BRØTTUM IDRETTSLAG ÅRSBERETNING 2018

Transkript

1 BRØTTUM IDRETTSLAG ÅRSBERETNING 2018 Side 1 av 13

2 HOVEDLAGET Styrets sammensetning 2018 AU: Marius Aase, leder Øystein G. Torp, nestleder Ida Mæhlum, styremedlem, sekretær Hanna Kristine Gundersen, styremedlem, kasserer Ole Even Lagmandsveen, styremedlem, anleggsansvarlig Stian Sorken, Arrangementsansvarlig Varamedlem, ikke besatt Gruppeledere: Syver Berg-Domås, styremedlem, leder ski/sykkel Stian Undbekken, styremedlem, leder fotball Erik Mæhlum, styremedlem, leder barneidretten Gøril Hammerø Halsa, styremedlem/leder trim John Ø. Albertsen, styremedlem/leder aikido Styrearbeid: Hovedlaget har hatt 9 styremøter og 4 AU møter samt en rekke gruppemøter knyttet til ulike prosjekter eller oppgaver. Økonomi: BIL har gjennom mange års ansvarlig økonomisk drift opparbeidet en egenkapital på ca NOK 3,5 mill. Styret har gjennom flere år vært sparsomme i bruk av penger, men i år har vi brukt en del midler som vi mener er til idrettslagets beste. Vi står med et underskudd i 2018 på ca pga utredning av Tømmermyra som nytt hovedanlegg med undersøkelser av grunnforhold vedrørende mulighet til å bygge kunstgressbane samt utvidelse og oppgradering av parkeringsplassen. Videre har vi hatt økte driftsutgifter på snøscooter og tråkkemaskin. Disse to postene utgjør en merkostnad på ca ½ mill, så resten av driften er svært forsvarlig som før. Driftsinntekter for Brøttum Idrettslag 2018 kr ,- Resultat 2018 for Brøttum Idrettslag kr ,- Sponsorer/marked: Denne gruppen sørger også i år for gode inntekter i til klubben. Syver Berg-Domås og Stian Undbekken, som begge påtar seg utallige oppgaver for klubben, sørger for god dialog Side 2 av 13

3 mellom sponsorgruppa og styret. Vi ønsker å utvikle sponsorgruppa ytterligere i kommende år. Arrangement/dugnader: Brøttum IL er aktive på arrangementssiden. Det er stort engasjement i alle grupper og deres styrer, og det er mange ulike aktiviteter. Siste år i Brøttum IL: BIL er hovedarrangør, delarrangør eller hadde funksjonærer i Sjusjørittet Romjulsrennet Brøttumsmarsjen Birkebeinerløpet Representasjon/kurs: Ringsaker Idrettsråds årsmøte. Organisering av Brøttum Idrettslag: Hovedlaget vurderer kontinuerlig om vi er hensiktsmessig organisert. Det er opp til styret å konstituere seg slik man finner det mest hensiktsmessig. I løpet av året har vi funnet to viktige funksjoner som vi har ønsket å dekke. Det ene er å ha en hovedansvarlig for elektronisk medlemsregister og det andre er en som dedikert kan søke prosjektmidler og økonomisk støtte blant de mange private fondene og lignende som finnes. Gaute Brattlie har i løpet av 2018 påtatt seg å søke tilskudd til våre investeringer. Dette medførte bl.a at hele beløpet på for den nye snøscooteren til alpinbakken ble dekket av Gjensidigestiftelsen som direkte resultat av Gautes søknad. Det er bra det! Hovedmålene for laget som er kommunikasjon, anlegg og arrangement står fast. Medlemsregister: Fra og med 1/1/17 ble det påbudt for alle idrettslag å ha et elektronisk medlemsregister. Side 3 av 13

