Årsmøte. for Lillesand Idrettslag Idrettsåret Side 1

Transkript

1 Årsmøte for Lillesand Idrettslag Idrettsåret 2015 Side 1

2 AGENDA Onsdag 3. februar 2016, Holta Klubbhus, kl Saksliste 1) Åpning 2) Konstituering a) Godkjenning av stemmeberettigede b) Godkjenning av innkalling og saksliste c) Valg av dirigent og referent d) Valg av to protokollunderskrivere 3) Årsrapporter 4) Regnskap og revisjonsberetning 5) Årsmøte i gruppene 6) Valgkomite i gruppene 7) Sammenslåing av LIL Fotball og LFK 8) Budsjett ) Valg Tor Berthelsen Styreleder - LIL Side 2

3 Innhold Årsmøte... 1 AGENDA ) Årsrapport fra gruppene... 4 Årsrapport fra hovedstyret... 5 Årsrapport fra Skigruppa... 7 Årsrapport fra Tennisgruppa Årsrapport fra Håndballgruppa Årsrapport fra Aksjonsgruppa Årsrapport fra Fotballgruppa Årsrapport fra Svømmegruppa ) Regnskap og revisjonsberetninger ) Årsmøte i gruppene ) Valgkomite i gruppene ) Sammenslåing av LIL Fotball og LFK ) Budsjett ) Valg Valgkomiteens innstilling Vedlegg: 4 Side 3

4 3) Årsrapport fra gruppene Hovedstyret Ski Tennis Håndball Aksjonsgruppa Fotball Friidrett Svømming Side 4

5 Arbeidsutvalget Årsrapport fra hovedstyret Hovedstyret 2015: Tor Berthelsen Styreleder Siv Emanuelsen Kjetil Granli Åshild Langfeldt Annar Gaustad Ingunn Corneliussen Kristina Eide Olsen Øyvind Mellem Fredrik Ulseth Tom Knudsen Gørill Kristiansen Carl Jon Hansen Hans Petter Gjertsen Agata Sawicka Notto Høiland Nestleder/Arrangement ansvarlig Økonomiansvarlig Sponsoransvarlig Informasjonsansvarlig Utstyrsansvarlig/Referent Kontingentansvarlig Fotballgruppen Håndballgruppen Turngruppen Svømmegruppen Friidrettsgruppen Tennisgruppen Barneidretten Skigruppen Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget har hatt administrative oppgaver og forbedret saker til hovedstyret. AU/HS har hatt 8 møter. Medlemmer LIL har per medlemmer; en oppgang på 17% i forhold til Gruppe Per 31/12/13 Per 31/12/14 Per 31/12/15 Støttemedlemmer Turn Side 5

6 Håndball Svømming Fotball Friidrett Tennis Barneidrett Tillitsvalgte Trenere/Oppmenn Totalt De fleste gruppene har hatt en positiv utvikling, men spesielt er det klubbens gamle stolthet: friidrettsgruppa som sliter nå om dagen. Gruppa stod med 0 aktive medlemmer ved årsskiftet. Det er budsjettert med fortsatt drift av gruppa og vi håper at interessen tar seg opp i Ellers er aktivitetsnivået høyt på samtlige grupper, og det legges ned utallige med trenings- og dugnads timer i løpet av et år. Hovedstyremøtene har fungert som en felles arena og det har vært en veldig god tone medlemmene imellom. Økonomi Til tross for en forsinkelse i kontingentinntektene på går idrettslaget i pluss. Dette er hovedsakelig fordi vi har gode sponsor inntekter, stor aktivitet i svømmegruppa, dette sammen med god økonomistyring gjør at vi kommer i mål uten at vi får de store overraskelsene i regnskapene til ulike gruppene. Idrettslaget har et greit overskudd på driften, men et liten minus som endelig årsresultat etter endringer i fond. Det rettes en stor takk til alle frivillige som er med å bidra til at idrettslaget går så bra som det gjør. Tillitsvalgte, trenere, foreldrekontakter, sponsorer og andre som gjør en kjempeinnsats til det beste for barn og unge i byen vår. Dere gjør en formidabel innsats som veldig mange setter pris på. Tor Berthelsen Styreleder, LIL Side 6

7 Årsrapport fra Skigruppa Skisesongen for vinteren 2015 ble en mørk affære. Det var en uke med hektisk mye snø, og så regnet alt vekk igjen. Det ble gjort forsøk på å lage noe skispor, men det var svært få som fikk oppleve å få brukt skia i Holta denne vinteren. Vi driver hele tiden på med vedlikehold og rydding i og rundt lysløypa og rundt Omars og Olashei løypene. Skigruppa har ingen store innvesterings planer for kommende år. Styre er som før og til neste år, Kurt Snemyr jr og Notto Høiland.En takk til Asbjørn Guttormsen for flott innsats i året som har gått. Skihilsen Notto Høiland Side 7

