv ut Slett Lagre fil Lukk Status 10/10/ :10 5 Trykk [Ja]. Skjemaet slettes. OPERATØRHÅNDBOK 4-19

146 Dokumentboks Skrive ut dokumenter som er lagret i USB minnet Ved å koble USB minnet direkte til maskinen, kan du raskt og enkelt skrive ut filene som er lagret i USB minnet uten å bruke en PC. Begrensninger Følgende filtyper kan skrives ut: PDF fil (versjon 1.5) TIFF fil (TIFF V6/TTN2 format) JPEG fil XPS fil Kryptert PDF-fil PDF-filer du vil skrive ut, må ha en filtype (.pdf). Filer som skal skrives ut bør ikke lagres lavere enn i de tre øverste mappenivåene. Bruk et USB minne som er ordentlig formatert av denne maskinen. Koble USB minnet direkte inn i USB minnesporet (A1). Vi garanterer ikke at USB minneutskriften blir feilfri hvis en USB hub brukes. Utskrift Du kan skrive ut dokumenter som er lagret i USB minnet. 1 Trykk Document Box-tasten. 2 Koble USB minnet inn i USB minnesporet (A1). VIKTIG: Bruk et USB minne som er formatert av denne maskinen. Hvis et USB minne som er formatert av en annen enhet brukes er det mulig at USB minne er ikke formatert vises. Hvis du vil formatere et USB minne, trykk [Format] og følg instruksjonene på skjermen. 3 Trykk [USB minne]. 4 Velg mappen som inneholder filen som skal skrives ut, og trykk [Åpne]. Maskinen vil vise dokumentene i de tre øverste mappenivåene, inkludert rotmappen. MERK: For å gå tilbake til et høyere mappenivå, trykk [Opp] OPERATØRHÅNDBOK

147 Dokumentboks USB minne 5 Velg filen som skal skrives ut, og trykk [Skriv ut]. USB minne Navn Dato og tid Størrelse 1 Dokument 10/10/ :30 1 MB Opp 2 Dokument 10/10/ :40 3 MB 3 Dokument 4 Dokument 10/10/ :50 10/10/ :00 4 MB 1 MB 001/999 Detaljer 5 Dokument 10/10/ :05 2 MB Løs ut Skriv ut Slett Detaljer Åpne Lagre fil Egendefinert Jobb USB minne Faks Status 10/10/ :10 Fjerne USB minne Du kan fjerne USB minnet. 6 Endre antall kopier, 2-sidig utskrift osv. som du ønsker. 7 Trykk Start-tasten. Utskrift av den valgte filen starter. 6 VIKTIG: Pass på å følge den riktige fremgangsmåten for å unngå å skade dataene eller USB minnet. 1 Trykk Document Box-tasten. 2 Trykk [USB minne]. USB minne 3 Trykk [Løs ut]. USB minne Navn Dato og tid Størrelse 1 Dokument 10/10/ :30 1 MB Opp 2 Dokument 10/10/ :40 3 MB 3 Dokument 4 Dokument 10/10/ :50 10/10/ :00 4 MB 1 MB 001/999 Detaljer 5 Dokument 10/10/ :05 2 MB Løs ut Skriv ut Slett Detaljer Åpne Lagre fil Egendefinert Jobb USB minne Faks Status 10/10/ :10 4 Fjern USB minnet etter at Du kan trygt ta bort USB minne vises. OPERATØRHÅNDBOK 4-21

148 Dokumentboks Lagre dokumenter i USB minne (Skann til USB) Denne funksjonen brukes for å lagre skannede bildefiler i et USB minne som er koblet til maskinen. Du kan lagre filer i PDF, TIFF, JPEG, XPS eller høykomprimert PDF-format. Lagre dokumenter Fremgangsmåten for å lagre dokumenter i USB minnet er som følger: 1 Trykk Document Box-tasten. 2 Koble USB minnet inn i USB minnesporet (A1). VIKTIG: Bruk kun et USB minne som har blitt formatert på denne maskinen. Hvis et USB minne som er formatert av en annen enhet brukes er det mulig at USB minne er ikke formatert vises. For å formatere USB minnet, trykk [Format]. 3 Trykk [USB minne]. 4 Velg mappen hvor filen skal lagres, og trykk [Åpne]. Maskinen vil vise de tre øverste mappenivåene, inkludert rotmappen. USB minne 5 Trykk [Lagre fil]. USB minne Navn Dato og tid Størrelse 1 Dokument 10/10/ :30 1 MB Opp 2 Dokument 10/10/ :40 3 MB 3 Dokument 4 Dokument 10/10/ :50 10/10/ :00 4 MB 1 MB 001/999 Detaljer 5 Dokument 10/10/ :05 2 MB Løs ut Skriv ut Slett Detaljer Åpne Lagre fil Egendefinert Jobb USB minne Faks Status 10/10/ :10 6 Angi type original, filformat osv. etter ønske. 7 Trykk Start-tasten. Originalen skannes og dataen lagres i USB minnet. VIKTIG: Når du tar ut USB minnet, sørg for at du bruker rett fremgangsmåte for å fjerne det, som beskrevet under Fjerne USB minne på side OPERATØRHÅNDBOK

149 5 Vedlikehold I dette kapitlet beskrives rengjøring og skifte av tonerboks. Rengjøre Skifte tonerboks og toneravfallsboks OPERATØRHÅNDBOK 5-1

150 Vedlikehold Rengjøre For å sikre høy kvalitet på utdataene bør du rengjøre maskinen med jevne mellomrom. FORSIKTIG: Av hensyn til egen sikkerhet må du alltid trekke ut støpslet før du rengjør maskinen. Originaldeksel/Glassplate Tørk av baksiden av originaldekselet, innsiden av dokumentmateren og glassplaten med en myk klut fuktet med alkohol eller et mildt vaskemiddel. VIKTIG: Bruk aldri fortynningsmiddel eller andre organiske løsemidler. Originaldeksel Glassplate 5-2 OPERATØRHÅNDBOK

151 Vedlikehold Det lille glasset/dobbelt skanneområde Rengjør venstre glass. 02/03 1.Åpne dokumentmateren. 2.Rengjør overflaten på glasset til venstre med den tilhørende tørre kluten. 3.Lukk dokumentmateren og trykk [Avslutt]. Vær oppmerksom på at skitne glassflater og ark kan forårsake sorte striper på utskriften. Hvis du får svarte striper eller skitt på kopiene når du bruker dokumentmateren (tilleggsutstyr), må du rengjøre det lille glasset med den medfølgende rengjøringskluten. Meldingen Rengjør glasset. vises kanskje hvis det er nødvendig å rengjøre det lille glasset. Når du bruker dokumentmateren for å utføre dobbel skanning, rengjør også den doble skanneenheten. Hold Status 10/10/ :10 Slutt VIKTIG: Tørk av det lille glasset med en tørr klut (følger med). Ikke bruk vann, såpe eller løsemidler for å rengjøre. 1 Ta rengjøringskluten ut av det spesielle rommet hvor den oppbevares. 2 Åpne dokumentmateren, og tørk av det lille glasset (a). 9 a 3 Tørk av den hvite føreren (b) på dokumentmateren. b 4 Når du bruker dokumentmateren for å utføre dobbel skanning, åpne toppdekselet på dokumentmateren. OPERATØRHÅNDBOK 5-3

152 Vedlikehold 5 Tørk av det lille glasset. 6 Tørk av den hvite valsen. 7 Lukk toppdekselet på dokumentmateren, og plasser rensekluten tilbake i det spesielle rommet hvor den oppbevares. 8 Trykk [Slutt]. Jobbskiller For å sikre høy kvalitet på utdataene bør du rengjøre jobbskilleren med jevne mellomrom (minst en gang i måneden). 1 Åpne frontdekselet. 5-4 OPERATØRHÅNDBOK

153 Vedlikehold 2 Ta ut rengjøringsbørsten (blåfarget). 3 Trekk opp og åpne venstre deksel 1. 4 Som vist på figuren rengjør du skitt fra jobbskilleren ved å føre børsten fra side til side langs jobbskilleren. 9 5 Sett rengjøringsbørsten på plass igjen, og trykk på det angitte stedet på frontdekselet og venstre deksel 1 for å lukke dem. OPERATØRHÅNDBOK 5-5

154 Vedlikehold Overføringsvalse 1 Åpne frontdekselet. 2 Ta ut rengjøringsbørsten (blåfarget). 3 Trekk opp og åpne venstre deksel 1. 4 Som vist på figuren rengjør du skitt fra overføringsvalsen ved å føre børsten fra side til side langs valsen mens du roterer valsen ved å dreie tannhjulet i venstre ende av valsen. 5-6 OPERATØRHÅNDBOK

155 Vedlikehold 5 Sett rengjøringsbørsten på plass igjen, og trykk på det angitte stedet på frontdekselet og venstre deksel 1 for å lukke dem. 9 OPERATØRHÅNDBOK 5-7

156 Vedlikehold Skifte tonerboks og toneravfallsboks Når meldingen Legg til toner vises på berøringspanelet, må du skifte tonerboksen. Hver gang du skifter tonerboksen, må du passe på å rengjøre delene ifølge instruksjonene nedenfor. Skitne deler kan føre til lavere kvalitet på utdataene. FORSIKTIG: Prøv aldri å brenne tonerboksen eller toneravfallsboksen. Farlige gnister kan føre til forbrenninger. Skifte tonerboksen 1 Åpne frontdekselet. 2 Drei utløseren for tonerboksen til vertikal stilling. 3 Trekk helt ut den gamle tonerboksen. 5-8 OPERATØRHÅNDBOK

157 Vedlikehold 4 Ta ut den gamle tonerboksen ved å trekke den ut etter håndtaket. 5 Legg den brukte tonerboksen i plastposen som følger med. Hold den nye tonerboksen med begge hendene, og rist den fra side til side flere ganger. 9 6 Hold den nye tonerboksen med begge hendene, og skyv den forsiktig inn i maskinen. OPERATØRHÅNDBOK 5-9

158 Vedlikehold 7 Drei utløseren for tonerboksen til horisontal stilling. Gå frem på samme måte for å skifte de andre fargetonerboksene. 8 Lukk igjen frontdekselet. MERK: Returner den oppbrukte tonerboksen og toneravfallsboksen til forhandleren eller Service. Innsamlede tonerbokser og toneravfallsbokser vil bli gjenvunnet eller kastet i henhold til gjeldende bestemmelser. Skifte toneravfallsboks 1 Åpne frontdekselet. 2 Trykk på utløserknappen (1), og trekk ut toneravfallsskuffen (2) OPERATØRHÅNDBOK

159 Vedlikehold 3 Fest lokket på den gamle toneravfallsboksen. 4 Ta ut den gamle toneravfallsboksen, og legg den i plastposen som følger med. FORSIKTIG: Prøv aldri å brenne tonerboksen eller toneravfallsboksen. Farlige gnister kan føre til forbrenninger. 5 Åpne lokket på den nye toneravfallsboksen. 9 6 Sett inn en ny toneravfallsboks. OPERATØRHÅNDBOK 5-11

160 Vedlikehold 7 Trykk på venstre side av den nye toneravfallsboksen for å låse den. 8 Trykk på det angitte stedet for å lukke toneravfallsskuffen. Når skuffen er på plass i den rette posisjonen, låses den på plass med et klikk. 9 Lukk igjen frontdekselet. MERK: Returner den oppbrukte tonerboksen og toneravfallsboksen til forhandleren eller Service. Innsamlede tonerbokser og toneravfallsbokser vil bli gjenvunnet eller kastet i henhold til gjeldende bestemmelser OPERATØRHÅNDBOK

161 6 Feilsøking I dette kapitlet får du vite hvordan du løser problemer med maskinen. Løse funksjonsfeil Reagere på feilmeldinger Fjerne papirstopp OPERATØRHÅNDBOK 6-1

162 Feilsøking Løse funksjonsfeil Tabellen nedenfor inneholder generelle retningslinjer for å løse problemer. Hvis det oppstår et problem med maskinen, må du sjekke kontrollpunktene og følge fremgangsmåtene som er angitt på de neste sidene. Hvis problemet vedvarer, må du ta kontakt med servicerepresentanten. Problem Kontrollpunkter Korrigeringstiltak Sidehenvisning Betjeningspanelet fungerer ikke når hovedbryteren blir slått på. Det lages ikke kopier når jeg trykker Starttasten. Blanke ark kommer ut av maskinen. Utskriftene er for lyse. Er maskinen koblet til stikkontakten? Ser du en melding på berøringspanelet? Er maskinen i hvilemodus? Er originalene plassert riktig? Er maskinen i modus for automatisk lysstyrke? Er maskinen i modus for manuell lysstyrke? Er toneren jevnt fordelt i tonerboksen? Får du melding om at du må etterfylle toner? Sett støpslet inn i en stikkontakt. Les meldingen, og gjør det som er nødvendig. Trykk Power-tasten for å gå ut av hvilemodus. Maskinen vil være klar til bruk innen 45 sekunder. Husk å legge originalene inn på glassplaten med forsiden vendt ned og kant i kant med indikatorplatene for originalstørrelse. Plasser originalene med den trykte siden opp i dokumentmateren (tilleggsutstyr). Innstill riktig lysstyrkenivå for automatisk lysstyrke. Bruk [Bildekvalitet] for å stille inn riktig lysstyrkenivå. Når du endrer standard lysstyrkenivå, justerer du lysstyrken manuelt og velger det ønskede nivået. Rist tonerboksen fra side til side flere ganger Skift tonerboksen. 5-8 Er papiret fuktig? Erstatt papiret med nytt papir Er trommelen skitten? Rengjør trommelen. Rengjør fremkalleren. Er skanneren skitten? Rengjør laserskanneren. Er EcoPrint modus aktivert? Deaktiver EcoPrint modus. 6-2 OPERATØRHÅNDBOK

163 Feilsøking Problem Kontrollpunkter Korrigeringstiltak Sidehenvisning Utskriftene er for mørke. Det er et moaremønster på kopiene. (Moaremønster er når det virker som om punktene er samlet i mønstre og ikke er jevnt fordelt.) Utskriftene er utydelige. Utskriftene er skitne. Utskriftene er uklare. Er maskinen i modus for automatisk lysstyrke? Er maskinen i modus for manuell lysstyrke? Er originalen et utskrevet fotografi? Har du valgt riktig bildekvalitet for originalen? Er glassplaten eller dokumentmateren skitten? Er overføringsvalsen skitten? Innstill riktig lysstyrkenivå for automatisk lysstyrke. Bruk [Bildekvalitet] for å stille inn riktig lysstyrkenivå. Når du endrer standard lysstyrkenivå, justerer du lysstyrken manuelt og velger det ønskede nivået. Still inn bildekvaliteten til [Utskrevet foto] Velg riktig bildekvalitet. 5-2 Rengjør glassplaten eller dokumentmateren. Rengjør overføringsvalsen med børsten. Er trommelen skitten? Rengjør trommelen Rengjør fremkalleren. Er skanneren skitten? Rengjør laserskanneren. Er dokumentbeskytteren Deaktiver dokumentbeskytteren. Tillegg-6 aktivert? Brukes maskinen i veldig fuktige omgivelser? Rengjør trommelen. Bildene er skjeve. Er originalene riktig plassert? Når du legger originaler inn på glassplaten, må du legge dem kant i kant med indikatorplatene for originalstørrelse. Er papiret lagt i korrekt? Når originalene plasseres i dokumentmateren (tilleggsutstyr), må originalbreddeførerne justeres ordentlig før originalene legges inn. Kontroller at papirbreddeførerne er riktig justert OPERATØRHÅNDBOK 6-3