4 Vi valgte i 2018 å gå over til å bruke Rubic sitt medlemsregister. Overgangen fra Idrettsforbundets system til Rubic viste seg mer arbeidskrevende enn først antatt. Det er styrets mål å kunne ta det i fullt bruk før fotballsesongen er i gang i Systemet vil forenkle kommunikasjonen med medlemmer når det gjelder organisering av aktiviteter. Arbeid med nytt hovedanlegg: Idrettslaget, med Stian Undbekken som primær drivkraft, har jobbet videre med utredning og forbedring av Tømmermyra i inneværende år. Dette gjelder bl.a oppgradering garderober, forbedring av parkeringsforhold og utredning av grunnforholdene for evt bygging av kunstgressbane. Denne saken vil bli gjennomgått grundig på årsmøtet med egne saksdokumenter Skolens uteområde: Skolen har søkt kommunen om utbedring av sine uteområder og Brøttum IL har deltatt på møte med skolen og kommunen for å sikre gode uteområder som kan benyttes hele året og skape økt aktivitet rundt skolen. I desember ble det på oppfordring fra Bygdeutvalget opprettet en arbeidsgruppe med medlemmer hovedsakelig fra Brøttum IL. Etter avklaring med roller gikk FAU inn i gruppa med to medlemmer. Gruppa ble startet opp etter samtaler med Ordfører ved Ordførerens time ved Brøttum Skole i oktober. Denne arbeidsgruppa gjennomførte i desember et allmøte for alle i Brøttumsbygda med godt oppmøte. Agendaen her var å komme med forslag og å diskutere hva vi mente var viktig prioriteringer for plassering av nytt basseng ved skolen, samt videre utvikling av uteområdet ved skolen/sentrum av bygda. En sammenfatning av det som kom frem i dette møtet ble utarbeidet i en rapport som ble sendt til ordfører, rådmann og kommunen rett før jul Det har blitt opprettet dialog med kommunen og arbeidsgruppa og bygda har blitt lovet å være med i videre prosess rundt utvikling og utarbeiding av uteområdet rundt skolen. Takk for oss: Nestleder Øystein Torp og leder Marius Aase takker for seg etter tre innholdsrike år. Samtlige andre styremedlemmer har valgt å være med videre og den nye ledelsen vil få et engasjert og dyktig styre å jobbe med. Takk for oss og lykke til med videre arbeid for klubben vår! Side 4 av 13

5 FOTBALL Om gruppen: Fotballgruppen har aktivisert 115 spillere på banen og deres familier på sidelinjen. Det er stor aktivitet i sommerhalvåret, og for hvert år har det blitt mer aktiviteter på vinterhalvåret også. Styret i gruppa: Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Materialforvalter: Laglederkoordinator: Administrator i Fiks: Stian Undbekken Christian Halsa Torgeir Moen Steffen Afseth Stensby Torgeir Moen fratrer etter Monica Knudsen tiltrer. Guro Stenset Anne Lene Dalseg fratrer. Tommy Nesbakk tiltrer. Styremedlem, Kioskansvarlig: Siw Engelstad Kort om aktivitetene/lagene: Brøttum Fotball har hatt følgende lag påmeldt i serien for barnefotballen og ungdomsfotballen: G/J 7 og G/J8 år, G9, J10, G11, J13 og G14 I tillegg har 6 åringene spilt noen 3+3 kamper. Brøttum fotball har hatt senior damelag og herrelag. Avspark ble avviklet i Limtrehallen med 84 deltagere fra barnefotballen, og Tine fotballskole ble avviklet med 90 deltagere fra barnefotballen. Begge arrangementene med god hjelp fra A-lag, damelag. Gode tilbakemeldinger fra liten og stor på begge arrangement. Vi har hatt 20 aktive klubbdommere dette året og de har gjort en kjempegod jobb. Det er spesielt bra at mange av disse var jenter. Side 5 av 13

