Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Protokoll 2/07

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen Protokoll 2/07 Møte: Bydelsutvalget Møtested: Bølerlia 2 Møtetid: mandag 19. mars 2007 kl Sekretariat: Torunn Nyrnes, Foreløpig protokoll. Ikke godkjent i BU. Møteleder: Tilstede: Forfall: Som vara møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær: Arnfinn Aabø (A) Arnfinn Aabø (A) Karin Svendsen (A) Torill Eliassen (A) Ragnhild Jacobsen (A) Per Nygaard (SV) Hanne Irene Eldby (SV) Anne Lise Haugstad (H) Bjørn Jensen (H) Inger Haagaas (H) Arne Sandberg (Frp) Ann Carnarius Elseth (Frp) Tommy Skjervold (Frp) Gro Axelsen (A) Quintino da Fonseca (A) Nina Westlie-Bergheim (SV) Birgitte Heidel (A) Randi Vollmerhaus (A) Tore Janssen (SV) Tove Stien, bydelsdirektør Solveig Nyhamar, avd.sjef rehabilitering og omsorg Tommy Grotterød, avd.sjef barn og kultur Borgny Arthur, avd.sjef oppvekst og fritid Håkon Kleven, avd.sjef plan og økonomi Kari Bjørneboe, bydelsoverlege Mary Ann Gursli, avdelingssjef voksne og familier Åse Ternå, avdelingssjef administrasjon Torunn Nyrnes

2 Følgende saker ble delt ut på møtet: Til sak 35/07 Årsmelding for år 2006 fra Eldrerådet i Bydel Østensjø. Til sak 36/07 Ang. Rapport fra anmeldt tilsyn ved Manglerudhjemmet Brev til Bydel Østensjø fra Sykehjemsetaten. Til sak 37/07 Ang. Rapport fra uanmeldt tilsyn ved Abildsø bo- og rehabiliteringssenter Brev til Bydel Østensjø fra Sykehjemsetaten. Til sak 31/07 Oppnevning av representanter til Østensjø kulturutvalg, vedlegg til BU-sak 31/07. Fafo-rapport 2007:05 Levekår på vandring, velstand og marginalisering i Oslo. Åpen halvtime Britt Inglingstad, representerer Venstre, anmodet om å opprettholde aktivitetene på Rustad eldresenter / Sak 25/07: Inndekning av merforbruk budsjettsaldering Astrid Skrindo og Sigrid O. Hoem, foreldre i Rønningjordet barnehage, stilte spørsmål om status for Rønningjordet barnehage / sak 27/07: Barnehager full behovsdekning. Vivi Oppdal, mor til barn på søkerliste, stilte spørsmål om det ble full barnehagedekning / sak 27/07: Barnehager full behovsdekning. Tonje Strømberg og Ida Kittelsen, brukere av Bøler fritidsklubb, orienterte om igangsatt prosjekt for å utvikle tilbudet ved Bøler fritidsklubb og stilte spørsmål om hvor de kan søke penger for å pusse opp og videreutvikle klubben. Saker behandlet under møte Sak 20 /07 Godkjenning av innkalling og sakskart... 1 Sak 21 /07 Godkjenning av BU-protokoll Sak 22 /07 Protokoller til orientering... 1 Sak 23 /07 Informasjon fra administrasjonen... 1 Sak 24 /07 Månedsrapport økonomi og tjenesteproduksjon pr februar Sak 25 /07 Inndekning av merforbruk budsjettsaldering... 2 Sak 26 /07 Årsmelding og årsstatistikk 2006 for Bydel Østensjø... 3 Sak 27 /07 Barnehager - full behovsdekning, status februar Sak 28 /07 Status brukervalg januar Sak 29 /07 Brukerundersøkelse sosialtjenesten Sak 30 /07 Brukerundersøkelse på kvalifiseringssenteret Sak 31 /07 Oppnevning av representanter til Østensjø Kulturutvalg... 4 Sak 32 /07 Endringer i reglement for godtgjøring av folkevalgte verv i Oslo kommune - bydelsutvalgets arbeidsbetingelser... 5 Sak 33 /07 Årsrapport 2006, tilsynsutvalg Sak 34 /07 Årsrapport 2006, tilsynsutvalg Sak 35 /07 Årsmelding 2006, eldrerådet... 6 Sak 36 /07 Tilsynsrapport fra anmeldt tilsyn ved Manglerudhjemmet den Sak 37 /07 Tilsynsrapport fra uanmeldt tilsyn ved Abildsø bo- og rehabiliteringssenter den Sak 38 /07 Rapport fra uanmeldt tilsyn ved Kjernehuset... 7 Sak 39 /07 Bydelsreform Forsøk med nye oppgaver til bydelene. Evaluering Sak 40 /07 Asfaltplan for Sak 41 /07 Opphør av eierrepresentasjon i kommunale barnehagers samarbeidsutvalg; Eftasåsen barnehage, avd. Søndre Skøyen... 8 Sak 42 /07 Forslag til vararepresentant i styret for Bøler frivillighetssentral... 9 Eventuelt: 3 saker ble tatt opp under eventuelt ii

