Protokoll. Studenttingsmøte 02/19. Studenttinget på Vestlandet. Stord, mars Protokollførere: Stian Golden (organisasjonskonsulent)

Transkript

1 Telefon: E-post: Protokoll Studenttingsmøte 02/19 Studenttinget på Vestlandet Stord, mars 2019 Protokollførere: Stian Golden (organisasjonskonsulent) Ragnhild Mulholland Ylvisaker (organisasjonskonsulent) Protokollunderskrivere: Silje Eldegard (Bergen) Martine Ottesen Antonsen (Stord) 1

2 Telefon: E-post: Opprop Bendik Bjelke, Bjarne Kattenberg, Helene Sylvarnes, Noel-Sophie Scneider, Malin Hassum, Henrik Waage Tjore, Maren Gullvåg Aasen, Silje Eldegard, Thomas-André Dahl, Bettina Henriette Strand Vik, Marie Rønnevik, Yannick Broese Van Groenou, Lilly Veim Eikje, Henriette Magnussen, Randa Kalaji, Kristina Ersland, Martine Ottesen Antonsen, Ole Henrik Bach, Morten Nordvik Hovland, Emilie Øgård Hansen. Totalt antall stemmeberettigede lørdag: 20 Totalt antall stemmeberettigede søndag: 20 AU: Bjørn Olav Østeby, Ingeborg Qatarina Fossdal Høimyr, Jonas Hagesæther Røthe, Jesper Krusell, Stian Sunde, Silje Kaalaas og Aleksander Aasen. KK: Benjamin Johan Madsen og Martin Dragland Granum. Møtesekretariat: Sara Hamre Sekkingstad (ordstyrer), Stian André Golden (protokollfører) og Ragnhild Mulholland Ylvisaker (protokollfører). Fast observatør: Ingen Gjest: Cecilie Fredheim (Høgskolestyrerepresentant). 2

3 Telefon: E-post: Forslag til dagsorden og tidsplan O = Orienteringssak, V = Vedtakssak, D = Diskusjonssak. Lørdag , 11:00 18:30 Start Slutt Sak Tid 11:00 12:00 Kursing 01:00 12:00 12:45 Lunsj 00:45 12:45 13:00 Konstituering (V) 00:15 13:00 13:15 Orienteringer (O) 00:15 13:15 14:00 Orientering og debatt om studieforskriften (D) 00:45 14:00 14:05 Pause 00:05 14:05 14:50 Orientering om kvalitetssystemet og sei ifrå (O) 00:45 14:50 15:00 Pause 00:10 15:00 15:30 HVL valgreglement (V) 00:30 15:30 16:10 Revidering av vedtekter (V) 00:40 16:10 16:50 Revidering av valgreglement (V) 00:40 16:50 17:00 Pause 00:10 17:00 17:15 Revidering av forretningsorden (V) 00:15 17:15 17:30 Revidering av økonomireglement (V) 00:15 17:30 18:00 Revidering av mandat for Arbeidsutvalget (V) 00:30 18:00 18:15 Krav til dokumentasjon fra Studentråd (V) 00:15 18:15 18:30 Høringsbrev studentrådet ved FLKI (D) 00:15 18:30 Møteslutt 19:30 Middag Søndag , 09:00 13:30 09:00 09:30 Omvisning 00:30 09:30 09:45 Ettergodkjenning av høringer (V) 00:15 09:45 10:15 Høringssvar: Modell for styring av studieporteføljen (V) 00:30 10:15 10:45 Resolusjon - Kriterier for obligatorisk undervisning (V) 00:30 10:45 11:15 Resolusjon - Kriterier for innhold i begrunnelse (V) 00:30 11:15 11:30 Pause 00:15 11:30 12:00 Valg (V) 00:30 12:00 12:30 Suppleringsvalg for 2018 og valg til STVL 2019 (V) 00:30 12:30 13:00 Godkjenning av regnskap 2018 (V) 00:30 13:00 13:15 Eventuelt (O/D) 00:15 13:15 13:30 Møteevaluering 00:15 13:30 Møteslutt 3

4 Telefon: E-post: Innhold Forslag til dagsorden og tidsplan... 3 Innhold... 4 ST17-19 Møtekonstituering (V)... 5 ST18-19 Orienteringer (O)... 7 ST19-19 Orientering om studieforskriften (O)... 8 ST20-19 Orientering om kvalitetssystemet og sei ifrå (D)... 9 ST21-19 HVL valgreglement for valg av studenter (V) ST22-19 Revidering av vedtekter (V) ST23-19 Revidering av valgreglement (V) ST24-19 Revidering av forretningsorden (V) ST25-19 Revidering av økonomireglement (V) ST26-19 Revidering av mandat for Arbeidsutvalget (V) ST27-19 Krav til dokumentasjon fra Studentrådet (V) ST28-19 Høringsbrev studentrådet ved FLKI (D) ST29-19 Ettergodkjenning av høringer (V) ST30-19 Høringssvar Modell for styring av studieporteføljen (V) ST31-19 Resolusjon Kriterier for obligatorisk undervisning (V) ST32-19 Resolusjon Kriterier for innhold i begrunnelse på eksamenskarakter (V) ST33-19 Valg (V) ST34-19 Suppleringsval for 2018 og val til STVL 2019 (V) ST35-19 Godkjenning av regnskap 2018 (V) XX-19 Eventuelt (O/D) XX-19 Møteevaluering (O/D) Merk: Logo oppe til venstre leder tilbake til innholdsfortegnelsen. 4

5 ST17-19 Møtekonstituering (V) Møtedato: Saksansvarlig: Bjørn Olav Østeby Saksnummer: Tidsramme: 12:45-13:00 ST17-19 Møtekonstituering (V) Ordstyrer skal lede møtet, og er ansvarlig for hvordan møtet blir gjennomført. Protokollunderskriverne skal godkjenne møteprotokollen i ettertid, og påpeke eventuelle mangler eller uklarheter. Det er kun studenttingsmedlemmer som kan velges til dette GODKJENNING AV INNKALLING Endelig innkalling ble sendt ut 15. mars i tråd med vedtektene. Forslag til vedtak: Innkallingen godkjennes. Innkallingen ble godkjent VALG AV MØTELEDELSE Forslag til vedtak: Sara Hamre Sekkingstad velges som ordstyrer. Sara Hamre Sekkingstad ble valgt som ordstyrer GODKJENNING AV PROTOKOLLFØRERE Forslag til vedtak: Stian Golden og Ragnhild Mulholland Ylvisaker velges som protokollførere. Stian Golden og Ragnhild Mulholland Ylvisaker ble valgt som protokollførere VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE Forslag til vedtak: Silje Eldegard og Martine O. Antonsen velges til protokollunderskrivere. Silje Eldegard og Martine O. Antonsen ble valgt som protokollunderskrivere GODKJENNING AV SAKSLISTE Oppmelding av saker til eventuelt. Forslag til vedtak: Sakslisten godkjennes med saker meldt opp til eventuelt. Ingen saker til eventuelt. Sakslisten ble godkjent GODKJENNING AV TIDSPLAN Forslag til vedtak: Tidsplanen godkjennes. 5