8 Grunnlaget legges i Gym & Turn Årsmelding 2015 Ved utgangen av året var vi 157 medlemmer fordelt på 9 partier. Andelen gutter er god. Vi har hatt i overkant av 20 utøvere i hvert av turnpartiene, og ca. 15 på de tre Freerunning-partiene. Vi åpnet for å ha 30 utøvere på de minste partiene for å få bort de lange ventelistene, og vi har nå ledige plasser på 1.trinn og 2.trinn. Medlemstilstrømmingen er meget god, og vi har venteliste på flere partier. Behovet for mer halltid øker stadig. I April deltok vi på Jubileumsshowet for markering av at NGTF er 125år, samt Gymfestivalen, begge i Sør Amfi i Arendal. Vi deltok i Borgertoget, og Freerunning hadde oppvisning på Folkefesten. For å vise hva vi driver med, og hva medlemmene har lært, arrangerer vi hvert år Turnsportens dag i sentrum før sommerferien, og Høstoppvisning i hallen før Jul. Dette er populære arrangementer som også gir oss viktige inntekter. I sommerferien deltok 4 utøvere på GymCamp i Danmark, i regi av vår vennskapsklubb i Frederikshavn i. Dette var meget populært, og i 2016 vil flere få muligheten. Stevner På våren var det KM (Kretsmesterskap) hvor vi stilte med ca. 2 tropper på hvert trinn i Minirekrutt 1-5. trinn, samt 1 Rekrutt-tropp. På høsten var det KM for Minirekrutter og SM for Rekrutt/Junior. I KM stilte vi med 2 tropper på hvert trinn for minerekrutter. SM er Sørlandsmesterskap for Aust- og Vest Agder, med ca. 25 tropper i Rekrutt- og Juniorklassen. Her stilte vi med 1 Rekrutt-tropp som ble topp 7 i Trampet og tok en flott 5.plass-pokal i Tumbling! Trenere og styret Vi har 8 hovedtrenere og 7 hjelpetrenere + 2 foreldretrenere som alle har gjennomført kurs. Det var budsjettert for å få inn en profesjonell trener, men dette har ikke lykkes. Vi mistet trenerne for GymX, og har dessverre ikke lykkes å få tak nye trenere til dette. Styret har ikke vært fulltallig. I løpet av våren valgte 3 styremedlemmer å ikke fortsette. Det har gjort det arbeidskrevende for de gjenværende medlemmene av styret. Kurs og opplæring 2 har gjennomførte «Trener 1» 4 har gjennomført «Sikringskurs» Side 8

9 7 har gjennomført «Hjelpetrenerkurs», samt 1 forelder. 2 har gjennomført «Trampolinekurs» Vi har arrangert trenerkurs for Freerunning med deltakelse fra Stavanger til Risør, samt egne trenere. Vi har i også deltatt på «Trenersamlinger» i Arendal for videreutvikling av trenere. Utstyr og Lager Lageret i Holtahallen har hatt for liten kapasitet, men etter sommeren fikk vi endelig utvidet dette, slik at vi vikk plass til mye nytt og etterlengtet utstyr. Vi har blant annet investert over i tjukkaser, traller, rullematter og turntrampoline. Det nye utstyret gjør at flere kan trene samtidig. Økonomi Selv om vi har investert i mye nytt utstyr, er økonomien god. Det skyldes at det i har vært avsatt midler til dette i foregående år, samt at inntekter på over 72000,- fra dugnader og arrangementer. Ny basishall Vi har opprettet en egen komite som arbeider med sikte på å starte byggingen av en egen hall for basistening/turn. Også i år har to personer deltatt på «Anleggs og utstyrskonferansen», denne gang i Bergen. Komiteen har hatt gode møter med kommunen for å prøve finne aktuell tomt til formålet. Tanken er at hallen bygges som tilbygg til en eksisterende hall. Årsmelding 2015 for GymX En gruppe i LIL Turn Dameturngruppa i LIL Turn er fremdeles aktive! I år er vi 13 damer som trener hver uke til Turnstevne i Kristiansand april. Vi er ei «seniorgruppe» innen LIL Turn med damer fra ca. 50 og opp til over 80 år! Som regel har vi øvd inn vårt eget oppvisningsnummer til turnstevnene, men i år skal vi opptre i en stor fellestropp med deltakere fra Sør- og Østlandet. Eli Bentsen leder troppen vår, enten ved å lage eget program eller som i år lede innøvingen av fellesprogrammet. Troppen vår har eksistert i mange år. Ja, mange av mødrene våre var med før oss faktisk. Eli skal delta på sitt 52.stevne i år! Det betyr at hun har fått gull med 14 lenker for deltakelse. Ellers er det flere av oss som har mellom 20 og 50 stevner bak oss (og noen av oss tilhører dermed gruppa «Kvinnelige Turnveteraner» innen NGTF), og vi klarer stadig å rekruttere enkelte nye! Så nå er troppen vår er Sørlandets største på damesida (ja, større enn Kristiansands faktisk). Vi tar med oss LILs fane hvert år til turnstevnene og markerer på den måten at vi representerer LIL. Ellers opptrer «Eli og damene» hvert år på åpningen av Lillesandsda ene. Det har vi gjort omtrent hvert år så lenge Da ene har eksistert, senest nå i Side 9

