Oppdrag: o Lindesnes kommune Detaljprosjekt transportsystem og renseanlegg Lindesnes. SHA-plan. Dato:

Transkript

1 Oppdrag: o Detaljprosjekt transportsystem og renseanlegg Lindesnes SHA-plan Dato:

2 SHA-plan 2 DOKUMENTINFORMASJON Oppdragsgiver: Rapportnavn: Oppdrag: Oppdragsbeskrivelse: Oppdragsleder: Fag: Skrevet av: Kvalitetskontroll: SHA-plan Detaljprosjekt transportsystem og renseanlegg Lindesnes Sivbed med VA-ledninger. Lohnestrand Per Helge Tomren Vann og miljø [Fra] Per Helge Tomren INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Generelt SHA-organisering Fremdriftsplan Spesifikke tiltak Rutiner for avviksbehandling Vedlegg... 7 Avtale om SHA-koordinator for utførelsesfasen... 7 Oversiktsliste personellregister (eksempel)... 8

3 SHA-plan 3 1 GENERELT Prosjekt: Adresse bygge-/anleggsplass: Kommune: Entrepriseform: VA transportsystem Agnedalstjønna + Lohnestrand Lindesnes Anbud Denne foreløpige SHA-planen er utarbeidet i prosjekteringsfasen for prosjektet. SHA-planen vedlegges konkurransegrunnlaget for entrepriser, og kostnader for ivaretakelse av SHA/HMS skal inngå i poster for rigg og drift. Før oppstart av arbeidet på bygge- eller anleggsplassen skal byggherren påse at endelig SHA-plan foreligger. Byggherren i samarbeid med SHAkoordinator for utførelsesfasen organiserer en prosess hvor alle involverte parter skal delta i oppdateringen av planen, slik at prosjektet får en omforent SHA-plan. Inkludert i dette ligger det at entreprenørene skal bidra til komplettering av risikoanalysen. Total-/hovedentreprenør skal være hovedbedrift og skal i samarbeid med øvrige arbeidsgivere samordne prosjektets internkontroll. Alle arbeidsgivere skal drive systematisk HMS-arbeid (dokumenteres ved fremleggelse av HMS-egenerklæring) og skal selv innarbeide relevante deler av SHA-planen i sitt system for internkontroll iht. Internkontrollforskriften. SHA-planen og eventuelle endringer i denne skal være lett tilgjengelig og gjøres kjent for alle involverte på arbeidsplassen. SHA-planen skal oppdateres fortløpende dersom det oppstår vesentlige endringer som har betydning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, blant annet ved forsinkelser som medfører endringer i tidsplanen, endringer i allerede planlagte spesifikke tiltak eller når det oppstår nye risikoforhold i forhold til arbeider som kan medføre fare for liv og helse etc. Planen skal oppbevares i seks måneder etter at bygge- eller anleggsarbeidet er avsluttet. Planen bygger på krav gitt i Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser (Byggherreforskriften) av 3. august 2009 nr. 1028, ikrafttredelsesdato 1. januar For fullstendig beskrivelse av krav, henvises det til forskriften. Forkortelse SHA HMS Definisjon Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (betegnelsen benyttes spesifikt ifm. Byggherreforskriften) Helse, miljø og sikkerhet (generell betegnelse)

4 SHA-plan 4 2 SHA-ORGANISERING Byggherre Enhet for teknisk drift Enhetsleder Karen Merete Larsen PROSJEKTERINGSFASEN UTFØRELSESFASEN SHA-koordinator (KP) v/johnny Hommefoss SHA-koordinator (KU) ProsjektgruppenAS v/steinar K. Bretvik Prosjekterende v/per Helge Tomren Utførende (Selskap) v/nn Arbeidet med SHA skal koordineres dersom det er flere virksomheter på bygge- og anleggsplassen samtidig eller etter hverandre. For både prosjekterings- og utførelsesfasen skal byggherren da utpeke en koordinator. 3 FREMDRIFTSPLAN Før oppstart av arbeidene skal entreprenør utarbeide en fremdriftsplan for utførelsesfasen. Fremdriftsplanen skal vise at de forskjellige arbeidsoperasjoner ikke sammenfaller på en slik måte i tid eller sted at arbeidstakerne utsettes for farer, og skal være så detaljert at den er et hensiktsmessig verktøy for koordinering i utførelsesfasen.

