Årsmøtepapirer for Lillesand Idrettslag Idrettsåret 2014

Transkript

1 Årsmøtepapirer for Lillesand Idrettslag Idrettsåret 2014 Side 1

2 AGENDA Torsdag 28. januar 2015, Holta Klubbhus, kl Saksliste 1) Åpning 2) Konstituering a) Godkjenning av stemmeberettigede b) Godkjenning av innkalling og saksliste c) Valg av dirigent og referent d) Valg av to protokollunderskrivere 3) Årsrapporter 4) Regnskap og revisjonsberetning Pause 5) Mandat til oppnevning av styremedlemmer i fotballgruppa 6) Utvikling og etablering av inkluderende aktivitetstilbud 7) Mandat til oppnevning av styremedlemmer i Arbeidsutvalget 8) Mandat til oppnevning av styremedlemmer i Valgkomiteen 9) Budsjett ) Valg Tor Berthelsen Styreleder - LIL Side 2

3 Innhold Årsmøtepapirer... AGENDA ) Årsrapport fra gruppene... 4 Årsrapport fra hovedstyret... 5 Årsrapport fra klubbhuskomiteen... 9 Årsrapport fra Skigruppa Årsmelding LIL Turn Årsrapport fra Tennisgruppa Årsrapport fra Håndballgruppa Årsrapport fra Aksjonsgruppa Årsrapport fra Fotballgruppa ÅRSRAPPORT FRIIDRETTSGRUPPA Årsrapport fra Svømmegruppa Årsrapport fra Barneidretten ) Regnskap og revisjonsberetninger ) Mandat til oppnevning av styremedlemmer i fotballgruppa ) Utvikling og etablering av inkluderende aktivitetstilbud ) Mandat til oppnevning av styremedlemmer i arbeidsutvalget ) Mandat til oppnevning av styremedlemmer i valgkomiteen ) Budsjett ) Valg Valgkomiteens innstilling Vedlegg: 2 Side 3

4 3) Årsrapport fra gruppene Hovedstyret Klubbhuskomiteen Ski Tennis Håndball Aksjonsgruppa Fotball Friidrett Svømming Barneidretten Side 4

5 Arbeidsutvalget Årsrapport fra hovedstyret Hovedstyret 2014: Tor Berthelsen Styreleder Siv Emanuelsen Jan K. Steen Willy Jensen Annar Gaustad Anne Augland Øyvind Mellem Fredrik Ulseth Tina S larsen Gørill Kristiansen Stein Erik Kvam Hans Petter Gjertsen Agata Sawicka Notto Høiland Nestleder/Arrangement ansvarlig Økonomiansvarlig Sponsoransvarlig Informasjonsansvarlig Utstyrsansvarlig/Referent Fotballgruppen Håndballgruppen Turngruppen Svømmegruppen Friidrettsgruppen Tennisgruppen Barneidretten Skigruppen Kristina Eide, kontingentansvarlig har vært representert i styremøtene. Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget har hatt administrative oppgaver og forbedret saker til hovedstyret. Utvalget har hatt 8 møter. Medlemmer LIL har per aktive medlemmer; en nedgang på 10% i forhold til I tillegg er tilkommer det mange barn som deltar på svømmegruppas veldig populære svømmekurs, disse har tidligere ikke blitt telt som medlemmer. Fra 2015 vil deltakere på svømmekrus bli telt som medlemmer av LIL. Side 5

6 Gruppe Per 31/12/13 Per 31/12/14 Differanse i % Støttemedlemmer % Turn % Håndball % Svømming % Fotball % Friidrett % Tennis % Barneidrett % Tillitsvalgte % Trenere/Oppmenn % Totalt % Administrasjon Daglig leder slutter pr 28. februar. Siden dette har AU hatt ansvaret for den daglig driften. Dette har fungert bra. Spesielt har har Jan K gjort en svært god jobb som kasserer, men ikke minst som regnskapsfører. Vi har jobbet videre med klubbens visjoner og verdier. Gjennom hele året har det vært stor fokus på økonomien, og jobbet med å fått på plass en del viktig rutiner. De fleste gruppene har hatt en positiv utvikling, men spesielt er det klubbens gamle stolthet: friidrettsgruppa som sliter nå om dagen. Det er budsjettert med fortsatt drift av gruppa og vi håper at interessen tar seg opp i Det er nok også slik at klubben og kommunen bør se på hva vi kan gjøre for å legge forholdene bedre til rette for friidrett. Ellers er aktivitetsnivået høyt på samtlige grupper, og det legges ned utallige med treningsog dugnads timer i løpet av et år. Hovedstyremøtene har fungert som en felles arena og det har vært en veldig god tone medlemmene imellom. Det har vært ytret ønske fra noen gruppeledere at styremøtene burde vare noe lenger. Spesielt har det vært i år da en del nye rutiner er blitt innførte. Det er satt opp en gruppe som skal se på LIL sin strategi fremover og en gruppe for å forberede 100 års jubileum. Disse vi ta fatt på arbeidet i februar Side 6

7 Økonomi Til tross for en forsinkelse i kontingentinntektene på går klubben i pluss. Dette er hovedsakelig fordi vi har gode sponsor inntekter, stor aktivitet i svømmegruppa, med ditto overskudd, samt at noen av gruppen har lavere aktivitet enn budsjettert. Idrettslaget går med et overskudd på ca ,- kroner i 2014, etter diverse fondsavsetninger. Dette er resultatet av god kontroll på pengebruken, en bevisstgjøring hos de enkelte gruppene, og de gode rutiner som nå er på plass. Hjemmeside Både hjemmesiden, facebook og twitter har vært aktivt i bruk dette året, men enda mer aktivitet er ønsket. For tiden jobbes det med å se på websidens layout. Sponsoravtaler Vi har hatt en god utvikling på sponsorsiden, avtalen på kr ,- med Lillesands Sparebank er svært god å ha i bunn. I tillegg har vi gode avtaler med SG Armatur, Asko, Bang Elektro og NOV. For 2015 er det i tillegg inngått ny avtale med Trimtex, som nå vil være klubbens utstyrsleverandør på drakter og treningstøy. Trimex blir således en storsponsor av LIL. LIL har også inngått avtale med Lillesand Senter og MX Sport for leveranser av utstyr (hard ware) til LIL. Lillesand Senter blir gjennom denne avtalen en betydelig sponsor av LIL.. LIL er dermed blitt helt lillesandsk igjen! En stor takk til vårt lokale næringsliv! Sponsorcup/sponsorarrangementer LILs Sponsorcup 2014 (fotball) Asko stilte med et veldig sterkt lag og var de eneste som gikk ubeseiret gjennom det innledende seriespillet. Finalen ble spilt mellom ASKO og Shell 7Eleven. Shell hadde føringen i kampen og gikk opp i 1-0 ledelse. Shell så ut til å ha god kontroll, men Asko ga seg ikke og fikk etter hvert hull på byllen med gode to langskudd som gikk rett i mål. Shell jaget en utlikning, men som så ofte skjer så punktert Asko kampen med sitt 3. mål. Kampen endte 3-1 til Asko. Det var første gang Asko deltok i Sponsorcup og tar over vandrepokalen fra Einar Sundsdal. Dagen ble avsluttet med bankett på Beddingen. Vi i LIL er takknemlige over å ha så mange flott sponsorer, og håper flere av våre sponsorer er med på Cupen neste år Side 7

