Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen Administrasjonsavdelingen. Møteinnkalling 4/11

Transkript

1 Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen Administrasjonsavdelingen Møteinnkalling 4/11 Møte: Ungdomsrådet Møtested: Akersbakken 27 Møtetid: tirsdag 12. april 211 kl Sekretariat: SAKSKART Åpen halvtime Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Informasjon Eventuelt Saker til behandling Sak 1/11 UR-protokoll mars ii Sak 11/11 Tildeling av frivillighetsmidler i Sak 12/11 Kunngjøring om offentlig ettersyn - forslag til detaljregulering, barnehage - Sognsveien Sak 13/11 Saker fra Oslo kommunerevisjon i Bydel St. Hanshaugen leder sekretær

2 Sak 1/11 UR-protokoll mars 211 Arkivsak: Arkivkode: 27.2 Saksbehandler: Kristin Kaus Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet /11 UR-PROTOKOLL MARS 211 Protokoll 3/11 Møte: Ungdomsrådet Møtested: Akersbakken 27 Møtetid: tirsdag 22. mars 211 kl Sekretariat: Møteleder: Tilstede: Forfall: Andreas Øverlie Svela Magnus Torfoss Skåre Jakob Schram Elise Cappelen Schultz Niklas Sandahl Hannah Johansen Ezgi Kutal Ingrid W. Frøyen Politisk representant Øyvind Wennesland Som vara møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær: Karin Swanstrøm Åpen halvtime Godkjenning av innkalling og sakskart Eventuelt

3 Sak 7 /11 UR-protokoll februar 211 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Godkjent Votering: Enstemmig vedtatt Vedtak: Godkjent Sak 8 /11 Fremdriftsplan åpen barnehage Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar sak om fremdriftsplan Åpen barnehage til orientering. Votering: Enstemmig vedtatt Vedtak: Tatt til orientering Sak 9 /11 Prøveprosjekt elektronisk variabelt fartsskilt langs skoleveier-blindernveien Bydelsdirektørens forslag til vedtak 1. Bydelsutvalget anbefaler forslaget fra Samferdselsetaten om bruk av elektroniske variable fartsskilt langs Blindernveien ved Marienlyst skole. Bydelsutvalget mener at et slikt tiltak vil kunne bedre trafikksikkerheten på skoleveien ved Marienlyst skole betydelig. Bydelsutvalget mener at området i Blindernveien som omfattes av den variable skiltingen må gjøres så lang som mulig, slik at flest mulig skolebarn kan gå langs en Blindernveien med fartsgrense på 3 km/t. Behandling: Ungdomsrådet håper bydelsutvalget stiller seg positive til samferdselsetatens forslag og håper samtidig at ordningen blir permanent. Votering: Vedtak: Tatt til orientering 1

4 Ungdomsrådets egen saker 1. Andreas ble valgt til nestleder i siste møte i Ungdommens bystyremøte. 2. Nye representanter valgt til Sentralt ungdomsråd (SUR): Representant: Niklas Vararepresentant: Hannah Første SUR-møte: 11.april 211 kl. 17: i Rådhuset. Andreas og Niklas deltok på SURs hyttetur for å jobbe med SUR-saker. Det er valgt nytt arbeidsutvalg i SUR og nye representanter til brukerpanel for kulturkortet i Oslo. Saker til Ungdommens bystyremøte: 1. Bedre rådgivningstjenester i Oslo-skolene 2. Forbedre kulturkortet 3. Spredning av kommunale boliger 4. Ikke diskriminering av blodgivere åringer skal ikke betale voksenpris på kommunale tilbud. 3. Arbeidet med kafédialogen med de regionale ungdomsrådene står fast. Sekretær/SaLTokoordinator tar saken videre i det regionale SaLTo-samarbeidet i Oslo indre øst/sentrum. 4. Elise og Jakob informerte om Rusprosjektet i bydelen. Det skal lages en spørreundersøkelse på 9.trinn ved Marienlyst skole og Ila skole om ungdoms holdninger og vaner i forhold til alkohol. Ungdomsrådet ble invitert til et samarbeidsmøte av leder av prosjektet Mimount Østmo Elatyaoui hvor spørsmålene i undersøkelsen skulle utarbeides. Elise og Jakob deltok fra ungdomsrådet sammen med en lærer fra Ila skole, skolehelsetjenesten, ambulant team og SaLTo-koordinator. 5. UKM (Ungdommens kulturmønstring) ble arrangert i samarbeid med Sinsen kulturhus 11.mars i lokalene til Øvingshotellet i Bydel Grünerløkka. Det var få påmeldte innslag fra vår bydel slik at det var fornuftig å slå arrangementene sammen. Det ble et vellykket arrangement. Ungdomsrådet oppfordrer til et regionalt samarbeid neste år. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Godkjent 2