164 Feilsøking Problem Kontrollpunkter Korrigeringstiltak operatørhåndbok Sidehenvisning Det oppstår ofte papirstopp. Utskrifter fra dokumentmateren har svarte streker. Utskriftene er krøllete. Kan ikke skrive ut. Dokumentene skrives ikke ut på riktig måte. Mens betjeningspanelet var i bruk låste tastene seg og fungerte ikke når de blir trykket ned. Kan ikke skrive ut med USB minnet. Er papiret lagt i korrekt? Legg inn papiret på riktig måte Bruker du riktig papirtype? Er papiret i god stand? Er papiret bøyd, brettet eller krøllet? Sitter papiret fast, eller ligger det papirbiter inne i maskinen? Fjern papiret, snu bunken, og legg den inn igjen Erstatt papiret med nytt papir Fjern alt papir som sitter fast Er det lille glasset skittent? Rengjør det lille glasset. 5-3 Er papirskilleren i papirmateren skitten? Rengjør papirskilleren. 5-4 Er papiret fuktig? Erstatt papiret med nytt papir Er papiret lagt i riktig retning? Endre papirets retning. Er maskinen koblet til stikkontakten? Sett støpslet inn i en stikkontakt. Er maskinen slått på? Slå på hovedbryteren. 3-2 Er skriverkabelen koblet til? Ble maskinen slått på før skriverkabelen ble koblet til? Vises Trykk på statustasten... øverst på skjermen? Er programvareinnstillingene i PCen innstilt riktig? Er betjeningspanelet låst? Ble USB minnet formatert av en annen maskin enn denne? Er USB Vert blokkert? Kontroller at USB minnet er skikkelig tilkoblet til maskinen. Koble den riktige skriverkabelen ordentlig til. Slå på maskinen etter at skriverkabelen er koblet til. Trykk Status/Job Cancel, [Utskriftsjobber], og deretter [Gjenoppta alle jobber] for å starte utskriften igjen. Kontroller at skriverdriver- og programvareinnstillingene er innstilt riktig. Kontroller panellåseinnstillingene i Embedded Web Server og endre om nødvendig innstillingene. Formater USB minnet med denne maskinen. Velg Avblokker i innstilling av USB Vert Embedded Web Server 6-4 OPERATØRHÅNDBOK

165 Feilsøking Problem Kontrollpunkter Korrigeringstiltak Sidehenvisning Når du viser et bilde sent fra maskinen til PCen, er en bildestørrelse krympet vertikalt eller horisontalt. Har du valgt ppt Normal eller ppt Superfin for skanneoppløsningen? Velg en annen skanneoppløsning enn ppt Normal eller ppt Superfin når du sender et bilde. Ikke gjenkjent USB minne. Kontroller at USB minnet er skikkelig tilkoblet til maskinen. Er USB Vert blokkert? Velg Avblokker i innstilling av USB Vert. Utfører Gråjustering vises i systemmenyen. Når maskinen har vært i bruke lenge, kan effekten av romtemperaturen og fuktigheten føre til at fargemetningen varierer litt. Når fargemetningen varierer fra det originale dokumentet eller bildet, utfør gråjusteringen. Utfører fargekalibrering... vises under kontinuerlig kopiering, og kopieringen stopper. Maskinen utfører en kalibreringsprosess for å sikre fargestabilitet. Dette er ikke en feil. Gjenoppta kontinuerlig kopiering når kalibreringsprosessen er ferdig. Hvite eller fargete streker vises på utskriftene. Det er mulig at maskinen er skitten på innsiden. Rengjør laserskanneren. 10 OPERATØRHÅNDBOK 6-5

166 Feilsøking Reagere på feilmeldinger Hvis noen av følgende feilmeldinger vises på berøringspanelet, må du følge aktuell fremgangsmåte. Alfanumerisk Feilmelding Kontrollpunkter Korrigeringstiltak Sidehenvisning Godkjent antall stifter overskredet. Er det godtatte stifteantallet overskredet? For mer informasjon, se Spesifikasjoner på side 9, 10 og 11 i Tillegg. Trykk [Fortsett] for å skrive ut uten å bruke stifting. Trykk [Avbryt] for å avbryte jobben. Legg inn papir i kassett 1. Er papirkassetten det henvises til tom for papir? Legg inn papir Legg inn papir i un. skuff. Er det lagt i papir med den valgte størrelsen i universalskuffen? Legg inn papir i universalskuffen med den størrelsen og typen som er angitt på berøringspanelet Legg til stifter. Er etterbehandleren gått tom for stifter? Hvis stiftene er brukt opp, stopper maskinen, og stedet som er tomt for stifter angis på berøringspanelet. La maskinen stå på, og følg instruksjonene for å skifte stiftpakke. Trykk [Fortsett] for å skrive ut uten å bruke stifting. Trykk [Avbryt] for å avbryte jobben. Legg til toner. [C][M][Y][K] Skift tonerboksen. 5-8 Boksgrense overskredet. Dokumentboksen er full, og det kan ikke lagres flere dokumenter. Jobben avbrytes. Trykk [Slutt]. Boksen for gjentatt kopiering er full, og gjentatt kopiering er ikke tilgjengelig. Trykk [Fortsett] for å skrive ut uten å bruke gjentatt kopiering. Trykk [Avbryt] for å avbryte jobben. Boks ikke funnet. Denne jobben er avbrutt fordi den angitte boksen ble ikke funnet. Trykk [Slutt]. 6-6 OPERATØRHÅNDBOK

167 Feilsøking Feilmelding Kontrollpunkter Korrigeringstiltak Sidehenvisning Klarer ikke å koble til serveren som er ansvarlig for autentisering. Trykk [Slutt], og kontroller følgende punkter: Registrering på autentiseringsserver Passord og datamaskinadresse for autentiseringsserver Tilkobling til nettverket Kan ikke utføre 2-sidig utskrift på papirtypen. Valgte du en papirstørrelse/ medietype som det ikke kan tas 2-sidig utskrift av? Velg den tilgjengelige papirtypen. Trykk [Fortsett] for å skrive ut uten å bruke 2-sidig utskrift Kan ikke utføre denne jobben. Denne jobben er avbrutt fordi den er begrenset av regnskapskonto. Trykk [Slutt]. Kan ikke forskyve denne papirtypen. Valgte du en papirstørrelse (A3, B4, A5-R, B6-R, Folio, Ledger, Statement og 8K) som ikke kan forskyves? Velg den tilgjengelige papirstørrelsen. Trykk [Fortsett] for å skrive ut uten å bruke forskyvning Kan ikke stifte på angitt posisjon. Har du valgt en posisjon som ikke kan stiftes? Velg en posisjon som kan stiftes. Trykk [Fortsett] for å skrive ut uten å bruke stifting. Kan ikke stifte denne papirtypen. Har du valgt en papirstørrelse/-type som ikke kan stiftes? Velg den tilgjengelige papirstørrelsen/ -typen. Trykk [Fortsett] for å skrive ut uten å bruke stifting. 10 Kontroller dekselet. Finnes det et deksel som er åpent? Lukk dekselet som indikeres på berøringspanelet. Kontroller dokumentmateren. Er dokumentmateren åpen? Lukk dokumentmateren. Er toppdekselet på dokumentmateren åpent? Lukk toppdekselet på dokumentmateren Kontroller etterbehandleren. Er etterbehandleren riktig plassert? Sett etterbehandleren inn på riktig måte. For mer informasjon, se de respektive operatørhåndbøkene. Rengjør glasset. Rengjør det lille glasset med rensekluten som følger med etterbehandleren. 5-3 Konfidensielt dokument oppdaget. Maskinen oppdager dokumentbeskyttelsesmønsteret. Dokumentet som skannes skrives ut blankt, og sending av dokumentet avbrytes. OPERATØRHÅNDBOK 6-7

168 Feilsøking Feilmelding Kontrollpunkter Korrigeringstiltak Sidehenvisning Kan ikke angi regnskapskonto. Kan ikke lagre jobbminnedata. Jobben blir avbrutt. Trykk [Slutt]. Jobben blir avbrutt. Trykk [Slutt]. Grensen for faksboks overskredet. Faksboksen er full, og det kan ikke lagres flere dokumenter. Jobben blir avbrutt. Trykk [Slutt]. Etterbehandlerskuffen er full av papir. Er lagringskapasiteten overskredet for etterbehandlerskuffen? Fjern papir fra etterbehandlerskuffen. Hvis utskriften kan startes på nytt, vil du bli bedt om å trykke [Fortsett] på berøringspanelet. Trykk deretter [Fortsett]. Harddiskfeil. Jobben er avbrutt. Trykk [Slutt]. ## Det har oppstått en feil på harddisken. Mulige feilkoder med beskrivelser er som følger: 01: Initialiseringsfeil. Initialiser harddisken. 04: For lite plass på harddisken til å fullføre denne handlingen. Flytt eller slett data som er lagret på harddisken for å øke tilgjengelig plass. Feil bokspassord. Skriv inn riktig passord. Feil brukernavn eller passord. Skriv inn riktig brukernavn eller passord. Begrensning i regnskapskonto oversteget. Er utskriftsantallet som tillates av regnskapskonto, oversteget? Utskriftsantallet har oversteget det antallet som tillates av regnskapskonto. Kan ikke skrive ut mer. Jobben blir avbrutt. Trykk [Slutt]. Jobbskiller full av papir. Er maksimumskapasiteten for jobbskilleren oversteget? Ta litt papir ut av jobbskilleren. Utskriften vil fortsette. KPDL-feil. Det har oppstått en PostScript-feil. Jobben blir avbrutt. Trykk [Slutt]. Det har oppstått en feil. Det har oppstått en intern feil. Skriv ned feilkoden som vises på berøringspanelet. Slå av maskinen, trekk ut støpselet, og kontakt en servicerepresentant. Minnet er fullt. Kan ikke fortsette jobben da minnet er oppbrukt. Trykk [Fortsett] for å skrive ut de skannede sidene. Utskriftsjobben kan ikke behandles fullstendig. Trykk [Avbryt] for å avbryte jobben. 6-8 OPERATØRHÅNDBOK

169 Feilsøking Feilmelding Kontrollpunkter Korrigeringstiltak Papirstopp. Hvis det oppstår en papirstopp, stopper maskinen, og stedet der papiret sitter fast angis på berøringspanelet. La maskinen stå på, og følg instruksjonene for å fjerne papiret som sitter fast. Sidehenvisning 6-14 Feil med USB minne. Jobben blir avbrutt. Trykk [Slutt]. Erstatt alle originaler og trykk [Fortsett]. Sett på plass avfallsboks for huller. Fjern originalene fra dokumentmateren, legg dem tilbake i den opprinnelige rekkefølgen, og plasser dem. Trykk [Fortsett] for å fortsette utskriften. Trykk [Avbryt] for å avbryte jobben. Toneravfallsboksen er full. Bytt toneravfallsboksen Fjern alle originaler i dokumentmateren. Ligger det originaler igjen i dokumentmateren? Fjern originaler fra dokumentmateren. Skannerminnet er fullt. Skanning kan ikke utføres fordi det ikke er nok minne i skanneren. Jobben blir avbrutt. Trykk [Slutt]. Er grensen for antall skanninger overskredet? Trykk [Fortsett] for å skrive ut, sende eller lagre de skannede sidene. Trykk [Avbryt] for å avbryte utskrift, sending eller lagring. 10 OPERATØRHÅNDBOK 6-9

170 Feilsøking Feilmelding Kontrollpunkter Korrigeringstiltak Sidehenvisning Sendefeil. Jobben er avbrutt. Trykk [Slutt]. #### Det har oppstått en feil under overføringen. Mulige feilkoder med beskrivelser er som følger: 1101: Servernavnet på SMTPserveren er ikke korrekt innstilt, eller vertsnavnet er feil ved sending av skannedata til en FTP-server. Bruk Embedded Web Server og registrer SMTP-servernavnet og vertsnavnet på riktig måte. 1102: Brukernavnet er feil, eller domenenavnet er ikke skrevet inn. Skriv inn riktig brukernavn, domenenavn og passord. 1103: Nettverksbanenavnet er feil, eller du har ikke tilgang til den angitte mappen. Bruk Embedded Web Server og registrer banenavnet på riktig måte. 1104: Ingen mottakeradresse. Skriv inn riktig e-postadresse OPERATØRHÅNDBOK

171 Feilsøking Feilmelding Kontrollpunkter Korrigeringstiltak Sidehenvisning Sendefeil. Jobben er avbrutt. Trykk [Slutt]. #### 1105: E-post - SMTPprotokollinnstillingen er slått av. Bruk Embedded Web Server og slå på SMTP-protokollinnstillingen. Skann til PC (SMB) - SMBinnstillingen er slått av. Bruk Embedded Web Server og slå på SMB-innstillingen. Skann til PC (FTP) - FTP-innstillingen er slått av. Bruk Embedded Web Server og slå på FTP-innstillingen. 1106: Innstillingen for avsenderadresse under E-post: SMTP er ikke registrert. Bruk Embedded Web Server og registrer avsenderadressen. 2101, 2102, 2103, 2201, 2202, 2203, 3101: Nettverkskabelen er frakoblet, eller huben som den er koblet til, funger ikke som den skal. Sjekk kabelen og huben. Alternativt kan det være at servernavnet eller vertsnavnet til SMTP-serveren ikke er korrekt angitt. Bruk Embedded Web Server og registrer SMTPservernavnet og vertsnavnet på riktig måte. 2204: E-poststørrelsen overskrider tillatt sendedatakapasitet. Forminsk størrelsen eller oppløsningen på de skannede dataene som skal overføres, og send e-postmeldingen på nytt. 5101, 5102, 5103, 5104, 7102, 720f: Slå hovedbryteren av og på igjen. Hvis denne feilen oppstår flere ganger, må du notere deg feilkoden som vises, og kontakte servicerepresentanten. (Se korrigeringshandlingene for feilmeldingen "Det har oppstått en feil".) 9181: Den skannede originalen overskrider tillatt antall sider på 999. Send de overflødige sidene separat OPERATØRHÅNDBOK 6-11

172 Feilsøking Feilmelding Kontrollpunkter Korrigeringstiltak Stiftestopp. Hvis det oppstår en stiftestopp, stopper maskinen, og stedet der stiften sitter fast angis på berøringspanelet. La maskinen stå på, og følg instruksjonene for å fjerne stiften som sitter fast. Sidehenvisning Systemfeil. Slå hovedstrømbryteren av og på. Det har oppstått en systemfeil. Slå hovedbryteren av og på. Feil konto-id. Konto-IDen stemmer ikke. Kontroller den registrerte konto-iden. Telefonrøret er av. Legg på røret. USB minne er ikke formatert. Er USB minnet formatert av denne maskinen? Bruk USB minnet som er formatert av denne maskinen. Finner ikke kildefilen. Finner ikke den angitte filen. Jobben blir avbrutt. Trykk [Slutt]. Indre utkast på maskinen er full av papir. Fjern papir fra toppskuffen. Ukjent toner installert. [C][M][Y][K] Hvis tonerboksen har blitt tatt fra en annen maskin av samme modell, mens meldingen Legg til toner. [C][M][Y][K] vises, overse meldingen, og bruk toneren. Ukjent toner installert. PC [C][M][Y][K] Er produktet med forskjellig navn eller et falskt produkt installert? Installer vårt originale produkt som er spesifisert for denne maskinen. Advarsel: Lite minne. Videre skanning kan ikke uføres på grunn av for lite minne. Trykk [Fortsett] for å skrive ut de skannede sidene. Trykk [Avbryt] for å avbryte utskriftsjobben. Sett inn avfallsboks for huller. Toneravfallsboksen er ikke riktig satt inn. Sett den inn på riktig måte OPERATØRHÅNDBOK

173 Feilsøking Reagere på en feillampe som blinker Hvis en feillampe blinker, trykk [Status/Job Cancel] for å kontrollere en feilmelding. Hvis meldingen ikke er angitt på berøringspanelet når [Status/Job Cancel] trykkes eller feillampen blinker i 1,5 sekunder, må du kontrollere følgende. Problem Kontrollpunkter Korrigeringstiltak Sidehenvisning Kan ikke sende faks. Er modulledningen tilkoblet på rett måte? Er tillatt faksnr. eller ID nr. registrert på rett måte? Har det oppstått en kommunikasjonsfeil? Er mottakerens fakslinje opptatt? Tilkoble modulledningen på rett måte. Kontroller tillatt faksnr. og ID nr. Kontroller feilkodene i TX/RX Resultatrapport og Aktivitetsrapport. Hvis feilkoden starter med "U" eller "E", utfør den tilhørende framgangsmåten. Send på nytt. Svarer mottakerfaksen? Send på nytt. Finnes det andre feil enn forklart ovenfor? Kontakt en servicerepresentant. FAX System(Q) Operation Guide Kapittel 6 "Registrering av tillatt faksnr." og "Registrering av tillatt ID nr." FAX System(Q) Operation Guide Tillegg "Feilkodeliste" 10 OPERATØRHÅNDBOK 6-13