8 Frokostseminar for sponsorene No 1 (Hotel Norge) Bystyresalen var full av lydhøre sponsorer da Lillesand Idrettslag inviterte til motivasjonsforedrag med Hans Trygve Kristianssen i mai.. Det ble servert frokost før vi fikk høre et inspirerende foredrag. Stadionområdet Reklamegjerdet langs med eksisterende kunstgressbane er ferdigstilt. Vi har nå fått til en kjempe flott anlegg i Holta med to nye kunstgressbaner. Tusen takk til kommunen, men ikke minst til alle de frivillige som stilte på dugnadstimer i forbindelse med legging av kunstgresset. Velblåst til Fotballgruppa v/ Øivind Mellem. Vi har to nye kunstgressbaner. Selve gjerdet vil bli satt opp i løpet av våren Sponsorskiltene er derfor midlertidig satt opp på gjerde ved inngang til Stadion. Lørdagsløpet, dette arrangeres hver lørdag. En stor takk til de frivillige som er med og hjelper, uten det hadde det ikke vært mulig å få til. Olasheiløpet Olasheiløpet ble en stor suksess i Vi hadde det samme antall løpere, men vi aktiviserte rundt 70 barn i barneløpet noe som kanskje kan bidra til fremtidig vekst. Det rettes en stor takk til alle frivillige som er med å bidra til at idrettslaget går så bra som det gjør. Tillitsvalgte, trenere, foreldrekontakter, sponsorer og andre som gjør en kjempeinnsats til beste for barn og unge i byen vår. Dere gjør en formidabel innsats som veldig mange setter pris på. Tor Berthelsen Styreleder, LIL Side 8

9 Årsrapport fra klubbhuskomiteen Klubbhus 2014 Året startet med å ferdigstille pokalrom med kjøkken samt male trappeoppgang opp til 2. etg. Det ble også montert brannvernutstyr over hele huset. Jobben ble utført av Bang AS. I april ble alle vinduer i 1. etg. vasket av klubbhuskomite før det ble leid ut til konfirmasjonene. Huset har vært godt brukt både av LIL grupper og til utleie i Leietakere har vært veldig fornøyd med lokaler og utstyr. Markedsføring av utleie går nå fra "munn til munn"! Potensielle leietakere legger merke til at vi ikke har ungdomsfester som målgruppe - og det er bra. Lokalene har blitt leid ut til konfirmasjon, dåp, års selskaper, julebord, Sørlandets sykehus, Chosmopharma etc. Det er gøy at vi kan leie ut til seriøse aktører. (Det er nå allerede reservert dato for leie til konfirmasjon i 2016.) Det er viktig at vi fortsetter å skrive kontrakt med leietaker og instruere nye leietakere i bruk av det elektriske utstyret i kjøkken, slik at vi ikke opplever feilbruk når vi er mange hender som benytter det. Kostnader til renholdere og renholdsutstyr er omtrent det beløpet vi har fått inn i leieinntekter. LIL betaler strøm og forsikring på huset mens halve huset fortsatt eies av kommunen. Der har vært utfordrende å vite garantert at alle i LIL som bruker huset i ukedagene etterlater seg lokalene så fine at vi kan garantere rene rom ovenfor leietaker. Det har ført til at klubbhuskomiteen alltid må sjekke lokalene før nøkkel overleveres og vi har av og til også måtte vaske før utleie. Det er de som bruker rommene som skal rydde og vaske etter seg! Det generelle renholdet utføres av to damer, og dette har fungert veldig bra. Presiserer at de vasker over alle garderober en gang i uken, og de utfører jobben stort sett i helgene. Øvrige rom får de i ekstraoppgave på forespørsel fra komiteen med jevne mellomrom. Det er viktig at vi er gode arbeidsgivere ovenfor disse personene, de gjør en god jobb og er stabil arbeidskraft. Fotballspillerne må alltid feie og rydde selv i garderobene. Presiserer at vi ikke låner ut utstyr ut av huset, f.eks. kopper, glass, tallerkener, stoler og bord. (Får mange henvendelser på det) Endringer som ønskes gjort i huset må forelegges komiteen og få vurdert av dem, før det utføres noe som helst. Side 9

10 Forslag til videre oppgaver: - Finne en relevant leiesum for eksterne organisasjoner i Lillesand som bruker huset. De bør vurderes at de betaler vanlig pris for helger men trenger de fast å bruke garderober eller møterom i ukedagene bør de få en faktura på det for hele sesongen så slipper vi mye ekstraarbeid. - Fotballgruppa må organisere at alle feier etter seg i garderoben og sikre at garderobene låses når sistemann forlater huset. Også gjestegarderober. Det har stått alt for mye ulåst på nattestid. - Vi bør sikre at vi har trenere som kan bruke hjertestarter som vi har to av plassert i huset. Fotballgruppen? - Vi bør vurdere å sette av økonomiske midler over tid som er reservert vedlikehold på klubbhus, slik at f.eks. vask av hus på utsiden og maling av hus kan foretas av profesjonelle og bestilles når komiteen ser behov. Likeledes må vi påregne noe vedlikeholdskostnader på innsiden. - Vi bør bytte kode på ytterdører en gang i året og sikre nøkler (sikre signering ved nøkkelutlevering og få ubrukte nøkler tilbake. - Vi bør få vasket alle pokaler og sette de opp på hyller (mest fotballpokaler) -Vi bør vurdere / planlegge nedvask på kjøkken og i 2. etg. - Vi bør kjøpe nye "Fair Play" flagg (3 stk) til flaggstengene. -Vi må hjelpe hverandre å huske og låse av toalett med utgang til stadion, ved kulde. -Vurdere lav pris på leie til barnebursdag for barn av styremedlemmer og trenere i ukedager. Hjelp oss å holde høy standard i klubbhuset - slik at kan beholde det fint i mange år. Ingunn Corneliussen Marie Borgen Klubbhuskomite 2014 Side 10