5 SHA-plan 5 4 SPESIFIKKE TILTAK Sammenstillingen under viser resultat av risikokartlegging i prosjekteringsfasen. (Byggherreforskriften 6 og 8.) Løpende risikovurderinger skal inngå som en del av entreprenørens internkontroll. Det innebærer blant annet at han skal foreta løpende vurdering av identifiserte risikoområder og spesifikke tiltak i SHA-planen. Videre skal han informere byggherren om risikoforhold og spesifikke tiltak som ikke er beskrevet i planen. Kryss av og beskriv relevante risikoforhold og tiltak Rel. Spesifikke tiltak 1 Arbeid nær installasjoner i grunnen Arbeidene skal foregå på Agnedalstjønna og Lohnestrandt. Ved landtakene vil arbeidene etableres i tilknytning til eksisterende anlegg s.s. bygg. Ledninger, kabler m.v. I sjøen vil det på deler av strekningen være installasjoner som ledninger, kabler, ankringsplass, brygger m.v.. 2 Arbeid nær høyspentledninger og elektriske installasjoner Eksisterende sjø- og landkabler. Skal påvises. 3 Arbeid på steder med passerende trafikk Skipstrafikk. Arbeidene koordineres med havnevesenet/kystverket/fiskerne. Trafikk i tilknytning til offentlige veier. 4 Arbeid hvor arbeidstakere kan bli utsatt for ras eller synke i gjørme 5 Arbeid som innebærer bruk av sprengstoff Sivbed + grøfter. 6 Arbeider i sjakter, underjordisk masseforflytning og tunnelarbeid I området ved Agnedalstjønna er det utarbeidet egen rapport som angir grunnforholdene, se rapport fra Multiconsult. 7 Arbeid som innebærer fare for drukning Arbeidet vil delvis foregå på/i vann. 8 Arbeid i senkekasser der luften er komprimert 9 Arbeid som innebærer bruk av dykkerutstyr Senking og kontroll av trasé/ledning. 10 Arbeid som innebærer at personer kan bli skadet ved fall eller av fallende gjenstander 11 Arbeid som innebærer riving av bærende konstruksjoner 12 Arbeid med montering og demontering av tunge elementer 13 Arbeid som innebærer fare for helseskadelig eksponering for støv, gass, støy eller vibrasjoner 14 Arbeid som utsetter personer for kjemiske eller biologiske stoffer som kan medføre en belastning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, eller som innebærer et lov- eller forskriftsfestet krav til helsekontroll 15 Arbeid med ioniserende stråling som krever at det utpekes kontrollerte eller overvåkede Fra fjellskjæring for grøft og sivbed Riving av eksisterende bygg, og evt. fjerning av materiell. Det skal leveres rør og rørmateriell, bygge sivbed med bruk av membran, kummer mv. Montering av kloakkpumpestasjon. Sprengningsarbeider Hovedbedrift utarbeider SHA-plan og etablerer nødvendig stoffkartotek.

6 SHA-plan 6 Kryss av og beskriv relevante risikoforhold og tiltak Rel. Spesifikke tiltak soner 16 Arbeid som innebærer brann- og eksplosjonsfare 17 <Annen særlig risiko> 5 RUTINER FOR AVVIKSBEHANDLING Alle på bygge-/anleggsplassen har et ansvar for å rapportere avvik fra denne planen. Avvik skal rapporteres skriftlig til koordinator for utførelsen, som rapporterer videre til hovedbedrift og byggherre.