6 ST17-19 Møtekonstituering (V) Møtedato: Saksansvarlig: Bjørn Olav Østeby Saksnummer: Tidsramme: 12:45-13:00 Tidsplanen ble godkjent. Rune Hjelmeseter, Lene Borgen Waage og Lena Seim Grønningsæter fikk innvilget talerett. 6

7 ST18-19 Orienteringer (O) Møtedato: Saksansvarlig: Bjørn Olav Østeby Saksnummer: Tidsramme: 13:00-13:15 ST18-19 Orienteringer (O) Innmeldt av: Arbeidsutvalget Vedlegg: Orienteringer Formål: Orientere Studenttinget om hva som har skjedd siden sist møte. Sakspresentasjon Det vil være mulig å stille spørsmål til de skriftlige og muntlige orienteringene under saken. Alle studenter ved Høgskulen på Vestlandet, samt organisasjoner som fast orienterer Studenttinget, kan sende inn skriftlige orienteringer til studenttingsmøtet. Forslag til vedtak: Det fattes ikke vedtak i orienteringssaker. 7

8 ST19-19 Orientering om studieforskriften (O) Møtedato: Saksansvarlig: Jonas H. Røthe Saksnummer: Tidsramme: 14:05-14:50 ST19-19 Orientering om studieforskriften (O) Innmeldt av: Arbeidsutvalget Vedlegg: Forskrift om studium og eksamen ved Høgskulen på Vestlandet Høringsbrev fra arbeidsgruppen Formål Få et bedre innblikk i forskriften for studium og eksamen ved HVL. Sakspresentasjon: Lena Seim Grønningsæter og Rune Hjelmeseter fra arbeidsgruppa for revisjon av forskrift om studium og eksamen ved HVL, kommer for å informere om arbeidet, og svare på spørsmål fra Studenttinget. Høringsfristen er utgått, og Studenttinget har sendt inn et høringssvar som skal opp til ettergodkjenning som en separat sak på ST2. Arbeidsutvalgets innstilling: Det innstilles ikke i orienteringssaker. Ønsker innspill på hvorvidt man ønsker mulighet for å gjenoppta eksamen to semester etter fullført studieløp, eller om det skal legges ned og at man kan vise til bestått/ikke bestått. Ønsker oppklaring på dekanbegrepet. Dekan tolkes av studentene som dekan direkte, mens høgskolen definerer det som fakultetsledelsen. 8

9 ST20-19 Orientering om kvalitetssystemet og sei ifrå (D) Møtedato: Saksansvarlig: Jonas H. Røthe Saksnummer: Tidsramme: 14:05-14:50 ST20-19 Orientering om kvalitetssystemet og sei ifrå (D) Innmeldt av: Avdeling for utdanningskvalitet Vedlegg: Rammeverk for systematisk arbeid med kvalitet i utdanningane (kun elektronisk) Formål Dialog om opplæring og implementering av nytt felles system for arbeid med kvalitet i utdanningane ved HVL. Sakspresentasjon: Høgskulestyret ved HVL vedtok nytt felles system for arbeid med kvalitet i utdanningane ved HVL i november (sjå vedlagte rammeverk). I styresak 93/18 kan Studenttinget også lese nærmare om prosess for utvikling av det nye felles rammeverket. Vi er no i ferd med å ta i bruk det nye systemet for arbeid med kvalitet. Dette skjer mellom anna gjennom opplæring og dialog med studentar, fagtilsette og leiing og konstituering av studieprogramråd, der ein vil ta stilling til korleis ein skal fange opp og følgje opp tilbakemeldingar ved alle studieprogram ved HVL. I tillegg er det framleis ei rekkje utviklingsprosessar på dette området som t.d. arbeid med system for anonyme emneevalueringar og system for at de studentar skal kunne finne igjen evalueringar og rapportar knytt til dykkar emne og studieprogram. Som ledd i opplæringa forsøker vi å delta på alle studentråd i løpet av mars Vi har også laga digitale verktøy: Kvalitetshandbok der studentar, tilsette og eksterne finn omtale av dei ulike delane av arbeidet med kvalitet: Ein kort snutt om studentmedverknad i HVL: Parallelt med at vi har fått på plass det felles systemet for arbeid med kvalitet i utdanningane ved HVL, har vi fått på plass eit felles meldesystem der studentar kan sei ifrå om forhold knytt til undervisning, læringsmiljø og utdanningskvalitet helse, miljø og sikkerheit og varsling om kritikkverdige forhold og alvorlege hendingar. De finn via hvl.no/student og på nyttige lenker på Canvas (i tillegg til at sida kjem opp når ein søkjer på ulike søkeord). Sjå også denne snutten for meir informasjon: I møtet vil vi innleiingsvis gjennomføre ein kort quiz som innleiing til ein diskusjon om korleis dei ulike organa i studentdemokratiet kan bidra i det systematiske arbeidet med kvalitet i utdanningane ved HVL. Konkret vil vi gjerne særleg diskutere: 9

10 ST20-19 Orientering om kvalitetssystemet og sei ifrå (D) Møtedato: Saksansvarlig: Jonas H. Røthe Saksnummer: Tidsramme: 14:05-14:50 på kva måte vi best får fanga opp dei tilbakemeldingane og problemstillingane som blir diskutert i studieprogramråd og studentråd korleis val av studentrepresentantane til studieprogramråd bør foregå (desse skal utgå av dei studenttillitsvalde på studieprogrammet/studieprogramma knytt til rådet) korleis vi frå HVL kan bidra i opplæringa av studentdemokratiet. Vurdering: Avdeling for utdanningskvalitet gir oss en fin mulighet til å hjelpe med hva problemstillinger rundt kvalitetssystemet. Arbeidsutvalgets innstilling: Det innstilles ikke i diskusjonssaker 10

11 ST21-19 HVL valgreglement for valg av studenter (V) Møtedato: Saksansvarlig: Bjørn Olav Østeby Saksnummer: Tidsramme: 15:30-16:10 ST21-19 HVL valgreglement for valg av studenter (V) Innmeldt av: Arbeidsutvalget Vedlegg: STVL sitt valgreglement HVL sitt valgreglement Formål Vedta hva som skal stå om valg av studentrepresentanter til styre og fakultetsråd i HVL sitt valgreglement. Sakspresentasjon: Bjørn Olav og Ingeborg sitter for øyeblikket som studentrepresentanter i valgstyret ved HVL, og har derfor fått beskjed om å komme med innspill rundt valg av studenter til interne organ ved institusjonen. I løpet av dette semesteret skal det gjennomføres 5 valg ved HVL; valg til Høgskulestyret og valg til de 4 fakultetsrådene. Styret mener at valg av studenter til disse organene er for udetaljerte i dagens reglement (HVL sitt reglement, ikke STVL sitt). Det som i dag står skrevet om valg av studenter i HVL sitt valgreglement er: 3.4. Valg av studenter 1. Valg av studenter skjer etter valgreglement fastsatt av Studenttinget ved HVL. 2. Kunngjøring og annet forarbeid til valget må skje i samsvar med prinsippene i dette reglement. 3. Studenttinget påser at valg skjer i betryggende former og i tråd med dette reglement. I STVL sitt valgreglement har vi presisert hvordan valg av studentrepresentanter til Høgskulestyret skal gjennomføres: 4-4 Val til Høgskulestyret Studenttinget skal velja studentrepresentantar til Høgskulestyret ved Høgskulen på Vestlandet i tråd med 9-4 i universitets- og høyskoleloven, og andre føresegner sette av Høgskulestyret sjølve. Studentrepresentantane skal veljast på det siste møtet i vårsemesteret. Valgreglementet til STVL skal revideres i løpet av dette møtet, men det har ikke kommet noen endringsforslag til denne paragrafen av valgreglementet. Med andre ord forstår vi det som at denne måten å velge studentrepresentanter til Høgskulestyret er den mest ønskelige per dags dato. Vi ønsker da å foreslå at ny tekst i valgreglementet til HVL blant annet vil basere seg på 4-4 i STVL sitt valgreglement. Hva gjelder valg til fakultetsråd, har vi foreløpig ingen føringer for dette i STVL sitt valgreglement. Det har også vært en diskusjon om Studenttinget er den rette valgforsamling for denne type valg. Samtidig finnes det ikke noe organ hvor et slikt valg er hensiktsmessig å gjennomføre. Punkter til diskusjon: Er det ønskelig å fortsette med dagens valg av studentrepresentanter til Høgskulestyret? Hvordan ønsker vi å velge studentrepresentanter til fakultetsråd? o Et råd/utvalg/organ? I så fall hvilket? o Elektronisk urnevalg? 11

