OSLO OPEN WATER 2018 (OOW) Norges Livredningsselskap SIKKERHETSPLAN. Norges Livredningsselskap

Transkript

1 OSLO OPEN WATER 2018 (OOW) Norges Livredningsselskap SIKKERHETSPLAN Norges Livredningsselskap

2 Sikkerhetsplan: Denne sikkerhetsplanen bygger på den risikovurdering Norges Livredningsselskap (NLS) med støtte fra eksperter i International Life Saving Federation (ILS) har gjennomført for OOW, men er laget for å sikre ut fra de forhold som er oppgitt av Oslo Idrettslag (OI). Det skal derfor understrekes at selv om sikkerheten er planlagt i forhold OI sine krav, så har den det forbehold at alle skader og konsekvenser av at anbefalinger i dokumentet «Norges Livredningsselskap Risk Assessment Report, location Sørenga» ikke er/blir fulgt, er OI sitt ansvar. Med utgangspunkt i det ovenfor nevnte, så må svømmerne holdes under konstant tilsyn. Ved tegn på problemer må de umiddelbart få hjelp. Om en svømmer blir bevisstløs så skal vedkommende umiddelbart opp av vannet og gis riktig førstehjelp Om en svømmer fremstår livløs så skal man umiddelbart starte gjenopplivning Sentral sikkerhetsorganisering Organiseringen er todelt. Både NLS og OI er arrangør. Norges Livredningsselskap har ansvaret for sikkerheten og OI har ansvar for gjennomføringen av konkurransen. NLS sin organisasjonspyramide:

3 Organisasjonspyramiden for konkurransen Koordinering: - Sikkerhetsleder og prosjektleder NLS samarbeider med stevneleder og inngår i stevneledelsen - Inflatable Rescue Boats (IRB) frakter personer som er skadet - reddet opp av vannet til Livredderteltet hvor livreddere i sanitet tar over. Tilsyn i 2 soner (NLS): - 2 områder som er bestående av IRB er med hver sin leder, redningsbrett og livreddere på land - Fordelingen er slik: - IRB: A, nr : 1-11 med livreddere på brett og på land - IRB: B, : 1-11 med livreddere på brett og på land Tilsyn i den enkelte sone (NLS) Soneledelse (IRB båtfører eller ledende livredder)

4 Livreddere på land er iført t-skjorte merket assistent eller strandlivredder uniform, og utstyrt med redningsline og/eller rescue tube Livreddere i vannet er iført våtdrakt og assistent t- skjorte eller strandlivredder uniform, og er på redningsbrett Registrering: Registering for deltagelse (OI) Utlevering av sikkerhetsinformasjon og badehette i sterk farge med nummer (OI) Innlevering av egenerklæringsskjema (OI) Telling av svømmere: Registrering til start (OI) Registrering ved målgang (OI) Registrering ved avbrutt løp (OI) Alle svømmere skal registreres inn med nummer samt telles når de sjekkes inn i startområdet, og deltakernummer skal registreres ut når de kommer opp, uansett om det er ved mål eller avbryter løpet. Dette for å sikre at alle som går i vannet, kommer opp igjen - og man skal vite eventuelt hvem som mangler. Elektronisk registreringssystem skal brukes. Oppdatert sikkerhetsinformasjon - gis samme dag - før start: Endelig svømmerute (plan A,B eller C) Regler for svømmingen, registrering til start, startprosedyre, adferdsregler, (følge traseen, vikeplikt, hensyn) målgang, registrert fullført, meldeplikt ved brutt løp Vannforhold - temperatur - bølger - sikt - vannkvalitet - brennmaneter Forventet vær og forhold ut over dagen Kommunikasjon svømmer - Livredder inkludert håndsignaler og rop Livredderens oppgaver og rutiner - regler ved assistanse eller redning Evakueringsplan EAP for stevne - stevneledelse NLS organisering av sikkerhetspersonell: Prosjektleder har det ansvaret for koordinering med stevneledelse og formidler stevneledelsens avgjørelse videre til sikkerhetsleder. Sikkerhetsleder har ansvaret for å koordinere aktiviteten mellom de 2 sonene og lederne for disse. Soneledere, dvs. IRB båtfører har ansvaret for at alle livredderne er på plass, der de skal, når de skal og har det nødvendige utstyret. Sonene skal kunne fungere som selvstendige enheter. Sonelederne har dermed et selvstendig ansvar for koordinering og oppfølging av hver sin gruppe livreddere som består av livreddere på redningsbrett og på land. De 11 livredderne på redningsbrett er å betrakte som «first responders» De livredderne på land er «emergency responders» dvs. følger opp når noen holder på å svømme for tett på - under brygge og livredderne på brett ikke har klart å følge opp i tide