174 Feilsøking Fjerne papirstopp Jobb-nr.: Jobb-navn: doc Brukernavn: Mike STOPP ** Papirstopp. 1.Fjern alt papiret. 2.Åpne dekselet på fikseringsm. og fjern papiret som sitter fast. 3.Åpne kassett 1. 4.Fjern papiret. 5.Sett inn kassetten og lukk dekselet. Hvis det oppstår en papirstopp, vises meldingen Papirstopp på berøringspanelet, og maskinen stopper. Se disse instruksjonene for å fjerne papiret som sitter fast. 03/05 Hold Status 10/10/ :10 Indikatorer for plassering av papirstopp Hvis det oppstår papirstopp, vil plasseringen av papiret som sitter fast vises som på illustrasjonen nedenfor, med bokstaver som hver tilsvarer en spesifikk komponent i maskinen. Instruksjoner om fjerning vil også vises. doc Jobb-nr.: Jobb-navn: Brukernavn: Mike Papirstopp. 1.Fjern papiret. 2Åpne dekselet på fikseringsm. og fjern papiret som sitter fast. 3.Lukk dekselet. H STOPP ** I G Hold 01/03 Status 10/10/ :10 I I I I I I I I I E E E F F G G E D A B C C D D Indikator for plassering av papirstopp Plassering av papirstopp Sidehenvisning A Kassett B Kassett C Kassett 3 eller 4 (tilleggsutstyr) 6-17 D Universalskuff 6-18 E 2-sidig enhet 6-22 F Inne i venstre deksel 1, 3 eller G Fikseringsenhet OPERATØRHÅNDBOK

175 Feilsøking Indikator for plassering av papirstopp Plassering av papirstopp Sidehenvisning H Dokumentmater (tilleggsutstyr) 6-26 I Etterbehandler (tilleggsutstyr) 6-28 Etter at du har fjernet papirstoppen varmes maskinen opp igjen, og feilmeldingen forsvinner. Maskinen fortsetter fra den siden der papirstoppen oppstod. Forholdsregler ved papirstopp Ikke bruk fastkjørt papir på nytt. Hvis papiret blir revet under fjerning, må du passe på å fjerne alle løse papirbiter inne i maskinen. Papirbiter som er igjen i maskinen kan forårsake en ny papirstopp. Kast papir som har kjørt seg fast i etterbehandleren (tilleggsutstyr). En side som er berørt av en papirstopp, vil bli skrevet ut igjen. FORSIKTIG: Fikseringsenheten er svært varm. Ta tilstrekkelig hensyn når du arbeider i dette området da det er fare for forbrenning. Kassett 1 Følg trinnene nedenfor for å fjerne papirstopp i kassett 1. 1 Trekk opp hendelen for venstre deksel 1, og åpne venstre deksel Fjern papiret som sitter fast. OPERATØRHÅNDBOK 6-15

176 Feilsøking 3 Trekk ut kassett 1. 4 Fjern papiret som sitter fast. Hvis papiret rives, må du fjerne alle løse biter inne i maskinen. 5 Skyv kassett 1 ordentlig tilbake på plass. 6 Trykk på det angitte stedet for å lukke venstre deksel 1. Kassett 2 Følg trinnene nedenfor for å fjerne papirstopp i kassett 2. 1 Åpne venstre deksel OPERATØRHÅNDBOK

177 Feilsøking 2 Fjern papiret som sitter fast. 3 Trekk ut kassett 2. 4 Fjern papiret som sitter fast. Hvis papiret rives, må du fjerne alle løse biter inne i maskinen Skyv kassett 2 ordentlig tilbake på plass. 6 Lukk venstre deksel 3. Kassett 3 og 4 (tilleggsutstyr) Følg trinnene nedenfor når du skal fjerne papirstopp i kassett 3 eller 4 ved bruk av papirmateren (tilleggsutstyr). 1 Åpne venstre deksel 4. OPERATØRHÅNDBOK 6-17

178 Feilsøking 2 Fjern papiret som sitter fast. Hvis papiret rives, må du fjerne alle løse biter inne i maskinen. 3 Trekk ut kassetten du benytter. 4 Fjern papiret som sitter fast. 5 Skyv kassetten helt tilbake på plass. 6 Lukk venstre deksel 4. Universalskuff Følg trinnene nedenfor når du skal fjerne papirstopp i universalskuffen. 1 Fjern alt papir fra universalskuffen OPERATØRHÅNDBOK

179 Feilsøking 2 Hvis papir sitter fast, trekk papiret mot deg for å fjerne det. 3 Trekk opp hendelen for venstre deksel 1, og åpne venstre deksel 1. 4 Fjern papiret som sitter fast. Hvis papiret rives, må du fjerne alle løse biter inne i maskinen Åpne papirmateføreren (B1). OPERATØRHÅNDBOK 6-19

180 Feilsøking 6 Fjern papiret som sitter fast. Hvis papiret rives, må du fjerne alle løse biter inne i maskinen. 7 Trekk ut kassett 1. 8 Drei det nederste grønne rattet (B2) til venstre minst 10 ganger. 9 Fjern papiret som sitter fast. Hvis du ikke kan fjerne papiret, fortsetter du med neste trinn OPERATØRHÅNDBOK

181 Feilsøking 10 Trekk ut papirmateren (B3). 11 Åpne dekselet på papirmateren (B4), og fjern papiret som sitter fast. 12 Skyv papirmateren (B3) tilbake på plass, og skyv kassetten helt tilbake på plass. 13 Trykk på det angitte stedet for å lukke venstre deksel Inne i venstre deksel 1, 3 og 4 Følg trinnene nedenfor når du skal fjerne papirstopp i venstre deksel 1, 3 eller 4 ved bruk av papirmateren (tilleggsutstyr). 1 Åpne venstre deksel der papiret sitter fast. OPERATØRHÅNDBOK 6-21

182 Feilsøking 2 Fjern papiret som sitter fast. Hvis papiret rives, må du fjerne alle løse biter inne i maskinen. 3 Lukk venstre deksel. 2-sidig enhet Følg trinnene nedenfor når du skal fjerne papirstopp i den 2-sidige enheten. 1 Trekk opp hendelen for venstre deksel 1, og åpne venstre deksel. 2 Fjern papiret som sitter fast OPERATØRHÅNDBOK

183 Feilsøking 3 Trykk på det angitte stedet for å lukke venstre deksel 1. 2-sidig enhet og kassett 1 Følg trinnene nedenfor for å fjerne papirstopp i den 2-sidige enheten og kassett 1. 1 Trekk opp hendelen for venstre deksel 1, og åpne venstre deksel. 2 Fjern papiret som sitter fast Trykk på det angitte stedet for å lukke venstre deksel 1. OPERATØRHÅNDBOK 6-23

184 Feilsøking 4 Hvis indikatoren for venstre deksel 2 blinker, åpne venstre deksel 2. 5 Fjern papiret som sitter fast. Hvis papiret rives, må du fjerne alle løse biter inne i maskinen. 6 Lukk venstre deksel 2. 7 Trekk ut kassett 1, og fjern papiret som sitter fast. Hvis papiret rives, må du fjerne alle løse biter inne i maskinen. 8 Skyv kassett 1 ordentlig tilbake på plass. Fikseringsenhet Følg trinnene nedenfor når du skal fjerne papirstopp i fikseringsenheten. 1 Trekk opp hendelen for venstre deksel 1, og åpne venstre deksel OPERATØRHÅNDBOK

185 Feilsøking 2 Fjern papiret som sitter fast. 3 Åpne dekselet på fikseringsmodulen (A1). 10 FORSIKTIG: Fikseringsenheten er svært varm. Ta tilstrekkelig hensyn når du arbeider i dette området da det er fare for forbrenning. 4 Fjern papiret som sitter fast. Hvis papiret rives, må du fjerne alle løse biter inne i maskinen. OPERATØRHÅNDBOK 6-25

186 Feilsøking 5 Hvis du kan se at papir sitter fast gjennom papirutsporet, trekk papiret mot deg for å fjerne det. 6 Skyv dekselet på fikseringsmodulen tilbake på plass, og trykk på det angitte stedet for å lukke venstre deksel 1. Dokumentmater (tilleggsutstyr) Følg trinnene nedenfor når du skal fjerne papirstopp i dokumentmateren (tilleggsutstyr). 1 Fjern originalen fra originalskuffen. 2 Åpne toppdekselet på dokumentmateren OPERATØRHÅNDBOK

187 Feilsøking 3 Fjern originalen som sitter fast. Hvis originalen rives, må du fjerne alle løse biter inne i maskinen. Drei skiven hvis det er vanskelig å fjerne originalen. Originalen vil rulle ut til en posisjon hvor det er lett å fjerne den. Hvis originalen rives, må du fjerne alle løse biter inne i maskinen. 4 Løft opp reverseringsenheten Fjern originalen som sitter fast. Hvis originalen rives, må du fjerne alle løse biter inne i maskinen. 6 Sett reverseringsenheten på plass igjen, og lukk igjen dokumentmaterens toppdeksel. 7 Legg originalene tilbake i dokumentmaterskuffen. OPERATØRHÅNDBOK 6-27

188 Feilsøking Etterbehandler (tilleggsutstyr) Hvis det oppstår mateproblemer i etterbehandleren (tilleggsutstyr), se de respektive operatørhåndbøkene for å fjerne papirstoppet. Jobbskiller (tilleggsutstyr) Følg trinnene nedenfor når du skal fjerne papirstopp i jobbskilleren (tilleggsutstyr). 1 Hvis du kan se at papir sitter fast gjennom jobbskillerens papirutspor, trekk papiret mot deg for å fjerne det. Hvis papiret rives, må du fjerne alle løse biter inne i maskinen. 2 Trekk opp hendelen for venstre deksel 1, og åpne venstre deksel 1. 3 Trykk på hendelen, og åpne jobbskilleren. 4 Fjern papiret som sitter fast. Hvis papiret rives, må du fjerne alle løse biter inne i maskinen OPERATØRHÅNDBOK

189 Feilsøking 5 Trykk på det angitte stedet for å lukke venstre deksel OPERATØRHÅNDBOK 6-29

190 Feilsøking 6-30 OPERATØRHÅNDBOK

191 7 Administrasjon Dette kapitlet beskriver følgende operasjoner: Administrasjon av brukerpålogging Regnskapskonto Sikkerhetsnøkkelens funksjoner OPERATØRHÅNDBOK 7-1

192 Administrasjon Administrasjon av brukerpålogging Administrasjon av brukerpålogging angir hvordan brukertilgang håndteres på denne maskinen. Skriv inn et korrekt brukernavn og passord for pålogging for brukerautentisering for å logge på. Det finnes tre typer tilgangsnivåer - Bruker, Administrator, og Maskinadministrator. Sikkerhetsnivåene kan kun endres av maskinadministratoren. Første administrasjon av brukerpålogging Følg trinnene nedenfor for første administrasjon av brukerpålogging. Aktiver administrasjon av brukerpålogging. (side 7-2) Legg til en bruker. (side 7-4) Logg av. (side 7-4) Den registrerte brukeren logger på for bruk. (side 7-3) Aktivere/deaktivere administrasjon av brukerpålogging Dette aktiverer administrasjon av brukerpålogging. Velg en av følgende autentiseringsmetoder: Element Lokal autentisering Nettverksautentisering Beskrivelse Brukerautentisering basert på brukeregenskaper i listen over lokale brukere som er lagret på maskinen. Brukerautentisering basert på autentiseringsserveren. Bruk brukeregenskaper som er lagret på autentiseringsserveren for å få tilgang til påloggingssiden for nettverksautentisering. Bruk fremgangsmåten nedenfor for å aktivere administrasjon av brukerpålogging. 1 Trykk System Menu-tasten. 2 Trykk [Brukere/jobbkonto]. 3 Hvis administrasjon av brukerpålogging er deaktivert, vises skjermbildet for brukerautentisering. Skriv inn ditt brukernavn og passord for pålogging, og trykk [Pålogging]. For å gjøre dette må du logge på med administratortillatelser. Se Legge til en bruker på side 7-4 for standard brukernavnet og passordet for pålogging. 7-2 OPERATØRHÅNDBOK

193 Administrasjon 4 Trykk [Neste] i Brukerpålogging, og deretter [Endre] i Brukerpålogging. Brukere/jobbkonto - Brukere Administrasjon av brukere. Velg autentiseringssmetode. 5 Velg [Lokal autentisering] eller [Nettverksautentisering]. Velg [Av] for å deaktivere administrasjon av brukerpålogging. Av Lokal autentisering Nettverksautentisering Utvidelse Autentisering Vertsnavn Domenenavn Servertype NTLM Kerberos # taster Hvis du velger [Nettverksautentisering], må du skrive inn vertsnavnet (maks. 62 tegn) og domenenavnet (maks. 256 tegn) for autentiseringsserveren. Velg [NTLM] eller [Kerberos] som servertype. Status Avbryt OK 10/10/ :10 MERK: Hvis brukernavnet og passordet for pålogging avvises, må du kontrollere følgende innstillinger: Maskinens innstillinger for nettverksautentisering Brukeregenskapene for autentiseringsserveren Maskinens og autentiseringsserverens dato- og klokkeinnstilling Hvis du ikke kan logge på på grunn av innstillingene på maskinen, logger du på som en hvilken som helst administrator som er registrert i listen over lokale brukere, og korrigerer så innstillingene. Hvis servertypen er [Kerberos], vil bare domenenavn som skrives inn med store bokstaver bli godkjent. 6 Trykk [OK]. Pålogging/avlogging Når du aktiverer administrasjon av brukerpålogging vises et skjermbilde for innskrivning av brukernavn og passord for pålogging hver gang du bruker denne maskinen. 11 Pålogging Følg fremgangsmåten nedenfor for å logge på. Angi brukernavn og passord. 1 Hvis følgende skjermbilde vises under bruk, trykk [Brukernavn]. Pålogging til: Brukernavn Lokal abcdef Trykk [# taster] for å skrive inn påloggingsdata med talltastene. # taster Passord ******** # taster IC-kort Pålogging Tellersjekk Avbryt Pålogging Status 10/10/ :10 2 Skriv inn brukernavnet for pålogging, og trykk [OK]. OPERATØRHÅNDBOK 7-3

194 Administrasjon MERK: Se Registreringsmetode for tegn på Tillegg-7 for informasjon om hvordan du skriver inn tegn. 3 Trykk [Passord]. Trykk [# taster] for å skrive inn påloggingsdata med talltastene. 4 Skriv inn passordet for pålogging, og trykk [OK]. MERK: Hvis regnskapskonto er aktivert, kan du bla gjennom antallet sider som har blitt skrevet ut, og antallet sider som har blitt skannet ved å trykke [Tellersjekk]. Hvis Nettverksautentisering er valgt som brukerautentiseringsmetode, kan du velge enten Lokal eller Nettverk som autentiseringsmål. 5 Kontroller at brukernavnet og passordet for pålogging er korrekt, og trykk [Pålogging]. Avlogging Når du skal logge av maskinen, trykker du Logouttasten for å gå tilbake til skjermbildet for angivelse av brukernavn og passord for pålogging. Automatisk avlogging Avlogging utføres automatisk i følgende tilfeller: Når Power-tasten er trykket for å gå inn i hvilemodus Når automatisk hvilemodus er aktivert Når automatisk tilbakestilling av panel er aktivert Når automatisk strømsparingsmodus er aktivert Når strømsparingsmodus er aktivert ved å trykke Energy Saver-tasten. Legge til en bruker Dette legger til en ny bruker. Du kan legge til opp brukere (inkl. standard brukernavnet for pålogging). Tabellen nedenfor forklarer brukerinformasjonen som skal registreres. Element Beskrivelse Brukernavn* Skriv inn navnet som vises i brukerlisten (maks. 32 tegn). Brukernavn for pålogging* Skriv inn brukernavnet for pålogging (maks. 64 tegn). Det samme brukernavnet for pålogging kan ikke registreres. 7-4 OPERATØRHÅNDBOK