7 SHA-plan 7 6 VEDLEGG Avtale om SHA-koordinator for utførelsesfasen Byggherre: Prosjekt:, Enhet for teknisk drift. VA transportsystem Ansvarlig foretak/entreprenør: Byggherreforskriften (BHF) pålegger byggherren ansvar og oppgaver i forbindelse med prosjektets utførelsesfase. I henhold til BHF 13 er det inngått følgende avtale: Mellom, Enhet for teknisk drift som Byggherre (BH) evt. Byggherres representant og Prosjektgruppen AS som SHA-koordinator i utførelsesfasen (KU). På vegne av BH påtar KU seg å utføre de oppgaver som fremgår av 14. Avtalen gjelder fra tidspunkt for inngått kontrakt. Denne avtalen fritar ikke BH for plikten til å kontrollere at SHA-oppgavene blir ivaretatt, og eventuelt gripe inn dersom dette ikke utføres på en tilfredsstillende måte. Byggherren skal jevnlig følge opp at koordinatoren oppfyller sine plikter. Koordineringen i utførelsesfasen omfatter a) å følge opp risikoforhold i byggherrens plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø b) å følge opp at det utarbeides tidsplaner som sikrer at det avsettes tilstrekkelig tid til utførelse av de forskjellige arbeidsoperasjoner c) å følge opp at arbeidsgivere og enmannsbedrifter gjennomfører planen for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø d) å koordinere arbeidsgivere og enmannsbedrifters arbeid som kan påvirke hverandre med hensyn til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, inkludert samarbeidet mellom arbeidsgivere og enmannsbedrifter e) å se til at arbeidsgiver følger opp at kravene i 9 (Forebyggende tiltak) gjennomføres f) å sørge for at det føres oversiktslister jf. 15 KU har fullmakt til å gripe inn og stanse arbeider eller pålegge tiltak han anser nødvendig. Denne avtalen er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. Begge parter har vurdert koordinatorens mulige interessekonflikt. Sted, dato:.. Byggherre evt. byggherrens representant. SHA-koordinator for utførelsen

8 SHA-plan 8 Oversiktsliste personellregister I henhold til Byggherreforskriften 15 skal det som ledd i koordineringen føres oversiktslister over alle som utfører arbeid på bygge- eller anleggsplassen. Oversiktslisten skal føres og kontrolleres daglig. Prosjekt: Byggherre: Bygge- eller anleggsplassens adresse: Ansvarlig foretak/entreprenør: Hovedbedrift i prosjektet: SHA-koordinator: Sivbed + Lohnestrand, Enhet for teknisk drift Prosjektgruppen AS, v Steinar K. Bretvik Arbeidsgiver/enk.m.foretak eller innleievirks.: Organisasjonsnr. for reg.pliktig virksomhet: UKE: / 2014 Navn Arb.giver Føds.dato Man Tirs Ons Tors Fre Lør Søn Listene skal være tilgjengelige og skal på oppfordring vises til arbeidsgiveren, verneombudet og Arbeidstilsynet. Listene skal oppbevares i seks måneder etter at bygge- eller anleggsarbeidet er avsluttet.