12 ST21-19 HVL valgreglement for valg av studenter (V) Møtedato: Saksansvarlig: Bjørn Olav Østeby Saksnummer: Tidsramme: 15:30-16:10 Vurdering: Vi ser på det som mest hensiktsmessig å fortsette valg av studentrepresentanter til Høgskulestyret på samme måte som vi har gjort fram til nå (Studenttinget som valgforsamling). Derfor ønsker vi å komme med en forslagstekst som baserer seg på 4-4 i STVL sitt valgreglement. Vi ser på det som problematisk at det per dags dato ikke finnes ideelle organ som kan være valgforsamling til fakultetsråd og andre råd og utvalg på fakultetsnivå. Vi ønsker først og fremst at slike organ skal opprettes, sånn at man i fremtiden kan utføre valg der. Fram til det kan det se ut som at den mest hensiktsmessige valgforsamlingen er Studenttinget på Vestlandet, eller at det gjennomføres et elektronisk urnevalg ved hvert fakultet. Forslag til vedtak: Vi ønsker at essensen i disse punktene skal komme inn i valgreglementet til HVL, der valg av studenter blir omtalt. 1. Med mindre annet er spesifisert skal Studenttinget på Vestlandet være valgforsamling når studentrepresentanter velges til interne organ ved Høgskulen på Vestlandet. 2. Valg av studentrepresentanter til Høgskulestyret gjennomføres i tråd med punkt 1, på det siste Studenttingsmøtet i vårsemesteret. 3. Ved valg av studentrepresentanter til fakultetsråd skal det gjennomføres i Studenttinget, frem til det er etablert et studentorgan på fakultetsnivå. 4. Kunngjøring og annet forarbeid til valg må skje i samsvar med prinsippene i dette reglement. 5. Om punkt 3 ikke er mulig ønsker vi at studentrepresentanter til fakultetsråd i stedet skal gjennomføres ved urnevalg. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas De 5 punktene ble votert over i blokk. Enstemmig vedtatt. 12

13 ST22-19 Revidering av vedtekter (V) Møtedato: Saksansvarlig: Bjørn Olav Østeby Saksnummer: Tidsramme: 15:30-16:10 ST22-19 Revidering av vedtekter (V) Innmeldt av: Arbeidsutvalget Vedlegg: Vedtekter for STVL Formål Formålet med saken er å revidere våre styringsdokumenter. Sakspresentasjon: Vi har funnet et par essensielle ting som manglet i våre styringsdokumenter tidligere som vi måtte få inn før nytt arbeidsutvalg velges på ST3. I den anledning så reviderer vi alle styringsdokumenter som vi har tenkt å endre på, og som har fått forslag innsendt av representantene. Vi minner om at det ikke er mulig å sende inn endringsforslag på disse dokumentene nå fordi den fristen allerede er gått ut. Endringene er i hovedsak språklig presisering og opprydding, men også noen av mer prinsipiell karakter. Alle endringer i styringsdokumenter må gjøres med 2/3 flertall. Forslag nr. Type forslag Punkt nummer 1 Strykningsforlsag 1-3.3(5) og (7) Arbeidsutvalet (5) Med møtesekretariat forståast ordstyrar og protokollførar som bistår Studenttinget med gjennomføring av møtet. Møtesekretariatet vert valt under konstitueringa av møtet. Studenttingsmøtet vel sjølv mengd ordstyrarar og protokollførarar for det enkelte studenttingsmøtet. Rettane til møtesekretariatet er regulert i vedtektene. (7) Med kontrollkomité på studenttingsmøtet forståast ein komité samansett av inntil tre personar som har i hovudoppgåve å sjå til at møteverksemda vert utført i tråd med gjeldande styringsdokument. Rettane til kontrollkomitéen er regulert i vedtektene. (5) Med møtesekretariat forståast ordstyrar og protokollførar som bistår Studenttinget med gjennomføring av møtet. Møtesekretariatet vert valt under konstitueringa av møtet. Studenttingsmøtet vel sjølv mengd ordstyrarar og protokollførarar for det enkelte studenttingsmøtet. (7) Med kontrollkomité på studenttingsmøtet forståast ein komité samansett av inntil tre personar som har i hovudoppgåve å sjå til at møteverksemda vert utført i tråd med gjeldande styringsdokument. 13

14 ST22-19 Revidering av vedtekter (V) Møtedato: Saksansvarlig: Bjørn Olav Østeby Saksnummer: Tidsramme: 15:30-16:10 Setningen «Rettane til møtesekretariatet/kontrollkomiteen er regulert i vedtektene.» er overflødig i begge avsnittene. Er ingen grunn til at man skal referere til en annen plass i vedtektene. Arbeidsutvalets innstilling: Forslaget vedtas. Utfall: Vedtatt Forslag nr. Type forslag Punkt nummer 2 Strykningsforslag 1-3.3(6) Arbeidsutvalet (6) Med fast observatørplass forståast personar som ikkje er ein del av Studenttinget, men som fast mottek innkalling og protokoll frå møta. Studenttinget har følgende faste 45 observatørplasser: Faste studentrepresentanter i Høgskulestyret ved Høgskulen på Vestlandet. Studenter tilknyttet Høgskulen på Vestlandet i Florø og Kristiansund kan sende én fast observatør fra hvert sted. Én studentrepresentant fra styret i Samskipnaden på Vestlandet. Én fra Velferdstingets arbeidsutvalg. (6) Med fast observatørplass forståast personar som ikkje er ein del av Studenttinget, men som fast mottek innkalling og protokoll frå møta. Studenttinget har følgende faste observatørplasser: Faste studentrepresentanter i Høgskulestyret ved Høgskulen på Vestlandet. Studenter tilknyttet Høgskulen på Vestlandet i Florø og Kristiansund kan sende én fast observatør fra hvert sted. Ønske om å stryke en studentrepresentant fra styret i Samskipnaden på Vestlandet og en fra Velferdstingets arbeidsutvalg fra listen som fast observatør. Studenter som sitter i styrer til Sammen og Velferdstingets arbeidsutvalg er fortsatt hjertelig velkommen til å delta på møtene til STVL, men vi ser det ikke som hensiktsmessig at STVL skal betale for dette. Velferdstinget har de siste møtene vært tilstede med to representanter, en de selv har betalt for og en som STVL har betalt for. Nå som Velferdstinget har midler nok til å sende observatør på egen regning er det ikke noe grunn til at STVL skal betale for en ekstra. Når det gjelder student fra Sammen-styret har ikke denne observatørplassen vært benyttet siden oppstarten. Vi minner om at Arbeidsutvalget kan gi personer dekke til å reise på ST-møtet. Denne endringen vil ta vekk at VT og Sammen-styret har rett på å få det dekket, men AU kan fortsatt dekke om de ser på det som hensiktsmessig til sakene som skal opp på ST-møtet. Arbeidsutvalets innstilling: Forslaget vedtas. Utfall: Vedtatt 14