195 Administrasjon Element Passord for pålogging* Tilgangsnivå* Kontonavn E-postadresse Beskrivelse Skriv inn passordet for pålogging (maks. 64 tegn). Velg Administrator eller Bruker for brukertilgangstillatelsene. Legg til en konto hvor brukeren hører til. Brukeren som registrerte sitt kontonavn, kan logge på uten å skrive inn konto-iden. Se Regnskapskonto på side Brukeren kan registrere sin E-postadresse. Den registrerte adressen vil velges automatisk for nytt arbeid som har behov for E-postfunksjon. * Nødvendig ved registrering av bruker. MERK: Én bruker med maskinadministratorrettigheter og én bruker med administratortillatelser er allerede lagret som standard. Hver brukers egenskaper er: Maskinadministrator Brukernavn: DeviceAdmin Brukernavn for pålogging: Modell 25/25 ppm: Modell 30/30 ppm: Modell 40/40 ppm: Modell 50/40 ppm: 5000 Passord for pålogging: Modell 25/25 ppm: Modell 30/30 ppm: Modell 40/40 ppm: Modell 50/40 ppm: 5000 Tilgangsnivå: Maskinadministrator Når den valgfrie sikkerhetsnøkkelen er installert, er brukernavnet og passordet for pålogging som vist nedenfor. Modell 25/25 ppm: Modell 30/30 ppm: Modell 40/40 ppm: Modell 50/40 ppm: Administrator Brukernavn: Admin Brukernavn for pålogging: Admin Passord for pålogging: Admin Tilgangsnivå: Administrator Når den valgfrie sikkerhetsnøkkelen er installert, er brukernavnet og passordet for pålogging det samme. Det anbefales å endre brukernavnet, brukernavnet for pålogging og passordet for pålogging med jevne mellomrom for sikkerhets skyld. 11 Bruk fremgangsmåten nedenfor for å registrere en ny bruker. 1 Logg på som en bruker med administratorrettigheter. 2 Trykk System Menu-tasten. 3 Trykk [Brukere]. 4 Hvis administrasjon av brukerpålogging er deaktivert, vises skjermbildet for brukerautentisering. Skriv inn ditt brukernavn og passord for pålogging, og trykk [Pålogging]. For å gjøre dette må du logge på med OPERATØRHÅNDBOK 7-5

196 Administrasjon administratortillatelser. Se Legge til en bruker på side 7-4 for standard brukernavnet og passordet for pålogging. 5 Trykk [Neste] i Brukerpålogging, [Registrer/ Rediger] i Liste: Lokale brukere, og deretter [Legg til]. Bruker:** 6 Trykk [Endre] i Brukernavn. Brukernavn: 01 Bruker Endre Brukernavn for pålogging: Endre Passord for pålogging: Endre 0099 ********** Tilgangsnivå: Endre Kontonavn: Endre Bruker 02Konto E-postadresse: [email protected] Endre IC-kortinformasjon: Tom Endre Avbryt Registrer Status 10/10/ :10 7 Skriv inn brukernavnet, og trykk [OK]. MERK: Se Registreringsmetode for tegn på Tillegg-7 for informasjon om hvordan du skriver inn tegn. 8 Skriv inn brukernavnet for pålogging og E- postadressen ved å følge trinn 6 og 7 ovenfor. 9 Trykk [Endre] i Passord for pålogging, og deretter [Passord]. 10 Skriv inn passordet for pålogging, og trykk [OK]. 11 Trykk [Bekreft passord]. 12 Skriv inn det samme passordet for pålogging for å bekrefte, og trykk [OK]. 13 Trykk [OK]. 14 Trykk [Endre] i Tilgangsnivå. 15 Velg brukertilgangstillatelser, og trykk [OK]. 16 Trykk [Endre] i Kontonavn. 7-6 OPERATØRHÅNDBOK

197 Administrasjon Bruker:** - Kontonavn 17 Velg kontoen, og trykk [OK]. Velg kontoen som denne brukeren skal knyttes til. Kontonavn 01 Konto 02 Konto 03 Konto 04 Konto Sorter Navn Konto-ID 1/2 Søk (navn) Søk(ID) MERK: Velg [Navn] og [ID] fra Sorterrullegardinmenyen for å sortere kontolisten. Trykk [Søk (navn)] eller [Søk (ID)] for å søke etter kontonavn eller konto-id. 05 Konto Detaljer Avbryt OK Status 10/10/ :10 18 Trykk [OK] for å legge til en ny bruker i den lokale brukerlisten. 11 OPERATØRHÅNDBOK 7-7

198 Administrasjon Endre brukeregenskaper Brukeregenskapene kan endres. Typene brukeregenskaper som kan endres kan være forskjellige avhengig av brukertilgangstillatelsene. For en bruker med administratorrettigheter som logger på Brukeregenskapene kan endres, og brukere kan slettes. Alle elementene som kan legges til, kan endres. Bruk fremgangsmåten nedenfor for å endre brukeregenskapene. 1 Trykk System Menu-tasten. 2 Trykk [Brukere/Jobbkonto]. 3 Hvis administrasjon av brukerpålogging er deaktivert, vises skjermbildet for brukerautentisering. Skriv inn ditt brukernavn og passord for pålogging, og trykk [Pålogging]. For å gjøre dette må du logge på med administratortillatelser. Se Legge til en bruker på side 7-4 for standard brukernavnet og passordet for pålogging. 4 Trykk [Neste] i Brukerpålogging, og [Registrer/ Rediger] i Liste: Lokale brukere. 5 Velg brukeren som du vil endre egenskapene for. MERK: Velg [Navn] og [Påloggingsnavn] fra Sorterrullegardinmenyen for å sortere brukerlisten. Trykk [Søk (navn)] eller [Søk (Pålogging)] for å søke etter navn eller brukernavn for pålogging. Fremgangsmåten er forskjellig avhengig av detaljene som skal redigeres. Bruker:** Brukernavn: 01 Bruker Endre Endre brukerinformasjon 1 Trykk [Detaljer]. 2 Se trinn 6 til 17 i Legge til en bruker for å endre en brukeregenskap. Brukernavn for pålogging: Endre Passord for pålogging: Endre 0099 ********** Tilgangsnivå: Endre Kontonavn: Endre Bruker 02Konto E-postadresse: [email protected] Endre IC-kortinformasjon: Tom Endre Avbryt Registrer Status 10/10/ :10 3 Trykk [Registrer]. 7-8 OPERATØRHÅNDBOK

199 Administrasjon 4 Trykk [Ja] i bekreftelsesskjermbildet for registrering. Brukerinformasjonen endres. Slette en bruker 1 Trykk [Slett]. 2 Trykk [Ja] på skjermen for å bekrefte slettingen. Den valgte brukeren vil bli slettet. MERK: Standardbrukeren med administratorrettigheter kan ikke slettes. For en bruker uten administratorrettigheter som logger på Disse brukerne kan delvis endre sine egne brukeregenskaper inkl. brukernavn, passord for pålogging, og E- postadresse. Brukernavn for pålogging, tilgangsnivå eller kontonavn kan derimot ikke endres. Brukerne kan derimot sjekke den nåværende statusen. Bruk fremgangsmåten nedenfor for å endre brukeregenskapene. 1 Trykk System Menu-tasten. 2 Trykk [Brukeregenskap]. Bruker:** Brukernavn: 01 Bruker Brukernavn for pålogging: 0099 Tilgangsnivå: Bruker Endre Detaljer Passord for pålogging: ********** Kontonavn: 02Konto Endre Detaljer 3 Se trinn 6 til 17 i Legge til en bruker for å endre brukeregenskaper. Trykk [Detaljer] i Brukernavn for pålogging eller Kontonavn for å sjekke den nåværende statusen. 11 E-postadresse: [email protected] Endre IC-kortinformasjon: Tom Avbryt Registrer Status 10/10/ :10 4 Trykk [Registrer] for å avslutte endring av brukeregenskaper. OPERATØRHÅNDBOK 7-9

200 Administrasjon Jobb med ukjent brukernavn for pålogging Dette angir hvordan jobbene som har blitt sent med ukjent brukernavn for pålogging eller bruker-id (dvs. ikke sendte IDer) skal håndteres. Hvis Brukerpåloggingen er angitt som ugyldig og Regnskapskonto er angitt som gyldig, følg den samme fremgangsmåten som når Konto-IDen er ukjent. I tabellen nedenfor vises de tilgjengelige innstillingene. Avvis Tillat Element Beskrivelse Jobben er avvist (skrives ikke ut). Jobben har tillatelse, og kan skrives ut. Bruk fremgangsmåten nedenfor for å behandle jobber som er sent fra ukjente brukere. 1 Trykk System Menu-tasten. 2 Trykk [Brukere/Jobbkonto]. 3 Hvis administrasjon av brukerpålogging er deaktivert, vises skjermbildet for brukerautentisering. Skriv inn ditt brukernavn og passord for pålogging, og trykk [Pålogging]. For å gjøre dette må du logge på med administratortillatelser. Se Legge til en bruker på side 7-4 for standard brukernavnet og passordet for pålogging. 4 Trykk [Endre] i Ukjent ID. 5 Trykk [Avvis] eller [Tillat]. 6 Trykk [OK] OPERATØRHÅNDBOK

201 Administrasjon Regnskapskonto Regnskapskonto administrerer kopierings-/utskriftstellerne som har samlet seg opp i individuelle kontoer ved å tildele en ID til hver konto. Regnskapskonto hjelper å håndtere de følgende aktivitetene i bedriftsorganisasjoner. Kan håndtere opp til individuelle kontoer. Tilgjengelighet for konto-ider med opptil åtte siffer (mellom 0 og ) for sikkerhet. Integrert håndtering av utskrifts- og skanningsstatistikker ved å bruke en identisk konto-id. Oppfølging av utskriftsvolumet for hver konto for alle kombinerte kontoer. Begrensning av utskriftstelleren til en side av gangen opp til kopier. Nullstilling av utskriftstelleren for hver konto eller for alle kombinerte kontoer. Første oppsett av regnskapskonto Følg trinnene nedenfor for første oppsett av regnskapskonto. Aktiver regnskapskonto. (side 7-11) Legg til en konto. (side 7-13) Logg av. (side 7-12) Andre brukere logger på for bruk. (side 7-12) Aktivere/deaktivere regnskapskonto 11 Aktiver regnskapskonto. Bruk fremgangsmåten nedenfor for å angi innstillingen for regnskapskonto. 1 Trykk System Menu-tasten. 2 Trykk [Brukere/Jobbkonto]. 3 Hvis administrasjon av brukerpålogging er deaktivert, vises skjermbildet for brukerautentisering. Skriv inn ditt brukernavn og passord for pålogging, og trykk [Pålogging]. For å gjøre dette må du logge på med administratortillatelser. Se Legge til en bruker på side 7-4 for standard brukernavnet og passordet for pålogging. 4 Trykk [Neste] i Regnskapskontoer, og deretter [Endre] i Regnskapskonto. 5 Trykk [På]. For å deaktivere regnskapskonto, trykk [Av]. OPERATØRHÅNDBOK 7-11

202 Administrasjon 6 Trykk [OK]. MERK: Når displayet går tilbake til standardskjermbildet for systemmeny, utføres avlogging automatisk og skjermbildet for å skrive inn konto-iden vises. For å fortsette arbeidet, skriv inn konto-iden. Pålogging/avlogging Hvis regnskapskonto er aktivert, vises et skjermbilde for innskrivning av konto-id hver gang du bruker denne maskinen. Bruk fremgangsmåten nedenfor for pålogging og avlogging. Pålogging Angi konto-id. 1 I skjermbildet nedenfor, skriv inn konto-iden med talltastene, og trykk [Pålogging]. ******** Tellersjekk Pålogging Status 10/10/ :10 MERK: Hvis du har skrevet inn et feil tegn, trykk Clear-tasten og skriv inn konto-iden igjen. Hvis konto-iden som du har skrevet inn ikke stemmer overens med den registrerte IDen, vil et lydsignal aktiveres, og pålogging vil mislykkes. Skriv inn riktig konto-id. Ved å trykke [Tellersjekk] kan du referere til antallet ark som har blitt skrevet ut, og antallet ark som har blitt skannet. Når skjermbildet for å skrive inn brukernavn og passord for pålogging vises Hvis administrasjon av brukerpålogging er aktivert, vises skjermbildet for å skrive inn brukernavn og passord for pålogging. Skriv inn et brukernavn og passord for pålogging for å logge på. (Se Pålogging/ avlogging på side 7-3.) Hvis brukeren allerede har registrert kontoinformasjonen, vil innskriving av konto- ID utelates. (Se Legge til en bruker på side 7-4.) 2 Gå videre for å fullføre resten av trinnene. Avlogging Når operasjonene er fullførte, trykk Logout-tasten for å gå tilbake til skjermbildet for innskrivning av konto-iden OPERATØRHÅNDBOK

203 Administrasjon Legge til en konto Dette avsnittet forklarer hvordan du skal legge til en ny konto. Følgende ting må skrives inn. Element Kontonavn Beskrivelse Skriv inn kontonavnet (maks. 32 tegn). Konto-ID Skriv inn konto-id med opptil åtte siffer (mellom 0 og ). Begrensning Dette forbyr kopiering/skanning, eller begrenser antallet ark som kan legges inn. Se Begrense bruk av maskinen på side Bruk fremgangsmåten nedenfor for å registrere en ny konto. 1 Trykk System Menu-tasten. 2 Trykk [Brukere/Jobbkonto]. 3 Hvis administrasjon av brukerpålogging er deaktivert, vises skjermbildet for brukerautentisering. Skriv inn ditt brukernavn og passord for pålogging, og trykk [Pålogging]. For å gjøre dette må du logge på med administratortillatelser. Se Legge til en bruker på side 7-4 for standard brukernavnet og passordet for pålogging. Konto:** 4 Trykk [Neste] i Regnskapskontoer, [Registrer/ Rediger] i Liste: Regnskapskontoer, og deretter [Legg til]. 5 Trykk [Endre] i Kontonavn. 11 Kontonavn: Endre 01 Konto Konto-ID: Endre Kopieringsbegr. (total): Endre Utskriftbegr. (total): Endre Av Av Kopieringsbegr. (f farge): Endre Utskriftbegr. (farge): Endre Av Av Kopieringsbegr. (en.far.): Av Endre 1/2 Avbryt Registrer Status 10/10/ :10 6 Skriv inn kontonavnet, og trykk [OK]. Kontoskjermbildet vises på nytt. MERK: Se Registreringsmetode for tegn på Tillegg-7 for informasjon om hvordan du skriver inn tegn. OPERATØRHÅNDBOK 7-13

204 Administrasjon 7 Følg trinnene 5 og 6 ovenfor for å skrive inn konto- IDen. MERK: Konto-IDer som allerede er registrerte kan ikke brukes. Skriv inn en annen konto-id. 8 Aktiver eller deaktiver begrensning. Se Begrense bruk av maskinen på side Trykk [Registrer] for å legge til en ny konto i kontolisten. Håndtere kontoer Dette endrer den registrerte kontoinformasjonen, eller sletter kontoen. Bruk fremgangsmåten nedenfor for å håndtere kontoer. 1 Trykk System Menu-tasten. 2 Trykk [Brukere/Jobbkonto]. 3 Hvis administrasjon av brukerpålogging er deaktivert, vises skjermbildet for brukerautentisering. Skriv inn ditt brukernavn og passord for pålogging, og trykk [Pålogging]. For å gjøre dette må du logge på med administratortillatelser. Se Legge til en bruker på side 7-4 for standard brukernavnet og passordet for pålogging. 4 Trykk [Neste] i Regnskapskontoer, og deretter [Registrer/Rediger] i Liste: Regnskapskontoer. Brukere/regnskapskonto - oversiktsliste 5 Velg kontoen som skal endres eller slettes. Registrer konto med tillatelse til å bruke maskinen. (Maks brukere) Kontonavn 01 Konto 02 Konto 03 Konto 04 Konto Sorter Navn Konto-ID /2 Søk (navn) Søk(ID) Legg til MERK: Velg [Navn] eller [ID] fra Sorterrullegardinmenyen for å sortere kontonavnene. Trykk [Søk (navn)] eller [Søk (ID)] for å søke etter kontonavn eller konto-id. 05 Konto Detaljer Slett Lukk Fremgangsmåten er forskjellig avhengig av detaljene som skal redigeres. Status 10/10/ : OPERATØRHÅNDBOK

