Årsmelding sesongen for langrennsgruppa

Transkript

1 Årsmelding sesongen for langrennsgruppa Side 1 av 12

2 Innholdsfortegnelse 1 Innledning Administrasjon Styrets sammensetning Øvrige faste verv Styremøter Andre møter Klubbkvelder og andre sosiale arrangement Kurs Trening Gruppe 7-8 år Gruppe 9-10 år Gruppe 11 år Gruppe 12 år Gruppe år Gruppe år Junior Senior Damer Resultater Samlinger Barmarksamlinger Familiesamling på Skeikampen Andre samlinger Arrangement Løpekarusell Skikarusell Skiskole Madshussprinten Klubbmesterskap Organisering Arrangementer utenom treningene Utnyttelse av juniorene Økonomi Generelt om økonomien Inntektsbringende tiltak Side 2 av 12

3 1 Innledning Langrennsgruppa ser ut til å ha stabilisert seg. Etter flere år med kraftig vekst, har langrennsgruppa ved sesongens avslutning samme antall aktive medlemmer som til samme tid i fjor: 180. Den kraftige veksten de siste årene har ført til «voksesmerter». Vi har hatt behov for å bemanne kraftig opp i vårt trener-team. Det har godt overraskende bra, og langrennsgruppa har et stort lag av entusiastiske, pålitelige og kompetente trenere. Veksten har også ført til at våre årlige arrangementer har vokst og krever et større antall voksne i gjennomføringen. Bemanningen av arrangementene er en tung oppgave, da entusiasmen blant foreldrene for å delta i dette viktige dugnadsarbeidet er varierende. Mens mange foreldre stiller lojalt opp, er andre foreldre mindre deltakende. I et forsøk på å involvere foreldrene i større grad, har langrennsgruppa forsøk å organisere seg noe annerledes i år for å flytte ansvaret nærmere de enkelte voksne. Styret ser det som svært viktig å passe på at det ikke er de samme foreldrene som stiller opp hver eneste gang men at «byrden» ved dugnadsinnsatsen fordeles jevnere.involvering av foreldrene er også den sikreste metoden for å holde på utøverne barna setter pris på at foreldrene er interesserte og deltagende i barnas aktiviteter. Denne sesongen har vært preget av stor aktivitet i alle aldersgrupper fra 1.-klassingene til juniorgruppen. Vi har vært representert i hovedlandsrenn og norgesmesterskap av juniorene og det har for øvrig vært god deltakelse i mange renn av utøvere i alle aldersgrupper. Ved inngangen til en ny sesong ser det ut til at gledelig mange av utøverne våre blir med videre. Særlig er det kritisk at utøverne ikke faller fra i 14-, 15- og 16-årsalderen, og det ser nå ut til at vi har en stabil og entusiastisk utøvergruppe i denne aldersgruppen. Snø- og løypemessig har dette vært en god sesong til tross for at den ble litt startet noe haltende. Snøen kom tidlig, men til en tid ut i januar var snølaget i tynneste laget. Deretter ble forholdene bra og nok en kald vinter sørget for stabile, gode forhold. Alt i alt må vinteren sies å ha vært bra for våre formål. Vi er Lørenskog kommune en stor takk skyldig for deres flotte støtte til våre aktiviteter gjennom entusiastisk og profesjonelt vedlikehold av lysløypa og velvillig preparering av løyper og lekeområder etter våre behov både i lysløypa og ved Sørlihavna. Langrennsgruppa satser på å ha mange utøvere med på skirennene og vi har deltakelse, opplevelsen og moroa i fokus, heller enn resultatene, i alle fall opp til ungdomsskolealder. Felles opplevelser binder oss sammen og barnas glede ved å delta inspirerer dem til videre deltakelse i trening og renn. Langrennsgruppa har som mål å være åpen for alle barn og unge som ønsker å lære seg å gå på ski og vi tar mål av oss å gi et godt, sunt, lærerikt og trivelig tilbud til alle utøverne enten de ønsker å bli verdensmestere eller de «nøyer seg» med å ha det gøy på ski. Vi må, i all beskjedenhet, si at vi synes det ser ut som om vi lykkes med det! Fjellhamar, 13. mai 2013, Tom F. Nestli (styrets leder) Side 3 av 12