10 Dameturnen i LIL har hatt problemer med å skaffe trenere til trimtroppen for damer de siste par årene. Etter at vi mistet treningstidene i Fagertunhallen har trimpartiene blitt redusert, og fra i år har de falt helt ut. Vi håper at dette bare er midlertidig. For dameturngruppa Marie Vallesverd Dannevig Lillesand Side 10

11 Årsrapport fra Tennisgruppa Status: Vi er 25 medlemmer i Tennisgruppa pr Det har vært en økende interesse for tennis i Lillesand IL i Flere har kontaktet oss, og vil begynne å spille tennis. Det setter vi pris på. Tennisgruppa har også deltatt i LIL sin fellesdugnad, til inntekt for våre aktiviteter. Styret har hatt flere styremøter igjennom året. Årsmøtet i gruppa ble avholdt 22. November. Sportslig: Det har vært rundt 15 barn på treningen i gjennom året. Noen av disse har vært med oss i flere sesonger. Og det blir spennende å følge med disse barna i årene som kommer. Det hadde vært moro med fler voksne i tennisgruppa. I 2015 har det det ikke vært interesse for tennis kurs. Vi har annonsert og promotert kurs, men ingen påmeldinger. Onsdag 9. Desember, var det turnering i Holta hallen. Det var 12 barn som hadde en flott avslutning av høstsesongen. Mathias Mørkestøl tok trenerutdanning tidlig i Og har jobbet som trener for våre tennisspillere i 2015 Det har ikke vært samarbeid med NKOM i Vi håper de har muligheter til å spille tennis med oss i Målsetting: Vi har hatt som mål å øke medlemsmassen i gruppa vår. Etter over 10 år med tennisgruppe i LIL, har medlemsmassen vært nokså stabil. Men vi ønsker flere medlemmer. Mange har vært innom oss, og syntes dette er moro. Men de blir ikke så lenge. Vi har en liten mistanke om at en plassering i Holta, hadde gitt oss mere aktivitet. Dette er bare tanke som vi har diskutert. Tennisgruppa vil takke alle som har bidratt til et positivt år for LIL tennis. Styret har hatt følgende sammensetning: Leder: Hans Petter Gjertsen, Styremedlemmer: Robert Samuelsen, Fikret Luckin, Kåre Mosgren og Anne Torild Storevoll. Leder har representert tennisgruppa i hovedstyret. Side 11

12 For tennisgruppa Hans Petter Gjertsen. Side 12

13 Årsrapport fra Håndballgruppa Årsmelding 2015 Håndballgruppa Styret for 2015 har bestått av: Leder Sportslig leder Kasserer Sekretær Materialforvalter Dommer/utd./cup ansvarlig Fredrik Ulseth Torunn Sandberg Nilsen Morten Arentz-Grastvedt Lars Walle Per Kristian Olsen Merete Knutsen I løpet av året har det vært holdt 9 styremøter. Følgende lag har vært aktive: J/G 6, J/G 7-8, G9, J9, J12, G12, J13, G13 og Young Ladies. Det gror veldig godt i håndballgruppa. Rekrutteringen er veldig god og utfordringen fremover blir å beholde spillerne lengst mulig. Det som er spesielt gledelig er at vi har flere guttelag enn på mange år, og at vi har klarer å beholde guttene lenger enn før. Alle lagene har deltatt på forskjellige turneringer i løpet av året: De fleste har deltatt på lokale turneringer i tillegg til seriespill. Utenom de lokale turneringene har G13 har vært på Svanecup i Aalborg. Vi har planlagt å begynne med en fellesturnering i året for håndballen. Dette ønsker vi for å styrke samholdet innad i håndballgruppa. I 2016 ønsker vi at flest mulig lag blir med på Slottsfjellcup i Tønsberg som går av stabelen i slutten av april. I år igjen har vi hatt flere helger med mye aktivitet i Møglestuhallen. Det er også gledelig at vi har flere lag som spiller vanlig seriespill, slik at det er oftere aktivitet i hallen. Som en følge av dette har vi klart å bli mer synlig i mediene. Vi har hatt veldig god oppfølging fra Lillesandsposten. Spesielt G13 har blitt fulgt tett nå i høst. G13 har også fått med noen spillere på sonesamling. Dette er verdifull trening for de spillere som får tilbudet. De tar også med seg erfaringer fra de treningene tilbake til laget sitt. Side 13

14 Vi har et ønske om at trenere skal få den kursingen de ønsker, så derfor får alle trenere tilbud om å utdanne seg innenfor kursrekken for trenere som Norges Håndballforbund har satt opp. Vi har i år hatt noen nye trenere som har gått gjennom Trener 1, som er det første kurset av totalt 3 i rekken. Trenere og styret i håndballen har vært på tur til Herning i Danmark for å se på Håndball-VM for kvinner. Det var en meget flott tur hvor vi ble godt kjent med hverandre, og hvor det blir diskutert mye håndball. Det endte jo til slutt med gull til Norge, med god hjelp fra Lillesand Håndball på tribunen. Til slutt vil vi takke alle engasjerte rundt håndballen. Styret, trenere, foreldre og alle andre engasjerte, dere gjør en meget god innsats. For håndballstyret Fredrik Ulseth Leder Håndballgruppa Side 14