205 Administrasjon Konto:** Kontonavn: 01 Konto Konto-ID: Endre Endre Endre kontoinformasjon 1 Trykk [Detaljer]. 2 Se trinn 5 til 7 i Legge til en konto, og trinn 2 til 5 i Begrense bruk av maskinen for å endre kontoinformasjon. Kopieringsbegr. (total): Endre Utskriftbegr. (total): Endre Av Av Kopieringsbegr. (f farge): Endre Utskriftbegr. (farge): Endre Av Av Kopieringsbegr. (en.far.): Av Endre 1/2 Avbryt Registrer Status 10/10/ :10 3 Trykk [Registrer]. 4 Trykk [Ja] i bekreftelsesskjermbildet for registrering. Kontoinformasjonen endres. Slette en konto 1 Trykk [Slett]. 2 Trykk [Ja] for å slette kontoen. Håndtering av kopierings-/utskriftstellere Du kan velge hvordan sidetellerne for kopiering og utskrift vises; enten samlet mengde for begge, eller kopiering og utskrift hver for seg. Valget kan påvirke begrensning for telleren og tellermetoden. Se Begrense bruk av maskinen på side 7-16, Telle antall ark som har blitt skrevet ut på side 7-21 og Skrive ut en oversiktsrapport på side 7-25 for informasjon. Bruk fremgangsmåten nedenfor for å angi tellemetoder. 1 Trykk System Menu-tasten Trykk [Brukere/Jobbkonto]. 3 Hvis administrasjon av brukerpålogging er deaktivert, vises skjermbildet for brukerautentisering. Skriv inn ditt brukernavn og passord for pålogging, og trykk [Pålogging]. For å gjøre dette må du logge på med administratortillatelser. Se Legge til en bruker på side 7-4 for standard brukernavnet og passordet for pålogging. 4 Trykk [Neste] i Regnskapskontoer, [Neste] i Standardinnstilling, og deretter [Endre] i Teller kopi/ print. 5 Trykk [Totalt] eller [Oppdelt]. 6 Trykk [OK]. OPERATØRHÅNDBOK 7-15

206 Administrasjon Begrense bruk av maskinen Dette avsnittet forklarer hvordan du begrenser bruk av maskinen etter konto eller antallet ark som kan brukes. Elementene som kan begrenses varierer avhengig av om [Oppdelt] eller [Totalt] er valgt for Håndtering av kopierings-/utskriftstellere på side Begrensningselementer [Oppdelt] valgt for Teller kopi/print Element Kopieringsbegrensning (Total) Kopieringsbegr. (f farge) Kopieringsbegr. (en.farge) Utskriftbegrensning (Total) Utskriftbegrensning (Farge) Skannebegrensninger (annet) Faks TX begrensning Faks portbegrensning Detaljer Begrenser totalt antall ark som kan brukes for full farge, ensfarget, sort og hvitt kopiering. Begrenser antallet ark som kan brukes for full farge kopiering. Begrenser antallet ark som kan brukes for ensfarget kopiering. Begrenser totalt antall ark som kan brukes for farge og sort og hvitt utskrift. Begrenser antallet ark som kan brukes for fargeutskrift. Begrenser antallet ark som kan skannes (utenom kopiering). Begrenser antallet ark som kan sendes med faks. Dette vises når faksen (tilleggsutstyr) er installert. Begrenser portene som kan brukes for faksing. Dette vises når to fakser (tilleggsutstyr) er installerte. [Totalt] valgt for Teller kopi/print Element Utskriftbegrensning (Total) Utskriftsbegr. (full farge) Utskriftsbegr. (en.farge) Skannebegrensninger (Andre) Faks TX begrensning Detaljer Begrenser totalt antall ark som kan brukes for kopiering og utskrift. Begrenser antallet ark som kan brukes for full farge utskrift. Begrenser antallet ark som kan brukes for ensfarget utskrift. Begrenser antallet ark som kan skannes (utenom kopiering). Begrenser antallet ark som kan sendes med faks. Dette vises når faksen (tilleggsutstyr) er installert OPERATØRHÅNDBOK

207 Administrasjon Element Faks portbegrensning Detaljer Begrenser portene som kan brukes for faksing. Dette vises når to fakser (tilleggsutstyr) er installerte. Bruke begrensning Begrensningen kan brukes på de to følgende måtene: Element Beskrivelse Av Tellergrense Avvis bruk Ingen begrensning har blitt gitt. Begrensning av utskriftstelleren til en side av gangen opp til kopier. Begrensning er anvendt. * Velg [Av], [Bruk kun Port 1] eller [Bruk kun Port 2] som innstilling av Faksportbegrensning. Bruk fremgangsmåten nedenfor for å velge en begrensningsmetode. 1 Følg trinn 1 til 4 i Legge til en konto på side Trykk [Endre] for elementet som skal begrenses. Konto:** - Kopieringsbegrensning (Total) 3 Velg begrensningsmetode. Begrens bruken av funksjonene. Grense Av Tellergrense ( ) side(r) Hvis [Tellergrense] er valgt, trykk [+],[-] eller talltastene for å velge antallet ark. 11 Avvis bruk Avbryt OK Status 10/10/ :10 4 Trykk [OK]. 5 Gjenta trinn 2 til 4 for andre kontoer som skal begrenses. 6 Trykk [Registrer]. Kontoen som har blitt begrenset legges til. OPERATØRHÅNDBOK 7-17

208 Administrasjon Bruke begrensningsgrense Dette angir hvordan maskinen reagerer når telleren har nådd begrensningsgrensen. Tabellen nedenfor beskriver handlingen. Element Umiddelbart * Deretter Bare varsel Beskrivelse Jobben stopper når telleren når grensen. Utskrift/skanning av jobben fortsetter men jobben etterpå vil bli avvist. Jobben fortsetter mens en varselmelding vises. * Den neste jobben vil ikke få tillatelse til å sendes til eller lagres i boksen. Bruk fremgangsmåten nedenfor for å bruke begrensningsgrensen. 1 Trykk System Menu-tasten. 2 Trykk [Brukere/Jobbkonto]. 3 Hvis administrasjon av brukerpålogging er deaktivert, vises skjermbildet for brukerautentisering. Skriv inn ditt brukernavn og passord for pålogging, og trykk [Pålogging]. For å gjøre dette må du logge på med administratortillatelser. Se Legge til en bruker på side 7-4 for standard brukernavnet og passordet for pålogging. 4 Trykk [Neste] i Regnskapskontoer, [Neste] i Standardinnstilling, og deretter [Endre] i Bruk grense. 5 Velg [Umiddelbart], [Deretter], eller [Bare varsel]. 6 Trykk [OK] OPERATØRHÅNDBOK

209 Administrasjon Standard tellergrense Når du legger til en ny konto kan du endre standardbegrensningene på antallet ark som kan brukes. Du kan angi hvilket som helst tall fra 1 til i trinn på 1 ark. Elementene som kan angis varierer avhengig av om [Oppdelt] eller [Totalt] er valgt for Håndtering av kopierings- /utskriftstellere på side Tilgjengelige innstillinger [Oppdelt] valgt for Teller kopi/print Element Kopieringsbegrensning (Total) Kopieringsbegr. (full farge) Kopieringsbegr. (en.farge) Utskriftsbegrensning (Total) Utskriftsbegrensning (Farge) Skannebegrensninger (Andre) Faks TX begrensning Detaljer Angir standardbegrensningen for antallet ark som kan brukes for farge og sort og hvitt kopiering. Angir standardbegrensningen for antallet ark som kan brukes for full farge kopiering. Angir standardbegrensningen for antallet ark som kan brukes for ensfarget kopiering. Angir standardbegrensningen for totalt antall ark som kan brukes for farge og sort og hvitt utskrift. Angir standardbegrensningen for antallet ark som kan brukes for fargeutskrift. Angir standardbegrensningen for antallet ark som kan brukes for skanning (utenom kopiering). Angir standardbegrensningen for antallet ark som kan brukes for sending av faks. Dette vises når faksen (tilleggsutstyr) er installert. 11 [Totalt] valgt for Teller kopi/print Element Utskriftsbegrensning (Total) Utskriftsbegr. (full farge) Utskriftsbegrensning (Ensfarget) Skannebegrensninger (Andre) Faks TX begrensning Detaljer Angir standardbegrensningen for totalt antall ark som kan brukes for kopiering og utskrift. Angir standardbegrensningen for antallet ark som kan brukes for full farge utskrift. Angir standardbegrensningen for antallet ark som kan brukes for ensfarget utskrift. Angir standardbegrensningen for antallet ark som kan brukes for skanning (utenom kopiering). Angir standardbegrensningen for antallet ark som kan brukes for sending av faks. Dette vises når faksen (tilleggsutstyr) er installert. OPERATØRHÅNDBOK 7-19

210 Administrasjon Bruk fremgangsmåten nedenfor for å angi tellergrensene. 1 Trykk System Menu-tasten. 2 Trykk [Brukere/Jobbkonto]. 3 Hvis administrasjon av brukerpålogging er deaktivert, vises skjermbildet for brukerautentisering. Skriv inn et brukernavn og passord for pålogging, og trykk [Pålogging]. For å gjøre dette må du logge på med administratortillatelser. Se Legge til en bruker på side 7-4 for standard brukernavnet og passordet for pålogging. 4 Trykk [Neste] i Regnskapskontoer, [Neste] i Standardinnstilling, og deretter [Neste] i Standard tellergrense. Brukere/regnskapskonto - Kopieringsbegrensning (Total) Angi standard grenseverdi for begrenset bruk av funksjonene til hver konto for hver konto med telleren. Bruk [-]/[+] eller nummertastene for å angi et tall. 5 Trykk [Endre] for elementet som du vil endre, og trykk deretter [+] eller [-] eller bruk talltastene for å skrive inn standardbegrensningen for antallet ark. ( ) Avbryt OK Status 10/10/ :10 6 Trykk [OK]. 7 For å angi en annen standardbegrensning, gjenta trinn 5 til OPERATØRHÅNDBOK

211 Administrasjon Telle antall ark som har blitt skrevet ut Denne funksjonen teller antallet ark som har blitt skrevet ut. Tellingene er klassifisert i Oversikt: Totalt og Oversikt: Konto. En ny telling kan også startes etter at du har nullstilt telledataen som har blitt lagret i en viss periode. Type tellinger er som følger. Element Utskrevne sider Skannede sider Antall faks (sendt)* Faksoverføringstid* Detaljer Viser antallet ark som har blitt kopiert eller skrevet ut, og totalt antall ark som har blitt brukt. Du kan også bruke [Tell etter papirstørrelse] og [Tell med 2- sidig/kombiner] for å kontrollere antallet ark som har blitt brukt. For kopiering kan du kontrollere antallet ark som har blitt brukt for sort og hvitt, full farge og ensfarget kopiering, og også totalt antall ark som har blitt brukt. For utskrift kan du kontrollere antallet ark som har blitt brukt for sort og hvitt, full farge utskrift, og også totalt antall ark som har blitt brukt. Du kan bruke [Tell etter papirstørrelse] for å kontrollere antallet ark som har blitt brukt i papirstørrelsen angitt i Telle etter papirstørrelse på side 7-24, og også antallet ark som har blitt brukt i andre papirstørrelser. Du kan bruke [Tell med 2-sidig/Kombiner] for å kontrollere antallet ark som har blitt brukt i 2- sidig (1-sidig) modus, 2-sidig (2-sidig) modus, og totalen for begge. Du kan også kontrollere antallet ark som har blitt brukt i Kombiner (Ingen) modus, Kombiner (2 i 1) modus, Kombiner (4 i 1) modus, og totalen for alle tre. Viser antallet ark som har blitt skannet for kopiering, faksing* og andre funksjoner, og også totalt antall ark som har blitt skannet. Viser antallet ark som har blitt fakset. Viser total faksoverføringstid. 11 * Vises bare når faksen (tilleggsutstyr) er installert. OPERATØRHÅNDBOK 7-21

212 Administrasjon Oversikt: Totalt/Nullstille telleren Denne funksjonen teller antallet ark for alle kontoene, og nullstiller telleren samtidig for de kontoene. Bruk fremgangsmåten nedenfor for å kontrollere og nullstille telleren. 1 Trykk System Menu-tasten. 2 Trykk [Brukere/Jobbkonto]. 3 Hvis administrasjon av brukerpålogging er deaktivert, vises skjermbildet for brukerautentisering. Skriv inn ditt brukernavn og passord for pålogging, og trykk [Pålogging]. For å gjøre dette må du logge på med administratortillatelser. Se Legge til en bruker på side 7-4 for standard brukernavnet og passordet for pålogging. 4 Trykk [Neste] i Regnskapskontoer, og deretter [Neste] i Oversikt: Totalt. Brukere/regnskapskonto - Oversikt: Total Utskriftssider: Kontroller Antall skann: Kontroller 5 Trykk [Kontroller] ved funksjonen for å kontrollere tellingen. Resultatene vises. Antall faks (sendt): 2 Faksoverføringstid: 00:00:10 Nullstill teller: Utfør Lukk Status 10/10/ :10 6 Bekreft tellingen, og trykk [Lukk]. 7 Trykk [Utfør] i Nullstill teller for å nullstille telleren. 8 Trykk [Ja] på skjermen for å bekrefte nullstillingen. Telleren nullstilles OPERATØRHÅNDBOK

213 Administrasjon Oversikt: Konto/Nullstille telleren Denne funksjonen teller antallet ark for hver konto, og nullstiller telleren. Bruk fremgangsmåten nedenfor for å vise og nullstille telleren. 1 Trykk System Menu-tasten. 2 Trykk [Brukere/Jobbkonto]. 3 Hvis administrasjon av brukerpålogging er deaktivert, vises skjermbildet for brukerautentisering. Skriv inn ditt brukernavn og passord for pålogging, og trykk [Pålogging]. For å gjøre dette må du logge på med administratortillatelser. Se Legge til en bruker på side 7-4 for standard brukernavnet og passordet for pålogging. 4 Trykk [Neste] i Regnskapskontoer, og [Kontroller] i Oversikt: Konto. Brukere/regnskapskonto - hver regnskapskonto 5 Velg kontoen for å kontrollere tellingen. Bruk egen teller for hver konto (avdeling). Kontonavn 06 Konto Sorter Navn Konto-ID /2 Søk (navn) Søk(ID) MERK: Velg [Navn] eller [ID] fra Sorterrullegardinmenyen for å sortere kontonavnene. Trykk [Søk (navn)] eller [Søk (ID)] for å søke etter kontonavn eller konto-id. Detaljer Status Lukk 10/10/ :10 6 Trykk [Detaljer]. 11 Konto:** Utskriftssider: Kontroller Antall skann: Kontroller 7 Trykk [Kontroller] ved funksjonen for å kontrollere tellingen. Resultatene vises. Antall faks (sendt): Faksoverføringstid: 2(20) 0:00:10 Nullstill teller: Utfør Lukk Status 10/10/ :10 8 Bekreft tellingen, og trykk [Lukk]. 9 Trykk [Utfør] i Nullstill teller for å nullstille telleren. 10 Trykk [Ja] på skjermen for å bekrefte nullstillingen. Telleren nullstilles. OPERATØRHÅNDBOK 7-23

214 Administrasjon Telle etter papirstørrelse Denne funksjonen teller antallet ark etter papirstørrelse (f.eks. Letter). MERK: Fem typer papirstørrelser er tilgjengelige; 1 til 5. Disse typene er angitt i oversiktsrapporter. Se Skrive ut en oversiktsrapport på side I tillegg til papirstørrelse kan du også angi medietype (f.eks. telle Letter-størrelse fargepapir som blir brukt). Hvis ingen medietype angis, telles bruken av alle medietyper i den størrelsen. Bruk fremgangsmåten nedenfor for å telle antallet ark. 1 Trykk System Menu-tasten. 2 Trykk [Brukere/Jobbkonto]. 3 Hvis administrasjon av brukerpålogging er deaktivert, vises skjermbildet for brukerautentisering. Skriv inn ditt brukernavn og passord for pålogging, og trykk [Pålogging]. For å gjøre dette må du logge på med administratortillatelser. Se Legge til en bruker på side 7-4 for standard brukernavnet og passordet for pålogging. 4 Trykk [Neste] i Regnskapskontoer, [Neste] i Standardinnstilling, [Endre] i Tell etter papirstørrelse, [Endre] i Papirstørrelse 1 til 5, og deretter [På]. Brukere/regnskapskonto - papirstørrelse 1 5 Velg papirstørrelse. Angi papirstørrelser og -typer som skal telles. Av A3 A4 På A5 B4 B5 Folio Ledger Legal Letter Statement Vanlig Medietype Avbryt OK Status 10/10/ :10 6 Trykk [Medietype] for å angi medietype. 7 Velg medietypen, og trykk [OK]. 8 Trykk [Lukk] OPERATØRHÅNDBOK