11 Årsrapport fra Skigruppa Skisesongen for 2013 kommer til å gå inn i historien som veldig lang skivinter. Sesongen begynte tidlig i Desember og varte til langt ut i April i Lillesand. Skiløypene ble flittig brukt i Lysløypa og jordene på Lundemoen og de ble også noe brukt rundt Omars og Olashei. Men som skimetropolen i Holta er, ble vinteren til stadighet avbrutt av heftige perioder med mye regn inn i mellom. Det ble også avviklet 5 barne og ungdoms skirenn i tradisjonelle former, med stor deltakelse. En takk til Asbjørn Guttormsen for flott innsats i året som har gått. Styre er som før og til neste år, Kurt Snemyr jr og Notto Høiland. Skihilsen Notto Høiland Side 11

12 Årsmelding LIL Turn Styrets sammensetning: Leder: Tina-Sofie Larsen-Bjørnstad Kasserer: Elin Bylund Referent: Vibeke Unander Medlemsansvarlig: Trond Kvarenes Trenerkontakt: Vibeke Gottschalck (ikke stemmeberettiget) Ungdomsrepresentant: Katarina Fries (ikke stemmeberettiget) LIL Turn har dette året svingt medlemsantallet opp og ned, pr idag er vi 154 medlemmer. Vi har et parti som heter GymX med voksne damer som trener mosjon. Freerunning har nå to partier for gutter. Innen troppsgymnastikk har vi 5(6) partier i alderen 6 til 13 år. Dette året har vi vært på treningssamling for de eldste partiene, vi har hatt KM som var ett kjempebra tilskudd for turnen, vi skulle ha kjøpt endel nytt utstyr, men måtte prioritere å fikse det som var ødelagt, deltatt på flere arrangementer og hatt stor fokus på utdannelse og kursing av trenere, i tråd med NGTF`s nye kompetansekrav, samt økning av treningstid. Vi har også inntatt en ungdomsrepresentant i styret. Alt dette i et håp om at det kommer medlemmene til gode i form av mer kvalifisert og effektiv trening, mestringsfølelse og gode opplevelser på trening, stevner og andre oppvisninger. I 2014 har LIL Turn deltatt på følgende arrangementer: Februar: April: Mai: Juni: Oktober: Kretsserie og Kretsmesterskapi Lillesand Gymnastikkfestival i Grimstad Borgertoget i Lillesand Voksenturnstevne (GymX) Turnsportensdag i Lillesand Seriemesterskap i Mandal Kretsmesterskap og Kretsserie Grimstad November: Treningssamling i Arendal (rekrutter) Desember: Høstoppvisning i Lillesand Side 12

13 Styret har hatt 6 styremøter og 2 samarbeidsmøter (styret og trenere) og behandlet 47 saker. Styret vil gjerne takke alle som har hjulpet til dette året slik at vi har kunnet opprettholde aktivitetsnivået i turnen P å vegne av styret Tina-Sofie Larsen-Bjørmstad Leder Side 13

14 Årsrapport fra Tennisgruppa Status: Vi ær 20 medlemmer i Tennisgruppa pr Det har vært en økende interesse for tennis i Lillesand IL i Flere har kontaktet oss, og vil begynne å spille tennis. Det setter vi pris på. Tennisgruppa har også deltatt i LIL sine fellesdugnader, til inntekt for våre aktiviteter. Sportslig: Det har vært rundt 10 barn på treningen i gjennom året. Noen av disse har vært med oss i flere sesonger. Og det blir spennende å følge med disse barna i årene som kommer. To av disse barna har deltatt på turnering i Arendal. Vi har plass til flere voksne, som ønsker å spille tennis med oss. I Mai måned arrangerte vi tennis kurs for barn og voksne. Ikke den store oppslutningen, men de som var med fikk en flott opplevelse. Onsdag 17. Desember, var det turnering i Holta hallen. Det var 10 barn som hadde en flott avslutning av høstsesongen. Mathias Mørkestøl tok trenerutdanning tidlig i Og har jobbet som trener for våre tennisspillere i Målsetting: Vi må fortsatt jobbe med å få flere til å spille tennis i LIL. Har jo et bra samarbeid med bedrifts idrettslaget til Post og Teletilynet. Som kan gi flere medlemmer på sikt. Det ær også smart å fortsette med disse tenniskursene, som vi mener vil gi flere medlemmer på sikt. Tennisgruppa vil takke alle som har bidratt til et positivt år for LIL tennis. Styret har hatt følgende sammensetning: Leder: Hans Petter Gjertsen, Styremedlemmer: Robert Samuelsen, Fikret Luckin, Kåre Mosgren og Anne Torild Storevoll. Leder har representert tennisgruppa i hovedstyret. For tennis gruppa Hans Petter Gjertsen Side 14

15 Årsrapport fra Håndballgruppa Årsmelding 2014 Håndballgruppa Styret for 2014 har bestått av: Leder Sportslig leder Kasserer Sekretær Materialforvalter Dommer/utd./cup ansvarlig Foreldrekontaktansvarlig Styremedlem Fredrik Ulseth Torunn Sandberg Nilsen Morten Arentz-Grastvedt Ole Morten Mouridsen Karianne Snemyr Merete Knutsen Hege Marie Holthe Lars Walle I løpet av året har det vært holdt 9 styremøter. Følgende lag har vært aktive: J/G 6-7, J8, G8, J10, J11, G11, G12, J14, Old Boys og Young Ladies. G12 er nyoppstartet i høst, med mange nye spillere. De kom i gang etter att fristen for seriepåmeldingen var gått ut, slik at de i høst har vært en treningsgruppe, og har deltatt på cuper. Veldig gledelig med nye lag, spesielt på guttesiden, hvor hele håndballnorge sliter med rekrutteringen. J14 har også vært en treningsgruppe som har deltatt på cuper, siden vi så oss nødt til å trekke laget, etter at flere spillere forsvant etter sommeren. Alle lagene har deltatt på forskjellige cuper i år: De fleste har deltatt på lokale cuper i tillegg til seriespill. G12 har vært på KIA-cup i Oslo, mens J14 var på Tornbycup i Danmark. Har fått veldig gode tilbakemeldinger fra trenere om at spillerne liker å dra på cuper. Side 15

