Konkurransegrunnlag. KT Stasjonsveien 40. Renovering av VA-ledninger. Del II Oppdragsbeskrivelse. Drammen

Transkript

1 Konkurransegrunnlag KT Stasjonsveien 40 Renovering av VA-ledninger Del II Oppdragsbeskrivelse Drammen

2 Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse - KT Stasjonsveien 40 Side 2 av 24 Avtaledokument...4 A Orientering om prosjektet...7 A.1.1 Kortfattet beskrivelse av prosjektet...7 A.1.2 Entrepriseplan...7 A.1.3 Tiltakshaver, byggherre og engasjerte rådgivere...8 B Ytelser og vederlag...8 B.1 Generell ytelsesbeskrivelse...8 B.1.1 Forholdet mellom generell og spesiell ytelsesbeskrivelse prising av ytelsene...8 B.1.2 Definisjoner...9 B.1.3 Mengdekontroll...9 B.1.4 Plan- og bygningsloven...9 B.1.5 Kvalitetsplan for utførelse...9 B.1.6 SHA - plan B.1.7 Energi og miljø - generelt B.1.8 Kabler og ledninger B.1.9 Stikning og stikningsgrunnlag B.1.10 Vannulemper- og lensing B.1.11 Trafikkavvikling og arbeidsvarsling B.1.12 Dokumentasjon av utført arbeid (NS 3420 A21.9 og A31.9) B.1.13 Avfallshåndtering B.1.14 Rapportering B.2 Spesiell ytelsesbeskrivelse (egen perm) B.2.1 Tilbudsskjema B.2.2 Mengdebeskrivelse B.3 Tegninger (egen perm) C Fremdrift og frister...15 C.1 Generelt C.2 Dagmulktsbelagte frister C.2.1 Delfrist nr C.2.2 Delfrist nr C.2.3 Overtakelse C.2.4 Frister for administrative leveranser etc D Kontraktsbestemmelser og administrative bestemmelser...16 D.1 Generelle kontraktsbestemmelser D.1.1 NS 8405:2008 med endringer D.1.2 Partenes representanter (NS 8405 pkt 6) O:\528043\12_Beskrivelse\Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse.doc

3 Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse - KT Stasjonsveien 40 Side 3 av 24 D.1.3 Sikkerhetsstillelse (NS 8405 pkt 9) D.1.4 Krav til utførelse (NS 8405 pkt 11) D.1.5 Forhold på byggeplassen (NS 8405 pkt 12) D.1.6 Bruk av underentreprenør og utenlandsk arbeidskraft (NS 8405 pkt 15) D.1.7 Endringer (NS 8405 pkt 22) D.1.8 Fristforlengelse (NS 8405 pkt 24) D.1.9 Vederlagsjustering (NS 8405 pkt 25) D.1.10 Entreprenørens varsler etter NS 8405 kapittel III og IV D.1.11 Indeksregulering D.1.12 Fakturering og betaling (NS 8405 pkt 29) D.1.13 Overtakelse (NS 8405 pkt 32) D.1.14 Prøvedriftsperiode D.1.15 Mangel ved kontraktarbeidet. Erstatningsansvar (NS 8405 pkt 36) D.1.16 Tvisteløsning (NS 8405 pkt 43) D.2 Spesielle kontraktsbestemmelser D.2.1 Kontraktsdokumenter (NS 8405 pkt 3) D.2.2 Entreprenørens ytelse (NS 8405 pkt 11) D.3 Administrative bestemmelser D.3.1 Korrespondanse D.3.2 Referater E Vedlegg...24 E.1 SHA-plan E.2 HMS-egenerklæring E.3 Asker kommunes retningslinjer for vann- og avløpsanlegg, rev. 2, juli 2011 (ikke vedlagt, se link) E.4 Asker kommunes retningslinjer for graving i vei, rev. 2, 2008 (ikke vedlagt, se link) E.5 Asker kommunes retningslinjer for veibygging, rev. 2, 2011 (ikke vedlagt, se link) E.6 Evalueringsrapport E.7 Skjema: Avviksmelding/Endringsanmodning O:\528043\12_Beskrivelse\Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse.doc

4 Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse - KT Stasjonsveien 40 Side 4 av 24 Avtaledokument AVTALE mellom Asker kommune Foretaksnummer MVA som byggherre og YY Foretaksnummer: som leverandør for Kontrakt: Stasjonsveien 40 O:\528043\12_Beskrivelse\Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse.doc

5 Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse - KT Stasjonsveien 40 Side 5 av 24 I KONTRAKTSDOKUMENTENE Dokumentene som inngår i denne kontrakten er i henhold til NS 8405:2008 pkt 3: A. Dette avtaledokumentet B. Eventuelle referater eller skriftlig materiale fra oppklarende drøftelser eller forhandlinger avholdt etter at tilbudet ble inngitt, som er godkjent av begge parter C. Entreprenørens tilbud D. Skriftlige avklaringer og eventuelle referater eller skriftlig materiale fra befaringer eller konferanser avholdt før tilbudet ble inngitt. E. Tilbuds- eller konkurransegrunnlaget F. NS 8405:2008 Er det motstrid mellom bestemmelser i den enkelte dokumentgruppen nevnt ovenfor, går spesielle bestemmelser foran generelle bestemmelser, og bestemmelser utarbeidet særskilt for kontrakten, foran standardiserte bestemmelser, jf NS 8405:2008 pkt 3.2. II HONORAR Leverandøren honoreres som følger: Tilbudsskjema kap B.2.1 Sum eks. avgift Merverdiavgift Kontraktssum Kr. Kr. Kr. Kr. Skriver kr. III PARTENES REPRESENTANTER Oppdragsgivers representant (OR) er: Postadresse: Postboks 353, 1372 Asker Kontoradresse: Jørgensløkka 66 Telefon: E-post: Leverandørens representant (LR) er: Postadresse: Kontoradresse: Telefon: O:\528043\12_Beskrivelse\Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse.doc

6 Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse - KT Stasjonsveien 40 Side 6 av 24 IV SIGNATUR Dette avtaledokument med vedlegg er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. Asker den For Asker kommune Tilbyder O:\528043\12_Beskrivelse\Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse.doc

7 Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse - KT Stasjonsveien 40 Side 7 av 24 A Orientering om prosjektet A.1.1 KORTFATTET BESKRIVELSE AV PROSJEKTET Arbeidene omfatter omlegging og renovering av vann- og avløpsledninger i Stasjonsgata. Følgende omfang: - Omlegging med oppgraving og legging av ny 200 spillvannsledning og 400 overvannsledning, lengde ca. 48 m. På deler av strekningen skal legges med stikkledning vann. - Ny 150 vannledning lagt ut av vei til ny slukkevannskum. Legging av stikkledning fra kum til eksisterende stikklednidning. Lengde ca. 17 m. - Renovering av eksisterende 200 SJG vannledning med utblokking og inntrekking av 355 PE100 SDR11 med utvendig kappe og diffusjonssperre. Lengde ca 269 m. På deler av strekningen skal trekkes med stikkledninger for vann for å kunne koble stikkledninger til kum. - 4 nye vannkummer. - 4 ny spillvannskummer og 3 nye overvannskummer (stake-/spylekummer). - Inntrekking av stikkledning for vann i eksisterende vannledning på 2 strekninger, totalt ca 145 m - Retilknytning av 6 stikkledninger. A.1.2 ENTREPRISEPLAN Arbeidene skal gjennomføres i en generalentreprise, hvor det er generalentreprenørens ansvar å kontrahere nødvendige underentreprenører. Byggherren kan i tillegg inngå enkeltavtaler om utførelse av tilgrensende arbeider og / eller tjenester, så som trykkprøving, desinfisering, spesielle kabelarbeider osv. O:\528043\12_Beskrivelse\Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse.doc