215 Administrasjon Skrive ut en oversiktsrapport Totalt antall telte sider i alle relevante kontoer kan skrives ut som en oversiktsrapport. Rapportene har ulike formater avhengig av hvordan tellingen av kopier og utskrifter håndteres. Når Oppdelt er valgt for å håndtere telling av kopiering/utskrift ACCOUNT.REPORT For telling etter papristørrelse, vil rapporten skrives ut etter størrelse. Bruk fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut en regnskapskontorapport. 1 Kontroller at Letter eller A4 papir er lagt inn i kassetten. 2 Trykk System Menu-tasten Trykk [Brukere/Jobbkonto]. 4 Hvis administrasjon av brukerpålogging er deaktivert, vises skjermbildet for brukerautentisering. Skriv inn ditt brukernavn og passord for pålogging, og trykk [Pålogging]. For å gjøre dette må du logge på med administratortillatelser. Se Legge til en bruker på side 7-4 for standard brukernavnet og passordet for pålogging. 5 Trykk [Neste] i Regnskapskontoer, og deretter [Skriv ut] i Rapport: Regnskapskontoer. 6 Trykk [Ja] på skjermen for å bekrefte utskriften. OPERATØRHÅNDBOK 7-25

216 Administrasjon Jobber med ukjent konto-id Du kan angi hvordan maskinen skal håndtere jobber som den mottar fra en ukjent konto-id (dvs. ikke sendte IDer). Se Jobb med ukjent brukernavn for pålogging på side 7-10 for mer informasjon. Teller for kontroll og utskrift Teller Utskrevne sider Sort&hvit: Full farge: Enkeltfarge Totalt: Kopier Skriver Faks Totalt: Trykk Counter-tasten for å kontrollere antallet ark som har blitt skrevet ut og skannet. Du kan kontrollere antallet ark som har blitt skrevet ut for hver papirstørrelse ved å trykke [Utskriftssider etter pap.str.]. Skannede sider Kopier Faks Annet Totalt: Originaler: Skriv ut statusside Utskriftssider etter pap.str. Lukk Status 10/10/ : OPERATØRHÅNDBOK

217 Administrasjon Sikkerhetsnøkkelens funksjoner Ved å installere sikkerhetsnøkkelen legges [Datasikkerhet] til systemmenyen. Se sikkerhetsnøkkelens (E) OPERATION GUIDE i vedlagt CD-ROM for beskrivelse av [Datasikkerhet] alternativer, og fremgangsmåten for å bruke dem. 11 OPERATØRHÅNDBOK 7-27

218 Administrasjon 7-28 OPERATØRHÅNDBOK

219 Tillegg Tilleggsutstyr... Tillegg-2 Registreringsmetode for tegn... Tillegg-7 Spesifikasjoner... Tillegg-17 OPERATØRHÅNDBOK Tillegg-1

220 Tilleggsutstyr Oversikt over tilleggsutstyr Følgende tilleggsutstyr er tilgjengelig for maskinen. Dokumentmater Dokumentmater (dokumentmater til dobbel skanning) Dokumentbrett Jobbskiller Etterbehandler for ark Etterbehandler Papirmater Papirmater for ark Tillegg-2 OPERATØRHÅNDBOK

221 Tasteteller Faks Utvidelsesminne OPERATØRHÅNDBOK Tillegg-3

222 Dokumentmater Skanner originaler automatisk. Du kan også utføre 2- sidig kopiering og splitt kopiering. For bruk av dokumentmateren, se Legge inn originaler i dokumentmateren på side Papirmater Ytterligere to kassetter som er identiske med skriverens doble kassetter, kan installeres i skriveren. Papirkapasitet og ileggingsmetode er den samme som for kassett 1 og 2. MERK: Venstre deksel 4 er plassert på venstre side av papirmateren, og brukes til å fjerne papirstopp. Papirmater for ark I tillegg til skriverens kassetter kan du også installere en papirmater for ark (tilleggsutstyr) som kan romme opp til ark med A4 eller B5 papir. MERK: Papirmateren for ark har et flyttbart deksel på venstre side av materen (venstre deksel 4) for å fjerne papir når en papirstopp oppstår. Etterbehandler Etterbehandleren har plass til en stor mengde ferdige kopier. Den kan blant annet brukes til å sortere kopiene. Sorterte kopier kan også stiftes. For mer informasjon, se Document Finisher Operation Guide. Etterbehandler for ark Dette er en dokumentetterbehandler med stor kapasitet som kan romme store trykkopplag, og separere og forskyve flere kopier av en utskrift til separate kopier. Den kan også stifte eller hulle (tilleggsutstyr) utskrifter med forskyvning. For mer informasjon, se ark Document Finisher Operation Guide. En postkasse og en bretteenhet er også tilgjengelig som tilleggsutstyr. Tillegg-4 OPERATØRHÅNDBOK

223 Jobbskiller Gjør sorteringen enklere ved å skille arkene i henhold til utskuff. Angi en utskuff for kopi- eller utskriftsjobber. Alternativt kan du angi standard utskuff for utskrift fra skjermbildet for kopiering eller dokumentboks, utskrift fra PCen, og utskrift av de mottatte faksdataene. En papirindikator er plassert på maskinens fremside og viser om det finnes papir i jobbskilleren. FORSIKTIG: Noen papirtyper har en tendens til å krølle seg og sette seg fast i enheten for papirutmating. Hvis papiret som mates ut sklir eller stables ujevnt, snu arkene i kassetten opp ned, og forsøk igjen. MERK: Når du fjerner papir fra jobbskilleren, trekk det ut i en vinkel. Tasteteller Bruk tastetelleren til å overvåke bruken av maskinen. Tastetelleren kan brukes til å overvåke kopieringsvolumet for forskjellige avdelinger i en større bedrift. Sette i tastetelleren Skyv tastetelleren godt inn i sporet for tastetellere. MERK: Når tastetellerfunksjonen er aktivert, kan det bare tas kopier når en tasteteller er satt inn. Hvis tastetelleren ikke er satt inn, vises meldingen Sett inn tasteteller. OPERATØRHÅNDBOK Tillegg-5

224 Faks Når faksen installeres, aktiveres mottak og sending av fakser. Det er også mulig å bruke den som en nettverksfaks sammen med en datamaskin. Når to fakser er installert, kan enhetene kobles til to ulike telefonlinjer, noe som vil muliggjøre raskere overføring av meldinger til en rekke mottakere. Hvis en av linjene blir forbeholdt mottak, kan tiden med opptattsignal reduseres. For mer informasjon, se Fax Kit Operation Guide. Utvidelsesminne Bildelagringsminne (128 MB) som brukes for at maskinen skal kunne motta flere sider for innkommende faksoriginaler. Utvidelsesminnet må bare installeres eller fjernes av servicerepresentanten. Sikkerhetsnøkkel Sikkerhetsnøkkelen overskriver alle unødvendige data på harddisken slik at de ikke kan hentes frem igjen. Sikkerhetsnøkkelen krypterer data før de lagres på harddisken. Den garanterer høyere sikkerhet fordi ingen data kan avkodes av vanlige utdata eller operasjoner. Dokumentbeskytter Denne hindrer uautorisert kopiering og/eller overføring av dokumenter som inneholder viktig konfidensiell eller personlig informasjon. Når et dokument skrives ut fra en datamaskin, trykker denne egenskapen inn et spesielt mønster på dokumentet. Når noen forsøker å kopiere eller sende dette dokumentet fra denne maskinen, oppdager maskinen mønsteret og beskytter informasjonen ved å skrive dokumentet ut blankt, eller forby overføringen. Dokumentbrett Legg inn originalen eller andre dokumenter når du bruker maskinen. Den har en skuff som kan romme binders. Tillegg-6 OPERATØRHÅNDBOK

225 Registreringsmetode for tegn Når du skal skrive inn et navn, bruker du tastaturet på skjermen på berøringspanelet i henhold til fremgangsmåten beskrevet nedenfor. MERK: QWERTY, QWERTZ og AZERTY er tilgjengelig som tastaturoppsett akkurat som på et PC-tastatur. Trykk System Menu-tasten, [Felles], og deretter [Endre] i Tastaturoppsett for å velge ønsket oppsett. QWERTY-oppsettet brukes her som eksempel. Du kan bruke den samme fremgangsmåten hvis du velger et av de andre oppsettene. Registreringsskjermer Registrering av små bokstaver 1 Bruk tastaturet til å angi. Grense: 126 tegn Inndata: 0 tegn Tilbake ! = ^ q w e r t y u i o p [ ] a s d f g h j k l ; : \ 5 6 z x c v b n m,. / Store bok. Små bokst. Nr./symbol Mellomrom Avbryt OK Status 10/10/ : Nr. Skjerm/tast Beskrivelse 1 Skjerm Viser de registrerte tegnene. 2 Grense for skjerm Viser maks. antall tegn. 3 Markørtast Trykk for å flytte markøren på displayet. 4 [Tilbake] Trykk for å slette et tegn til venstre for markøren. 5 Tastatur Trykk et tegn for å skrive det inn. 6 [Store bok.] Trykk for å bruke store bokstaver. 7 [Små bokst.] Trykk for å bruke små bokstaver. 8 [Nr./symbol] Trykk for å registrere tall og symboler. 9 [Mellomrom] Trykk for å sette inn et mellomrom. OPERATØRHÅNDBOK Tillegg-7

226 Registrering av store bokstaver Nr. Skjerm/tast Beskrivelse 10 [Avbryt] Trykk for å avbryte registrert tegn og gå tilbake til skjermen før registreringen. 11 [OK] Trykk for å avslutte registreringen, og gå tilbake til skjermen før registreringen. Bruk tastaturet til å angi. Grense: 126 tegn Inndata: 0 tegn # $ % ^ & * ( ) _ + Q W E R T Y U I O P { } A S D F G H J K L : " Z X C V B N M < >? Store bok. Lower-case Små bokst. Nr./symbol Mellomrom Avbryt OK Status 10/10/ :10 Registrering av tall/symbol Bruk tastaturet til å angi. Grense: 126 tegn Inndata: 0 tegn Tilbake ! " # $ % & ( ) * +, -. / : 12 ; < = [ \ ] ^ _ ` { } Store bok. Lower-case Små bokst. Nr./symbol Mellomrom Avbryt OK Status 10/10/ :10 Nr. Skjerm/tast Beskrivelse 12 [ ]/[ ] Hvis du vil skrive inn tall eller symboler som ikke vises på tastaturet, trykker du markørtasten og blar på skjermen for å vise andre tall og symboler som kan skrives inn. Tillegg-8 OPERATØRHÅNDBOK

227 Registrere tegn Følg trinnene vist nedenfor for å skrive inn List A-1, for eksempel. 1 Trykk [Store bok.]. 2 Trykk [L]. Bokstaven L vises på skjermen. Bruk tastaturet til å angi. L Grense: 126 tegn Inndata: 1 tegn # $ % ^ & * ( ) _ + Q W E R T Y U I O P { } A S D F G H J K L : " Z X C V B N M < >? Store bok. Lower-case Små bokst. Nr./symbol Mellomrom Avbryt OK Status 10/10/ :10 3 Trykk [Små bokst.]. 4 Trykk [i], [s], [t] og [Mellomrom]. Bruk tastaturet til å angi. List Grense: 126 tegn Inndata: 4 tegn Tilbake ! = ` q w e r t y u i o p [ ] \ a s d f g h j k l ; z x c v b n m,. _ Store bok. Små bokst. Nr./symbol Mellomrom Avbryt OK Status 10/10/ :10 5 Trykk [Store bok.]. 6 Trykk [A]. 7 Trykk [Nr./symbol]. 8 Trykk [ ] eller [ ] flere ganger for å vise tastaturet som inneholder [-] og [1]. 9 Trykk [-] og [1]. Bruk tastaturet til å angi. List_A-1 Grense: 126 tegn Inndata: 8 tegn Tilbake ! " # $ % & ( ) * +, -. / : ; < = [ \ ] ^ _ ` { } Store bok. Lower-case Små bokst. Nr./symbol Mellomrom Avbryt OK Status 10/10/ :10 10 Kontroller at registreringen er korrekt. Trykk [OK]. OPERATØRHÅNDBOK Tillegg-9

228 Grunnleggende papirspesifikasjoner Maskinen er utviklet for å skrive ut på standard kopipapir som brukes i vanlige ('tørre') kopimaskiner og sideskrivere slik som laserskrivere. Den kan også brukes med andre typer papir innenfor grensene oppgitt i dette tillegget. Vær påpasselig når du velger papir. Papir som ikke passer for maskinen kan forårsake papirstopp eller bli krøllet. Papir som kan brukes Bruk standard kopipapir for vanlige kopimaskiner eller laserskrivere. Utskriftskvaliteten påvirkes av papirkvaliteten. Dårlig papirkvalitet kan føre til utilfredsstillende utskrift. Grunnleggende papirspesifikasjoner Tabellen nedenfor lister opp spesifikasjonene for papir som kan brukes i denne maskinen. For mer informasjon, se de neste avsnittene. Vilkår Spesifikasjoner Vekt Kassetter: 60 til 163 g/m 2 Universalskuff: 60 til 220 g/m 2 Tykkelse Målholdighet 0,086 til 0,110 mm ± 0,7 mm Hjørnenes rettvinklethet 90 ± 0,2 Fuktighetsinnhold 4 til 6 % Fiberretning Smalbane (papirretning) Masseinnhold Min. 80 % MERK: Noe resirkulert papir overholder ikke kravene for å kunne brukes med denne maskinen som listet i grunnleggende papirspesifikasjoner vist nedenfor, som fuktighets- og masseinnhold. Vi anbefaler derfor å bestille en liten mengde med resirkulert papir for å gjøre en prøve. Velg resirkulert papir som gir best utskriftsresultater og som inneholder lavt papirstøvnivå. Vi er ikke ansvarlige for problemer som oppstår som følge av bruk av papir som ikke er i samsvar med våre spesifikasjoner. Velge egnet papir Dette avsnittet beskriver retningslinjene for valg av papir. Tilstand Unngå å bruke papir som er bøyd i kantene, krøllet, skittent eller revet. Ikke bruk papir med en grov overflate eller med lo fra papirfiber, eller som er spesielt sart. Bruk av papir i slik tilstand kan føre til uleselig utskrift og papirstopp, og det kan forkorte maskinens levetid. Velg papir som er glatt og jevnt i overflaten. Unngå papir som er belagt eller overflatebehandlet fordi det kan skade trommelen eller fikseringsmodulen. Tillegg-10 OPERATØRHÅNDBOK

229 Ingrediens Ikke bruk papir som er belagt eller overflatebehandlet, eller som inneholder plast eller karbon. Varmen fra utskriften kan føre til at disse papirtypene avgir skadelige røyker, og trommelen kan skades. Pass på å bruke standardpapir som inneholder minst 80 % masse, dvs. kun 20 % av det totale papirinnholdet bør bestå av bomull eller andre fiber. Papirstørrelser som kan brukes Følgende papirstørrelser kan brukes i maskinen. Målene i tabellen tar i betraktning en målholdighet for lenge og bredde på ± 0,7 mm. Hjørnevinkelen må være 90 ± 0,2. Universalskuff A6-R ( mm) B6-R ( mm) Hagaki ( mm) Oufuku Hagaki ( mm) Executive (7 1/4 10 1/2") Konv. DL ( mm) Konv. C5 ( mm) Konv. C4 ( mm) ISO B5 ( mm) Konv. #10 (Commercial #10) (4 1/8 9 1/2") Konv. #9 (Commercial #9) (3 7/8 8 7/8") Konv. #6 (Commercial #6 3/4) (3 5/8 6 1/2") Konv. Monarch (3 7/8 7 1/2") Youkei 2 ( mm) Kassett eller universalskuff A3 ( mm) B4 ( mm) A4 ( mm) A4-R ( mm) B5 ( mm) B5-R ( mm) A5-R ( mm) Folio ( mm) Ledger Legal Letter Letter-R Statement-R Oficio II Youkei 4 ( mm) " Registrering av størrelse ( til mm) 8K ( mm) 16K ( mm) 16K-R ( mm) Glatthet Papirets overflate må være glatt og uten belegg. Papir som er for glatt kan føre til at det mates flere ark, og dette forårsaker papirstopp. OPERATØRHÅNDBOK Tillegg-11