3 Sak 20 /07 Godkjenning av innkalling og sakskart Innkalling og sakskart ble godkjent. Sak 21 /07 Godkjenning av BU-protokoll BU-protokoll ble godkjent. Sak 22 /07 Protokoller til orientering Arbeidsutvalget Bydelsutvikling, miljø- og kulturkomite Leder av BMK Per Nygaard orienterte om BMK-sak 11/07 Frivillighetsmidler fordeling av midler, for å gjøre oppmerksom på at Frivillighetsmidlene er fordelt. Omsorgskomite Oppvekstkomite Eldrerådet Råd for funksjonshemmede Ungdomsrådet Arbeidsmiljøutvalget Medbestemmelsesutvalget Tommy Skjervold bemerket at representanten Dag Wærner (FRP) var oppført både med tilstede og med forfall på omsorgskomiteens møte Det er sjekket og bekreftet at Dag Wærner ikke var tilstede på møtet. Sak 23 /07 Informasjon fra administrasjonen Avdelingssjef voksne og familier, Mary Ann Gursli, orienterte om følgende, etter spørsmål fra Bjørn Jensen (H): Sak om etablering av bestillerenheter i alle fagavdelingene er lagt fram for medbestemmelsesutvalget. I den forbindelse er en stilling som psykisk helsearbeider omgjort til konsulent ved bestillerenheten i avdeling voksne og familier. Området psykisk helse er ikke redusert, dette er en annen måte å fordele oppgaver og ressursene på. 1

4 Sak 24 /07 Månedsrapport økonomi og tjenesteproduksjon pr februar 2007 Avdelingssjef plan og økonomi Håkon Kleven gav en generell orientering om saken. Avdelingssjef rehabilitering og omsorg Solveig Nyhamar orienterte om kjøp av sykehjemsplasser, igangsatt prosjekt for å få korttidsplassene hjem til bydelen og samarbeid med Sykehjemsetaten. Månedsrapport økonomi- og tjenesteproduksjon pr februar 2007 tas til orientering. Månedsrapport økonomi- og tjenesteproduksjon pr februar 2007 tas til orientering. Sak 25 /07 Inndekning av merforbruk budsjettsaldering Følgende forlag til endring i budsjett 2007 vedtas til dekning av merforbruk 2006: 1. De administrative forslag til inndekning på samlet kroner godkjennes 2. Midler avsatt til kultur og sosiale tiltak eldre inndras 3. Midler avsatt til bydelens deltagelse i turer med hvite busser inndras FRP/H hadde følgende forslag til endret punkt 3: Midler avsatt til bydelens deltagelse i turer med hvite busser inndras ikke inndras fra midler til Kulturutvalg A/SV hadde følgende forslag til endret punkt 3: Midler til bydelens deltakelse i turer med hvite busser opprettholdes. Administrasjonen finner om nødvendig inndekning. Først ble det votert over forslag fra FRP/H, endret punkt 3, 1. setning Deretter ble det votert over forslag fra FRP/H endret punkt 3, 2. setning mot forslag fra A/SV endret punkt 3, 2. setning. Forslag fra A/SV endret punkt 3, 2. setning ble vedtatt med 9 stemmer (A/SV) mot 6 stemmer (FRP/H) Deretter ble det stemt over bydelsdirektørens forslag til vedtak, pkt. 1. Deretter ble det stemt over bydelsdirektørens forslag til vedtak, pkt. 2. 2