9 Byggherrens SHA Plan for gjennomføringsfase Prosjekt: Sivbed med VA-ledninger og PS Lohnestrand Dokumenttype: sjekkliste Versjon: Revisjon 0 Dato: Side 1 av 4 Prosjekt/arbeid: Byggeplassadresse: Sivbed med VA-ledninger og PS Lohnestrand Lohnestrand og Agndedalstjønna i Lindesnes SHA-organisasjon Roller: Byggherre: Prosjektleder 6: SHA-koordinator prosjektering (KP): SHA-koordinator utførelse (KU): Hovedbedrift: Firma, kontaktperson Lindesnes Kommune Prosjektgruppen AS v/ Steinar K. Bretvik Asplan Viak v/ Johnny Hommefoss Prosjektgruppen AS v/ Steinar K. Bretvik Generelt Før oppstart av bygge- og installasjonsarbeider plikter byggherren å utarbeide en plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA-plan). Planen skal sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø. Byggherrens operative plan for SHA forutsettes i dette prosjektet å bli utarbeidet av hovedentreprenøren som er hovedbedrift. SHA-plan er sammen med dette dokumentet og avtaler som skal inngås mellom BH og BR, samt mellom BR og KU sammen byggherrens utarbeidede grunnlag for gjennomføringen av SHA arbeidet i prosjektet. KP har ansvar for at det utarbeides SHA-plan for prosjekteringsfasen. Vedlegg og oppslag er en integrert del av SHA-planen. Prosjektleder må for hvert prosjekt vurdere hvilke vedlegg og oppslag som er nødvendige. KU er ansvarlig for å oppdatere SHA-planen med tilhørende oppslag og vedlegg. KU vil i dette prosjektet ta opp oppdatering av plan med hovedbedriften. Handlingsplan for sikker gjennomføring av byggearbeidet 1. Risikoanalyse og sjekkliste for HMS i prosjekteringsfasen fra forprosjektet gjennomgås og revideres ved prosjektstart. Vurderingene som fremkommer skal legges til grunn for videre detaljprosjektering og utførelse. 2. Organisering av byggeplass fremdrift - riggplan. Entreprenøren må organisere byggeplassen slik at man til enhver til vet hvem som arbeider på byggeplassen samt hvor personell/besøkende skal henvende seg ved oppmøte på byggeplass. Følgende momenter nevnes spesielt. a. Rutine for daglig registrering av alt personell, krav om byggekort. b. Skilt/ info tavle/ sikkerhetsinfo bør(må) også være på engelsk. c. Rutine for ankomst av nytt personell, vareleveranser og besøkende skal etableres. d. Riggplan skal utarbeides. e. Fremdriftsplan skal inneholde milepeler for SJA 3. Utenlandsk arbeidskraft. Byggeplassene har en økende andel utenlandsk arbeidskraft hvor blant annet kommunikasjon mellom arbeidstakere med ulike språkkunnskaper kan være en utfordring og et risikomoment. Entreprenøren må vie dette oppmerksomhet i planlegging og gjennomføring av prosjektet. Entreprenøren må sørge for at alt personell som arbeider på byggeplass til enhver til er knyttet til selskaper som følger gjeldende regelverk og forskrifter. Det er entreprenørens plikt å påse at alle aktørene i prosjektet er engasjert av selskaper som har internkontrollsystem som fungerer. Sosial dumping er uakseptabelt. Entreprenøren må etablere rutiner i prosjektet så det kan dokumenteres at regelverket følges. For øvrig vises det til konkurransegrunnlaget. Risikoaspekter som gjennomgåes/avdekkes og som ansees som av vesentlig betydning videreføres i HMS-plan for hovedbedrift, og vil der være gjenstand for sikker jobb analyse.

10 Kort beskrivelse av arbeidene skal anlegge ledninger fra nytt fremtidig avløpsrenseanlegg frem til sivbed. Sivbedet skal plantes med rørsivplanter, og disse bedene skal håndtere all slambehandling fra renseanlegget. Det skal oppgraderes eksisterende veg fra fylkesveg og opp til sivbedet. Det skal etableres ny pumpestasjon ved Lohnestrand. Oppgavefordeling BH: Byggherren BR: Byggherrens representant KP: Koordinator i prosjekteringsfasen KU: Koordinator i utførelsesfasen (Ansvaret kan ikke settes bort til funksjoner som er merket med grått). Oppfølging ( 5, 13 og 16) a) Sikre at pliktene som er pålagt koordinatoren(e), de prosjekterende, arbeidsgivere og enmannsbedrifter blir gjennomført. Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø ( 7 og 8) b) Påse at det utarbeides en skriftlig plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, jf. 8, som beskriver hvordan risikoforhold i prosjektet skal håndteres. c) Påse at plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø er lett tilgjengelig og gjort kjent på arbeidsplassen. d) Sørge for fortløpende oppdatering av plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø dersom det oppstår endringer som har betydning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. BH BR KP KU Beskrivelse/krav i konkurransegrunnlag (tilbudsgrunnlaget) og kontrakter ( 6, 8, 9 og 11) e) Sørge for å innarbeide i tilbudsgrunnlaget og kontrakter: - en beskrivelse av risiko knyttet til arbeid som kan medføre fare for liv og helse som byggherren har mulighet til å kjenne til, - krav om spesifikke tiltak, basert på risiko som avdekkes under planlegging og prosjektering, - krav om at de utførende entreprenørene i sine fremdriftsplaner skal beskrive når og hvor de ulike arbeidsoperasjoner skal utføres, ved hvilke tidspunkter flere virksomheter vil jobbe på samme område, og hvor mye tid som er avsatt til de enkelte arbeidsoperasjoner, - med den enkelte virksomhet som utfører oppdrag, krav om forebyggende tiltak (riggforhold mv.) som angitt i 9, - krav om at virksomhetene som engasjeres driver et systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid, jf. krav i internkontrollforskriften, - krav om forsvarlig bemanning både til prosjekterende og utførende, - krav om at de utførende entreprenører skal sørge for at SHA-planen er lett tilgjengelig og gjøres kjent videre nedover i kontraktskjeden, - krav om at utførende entreprenør skal sørge for at forhåndsmeldingen er satt opp synlig på bygge- eller anleggsplassen og oppdateres. Forhåndsmelding ( 10) f) Sørge for at det senest en uke før arbeidet igangsettes sendes inn forhåndsmelding på fastsatt skjema til Arbeidstilsynet. Forhåndsmeldingen skal underskrives av byggherren. 2