230 Flatevekt I land som bruker metersystem, er flatevekten papirets vekt uttrykt i gram pr. kvadratmeter. For USA er papirets flatevekt uttrykt i pund pr. ris papir (500 ark) for papir med standardstørrelse (eller handelsstørrelse) for en spesifikk papirkvalitet. Papir som er for tungt eller for lett kan føre til matefeil eller papirstopp, samt for tidlig slitasje av maskinen. Ujevn papirvekt, dvs. ujevn papirtykkelse, kan føre til at det mates flere ark, og problemer med utskriftskvaliteten som f.eks. uskarphet pga. dårlig tonerfiksering. Den anbefalte flatevekten er mellom 60 og 163 g/m 2 for kassettene, og mellom 60 og 220 g/m 2 for universalskuffen. Tykkelse Unngå å bruke papir som er for tykt eller for tynt. For tynt papir betyr hyppige problemer med papirstopp, eller flere ark som mates samtidig. Papirstopp kan også være et tegn på for tykt papir. Riktig tykkelse er mellom 0,086 og 0,110 mm. Fuktighetsinnhold Papirets fuktighetsinnhold defineres som prosentforholdet av fuktigheten til papirets tørrmasse. Fuktighet kan påvirke papirets mateevne, elektrostatiske egenskaper, og tonerfikseringens karakteristikker. Papirets fuktighetsinnhold varierer avhengig av den relative fuktigheten i rommet. Når den relative fuktigheten er høy fører det til at papiret blir fuktig, og papirkantene utvides og ser bølgete ut. Når den relative fuktigheten er lav og papiret mister fuktighet, krymper kantene og trekker seg sammen og kan gi dårlig utskriftskontrast. Bølgete eller sammentrukne kanter kan føre til at papiret sklir når det mates inn. Forsøk å opprettholde et fuktighetsinnhold på mellom 4 og 6 %. Husk på følgende faktorer for å opprettholde det rette fuktighetsinnholdet. Lagre papiret på et kjølig, ventilert sted. Lagre papiret flatt uten å åpne emballasjen. Når du har åpnet emballasjen, forsegle den igjen hvis ikke papiret skal brukes med det første. Oppbevar papiret forseglet i originalemballasjen og -esken. Sett en palle under esken slik at den løftes opp fra gulvet. I regnfulle årstider må papiret oppbevares på avstand fra tre- og betonggulv. Før du bruker papir som har vært lagret, oppbevar det ved rett fuktighetsnivå i minst 48 timer. Ikke lagre papir på et sted hvor det kan utsettes for varme, sollys eller fukt. Andre papirspesifikasjoner Porøsitet: Papirfibrenes tetthet Stivhet: Papiret må være stivt nok ellers kan det vri seg i maskinen og føre til papirstopp. Krølling: Papir har en naturlig tendens til å krølle seg etter at emballasjen har blitt åpnet. Når papiret passerer fikseringsenheten krøller det seg litt oppover. For å få flate utskrifter må papiret legges inn slik at krøllen vender mot bunnen av skuffen. Statisk elektrisitet: Under utskrift er papiret elektrostatisk ladet for å trekke til seg toneren. Velg papir som kan utløse denne ladingen raskt slik at kopiene ikke kleber seg sammen. Hvithet: Papirets hvithet påvirker utskriftskontrasten. Bruk hvitt papir for å få kopier som er skarpere og har mer glans. Tillegg-12 OPERATØRHÅNDBOK

231 Kvalitet: Ujevn arkstørrelse, hjørner som ikke er rettvinklet, ujevne kanter, skjøtete (ikke kuttet) ark, klemte kanter og hjørner kan føre til ulike typer maskinfeil. For å hindre disse problemene må du være spesielt forsiktig når du kutter papiret selv. Emballasje: Velg papir som er pakket på rett måte og plassert i esker. Ideelt sett bør emballasjen være behandlet med et belegg for å hindre fukt. Spesialbehandlet papir: Vi anbefaler deg ikke å skrive ut på følgende papirtyper selv om papiret er i samsvar med de grunnleggende spesifikasjonene. Når du bruker disse papirtypene, bestill en liten mengde for å prøve først. Glanspapir Vannmerket papir Papir med ujevn overflate Perforert papir Spesialpapir Dette avsnittet beskriver utskrift på spesialpapir og utskriftsmedier. Følgende papir og medier kan brukes. Transparenter Forhåndstrykt papir Bond-papir Resirkulert papir Tynt papir (maks. 60 til 64 g/m 2 ) Brevhodepapir Farget papir Hullet papir Konvolutter Kartonger Tykt papir (maks. 106 til 200 g/m 2 ) Etiketter Belagt papir Papir med høy kvalitet Når du bruker denne typen papir eller medier, velg den typen som er spesielt utviklet for kopimaskiner eller sideskrivere (slik som laserskrivere). Bruk universalskuffen for transparenter, tykt papir, konvolutter, kartonger og etikettpapir. Velge spesialpapir Selv om spesialpapir som oppfyller de følgende kravene kan brukes med maskinen, vil utskriftskvaliteten variere betydelig fordi spesialpapirets oppbygging og kvalitet er forskjellige. Derfor er det mer sannsynlig at det oppstår utskriftsproblemer med spesialpapir enn med vanlig papir. Før du bestiller store mengder med spesialpapir, gjør en prøve på maskinen, og kontroller at utskriftskvaliteten er tilfredsstillende. Generelle forholdsregler for utskrift på spesialpapir finner du nedenfor. Vi er ikke ansvarlige for skader på brukeren eller maskinen forårsaket av spesialpapirets fukt eller spesifikasjoner. Velge en kassett eller universalskuff for spesialpapir. OPERATØRHÅNDBOK Tillegg-13

232 Transparenter Transparenter må tåle varmen fra fikseringen under utskriften. Transparenter må overholde de følgende vilkårene. Vilkår Spesifikasjoner Varmebestandighet Må tåle minst 190 C Tykkelse Materiale Målholdighet 0,100 til 0,110 mm Polyester ± 0,7 mm Hjørnenes rettvinklethet 90 ± 0,2 For å unngå problemer må du bruke universalskuffen for transparenter, og legg transparentene inn med den lange siden vendt mot maskinen. Hvis transparentene ofte sitter fast når de mates ut, forsøk å trekke ut arkenes fremkant forsiktig når de mates ut. Hagaki Gradkant Konvolutter Bruk universalskuffen for konvolutter. Gradkant Før du legger Hagaki inn i universalskuffen, må du lufte arkene og stille inn kantene. Hvis Hagaki papiret er krøllet, må du rette det ut før det legges inn i maskinen. Utskrift på krøllet Hagaki papir kan forårsake papirstopp. Bruk ubrettet Oufuku Hagaki papir (kan kjøpes på postkontoret). Noen typer Hagaki papir har grove kanter på baksiden (oppstod da papiret ble kuttet). Fjern disse grove kantene ved å plassere Hagaki papiret på et flatt underlag, og glatt forsiktig over kantene med en linjal. På grunn av sammensetningen til en konvolutt er det ikke alltid mulig å skrive ut jevnt på hele konvoluttens overflate. Spesielt kan tynne konvolutter krølles når de passerer gjennom maskinen. Før du bestiller store mengder med konvolutter, gjør en prøve på maskinen, og kontroller at utskriftskvaliteten er tilfredsstillende. Konvolutter som har blitt lagret over en lengre periode har en tendens til å bli krøllete. Derfor må emballasjen være forseglet til du skal bruke dem. Husk på følgende. Ikke bruk konvolutter med ubeskyttet lim. I tillegg må du ikke bruke konvolutter med selvklebende klaffer med papirremse som beskytter limet. Alvorlige skader kan oppstå hvis papirremsen som beskytter limet faller av i maskinen. Ikke bruk konvolutter med visse særtrekk. F.eks. ikke bruk konvolutter med hull til lukking med splittbinders, eller konvolutter med et åpent eller filmdekket vindu. Hvis det oppstår papirstopp, legg først inn få konvolutter. Tillegg-14 OPERATØRHÅNDBOK

233 For å hindre papirstopp når du skriver ut på flere konvolutter, må det ikke være mere enn ti konvolutter i utskuffen om gangen. Tykt papir Før du legger tykt papir inn i universalskuffen, må du lufte arkene og stille inn kantene. Noen typer tykt papir har grove kanter på baksiden (oppstod da papiret ble kuttet). Fjern disse grove kantene ved å plassere papiret på et flatt underlag, og glatt forsiktig over kantene med en linjal. Utskrift på papir med grove kanter kan forårsake papirstopp. MERK: Hvis papiret ikke mates på rett måte også etter at du har glattet ut arkene, legg papiret inn i universalskuffen med fremkanten løftet opp et par millimeter. Etikett Sørg for å mate etiketter fra universalskuffen. For utvelging av etiketter, vær veldig forsiktig slik at limet aldri kommer i kontakt med noen deler av maskinen, og at etikettene ikke faller lett av bærearket. Klebepapir som fester seg til trommelen eller valsene, og etiketter som har falt av i maskinen, vil skade maskinen. Når du skriver ut på etiketter må du ta ansvar for utskriftskvaliteten og mulige problemer. Toppark Klebende lag Bæreark Etiketter har en trelagsstruktur, som vist på figuren. Det klebende laget inneholder materialer som påvirkes lett av maskinens kraft. Bærearket holder på topparket til etiketten brukes. Etikettenes sammensetning kan forårsake flere problemer. Etikettoverflaten må være helt dekket av topparket. Etiketter med mellomrom vil mest sannsynlig falle av og forårsake alvorlige problemer. Noe etikettpapir har store marginer på topparket. Når du bruker slikt papir, ikke fjern disse marginene fra bærearket før utskriften er ferdig. Tillatt Ikke tillatt Toppark Bæreark OPERATØRHÅNDBOK Tillegg-15

234 Bruk etikettpapir som er i samsvar med de følgende spesifikasjonene. Element Topparkets vekt Flatevekt (samlet papirvekt) Topparkets tykkelse Samlet papirtykkelse Fuktighetsinnhold Spesifikasjoner 44 til 74 g/m²) 104 til 151 g/m²) 0,086 til 0,107 mm 0,115 til 0,145 mm 4 til 6 % (sammensatt) Farget papir Farget papir må være i samsvar med spesifikasjonene listet på side 2 i tillegget. I tillegg må pigmentene i papiret tåle varmen fra fikseringen under utskriften (opp til 200 C). Forhåndstrykt papir Forhåndstrykt papir må være i samsvar med spesifikasjonene listet på side 2 i tillegget. Den fargede blekken må tåle varmen fra fikseringen under utskriften. Den må også tåle silikonolje. Ikke bruk papir som er overflatebehandlet, som f.eks. glanspapir brukt til kalendere. Resirkulert papir Resirkulert papir må være i samsvar med spesifikasjonene listet på side 2 i tillegget. Papirets hvithet kan vurderes uavhengig. MERK: Før du bestiller store mengder med resirkulert papir, gjør en prøve på maskinen, og kontroller at utskriftskvaliteten er tilfredsstillende. Tillegg-16 OPERATØRHÅNDBOK

235 Spesifikasjoner MERK: Disse spesifikasjonene kan bli endret uten varsel. Maskin Beskrivelse Element Modell 25/25 ppm Modell 30/30 ppm Modell 40/40 ppm Modell 50/40 ppm Type Utskriftsmetode Skrivebord Elektrofotografisk med halvledende laserdiode, tandem trommelsystem Originaltyper som kan brukes Ark, bøker og tredimensjonale objekter (maks. originalstørrelse: 11 17"/ A3) Matesystem for original Fast Papirvekt Kassett 1 og 2 60 til 163 g/m 2 (2-sidig: 60 til 163 g/m 2 ) 60 til 220 g/m 2 Papirtype Kassett 1 og 2 Vanlig, Grovt, Pergament, Resirkulert, Forhåndtrykt, Bond, Farget, Hullet, Brevark, Tykt, Høy kvalitet, Egendef 1-8 (2-sidig: Samme som for 1-sidig) Kassett 1 og 2 Universalskuff Universalskuff Papirstørrelse Universalskuff Vanlig, Transparent (OHP-film), Grovt, Pergament, Etiketter, Resirkulert, Forhåndstrykt, Bond, Kartong, Farge, Hullet, Brevhode, Tykt, Belagt, Konvolutt, Høy kvalitet, Egendef 1-8 Maks.: 11 17"/A3 (2-sidig: 11 17"/A3) Min.: 5 1/2 8 1/2"/A5-R (2-sidig: 5 1/2 8 1/2"/A5-R) Maks.: 11 17"/A3 Min.: 5 1/2 8 1/2"/A6-R Zoomnivå Manuell modus: 25 til 400 %, i trinn på 1 % Automatisk modus: Forhåndsinnstilt zoom OPERATØRHÅNDBOK Tillegg-17

236 Beskrivelse Element Modell 25/25 ppm Modell 30/30 ppm Modell 40/40 ppm Modell 50/40 ppm Utskriftshastighet Sort og hvitt kopiering A4/Letter A4-R/Letter-R A3/Ledger B4/Legal B5 25 ark/min 17 ark/min 13 ark/min 13 ark/min 25 ark/min 30 ark/min 20 ark/min 15 ark/min 15 ark/min 30 ark/min 40 ark/min 27 ark/min 19 ark/min 19 ark/min 40 ark/min 50 ark/min 33 ark/min 25 ark/min 25 ark/min 50 ark/min Full farge kopiering A4/Letter A4-R/Letter-R A3/Ledger B4/Legal B5 25 ark/min 17 ark/min 13 ark/min 13 ark/min 25 ark/min 30 ark/min 20 ark/min 15 ark/min 15 ark/min 30 ark/min 40 ark/min 27 ark/min 19 ark/min 19 ark/min 40 ark/min 40 ark/min 27 ark/min 19 ark/min 19 ark/min 40 ark/min Tid før første utskrift (A4, mating fra kassett) Sort og hvitt Maks. 6,2 sekunder Full farge Maks. 8,1 sekunder Maks. 6,2 sekunder Maks. 8,1 sekunder Maks. 5,3 sekunder Maks. 6,9 sekunder Maks. 4,9 sekunder Maks. 6,9 sekunder Oppvarming stid (22 C, 60%) Strøm på Maks. 30 sekunder Strømsparing Maks. 30 sekunder Maks. 30 sekunder Maks. 30 sekunder Maks. 45 sekunder Maks. 30 sekunder Maks. 45 sekunder Maks. 30 sekunder Hvilemodus Maks. 30 sekunder Maks. 30 sekunder Maks. 45 sekunder Maks. 45 sekunder Kassett 1 Kassett ark (80 g/m 2 ) 500 ark (maks. 80 g/m 2, A4/Letter), 250 ark (min. 80 g/m 2, B4/Legal) Papirkapasitet Universalskuff 100 ark (maks. 80 g/m 2, A4/Letter), 50 ark (min. 80 g/m 2, Letter/A4) Kapasitet for utskuff Toppskuff 250 ark (80 g/m 2 ) Med jobbskiller (tilleggsutstyr) 150 ark (80 g/m 2 ) Kontinuerlig kopiering Bilde skrivesystem 1 til 999 ark Elektro-reprografisk med halvledende laserdiode Hovedminne Standard MB Maks MB Tillegg-18 OPERATØRHÅNDBOK

237 Beskrivelse Element Modell 25/25 ppm Modell 30/30 ppm Modell 40/40 ppm Modell 50/40 ppm Harddisk Modell 25/25 ppm: 80 GB (standard) Modell 30/30 ppm: 80 GB (standard) Modell 40/40 ppm: 160 GB (80 GB X2 standard) Modell 50/40 ppm: 160 GB (80 GB X2 standard) Grensesnitt Standard USB grensesnittkontakt: 1 (USB Hi-Speed) USB minnespor: 2 (USB Full-Speed) Nettverksgrensesnitt: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX) Tilleggsutstyr KUIO/W spor: 2 Oppløsning ppt Driftsmiljø Temperatur 10 til 32,5 C Fuktighet 15 til 80 % Høyde over havet Lysstyrke Maks m Maks lux Mål (B D H) Vekt (uten tonerboks og toneravfallsboks) Nødvendig plass (B D) Strømkilde Tilleggsutstyr mm (hovedenhet) 106 kg mm (med universalskuff) 220 til 240 V AC, 50 Hz, 7,2 A Dokumentmater, papirmater, papirmater for ark, etterbehandler, etterbehandler for ark, jobbskiller, tasteteller, faks, utvidelsesminne, sikkerhetsnøkkel, dokumentbeskytter OPERATØRHÅNDBOK Tillegg-19