8 Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse - KT Stasjonsveien 40 Side 8 av 24 A.1.3 TILTAKSHAVER, BYGGHERRE OG ENGASJERTE RÅDGIVERE Tiltakshaver og byggherre (prosjekt- / byggeledelse) Engasjerte rådgivere: Asker kommune Prosjekt og utbygging Pb Asker Telefon sentralbord: Prosjektleder: Ola Valved Telefax: Mobil: E-post: ola.valved@asker.kommune.no Byggeleder: Telefax: Mobil: E-post: Firma: Asplan Viak As Postadresse: Engene Drammen Besøksadresse: Engene Drammen Oppdragsleder: Thomas Røgeberg Telefax: Mobil: E-post: Thomas.Rogeberg@asplanviak.no B Ytelser og vederlag B.1 Generell ytelsesbeskrivelse B.1.1 FORHOLDET MELLOM GENERELL OG SPESIELL YTELSESBESKRIVELSE PRISING AV YTELSENE Asker kommune har visse krav til utførelse av entreprisearbeider som er felles for kommunens entreprisekontrakter. Disse kravene er samlet i dette kapittel B1 Generell ytelsesbeskrivelse. Dette kapittel inneholder ikke prisbærende poster. Priskonsekvenser av kravene i dette kapittel skal derfor medtas i prisingen av kapittel B2 Spesiell ytelsesbeskrivelse. O:\528043\12_Beskrivelse\Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse.doc

9 Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse - KT Stasjonsveien 40 Side 9 av 24 B.1.2 DEFINISJONER Generalentreprenør: Entreprenør som har kontrakt med byggherren for hele eller det alt vesentlige entreprisearbeidet i prosjektet, og som er utpekt som Generalentreprenør. Sideentreprenør: Entreprenør som har kontrakt med byggherren, men som ikke er Generalentreprenør. Entreprenør: Omfatter både hovedentreprenør og sideentreprenør. B.1.3 MENGDEKONTROLL Det skal ikke gjennomføres mengdekontroll etter NS 8405 pkt Kontrakten er basert på regulerbare mengder. (RS poster skal ikke reguleres) B.1.4 PLAN- OG BYGNINGSLOVEN Ved gjennomføring av tiltak som er søknadspliktige iht. Plan- og bygningsloven, skal entreprenøren ha funksjonene ansvarlig utførende (UTF) og ansvarlig kontrollerende (KUT) for egne kontraktsarbeider, og innfri de krav som stilles i den forbindelse. B.1.5 KVALITETSPLAN FOR UTFØRELSE Entreprenøren skal innen 4 uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter, og før aktuelle arbeider settes i gang, levere byggherren en kvalitetsplan for egne arbeider. Denne fristen er dagmulktsbelagt, jf C2 Dagmulktsbelagte frister. Kvalitetsplanen skal løpende oppdateres og godkjennes av byggherre. Kvalitetsplanen skal fastlegge hvilke prosedyrer, kontroller og dokumentasjon som skal gjelde for produksjonen av det definerte produktet. Kvalitetsplanen skal som minimum inneholde: Organisasjonsplan, herunder hvem som er ansvarlig for kvalitetssikringen i prosjektet. Stillingsbeskrivelse for lederfunksjoner og annet nøkkelpersonell Fremdrifts- og ressursplan Kontrollplan, herunder sjekklister i samsvar med kontraktens krav System for endrings- og avviksbehandling basert på byggherrens system eller tilsvarende System for utarbeidelse av dokumentasjon, dokumenthåndtering og arkivering Oversikter over entreprenørens sertifikater/sertifisert personell og maskiner på entreprisen og oversikt over hvilke arbeider som krever sertifisert personell System for identifisering og gjennomgang av kontrakts- og arbeidsgrunnlag, samt varsling ved eventuelle feil i dette. O:\528043\12_Beskrivelse\Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse.doc

10 Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse - KT Stasjonsveien 40 Side 10 av 24 B.1.6 SHA - PLAN Det er utarbeidet en overordnet SHA- plan i prosjekteringsperioden. Denne ligger som vedlegg under kapittel E. Entreprenøren skal utarbeide en SHA- plan, inklusive sikker-jobbanalyse for egne arbeider i samsvar med denne planen og gjennomføre prosjektet i henhold til planen. Kontrahert generalentreprenør skal være hovedbedrift, jf arbeidsmiljølovens 2-2. SHA- koordinator for gjennomføringsfasen er Asker kommunes byggherrerepresentant, jf byggherrens plikter i hht Byggherreforskriften. Entreprenørens plan, riggplan og beredskapsplan for SHA, beskrevet under vedlegg i kapittel E, skal leveres innen to uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter. Denne fristen er dagmulktsbelagt, jf C2 Dagmulktsbelagte frister. B.1.7 ENERGI OG MILJØ - GENERELT B Møter/kontroller Temaet energi og miljø skal tas opp i alle byggemøter som eget punkt. Det er utarbeidet en egen miljøplan i prosjekteringsfasen. Denne ligger som vedlegg under kapittel E. Planen skal videreutvikles og følges opp av entreprenøren. Avvik skal registreres. B Dokumentasjon Entreprenør skal innhente, og på forespørsel kunne fremlegge, miljødokumentasjon /miljødeklarasjoner for alle byggematerialer som er valgt av entreprenøren. Entreprenøren skal etablere tilfredsstillende systemer for vurdering av farlige kjemikalier med sikte på substitusjon (utskiftning). Substitusjonsplikten innebærer at alle som bruker eller planlegger å bruke produkter med stoffer som kan være en risiko for helse og miljø, har plikt til å vurdere om det er mulig å bruke mindre farlige alternativer, jf produktkontrolloven 3a. Veiledning for gjennomføring finnes i følgende hefte Vurdering av helse- og miljøfarlige stoffer på byggeplasser og/eller B Organisering Entreprenøren skal organisere sine arbeider slik at risiko for miljøulykker (for eksempel utslipp til vann, jord eller luft) reduseres. Drivstofftanker og påfyllingssteder skal sikres mot utslipp til grunnen ved at de plasseres på fast dekke. Absorpsjonsmaterialer skal være tilgjengelig på påfyllingssteder. O:\528043\12_Beskrivelse\Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse.doc

11 Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse - KT Stasjonsveien 40 Side 11 av 24 B Beredskap Uhell med spill av olje eller kjemikalier og andre hendelser som kan skade miljøet, skal registreres og rapporteres. Byggherren har utarbeidet beredskapsprosedyre for ytre miljø, jf vedlegg under kapittel E. Entreprenøren skal oppbevare denne på fast plass på riggområdet. Entreprenøren skal orientere alle egne arbeidstakere og underentreprenører om planens plassering og innhold. B.1.8 KABLER OG LEDNINGER Eventuell langsgraving og kryssing av eksisterende kabler og ledninger er spesifisert i egne poster i mengdebeskrivelsen. Eksisterende offentlige og private vann- og avløpsledninger og kabler som berøres av anlegget er vist på tegninger i den utstrekning de er kjent. Før graving påbegynnes skal entreprenøren sørge for påvisning av ledninger og kabler og skaffe gravetillatelse. Oppdager entreprenøren uforutsette kabler og ledninger, skal han omgående varsle byggherren og vedkommende selskap/etat. Entreprenøren har det fulle ansvar for at ledninger og kabler i grunnen og luften ikke skades som følge av arbeidene. Skader som måtte oppstå, skal repareres av anleggets eier på entreprenørens bekostning. Entreprenøren er også ansvarlig for indirekte skader i anleggsperioden og senere og kostnader som følge av brudd på eksisterende ledninger og kabler, og anbefales å ha forsikring som dekker eventuelle KILE- krav (kvalitetsjusterte inntektsrammer ved ikke levert energi). Det må påregnes stans i arbeidene på grunn av spørsmål om eksisterende kabler og ledninger i grunnen. Entreprenøren må legge opp sine arbeider slik at andre arbeider kan utføres i den tiden det tar å frembringe en avgjørelse fra anleggenes eier. Entreprenøren har ansvar for koordinering av alle aktiviteter knyttet til kabelselskapene, inkludert arbeider som må utføres av kabelselskapene selv eller deres godkjente spesialentreprenør. B.1.9 STIKNING OG STIKNINGSGRUNNLAG Entreprenørens ansvar omfatter all stikning og utsetting av fliser, salinger osv. som er nødvendig for gjennomføring av arbeidene og for byggherrens kontroll av stikning før og under arbeidet. Målegrunnlaget for prosjekteringen vil bli oppgitt. De samme punktene skal benyttes som stikningsgrunnlag for utførelsen. Entreprenøren skal kontrollere at høydene for høydefastmerker oppgitt av byggherren stemmer innbyrdes. Entreprenøren skal sikre og supplere disse ved behov. O:\528043\12_Beskrivelse\Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse.doc