15 ST22-19 Revidering av vedtekter (V) Møtedato: Saksansvarlig: Bjørn Olav Østeby Saksnummer: Tidsramme: 15:30-16:10 Forslag nr. 3 Type forslag Endringsforslag Punkt nummer 2-3 Arbeidsutvalet Faste representantar, arbeidsutvalet til Studenttinget og kontrollkomitéen har møteplikt på alle studenttingsmøter. Faste observatørar har møterett på studenttingsmøtet. Personar med møteplikt og/eller møterett har dei same økonomiske rettane knytt til reisekostnadar. Arbeidsutvalet har fullmakt til å gje øvrige personar møterett til enkelte studenttingsmøte. Faste representantar, arbeidsutvalet til Studenttinget og kontrollkomitéen har møteplikt på alle studenttingsmøter. Faste observatørar og første vararepresentant frå kvar region har møterett på studenttingsmøte, viss første vara ikkje kan bli med på møtet eller blir med som fastrepresentant, går plassen vidare til neste vara. Personar med møteplikt og/eller møterett har dei same økonomiske rettane knytt til reisekostnadar. Arbeidsutvalet har fullmakt til å gje øvrige personar møterett til enkelte studenttingsmøte. Basert på Studenttingets erfaring fra de to foregående periodene, vil det være å forvente at man vil se et frafall av faste representanter i løpet av sommeren. Som første vararepresentant til Studenttinget bør man derfor innstille seg på å bli kalt inn, enten i løpet av vårsemesteret i de tilfeller hvor den faste representanten ikke har anledning til å stille, eller etter sommeren når sannsynligheten er stor for at de går inn som faste representanter. Det å være tilstede på studenttingsmøter er en verdifull læringsarena, hvor representanter blir kjent med de andre representantene, og hvor man blir komfortabel med hvordan studenttingsmøter gjennomføres. Når varaenerepresentantene, med høy sannsynlighet, går inn som faste representanter er det da viktig at disse er like komfortable med å være en aktiv deltaker på møtene, som de faste representantene som har sittet gjennom vårsemesteret. Det å gi førstevaraene møterett vil også gi Studenttinget en sikkerhet knyttet til vedtaksdyktighet. Med dagens praksis vil et tilfelle av matforgiftning o.l. medføre at studenttingsmøtet vil ha én mindre representant enn da møtet startet. Basert på antall tilstedeværende representanter under studenttingsmøtene på høstsemesteret i foregående periode, hvor Studenttinget flere ganger hadde nøyaktig tilstrekkelig antall representanter for å være vedtaksdyktig, ville dette medført at studenttingsmøtet ikke var vedtaksdyktig. Å gi førstevaraene møterett vil her bidra til å forebygge disse problemstillingene. Studenttinget bør etter mitt syn vedta å bære de økonomiske kostnadene knyttet til møtekostnadene for disse tre personene, for slik å sikre en god praktisk opplæring av våre representanter, og for å gjøre HVLs studentpolitiske system mer robust. Arbeidsutvalets innstilling: Flertallet ønsker å avvise forslaget, mindretallet ønsker å vedta forsalget. Utfall: Ikke vedtatt 15

16 ST22-19 Revidering av vedtekter (V) Møtedato: Saksansvarlig: Bjørn Olav Østeby Saksnummer: Tidsramme: 15:30-16:10 Dissens på forslag 3 ved Jesper Krusell: Jeg mener at det er ufattelig viktig at ha med første vararepresentant på møtene. Som det nevnes i grunngjevningen, så vil det lede til at når representanten må in i et møte som fast så er den varm i klærne. Representanten vil får mer innsikt på kossen et møte fungerer om den er med på møtet, enn å få det forklart eller sett på en skjerm. Og for å sikre oppslutningen etter sommeren, som har vært et problem, vil vararepresentantene ha et større selvfortroende når de møter opp på møtene. Forslag nr. Type forslag Punkt nummer 4.1 Tilleggsforslag 3-1(1) Arbeidsutvalet (1) Samansetting: Studenttinget skal ha eit arbeidsutval samansett av ein leiar og seks øvrige medlemar. Av dei øvrige medlema skal eitt verte internkonstituert som leiar sin avløysar. Val til arbeidsutvalet er omtalt i Valreglement for Studenttinget. (1) Samansetting: Studenttinget skal ha eit arbeidsutval samansett av ein leiar og seks øvrige medlemar. Av dei øvrige medlema skal eitt verte internkonstituert som leiar sin avløysar. Fordelinga av medlemane i arbeidsutvalet skal vere som følgjande: Bergen: Leiar på 100% og to andre medlemar på 100% Sogndal: Eitt medlem på 100% Førde: Eitt medlem på 30% Haugesund og/eller Stord: Eitt medlem på 100% og eitt medlem på 30% Val til arbeidsutvalet er omtalt i Valreglement for Studenttinget. Arbeidsutvalgets arbeidsplass er ikke fast satt i noen av styringsdokumentene. Det betyr at alle arbeidsutvalgsmedlemmene f.eks. kan ha arbeidsplass i Bergen. For å rette på dette er det lagt inn regional fordeling i samsvar med valgreglement og praksis så langt. Dette forslaget har med hvor leder skal sitte. Arbeidsutvalets innstilling: Mindretallet innstiller på at dette forslaget vedtas. Utfall: Falt i cup med