4 2 Administrasjon 2.1 Styrets sammensetning Leder: Tom F. Nestli Nestleder/Sportslig koordinator 7-12: Ketil Tærum Sekretær: Hilde Sandgrav Kasserer: Linda Lunde Markedsansvarlig: Knut Rinden 2.2 Øvrige faste verv Sportslig koordinator 7-12: Ketil Tærum Sportslig koordinator 13-jr: Trond Moengen Rennleder Madshussprinten: Helge Kjernsval Materialforvalter: Rune Vestmo Ansvarlig allidrett: Kristin Stubban Hygen Ansvarlig skiskole: Lena Aune/Cathrine Vogt Representant i driftsstyret for skihytta: Hege Nilsen Representant i anleggsutvalget: Trond Moengen Løypeansvarlig: Trond Moengen Tidtakingssystem: Trond Tunheim og Hans Olav Hygen Hovedoppmann: Kristin Vestmo Valgkomitè: o Leder: Helge Kjernsval o Medlem: Hanne Tærum og Kurt Sundquist 2.3 Styremøter Det er avholdt 8 styremøter i perioden. 2.4 Andre møter Internt så er det holdt møter både i forbindelse med Madshussprinten og for koordinering/utvikling av treningene. Langrennsgruppa var representert på skikretsens vår- og høstmøte. Våre representanter i de ulike styrer og utvalg i regi av hovedstyret har deltatt i møtene som har vært avholdt der 2.5 Klubbkvelder og andre sosiale arrangement Alle gruppene har hatt sosiale arrangement i forbindelse med avslutninger. Familiesamlingen på Spåtind i desember var et sosialt høydepunkt. Det ble arrangert felles premieutdeling etter klubbmesterskapet 2.6 Kurs Det ble denne sesongen arrangert T1-kurs for trenerne i de yngste gruppene. Langrennsgruppa har som mål å arrangere T1-kurs jevnlig. Ved å arrangere trenerkursene jevnlig sikrer vi en god tilgang motiverte og ivrige hjelpetrenere som, dersom barna fortsetter på ski, kan utvikles videre og ta større ansvar på sikt. Side 4 av 12

5 Vi hadde dessverre ingen trenere på T2 eller T3-kurs denne sesongen. Det er et mål at flere tar T2- og T3-kursene, og langrennsgruppa dekker med glede de beskjedne kostnadene som er forbundet med dette. Langrennsgruppa ser dette som en billig og god investering for å sikre kompetente og motiverte trenere. Vi har skaffet oss et unikt utgangspunkt til å kunne følge opp utøverveksten med gode, skolerte egne trenere, og vil fortsette med dette. Side 5 av 12

6 3 Trening 3.1 Gruppe 7-8 år Lena Aune har hatt hovedansvaret for denne gruppen, godt hjulpet av mange aktive foreldre/hjelpetrenere. Gruppen har hatt treninger en gang i uken fra høstferien og frem til påske. Før jul var gruppen annenhver gang ute og inne, etter jul har de vært ute. I sommermånedene ble det arrangert allidrett for denne gruppen. Orientering, turn, terrengsykling og friidrett sto på programmet frem til høstferien. Dette var veldig populært. Ved sesongens slutt talte denne gruppen 35 aktive utøvere. 3.2 Gruppe 9-10 år Anne Beth Thorsen Thørud har vært hovedtrener for denne gruppen. Gruppen har hatt trening en gang i uken mellom høstferie og påske, og har hatt et allidrettstilbud gjennom sommeren sammen med 7-8. Gruppen er ivrige deltakere på løpe- og skikarusell. Ved sesongens slutt talte denne gruppen 42 aktive utøvere. 3.3 Gruppe 11 år Katrine Amundsen har hatt ansvaret for denne gruppen. Gruppa har hatt trening to ganger i uken fra skolestart og frem til påske. Lek og moro preger treningene her som i de yngste gruppene. Ved sesongens slutt talte denne gruppen 22 aktive utøvere. 3.4 Gruppe 12 år Mattis Thørud har hatt ansvaret for denne gruppen også denne sesongen. Selv om vi nå har rene aldersgrupper for 11 og 12, så trener de mye sammen. Gruppen har trent to ganger per uke. Også her er lek og moro et viktig element i treningene, men utøverne får også prøvesmake litt «voksen» trening innimellom. Ved sesongens slutt talte denne gruppen 20 aktive utøvere. 3.5 Gruppe år Petter Helgesen har hatt ansvaret for denne gruppen. Gruppen har hatt fellestrening 3 ganger i uken og har hatt et langsiktig treningsopplegg. Gruppen har hatt treningsfri fra påske til slutten av april. Gruppen har vært på samling ved skitunnelen i Torsby samt i private hytter ved Sjusjøen, og den har satset mye på å legge til rette for omfattende renndeltakelse. Side 6 av 12