12 Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse - KT Stasjonsveien 40 Side 12 av 24 B.1.10 VANNULEMPER- OG LENSING Entreprenøren må regne med ulemper knyttet til vannføring i eksisterende ledninger, grunnvann, overflateavrenning, utlekking fra utette ledninger og eventuell påvirkning fra varierende vannstand. Entreprenøren må påregne permeabel grunn. B.1.11 TRAFIKKAVVIKLING OG ARBEIDSVARSLING All arbeidsskilting, sikring og provisorisk skilting er entreprenørens ansvar og skal utføres iht. «Arbeidsvarsling», håndbok 051 utgitt av Vegdirektoratet. Videre gjelder Asker kommunes Retningslinjer for graving i vei. Denne er tilgjengelig på kommunens hjemmeside (Vei og trafikk- sjø og havn\ Arbeidstillatelse på kommunal veigrunn). Skilting og trafikkreguleringer skal kun utføres ihht. godkjent skiltplan. Denne skal være godkjent av Asker kommune, Vei- og Trafikk for kommunale veier og Statens vegvesen for fylkes- og riksveier før arbeidene starter. Godkjenningen skal dokumenteres overfor byggherren. Entreprenøren er ansvarlig for skiltingen og må supplere dersom skilt blir fjernet. Ved manglende skilting og oppmerking vil byggherren straks stoppe arbeidene inntil manglene er utbedret. Entreprenøren skal til enhver tid sørge for at skiltene er rene og ha rutiner for skiltkontroll minst 2 ganger i døgnet. Entreprenøren plikter å etterse skilter og sperremateriell også i helger og ferier. Entreprenøren skal til enhver tid ha en skiltansvarlig på anlegget når arbeidene pågår og som skal være tilgjengelig pr. telefon når det ikke er aktivitet på anlegget. Skiltansvarlig må ha gjennomgått kurs i arbeidsvarsling i hht. reglene i Statens vegvesens håndbok 051. For øvrig gjelder følgende generelle krav: Kjørebanen skal til enhver tid være fri for stein, jord og søle fra anlegget. Kjørebanen skal renholdes regelmessig. Anleggsområdet skal avsperres med kontinuerlige nettinggjerder, h=2,0 m. New Jersey elementer skal settes opp som sikring mellom anleggsareal og trafikkert areal. Sperringene bues av i endene. De kan brytes i punkter for ut-/innkjøring med anleggsmaskiner. Sperreelementer i serie skal være festet til hverandre slik at de virker som en kontinuerlig sperre også ved påkjørsel Gående skal sikres spesielt, både mot anleggsarbeidet og mot annen trafikk. Skilt og sperremateriell skal være plassert ut før arbeidene starter. O:\528043\12_Beskrivelse\Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse.doc

13 Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse - KT Stasjonsveien 40 Side 13 av 24 B.1.12 DOKUMENTASJON AV UTFØRT ARBEID (NS 3420 A21.9 OG A31.9) Dokumentasjon av utført arbeid utgjør en del av kontraktsarbeidene, og skal overleveres til byggherren før overtakelse kan finne sted. Dokumentasjonen er spesifisert nedenfor med angivelse av tidspunkt for overlevering til byggherren. All relevant dokumentasjon skal leveres. Dokumentasjon Innleveringsfrist Fortløpende i prosjektet 3 dager før overtakelse Kontrollskjema for VA- anlegg i grøft (grøfteanlegg) X Kontrollskjema for bygging av vei, fortau og g/s-vei Utstikking, oppbygging, komprimering mm Kontrollskjema for konstruksjoner Utstikking, forskaling, armering, støping, spesielle arbeid Kontrollskjema for kabelarbeid, skap, trekkekummer Kabelgrøfter, nærføringer, skillebord, dekkebord, varselsbånd Sjekkliste for rehabilitering av VA-anlegg Kontrollskjema for spesielt støyskapende virksomhet Rapport fra tetthetsprøving Rapport fra trykkprøving Rapport fra deformasjonsprøving Rapport fra TV / videokontroll av ledninger X X X X X X X X X O:\528043\12_Beskrivelse\Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse.doc

14 Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse - KT Stasjonsveien 40 Side 14 av 24 Innmålingsskjema for private stikkledninger Grenrør, anboringer og stoppekraner koordinatbestemmes (x,y,z) og måles inn i forhold til nærmeste kum. Målsatt situasjonsskisse tegnes. X Bilder av kummer, anboringer og grenrør * X Grunnlag for "som bygget" tegninger ** og kommunens ledningskartverk Se Instruks for innmåling og dokumentasjon av VA-anlegg under vedlegg i kapittel E. X Sluttdokumentasjon Se Innholdsfortegnelse Sluttdokumentasjon under vedlegg i kapittel E. * Alle bilder skal orienteres mot nord. ** Endringer i forhold til plangrunnlaget, tegnes / skrives inn på kopier av siste revisjon av arbeidstegningene. All dokumentasjon skal leveres i papirformat. I tillegg skal, som minimum, bilder leveres elektronisk. For elektroniske dokumenter gjelder følgende krav til filformat: X o Tekstdokumenter, tegninger og skisser: o Bilder: pdf format JPEG format o Innmålingsdata Se Instruks for innmåling og dokumentasjon av VA-anlegg under vedlegg i kapittel E. Entreprenøren skal utnevne en kompetent person som gjennom hele anleggsperioden er ansvarlig for håndtering av data og de krav som stilles i dette dokumentet. Data skal registreres fortløpende gjennom anleggsperioden. Data som overføres, skal være fri for skrivefeil, syntaksfeil, formatfeil og skal være faglig kvalitetssikret før oversendelse. Arbeidene skal påbegynnes umiddelbart etter kontraktsinngåelse med identifisering av omfang. Fremdriftsstatus skal rapporteres i månedsrapport, jf vedlegg under kapittel E O:\528043\12_Beskrivelse\Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse.doc

15 Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse - KT Stasjonsveien 40 Side 15 av 24 B.1.13 AVFALLSHÅNDTERING Entreprenør skal utarbeide avfallsplan snarest etter kontrakt er inngått. Entreprenør skal planlegge, organisere og gjennomføre avfallshåndteringen slik at offentlige krav og retningslinjer blir fulgt, jf Byggesaksforskriftens 8, 12, 13 og 15. Avfall skal dokumenteres kjørt til godkjent fyllplass. B.1.14 RAPPORTERING Entreprenørene skal sende skriftlig månedsrapport. Rapporten skal baseres på mal inntatt i vedlegg i kapittel E. Rapporten skal sendes innen den 4. i hver måned. B.2 Spesiell ytelsesbeskrivelse (egen perm) Se egen fil B.2.1 TILBUDSSKJEMA B.2.2 MENGDEBESKRIVELSE B.3 Tegninger (egen perm) Se egen fil C Fremdrift og frister C.1 Generelt Entreprenøren setter opp fremdriftsplan. C.2 Dagmulktsbelagte frister C.2.1 DELFRIST NR 1 Ingen dagmulktbelagte delfrister. C.2.2 DELFRIST NR 2 Ingen dagmulktbelagte delfrister. O:\528043\12_Beskrivelse\Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse.doc