5 Sak 11/11 Tildeling av frivillighetsmidler i 211 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Sylvi Sæther Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet /11 Oppvekst- miljø- og byutviklingskomiteen /11 Bydelsutvalget /11 TILDELING AV FRIVILLIGHETSMIDLER I 211 Sammendrag: Bydelen har mottatt i alt 29 søknader om frivillighetsmidler i 211. Totalt er det søkt om kr Bydelen har til fordeling kr. 37. Tidligere vedtak i saken: Bydelsutvalget vedtok i budsjett 211 å avsette kr. 37 til frivillighetsmidler. Bydelsutvalget reviderte retningslinjer for tildeling av midler til frivillig aktivitet i sak 15/1. Bydelsdirektørens vurdering: Av 29 innkomne søknadene har 26 benyttet søknadsskjema. I retningslinjene kreves at bydelens søknadsskjema for tildeling av midler til frivillig aktivitet skal brukes. Fristen for å søke er 15.mars, jfr. retningslinjenes punkt 6. En søknad kom inn etter fristen. 3 av søknadene dokumenterer ikke at tiltaket kommer Bydel St. hanshaugens befolkning til gode og avvises derfor, jfr. retningslinjene, punkt 2. Dette innebærer at sju av søknadene avvises i bydelsdirektørens forslag til vedtak. Av innkomne søknader som også fikk støtte i 21 er regnskap og rapport innlevert. Av totalsummen til fordeling på kr. 37 har bydelsdirektøren i sitt forslag til vedtak satt av totalt kr. 13 til innkjøp av kunstverk og blomster til prisvinner av Kultur- og miljøprisen og Inkluderings- og mangfoldsprisen. Bydelsdirektøren har vektlagt aktivitet som kommer barn og unge til gode, og har særlig vektlagt aktivitet som gir et tilbud til denne gruppen i skoleferien. Bydelsdirektøren har også vektlagt to store arrangement i parken på St. Hanshaugen, da dette vil være et tilbud til hele befolkningen, og en erstatter for tidligere bydelsdager. Vedtak om tildeling av frivillighetsmidler er enkeltvedtak med klageadgang, og hvert vedtak og avslag må derfor begrunnes. 3

6 Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Bydelsutvalget fordeler frivillighetsmidlene som følger: Søker + nr 1. Bolteløkka skoles strykeorkester 2. Ila skoles musikkorps i samarb. m/ Bolteløkka skoles musikkorps 3. Møllergata skoles musikkorps 4. Marienlyst og Ullevål skoleorkester 5. Bolteløkka jentekor 6. Oslo Skøiteklubb 7. Sportsklubben Vidar 8. Marienlyst aktivitetspark og fritidsklubb og Hammersborg fritidsklubb 9. St. Hanshaugen frivilligsentral Tiltak Søknadssum Vurdering/ begrunnelse Instrumenter, rep. av instrumenter Jubileumsarrangement (9+8 år) på St. Hanshaugen 5.juni Markering av 11- års-jubileum, landets eldste Samarbeidsseminar med Tonsenhagen skoles strykeorkester + barnekor, avsluttes med konsert i Vestre Aker kirke. Gjennomføring av folkemusikkprosjektet, seminar konsert i Lovisenberg kirke 9.juni Skøyteskole for barn + arrangere juleshow på skøyter Friidrettskole i skoleferien, sentrert rundt Bislett Videreføre filmprosjekt i skoleferie for klassetrinn, for og av ungdom, deltakelse i UKM 212 Utarbeide brosjyrer, plakater om besøkstjensten, for å nå målgruppen Kr. 2,- Kr. 5 Kr. 15 Kr. 2 Kr. 2 Kr. 2 Kr. 2 Kr Kr. 5 Avvises da det ikke dokumenteres at tiltaket kommer bydelens befolkning til gode,jfr retningslinjene, punkt 2. Prioriteres vektlagt som tilbud i skoleferie. Prioriteres vektlagt som tilbud i skoleferie. Forslag til vedtak Kr.2 Kr. 5 Kr. 15 Kr. 2 Kr. 2 Kr. 2 Kr Kr. 5 BUvedtak 4