7 Gruppen har et godt miljø og selv om en del utøvere har sluttet, så har mange også blitt igjen. Ved sesongens slutt talte denne gruppen 26 aktive utøvere. 3.6 Gruppe år Erik Næss har hatt hovedansvaret for gruppa. Gruppen har hatt fellestreninger 3 ganger i uken. I tillegg har mange hatt egentreninger. Gruppen holder bra på utøverne, noe som tyder på at vi får til det sosiale limet som skal til for å holde dem i idretten. Gruppen hadde fem utøvere med i hovedlandsrennet. Ved sesongens slutt talte denne gruppen 11 utøvere. 3.7 Junior Kurt Sundquist har vært ansvarlig for juniorgruppa denne sesongen. Gruppen har denne sesongen telt 11 utøvere. Det har vært fellestreninger 3 ganger i uka, samt egentreninger. Flere utøvere har også deltatt i nasjonale renn som norgesmesterskap. 3.8 Senior Langrennsgruppa har ingen organiserte treninger for seniorer, men mange foreldre er aktivt med og stiller opp på skikarusell og i klubbmesterskap, i tillegg finnes det noen få aktive. Disse trener på egenhånd. Ved sesongens slutt hadde vi 7 registrerte seniorer/veteraner. 3.9 Damer Også denne sesongen har det vært aktivitet i den nystartede damegruppen, om enn noe haltende. Hans Håkon Ruud stilte opp som trener nok en sesong. Dette prosjektet, som satset på å gi et tilbud om trening og teknikklæring til voksne jenter, har vært etterspurt etter fjorårets prøvesesong, har vi denne sesongen bedt de aktive om å melde seg inn i klubben. Likevel har klubben bare registrert fem aktive damer i sine medlemslister selv om det var flere på treningene. Dersom mulig vil langrennsgruppa forsøke å videreføre denne gruppa neste sesong Resultater Våre utøvere har hatt en sesong på det jevne. Det viktigste resultatet denne sesongen har vært antall løpere på renn samt glede og trivsel blant dem som har gått renn. Vi har mange unge løpere som synes det er artig å gå renn, og det skal vi bygge videre på. Vi hadde deltakere i både hovedlandsrennet og i junior-norgesmesterskapet. Side 7 av 12

8 4 Samlinger 4.1 Barmarksamlinger Det ble avhold barmarksamling for skikretsen i september ved Marikollen. Dette var en barmarksamling for åringer. Det ble trent to økter lørdag. Mellom øktene serverte vi lunsj. Søndag hadde vi èn økt og avsluttet med pizza. Marikollen var et meget godt egnet sted med gode muligheter for både bespisning og dusjing. Det var godt oppmøte. Vi hadde også en intern barmarksamling for alle under 13 år. Denne ble avholdt 20. oktober ved skihytta. 4.2 Familiesamling på Skeikampen Årets familiesamling ble lagt til Spåtind, som igjen holder åpent. Familiesamlingen ble berammet til en tidlig desember-helg et par uker senere enn vanlig og det betalte seg i form av flotte forhold for skiløping. Sportslig var det et meget bra opplegg med skiløypa rett utenfor døra og gode skiforhold. Lørdag var det to økter mens det søndag var èn felles og èn ekstra for de superivrige. Det var 150 deltagere på snøsamlingen. Familiesamlingen ble meget som vanlig, må vi tillate oss å si vellykket, og neste år håper vi enda flere av de yngre velger å bli med. 4.3 Andre samlinger I tillegg har det vært arrangert en tur til Torsby for gruppene 13-14, og junior, og det har også vært samlinger i private hytter. Vi har også hatt utøvere på sommerskiskole. Side 8 av 12