16 Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse - KT Stasjonsveien 40 Side 16 av 24 C.2.3 OVERTAKELSE Frist for overtakelse av kontraktsarbeidet Frist: Settes opp i kontrakt Dagmulktsbeløp: i henhold til NS 8405:2008 pkt 34. C.2.4 FRISTER FOR ADMINISTRATIVE LEVERANSER ETC Det gjelder følgende dagmulktsbelagte frister for administrative leveranser etc. beskrevet i kapittel B1 Generell ytelsesbeskrivelse: Levering av kvalitetsplan, jf B1.5 Krav til utarbeidelse av kvalitetsplan for utførelse : Dagmulkt på 0,1 promille av kontraktssummen pr. hverdag, likevel minst kr Levering av SHA- plan, riggplan og beredskapsplan for SHA, jf B1.6 SHA- plan : Dagmulkt på 0,1 promille av kontraktssummen pr hverdag, likevel minst kr Brudd på antikontraktør klausulen. Se pkt D.1.6 nedenfor. D Kontraktsbestemmelser og administrative bestemmelser D.1 Generelle kontraktsbestemmelser D.1.1 NS 8405:2008 MED ENDRINGER NS 8405:2008 med de endringer som er beskrevet i nedenstående punkter, gjelder som generelle kontraktsbestemmelser i Asker kommunes entreprisekontrakter. I visse prosjekter er det behov for å presisere, gi tilleggsbestemmelser eller endre Asker kommunes generelle kontraktsbestemmelser. Slike bestemmelser er i så fall angitt som spesielle kontraktsbestemmelser for det enkelte prosjekt i pkt D2 nedenfor. Ved motstrid gjelder bestemmelsene i D2 foran bestemmelsene i D1. D.1.2 PARTENES REPRESENTANTER (NS 8405 PKT 6) Følgende bestemmelser blir nytt andre til sjette ledd: Prosjektleder er byggherrens representant. Han er byggesakens administrative leder og er den eneste som har fullmakt til å forplikte byggherren, med mindre annet er uttykkelig angitt. Byggeleder er byggherrens representant på byggeplassen og har fullmakt til å fatte beslutninger i tilknytning til styring og kontroll av entreprenørens utførelse. O:\528043\12_Beskrivelse\Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse.doc

17 Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse - KT Stasjonsveien 40 Side 17 av 24 Byggeleder har ikke fullmakt til å bestille tilleggsarbeider, herunder akseptere tilleggskrav fra entreprenøren, med mindre annet uttrykkelig er angitt. Byggeleder har fullmakt til å avvise krav om tillegg. Engasjerte prosjekterende er byggherrens rådgivere og kan ikke påføre byggherren forpliktelser, med mindre annet uttrykkelig er angitt. D.1.3 SIKKERHETSSTILLELSE (NS 8405 PKT 9) Pkt 9.2 Entreprenørens sikkerhetsstillelse gis følgende nytt femte og sjette ledd: Sikkerheten for entreprenørens kontraktsforpliktelser skal gjelde i tre år etter den dato overtakelse faktisk skjer, og således ikke være begrenset til å gjelde frem til en forhåndsdefinert dato. Byggherren plikter ikke å betale vederlag før han har mottatt kontraktsmessig sikkerhetsstillelse fra entreprenøren. Pkt 9.3 Byggherrens sikkerhetsstillelse utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Byggherren stiller ikke sikkerhet. D.1.4 KRAV TIL UTFØRELSE (NS 8405 PKT 11) Følgende tilføyes som ny siste setning i pkt 11.2 første ledd: Varsel etter dette ledd skal gis på eget skjema: Avviksmelding /endringsanmodning, jf vedlegg i kapittel E. Følgende tilføyes som nytt siste ledd i pkt 11.2: Dersom det under utførelsen av kontraktsarbeidet avdekkes at arbeidet er i strid med kontrakten, kan byggherren sette en rimelig frist for utbedring. Dersom utbedring ikke er foretatt innen fristen, kan byggherren kreve at entreprenøren betaler kostnadene til utbedring utført av andre. Forutsetningen er at utbedringen skjer på en rimelig og forsvarlig måte. Byggherren skal varsle entreprenøren før utbedringen blir satt bort til andre. D.1.5 FORHOLD PÅ BYGGEPLASSEN (NS 8405 PKT 12) Følgende tilføyes som nytt pkt 12.8 Hensyn til naboer : O:\528043\12_Beskrivelse\Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse.doc

18 Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse - KT Stasjonsveien 40 Side 18 av 24 Det er av stor betydning at entreprenørenes virksomhet ikke er til sjenanse for naboene. I den sammenheng er støy og støvplagen viktig. God organisering av byggearbeidene, faste tider for støyende arbeider, informasjon til naboer med mer planlegges og gjennomføres i samarbeide med byggeleder. Sprengningsarbeider og andre arbeider som gir impulsiv støy skal bare foregå mellom , og annen støyende virksomhet skal foregå mellom kl og kl Eventuelt arbeid utover disse tidene skal varsles til og godkjennes av byggeleder. Eventuelt avslag fra byggeleder begrunnes ikke. Ved etablering og bruk av støykilder skal det tilstrebes lavest mulig støynivå. Støy og vibrasjoner skal ikke medføre helsemessig ulempe eller overskride helsemessig forsvarlig nivå. Det vises i den forbindelse til Miljøverndepartementets retningslinjer for støy, T-1442 Retningslinje for behandling av støy i arealplanlegging, kapittel 4: Retningslinjer for begrensning av støy fra bygg- og anleggsvirksomhet av Følgende tilføyes som nytt pkt 12.9 Masselagring : Eventuell lagring av masser på anleggsområdet skal godkjennes av byggherren. Følgende tilføyes som nytt pkt Lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere : Entreprenøren og hans underentreprenører plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Entreprenøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underentreprenør og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underentreprenører for å påse at plikten overholdes. Dersom entreprenøren ikke etterlever ovennevnte bestemmelser, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Byggherren kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. D.1.6 BRUK AV UNDERENTREPRENØR OG UTENLANDSK ARBEIDSKRAFT (NS 8405 PKT 15) Følgende tilføyes som nytt pkt 15.4 Antikontraktør-klausul : O:\528043\12_Beskrivelse\Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse.doc

19 Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse - KT Stasjonsveien 40 Side 19 av 24 Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenøren og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Byggherren kan bestemme at avtale om underentreprise med enkeltpersonforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft skal godkjennes skriftlige av byggherren. Byggherrens godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre en promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK pr hverdag. Følgende tilføyes som nytt pkt 15.5 Bruk av utenlandsk arbeidskraft : Byggherren skal i henhold til ligningsloven gi opplysninger til sentralskattekontoret for utenlandssaker (Sentralskattekontoret) om visse oppdragstakere og ansatte. Plikten til å gi opplysninger omfatter også oppdrag nedover i kontraktkjeden. Entreprenøren skal på vegne av byggherren gi de nødvendige opplysninger til Sentralskattekontoret for egne arbeider, herunder for underentrepriser og andre oppdrag nedover i kontraktkjeden, i henhold til ligningslovens regler. Dersom opplysningsplikten ikke oppfylles vil byggherren rammes av sanksjoner, herunder kan Sentralskattekontoret ilegge gebyr og dagmulkt, samt pålegge ansvar for ikke betalt skatt. Dersom slike sanksjoner iverksettes ovenfor byggherren, og dette skyldes at entreprenøren ikke har oppfylt sine plikter, skal entreprenøren erstatte byggherrens tap. Entreprenøren skal i sluttoppgjøret skriftlig bekrefte at nødvendig varsling til myndighetene er utført. Sluttoppgjør vil ikke bli foretatt før slik bekreftelse foreligger. D.1.7 ENDRINGER (NS 8405 PKT 22) Pkt 22.1 Retten til å pålegge endringer, tredje ledd, andre punktum utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Er ikke annet avtalt, kan ikke byggherren pålegge entreprenøren endringer ut over 25 % netto tillegg til kontraktssummen. O:\528043\12_Beskrivelse\Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse.doc