11 BH: Byggherren BR: Byggherrens representant KP: Koordinator i prosjekteringsfasen KU: Koordinator i utførelsesfasen (Ansvaret kan ikke settes bort til funksjoner som er merket med grått). g) Sørge for at forhåndsmeldingen settes opp synlig på bygge- eller anleggsplassen og oppdateres. Dokumentasjon for fremtidige arbeider ( 12) h) Sørge for at det utarbeides dokumentasjon for bygningen eller anlegget om de forhold som kan ha betydning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø ved fremtidige arbeider. Oppfølging ( 13) i) Jevnlig følge opp at koordinatoren(e) oppfyller sine plikter. Koordinering prosjektering ( 14) j) Koordinere prosjektering slik at hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt ved blant annet å tilrettelegge for informasjonsflyt mellom de enkelte prosjekterende så disse har mulighet til å ta hensyn til hverandres planer og valg av løsninger, slik at risiko i grensesnitt mellom ulike fag blir identifisert og behandlet. k) Utarbeide plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø før oppstart av arbeidet påbygge- eller anleggsplassen, basert på dokumentasjon fra byggherren og de prosjekterende. Koordinering utførelse ( 14) l) Følge opp risikoforhold i byggherrens plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, herunder avviksbehandling knyttet til planen. m) Følge opp at det utarbeides tidsplaner som sikrer at det avsettes tilstrekkelig tid til utførelse av de forskjellige arbeidsoperasjoner. n) Følge opp at arbeidsgivere og enmannsbedrifter gjennomfører planen for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, herunder at arbeidsgivere har innarbeidet relevante deler av planen i virksomhetens system for internkontroll. o) Følge opp at arbeidsgiveres og enmannsbedrifters arbeid som kan påvirke hverandre med hensyn til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir koordinert, inkludert samarbeid mellom arbeidsgivere og enmannsbedrifter. p) Se til at arbeidsgiver følger opp at kravene om forebyggende tiltak i 9 gjennomføres. q) Sørge for at det føres oversiktslister, jf. 15, og overleverer listene til byggherren etter at oppdraget er ferdig. BH BR KP KU På byggeplasstavlen* Denne SHA-planen Oversiktsliste iht. BHF 14 Instruks ved ulykke Forhåndsmelding til Arbeidstilsynet (når påkrevet iht. BHF) 3

12 Sikkerhetsbestemmelser (også på engelsk) Riggplan Adgangskontroll registrering av personell (Rutine) Sikker Jobb Analyser Infoskriv Fremdriftsplan Avfallsplan Førstehjelpsutstyr og brannslokkingsapparat, ev. angivelse av hvor dette finnes Adresseliste * Kryss av det som er aktuelt for disse arbeidene I SHA-permen* Avtale og instruks for SHA-koordinatorer Avtale og instruks hovedbedrift HMS-datablad (stoffkartotek) Godkjent avfallsplan Avviksprotokoll Risikoanalyser Sjekkliste prosjekteringsfase Plan for SJA og dokumentasjon på gjennomførte SJA Vernerundeprotokoller Signerte sikkerhetsbestemmelser for hver enkelt arbeidstaker på byggeplass Skjema for rapportering av fraværsskader/arbeidstimer Skjema for rapportering av stoffer på OBS-liste og prioritetsliste B Skjema for rapportering av avfallsmengder Skjema fra Arbeidstilsynet Varsel om arbeidsulykke * Kryss av det som er aktuelt for dette prosjektet. Det er krysset av for punkter som vanligvis skal være med. 4