5 Sikkerhetsleder Ansvarlig for oppfølging i alle soner Være oppdatert på hva som skjer i sonene. Loggføre alle som reddes av livreddere på brett og/eller plukkes opp av IRB Ved slitne livreddere Koordinere ved bytte av «utvilte utøvere» fra lite belastet område med «slitne» i høyt belastet område Ved behov for økt redningskapasitet i gitte områder. Koordinere «forskyvning» - Lengre mellom brett i lite belastet område til tettere i belastet område IRB Koordinere livreddere på brett i sin sone Sikre mot båter som forsøker å kjøre inn i svømmebane Koordinere utkjøring av båter som ligger i gjestehavn Ved påkalt hjelp assistanse/avbrutt løp om nødvendig ta imot person - Frakte til gitt avleveringspunkt og gi beskjed til sikkerhetsleder Ved redning initiert av livredder, ta avgjørelse vedr fortsettelse eller ta imot person - frakte til gitt avleveringspunkt og gi beskjed til sikkerhetsleder. Ved redning, ta imot person, gi beskjed til sikkerhetsleder og frakte til avleveringspunkt. Livreddere på brett Strategisk plassert Svømmere som er ute av kurs, svømmere vil bryte, svømmere som trenger redning håndteres fra redningsbrettene. Svømmere som bryter blir reddet uten problemer fraktes enten til nærmeste leider på brygge eller til gruppens IRB. Ved alvorlig skade tilkaller Ledende Livredder sikkerhetsleder Rapportere svømmere som har brutt er hentet opp. Ved hendelser som dette rapporterer leder til sikkerhetsleder Livreddere på land Holde øye med svømmerne og påkalle oppmerksomhet - hjelp fra Livredder på brett dersom det er behov for redning oppfølging. Hjelpe følge opp svømmere som kommer opp på brygger Nødredning dersom svømmer kommer farlig tett på brygge uten at en på redningsbrett har klart å fange det opp i tide kan Livredder hoppe uti og redde med bruk av forlenget arm. Faresignaler for Livreddere: Deltakere som skjener avgårde Klynger og opphopninger. Deltagere som blir tatt igjen. Deltakere som «slutter å svømme» Instinktiv drukningsreaksjon Unormal adferd Kommunikasjon

6 All kommunikasjon følger organisasjonspyramiden. Den begynner med enten livreddere på land (som kan påkalle oppmerksomhet fra livredder på redningsbrett), ved at svømmere selv (som kan påkalle oppmerksomhet ved rop eller håndsignaler) tar kontakt med livredder på redningsbrett. Når denne livredderen enten på grunnlag av mottatt melding eller oppdager en potensiel Swimmer in Distress (SID) selv skal gå inn for å redde så skal det først gis beskjed over VHF radio til leder før man så går inn for å assistere. Når påkrevet vil IRB følge opp og ta imot svømmeren. Dersom det oppstår situasjoner hvor IRB - ledende livredder enten trenger oppfølging eller ikke kan håndtere selv så skal det gis beskjed til sikkerhetsleder. Dette med tanke på den oppfølging som ligger hos dennes ansvarsområde, til sanitet dersom det er en akutt alvorlig skade og i begge tilfeller gir sikkerhetsleder beskjed over VHF radio til prosjektleder. Skulle situasjonen bli slik at stevneledelse vil omorganisere, gå til alternativ plan eller lignende så gir sikkerhetsleder beskjed til ledende livreddere. Eventuell videre kommunikasjon følger samme rutine som beskrevet bare andre vei. Kommunikasjon mellom en svømmer og Livredder på redningsbrett skjer med håndsignaler og rop: OK Kom og hent meg HJELP JEG ER I FARE Alle radioer er ferdig satt opp og låst til riktig kanal, kanal 3. Viktig at alle bruker sin gruppe og nummer når de skal si noe på samband Ved hendelser avgjør sikkerhetsleder om kommunikasjon flyttes til kanal 4 Livreddere blir på sin plass til sikkerhetsleder sier avslutt. Behold kommunikasjon til minimum. Identitet Alle Livreddere på brett og på land har en egen identitet bestående av gruppebokstav og brettnummer for eksempel A1 eller B5