6 Sportslig har vi hatt en grei sesong for ungdoms og seniorlagene våre og vi er stolte av at det er så lite frafall fra fotballen i barnefotballen på Brøttum. Men det er et betydelig frafall i ungdomsfotballen. Styret arbeider med hvordan denne trenden kan stoppes og snues. Nytt av året er: Snøsmeltingen ble kraftig framskyndet ved at det ble kastet på sand for hånd over begge baner før påske. Banemester Bjørn Erik Øverbø gjør en fantastisk jobb. Han har klippet gress, brukt ryddesag, gjødslet, merket og ryddet i utallige timer. Resultatet er et banedekke på hovedbana som omtales som den beste på Tømmermyra noensinne. Ang Sone og kretslag. Ingen spillere fra Brøttum vinteren 2018/19 Brøttum fotball har leid inn Emil Brotangen fra Løkka Fotballakademi for å bygge trenerkompetanse i yngres avdeling. Bruk av Messenger i stedefor epost for kommunikasjon fra styret til trenere, lagledere og foresatte. God erfaring med dette. I sesongen 2019 vil appen LagetMitt tas i bruk i hele idrettslaget. Dette vil erstatte Messenger i stor grad. Styret i fotballgruppa har definert prinsippene for hvordan Brøttum Fotball skal kunne tilby fotballaktivitet for flest mulig, lengst mulig og best mulig. Dette skal gjøres ved: o at alle foreldretrenere i barnefotballen får Grasrottrener-kurs, o at det ansettes eksterne trenere med kompetanse for lagene i ungdomsfotballen med foreldretrenere som i et trenerteam, o o o o at Brøttum fotball har aktiv dialog med Kretsen om trener- og spillerutviklingstiltak, at Brøttum fotball nominerer interesserte spillere til sonelagsuttak etter Fotballforbundets retningslinjer å ta initiativ til et aktivt samarbeid med andre klubber i nærheten om trener- og spillerutvikling. Spesielt viktig for å skape nok aktivitet for de ekstra ivrige på vinterstid. å ta i bruk fotballforbundets ferdige skoleringsplaner i appen S2S, Treningsøkta. Nytt hovedanlegg og utbedret parkering ved Tømmermyra. Et enstemmig styre i Brøttum FOtball anbefaler å terminere arbeidet med et nytt hovedanlegg på Tokstadjordet. Vi viser til sak 11 i årsmøtet der dette er beskrevet. Videre anbefaler styret i Brøttum fotball å arbeide videre med utredning og forprosjekt for å etablere kunstgressbane på Tømmermyra og å øke kapasitet på baneanlegget der. Side 6 av 13

7 SKI OG SYKKEL Styret i gruppa: Leder Syver Berg-Domås Nestleder (kasserer) Gaute Brattlie Styremedlem (alping) Kenneth Jeistad Styremedlem (Ski) Gjermund Dalsveen Styremedlem (Sykkel) Ole Christian Lunna Varamedlem Dan Cato Olsen Langrenn Det har vært grei aktivitet i langrennsløypene på Brøttum i sesongen 2018, samt at flere løpere fra Brøttum har deltatt i mange lokale renn, større turrenn og store nasjonale skirenn. Brøttum har vinteren 2018 hatt en aktive gruppe med flere i aldersbestemte klasser og løpere på Team Sjusjøen. Antall løpere er redusert i forhold til i 2017, fra 7 til 5 løpere. Reduksjonen skyldes både løpere som gir seg, samt løpere som melder seg inn i andre lag for å få større miljø rundt seg. Brøttum il er ett av sju idrettslag i Nordre Ringsaker som samarbeider om langrennstrening for løpere fra 12 år og oppover gjennom TEAM SJUSJØEN. Dette er et populært tilbud for de som satser på å bli gode langrennsløpere. Brøttum er sterkt representert i dette samarbeidet og er den største klubben i antall løpere. I tillegg er vi representert med 2 trenere i aldersbestemte klasser, styremedlem og foreldre i arbeidsutvalget. Etter nyttår startet vi opp skileik i lysløypa. Dette ble et svært populært tilbud for de yngste, med stor deltakelse. Det har blitt arrangert klubbtreninger på høsten i aktivitetsbakken for aldersbestemte klasser. Oppmøtet har vært dårlig, og vil valgte å avslutte treningen i november. Det ble vinteren 2017 arrangert 9 lysløyperenn, derav et klubbmesterskap. Klubbmesterskapet ble gjennomført med musikk, grill og speaker for å skape noe ekstra. I tillegg gjennomførte vi et eget hodelyktsrenn, der lysløypa ble slått av og både barn og voksne gikk med hodelykt. Dette ble svært godt tatt imot og noe vi ønsker å gjennomføre også senere. En god vinter sørget for at antall renn ble relativt høyt, da det er snøen som avgjør om vi kan arrangere lysløperenn i bygda. Deltakerantallet har gjennom sesongen ligget jevnt på ca deltakere, noe som er gledelig. Vi har hatt deltakere fra Brøttum på ungdommens holmenkollrenn, hovedlandsrennet og Norgescup junior i sesongen, og det har blitt mange gode resultater og fremgang for mange av våre utøvere også denne sesongen. Side 7 av 13