16 Vi har i år hatt flere større arrangement i Møglestuhallen hvor det har vært langt over 100 spillere innom i løpet av en dag. Det har blitt vist stor håndballglede på banen og på tribunen. Fint å se så mye liv i hallen! Vi arrangerte i begynnelsen av desember vårt eget JuleBALL. Spillerne stilte i nissekostymer og hadde pyntet seg til kamp. Det ble interne kamper mellom de ulike lagene i Lillesand. Det var et arrangement med mye latter og godt humør. Tanken bak er at de små skal få muligheten til å se de større spille, og at flere kjenner ansiktene til alle i håndballgruppa, det inkluderer styret, trenere, spillere og foreldre. Vi har hatt styre/trenermøte hvor vi sammen har diskutert hvordan vi kan utvikle håndballen i Lillesand videre. Det ble også tid til diskusjoner rundt hvordan vi kan beholde spillere lengst mulig, samtidig som vi har god rekruttering. Trenere og ledere i håndballen har også vært på tur til Larvik for å se på Møbelringen Cup for damer. Det er en firenasjonersturnering som var den siste oppkjøringen til EM i Ungarn og Kroatia i desember Veldig inspirerende å se hvordan spillere og trenerteam fungerer på et høyt internasjonalt nivå! Tusen takk til alle trenere, spillere, foresatte og andre engasjerte rundt håndballen! Dere gjør en flott innsats! For håndballstyret Fredrik Ulseth Leder Håndballgruppa Side 16

17 Årsrapport fra Aksjonsgruppa ÅRSMELDING FELLES ARRANGEMENT 2014 Felles arrangementene er i 2014 blitt organisert av i Arbeidsutvalget. Idrettslaget har i år hatt følgende felles arrangementer. Kransekakeaksjonen 8.mai og 10.mai 2014 Torsdag 8.mai kjørte vi vanlig aksjon med dørsalg. Veldig bra oppmøte av biler og selgere. Rapportert tilbake at det er lett å selge, men at flere hus ikke har kontanter hjemme. Lørdag 10. mai kunne gevinstene hentes i byen. De resterende loddene ble solgt. Totalt 2000 lodd ble til slutt solgt, og ga en brutto inntekt ble på ca kroner. Kransekakene ble bestilt hos KranseKarin og fikk bra tilbakemelding. Inntekten ble fordelt på gruppene som hadde stilt opp på torsdagen. Kulturnatta fredag 17.oktober LIL styret hadde fått i oppgave å arrangere leker og spill i Ole Olesen parken. Idrettslaget hadde fått låne Lykkehjulet av Lions og delte ut godteri gevinster. Det var god aktivitet både på lykkehjulet, natt-testen, «mega» boksingen og sumo brytingen. (De tre siste aktivitetene+ gevinster var sponset av handlesstanden) Det var på forhånd annonsert ut til gruppelederne hver gruppe måtte stille med to representanter. Dette fungerte veldig bra. Lørdagsløpet Løpet arrangeres hver lørdag gjennom hele året. I år har det vært en turnusordning av frivillige som har stått ansvarlige for å kjøre løpet. Deltagerantallet hver uke har varierer mellom personer. En stor takk til de frivillige og næringslivet i Lillesand som villig har stilt med gevinster gjennom året. Januar 2015 overtar turngruppen ansvaret for arrangementet. Side 17

18 Olasheiløpet 14. september 2014 Komiteen har bestått av følgende personer: Tore Andersen, Alf Løvik, Torolf Kroglund, Tor Bylund, Birger Gauslaa, Tor Berthelsen, Henning Fagge, Carl Jon Hansen, Siv Emanuelsen. Olasheiløpet ble også en suksess i Totalt stilte 175 løpere, i tillegg var det ca. 70 barn som deltok på barneløpet. Stadion var fullt med folk som tok imot løperne. Mens de ventet var det kaffe,brus, pølser og kake å få kjøpt av Fotballgruppa. Flere av de andre gruppene i idrettslaget deltok også med sin dugnadsinnsats denne dagen, noe som var til stor hjelp for komiteen. Arrangementet er godt innarbeidet nå, og med god planlegging gikk alt knirkefritt i år. Komiteen for 2014 har sagt ja til å fortsette og planlegging av løpet den 12. september i år er allerede godt i gang. Arrangementet ga en brutto inntekt på ca kroner, som ble fordelt på gruppene som hadde bidratt med sin dugnadsinnsats. En stor takk til alle frivillige som deltok i fellesdugnaden, grunneierne + næringslivet som sponset. For Arrangementskomiteen Siv E Emanuelsen Side 18