7 1. St. Hanshaugen frivilligsentral 11. Oslo nordvest revmatikerforening 12. Oslo Døveforening 13. Norges Parkinsonforbund 14. ADHD Norge Oslo 15. Arthaus stiftelsen for filmkunst 16. Lindern Helselag 17. Gamle Aker menighet 18. Cathinka Guldbergsenteret v/frivillighetsleder Innkjøp av mer sportsutstyr til utlånssentralen Skattkammeret som låner ut sportsutstyr til barn/ungdom Temamøte, lokaler, foredragsholder, bassengtrening, bussturer Aktivitet i et tegnspråklig miljø. Har lokaler i bydelen, Av i alt 58 medlemmer er ca 8 bosatt i bydelen. Markering av parkinsondagen m/stand på og åpent seminar i Gamle Logen Videreføre ADHDkafe, samlingssted for brukere og pårørende, diskusjoner, sosialt treffsted. Stand på HiO. Videreføre Utekino på St. Hanshaugen, familievennlig, månedsskifte aug/sept 211 Leie av gymsal v/ Norges veterinærhøyskole.aktiviteten er for barn: sang, lek, ballspill, hinderløype Samtaletiltak: sorgen det ikke sendes blomster til. Tilbud til personer som har opplevd samlivsbrudd/skilsmisse. Rekruttering og utdanning av 3 terapihunder med fører,som en ressurs Kr. 3 Kr. 15 Kr. 18 Kr. 4 Kr Kr. 12 Kr. 4 Kr Kr. 3 Prioriteres vektlagt som tilbud i skoleferie. Avvise da det ikke dokumenteres at tiltaket kommer bydelens befolkning til gode,jfr retningslinjene, punkt 2 Avvise da det ikke dokumenteres at tiltaket kommer bydelens befolkning til gode,jfr retningslinjene, punkt 2 Prioriteres vektlagt som tilbud til hele befolkningen Kr. 3 Kr. 3 Kr. 1 Kr. 12 Kr. 4 Kr. 6 Kr. 1 5

8 19. St. Hanshaugen eldresenter 2. Vestre Aker eldresenter 21. Valleløkken Bolteløkka Vel 22. Norsk klimanettverk 23. Oslo bygdekvinnelag på syke-hjemmet Markere 5 år siden oppstart.tilbudet drives stort sett av frivillige. Vil markere dette ved:kulturtur for frivillige til drammen museum + galeri. Tema for seniorakademi til høsten: Oslo gjennom 5 år : 5-års jubileumsuke Feiring av senterets 5-årsjubileum. Servering og kulturinnslag, konsert, andre arrangement i festuka sept.211 Aktiviteter i 211:Miljøvandring, grillfest og samvær for alle generasjoner, runddans hos Kunstnere på la Sosta, Jul på Idioten. Klima St. Hans 211, arrangement på St. hanshaugen Tema:økt klima- og miljøengasjement. Økt interesse for høstens lokalvalg.artister, politikergrill, Apeller ved bla Eva Joly, leker og forskning for barn, miljøorganisasjoner og sponsorer Årlig potetkonkuranse for å stimulere til aktivitet og grønn læring i skolehagene. Kr Kr. 26 Kr. 14 Kr. 1 Kr. 9 Prioriteres vektlagt som tilbud til hele befolkningen. Avslås på bakgrunn av at søknadsskjema ikke er brukt, jfr retningslinjene, punkt 4. Noen opplysninger er derfor ikke besvart. Kr. 25 Kr. 15 Kr. 5 Kr Oslo redd Tiltak for barn i Kr. 1 Kr. 1 6