8 Alpin Ikke på mange år har vi startet sesongen så tidlig i Ulveløypa. Vi hadde første driftsdag allerede 31 des, og det er 1 mnd tidligere enn normalt. Masse snø og supre forhold gjorde slik at vi kunne holde åpent som normalt gjennom hele januar, og vi fortsatte med februar, mars og til og med litt av april sesongen varte fra 31 des 2017 til 16. april 2018 med 59 driftsdager, noe som ga oss 34 driftsdager mer en Det ble gjennomført 1700 dagsturer, noe som er en oppgang på rundt 200 % fra foregående år. Oppgangen skyldes utvilsomt den tidlige snøen og de utrolig herlige forholdene den førte med seg. Det har som vanlig vært åpent mandag, onsdag, fredag og søndag. Høyeste antall utøvere på en kveld var 53, og snittet pr dag for sesongen ble på 28 personer. Ingen uønskede hendelser eller ulykker å nevne. Sesongkort kostet og dagskortet kostet 50.- Vi har gjennomført 1 dag med konkurranse i lengdehopp, Big-jump og Rail. Premieutdeling ble gjennomført i bakken, men det hadde vært gøy å gi utøverne en oppmerksomhet på avslutninga nede på Brøtheim. Denne sesongen har vi også hatt besøk av Lillehammer Alpingruppe som gjennomførte en treningsøkt i Ulveløypa, de stilte med porter, utøvere og trenere. Våre lokale utøvere ble invitert til å være med på treninga/gjennomkjøring, men det var nok mange som syntes dette var litt skummelt. Lillehammer-gjengen hadde nok ambisjoner om kanskje å rekruttere noen fra Brøttum, men det ble heller dårlig uttelling. Igjen ser vi at foreldre tar med seg ski og brett i bakken, og det er bra. En fin sosial arena der vi voksne får litt innblikk i samspillet mellom kidsa, uten at noe er organisert. For første gang på mange år hadde vi åpent i påskeferien, men vi visste ikke helt hvor høy aktivitet vi kunne forvente. Det var forholdsvis stille i ukedagene, så erfaringen vi kan ta med oss videre er at det ikke er nødvendig med noen ekstra tiltak/utvidet åpningstid neste gang vi kan feire påske i bakken. Sykkel Sykkelgruppa skal være et tilbud til syklister som ønsker og trene sammen mot noen felles mål. Vi har fortsatt tilbudet til ungdom med en trening i uka med fokus på terrengsykling. Ole Christian Lunna har hatt ansvaret for disse treningene. I 2017 hadde Brøttum sykkel et mål å gjennomføre norges tøffeste sykkelritt, Jotunheimen Rundt. Totalt 430 km med tre fjelloverganger. 14 personer startet jotunheimen rundt, tre personer gjennomførte Sognefjellsrittet (Lille jotunheimen). Det er gledelig at det begynner å bli flere kvinner som er med å sykler. Blant annet gjennomførte 10 kvinner Randsfjorden rundt, og interessen er stigende. Side 8 av 13

9 Det ble gjennomført 3 fellestreninger i uka fra slutten av April til etter Birkebeinerrittet. Romjulsrennet Rennet ble gjennomført som planlagt med 530 påmeldte, en økning fra 499 året før. Dette var en spesielt gledelig økning da trenden for denne type arrangement eller i landet går ned. Komiteen hadde atter en gang gjort en god jobb med planlegging og forberedelser til arrangementet, og arrangementet ble gjennomført på en prikkfri måte. Vi vil benytte anledningen til å takke arrangementskomiteen for arbeidet med planlegging og håper de fortsetter neste år. Dugnader og frivillig arbeid. Skigruppa ønsker å gi en hjertelig takke alle som jobber for at vi kan gi barn og voksne på Brøttum flotte opplevelser på ski i turløypene, i slalåmbakken og på turer med sykkelen. Jobben dere gjør i aktivitetsbakken, i lysløypa, på tråkkemaskinen eller som dugnadshjelp på arrangementer i gjennom året gjør at vi kan opprettholde vårt aktivitetsnivå. Ekstra utbedringer og utvidelser er utført i turnettet vårt av en meget ivrig og pliktoppfyllende gjeng både i Svartputtrunden og i Mæhlumsmarka som står på både sommer og vinter. Vi har en bra løypemaskin som kan brukes både i løypenettet og i ulveløypa, noe som er helt nødvendig for å kunne drive med løypekjøring på frivillig basis. Side 9 av 13