15 Årsrapport fra Aksjonsgruppa FELLES ARRANGEMENT 2015 Felles arrangementene er i 2015 blitt organisert av i Arbeidsutvalget. Idrettslaget har i år hatt følgende felles arrangementer. Kransekakeaksjonen tirsdag 28.april og lørdag 2.mai Tirsdag 28.april kjørte vi vanlig aksjon med dørsalg. Veldig bra oppmøte av biler og selgere. Rapportert tilbake at det er lett å selge, men at flere hus ikke har kontanter hjemme. Lørdag 2. mai kunne gevinstene hentes i byen, her var det også anledning til å kjøpe siste sjanse lodd. Totalt ga aksjonen en brutto inntekt på kroner. Inntekten ble fordelt på gruppene som hadde stilt opp på aksjonen. Kulturnatta fredag 16.oktober LIL styret hadde fått i oppgave å arrangere leker og spill i Emil Knudsens parken. Det var god aktivitet både ved natt-testen og fiskedammen. Et bra arrangement hvor LIL får vist at vi er idrettslaget i Lillesand. Det var på forhånd annonsert ut til gruppelederne hver gruppe måtte stille med to representanter. Dette fungerte veldig bra. ÅRSMELDING LØRDAGSLØPET 2015 Lørdagsløpet hele året Løpet arrangeres hver lørdag gjennom hele året. Siste halvdel av 2015 har det vært en utfordring i forhold til frivillige som har kunnet være ansvarlig for å kjøre løpet. Deltagerantallet hver uke har varierer mellom personer. En stor takk til de frivillige og næringslivet i Lillesand som har stilt med gevinster gjennom året. På slutten av 2015 ble Frivillighetssentralen kontaktet, de har nå skaffet noen frivillige som skal arrangere løpet gjennom Side 15

16 ÅRSMELDING OLASHEILØP KOMITEEN 2015 Skifjelløpet 16.mai 2015 Løpet ble arrangert for første gang i Totalt deltok 121 løpere. Ble en kjempesuksess som vil bli gjentatt i En takk til frivillige som hjalp under løpet og næringslivet som stiller med gevinster. Olasheiløpet 12. september 2015 Komiteen har bestått av følgende personer: Tore Andersen, Alf Løvik, Torolf Kroglund, Tor Bylund, Birger Gauslaa, Tor Berthelsen, Henning Fagge, Carl Jon Hansen, Siv Emanuelsen. Mot slutten kom Evelyn Moen og Ingunn Corneliussen inn. Totalt stilte ca. 230 løpere til start (jevnt fordelt kort og lang løype) I tillegg var det ca. 70 barn som deltok på barneløpet. I 2014 var det flere av gruppene som deltok på dugnadsinnsatsen, men i 2015 var det kun fotball som meldte sin interesse. De som stilte gjorde en kjempeinnsats og var til stor hjelp for komiteen. Arrangementet er godt innarbeidet nå, og med god planlegging gikk det meste knirkefritt i år. En spesielt stor takk til Evelyn og Ingunn som hadde full kontroll på selve løpsdagen. Tusen takk til alle frivillige som deltok i fellesdugnaden, grunneierne + næringslivet som sponset. Overskuddet av arrangementet ble fordelt på lagene som hadde bidratt med sin dugnadsinnsats. Side 16