20 Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse - KT Stasjonsveien 40 Side 20 av 24 D.1.8 FRISTFORLENGELSE (NS 8405 PKT 24) Følgende tilføyes som nytt annet ledd i pkt 24.1 Entreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold : Entreprenøren skal utarbeide sin fremdriftsplan slik at endringsarbeider (netto sum av tilleggs- og fradragsarbeider) som i kostnad samlet utgjør inntil 10% av kontraktssummen i normaltilfellene skal kunne utføres uten forlengelse av byggetiden. Ved beregning av fristforlengelse for endringsarbeider skal det foretas full reduksjon for arbeider som ikke er kommet til utførelse (fradragsarbeider). D.1.9 VEDERLAGSJUSTERING (NS 8405 PKT 25) Partene har avtalt følgende regler for vederlagsjustering som følge av økte utgifter til kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging (Rigg- og drift), jf NS 8405 pkt 25.3, 2.ledd a): D Regulering av rigg og driftsytelser basert på volum Hvis entreprenørens totale vederlag (B) ikke overstiger 1,15 x opprinnelig kontraktsbeløp (C), gis det ingen kompensasjons for økte rigg- og driftsytelser. Dersom entreprenørens totale vederlag (B) overstiger 1,15 x opprinnelig kontraktsbeløp (C), gis det kompensasjon for økt rigg- og driftsytelse etter følgende formel: 0,5 A (B 1,15 C) C A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. B = entreprenørens totale vederlag eks. mva, jf presisering nedenfor. C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eks. mva), med eventuelle tillegg eller fradrag eks. mva etter gjennomført mengdekontroll. Ved utregning av entreprenørens totale vederlag (B) skal det ikke tas hensyn til: Vederlagsjustering pga lønns- eller prisstigning. Vederlagsjustering pga tiltransport eller administrasjon av sideentrepriser/leveranser, herunder påslag. Avbestillingserstatning Kompensasjon for økt rigg og drift etter pkt D Regulering av rigg og driftsytelser ved fristforlengelse O:\528043\12_Beskrivelse\Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse.doc

21 Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse - KT Stasjonsveien 40 Side 21 av 24 Får entreprenøren innvilget krav på fristforlengelse etter NS 8405 pkt 24.1 Entreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold, skal utgifter for økte rigg- og driftsytelser kompenseres etter følgende formel: 0,5 A (Z) Y A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. Y = opprinnelig byggetid Z = faktisk og innvilget forlengelse utover opprinnelig byggetid. Reguleringsbeløp i følge denne bestemmelse skal ikke prisreguleres. Dersom fristforlengelse er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig. D.1.10 ENTREPRENØRENS VARSLER ETTER NS 8405 KAPITTEL III OG IV Ny bestemmelse: Varsel etter NS 8405 pkt 23.2 (varsel om irregulær endringsordre), pkt 24.4 (varsel om fristforlengelse) og pkt 25.3 (varsel om vederlagsjustering) skal skje ved bruk av skjema vedlagt i kapittel E.. D.1.11 INDEKSREGULERING Pkt punktum endres til: Prisene er faste i kontraktstiden. D.1.12 FAKTURERING OG BETALING (NS 8405 PKT 29) Pkt 29.1 Betalingsfrist utgår og erstattes av følgende bestemmelser: 29.1 Fakturering og betaling Entreprenøren skal merke faktura med prosjektnummer, prosjektets navn, prosjektleder og kontraktsnummer. Byggherren plikter å betale innen 45 dager etter at han har mottatt korrekt merket faktura. O:\528043\12_Beskrivelse\Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse.doc

22 Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse - KT Stasjonsveien 40 Side 22 av 24 D.1.13 OVERTAKELSE (NS 8405 PKT 32) Pkt 32.4 Protokoll, underpunkt b suppleres med følgende: Oversikt over mangler kan fremgå av separate referater fra befaringer som er gjennomført før overtakelsesforretningen. Referatene skal i så fall vedlegges overtakelsesprotokollen. Dersom entreprenøren har bemerkninger til referatene, skal disse nedfelles i overtakelsesprotokollen. Dersom bemerkningene er omfattende, kan disse utarbeides på et eget dokument som vedlegges protokollen. Pkt 32.5 Byggherrens rett til å nekte overtakelse suppleres med følgende bestemmelser som blir nytt fjerde ledd. Standardens fjerde ledd blir nytt femte ledd. Byggherren skal motta kontraktsmessig sluttdokumentasjon fra entreprenøren senest tre dager før oppstart av overtakelsesforretningen. Dersom entreprenøren oversitter denne fristen, skal oppstart av overtakelsesforretningen forskyves tilsvarende. Pkt 32.8 Byggherrens urettmessige brukstakelse, annet ledd suppleres med følgende: Byggherren har rett til å ta i bruk infrastruktur, herunder veianlegg, kabler og ledninger, etter hvert som disse blir tilkoblet eksisterende anlegg. D.1.14 PRØVEDRIFTSPERIODE Det er for denne jobben ikke forutsatt prøveperiode. D.1.15 MANGEL VED KONTRAKTARBEIDET. ERSTATNINGSANSVAR (NS 8405 PKT 36) Pkt 36.2 Utbedring suppleres med følgende nytt siste ledd: Utbedring av mangler skal utføres etter avtale med og i full forståelse med bruker/leietaker. Dersom hensynet til bruker/leietaker gjør det nødvendig, skal utbedringen gjøres utenfor ordinær arbeidstid. Entreprenøren skal selv besørge og bekoste eventuelt nødvendig vakthold D.1.16 TVISTELØSNING (NS 8405 PKT 43) Pkt 43.3 og 43.4 utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet avgjøres ved ordinær rettergang, med mindre partene blir enige om å la tvisten avgjøres ved voldgift. O:\528043\12_Beskrivelse\Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse.doc

23 Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse - KT Stasjonsveien 40 Side 23 av 24 Er ikke annet avtalt, skal ved ordinær rettergang bygge- eller anleggsstedets verneting være verneting for alle søksmål som måtte utspringe av kontrakten. D.2 Spesielle kontraktsbestemmelser D.2.1 KONTRAKTSDOKUMENTER (NS 8405 PKT 3) Endring i pkt. 3.2 Motstrid/uoverensstemmelser : Utførelse som bare er angitt på tegning omfattes av kontrakten på samme måte som beskrivelse og mengdefortegnelse. Ved motstrid gjelder beskrivelse og mengdefortegnelse foran tegning. D.2.2 ENTREPRENØRENS YTELSE (NS 8405 PKT 11) Følgende tilføyes som nytt pkt 11.3 Særskilte kompetansekrav : Det er særskilte kompetansekrav til arbeidsoppgaver og personell i pkt a) d) nedenfor. Byggherren kan til enhver tid kreve at entreprenøren fremlegger dokumentasjon på at kompetansekravene er oppfylt. a) ADK1-kompetanse Anleggsaktivitet på stedet skal til enhver tid ledes av person med ADK1-sertifikat. (Ref. PBL 22 og VA/Miljø-blad nr. 42). b) Arbeidsvarslingskompetanse Arbeidsleder (formann eller bas) tilknyttet anleggsarbeidene, både utførelse, oppfølging og kontroll, skal ha gjennomgått kurs i arbeidsvarsling. Det skal til enhver tid være en skiltansvarlig på anlegget når arbeidene pågår. Entreprenøren skal sørge for at en representant for varslingsansvarlig alltid er tilgjengelig på telefon når det ikke er aktivitet på anlegget. c) Kontrolloppgaver Egenkontroll av utførelsen skal utføres og dokumenteres på samme måte som plan- og bygningsloven stiller krav om. D.3 Administrative bestemmelser D.3.1 KORRESPONDANSE All skriftlig kommunikasjon, herunder brev, notater, telefaks etc skal merkes med følgende opplysninger: Stasjonsveien 40, rehabilitering av VA-ledninger O:\528043\12_Beskrivelse\Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse.doc