19 Årsrapport fra Fotballgruppa Årsmelding 2014 Fotballgruppa Styret har bestått av: Øyvind Mellem, Ingunn Corneliussen, Reidun G. Rønning, Terje Fossheim, Jannicke Varøy, Anette Retterholt Olsen og Elisabeth Bredesen Urdalen. (Reidun gikk ut av styret i september, av helsemessige årsaker.) Fotballgruppa har hatt dette året hatt 37 lag fra 7 år til veteran. Det er mange spillere som er i aktivitet på alle nivåer. Oppstart av fotball for 6-åringene på høsten ble gjennomført for andre år på rad og har nå blitt fast praksis. Dette tilbudet er etterspurt og blir godt tatt i mot av spillere og foreldre. LIL deltok på Kick Off ved seriestart, i år arrangert av Birkenes IL. Dette er et tradisjonsrikt arrangement i samarbeid mellom Birkenes IL, Høvdingen IL og Lillesand IL. TINE fotballskole ble gjennomført august og ble et vellykket arrangement. Dette er en viktig satsing for klubben, hvor det både kan foregå rekruttering og lederutvikling, samt at foreldre gjerne deltar og støtter opp om aktiviteten, spesielt siste dag når det er turneringsspill. Årsaken til at Fotballskolen ikke gikk i starten av sommerferien, som tidligere år, var at det våren og sommeren foregikk anleggsarbeid i Holta. Det har blitt laget to nye kunstgressbaner, en 7 er- og en 11 er-bane. Det ble lagt ned et betydelig dugnadsarbeid fra de som bidro på ulikt vis og klubben er meget takknemlig for dette. Vi registrerer at det meget krevende å få samlet folk til dugnadsarbeid, for eksempel når det det gjelder prosjekter som anlegging av kunstgressbanene. Dette må vektlegges når man planlegger kommende prosjekter. Vi opplever også at det er utfordrende å rekruttere tilstrekkelig med voksenpersoner rundt alle lag. Dugnadsinnsatsen og -engasjementet er ujevnt fordelt og vi ser at enkelte til tider bærer mye ansvar. Fotballgruppa har fokus på å utvikle seg i fht «Kvalitetsklubbprogrammet» til NFF, som bl.a. stiller krav til organisering, drift og kompetanseutvikling. Det har derfor vært fokusert på å etablere «Klubben som sjef» og legge til rette for kompetanseheving for Side 19

20 trenere og klubbledere, samt å organisere aktiviteten slik at det ligger bedre til rette for samarbeid på og mellom årstrinnene. Dette er en satsing på organisasjonsutvikling og klubbkultur som vil måtte ta tid og som derfor må fortsette i årene som kommer. Nå har hele styret gjennomført lederkurs. Modul 1 i NFFs C- lisens måtte flyttes fra høsten til januar 2015 og ble gjennomført januar. 16 trener deltok, noe som er et stort kompetanseløft for Fotballgruppa. Fotballgruppa har gått bort fra å betale ut symbolske trenergodtgjørelser i barne- og ungdomsfotballen. Disse midlene blir nå i stedet brukt på å dele ut LIL-treningstøy og bekledning, slik at vi skal framstå tydelig som en klubb med en felles profil, og til trenerkurs, for å løfte den formelle kompetansen i klubben og gjennom dette også kvaliteten på tilbudet til og oppfølgingen av spillerne i klubben. Dette året har Fotballgruppa løftet «Merkeprøvedagen» og vil jobbe videre med å innarbeide denne som en fast og prioritert aktivitet for spillerne i klubben. Dette innebærer også at trenerne skal innarbeide øvelsene i det daglige arbeidet med spillerutvikling. En annen satsing som har blitt tatt godt i mot, er sosiale samling for trenerne, som vi også har kombinert med noe faglig påfyll. Dette året har fokus vært på Kvalitetsklubb. Slike samlinger blir nå lagt inn som faste årlige aktiviteter. Fotballstyret har oppnevnt et utvalg «Sportsplangruppen», som har fått i oppgave å revidere sportsplanen og utarbeide en klubbhåndbok, som skal være en støtte for alle i de ulike rollene rundt hvert lag. Dette arbeidet skal skje i tråd med føringene som ligger i Kvalitetsklubbprosjektet i NFF. Som tidligere år har det vært utfordrende å få på plass treningstider i klubben. Ved omleggingen til treninger for hele årstrinn har det blitt frigjort mye treningskapasitet i skolens gymsaler og Turnhallen, til fordel for andre aktiviteter, men behovet for treningstid i større haller øker noe i innendørsperioden. Dette året er det innført at barnelagene (t.o.m. 12 år) prioriteres i fordeling av innetider, mens ungdoms- og voksenfotballen skal trene utendørs, ettersom de nye kunstgressbanene er på plass. Fotballgruppen jobber med å legge treningstidene fast, slik at de ikke skal endres fra år til år og samtidig flere ganger i året. Å få på plass et slikt system vil skape mer forutsigbarhet for spillerne og for familiene som skal få kabalen hjemme til å gå opp. Spesielt for aleneforeldre vil det være en lette med økt kontinuitet og stabilitet i aktivitetstilbudet og treningstidene. Dette krever at Hovedlaget ser nærmere på hvordan fordelingen av treningstider skjer og hvilke prinsipper som skal legges til grunn for tildelingen, slik at en omlegging til faste treningstider enklere lar seg gjennomføre. Side 20

21 Det har vært flere sportslige resultater å glede seg over på de ulike alderstrinnene også i år. Spesielt kan vi trekke fram de yngste lagene, som har opplevd gode sportslige resultater og samtidig gode mestringsopplevelser, noe som igjen bidrar til økt trivsel. Også på jentesiden i ungdomsfotballen har det vært gode prestasjoner og resultater og det er et godt grunnlag for videre satsing og utvikling her. Derfor har LIL vært aktiv inn mot kretsen for å få etablert en juniorserie også på jentesiden. Det har vært flere spillere fra LIL, både på kretslags- og sonesamlinger. Alle lag har tilbud om å delta på cuper i løpet av året og klubben dekker lagspåmelding for to lokale cuper og en reisecup for lagene fra 11 år. For 11- og 12- åringene gjaldt det Sandar cup, for 13- og 14-åringene Nørhalne cup og for 15- og 16-åringene Dana cup. Fotballgruppa opplever stor entusiasme og engasjement blant foreldre, ledere og trenere. Den frivillige innsatsen er helt avgjørende for å holde driften i gang og for å utvikle klubben videre. Fotballstyret vil takke alle for samarbeidet dette året! Øyvind Mellem Leder, LIL Fotball Side 21