5 Følgende forlag til endring i budsjett 2007 vedtas til dekning av merforbruk 2006: 1. De administrative forslag til inndekning på samlet kroner godkjennes 2. Midler avsatt til kultur og sosiale tiltak eldre inndras 3. Midler avsatt til bydelens deltagelse i turer med hvite busser inndras ikke. Administrasjonen finner om nødvendig inndekning. Sak 26 /07 Årsmelding og årsstatistikk 2006 for Bydel Østensjø Årsmelding 2006 for Bydel Østensjø godkjennes Årsstatistikk 2006 for Bydel Østensjø tas til orientering H/FRP hadde følgende merknad til årsmelding 2006 for Bydel Østensjø: Funksjonsområde 2: Oppvekst. Barnehager Høyres og Fremskrittspartiets medlemmer vil gi bydelsadminitrasjonen honnør for arbeidet som er utført for å få til full barnehagedekning i bydelen. Fra å ha vært en av bydelene med dårligst dekning, har Bydel Østensjø blitt en bydel som nærmer seg full barnehagedekning. Det er fortsatt utfordringer spesielt kan nevnes at antallet barn med sterkt nedsatt funksjonsevne er økende, og det er viktig at de barna får et godt tilbud slik at de kan utvikle seg ut fra sine forutsetninger. SFO Høyres og Fremskrittspartiets medlemmer mener at det ikke er en målsetting at SFOene skal være mest mulig like. Skolene er forskjellige og det samme er elevene. Det er ønskelig med et likeverdig tilbud hvor SFOene har mulighet til for å ha forskjellige prioriteringer. Barnevern Høyres og Fremskrittspartiets medlemmer hadde trodd at effekten av lokalbaserte tiltak skulle vært større. At det nå er utdannet PMTOterapeuter i bydelen, håper medlemmene vil få en positiv effekt for barnevernet og ikke minst de familiene som får muligheten til et slik behandlingsopplegg. Årsmelding 2006 for Bydel Østensjø godkjennes Årsstatistikk 2006 for Bydel Østensjø tas til orientering Sak 27 /07 Barnehager - full behovsdekning, status februar 2007 Avdelingssjef Tommy Grotterød orienterte om framdrift i barnehageutbyggingen og hovedopptak til barnehagene. 3

6 Sak om barnehager - full behovsdekning, status februar 2007 tas til orientering. Sak om barnehager - full behovsdekning, status februar 2007 tas til orientering. Sak 28 /07 Status brukervalg januar 2007 Redegjørelse for status brukervalg januar 2007 tas til orientering. Redegjørelse for status brukervalg januar 2007 tas til orientering. Sak 29 /07 Brukerundersøkelse sosialtjenesten 2006 Resultat fra brukerundersøkelsen 2006 i sosialtjenesten tas til orientering. Resultat fra brukerundersøkelsen 2006 i sosialtjenesten tas til orientering. Sak 30 /07 Brukerundersøkelse på kvalifiseringssenteret 2006 Brukerundersøkelsen ved kvalifiseringssenteret tas til orientering Brukerundersøkelsen ved kvalifiseringssenteret tas til orientering Sak 31 /07 Oppnevning av representanter til Østensjø Kulturutvalg 4

7 Representanter til kulturutvalget oppneves i henhold til forslag lagt fram i møtet. Representantene oppnevnes for en periode på 2 år. Følgende forslag til representanter ble lagt fram: Østensjø historielag - Bjørn Lilleeng Østensjø kunstforening - Gunnar Andreas Bjørnbom Østensjø musikkråd - Mona Johansen Lions Club - Inger Haagaas Idrettens samarbeidsutvalg - Fredrik Karlsen Østensjø somaliske venner - Abdi Basit Ali Mohamed Østensjø friluftsutvalg - Østensjø friluftsutvalg har gitt tilbakemelding til administrasjonen om at deres representant ikke er oppnevnt ennå. Representanten oppnevnes innen Arnfinn Aabø (A) foreslo at navnet til representanten fra Østensjø friluftsutvalg legges inn i protokollen når friluftsutvalget har oppnevnt vedkommende. Det ble votert over framlagt forslag med Arnfinn Aabøs tilleggsforslag Representanter til kulturutvalget oppneves i henhold til forslag lagt fram i møtet. Representantene oppnevnes for en periode på 2 år. Østensjø historielag - Bjørn Lilleeng Østensjø kunstforening - Gunnar Andreas Bjørnbom Østensjø musikkråd - Mona Johansen Lions Club - Inger Haagaas Idrettens samarbeidsutvalg - Fredrik Karlsen Østensjø somaliske venner - Abdi Basit Ali Mohamed Østensjø friluftsutvalg - Amund Kveim Sak 32 /07 Endringer i reglement for godtgjøring av folkevalgte verv i Oslo kommune - bydelsutvalgets arbeidsbetingelser Saken ble lagt fram uten innstilling fra bydelsdirektør. Arbeiderpartiet/SV fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Bydelsutvalget vil beholde nåværende økonomiske kompensasjonsordning resten av dette bydelsutvalgs funksjonstid. 2. Bydelsutvalget vedtar et forslag om økonomi og arbeidsbetingelser for det nye bydelsutvalget, som skal behandles av nåværende bydelsutvalg, før avgang. Det nye bydelsutvalget, som tiltrer etter valget i september, vil stå fritt med hensyn til valg av foreslått alternativ. Først ble det votert over pkt. 1 i forslag fremmet av A/SV. 5