24 Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse - KT Stasjonsveien 40 Side 24 av 24 D.3.2 REFERATER Referater skal merkes med prosjektnummer og navn, jf ovenfor. Møtereferater skal innholde: Møtenummer, dato og sted, deltakere, øvrige mottakere av referat, ansvar for oppfølging av saker, neste møte. E Vedlegg E.1 SHA-plan E.2 HMS-egenerklæring E.3 Asker kommunes retningslinjer for vann- og avløpsanlegg, rev. 2, juli 2011 (ikke vedlagt, se link) E.4 Asker kommunes retningslinjer for graving i vei, rev. 2, 2008 (ikke vedlagt, se link) E.5 Asker kommunes retningslinjer for veibygging, rev. 2, 2011 (ikke vedlagt, se link) E.6 Evalueringsrapport E.7 Skjema: Avviksmelding/Endringsanmodning O:\528043\12_Beskrivelse\Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse.doc

25 Vedlegg E.1 Asker kommune KT Stasjonsveien 40. Renovering av VA-ledninger SHA-plan Dato:

26 SHA-plan 2 DOKUMENTINFORMASJON Oppdragsgiver: Rapportnavn: Oppdrag: Oppdragsleder: Fag: Skrevet av: Kvalitetskontroll: Asplan Viak AS Asker kommune SHA-plan KT Stasjonsveien 40. Renovering av VA-ledninger Kristin Hamre VAR Thomas Røgeberg Rolf Lunde INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Generelt SHA-organisering Fremdriftsplan Spesifikke tiltak Rutiner for avviksbehandling Vedlegg...7 Avtale om SHA-koordinator for utførelsesfasen...7 Oversiktsliste personellregister (eksempel)...8 Asker kommune Asplan Viak AS, Engene 116, 3012 Drammen

27 SHA-plan 3 1 GENERELT Prosjekt: Adresse bygge-/anleggsplass: Kommune: Entrepriseform: KT Stasjonsveien 40. Renovering av VA-ledninger Asker kommune Generalentreprise Denne foreløpige SHA-planen er utarbeidet i prosjekteringsfasen for prosjektet. SHA-planen vedlegges konkurransegrunnlaget for entrepriser, og kostnader for ivaretakelse av SHA/HMS skal inngå i poster for rigg og drift. Før oppstart av arbeidet på bygge- eller anleggsplassen skal byggherren påse at endelig SHA-plan foreligger. Byggherren i samarbeid med SHAkoordinator for utførelsesfasen organiserer en prosess hvor alle involverte parter skal delta i oppdateringen av planen, slik at prosjektet får en omforent SHA-plan. Inkludert i dette ligger det at entreprenørene skal bidra til komplettering av risikoanalysen. Total-/hovedentreprenør skal være hovedbedrift og skal i samarbeid med øvrige arbeidsgivere samordne prosjektets internkontroll. Alle arbeidsgivere skal drive systematisk HMS-arbeid (dokumenteres ved fremleggelse av HMS-egenerklæring) og skal selv innarbeide relevante deler av SHA-planen i sitt system for internkontroll iht. Internkontrollforskriften. SHA-planen og eventuelle endringer i denne skal være lett tilgjengelig og gjøres kjent for alle involverte på arbeidsplassen. SHA-planen skal oppdateres fortløpende dersom det oppstår vesentlige endringer som har betydning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, blant annet ved forsinkelser som medfører endringer i tidsplanen, endringer i allerede planlagte spesifikke tiltak eller når det oppstår nye risikoforhold i forhold til arbeider som kan medføre fare for liv og helse etc. Planen skal oppbevares i seks måneder etter at bygge- eller anleggsarbeidet er avsluttet. Planen bygger på krav gitt i Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser (Byggherreforskriften) av 3. august 2009 nr. 1028, ikrafttredelsesdato 1. januar For fullstendig beskrivelse av krav, henvises det til forskriften. Forkortelse SHA HMS Definisjon Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (betegnelsen benyttes spesifikt ifm. Byggherreforskriften) Helse, miljø og sikkerhet (generell betegnelse) Asker kommune Asplan Viak AS, Engene 116, 3012 Drammen

28 SHA-plan 4 2 SHA-ORGANISERING Byggherre Asker kommune v/ola Valved Byggherrens representant PROSJEKTERINGSFASEN UTFØRELSESFASEN SHA-koordinator (KP) Asplan Viak AS v/thomas Røgeberg SHA-koordinator (KU) (Selskap) v/nn Prosjekterende Asplan Viak AS v/thomas Røgeberg Utførende (Selskap) v/nn Arbeidet med SHA skal koordineres dersom det er flere virksomheter på bygge- og anleggsplassen samtidig eller etter hverandre. For både prosjekterings- og utførelsesfasen skal byggherren da utpeke en koordinator. Se vedlagt eksempel på skriftlig avtale. 3 FREMDRIFTSPLAN Før oppstart av arbeidene skal entreprenør utarbeide en fremdriftsplan for utførelsesfasen. Fremdriftsplanen skal vise at de forskjellige arbeidsoperasjoner ikke sammenfaller på en slik måte i tid eller sted at arbeidstakerne utsettes for farer, og skal være så detaljert at den er et hensiktsmessig verktøy for koordinering i utførelsesfasen. Asker kommune Asplan Viak AS, Engene 116, 3012 Drammen

29 SHA-plan 5 4 SPESIFIKKE TILTAK Sammenstillingen under viser resultat av risikokartlegging i prosjekteringsfasen. (Byggherreforskriften 6 og 8.) Løpende risikovurderinger skal inngå som en del av entreprenørens internkontroll. Det innebærer blant annet at han skal foreta løpende vurdering av identifiserte risikoområder og spesifikke tiltak i SHA-planen. Videre skal han informere byggherren om risikoforhold og spesifikke tiltak som ikke er beskrevet i planen. Kryss av og beskriv relevante risikoforhold og tiltak Rel. Spesifikke tiltak 1 Arbeid nær installasjoner i grunnen Ingen spesifikke tiltak. Kjente eksisterende installasjoner er vist på tegning / i vedlegg. 2 Arbeid nær høyspentledninger og elektriske installasjoner 3 Arbeid på steder med passerende trafikk Ingen spesifikke tiltak. 4 Arbeid hvor arbeidstakere kan bli utsatt for ras eller synke i gjørme Ingen spesifikke tiltak. Kjente eksisterende kabelanlegg er vist på tegning / i vedlegg. Entreprenør varsler etater og rekvirerer kabelpåvisning. Ingen spesifikke tiltak. 5 Arbeid som innebærer bruk av sprengstoff Ikke aktuelt. 6 Arbeider i sjakter, underjordisk masseforflytning og tunnelarbeid Ikke aktuelt. 7 Arbeid som innebærer fare for drukning Ingen spesifikke tiltak. 8 Arbeid i senkekasser der luften er komprimert Ikke aktuelt. 9 Arbeid som innebærer bruk av dykkerutstyr Ikke aktuelt. 10 Arbeid som innebærer at personer kan bli skadet ved fall eller av fallende gjenstander 11 Arbeid som innebærer riving av bærende konstruksjoner 12 Arbeid med montering og demontering av tunge elementer 13 Arbeid som innebærer fare for helseskadelig eksponering for støv, gass, støy eller vibrasjoner 14 Arbeid som utsetter personer for kjemiske eller biologiske stoffer som kan medføre en belastning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, eller som innebærer et lov- eller forskriftsfestet krav til helsekontroll 15 Arbeid med ioniserende stråling som krever at det utpekes kontrollerte eller overvåkede soner Ingen spesifikke tiltak. Ikke aktuelt. Ingen spesifikke tiltak. Ingen spesifikke tiltak. Inkl. avløpsvann og giftig gass i kum. Ingen spesifikke tiltak. Ikke aktuelt. 16 Arbeid som innebærer brann- og eksplosjonsfare Ingen spesifikke tiltak. 17 Annen særlig risiko Risiko knyttet til bruk av utblokkingsutstyr: Ingen spesifikke tiltak. Den enkelte entreprenør ivaretar dette ut i fra sitt spesifikke utstyr. Asker kommune Asplan Viak AS, Engene 116, 3012 Drammen