22 ÅRSRAPPORT FRIIDRETTSGRUPPA Gruppestyret har hatt følgende sammensetning: Stein Erik Kvam, leder Carl Jon Hansen, styremedlem Henning Fagge, styremedlem Thor Bylund, styremedlem Trening Treningene har foregått i Møglestuhallen og på Borkedalen skole fram til april. Utendørs fortsatte treningene fram til midten av juni. Det var mellom 5 og 10 deltakere på treningene. Ansvarlig for treningene har vært: Jan Erik Bjorvatn, Anna Kvam og Maria Radejko. Etter at arbeidet med å legge kunstgress på hovedbanen startet opp har det ikke vært organisert friidrettstrening på Stadion. Aktivitet: Friidrettsgruppa har kun hatt et fåtall aktive i Brødrene Carl Martin(13) og Marc Christian Berntsen(15) og Thomas Kvam(11) har representert LIL i 2014-sesongen. Disse har deltatt på en god del stevner lokalt og hevdet seg meget bra. Det er blitt plasseringer blant de 3 beste i alle stevner og også enkelte førsteplasser. Holta I 2014 ble det lagt kunstgress på hovedbanen i Holta. Før arbeidet startet ble friidrettsgruppa spurt om det var forhold som måtte hensyntas. Det ble da spilt inn at plasseringene av lysmastene måtte gjøres slik at det ble beholdt en 400m-bane med 6 løpebaner hele stadion rundt. Hvis ikke ville man ikke lenger ha et fullgodt friidrettsanlegg. Det ble videre påpekt at 400m-banen måtte tilbakeføres at det ble svingmarkeringer som viser at man har en 400m- bane. Dette er gjort men kontrollmåling må gjøres. Side 22

23 Videre er den gamle kuleringen fjernet det må finnes ny plass til denne. Det samme gjelder arena for høydehopp. Etter at det er satt opp ballfangernett bak fotballmålet er det ikke lenger nok areal til å avvikle høydehopp i «nordre sving». Det er også skader på lengdetilløpet som må repareres. Det er lagt på et dekke på løpebanen som er så grovt at det ikke egner seg for løping på piggsko. Dekket drenerer visstnok bra, men dersom det igjen skal kunne arrangeres friidrettsstevner i Holta må det gjøres noe med topp-dekket. Aktiviteten i friidrettsgruppa i LIL i dag er på et lavmål og har vel neppe vært så lav noen gang siden gruppa ble opprettet på 1920-tallet. Det bør imidlertid ikke være noen «sovepute» i forhold til å la vær å arbeide for at Holta igjen blir en friidrettsarena. Arrangementer: Olasheiløpet ble arrangert for 4. gang 13/9 med 160 deltakere. Løpet ble også i år arrangert med Stadion som utgangspunkt og dette fungerte utmerket. Løpet ble veldig greit avviklet og det vanket mye ros fra deltakerne og løpet ble avviklet i strålende høstvær!! Markedsføringen av løpet fungerte bedre i år men det er ennå et potensiale for å øke deltakerantallet betraktelig. Løpet er blitt et stort arrangement med masse forberedelser, møteaktivitet og arbeid med å skaffe sponsorer. I alt var ca. 40 funksjonærer i sving under arrangementet. Komiteen med ansvar for årets løp besto av: Siw Emanuelsen, Tor Berthelsen, Thor Bylund, Birger Gauslaa, Torolf Kroglund, Henning Fagge, Carl Jon Hansen, Tore Andersen og Alf Løvik. Siw var leder av arrangementskomiteen og gjorde en fremragende jobb. Aust Agder friidrettskrets: Carl Jon Hansen representerte LIL på tinget til Aust-Agder Friidrettskrets og ble her gjenvalgt som revisor for Aust-Agder Friidrettskrets. Carl Jon møtte også på kombinert terminlistemøte/mosjonsløpsmøte i desember Under Nordisk Juniorlandskamp i friidrett i Kristiansand i august var Carl Jon Hansen overdommer i løp og David B. Knudsen og Arne Berntsen var med som funksjonærer i diskos/slegge. Friidrettsgruppa i LIL er definitivt inne i en svært laber periode. Vi håper at friidrettsinteresserte personer vil melde seg til tjeneste og at gruppa kan revitaliseres i løpet av Lillesand 16/01-15 Side 23

24 Stein Erik Kvam Friidrettsgruppa i LIL Årsrapport fra Svømmegruppa Årsmelding 2014, LIL svømmegruppe Styret 2014 har bestått av: Leder Gørill Kristiansen Nestleder/kasserer Anne-Lill Opheim Sekretær/medlemsansvarlig Oppmann/trenerkoordinator Elisabeth Bredesen Bente Rist Styrerepresentant Hans Arne Madsen (fra oktober) Styrerepresentant Stein Petter Næss (fra oktober) Kursansvarlig Gørill Kristiansen Styret har i løpet av året avholdt 8 styremøter. Vi har hatt en større prosess ift klubbutvikling, og jobbet med å utvikle en klubbhåndbok, sportslig plan og rutiner for de ulike oppgavene til styret. I tillegg har vi hatt ulike møter i forbindelse med stevner/arrangementer vi har gjennomført. Medlemmer Antall medlemmer varierer noe gjennom året. Det er to avdelinger i svømmegruppen. Svømmeskolen har hatt x antall barn på kurs i løpet av 2015 (noen har også deltatt på flere kurs). Konkurransesvømming fra rekrutt til elite har telt rundt 55 medlemmer. Medlemsmassen er relativ stabil, men gruppen vil jobbe for økt rekruttering fremover Svømmekurs Det er for 2014 totalt avholdt 23 svømmekurs. LIL tilbyr kurs på 6 ulike nivåer: vannmerket, skilpadde, pingvin, selunge, sel og sjøløve. Disse følger opplegget til svømmeforbundet, og klubben er en del av NSFs svømmeskole. Side 24