8 Deretter ble det votert over pkt. 2 i forslag fremmet av A/SV. Forslaget ble vedtatt med 10 stemmer for (6 stemmer fra A / 3 stemmer fra SV / 1 stemme fra FRP), 5 stemmer mot (3 stemmer fra H / 2 stemmer fra FRP) 1. Bydelsutvalget vil beholde nåværende økonomiske kompensasjonsordning resten av dette bydelsutvalgs funksjonstid. 2. Bydelsutvalget vedtar et forslag om økonomi og arbeidsbetingelser for det nye bydelsutvalget, som skal behandles av nåværende bydelsutvalg, før avgang. Det nye bydelsutvalget, som tiltrer etter valget i september, vil stå fritt med hensyn til valg av foreslått alternativ. Sak 33 /07 Årsrapport 2006, tilsynsutvalg 1 Årsrapport 2006 fra tilsynsutvalg 1, tas til orientering. Årsrapport 2006 fra tilsynsutvalg 1, tas til orientering. Sak 34 /07 Årsrapport 2006, tilsynsutvalg 2 Årsrapport 2006 fra tilsynsutvalg 2, tas til orientering. Årsrapport 2006 fra tilsynsutvalg 2, tas til orientering. Sak 35 /07 Årsmelding 2006, eldrerådet Eldrerådets årsmelding 2006 tas til orientering. Eldrerådets årsmelding 2006 tas til orientering. 6

9 Sak 36 /07 Tilsynsrapport fra anmeldt tilsyn ved Manglerudhjemmet den Tilsynsutvalgets rapport fra uanmeldt tilsyn ved Manglerudhjemmet den tas til orientering. Tilsynsutvalgets rapport fra uanmeldt tilsyn ved Manglerudhjemmet den tas til orientering. Sak 37 /07 Tilsynsrapport fra uanmeldt tilsyn ved Abildsø bo- og rehabiliteringssenter den Tilsynsutvalgets rapport fra anmeldt tilsyn ved Abildsø bo og rehabiliteringssenter den , tas til orientering. Tilsynsutvalgets rapport fra anmeldt tilsyn ved Abildsø bo og rehabiliteringssenter den , tas til orientering. Sak 38 /07 Rapport fra uanmeldt tilsyn ved Kjernehuset : Rapport fra uanmeldt besøk ved Kjernehuset og med bydelsdirektørens merknader tas til orientering. OMK-vedtak Omsorgskomiteen slutter seg til bydelsdirektørens forslag til vedtak med følgende merknad: Omsorgskomiteen er ikke fornøyd med framdriften når det gjelder utbedring av lokalene og avventer ny rapport til møtet den Det ble votert over omsorgskomiteens forslag til vedtak: Bydelsutvalget slutter seg til bydelsdirektørens forslag til vedtak med følgende merknad: Bydelsutvalget er ikke fornøyd med framdriften når det gjelder utbedring av lokalene og avventer ny rapport til møte den