238 Skriver Element Utskriftshastighet Samme som Kopieringshastighet. Beskrivelse Tid før første utskrift (A4, mating fra kassett) Oppløsning Sort og hvitt Full farge Modell 25/25 ppm: Maks. 6,2 sekunder Modell 30/30 ppm: Maks. 6,2 sekunder Modell 40/40 ppm: Maks. 5,3 sekunder Modell 50/40 ppm: Maks. 4,9 sekunder Modell 25/25 ppm: Maks. 8,1 sekunder Modell 30/30 ppm: Maks. 8,1 sekunder Modell 40/40 ppm: Maks. 6,9 sekunder Modell 50/40 ppm: Maks. 6,9 sekunder 600 ppt Operativsystem Windows 2000 (Service Pack 2 eller nyere), Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Apple Macintosh OS 10.x Grensesnitt Standard USB grensesnittkontakt: 1 (USB Hi-Speed) Nettverksgrensesnitt: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX) Sidenes beskrivelsesspråk PRESCRIBE Tillegg-20 OPERATØRHÅNDBOK

239 Skanner Element Operativsystem Systemkrav Oppløsning Filformat Beskrivelse Windows 2000 (Service Pack 2 eller nyere), Windows XP, Windows Vista CPU: Min. 600 MHz RAM: Min. 128 MB 600 ppt, 400 ppt, 300 ppt, 200 ppt, ppt, ppt (Oppløsning i FAKS-modus inkludert) TIFF (MMR/JPEG komprimering), JPEG, XPS, PDF (MMR/JPEG komprimering), PDF (høy komprimering) Skannehastighet *1 Modell 25/25 ppm 1-sidig Sorg og hvitt: 30 bilder/min Farge: 30 bilder/min Modell 30/30 ppm 2-sidig Sorg og hvitt: 30 bilder/min Farge: 30 bilder/min (A4 liggende, 600 ppt, bildekvalitet: tekst-/fotooriginal) Modell 40/40 ppm 1-sidig Sorg og hvitt: 50 bilder/min Farge: 50 bilder/min Modell 50/40 ppm 2-sidig Sorg og hvitt: 50 bilder/min Farge: 50 bilder/min (A4 liggende, 600 ppt, bildekvalitet: tekst-/fotooriginal) Grensesnitt Nettverksprotokoll Overførings System Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX) TCP/IP PC-overføring SMB Skann til SMB FTP Skann til FTP, FTP over SSL E-postoverføring SMTP Skann til e-post TWAIN-skan* 2 WIA-skan* 3 *1 Når du bruker dokumentmateren til dobbelt skanning (utenom TWAIN- og WIA-scanning) *2 Tilgjengelig operativsystem: Windows 2000 (Service Pack 2 eller nyere), Windows XP, Windows Vista *3 Tilgjengelig operativsystem: Windows Vista Dokumentmater (tilleggsutstyr) Element Beskrivelse Metode for originalmating Originaltyper som kan brukes Automatisk mating Arkoriginaler OPERATØRHÅNDBOK Tillegg-21

240 Element Beskrivelse Papirstørrelse Maks.: Ledger/A3 Min.: Statement-R/A5-R Papirvekt 45 til 160 g/m 2 Arkkapasitet Maks. 100 ark (50 til 80 g/m 2 ) Blandede originalstørrelser (autovalg): Maks. 30 ark (50 til 80 g/m 2 ) Mål (B D H) mm Vekt Maks. 12 kg Modell med dokumentmater til dobbel skanning: Maks. 13 kg Papirmater (tilleggsutstyr) Element Metode for papirmating Papirstørrelse Papir som kan brukes Beskrivelse Friksjonsmating (antall ark: 500, 80 g/m 2, 2 kassetter) Ledger, Legal, Oficio II, ", Letter, Letter-R, Executive, Executive-R, Statement-R, A3, B4, A4, A4-R, B5-R, A5-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R Papirvekt: 60 til 163 g/m 2 Medietyper: standard, resirkulert og farget Mål (B D H) mm Vekt Ca. 26 kg Papirmater for ark (tilleggsutstyr) Element Metode for papirmating Papirstørrelse Papir som kan brukes Beskrivelse Friksjonsmating (antall ark: (80 g/m 2 )) A4, B5, Letter Papirvekt: 60 til 105 g/m 2 Medietyper: standard, resirkulert og farget Mål (B D H) mm Vekt Ca. 23 kg Tillegg-22 OPERATØRHÅNDBOK

241 Etterbehandler (tilleggsutstyr) Element Beskrivelse Antall skuffer Papirstørrelse (ikke stifting) Papirvekt som kan brukes Maks. antall ark for stifting 1 skuff Ledger, Legal, Oficio II, ", A3, B4, Folio, 8K: 500 ark Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, B5-R, 16K: ark Stifting: Maks. 90 g/m 2 Ledger, Legal, Oficio II, ", A3, B4, 8K: 25 ark Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, B5-R, 16K: 50 ark (maks. papirvekt 90 g/m 2 ) Mål (B D H) 634, ,5 mm Vekt Ca. 26,5 kg Etterbehandler for ark (tilleggsutstyr) Element Beskrivelse Antall skuffer 3 skuffer Papirstørrelse Skuff A (ikke stifting) Skuff B Ledger, Legal, A3, B4, 8K: ark Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, 16K: ark Folio, Ledger, Legal, 12 18", A3, B4, 8K: 100 ark Letter, Letter-R, Statement-R, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, 16K, 16K-R: 200 ark Skuff C Papirvekt som kan brukes Maks. antall ark for stifting Letter, Statement-R, A4, B5, A5, A5-R, 16K: 50 ark Stifting: Maks. 90 g/m 2 A3, B4, Ledger, Legal, Oficio II, ", Folio, 8K: 30 ark A4, A4-R, B5, Letter, Letter-R, 16K: 50 ark (Maks. papirvekt 90 g/m 2 ) Mål (B D H) mm Vekt Ca. 55 kg OPERATØRHÅNDBOK Tillegg-23

242 Jobbskiller (tilleggsutstyr) Element Beskrivelse Antall skuffer 1 skuff Maks. antall ark 100 ark (80 g/m 2 ) Papirstørrelse Ledger, Legal, Oficio II, ", Letter, Letter-R, Executive, Executive-R, Statement-R, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R Papirtype Papirvekt: 60 til 163 g/m 2 Papirtype: vanlig, resirkulert, farget, pergament Mål (B D H) mm Vekt Maks. 2,3 kg Miljøspesifikasjoner Element Beskrivelse Tid før strømsparingsmodus (standardinnstilling) Tid før hvilemodus (standardinnstilling) Klareringstid fra strømsparingsmodus Klareringstid fra hvilemodus 2-sidig kopi Papirkapasitet 5 minutter 30 minutter Maks. 30 sekunder Modell 25/25 ppm: Maks. 30 sekunder Modell 30/30 ppm: Maks. 30 sekunder Modell 40/40 ppm: Maks. 45 sekunder Modell 50/40 ppm: Maks. 45 sekunder Standard Det kan brukes 100 % resirkulert papir. MERK: Forhandleren eller servicerepresentanten kan anbefale papirtyper. Tillegg-24 OPERATØRHÅNDBOK

243 Register Register Numerisk 2-sidig 3-18 A Administrasjon 7-1 Administrasjon av brukerpålogging 7-2 Regnskapskonto 7-11 Administrasjon av brukerpålogging 7-2 Aktivere/deaktivere 7-2 Avlogging 7-4 Endre egenskaper 7-8 Jobb med ukjent brukernavn for pålogging 7-10 Legge til 7-4 Pålogging 7-3 Advarselsetiketter vii Angi dato og klokkeslett 2-8 Angi mål 3-37 AppleTalk Oppsett 2-12 Automatisk hvilemodus 3-5 Automatisk strømsparingsmodus 3-4 Avlogging 3-7, 7-3 B Betjeningspanel 1-2, 1-4 Bildekvalitet Kopiering 3-12 C CD-ROM 2-2 D Det lille glasset 1-4 Rengjøre 5-3 Dokumentbeskytter Tillegg-6 Dokumentboks 3-40, 4-1 Dokumentets slettingstid 4-3 Egendefinert boks 3-40, 4-2 Grunnleggende betjening 3-42 Hva er en dokumentboks? 3-40 Jobboks 3-40, 4-12 Skjemaoverlapping 4-7 Dokumentbrett Tillegg-6 Dokumentmater Tillegg-4, Tillegg-21 Hvordan legge inn originaler 2-30 Legge inn originaler 2-29 Navn på deler 2-29 Originaler som ikke kan brukes 2-30 Originaler som kan brukes 2-30 E Egendefinert boks Brukertillatelser 3-47 Flytte dokumenter 4-8 Lagre dokumenter 4-4 Opprette en ny boks 4-2 Redigere dokumenter 4-8 Sende dokumenter 4-6 Skjemaoverlapping 4-7 Skrive ut dokumenter 4-5 Slette dokumenter 4-11 Slå sammen dokumenter 4-9 Endre språk 2-7 Energy Star-program xxiii Enter-tast 1-3, 3-9 E-post Send som e-post 3-32 Etikett Tillegg-15 Etterbehandler Tillegg-4, Tillegg-23 Etterbehandler for ark Tillegg-4 F Fargemodus 3-8 OPERATØRHÅNDBOK Register-1

244 Register Feilindikator 1-4 Feilmeldinger 6-6 Forholdsregler ved bruk x Forholdsregler ved montering viii Frontdeksel 1-4 G Glassplate 1-4 Legge inn originaler 2-28 Rengjøre 5-2 GPL xx Grensesnittspor for tilleggsutstyr 1-6 Grønt ratt 1-6 H Hendel for venstre deksel Hovedbryter 1-6 Hurtigoppsett-skjermbildet 3-50 Endre registrering 3-51 Hvilemodus 3-5 Håndbøker som følger med 2 Håndtak 1-4 I Indikator for originalplassering Indikatorer og status 2-31 Indikatorplater for originalstørrelse 1-4, 2-28 Informasjon om rettslige forhold xviii Innholdet i pakken 2-2 J Jobb Avbryte 3-49 Jobboks Gjenta kopiering-jobboks 4-15 Hurtigkopi/Testutskrift -jobboks 4-13 Privat utskrift/lagret jobb-jobboks 4-12 Skjemaoverlapping (kopiering)-jobboks 4-17 Jobbskiller Rengjøre 5-4 Jording av maskinen ix Justere lysstyrken Auto 3-14 Manuelt 3-14 Justere vinkelen på betjeningspanelet 3-6 Justering av lysstyrke Kopiering 3-14 K Kassett Legge inn papir 2-17 Kassett Kassett Klargjøre kabler 2-4 Klargjøring 2-1 Klemmeholder 1-4 Koble til LAN-kabel 2-5 Strømkabel 2-6 USB kabel 2-6 Konvensjoner i denne håndboken xxv Kopiering Tillegg-6 2-sidig kopiering 3-18 Forhåndsvisning av original 3-13 Justere lysstyrken 3-14 Kopiering med forskyvning 3-21 Kopiering med sortering 3-21 Kopiering med zoom 3-16 Kopieringsavbrudd 3-24 Reservert kopiering 3-23 Velge bildekvalitet 3-15 Kopiering med zoom Auto Zoom 3-16 Forhåndsinnstilt zoom 3-16 Manuell zoom 3-16 XY-zoom 3-17 Kopieringsavbrudd 3-24 L LAN-kabel Koble til 2-5 Løse funksjonsfeil 6-2 Register-2 OPERATØRHÅNDBOK

245 Register M Monotype Imaging License Agreement xxii Mottaksindikator 1-4 Mål Quick No. Search-tast 3-9 Sende til ulike typer mål (Sender flere) 3-39 Søk 3-38 Velge fra adresseboken 3-37 Velge med ettrykkstast 3-39 Velge med hurtigvalg 3-39 N Navn på deler 1-1 Nettleser 3-55 Nettverk Oppsett 2-10 Nettverkoppsett AppleTalk 2-12 Nettverksgrensesnitt 2-4 Nettverkskabel 2-4 Koble til 2-5 O Open SSL xx Oppløsning Tillegg-19, Tillegg-20 Oppsett AppleTalk 2-12 Original Legge inn originaler på glassplaten 2-28 Legge originaler inn i dokumentmateren 2-29 Størrelse xxvii Original SSLeay License xxi Originaldeksel 1-4 Rengjøre 5-2 Overføringsvalse Rengjøre 5-6 P Papir Egnet papir Tillegg-10 Før du legger inn papir 2-16 Legge inn konvolutter 2-22 Legge inn papir i universalskuffen 2-20 Legge papir inn i kassettene 2-17 Spesialpapir Tillegg-13 Spesifikasjoner Tillegg-10 Størrelse og media 2-24 Papirbreddeførere 2-18 Papirlengdefører 2-17 Papirmater 1-6, Tillegg-4 Papirmater for ark Tillegg-4 Papirstopp sidig enhet sidig enhet og kassett Dokumentmater 6-26 Etterbehandler 6-28 Forholdsregler 6-15 Indikatorer for plassering av papirstopp 6-14 Inne i venstre deksel 1, 2 og Kassett Kassett Kassett 3 og Universalskuff 6-18 Pålogging 3-7, 7-3 Product Library 2-2 Q Quick No. Search-tast 1-3, 3-9 R Registreringsmetode for tegn Tillegg-7 Regnskapskonto 7-11 Begrense bruk av maskinen 7-16 Håndtering av kopierings-/utskriftstellere 7-15 Rengjøre Det lille glasset 5-3 Dobbelt skanneområde 5-3 Glassplate 5-2 Jobbskiller 5-4 Originaldeksel 5-2 Overføringsvalse 5-6 Rengjøringsbørste 1-5 OPERATØRHÅNDBOK Register-3

246 Register Reservert kopiering 3-23 S Sende Send som e-post 3-32 Send til mappe (FTP) 3-35 Send til mappe (SMB) 3-34 Sende e-post 2-14 Sende til ulike typer mål (Sender flere) 3-39 Sikkerhetsinstruksjoner angående strømbrudd xv Sikkerhetskonvensjoner i Skifte Toneravfallsboks 5-8 Tonerboks 5-8 Skjemaoverlapping Lagre et skjema 4-17 Skrive ut fra programmer 3-29 Slå av 3-3 Slå på 3-2 Spesifikasjoner Dokumentmater Tillegg-21 Etterbehandler Tillegg-23 Jobbskiller Tillegg-24 Maskin Tillegg-17 Miljøspesifikasjoner Tillegg-24 Papirmater Tillegg-22 Skanner Tillegg-21 Skriver Tillegg-20 Strømforsyning ix Strømkabel Koble til 2-6 Strømsparingsmodus 3-5 Symboler i T Tasteteller Tillegg-5 Telle antall ark som har blitt skrevet ut etter papirstørrelse 7-24 Jobber med ukjent konto-id 7-26 Konto 7-23 Oversikt: Totalt 7-22 Skrive ut en rapport 7-25 Teller 7-26 Telle antall ark som har blitt skrevet ut 7-21 Tilkoblingsmetode 2-3 Tilleggsutstyr Dokumentbrett Tillegg-6 Dokumentmater Tillegg-4 Etterbehandler Tillegg-4 Etterbehandler for ark Tillegg-4 Faks Tillegg-6 Jobbskiller Tillegg-5 Oversikt Tillegg-2 Papirmater Tillegg-4 Papirmater for ark Tillegg-4 Sikkerhetsnøkkel Tillegg-6 Tasteteller Tillegg-5 Utvidelsesminne Tillegg-6 Toneravfallsboks 1-5 Skifte 5-8 Tonerboks 1-5 Skifte 5-8 U Universalskuff 1-6 Papir- og mediastørrelse 2-26 USB grensesnitt 1-6, 2-4 USB kabel Koble til 2-6 USB minne Fjerne 4-21 Lagre dokumenter 4-22 Skrive ut dokumenter 4-20 Utskrift 3-29 Utskriftsjobb Endre rekkefølge 3-50 Utvidelsesminne Tillegg-6 V Valg av språket 2-7 Varemerkenavn xix Venstre deksel Venstre deksel Venstre deksel Register-4 OPERATØRHÅNDBOK

247 Register X XPS Lagre dokumenter i USB minne 4-22 Skrive ut dokumenter som er lagret i USB minnet 4-20 Z Zoom-modus Kopiering 3-16 OPERATØRHÅNDBOK Register-5

248 Register Register-6 OPERATØRHÅNDBOK

249 E8

250 UTAX GmbH, Ohechaussee 235, Norderstedt, Germany