7 Alle IRB har egen identitet bestående av IRB og gruppens bokstav for eksempel IRB A eller IRB B Prosjektleder og sikkerhetsleder vurderer om det skal skiftes til kanal 4. Oppkalling All kommunikasjon starter med hvem du ønsker å snakke med direkte fulgt opp med hvem du er. For eksempel fra livredder til IRB: IRB A dette er A2. Leder i IRB svarer: A2 dette er IRB A. A2 sier hva det gjelder Ved ferdig samtale avsluttes med SLUTT. Ved akutte hendelser: Redning, redning, dette er A2. Deretter iverksett redning. Gruppeleder rapporterer til sikkerhetsleder med navn: eks. Maja dette er IRB1. Maja svarer: IRB1 dette er Maja. Også fortsetter dialog. Samtale avsluttes med SLUTT. Sikkerhetsinformasjon til deltagere Eget skriv med Deltagerinformasjon Egenerklæring Info om konkurransen Sted Sørenga Sjøbad Dato 18/ Startsted Sjøbadet Målgang sted Kajakksonen Gren Open Water Distanser 1K-2K-5K Arrangørklubb OI Svømming Stevneleder Hans Jacob Stoebner Tlf stevneleder e-post post@oi-svomming.no Nettside konkurranse

8 Starttid 11:00 Estimert målgang siste deltager Forventet antall deltagere Ca 150 deltakere (30 pr heat) 15:00 Overdommer Antall dommere Utfyllende beskrivelse av konkurransen: Rune Gran, Erik Grøtting, Odd Henry Skaar Mosjonistklasser, aktive klasser på 1K og 2K. NM øvelse 5K med lisensierte utøver. Alder år Info om sikkerhet Teknisk møte sted Sørenga Sjøbad Teknisk møte kl. 09:00 Sikkerhetsbriefing deltagere Sørenga Sjøbad Sikkerhetsbriefing 10:30 sted deltagere kl. Sikkerhetsinfoskriv laget Ja Sendt deltagere Ja Sikkerhetsansvarlig Maja Hogseth Sikkerhets-ansvarli g tlf Sikkerhetsansvarlig e-post hogsethm@gmail.com Stevnelege Tlf stevnelege Førstehjelp, helse og sanitet Se over Transport til sykehus Forventet vanntemperatur Målt vanntemperatur konkurransedag Annet Livredningsbil er på stedet og kommunikasjon med vaktsentral Ca 20 grader Engangsforsikring er inkludert i påmeldingsavgiften og vil bli sendt inn senest fire dager etter konkurransen Norges Svømmeforbund (sikkerhetsplan sendt min. 4 uker før) Kommune Godkjennelser (OW utvalget post@svomming.no) Plan sendt: Godkjent: Ja BYM Informert: Ja Evt. godkjent: Ja Politi Informert: Ja Oslo Havn Som politi Informert: Ja Ja Beskrivelse av sikkerhetstiltak under konkurransen Hensyn å ta på konkurransestedet Båter Kajakker/SUP Vannkvalitet må være på plass og blir tatt av BYM jevnlig. Båttrafikk er ikke noe utfordring da vi holder oss i badesonen. Vi har to båter som besettes av ansvarlig sikkerhetspersonell 11 livreddere på redningsbrett

9 Livreddere 28 Livreddere på land 13 Livreddere på vann 14 Telling av svømmere Hver utøver får sin chip som skal registrere tid. Det skrives deltakernummer på håndflate og bein. Telling skjer ved målgang minus utøvere som har brudt Kommunikasjon mellom sikkerhetspersonell Sikkerhetsutstyr på stedet Sikkerhetsprosedyrer Se over Se over Se over Annet: Løypene er merket med bøyer *Legg inn arenakart, gjerne med markert hvor båter/kajakker/bøyer er plassert 1K trasse 2K trasse

10 5K trasse Stafett trasse

11 Områdekart