25 Samarbeid med andre klubber Vi har et godt samarbeid med Kristiansand Svømmeallianse (KSA). Flere av LIL svømmere deltar på enkelte treninger i Kr.sand for å utvide det totale treningstilbudet. Trenerressurser Svømmegruppen har over tid vært på jakt etter trenerressurser som kan ta gruppen videre i det sportslige, og fylle på slik at vi kan opprettholde og øke aktiviteten. Som svar på annonsen gikk vi i prosess med en dans elitetrener, som vi i juli måned skrev kontrakt med hans firma. Hovedtrener startet 1. oktober, og deler tilsvarende en 80 % stillingsressurs med KSA. Alle trenerne i gruppen har gyldig livredderkompetanse, og alle har trener 1 kompetanse (eller tilsvarende) eller høyere nivå. Svømmegruppen har fra samme dato også avtale med 5 andre konkurransetrenere. I tillegg kommer instruktører og assistenter som følger opp kursaktiviteten. Dugnad Det er mye dugnadsinnsats som må til for å drive en svømmegruppe. Det være seg trener, roller i styre og annet innsats fra foreldre. Svømmegruppen har arrangert 3 approberte stevner på regionalt nivå i 2014I tillegg til å arrangere egne stevner med mye dugnadsinnsats har vi deltatt på LILs fellesdugnader. Sportslige resultater i er så langt det beste året for LIL svømmegruppe. Resultatene til konkurransesvømmerne har gjort et stort hopp fra 2013 og vi deltar nå for første gang på nasjonale mesterskap (NM for Ungdom (UM)). I tillegg hadde svømmegruppen en deltaker på årsklassefinalen, et sammenlagtstevne for årsklasser år. Her ble det også medalje i en øvelse (gutter13, 200 rygg). Til Nordsjøstevnet var hele 5 svømmere kvalifisert, mot 1 deltaker i Lill hadde også finaledeltaker i det internasjonale svømmestevnet Skagerak Swim. Bredden har også forbedret seg, og i den stor regionale årsklassefinalen fikk klubben sammelagtpremier i 8 klasser dvs at svømmerne var blant de 6 beste sammenlagt i sin klasse i regionen Drammen/Flekkefjord. En stor prestasjon! Rekorder og bestenoteringer For første gang siden statistikken startet har LIL nå kretsrekorder innenfor årsklassene i Agder svømmekrets. LIL har satt 5 rekorder på gutter 13 og 4 Side 25

26 rekorder for gutter 12. I tillegg ligger LIL svømmere på topp 10 i flere øvelser i sin årsklasse over de siste 10 årene. LIL fører også klubbrekorder, og det ble satt hele 40 nye rekorder i 2014 utav 78 mulige. Stevner og leirer 2014 Det har vært stor sportslig aktivitet i 2014 Egne arrangementer: 2 klubbcuper Kretssamling 2 dager årsklassesvømmere (januar) Agdermesterskapet 2014 (mars) Terje Vigen stevne (november) Møglestu stafett og sprint (desember) Treningsleir med familie i Løkken for alle rekrutter og konkurransesvømmerne i september måned. Sommeravslutning, julefest, 2 foreldremøter, svømmemøter, kveldsmat Listen under viser deltakelse fra svømmegruppen i 2014: Skagerak Swim 2014, kristiansand LÅMØ sør, Sandefjord Agdermesterskapet, Lillesand ÅM landsfinale, Stavanger Aquarama open, Kristiansand Grenland cup, Porsgrunn Thisted Cup, Thisted, DK Listerstevnet, Flekkefjord Nordsjøstevnet, Stavanger NMjr/UM, Bærum Terje VIgen, Lillesand Møglestu stafett og sprint, Lillesand Karusellstevne Risør (februar) Karusellstevne Karuesellstevne Grimstad (mai) Karusellstevne Grimstad (oktober) Karusellstevne Arendal november Oppstartsleir Agder svømmekrets, en uke i danmark Høstferieleir, Thisted, DK Målsetting Side 26

27 Svømmegruppen vedtok våren 2014 en ny sportslig målsetning. Den utvidet ambisjonen fra å gi et tilbud til barn Lillesand fra 4-16 år, til å ha en målsetning om å få frem svømmere som hevder seg på et høyt nasjonalt nivå. Dette krever mye av en liten gruppe, og etter at ny trener er på plass har vi startet reisen mot å kunne hevde oss på et høyere nivå enn tidligere. Det er gjort endringer i gruppeinndelingene. Det er lagt til rette for en konkurransegruppe som ønsker å satse høyt, og en konkurransegruppe som har et lavere ambisjonsnivå. Målsetningen utfordrer også gruppen i forhold til økonomi og foreldredeltakelse. Viktigste inntektskilder er inntekter fra kurs, fra egne stevner og fra egenandeler. Følg oss på facebook I tillegg til hjemmesiden, er vi svært aktiv på facebook. Her legges det ut løpende informasjon om stevner, treningstider, lisenser o.l. Dette er en svært viktig kommunikasjonskanal for oss i svømmegruppen. Gørill Kristiansen Leder Side 27

28 Årsrapport fra Barneidretten I skoleåret 2014 har vi en gruppe i barneidrett for 5-6 åringer med 28 barn. Vi har blitt heldige å få 7 frivillige foreldre som stiller opp som trenere. Hver uke har vi minst to som kommer og en som tar lederansvar for timen. I år har vi hatt et veldig godt oppmøte på treningene. Vi ønsker også å lage en skriftlig samling på treningsoppsett for timene i barneidrett. Denne kunne brukes i neste årene slik at det blir lettere for uerfarne foreldre å komme i gang som instruktører. Side 28

29 4) Regnskap og revisjonsberetninger Se vedlegg 1 for regnskap. Forslag til vedtak: Regnskap og revisjonsberetning godkjennes. Side 29

30 Side 30

31 5) Mandat til oppnevning av styremedlemmer i fotballgruppa Sak til LILs årsmøte : Mandat til oppnevning av styremedlemmer i fotballgruppa Fotballgruppa er i gang med en prosess i fht organisasjons- og kulturutvikling, i den hensikt å bygge en robust organisasjon som kan sikre kvaliteten på tilbudet til alle i fotballgruppa i årene som kommer, samt å realisere målsettingene i NFFs Kvalitetsklubbprogram. Det innebærer bl.a. å se nærmere på hvordan driften er bygget opp og hvordan ansvar og oppgaver fordeles. I denne prosessen kan det bli aktuelt å opprette nye funksjoner i fotballstyret, ev. å organisere ad hoc komiteer under fotballstyret. Fotballstyret ber derfor om mandat til å supplere styret med ytterligere medlemmer for perioden fram til neste årsmøte, hvis fotballstyret finner dette tjenlig eller nødvendig for å løse bemanning av ev. nye funksjoner. Forslag til vedtak: Årsmøtet gir fotballstyret mandat til å supplere styret med ytterligere medlemmer fram til neste årsmøte. Blir noen oppnevnt i løpet av valgperioden, må personen(e) likevel stille til valg og bli valgt inn i styret på neste årsmøte, for å kunne fortsette i neste periode. Side 31