17 Årsrapport fra Fotballgruppa Styret har bestått av: Øyvind Mellem, Ingunn Corneliussen, Terje Fossheim, Jannicke Varøy, Anette Retterholt Olsen, Elisabeth Bredesen Urdalen og Arnt Gunnar Hårstad (Ersattet Cathrine Knutsen, som ble valgt på årsmøtet, men som måtte trekke seg fra styret kort etter.). Fotballgruppa har hatt dette året hatt 44 lag fra 7 år til veteran, som er en økning fra tidligere år. Det er mange spillere som er i aktivitet på alle nivåer. Oppstart av fotball for 6-åringene på høsten ble gjennomført for tredje år på rad. Den etablerte praksisen med opprettelse av felles treningsgruppe for årstrinnet og etablering av trenerteam blir godt tatt i mot av spillerne og foreldrene. Vi ser også at denne organiseringen bidrar til å bygge nettverk i foreldregruppen. I mars arrangerte Fotballgruppa Kick Off før seriestart. Dette er et tradisjonsrikt arrangement i samarbeid mellom Birkenes IL, Høvdingen IL og Lillesand IL. Vi inviterte også lagene i Lillesand Fotballklubb og jentelag fra Randesund, for å få mer aktivitet på jentesiden. Arrangementet var meget vellykket og vi fikk gode tilbakemeldinger fra foreldre og trenere, som var meget fornøyde med organiseringen og gjennomføring. TINE fotballskole ble gjennomført august og ble et meget vellykket arrangement. Også dette arrangementet fikk mange gode tilbakemeldinger fra foreldre og trenere. Dette er en viktig satsing for klubben, hvor det både kan foregå rekruttering og lederutvikling, samt at foreldre gjerne deltar og støtter opp om aktiviteten, spesielt siste dag når det er turneringsspill. Vi gjentok å arrangere Fotballskolen på høsten, rett etter skolestart, etter å ha fått gode tilbakemeldinger fra foreldre og trenere året før, da anleggsarbeidene i Holta medførte flytting av dato. Det betyr at ikke lenger er kollisjon mellom Fotballskolen og Sør-cup, noe som gjør at det er flere av ungdomsspillerne i klubben som er tilgjengelig til å være trenere på Fotballskolen. Det ble også gjennomført trenerkurs i forkant av Fotballskolen og utarbeidet et eget hefte med øvelser og tips, for å løfte kvaliteten på innhold og gjennomføring av Fotballskolen. Dette ga resultater og øvelsesheftet ble derfor også brukt i veiledningen av nye foreldretrenere for 6- åringene, som hadde oppstart i ukene etter Fotballskolen. Fotballgruppa har fokus på å utvikle seg i fht «Kvalitetsklubbprogrammet» til NFF, som bl.a. stiller krav til organisering, drift og kompetanseutvikling. Det har derfor vært fokusert på å fortsette arbeidet med å etablere «Klubben som sjef» og legge til rette for kompetanseheving for trenere og klubbledere, samt å organisere aktiviteten slik at det ligger bedre til rette for samarbeid på og mellom årstrinnene. Dette er en satsing på organisasjonsutvikling og klubbkultur som vil måtte ta tid og som derfor må fortsette i årene som kommer. Nå har hele styret gjennomført lederkurs januar deltok 16 trenere på Trenekurs C-lisens, delkurs 1. Vi ser nytten av å etablere slike felles læringsarenaer og trenerutviklingen blir derfor forsterket gjennom at alle fire delkursene blir arrangert i mellomsesongen før seriestart i Da vil de som har tatt kurs i 2015 kunne fortsette og bygge på kompetansen. Side 17

18 Det er vedtatt at Barnefotballkvelden og Ungdomsfotballkvelden skal være obligatoriske kurs for alle trenere i henholdsvis barne- og ungdomsfotballen. Begge kveldene er avtalt med kretsen og blir gjennomført i februar Dette året har Fotballgruppa fortsatt satsingen på «Merkeprøvedagen» og vil jobbe videre med å innarbeide denne som en fast og prioritert aktivitet for spillerne i klubben. Dette innebærer også at trenerne skal innarbeide øvelsene i det daglige arbeidet med spillerutvikling. Det var ikke så godt oppmøte på selve gjennomføringsdagen, men noen lag har gjennomført merkeprøvedag på egen hånd. Alle som har gjennomført ferdighetsmerkene, fikk disse utdelt i en egen markering på Fotballavslutningen. Øvelsene har også blitt brukt systematisk i veiledningen av nye foreldretrenere for 6-åringene. En annen satsing som har blitt tatt godt i mot, er sosiale samling for trenerne, som vi også har kombinert med noe faglig påfyll. Oppslutningen har vært litt variabel, men slike samlinger blir videreført som faste årlige aktiviteter og skal legges inn i aktivitetsplanen. Fotballstyret oppnevnte utvalget «Sportsplangruppen», som fikk i oppgave å revidere sportsplanen. Dette arbeidet ble gjennomført i tråd med føringene som ligger i Kvalitetsklubbprosjektet i NFF og det ble gjennomført forankringsmøter med trenere og lagsapparaten i forkant og underveis i prosessen. Arbeidet ble sluttført i november og i desember ble Sportsplanen lagt ut til høring. Det kom inn høringsinnspill, som er presentert i Fotballstyret og som vil bli behandlet og arbeidet inn i planen. Som tidligere år har det vært utfordrende å få på plass treningstider i klubben. Ved omleggingen til treninger for hele årstrinn har det blitt frigjort mye treningskapasitet i skolens gymsaler og Turnhallen, til fordel for andre aktiviteter, men behovet for treningstid i større haller øker noe i innendørsperioden. Dette året er det videreført at barnelagene (t.o.m. 10 år) prioriteres i fordeling av innetider, mens øvrige lag i barne-, ungdoms- og voksenfotballen skal trene utendørs, ettersom de nye kunstgressbanene er på plass. Dette medfører et økt behov for snørydding i deler av vintermånedene, noe det er behov for at blir fulgt opp av hovedlaget og Idrettstyret. Det har vært flere sportslige resultater å glede seg over på de ulike alderstrinnene også i år. Spesielt kan vi trekke fram de yngste lagene, som har opplevd gode sportslige resultater og samtidig gode mestringsopplevelser, noe som igjen bidrar til økt trivsel. Også på jentesiden i ungdomsfotballen har det vært gode prestasjoner og resultater og det er et godt grunnlag for videre satsing og utvikling her. Damelaget presterte også sterkt og fikk mulighet til å spille om kvalifisering til opprykk, men var tilslutt et må unna å realisere dette. På guttesiden opplever vi nå å ha med større kull oppover gjennom 16-årstrinnet, noe som lover godt for videre utvikling av spillerutviklingen og aktiviteten på juniornivå. Det er en utfordring for klubben av stammen av A-lagsspillere er litt liten og derfor er avhengig av støtte underfra for å stille lag og opprettholde aktiviteten. Det har vært flere spillere fra LIL, både på kretslags- og sonesamlinger. Side 18