17 ST22-19 Revidering av vedtekter (V) Møtedato: Saksansvarlig: Bjørn Olav Østeby Saksnummer: Tidsramme: 15:30-16:10 Forslag nr. Type forslag Punkt nummer 4.2 Tilleggsforslag 3-1(1) Arbeidsutvalet (1) Samansetting: Studenttinget skal ha eit arbeidsutval samansett av ein leiar og seks øvrige medlemar. Av dei øvrige medlema skal eitt verte internkonstituert som leiar sin avløysar. Val til arbeidsutvalet er omtalt i Valreglement for Studenttinget. (1) Samansetting: Studenttinget skal ha eit arbeidsutval samansett av ein leiar og seks øvrige medlemar. Av dei øvrige medlema skal eitt verte internkonstituert som leiar sin avløysar. Fordelinga av medlemane i arbeidsutvalet skal vere som følgjande: Bergen: Tre medlemar på 100% Sogndal: Eitt medlem på 100% Førde: Eitt medlem på 30% Haugesund og/eller Stord: Eitt medlem på 100% og eitt medlem på 30% Leiar av arbeidsutvalet må sitte på ein av stillingane som er 100%. Val til arbeidsutvalet er omtalt i Valreglement for Studenttinget. Arbeidsutvalgets arbeidsplass er ikke fast satt i noen av styringsdokumentene. Det betyr at alle arbeidsutvalgsmedlemmene f.eks. kan ha arbeidsplass i Bergen. For å rette på dette er det lagt inn regional fordeling i samsvar med valgreglement og praksis så langt. Dette forslaget har IKKE med hvor leder skal sitte. Arbeidsutvalets innstilling: Flertallet innstiller på at forslaget vedtas. Utfall: Vant i cup med 4.1. Ikke vedtatt mot original tekst Dissens på forslag 4.2 ved Ingeborg Qatarina Fossdal Høimyr: Basert på erfaringer ser jeg på det som mest hensiktsmessig å ha leder av arbeidsutvalget sittende i Bergen. Leder har et stort ansvar innad i institusjonen og også eksternt. Denne stillingen krever altså en hel del reising. Med to andre på 100% i Bergen, vil det lokale arbeidet være ivaretatt selv om leder er på reise. Jeg er bekymret for at det lokale arbeidet i nord eller sør vil bli svekket dersom leder sitter på ett av disse stedene. I tillegg er det ikke til å stikke under stol at det er mye som skjer i Bergen (konferanser, diverse møter ol.), og det vil være mest praktisk å ha leder i nærheten av dette. 17

18 ST22-19 Revidering av vedtekter (V) Møtedato: Saksansvarlig: Bjørn Olav Østeby Saksnummer: Tidsramme: 15:30-16:10 Forslag nr. 5 Type forslag Strykningsforlsag Punkt nummer 5-2 (4) Arbeidsutvalet Prinsipprogram og handlingsplan vert vedtekne ved alminneleg fleirtal. Prinsipprogram kan takast opp til revidering dersom av dei faste representantane krev dette. Handlingsplanen vert også handsama på det første møtet i haustsemesteret. - Prinsipprogrammet og handlingspanen trenger ikke å spesifisere hvor mange som trengs for å vedtas når alminnelig flertall er det som brukes hvis ingenting er spesifisert. Trenger ikke spesifisere hvor mange representanter som trengs for å ta det opp som sak. Handlingsplanen trenger ikke å spesifisere to steder når det skal tas opp. Tar det derfor vekk her. Arbeidsutvalets innstilling: Forslaget vedtas Utfall: Vedtatt Forslag nr. Type forslag 6 Endringsforslag Punkt nummer 5-2 (2) og (3) Arbeidsutvalet (2) Prinsipprogrammet vert vedteke av Studenttinget årleg på det konstituerande møtet. (3) Studenttinget skal vedta ein handlingsplan på bakgrunn av prinsipprogrammet som beskriv dei prioriterte satsingsområda for valperioden. Handlingsplanen skal vedtakast av Studenttinget på det konstituerende møtet, og skal ikkje stride med prinsipprogrammet (2) Prinsipprogrammet vert vedteke av Studenttinget årleg på vårsemesteret. (3) Studenttinget skal vedta ein handlingsplan på bakgrunn av prinsipprogrammet som beskriv dei prioriterte satsingsområda for valperioden. Handlingsplanen skal ikkje stride med prinsipprogrammet. Det er bedre å gi nyvalgte studenttingsrepresentanter litt mer tid til å sette seg i de tunge politiske dokumentene. Vi ønsker derfor å åpne opp for å ta det på andre møtet på vårsemesteret. Dette forslaget kom også på ST6, altså siste møte før deres periode. Der ble det ikke vedtatt å ha med denne endringen. Vi tar det opp igjen nå for at dere skal komme med deres mening om det var for tidlig å ta opp. Vi vil også nevne at man kunne brukt mer arbeid på opplæring før ST1, slik at man heller der fikk den erfaringen man muligens følte manglet. Vi lar også handlingsplanen løsrive seg så den kan vedtas utenfor det samme prinsipprogrammet. Arbeidsutvalets innstilling: Forslaget vedtas Utfall: Vedtatt 18

19 ST22-19 Revidering av vedtekter (V) Møtedato: Saksansvarlig: Bjørn Olav Østeby Saksnummer: Tidsramme: 15:30-16:10 Vurdering: Vurdering står i hvert enkelt forslag. Forslag til vedtak: Vedtektene revideres med de endringer Studenttinget vedtar på møtet. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas. Vedtektene ble revidert med endringer. 19

20 ST23-19 Revidering av valgreglement (V) Møtedato: Saksansvarlig: Ingeborg Høimyr Saksnummer: Tidsramme: 16:10-16:50 ST23-19 Revidering av valgreglement (V) Innmeldt av: Arbeidsutvalget Vedlegg: Valgreglement Formål Formålet med saken er å revidere våre styringsdokumenter. Sakspresentasjon: Vi har funnet et par essensielle ting som manglet i våre styringsdokumenter tidligere som vi måtte få inn før nytt arbeidsutvalg velges på ST3. I den anledning så reviderer vi alle styringsdokumenter som vi har tenkt å endre på, og som har fått forslag innsendt av representantene. Vi minner om at det ikke er mulig å sende inn endringsforslag på disse dokumentene nå fordi den fristen allerede er gått ut. Endringene er i hovedsak språklig presisering og opprydding, men også noen av mer prinsipiell karakter. Alle endringer i styringsdokumenter må gjøres med 2/3 flertall. Forslag nr. Type forslag Punkt nummer 1 Redaksjonelt endringsforslag 1-6 Arbeidsutvalet 1-6 valkrinsar Ved val utført i samsvar med dette valreglementet er studentane ved Høgskulen på Vestlandet delt inn tre valkrinsar; campus Sogndal og campus Førde utgjer valkrins Nord, campus Bergen utgjer valkrins Midt, og campus Stord og campus Haugesund utgjer valkrins Sør. Utdanningar i Florø og Kristiansund knytt til Høgskulen på Vestlandet høyrer til valkrins Nord. Der regionar eller valkrinsar er nemnt i valreglementet, er det desse som er meint. I val der Studenttinget er valforsamling, vert Studenttinget rekna som gjeldande valkrins. 1-6 valgkrinsar (1) Val til Studenttinget på Vestlandet Ved val utført i samsvar med dette valreglementet er studentane ved Høgskulen på Vestlandet delt inn tre valkrinsar; campus Sogndal og campus Førde utgjer valkrins Nord, campus Bergen utgjer valkrins Midt, og campus Stord og campus Haugesund utgjer valkrins Sør. Utdanningar i Florø og Kristiansund knytt til Høgskulen på Vestlandet høyrer til valkrins Nord. Der regionar eller valkrinsar er nemnt i valreglementet, er det desse som er meint. (2) Val der Studenttinget på Vestlandet er valforsamling I val der Studenttinget er valforsamling, vert studentane på det aktuelle møtet i Studenttinget rekna som gjeldande valkrins. 20