9 Barna Bislett aktivitetsgruppe Schwensens gate bosenter. Legge til rette for at barna kan delta i organiserte aktiviteter, leksehjelp, språklæring 25. Deoran Turne til 1 barnehager i bydelen med forestillingen Flytellerne kommer 26. Norwegian Gospel Voices 27. Oslo Chorale Selskap 28. Ullern Kammerkor 29. Oslo Røde Kors besøkstjeneste Bydelsutvalget Innspilling og release av en juleplate, planlagt ferdig nov-211. Målgruppe: år. Gjennomføre 3 av J.S.Bachs motetter for kor og kammerorkester i Trefoldighetskirken 29.okt 211. Urframføring av Liszts koralverk Via Crusis i kombinasjon med tekstlesing fra Korsveien med kjent skulespiller, solist, pianist. Besøkstjenste til glede og oppmuntring for det ensomme mennesket ved regelmessig besøk Tildeling av Kulturog miljøpris og Inkluderings- og mangfoldspris Kr Kr. 5 Kr. 15 Søker høyest mulig støttebeløp, budsjett viser et netto resultat på - Kr. 7 85, antar derfor at dette er søknadssummen Kr. 1 Avslås på bakgrunn av at søknadsskjema ikke er brukt, jfr retningslinjene, punkt 4. Noen opplysninger er derfor ikke besvart. Avslås. Anses som søkers naturlige del av virksomhetnes drift, jfr retningslinjene, punkt 3. Prioriteres ikke. Avslås. Anses som søkers naturlige del av virksomhetens drift, jfr retningslinjene, punkt 3. Prioriteres ikke. Avslås på bakgrunn av at søknadsskjema ikke er brukt, jfr retningslinjene, punkt 4. Noen opplysninger er derfor ikke besvart. Avslås fordi søknaden kom inn etter fristen, jfr. retningslinjene, punkt 6. Anses å være innenfor retningslinjene som premiering tiltak som kommer befolkningen til gode, jfr Kr. 13 7

10 Total søknadssum Til fordeling totalt Kr retningslinjene, punkt 2 Kr.37 Ellen Oldereid bydelsdirektør Trykte vedlegg: Retningslinjer for tildeling av frivillighetsmidler 8

11 Sak 12/11 Kunngjøring om offentlig ettersyn - forslag til detaljregulering, barnehage - Sognsveien 8 Arkivsak: 2851 Arkivkode: 174 Saksbehandler: Elin Løvseth Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet /11 Oppvekst- miljø- og byutviklingskomiteen /11 Bydelsutvalget /11 KUNNGJØRING OM OFFENTLIG ETTERSYN - FORSLAG TIL DETALJREGULERING, BARNEHAGE - SOGNSVEIEN 8 Dokumentet er ikke ferdigbehandlet. Ettersendes/omdeles i møtet. 9

12 Sak 13/11 Saker fra Oslo kommunerevisjon i 21 Arkivsak: Arkivkode: 126. Saksbehandler: Sveinung Lervåg Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet /11 Bydelsutvalget /11 SAKER FRA OSLO KOMMUNEREVISJON I 21 Sammendrag: Det legges med dette fram en orientering om revisjonssaker fra Oslo kommunerevisjon i 21. Saken omfatter forvaltningsrevisjoner og regnskapsrevisjoner spesifikt rettet mot Bydel St. Hanshaugen. Bydelsdirektøren nevner også tilsvarende revisjoner rettet mot Storbyavdelingen for helhetens skyld, men beskriver ikke disse da de ikke tilligger bydelsutvalgets ansvarsområde. Bydelen har et godt og konstruktivt samarbeid med Kommunerevisjonen. Det er ikke fremkommet vesentlige merknader i 21. Kommunerevisjonen har gjennomgått regnskapet og fant ingen vesentlige feil eller mangler ved bydelens regnskap for 29. Bydelen har ikke fått andre vesentlige merknader fra Kommunerevisjonen eller kontrollutvalget. Tidligere vedtak i saken: Ingen Bakgrunn for saken: Kommunerevisjonen er et uavhengig kontrollorgan for bystyret og kontrollutvalget og har ansvar for den lov- og forskriftsbestemte revisjonen av Oslo kommune. Kommuneloven med tilhørende forskrifter og revisjonsstandardene danner rammene for revisjonen. Det framgår av Kommunelovens 78 at revisjonen skal gjennomføres i henhold til god kommunal revisjonsskikk og skal omfatte regnskapsrevisjon og forvaltningsrevisjon. Formålet med regnskapsrevisjonen er å gi en bekreftelse i form av revisjonsberetning på at regnskapene ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Forvaltningsrevisjon er i kommuneloven definert som kontroll av at den økonomiske forvaltning foregår i samsvar med gjeldende bestemmelser og vedtak, og at det blir gjennomført systematiske vurderinger av økonomi, produktivitet, måloppnåelse og virkninger ut fra bystyrets vedtak og forutsetninger. En viktig begrensning i forvaltningsrevisjonen er hvorvidt bystyrets vedtak er hensiktsmessige. Det kan revisjonen ikke kontrollere, men det kan rettes forvaltningsrevisjon mot bystyrets beslutningsgrunnlag. Forvaltningsrevisjonen rapporteres løpende til kontrollutvalget og bystyret. 1