19 Alle lag har tilbud om å delta på cuper i løpet av året og klubben dekker lagspåmelding for to lokale cuper og en reisecup for lagene fra 11 år. For 11- og 12-åringene gjaldt det Sandar cup, for 13- og 14- åringene Nørhalne cup og for 15- og 16-åringene Dana cup. Fotballgruppa opplever stor entusiasme og engasjement blant foreldre, ledere og trenere. Samtidig opplever Fotballstyret at det er krevende å rekruttere trenere som er villige til å ta på seg hovedansvar som trenere, spesielt på alderstrinnene f.o.m. 14 år. Den frivillige innsatsen er helt avgjørende for å holde driften i gang og for å utvikle klubben videre. Fotballstyret vil takke alle for samarbeidet dette året! Øyvind Mellem Leder, LIL Fotball Side 19

20 Årsrapport fra Svømmegruppa Årsmelding 2014, LIL svømmegruppe Styret 2015 har bestått av: Leder Nestleder/Dommeransvarlig Sekretær Kasserer Oppmann/ trenerkoordinator Styrerepr/medlemsansvarlig Styrerepr Kursansvarlig Gørill Kristiansen Stein Petter Næss Bente Rist AnneLill Opheim Bente Rist Hans Arne Madsen Myriam Strømman Gørill Kristiansen Styret har i løpet av året avholdt 9 styremøter. Vi har hatt en større prosess ift klubbutvikling, og jobbet med å utvikle en klubbhåndbok, sportslig plan og rutiner for de ulike oppgavene til styret. Medlemmer Antall medlemmer varierer noe gjennom året. Det er to avdelinger i svømmegruppen. Svømmeskolen har hatt ca 100 barn per sesong på kurs i løpet av 2015 (noen har også deltatt på flere kurs). Konkurransesvømming fra rekrutt til elite har telt rundt 55 medlemmer. Medlemsmassen er relativ stabil, men gruppen vil jobbe for økt rekruttering fremover Svømmekurs Det er for 2015 totalt avholdt 28 svømmekurs. LIL tilbyr kurs på 6 ulike nivåer: vannmerket, skilpadde, pingvin, selunge, sel og sjøløve. Disse følger opplegget til svømmeforbundet, og klubben er en del av NSFs svømmeskole. Dugnad Det er mye dugnadsinnsats som må til for å drive en svømmegruppe. Det være seg trener, roller i styre og annet innsats fra foreldre. Svømmegruppen har arrangert 2 approberte stevner på regionalt nivå og 1 stevne for rekrutter Agder s kretskarusells i 2015.I tillegg til å arrangere egne stevner med mye dugnadsinnsats har vi deltatt på LILs fellesdugnader. Side 20

21 Sportslige resultater i har vært et svært godt år for LIL svømmegruppe. Resultatene til konkurransesvømmerne klatrer videre etter også en god 2014 sesong, og deltar med flere svømmere på kvalifiseringsstevner. Gull på 200 bryst ÅM landsfinale Bronsemedalje i ÅM landsfinale gutter 14 år Gull i LÅMØ gutter 14 sammenlagt Sølv, bronse og 4. plass LÅMØ jenter 13 år 4. og 5. plass LÅMØ gutter 12 og jenter 16 Deltakelse på NM langbane junior 5 deltakere på Nordsjøstevnet Finaleplasser Skagerak Swim, AQ open, Hjørring og Thisted Bredden har derimot ikke forbedret seg siste år. Det var færre deltakere på LÅMØ og rekruttstevner enn året før, og dette blir et viktig arbeide videre i Rekorder og bestenoteringer LIL fortsetter god utvikling med klubbrekorder og årsklasserekorder. Ole Einar Ueland satte 7 årsklasserekorder for Agder i klasse 12 år. Han ligger også på topp 3 i landet i sin årsklasse på flere øvelser. Også klubbrekordene forbedres, og det ble satt hele 42 nye rekorder i 2015 utav 78 mulige. Rekordsettere i 2015 var Robin Palm (Sr) Ole Marius Jensen, Maren Heimsæter, Anne Kristine Storvold, Emma Jensen og Heidi Eftestøl. Stevner og leirer 2015 Det har vært stor sportslig aktivitet i 2015 Egne arrangementer: Kretskarusell Agdermesterskapet 2015 Møglestu stafett og sprint (desember) Sommeravslutning, julefest, 2 foreldremøter, svømmemøter, kveldsmat Listen under viser deltakelse fra svømmegruppen i 2015: Skagerak Swim, Kristiansand LÅMØ sør, Mandal Agdermesterskapet, Lillesand Side 21