30 SHA-plan 6 5 RUTINER FOR AVVIKSBEHANDLING Alle på bygge-/anleggsplassen har et ansvar for å rapportere avvik fra denne planen. Avvik skal rapporteres skriftlig til koordinator for utførelsen, som rapporterer videre til hovedbedrift og byggherre. Asker kommune Asplan Viak AS, Engene 116, 3012 Drammen

31 SHA-plan 7 6 VEDLEGG Avtale om SHA-koordinator for utførelsesfasen Byggherre: Prosjekt:.. Ansvarlig foretak/entreprenør:. Byggherreforskriften (BHF) pålegger byggherren ansvar og oppgaver i forbindelse med prosjektets utførelsesfase. I henhold til BHF 13 er det inngått følgende avtale: Mellom. som Byggherre (BH) evt. Byggherres representant og. som SHA-koordinator i utførelsesfasen (KU). På vegne av BH påtar KU seg å utføre de oppgaver som fremgår av 14. Avtalen gjelder fra tidspunkt for inngått kontrakt. Denne avtalen fritar ikke BH for plikten til å kontrollere at SHA-oppgavene blir ivaretatt, og eventuelt gripe inn dersom dette ikke utføres på en tilfredsstillende måte. Byggherren skal jevnlig følge opp at koordinatoren oppfyller sine plikter. Koordineringen i utførelsesfasen omfatter a) å følge opp risikoforhold i byggherrens plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø b) å følge opp at det utarbeides tidsplaner som sikrer at det avsettes tilstrekkelig tid til utførelse av de forskjellige arbeidsoperasjoner c) å følge opp at arbeidsgivere og enmannsbedrifter gjennomfører planen for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø d) å koordinere arbeidsgivere og enmannsbedrifters arbeid som kan påvirke hverandre med hensyn til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, inkludert samarbeidet mellom arbeidsgivere og enmannsbedrifter e) å se til at arbeidsgiver følger opp at kravene i 9 (Forebyggende tiltak) gjennomføres f) å sørge for at det føres oversiktslister jf. 15 KU har fullmakt til å gripe inn og stanse arbeider eller pålegge tiltak han anser nødvendig. Denne avtalen er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. Begge parter har vurdert koordinatorens mulige interessekonflikt. Sted, dato:.. Byggherre evt. byggherrens representant. SHA-koordinator for utførelsen Asker kommune Asplan Viak AS, Engene 116, 3012 Drammen

32 SHA-plan 8 Oversiktsliste personellregister (eksempel) I henhold til Byggherreforskriften 15 skal det som ledd i koordineringen føres oversiktslister over alle som utfører arbeid på bygge- eller anleggsplassen. Oversiktslisten skal føres og kontrolleres daglig. Prosjekt: Byggherre: Bygge- eller anleggsplassens adresse: Ansvarlig foretak/entreprenør: Hovedbedrift i prosjektet: SHA-koordinator: Arbeidsgiver/enk.m.foretak eller innleievirks.: Organisasjonsnr. for reg.pliktig virksomhet: UKE: XX / 201X Navn Arb.giver Føds.dato Man Tirs Ons Tors Fre Lør Søn Listene skal være tilgjengelige og skal på oppfordring vises til arbeidsgiveren, verneombudet og Arbeidstilsynet. Listene skal oppbevares i seks måneder etter at bygge- eller anleggsarbeidet er avsluttet. Asker kommune Asplan Viak AS, Engene 116, 3012 Drammen

33 Vedlegg E.2 EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Organisasjonsnr/ Fødselsnr Adresse Land * Postnummer Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. [ ] Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte 0 Endret ved forskrift 3 sep 2010 nr * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v.

34 Evaluering av entreprenøroppdrag Dette evalueringsskjemaet er utarbeidet av Norsk Kommunalteknisk Forening (NKF) og Direktoratet for forvaltning og IKT (DIFI) med innspill fra kommuner og berørte bransjeorganisasjoner. Arbeidet har vært finansiert fra KoBEprogrammet i Statens bygningstekniske etat. Vi ønsker tilbakemeldinger og innspill om hvordan skjemaet fungerer i bruk og eventuelt kan forbedres. Send dine kommentarer til bae@difi.no. Evalueringsskjemaets revisjonsdato Opplysninger om oppdraget Oppdragsgivers organisasjon: 1.1 Oppdragsgiver (virksomhet): 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson/prosjekteier: 1.3 Prosjektleder for oppdragsgiver: Entreprenørens organisasjon: 1.4 Entreprenør: 1.5 Oppdragsansvarlig hos entreprenør: 1.6 Entreprenørens organisasjonsnummer: Oppdraget: 1.7 Oppdragets navn: 1.8 Oppdragets CPV-kode (hentet fra kunngjøring på Doffin): 1.9 Oppdragets kontrakt/anskaffelsesnummer: 1.10 Utført i perioden (Fra dd.mm.åååå til dd.mm.åååå): 1.11 Oppdragets totale verdi i kr (eks. mva.): 1.12 Kort beskrivelse av oppdragets art og omfang. Hva slags entrepriseform har vært benyttet? Hvilke fag har entreprenøren hatt ansvar for ( bygg, elektro, VVS osv.)? Har prosjektet vært komplisert når det gjelder tekniske utfordringer, koordinering, framdrift o.l? Andre forhold som bør nevnes? Evaluering av entreprenøroppdrag 1 av 10

35 Bruksområde Denne evalueringen er laget for å evaluere utførelsen av entreprenøroppdrag. Formål Hensikten med evalueringen er å skape økt bevissthet hos oppdragsgiver og leverandør om hvilke krav og forventinger som stilles til en god leveranse og bidra til forbedringer hos både oppdragsgivere og leverandører. Evalueringen med eventuelle kommentarer fra leverandøren kan brukes av oppdragsgiver som egen referanse ved tildeling av framtidige oppdrag. Ved tildeling av nye oppdrag kan oppdragsgiver med utgangspunkt i en tidligere negativ evaluering be leverandøren dokumentere at påpekte forhold er rettet. Evalueringen kan brukes av leverandøren som referanse. Gjennomføring Varsling Evalueringsskjemaet bør normalt vedlegges konkurransegrunnlaget (eventuelt ved oppdragets start). Evaluering i løpet av kontraktsperioden Ved leveranser som strekker seg over lengre tid kan oppdragsgiver foreta evaluering(er) i kontraktsperioden ved bruk av evalueringsskjemaet. Oppdragsgiver bør informere om dette i konkurransegrunnlaget. Ved foretatt evaluering oversendes skjemaet til leverandøren for eventuell skriftlig kommentar innen tre uker. Samlet evaluering Ved avslutning av oppdraget skal oppdragsgiver utstede dette evalueringsskjemaet og oversende det til leverandøren for eventuell skriftlig kommentar fra leverandøren innen tre uker. Dette skjemaet har ingen konsekvenser for leverandørens eventuelle rett til bekreftelse på leveransen, dersom dette følger av kontrakt. Evalueringsmøte - kommentarer og korreksjoner Oppdragsgiver og leverandør kan begge be om møte for gjennomgang av evalueringsskjemaet, fortrinnsvis kort tid etter oversendelse og før tre uker har gått. Oppdragsgiver kan revidere evalueringen. Oppdragsgiver må da gi leverandøren en ny frist for å komme med eventuelle skriftlige kommentarer. Leverandørens kommentarer skrives i evalueringsskjemaet eller legges ved dette, med tydelig henvisning til vedlegg. Evaluering av entreprenøroppdrag 2 av 10