10 Sak 39 /07 Bydelsreform Forsøk med nye oppgaver til bydelene. Evaluering. : Bydel Østensjø tilslutter seg Fürst og Høverstad ANS sin evalueringsrapports anbefalinger vedrørende Bydelsreform 2004 Forsøk med nye oppgaver. Bydel Østensjø tilslutter seg Fürst og Høverstad ANS sin evalueringsrapports anbefalinger vedrørende Bydelsreform 2004 Forsøk med nye oppgaver. Sak 40 /07 Asfaltplan for 2007 Arne Sandberg opplyste om at ytterligere private forslag må være bydelsadministrasjonen i hende senest Bydel Østensjø ønsker om mulig følgende veier asfaltert i tillegg til prioriteringsliste: Begge ender av Damfaret (de deler som ikke ble asfaltert i sommeren 2006). Nedre del av Skøyenkroken. BMK-vedtak Bydel Østensjø ønsker om mulig følgende veier asfaltert i tillegg til prioriteringsliste: Damfaret fra nr. 45 til Haakon Tveters vei. Nedre del av Skøyenkroken. Dalbakkveien fra begynnelsen av Låveveien frem til Promenaden Det ble votert over BMK-vedtak Bydel Østensjø ønsker om mulig følgende veier asfaltert i tillegg til prioriteringsliste: Damfaret fra nr. 45 til Haakon Tveters vei. Nedre del av Skøyenkroken Dalbakkveien fra begynnelsen av Låveveien frem til Promenaden Sak 41 /07 Opphør av eierrepresentasjon i kommunale barnehagers samarbeidsutvalg; Eftasåsen barnehage, avd. Søndre Skøyen 8

11 1. Samarbeidsutvalget (SU) ved avdeling Søndre Skøyen kapell i Eftasåsen barnehage avvikles som eget SU. Samarbeidsutvalget for Eftasåsen barnehage omfatter heretter også avdeling Søndre Skøyen kapell. 2. Anne Lise Haugstad (H) fast representant og Inger Haagaas (H) vara trer ut av samarbeidsutvalget i avdeling Søndre Skøyen kapell i Eftasåsen barnehage. 1. Samarbeidsutvalget (SU) ved avdeling Søndre Skøyen kapell i Eftasåsen barnehage avvikles som eget SU. Samarbeidsutvalget for Eftasåsen barnehage omfatter heretter også avdeling Søndre Skøyen kapell. 2. Anne Lise Haugstad (H) fast representant og Inger Haagaas (H) vara trer ut av samarbeidsutvalget i avdeling Søndre Skøyen kapell i Eftasåsen barnehage. Sak 42 /07 Forslag til vararepresentant i styret for Bøler frivillighetssentral Saken legges fram uten forslag til vedtak. OMK-vedtak Gerd Knutsen (A) oppnevnes som bydelsutvalgets vararepresentant for Tore Janssen i styret for Bøler frivillighetssentral ER-vedtak Carsten B. Hansteen ble enstemmig foreslått som eldrerådets vararepresentant for Trygve Asmyhr i styret for Bøler frivillighetssentral Bjørn Jensen (H) gjorde oppmerksom på at Carsten B. Hansteen allerede er vararepresentant for Bjørn Jensen, og foreslo at eldrerådet gis fullmakt til å oppnevne en annen vararepresentant for Trygve Asmyhr. Først ble det votert over OMK-vedtak. Deretter ble det votert over Bjørn Jensens forslag. Gerd Knutsen (A) oppnevnes som bydelsutvalgets vararepresentant for Tore Janssen i styret for Bøler frivillighetssentral Eldrerådet gis fullmakt til å oppnevne en annen vararepresentant for Trygve Asmyhr. 9

12 Eventuelt Tore Jansen (SV) informerte om IOGT avholder møte om bydelens rusplan førstkommende onsdag, Bydelsutvalgets medlemmer oppfordres til å møte Arnfinn Aabø (A) orienterte om at ungdommens kulturmønstring (UKM) ble gjennomført på Skøyenåsen skole Det hadde vært t vellykket arrangement. Tore Jansen (SV) informerte om at området Steinborgveien/ Furuveien ned mot Alnaelva kan være et rasfarlig område i bydelen. Bydelsadministrasjonen bør sjekke hvor spørsmål om eventuell rasfare rettes. Leder av Bydelsutvikling, miljø- og kulturkomite (BMK), Per Nygaard (SV) opplyste at komitesekretær for BMK allerede hadde fått denne oppgaven. Bydel Østensjø, Arnfinn Aabø /s Torunn Nyrnes /s BU-leder sekretær 10