22 ÅM landsfinale, Lambertseter Hjørring, Danmark Aquarama open, Kristiansand Langbane NM junior, Bergen Mandalitten, Mandal Thisted Cup, Thisted, Danmark Listerstevnet, Flekkefjord Nordsjøstevnet, Stavanger NMjr/UM, Alta Terje Vigen, Lillesand Møglestu stafett og sprint, Lillesand Karusellstevne Lillesand Karusellstevne Grimstad Karusellstevne Froland Karusellstevne Arendal Oppstartsleir Agder svømmekrets, en uke i danmark Høstferieleir, Thisted, DK LÅMØ samling, Farsund Målsetting Svømmegruppen vedtok våren 2014 en ny sportslig målsetning. Den utvidet ambisjonen fra å gi et tilbud til barn Lillesand fra 4-16 år, til å ha en målsetning om å få frem svømmere som hevder seg på et høyt nasjonalt nivå. Ett av tiltakene var å tilsette en hovedtrener. Brian Bo Madsen var engasjert fra oktober 2014 til mai Dette gav oss et godt løft i den sportlige satsingen. Høsten 2015 var gruppen uten hovedtrener men trenerteamet tok avsvar for hver sine grupper. Takket være uunnværlig innsats av Minna Fagge, Robin Palm og Odd Torjus Jensen forløp høsten seg uten store endringer. I desember 2015 ble ny hovedtrener ansatt og starter i januar Gruppeinndelinger har vært en utfordring da det har vært lite kapasitet til å jobbe på tvers. Alle har fått økt tilbud fra forrige sesong, med 6 dagers trening for elite og inntil 4 dager for konkurransesvømmerne. Rekrutt har som tidligere hatt to dager. Det er jobbet mye med treningskultur, kvalitet og mengdetrening siste år. Også øvrige tiltak i sportslig plan (SP) er det jobbet med. SP skal revideres i kommende år. Det er gjort endringer i gruppeinndelingene. Det er lagt til rette for en konkurransegruppe som ønsker å satse høyt, og en konkurransegruppe som har et lavere ambisjonsnivå. Målsetningen utfordrer også gruppen i forhold til økonomi og foreldredeltakelse. Viktigste inntektskilder er inntekter fra kurs, fra egne stevner og fra egenandeler. Side 22

23 Trenerressurser og klubbsamarbeid Svømmegruppen engasjerte hovedtrener høsten 2014, og avtalen varte til juni I tillegg har 7 andre trenere vært involvert i arbeidet. Høsten 2015 har det vært tre ansvarlige trenere, en for hver av gruppene elite, konkurranse og rekrutt. Øvrige trenere har vært engasjert på enkeltdager. Alle trenerne i gruppen har gyldig livredderkompetanse og grunnleggende trenerkurs. Flere trenere har etter hvert trener 1 kompetanse (eller tilsvarende) eller høyere nivå. I tillegg kommer instruktører og assistenter som følger opp kursaktiviteten. For å øke den sportlige kapasiteten har det vært et aktivt samarbeid med KSA både i forhold til enkeltsvømmere og grupper. Høsten 2015 har elitegruppen trenet tre dager i uken med LÅMØ gruppen til KSA. KSA har vært i Møglestu en da g i uken i tillegg. I november ble felles eliteklubb på Agder stiftet, og LIL har gått inn som en av moderklubbene til Team Sør. Team Sør er i særlig grad rettet mot svømmere som deltar på NM nivå, og legger til rette for bredere deltakelse fra landsdelen og stafetter i mesterskap. Emma Jensen deltok på stafett i UM i Alta i en felles stafettsamling under VSLK og med svømmere fra Vågsbygd og KSA, i tillegg til LIL. Følg oss på facebook I tillegg til hjemmesiden, er vi svært aktiv på facebook. Her legges det ut løpende informasjon om stevner, treningstider, lisenser o.l. Dette er en svært viktig kommunikasjonskanal for oss i svømmegruppen. Gørill Kristiansen Leder Side 23

24 4) Regnskap og revisjonsberetninger Se vedlegg 1 for regnskap. Se Vedlegg 2 for revisjonsberetning. Forslag til vedtak: Regnskap og revisjonsberetning godkjennes. Side 24

25 5) Årsmøte i gruppene Forslag fra LIL Fotball: Årsmøter i gruppene Forslag til vedtak: «Årsmøtet vedtar at det åpnes for å innføre egne årsmøter i gruppene i forkant av hovedlagets årsmøte. Nødvendige endringer i vedtektene må gjennomføres og eventuelt vedtas på Hovedlagets årsmøte snarest mulig.» Bakgrunn for saken: Det har tidligere vært praksis med årsmøter i de ulike gruppene i forkant av årsmøtet. Tennis har eget årsmøte. Fotballgruppen ser et behov for at de ulike gruppene gjennomfører egne årsmøter i forkant av hovedlagets årsmøter, slik at en har en arena for å drøfte og vedta saker som er aktuelle for den enkelte gruppe. Dette kan f.eks. være strategiske planer og styringsdokumenter, som en sportsplan, klubbhåndbok for gruppens aktiviteter, osv. Denne typen saker kan være av stor betydning for den enkelte gruppe, men angår i mindre grad de øvrige gruppene og bør derfor ikke behandles på hovedlagets årsmøte. Dette kan bidra til større engasjement rundt årsmøtet for medlemmene i gruppene. Regnskap Regnskapet for foregående år bør legges fram på gruppens årsmøte, slik at medlemmene i gruppen kan stille spørsmål og delta i diskusjoner, hvis det er ønskelig. Årsmøtet bør godkjenne regnskapet. Det sendes deretter til Hovedlagets årsmøte som godkjenner idrettslagets og alle gruppenes samlede regnskap. Budsjett Styrets forslag til budsjett for neste år bør legges fram på gruppens årsmøte. Medlemmene kan da stille spørsmål og delta i diskusjoner, hvis det er ønskelig. Behandlingen av styrets forslag til budsjett kan da kobles til aktuelle saker og prioriteringer som gruppens årsmøte ønsker å vektlegge. Årsmøtet bør vedta budsjettet og gi styret mulighet til å gjøre omprioriteringer etter behov innenfor rammene. Budsjettforslaget kan så sendes til hovedlaget for behandling på hovedlagets årsmøte, hvor det samlede budsjettet for hovedlaget og gruppene kan vedtas. Valg i gruppene Valg til gruppenes styrer bør skje på gruppenes årsmøter. Det kan bidra til å skape mer engasjement rundt valgene i gruppene, hvis de gjennomføres på det samme møtet hvor andre aktuelle saker for gruppen behandles. Side 25