9 5 Arrangement 5.1 Løpekarusell Løpskarusellen har fått fast arrangementssted på Ekerud. 4 onsdager i september/oktober ble den avviklet. Distansene var 1, 2 og 5 km. På grunn av sen annonsering, var det i 2012 kun drøyt 50 deltakere i løpekarusellen. 5.2 Skikarusell Skikarusellen ble gjennomført i lysløypa fra Ekerud 4 onsdager. Dette har etter hvert blitt et stort arrangement med i år ca 220 deltakere. Det er en utfordring å arrangere karusellrennene med så mange deltakere, med de svært begrensede fasilitetene vi har på Ekerud. De arrangementsansvarlige var dog meget godt forberedt, så avviklingen fungerte utmerket og det er overveiende positive tilbakemeldinger. 5.3 Skiskole Skiskolen ble arrangert 2 helger i januar. Det var i år 80 deltakere. Barna lærte grunnleggende skiferdigheter. Skiskolen ble avsluttet med grilling av pølser og utdeling premier. Vi har fått mange positive tilbakemeldinger etter dette arrangementet. På grunn av svært lave temperaturer første helg, måtte søndagen første helg avlyses. Dette ble delvis tatt igjen ved å forlenge øktene med en halv time lørdag og søndag siste helg. Etter skiskolen har de ansvarlige (Lena Aune og Cathrine Vogt) gjennomgått opplegget på en grundig måte og de har levert rapport til styret. Denne vil ligge til grunn for forbedringer i opplegget i Madshussprinten Madshussprinten satt også i år ny deltakerrekord. Det strømmet inn påmeldinger, og til slutt var det så vidt over 300 påmeldte lag. Arrangementskomitéen, med Helge Kjernsval i spissen, brukte erfaringene, og mye av mannskapet, fra tidligere år og leverte nok en gang et prikkfritt arrangement med hjelp fra oss alle. Basert på erfaringene fra året før ble arrangementet avholdt ved Hvalstjern i Fet. Stadionleien reduserer overskuddet fra arrangementet, men arrangementet blir svært mye enklere å arrangere og kvaliteten på arrangementet blir også bedre enn når vi arrangerer på golfbanen på Losby (selv om vi også der arrangerte flott renn). Alle må bidra på en sånn dag, og etterpå kan alle være fornøyd med innsatsen. Dette er den store fellesdugnaden i langrennsgruppa. Erfaringene fra årets arrangement er samlet slik at vi neste år kan bygge videre på suksessoppskriften og levere enda bedre. Det er alltid noe å strekke seg etter. 5.5 Klubbmesterskap Klubbmesterskapet ble gjennomført som et eget renn. Rennet gikk i klassisk stil fra. Forholdene fra bra, og det var også i år god deltakelse med godt over 100 deltakere. Side 9 av 12