13 Saksframstilling/Faktaopplysninger: Det legges med dette fram en orientering om revisjonssaker fra Oslo kommunerevisjon i 21. Saken omfatter forvaltningsrevisjoner og regnskapsrevisjoner spesifikt rettet mot Bydel St. Hanshaugen. Saken omfatter ikke rene regnskapsattesteringer i løpet av året. Regnskapsrevisjon 29: Dette er en årlig undersøkelse og det ble påpekt forbedringspotensiale på 3 områder, taxi og bensinkort (som nevnt ovenfor), anskaffelser og tapsavsetninger på utestående fordringer. Sakene ble fulgt opp og revisjonen er avsluttet. Gjennomgang av rutiner ved sosialtjenesten i Bydel St. Hanshaugen: Undersøkelsen skjedde sent i 29. Det ble påpekt forbedringspotensiale knyttet til områder som kontroll av systemlogger og rapporter, stikkprøvekontroller, avstemminger og rekvisisjoner. Bydelen har tatt tak i forholdene og saken er avsluttet. Gjennomgang av rutiner ved St. Hanshaugen barnevernsenter: Kommunerevisjonen foretok i oktober 21 en gjennomgang av rutinene ved barneverntjenesten hvor enkelte svakheter ble omtalt. Dette har gått på tilgangskontroller og kontroll av delegasjonsfullmakter. Bydelen har tatt tak i forholdene og saken er avsluttet. Sosialtjenestens forvaltning av klientmidler: Dette var en undersøkelse i alle bydelene. Rapporten har påpekt noen forbedringspunkter som skriftliggjøring av delegasjon av fullmakt til å inngå forvaltningsavtale samt oppdatering av interne rutiner i tjenesten. Punktene er fulgt opp. Forvaltningsrevisjon: Helsestasjons- og skolehelsetjenestetilbudet til elever i videregående skole: Dette var en undersøkelse i alle bydelene. Bydelen fikk merknad om at den bør sikre at det gis et tilbud om skolehelsetjeneste ved samtlige aktuelle skoler i bydelen. Bydelen var enig i merknaden, men har påpekt at St. Hanshaugen har ansvaret for å tilby skolehelsetjeneste til ca 2 skoler derav 9 videregående skoler, og gjennom det til nesten syv ganger så mange elever som det er unge med bostedsadresse i bydelen. Det er derfor en utfordring å dekke dette gjennom tildelt ramme, men bydelen vil vurdere en ressursvridning innad i helsestasjons- og skolehelsetjenestetilbudet. Undersøkelse av rutinene for bruk av taxi- og bensinkort i bydel og storby: Det ble påpekt forbedringspotensiale vedrørende loggføring av taxikjøring samt bruk av bensinkort i tjenestens tjenestebilkjøring. Dette var midt i bydelens egen opprydding i rutiner og bydelen har fulgt opp påpekningene. Storbyavdelingen Bydelsdirektøren nevner her tilsvarende revisjoner rettet mot Storbyavdelingen for helhetens skyld men beskriver ikke disse da de ikke tilligger bydelsutvalgets ansvarsområde. Kommunerevisjonen gjennomgikk rett før årsskiftet diverse interne kontrollrutiner i Storbyavdelingen hvor det ble påpekt forbedringspotensiale vedrørende dokumentasjon på kontroll av varemottak og bankavstemminger. Videre ble det i 21 foretatt revisjon av beboeregnskaper ved Holtet Bosenter og verksted samt at regnskapsrevisjon 29 ble gjort her som i bydelen. Bydelsdirektørens vurdering: Bydelen har et godt og konstruktivt samarbeid med Kommunerevisjonen. Det er ikke fremkommet vesentlige merknader i 21. De merknader som er framkommet er fulgt opp av bydelen og forholdene er avsluttet. 11

14 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar saker fra Oslo kommunerevisjon til orientering. Ellen Oldereid bydelsdirektør Trykte vedlegg: Utrykte vedlegg: Ingen Ingen 12