21 ST23-19 Revidering av valgreglement (V) Møtedato: Saksansvarlig: Ingeborg Høimyr Saksnummer: Tidsramme: 16:10-16:50 Dele opp og klargjøre eksisterende tekst slik at det skilles mellom valg til og valg gjennomført i Studenttinget. Arbeidsutvalets innstilling: Forslaget vedtas Utfall: Ikke vedtatt Forslag nr. Type forslag Punkt nummer 2 Endringsforslag 4-5 Arbeidsutvalet 4-5 Val til Kontrollkomitéen Kontrollkomitéen skal veljast av Studenttinget. Kontrollkomitéen skal bestå av tre medlemar. Det skal også veljast ein vara frå kvar region. Val til kontrollkomitéen er unnateke 1-2 vilkår for kandidatar til val. Kontrollkomitéen skal veljast på det siste møtet i vårsemesteret. Dersom medlemar av kontrolkomitéen ynskjer å stille som kandidatar til nokon av dei gjensidig utelukkande verva nemnd i 1-3, må dei trekkje seg frå kontrollkomitéen innan valet gjennomførast. Dersom det er behov kan Studenttinget velje settevara i møtet. 4-5 Val til Kontrollkomitéen Kontrollkomitéen skal veljast av Studenttinget. Kontrollkomitéen skal bestå av tre medlemar, samt tre varamedlemmar. Val til kontrollkomitéen er unnateke 1-2 vilkår for kandidatar til val. Dersom det er behov kan Studenttinget velje settevara i møtet. Først så fjerner vi regional tilknytning på varamedlemmene i Kontrollkomiteen. Tidligere har Kontrollkomiteen bestått av et medlem fra hver region. Denne bestemmelsen er fjernet, og følgende er det ikke hensiktsmessig å opprettholde strengere krav på valg av varamedlemmene enn faste medlemmer. Teksten som regulerer hvor vidt kontrollkomiteen må trekke seg hvis de stiller til verv som er nevnt i 1-3 er fjernet. Det finnes ingen argument for hvorfor et kontrollkomitemedlem må trekke seg fordi man stiller til et utelukkende verv. Man kan teknisk sett være valg til to gjensidig utelukkende verv så lenge man kun utøver ett av dem. Arbeidsutvalets innstilling: Forslaget vedtas Utfall: Ikke vedtatt Forslag nr. Type forslag Punkt nummer 3 Strykningsforslag 4-6 Arbeidsutvalet 4-6 Val av delegatar til Landsmøte i Norsk Studentorganisasjon 21

22 ST23-19 Revidering av valgreglement (V) Møtedato: Saksansvarlig: Ingeborg Høimyr Saksnummer: Tidsramme: 16:10-16:50 Studenttinget skal velja delegatar til Landsmøte i Norsk Studentorganisasjon (NSO) i samsvar med retningslinjer og fristar sette av NSO. - Det er ingen ting spesielt ved dette valget som gjør at dette må stå regulert i valgreglementet. Hvis ikke NSO eksplisitt krever at dette står her. Arbeidsutvalets innstilling: Forslaget vedtas Utfall: Ikke vedtatt Forslag nr. Type forslag Punkt nummer 4 Strykningsforslag 4-7 Arbeidsutvalet 4-7 Val av representantar til Velferdstinget i Vest Studenttinget skal velja representantar til Velferdstinget i Vest (VtV) i samsvar med retningslinjer gitte av VtV. - Det er ingen ting spesielt ved dette valget som gjør at dette må stå regulert i valgreglementet. Hvis ikke Velferdstinget eksplisitt krever at dette står her. Hvis dette forslaget vedtas, faller forslag 5. Arbeidsutvalets innstilling: Innstilt vedtatt dersom forslag 5 faller. Utfall: Ikke vedtatt Forslag nr. Type forslag Punkt nummer 5 Endringsforslag 4-7 Arbeidsutvalet 4-7 Val av representantar til Velferdstinget i Vest Studenttinget skal velja representantar til Velferdstinget i Vest (VtV) i samsvar med retningslinjer gitte av VtV. 4-7 Val av representantar til Velferdstinget Vest og Bergen Studentvelforening (1) Val av representantar til Velferdstinget Vest 22

23 ST23-19 Revidering av valgreglement (V) Møtedato: Saksansvarlig: Ingeborg Høimyr Saksnummer: Tidsramme: 16:10-16:50 Av den mengda faste representantar vi har i Velferdstinget Vest, skal det vere like mange representantar frå region Midt som mengda representantar vi har i Bergen Studentvelforening. (2) Val av representantar til Bergen Studentvelforening Faste representantar i Velferdstinget Vest frå region Midt blir automatisk vald som faste representantar i Bergen Studentvelforening. Om vår mengd plassar i Bergen Studentvelforening aukar etter valet av representantar i Velferdstinget Vest, skal eit suppleringsval bli gjennomført. Suppleringsvalet gjeld då berre for representantskap i Bergen Studentvelforening. Om vår mengd plassar i Bergen Studentvelforening minkar etter valet av representantar i Velferdstinget Vest, blir representantar frå region Midt i Velferdstinget Vest einige om kven av dei som skal vere representantar i Bergen Studentvelforening. Bergen Studentvelforening har kun ett møte i løpet av året. Det er en stor fordel for oss at våre representanter her har kjennskap til organisasjoner som søker om penger. Siden alle organisasjonene er pliktig å orientere ved møter i Velferdstinget Vest, har representanter her bedre utgangspunkt for å ha kjennskap til dem. Vi ser på det som svært hensiktsmessig at VTrepresentanter fra region Midt også sitter i Bergen Studentvelforening, og ønsker at dette er regulert i valgreglementet. Siden valg av representanter for Velferdstinget Vest og Bergen Studentvelforening allerede er gjennomført i år, ønskes det at dette punktet i valgreglementet ikke får virkning før Forslaget faller dersom forslag 4 vedtas. Arbeidsutvalets innstilling: Flertallet innstiller på at forslaget avvises, mindretallets innstiller på at forslaget vedtas. Utfall: Ikke vedtatt Dissens på forslag 5 ved Ingeborg Q. F. Høimyr og Jonas H. Røthe: Etter å ha sittet som representanter for Velferdstinget Vest(VT) og Bergen Studentvelforening(BSV), mener vi at det er en stor fordel å ha en automatikk for valget av representanter fra region Midt. Det er krevende å måtte lære opp de som er med i BSV og ikke VT. I tillegg har vi ingen garanti for at dette vil skje. I verste fall kan vi ende opp med en hel delegasjon i BSV som ikke har kjennskap til hvordan arbeidet her fungerer. Både for vår egen del og med respekt for arbeidet til de andre institusjonene i VT og BSV, mener vi at det er best at VT-representanter fra Midt automatisk blir valgt inn i BSV. 23