10 6 Organisering 6.1 Arrangementer utenom treningene Langrennsgruppa er blitt stor med rundt 180 aktive og vi har etter hvert mange arrangement med stor deltakelse: Løpekarusell, Skikarusell, Klubbmesterskap, Madshussprinten og Skiskole. Til tross for at antallet aktive, og dermed antallet foreldre, øker slik at det skulle være flere foreldre til å dele på dugnadsoppgavene gjør gruppens størrelse sitt til at nærheten mellom styret og de enkelte familier blir svakere. Det har vist seg at det, til tross for det store antallet foreldre som burde være tilgjengelig, er en for stor oppgave for styret å bemanne de ulike arrangementene. Det ble før jul besluttet å endre organiseringen av de store arrangementene. Ansvaret for de ulike arrangementene med unntak av Madshussprinten ble flyttet fra styret til de ulike aldersgruppene, etter følgende mal: o Gruppe 7-8: Kaffe og kaker til ymse arrangement o Gruppe 9-10: Mannskap under løpe- og skikaruseller, samt klubbmesterskap o Gruppe 11-12: Ansvar for skikarusell og klubbmesterskap o Gruppe 13-14: Ansvar for løpekarusellen o Gruppe 15-16: Administrasjon av skiskolen, samt at utøverne stiller som instruktører i skiskolen. (Foreldre fra gruppene 7-14 stiller også som instruktører i skiskolen.) o Junior: Utøverne stiller som instruktører i skiskolen Gruppenes oppmenn fikk i oppgave å adminstrere og organisere den nye ordningen. Den nye organiseringen hadde til hensikt: o Å avlaste styret og særlig styrets leder slik at styret kan jobbe mer med langsiktige oppgaver og ikke bare «daglig drift» o Å gjøre bemanningen enklere ved at oppmennene som alle har barn i «egne» grupper er nærmere de andre foreldrene og forhåpentlig har lettere for å få med seg foreldrene i organiseringen o På sikt å gjøre bemanningen enklere ved at foreldrene allerede ved sesongens start (og på lang sikt, flere år i forveien) vet hva de skal gjøre hvilke år Den nye organiseringen fungerte bra sett fra arrangementenes side, men ordningen må «sette seg» litt for å fungere optimalt. Det er å håpe at dette vil gå bedre i de kommende sesongene. Styret anbefaler at hovedoppmann (Kristin Vestmo i sesongen ) arrangerer et møte med de øvrige oppmennene rett etter sommerferien for å diskutere opplegget og klargjøre premissene. 6.2 Bidrag fra juniorene Langrennsgruppa er heldig nok til å ha en forholdsvis stor gruppe juniorer. Disse ungdommene er flotte forbilder for våre yngre utøvere og i tillegg til å være gode skiløpere, Side 10 av 12

11 har de mange års trening i barne- og ungdomsgruppene bak seg og i så måte en solid kompetanse også som trenere. I sesongen vi gikk innførte vi et opplegg der juniorene fikk tilbud om rabatt på klubbtøy (racing- og overtrekksdress) mot at de stilte på tre treninger hver som hjelpetrenere i de yngste gruppene. Så godt som alle juniorene meldte seg på denne ordningen og hovedtrenerne i de yngre gruppene melder om at dette var en braksuksess. Juniorene var godt mottatt blant barna og de yngre ungdommene og de var også en glimrende avlastning for de faste hoved- og hjelpetrenerne, samt en inspirasjonskilde for de samme trenerne. Styret foreslår at denne ordningen videreføres også i kommende sesong. Side 11 av 12

12 7 Økonomi 7.1 Generelt om økonomien Langrennsgruppa lever, bokstavelig talt, av snø. Snø er en upålitelig og forgjengelig vare, men denne sesongen har den oppført seg bra. Slike vintre gjør at vi får gjennomført alle våre arrangement, og vi får mange deltakere, noe som jo gir mye penger i kassa. Skiskole, skikarusell og Madshussprint er hoveddelen av våre inntektskilder, ut over treningsavgiften. Langrennsgruppa forsøker å unngå rene pengedugnader som f eks varetelling, men vil heller bruke den helt nødvendige dugnadsinnsatsen til å lage gode aktiviteter for små og store skiløpere. Snørike vintre gir også god rekruttering, særlig når det kommer flere på rad som det har gjort de siste årene. Til sist er snørike vintre billige vintre, ingen trenger å kjøre veldig langt verken for å trene eller gå renn. Årets økonomiske resultat er derfor igjen i overkant bra og en avsetning til mindre snørike vintre, slik at de store kullene vi nå rekrutterer også kan få et godt sportslig tilbud når de vokser til, er til alles beste. 7.2 Inntektsbringende tiltak Treningsavgift Løpekarusell Madshussprinten Skiskole Skikarusell Sponsorbidrag Loddsalg og kafè i forbindelse med premieutdelinger Kafèdrift ved arrangement Kretssamling i Marikollen Allidrett Side 12 av 12