26 Valg i Hovedlaget Årsmøtet i gruppene bør kunne ta imot og behandle forslag til kandidater til valg av medlemmer i hovedlaget og sende årsmøtets innstilling til kandidater til hovedlagets valgkomite. Side 26

27 6) Valgkomite i gruppene Forslag fra LIL Fotball: Valgkomite i gruppene Forslag til vedtak: «Årsmøtet vedtar at det kan velges valgkomite i den enkelte gruppe i forkant av at det skal gjennomføres egne årsmøter i gruppene. Valgkomiteen i gruppen skal legge fram innstilling til valg av styre på gruppens årsmøte. Valgkomite for neste periode foreslås av styret til gruppens årsmøte. Ved innføring av eget årsmøte i en gruppe kan gruppens styre legge fram forslag til kandidater til valgkomite på foregående årsmøte i Hovedlaget.» Bakgrunn for saken: Det er viktig for å sikre demokratiske prosesser at det er en valgkomite som foreslår kandidater til styret, uavhengig av styret. Samtidig sikres balansen ved at styret foreslår kandidater til neste valgkomite på gruppens årsmøte. Det kan være av stor betydning for engasjementet rundt valg i gruppene at prosessen kommer nærmere gruppens medlemmer, noe som kan skje på ved at dette gjennomføres på gruppenes årsmøter. En valgkomite som er valgt innenfor gruppen, vil kunne ha stor kjennskap til aktuelle kandidater til verv i gruppen og slik bidra til å kvalitetssikre rekrutteringen av styremedlemmer. Side 27

28 7) Sammenslåing av LIL Fotball og LFK Fra Emil Evnum: Jeg vil gjerne sende inn følgende forslag som jeg ber om at behandles på årsmøtet til LIL 3. februar Forslag: Årsmøtet ber fotballstyret i løpet av 2016 ta kontakt med Lillesand Fotballklubb (LFK) for å se på en mulig sammenslåing av organisasjonene. Begrunnelse: Det er på tide å samle de gode kreftene og få tilbake et solid fotballag i Lillesand. På herresiden står vi igjen med to (under) middels presterende lag på seniornivå. Enda viktigere er det at skoleklasser allerede i første klasse splittes ved at noen begynner i LFK og noen i LIL. Er dette nødvendig? Fotball og idrett er i tillegg til skolen den viktigste arenaen for nye vennskapsbånd som skal vare livet ut. Det er her man bygger kameratskap og hvor integreringen skjer. Da bør vi ha plass til alle i samme idrettslag/fotballklubb i en såpass liten by som Lillesand. Samtidig vet vi at det beste fundamentet for gode og solide lag oppover i årsklassene skapes ved målrettet og langsiktig satsning fra og med de yngste Det gjøres veldig mye bra innenfor barnefotballen både i LIL og i LFK, men sammen vil vi kunne gjøre det enda bedre. Jeg oppfordrer herved styret og ledelse i LIL og LFK til å ta en prat med hverandre. Det er på tide å trekke på alle gode krefter blant aktive og tidligere aktive spillere, foreldre og besteforeldre. Et slikt initiativ bør komme fra LIL. La oss stå sammen og samle all den kompetansen vi har om fotball i Lillesand, la oss lære av jentefotballen og la vennene i klassen få spille på samme lag. Kun på den måten vil vi kunne skape et solid fundament for fotballens framtid i Lillesand. Side 28

29 8) Budsjett 2016 Budsjett er i hovedsak et resultat av gjennomgang med gruppene, med følgende endringer: Se vedlegg 2 Se budsjett tall i vedlegg 1. Forslag til vedtak: Budsjettet vedtas som fremlagt. Side 29

30 9) Valg 2016 Valgkomiteens innstilling Valgkomiteen har bestått av Einar Holmer-Hoven, Johan Jørgen Fossli, Anne Berit Repstad og Kristina Eide Olsen. For valgkomiteens innstilling se vedlegg 4. Side 30