24 ST23-19 Revidering av valgreglement (V) Møtedato: Saksansvarlig: Ingeborg Høimyr Saksnummer: Tidsramme: 16:10-16:50 Forslag nr. Type forslag Punkt nummer 6 Endringsforslag Arbeidsutvalet Fristar: (3) Med mindre anna er bestemt er frist for å melde kandidatur til val der Studenttinget er valforsamling sett til før første kandidat sin valtale startar. Dersom ein sjølv ikkje har høve til å stille på møtet der valet finn stad bør kandidaturet vere meld skriftleg til arbeidsutvalet i førekant av møtet. Siste frist for å melde kandidatur skriftleg er innan valtalene startar Fristar: (3) Med mindre anna er bestemt er frist for å melde kandidatur til val der Studenttinget er valforsamling sett til før første kandidat sin valtale startar. Dersom ein sjølv ikkje har høve til å stille på møtet der valet finn stad, skal kandidaturet vere meld skriftleg til Studenttinget innan første valtalene ved det aktuelle valet startar. Her endrer vi følgende tre kriterier: 1) Endring fra bør til skal. Dersom ein sjølv ikkje har høve til å stille på møtet der valet finn stad skal kandidaturet vere meld skriftleg. 2) Endre fra Arbeidsutvalget til Studenttinget 3) Endre fra i førekant av møtetet til innan første valtale ved det aktuelle valet startar. Arbeidsutvalets innstilling: Forslaget vedtas Utfall: Vedtatt Forslag nr. Type forslag Punkt nummer 7 Endringsforslag Arbeidsutvalet Benkjeforslag: Benkjeforslag kan rettast til arbeidsutvalet eller møtet innan første valtale. Personar som vert benkja må godkjenne benkjinga. Alle med tale- og/eller forslagsrett i Studenttinget kan benkja kandidatar Benkjeforslag: 24

25 ST23-19 Revidering av valgreglement (V) Møtedato: Saksansvarlig: Ingeborg Høimyr Saksnummer: Tidsramme: 16:10-16:50 Benkjeforslag kan fremmes på møtet innan første valtale, personen som blir benket må også være tilstades på møtet. Personar som vert benkja må godkjenne benkjinga. Alle med forslagsrett i Studenttinget kan benkja kandidatar. Benkeforslag bør kun gå rett til møtet og ikke via arbeidsutvalget. Det er også viktig å presisere at den som blir benket må være på møtet for å bekrefte at vedkommende ønsker å ta imot bekningen. Det vil være uhensiktsmessig å skulle ringe rundt til folk og høre om de tar imot benkeforslaget. Det er også rettet til at bare de som har forslagsrett får muligheten til å benke kandidater. Arbeidsutvalets innstilling: Forslaget vedtas Utfall: Vedtatt Forslag nr. Type forslag Punkt nummer 8 Strykningsforlsag 5-1.8(3) Arbeidsutvalet (3) Dersom det er behov, kan Studenttinget velje ein settevara. Settevara vert valt ved alminneleg fleirtal, og vil ha funksjonstid fram til møtet er heva. Vi ser på det som uhensiktsmessig å ha dette punktet i valgreglementet. Arbeidsutvalets innstilling: Forslaget vedtas Utfall: Ikke vedtatt Forslag nr. Type forslag Punkt nummer 9 Endringsforslag 5-2(2) Arbeidsutvalet Formelen som limt inn som et bilde må endres Endre fra 0,01 tillegg til 1 i tillegg. 25

26 ST23-19 Revidering av valgreglement (V) Møtedato: Saksansvarlig: Ingeborg Høimyr Saksnummer: Tidsramme: 16:10-16:50 Ny formel må endres fra 0,01 til 1 for at det skal samsvare med måten Opavote gjør utregniner på. Programmet som KK i dag bruker, samsvrer heller ikke med 0,01 i tillegg, jeg tror ikke det er noe tillegg lagt inn i den formelen. Arbeidsutvalets innstilling: Forslaget vedtas Utfall: Ikke vedtatt Forslag nr. Type forslag Punkt nummer 10 Strykningsforslag 5-2(3) Arbeidsutvalet (1) Kandidatar som når opp til valtalet: Først tel ein opp kor mange stemmer kvar einskild kandidat har fått. Dersom ein kandidat har fått nok stemmer til å nå opp til valtalet, er vedkomande valt. Dersom fleire kandidatar enn det som skal veljast oppnår valtalet, er det den med flest stemmer over valtalet som skal prioriterast. Dersom dette er likt, skal det trekkjast lodd om kven som får plassen. - Det skal ikke være mulig at mer enn det ønskede antallet kandidater oppnår valgtallet i en Single Transferable Vote (STV)-avstemning. Sagt på en annen måte, hvis det skal velges en kandiat, skal aldri STV, hvis rett gjennomført, kunne si at to har oppnådd valgtallet. Arbeidsutvalets innstilling: Forslaget vedtas Utfall: Ikke vedtatt Forslag nr. Type forslag Punkt nummer 11 Endringsforslag 3-4 Arbeidsutvalet 3-4 Representantfordeling Det skal veljast ei på førehand bestemt mengd representantar til Studenttinget på Vestlandet. 25% av desse skal veljast frå valkrins nord, 50% frå valkrins midt og 25% frå valkrins sør. Vararepresentantane i kvar valkrins skal vere nummererte. 3-4 Representantfordeling Representantar i Studenttinget på Vestlandet skal veljast i samsvar med representantfordelinga som er stadfesta i Vedtekter for Studenttinget på Vestlandet. 26

27 ST23-19 Revidering av valgreglement (V) Møtedato: Saksansvarlig: Ingeborg Høimyr Saksnummer: Tidsramme: 16:10-16:50 Representantfordelinga er nå presisert i vedtektene. Vi ser det da som hensiktsmessig å henvise til vedtektene, enn å ha same informasjon i to dokumenter. Dette vil også gjøre det enklere å gjøre endringer ved behov senere. Arbeidsutvalets innstilling: Forslaget vedtas Utfall: Ikke vedtatt Vurdering: Vurdering står i hvert enkelt forslag. Forslag til vedtak: Valgreglementet revideres med de endringer Studenttinget vedtar på møtet. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas. Valgreglementet ble revidert med endringer. 27

28 ST24-19 Revidering av forretningsorden (V) Møtedato: Saksansvarlig: Jonas H. Røthe Saksnummer: Tidsramme: 17:00-17:15 ST24-19 Revidering av forretningsorden (V) Innmeldt av: Arbeidsutvalget Vedlegg: STVL forretningsorden (kun elektronisk) Formål Å revidere forretningsorden sånn at den er oppdatert. Sakspresentasjon: Vi har funnet et par essensielle ting som manglet i våre styringsdokumenter tidligere som vi måtte få inn før nytt arbeidsutvalg ble valgt på ST3. I den anledning så reviderer vi alle styringsdokumenter som vi har tenkt å endre på, og som har fått forslag innsendt av representantene. Vi minner det er ikke mulig å sende inn endringsforslag på disse dokumentene nå fordi den fristen er allerede gått ut. Endringene er i hovedsak språklig presisering og opprydding, men også noen mer prinsipielle spørsmål. Alle endringer i styringsdokumenter må gjøres med 2/3 flertall. Forslag nr. Type forslag Punkt nummer 1 Strykningsforslag 11(3) Arbeidsutvalget (3) Orienteringen kan ikke sendes på vegne av organisasjoner. Dette gjelder ikke organisasjoner som fast orienterer til studenttinget. STVL har ikke festet i sine styringsdokumenter hvilke organisasjoner som fast orienterer til studenttinget. I stedet for å innskrenke orienteringsretten, ønsker AU å åpne for at de som ønsker skal kunne sende inn skriftlig orientering. Arbeidsutvalets innstilling: Forslaget vedtas Utfall: Vedtatt Vurdering: Vurdering står i hvert enkelt forslag. Forslag til vedtak: Forretningsorden revideres med de endringer Studenttinget vedtar på møtet. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas. Forretningsorden ble revidert med endringer. 28