10 BARNEIDRETTEN Styret i gruppen: Erik Mæhlum, leder Linda Beate Veslum, kasserer Ingeborg Dybdahl Sønsteli, styremedlem Annica Benno, styremedlem Avslutning på forrige sesong ble holdt på Brøtheim i samarbeid med skigruppa. Her møtte det opp masse unger som fikk sin velfortjente medalje for deltagelse på allidretten. Barneidrettsgruppa fikk heller ikke i år noen henvendelse fra kommunen om ryddedugnad på Bekkodden. Barneidretten var også i sommer med og arrangerte barnas Sjusjøritt i forbindelse med Sjusjørittet. Dette ble arrangert lørdag 28. juli, med 35 startende i aldersgruppen 6 12 år. Rittet har som mål å gi barna følelsen av mestring og glede i en passe utfordrende terrengløype. Det ble registrert bare positive og gode tilbakemeldinger fra foreldre og unger. Barneidretten var i år for sjette gang med på å arrangere Brøttumsmarsjen sammen med Trimgruppa. Vi hadde ansvaret for servering av drikke og frukt til deltagerne. Marsjen var populær for store og små. Start og mål for marsjen var lagt til Kvitsandvika. Masse regn denne dagen, men bare blide og fornøyde unger. Alle barna som deltok fikk drikke og frukt ved fullført marsj. - Allidretten ble i 2018 gjennomført bare på høsten. Det ble gjennomført 9 treninger fra oktober frem til jul. Gruppe 3, født hadde fem elever fra tiende trinn ved Brøttum skole, under veiledning av Erik Mæhlum, som instruktører. Dette fungerte meget godt og vi håper å kunne fortsette samarbeidet. Gruppe 2, født hadde blant annet Annica Benno, Kristoffer Grøtta Olsen, Guro Havig, Kristin Halla som instruktører, samt flere andre som har bidratt. Gruppe 1, født , hadde Kristoffer Grøtta Olsen, Ida Mæhlum, Ronny Hafsås og Martin Berge som instruktører, samt flere andre som har bidratt. I 2018 har det til sammen vært over 70 unger innom allidretts - treningene. Vi ser også at lysløyperennene og Ulveløypa samler mange av ungene som har vært med på allidretten. Februar 2019 TRIMGRUPPEN Side 10 av 13

11 Styret i gruppen: Gøril Hammerø Halsa (leder) Grete Roen Sveen (sekretær) Live Gran Kielland (styremedlem) Sigrun Bruket (styremedlem) Det er avholdt 3 styremøter i Aktiviteter i Trimgruppen: - Dametrim - Herretrim - Brøttumsmarsjen Brøttumsmarsjen: I år, som i fjor, ble Brøttumsmarsjen arrangert som en felles aktivitet mellom trimgruppen og barneidretten. I år var det 34. gang Brøttumsmarsjen ble arrangert og til tross for høljende regnvær, kom det 82 spreke mennesker, store som små, som gjennomførte løypa. Det var bare ei løype i år da det var vanskelig å få til lang og kort løype i området. Oppstart var i kvitsandvika, hvor vi fikk holde hus i baren til Ole Berg. Speiderne var representert inne i baren, hvor de solgte svele og kaffe/saft. Nytt av året er at Røde kors kom en tur og var i år representert av to stykker. Neste år ønsker de å være ute i løypa med aktiviteter for å vise hva de driver med. Vi er godt fornøyd med arrangementet, til tross for det dårlige været. Samarbeidet med barneidretten og speiderne fungerer som vanlig godt og vi ønsker velkommen et samarbeid med Røde kors. Herretrim: Onsdager som vanlig. Høstens trening kom igang sent og er nå stort sett innebandy i halve hallen. Kondisjon og styrketrening: Mandager i flerbrukshallen på Brøttum skole med deltakerantall mellom stk. Instruktør: Christine Momrak Mæhlum. Onsdager i flerbrukshallen på Brøttum skole med deltakerantall mellom 8 14 stk. Instruktører: Ingunn Rønningen Kleven Styret i Trimgruppen Side 11 av 13