32 6) Utvikling og etablering av inkluderende aktivitetstilbud Sak til LILs årsmøte : Utvikling og etablering av inkluderende aktivitetstilbud Lillesand idrettslag bør ha et aktivitetstilbud til personer som av ulike grunner har vanskeligheter eller finner det utfordrende å delta i idrettslagets eksisterende aktiviteter. Dette kan være barn, ungdom og voksnes som har en psykisk eller fysisk utviklingshemming eller andre årsaker som krever tilrettelegging av aktivitetene. Fotballgruppa ønsker å ta på seg å utvikle et slikt tilbud, med utgangspunkt i fotball, men som gjerne kan være et allaktivitetstilbud. Det er viktig at et slikt tilbud treffer deltakernes behov og ønsker. Derfor bør tilbudet utvikles i nært samarbeid med aktuelle deltakere og pårørende. I tillegg til fysisk aktivitet bør tilbudet vektlegge sosialt fellesskap og inkludering. Forslag til vedtak: Årsmøtet ber fotballstyret utvikle og etablere et inkluderende aktivitetstilbud, med utgangspunkt i fotball. Tilbudet kan gjerne inneholde andre aktiviteter, men skal også vektlegge sosialt fellesskap og inkludering. Aktuelle brukere og/eller pårørende bør involveres i prosessen. Årsmøtet setter av kr ,- i budsjettet som øremerkede midler til dette prosjektet. Fotballstyret skal rapportere på framdrift og resultat til hovedstyret. Side 32

33 7) Mandat til oppnevning av styremedlemmer i arbeidsutvalget Sak til LILs årsmøte : Mandat til oppnevning av styremedlemmer i arbeidsutvalget. Forslag til vedtak: Årsmøtet gir hovedstyret mandat til å supplere styret med ytterligere medlemmer fram til neste årsmøte. Blir noen oppnevnt i løpet av valgperioden, må personen(e) likevel stille til valg og bli valgt inn i styret på neste årsmøte, for å kunne fortsette i neste periode. 8) Mandat til oppnevning av styremedlemmer i valgkomiteen Sak til LILs årsmøte : Mandat til oppnevning av styremedlemmer i valgkomiteen. Forslag til vedtak: Årsmøtet gir hovedstyret mandat til å supplere valgkomiteent med 3 medlemmer fram til neste årsmøte. Blir noen oppnevnt i løpet av valgperioden, må personen(e) likevel stille til valg og bli valgt inn i styret på neste årsmøte, for å kunne fortsette i neste periode. Side 33

34 9) Budsjett 2014 Budsjett er i hovedsak et resultat av gjennomgang med gruppene, med følgende endringer: Se vedlegg 2 Se budsjett tall i vedlegg 1. Forslag til vedtak: Budsjettet vedtas som fremlagt. Innføringen av sentrale midler til utvikling og kompetanseheving gjør at styret, som tidligere, må gis fullmakt til å gjennomføre budsjettendringer. Det kan også fremkomme utilsiktede virkninger i budsjettet på grunn av de justeringer som er foretatt, og endringer i avtale med hovedsponsor. Årsmøtet gir HS en generell fullmakt til å foreta budsjettendringer inntil kr For budsjettarbeidet 2016 bør AU/HS se om det er formålstjenlig med en fordeling av midler per medlem også juster på alder, dvs at de at ungdom fra blir tilgodesett med en høyere overføring, enn de yngste, dette for å forsøke å holde lengre på ungdommen.. Side 34

35 10) Valg 2015 Valgkomiteens innstilling Valgkomiteen har bestått av Einar Holmer-Hoven, Johan Jørgen Fossli, Anne Berit Repstad og Kristina Eide Olsen. Valgkomiteen ber styre tar en gjennomgang av de på de forskjellige funksjonene som valgkomiteen skal innstille på. Hvilke verv som er reelle. Og hvilke utvalg/komiteer som skal velges på årsmøte kontra hvilke utvalg/komiteer som bør konstitueres av styret ved behov. Arbeidsutvalget Valgt for idrettsåret Styreleder Tor Berthelsen 2015 Nestleder Siv M Emanuelsen Økonomiansvarlig Kjetil Granli Utstyrsansvarlig Ingunn Corneliussen Informansjonsansvarlig Annar Gaustad Sponsoransvarlig?? Kontingentansvarlig: Medlem av AU Kristina Eide Olsen Side 35

36 Avisklippansvarlig: Svein Tore Hartvigsen Idrettsmerkeutvalget: Leder Rolf Østerås 2015 Medlem Ole Gustav Henriksen Medlem Kjetil Karlsen Revisorer: Leder Johan Chr. Gunnufsen 2014 Medlem Carl. Jon Hansen Varamedlem Tor Martin Kristiansen Lillesand idrettsråd: Styreleder LIL 2015 Valgkomiteen: Leder 2015 Medlem Medlem Huskomiteen: Medlem Margit Realfsen Medlem Geir Lauritzen Side 36

37 Svømmegruppa: Leder Gøril Kristiansen 2014 Nestleder Stein Petter Næss Sekretær Bente Rist Styremedlem Hans Arne Madsen Friidrettsgruppa: Leder Stein Erik Kvam 2015 Styremedlem Carl Jon Hansen Turngruppa: Leder Tom Knudsen 2015 Styremedlem Anniken Paulsen Styremedlem Camilla Hodnebrog Jacobsen Styremedlem Trond Kvarenes Vara Robert Johannessen Fotballgruppa: Leder Øyvind Mellem 2015 Nestleder/materialforvalter Ingunn Corneliussen Sekretær Elisabeth B. Urdalen Kasserer Reidun Gjertsen Rønning Styremedlem Anette Retterholt Olsen Styremedlem Terje Fossheim Styremedlem Cathrine Søftestad Knudsen Side 37

38 Styremedlem Jannicke Varøy Håndballgruppa: Leder Fredrik Ulseth 2015 Kasserer Morten Arentz-Grastvedt Arrangement og cupansv Merete Knudsen Materialforvalter Per Kristian Olsen Sekretær Lars Walle Sportslig leder Torunn Sandberg Nilsen Tennisgruppa: Leder Hans Petter Gjertsen 2015 Styremedlem Kåre Mosgren Styremedlem Fikret Luckin Styremedlem Robert Samuelsen Styremedlem Anne Torill Storvold Skigruppa: Leder Notto Høyland 2015 Nestleder Kurt Snemyr jr Barneidretten: Leder Agata Sawicka 2014 Styremedlem Jeannette Contreras Side 38

39 Side 39