29 ST25-19 Revidering av økonomireglement (V) Møtedato: Saksansvarlig: Stian Sunde Saksnummer: Tidsramme: 17:15-17:30 ST25-19 Revidering av økonomireglement (V) Innmeldt av: Arbeidsutvalget Vedlegg: Økonomireglement Sakspresentasjon: Vi har funnet et par essensielle ting som manglet i våre styringsdokumenter tidligere som vi måtte få inn før nytt arbeidsutvalg ble valgt på ST3. I den anledning så reviderer vi alle styringsdokumenter som vi har tenkt å endre på, og som har fått forslag innsendt av representantene. Vi minner det er ikke mulig å sende inn endringsforslag på disse dokumentene nå fordi den fristen er allerede gått ut. Endringene er i hovedsak språklig presisering og opprydding, men også noen mer prinsipielle spørsmål. Alle endringer i styringsdokumenter må gjøres med 2/3 flertall. Forslag nr. Type forslag 1 Tilleggsforslag Punkt nummer 4(2) Forslagsstillar Arbeidsutvalet 4 Reise og bevertning (2) Reisa skal ikkje være unødvendig dyr. 4 Reise og bevertning (2) Reisa skal ikkje være unødvendig dyr. Som hovudregel skal det veljast buss, båt, tog, eller andre miljøvennlege reisemåtar, framfor fly. Som Jærens store son, Jan Ove Ottesen, så fint seiar: Verden Går Til Helvete, Tralala. Og me lyt gjere det me kan for å ta vare på kloden. Arbeidsutvalets innstilling: Forslaget vedtas Vedtatt Forslag nr. Type forslag Punkt nummer Forslagsstillar 2 Endringsforslag 4(3) Arbeidsutvalet 4 Reise og bevertning (3) Utlegg til reiseutgifter, utlegg og bevertningsutgifter vert refundert etterskotsvis, ved innsending av reiserefusjonsskjema med originalkvitteringar. Refusjonsskjema skal vere sendt seinast to månader etter reisa er avslutta. Unntak kan gjerast av arbeidsutvalet. 4 Reise og bevertning 29

30 ST25-19 Revidering av økonomireglement (V) Møtedato: Saksansvarlig: Stian Sunde Saksnummer: Tidsramme: 17:15-17:30 (3) Utlegg til reiseutgifter, utlegg og bevertningsutgifter vert refundert etterskotsvis, ved innsending av reiserefusjonsskjema med originalkvitteringar. Refusjonsskjema skal vere sendt seinast ein månad etter reisa er avslutta. Unntak kan gjerast av arbeidsutvalet. For å få raskast mogleg oversikt over faktiske kostnadar og utgifter ynskjer me å endre fristen for å få refusjon frå to månadar til ein månad. Dette er òg viktig med tanke på at ein del organisasjonar vi kan søkje midlar frå har frist på ein månad for å sende inn rapport over brukte midlar. Arbeidsutvalets innstilling: Forslaget vedtas Utfall: Vedtatt Forslag nr. Type forslag 3 Endringsforslag Punkt nummer 4(5) Arbeidsutvalet 4 Reise og bevertning (5) Godtgjersle for bruk av eigen bil vert rekna ut etter staten sitt reiseregulativ sine satsar. Ved bruk av privat bil skal ein leggja til rette for å køyra fleire passasjerar i ein bil. Bruk av eigen privat bil skal grunngjevast og godkjennast av leiar eller leiars avløysar. Utgifter for bom og ferje vil bli refundert i tillegg. 4 Reise og bevertning (5) Godtgjersle for bruk av eigen bil vert kompensert med 3,5 kr per. km. Ved bruk av privat bil skal det som hovedregel vere minst 3 passasjerar i tillegg til sjåfør. Bruk av eigen privat bil skal grunngjevast og godkjennast av leiar, leiars avløysar eller stadleg leiar. Utgifter for bom og ferje vil bli refundert i tillegg. Per i dag er det billigare for STVL å sende 5 representantar på bussen enn det er å sende dei same representantane med privat bil. I dag følgjer vi statens satsar som er på 4,1 kr per km, pluss 1 kr per passasjer per km. Vi føreslår å kutte dette til 3,5 kr per km. Dette er på linje med det NSO praktiserer og vil harmonisere med satsane for diett som allereie er gjeldande for STVL. Arbeidsutvalets innstilling: Flertallet innstiller på at forslaget vedtas, mindretallet ønsker å avvise forslaget. Utfall: Ikke vedtatt Vurdering: Vurdering står i hvert enkelt forslag. Forslag til vedtak: Økonomireglementet revideres med de endringer Studenttinget vedtar på møtet. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas. 30

31 ST25-19 Revidering av økonomireglement (V) Møtedato: Saksansvarlig: Stian Sunde Saksnummer: Tidsramme: 17:15-17:30 Økonomireglementet ble revidert med endringer. 31

32 ST26-19 Revidering av mandat for Arbeidsutvalget (V) Møtedato: Saksansvarlig: Ingeborg Høimyr Saksnummer: Tidsramme: 17:30-18:00 ST26-19 Revidering av mandat for Arbeidsutvalget (V) Innmeldt av: Arbeidsutvalget Vedlegg: Mandat for Arbeidsutvalget Sakspresentasjon: Vi har funnet et par essensielle ting som manglet i våre styringsdokumenter tidligere som vi måtte få inn før nytt arbeidsutvalg ble valgt på ST3. I den anledning så reviderer vi alle styringsdokumenter som vi har tenkt å endre på, og som har fått forslag innsendt av representantene. Vi minner det er ikke mulig å sende inn endringsforslag på disse dokumentene nå fordi den fristen er allerede gått ut. Endringene er i hovedsak språklig presisering og opprydding, men også noen mer prinsipielle spørsmål. Alle endringer i styringsdokumenter må gjøres med 2/3 flertall. Forslag nr. 1 Type forslag Redaksjonelt endringsforslag Linjenummer 2-3 Arbeidsutvalet Arbeidsutvalget jobber for at studentene ved Høgskulen på Vestlandet skal ha en god studietid, og skal ivareta studentene sine interesser. Arbeidsutvalget jobber for at studentene ved Høgskulen på Vestlandet skal ha en god studietid ved å ivareta deres interesser. Betre flyt. Arbeidsutvalets innstilling: Forslaget vedtas Utfall: Vedtatt Forslag nr. 2 Type forslag Endringsforslag Linjenummer 9-10 Arbeidsutvalet Arbeidsutvalget skal opptre inkluderende, ta imot, veilede, hjelpe, lytte til studenter som de kommer i kontakt med og ha en åpen dør-politikk. Arbeidsutvalget skal opptre inkluderende og hjelpende overfor studenter de kommer i kontakt med. Vi har kuttet et par overflødige ord, for å gjøre setningen lettere å lese. Vi har også kuttet delen om åpen dør-politikk, med hensikt om å opprette et eget kulepunkt for dette. Arbeidsutvalets innstilling: Forslaget vedtas Utfall: Vedtatt 32