36 2. Evalueringsprosessen Merk av riktig alternativ. 2.1 Fikk leverandøren evalueringsskjema før oppstart av leveransen? Ja Delvis Nei 2.2 Inngikk evalueringsskjemaet i konkurransegrunnlaget? 2.3 Har entreprenøren vært evaluert tidligere? 2.4 Har eventuelle tidligere påpekte forhold blitt rettet opp? 2.5 Tidspunkt for utstedelse av evalueringen (Skriv f. eks etter ferdigbefaring, etter garantibefaring): 2.6 Oppdragsgivers kommentarer: 2.7 Leverandørens kommentarer, evt. henvisning til vedlegg: Evaluering av entreprenøroppdrag 3 av 10

37 3. Økonomi VURDERINGSPUNKTER. Merk av riktig alternativ. 3.1 Har faktureringen vært i samsvar med produksjonen? Ja Delvis Nei Ikke relevant 3.2 Har fakturaene vært godt spesifisert og dokumentert? 3.3 Har eventuelle tilleggskrav vært godt begrunnet og dokumentert? SAMLET VURDERING 3.4 Har entreprenøren opptrådt i henhold til kontrakt når det gjelder prising og fakturering? Samlet vurdering 3.5 Oppdragsgivers kommentarer. Ved avkrysning i nei eller delvis skal det gis en utdypende kommentar. Er oppdragsgiver fornøyd bør leverandøren også få vite hvorfor. 3.6 Leverandørens kommentarer, evt. henvisning til vedlegg. Evaluering av entreprenøroppdrag 4 av 10

38 4. Framdrift VURDERINGSPUNKTER. Merk av riktig alternativ. 4.1 Har entreprenøren levert en tilfredsstillende framdriftsplan for prosjektet? 4.2 Har framdriftsplanen blitt brukt som et aktivt styringsdokument underveis i byggprosessen? 4.3 Ble prosjektet overlevert til avtalt tid? 4.4 Var eventuelle forsinkelser utenfor entreprenørens ansvar? 4.5 Har entreprenøren informert forløpende om eventuelle endringer i egen framdrift som har betydning for de øvrige aktørene i prosjektet? SAMLET VURDERING Ja Delvis Nei Ikke relevant 4.6 Har entreprenøren holdt framdriften i henhold til kontrakt i sine arbeider? 4.7 Oppdragsgivers kommentarer. Ved avkrysning i nei eller delvis skal det gis en utdypende kommentar. Er oppdragsgiver fornøyd bør leverandøren også få vite hvorfor. 4.8 Leverandørens kommentarer, evt. henvisning til vedlegg. Evaluering av entreprenøroppdrag 5 av 10

39 5. Samfunnsansvar, sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) VURDERINGSPUNKTER. Merk av riktig alternativ. 5.1 Har fremlagt plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø vært i aktiv bruk i hele byggeprosessen? 5.2 Har entreprenøren forholdt seg til "Rent - bygg prosessen" som avtalt i kontrakten under hele byggeprosessen? 5.3 Er eventuelle uheldige forhold som er blitt påpekt underveis av oppdragsgiver eller tilsynsmyndighet blitt rettet opp i henhold til avtale eller pålegg? 5.4 Er krav i henhold til kontrakt oppfylt med hensyn til sosialt ansvar? Ja Delvis Nei Ikke relevant SAMLET VURDERING 5.5 Har entreprenøren, ut i fra en samlet vurdering, ivaretatt sine forpliktelser når det gjelder sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på byggeplassen? 5.6 Oppdragsgivers kommentarer. Ved avkrysning i nei eller delvis skal det gis en utdypende kommentar. Er oppdragsgiver fornøyd bør leverandøren også få vite hvorfor. 5.7 Leverandørens kommentarer, evt. henvisning til vedlegg. Evaluering av entreprenøroppdrag 6 av 10

40 6. Feil og mangler VURDERINGSPUNKTER. Merk av riktig alternativ. 6.1 Har entreprenøren gjennomført og dokumentert løpende kontroll av egne arbeider og underentreprenørers arbeider underveis i hele oppdraget? 6.2 Har oppdragsgiver blitt informert underveis om eventuelle avvik som er blitt oppdaget og rettet? 6.3 Er feil og mangler påpekt av oppdragsiver blitt utbedret i henhold til avtale/kontrakt? 6.4 Har oppdragsgiver overtatt bygget etter at entreprenøren har innkalt til overtakelsesforretning? 6.5 Er eventuelle feil og mangler påpekt ved overtakelse utbedret i henhold til avtale? SAMLET VURDERING Ja Delvis Nei Ikke relevant 6.6 Har entreprenøren ut i fra en samlet vurdering levert et faglig godt arbeid uten vesentlige feil og mangler? 6.7 Oppdragsgivers kommentarer. Ved avkrysning i nei eller delvis skal det gis en utdypende kommentar. Er oppdragsgiver fornøyd bør leverandøren også få vite hvorfor. 6.8 Leverandørens kommentarer, evt. henvisning til vedlegg. Evaluering av entreprenøroppdrag 7 av 10

41 7. Samarbeid VURDERINGSPUNKTER. Merk av riktig alternativ. 7.1 Har samarbeidet mellom entreprenøren og oppdragsgiver vært tilfredsstillende? 7.2 Har entreprenøren bidratt til en god prosess når det gjelder endringshåndtering, inkludert avklaringer av økonomiske og fremdriftsmessige konsekvenser? 7.3 Har entreprenøren samarbeidet bra med øvrige prosjekterende og entreprenører i prosjektet? 7.4 Har entreprenøren samarbeidet bra med brukergrupper, naboer og andre eksterne i prosjektet? SAMLET VURDERING Ja Delvis Nei Ikke relevant 7.5 Har byggeprosjektet vært preget av samarbeid framfor konflikt og posisjoner? 7.6 Oppdragsgivers kommentarer. Ved avkrysning i nei eller delvis skal det gis en utdypende kommentar. Er oppdragsgiver fornøyd bør leverandøren også få vite hvorfor. 7.7 Leverandørens kommentarer, evt. henvisning til vedlegg. Evaluering av entreprenøroppdrag 8 av 10

42 8. Ved totalentreprise VURDERINGSPUNKTER. Merk av riktig alternativ. 8.1 Har totalentreprenøren bidratt aktivt til løsningsvalg som har gitt en merverdi for oppdragsgiveren? 8.2 Har totalentreprenøren styrt og kontrollert de prosjekterende på en god måte? 8.3 Har totalentreprenøren styrt og kontrollert sine underentreprenører på en god måte? SAMLET VURDERING Ja Delvis Nei Ikke relevant 8.4 Har totalentreprisen vært godt gjennomført? 8.5 Oppdragsgivers kommentarer. Ved avkrysning i nei eller delvis skal det gis en utdypende kommentar. Er oppdragsgiver fornøyd bør leverandøren også få vite hvorfor. 8.6 Leverandørens kommentarer, evt. henvisning til vedlegg. Evaluering av entreprenøroppdrag 9 av 10

43 9. Samlet vurdering Ja Delvis Nei 9.1 Ut fra en samlet vurdering, har oppdragsgiver vært fornøyd med samarbeidsforholdene i prosjektet? 9.2 Ved avkrysning i nei eller delvis bør det gis en utdypende kommentar om hva leverandøren må rette opp for å komme i betraktning ved senere oppdrag. Er oppdragsgiver fornøyd bør entreprenøren også få vite hvorfor. 9.3 Leverandørens kommentarer, evt. henvisning til vedlegg..... Tid, sted og navn på oppdragsgivers representant som utsteder av sluttattest.... Underskrift.... Tid, sted og navn på entreprenørens representant som kommenterer av evalueringen... Underskrift Evaluering av entreprenøroppdrag 10 av 10