12 AIKIDO : Styret i gruppa: Leder: John Øyvind Albertsen Sekretær: Veselin Valchev Kasserer: Anna Lena Albertsen Teknisk ansvarlig: John Øyvind Albertsen. Treningslokale: Vi trener i klubblokalet til BIL på Tømmermyra (ca 60 kvm). Treningstider: Trening fast to ganger i uken med junior- og voksen-partier. Tirsdag Junior (6-12 år)19-21 Voksen (13 år og eldre) Torsdag Junior Voksen Instruktører: John Øyvind Albertsen Veselin Valchev er hjelpetrener for voksenpartiet. Treningsavgift/medlemskontingent: Klubbavgift til Brøttum IL + treningsavgift til gruppa, Junior: 100kr per måned, Voksne: 200kr per måned Deltakelse på leire/representasjon av klubben: I mai arrangerte vi felles juniorleir sammen med Tenshinkan i Oslo med sosial moro og trening. To voksne og to barn deltok på sommer-samling ved Hadeland Folkehøyskole i Brandbu i juli. Vi besøkte i desember Fudoshinkan Hamar. Vi har dratt til Ringebu for å trene samt at vi inviterer dem når det skjer noe ekstra hos oss. Markedsføring: Lokalavisene presenterer ukentlig treningene våre samt at vi settet opp plakater i lokalmiljøet. Vi bruker hjemmesiden til Idrettslaget og vi har opprettet Facebook-gruppe. I tillegg er vi tilstede på arrangemeter i Moelv og gågata i Lillehammer for å vise fram tilbudet Graderinger: Vi har gjennomført to klubbgraderinger, På sommerleiren ble Veselin Valchev gradert til svart belte etter trofast trening i seks år. Det er vel fortjent til både Veselin og gruppa. Sosiale arrangementer: Vi har innimellom Budo-leker med mat, samt film- og te-kvelder. I tillegg hytteturer og overnatting ute i gapahuk og telt. Side 12 av 13

13 OPPSUMMERING Brøttum IL fortsetter sin gode utvikling og medlemsantallet holder seg stabilt. Dette vitner om at idrettslaget har gode aktiviteter sommer og vinter. Fellesskapet trenger ildsjeler og ildsjeler trenger fellesskapet for å få gjennomført det de brenner for. Samarbeid må også framover være bærebjelken for et allidrettslag som Brøttum IL. Dersom du er i tvil må alltid en avgjørelse til beste for helheten i idrettslaget være avgjørende. Vi skal fortsette vår jobb med organisasjonen Brøttum IL slik at vi blir enda sterkere i framtida. Styret vil også i år rette en stor takk til alle sambygdinger som har gjort en jobb for Brøttum IL gjennom året. Aktiviteten i idrettslaget er sunn og positiv og skaper godt samhold både gjennom utøvelse av fysisk aktivitet, i dugnader, som trener, lagleder og i styrearbeid. Sammen blir vi best Brøttum, 1. mars 2019 Marius Aase Leder Øystein G. Torp Nestleder Hanna Kristine Gundersen Styremedlem, kasserer Ida Mæhlum Styremedlem, sekretær Ole Even Lagmandsveen Stian Sorken Styremedlem, anlegg Styremedlem, arrangementsansvarlig John Ø. Albertsen Styremedlem/leder aikido Stian Undbekken Styremedlem/leder fotball Gøril Hammerø Halsa Styremedlem/leder trimgruppa Erik Mæhlum Styremedlem/leder Barneidrett Syver Berg Domås Kristoffer Grøtta Olsen Styremedlem/leder ski/sykkel Varamedlem Side 13 av 13