Årsmelding. Arendals Turnforening

Transkript

1 Årsmelding Arendals Turnforening 2017

2 Styrets sammensetning Styreleder: Christina Ødegård Nestleder: Mohammed Ali Chkontana Styremedlem/personalansvarlig: Vanja Haltorp Styremedlem/materialforvalter: Yngve Stiansen Styremedlem: Caroline Grønvik Gullhav Styremedlem: Marte Fossestøl Styremedlem/mysoftansvarlig: Anne Bjørkenes Christiansen Styremedlem: Petter Johnsen Vara: Varamedlem: Birgit Byklum Bjerke Varamedlem/materialforvalter: Lennart Tønnesen Styrets arbeid Styremøter: Det er avholdt 8 styremøter og behandlet 85 saker i I tillegg har det blitt avholdt en rekke diskusjonsmøter og saksmøter underveis. Daglig leder Den aller største endringen i 2017 var at Hilde Tønnesen ble ansatt som Daglig Leder for ATF. Hun er ansatt i en 50% stilling. Spesielle oppgaver: Styret har hatt hovedfokus på følgende i styreperioden: Større bredde og mer aktivitet i hallen/effektivisere timeplanen Trivsel Fordeling av arbeidsoppgaver Styret har hatt fokus på verdiene til Arendals Turforening: 1. Turn for alle 2. Glede og stolthet 3. Vennskap og respekt Målene og verdiene har vært førende for styrets arbeid i styreperioden. Styret er av den oppfatning at man er godt på vei til å nå målene som ble satt for perioden. Arbeidet med verdiene må en hele tiden ha fokus på for å få de godt implementert i foreningen. Styret har i året som har gått arbeidet med flere strukturelle endringer. Ny organisasjonsstruktur vedtatt i årsmøtet 2016 er delvis implementert i Vi ser at foreldregruppene ikke er likegodt implementert som vi skulle ønske, med unntak av foreldregruppene som allerede var etablert (foreldregruppen til konkurransepartier Teamgym og Powertumbling samt foreldregruppe i Apparatturn). Det er etablert en velfungerende arrangementskomite i tillegg til en NM Kvalik-komitee. Strukturen i Konkurranseavdelingen er videre implementert og er nå på god vei til det vi

3 ønsker. Breddepartiene er utviklet til å ha to nivåer i GYM-partier og TROPP-partier. Det er stor pågang på medlemmer og det har vært flere partier med ventelister. Styret har videre arrangert en sommeravslutning og ett informasjonsmøte for alle trenerne. Aktivitet Organiseringen av foreningens struktur i 2016 fortsatte i 2017, og har hatt gode resultater. Det er ventelister på flere partier. Felles for alle gruppene er at det skal være turnglede. Medlemmene skal skape gode vennskap og gode verdier gjennom turn. Rytmisk Gymnastikk ved Tatsiana Torskeberg, Cvetelina Oland og Karoline Evandt. Sammen har de mange års erfaring innenfor denne grenen og har en fin gruppe utøvere deltar på treninger og konkurranser. Vi gleder oss til å se hva de får til i fremtiden. MASTERS er tilbudet til de over 16 år. Bygger på konsepter GymX som er styrke og trening gjennom basisferdigheter i turn, samt AcroYoga som er en spennende nyhet i Norge. Veterangruppen holder treninger i sal og vann. Godt sosialt samhold og holder på historien i foreningen. Apparatturn deltar i konkurranser og jobber godt med å utvikle basisferdigheter hos medlemmene. TeamGym deltar i flere konkurranser og gjør det godt på landsnivå var et år fylt med mange gode opplevelser, både i og utenfor hallen. Konkurranse-avdelingen i tropp er organisert, og det er opprettet egne partier innenfor Powertumbling. GymSkole bygger videre på basisferdighetene i GymLek og har også mange medlemmer. Gym-partiene fra 9-16 år bygger videre på ferdighetene og gleden med turn skal være i fokus. Tropps-partiene fra 9-16 år utvikler ferdigheter og deltar i konkurranser. Gymlek 1 og 2: Som navnene antyder er dette partier hvor det er fokus på lek og bevegelse. Trenere og foreldre tilrekkelegger stasjoner og apparatløyper. Gjennom lek, repetisjon og iherdig innsats ser vi store fremskritt og mye idrettsglede. Gymlek 1 og 2 har deltatt på juleshow i desember og jubileumsgala i mai. Gymlek mini ble holdt 18 utvalgte lørdager i 2017 med drop-in for barn fra 2-5 år. 5 trenere har bidratt til Gymlek mini. Freerunning: oppnådd en god håndtering av medlemmene. Mestrer å få en kontroll over energiske gutter i et organisert treningsmiljø der der er fokus på å skape verdier, tenke selv og selvstendig og sett rot i at de skal være til nytte for seg selv, samfunn og egen fremtid gjennom da disiplin og forståelse for egne verdier og for hverandre, noe man har utarb.sammen gjennom treningsøktene. Altså hva anser vi som våre verdier og hva anser vi ikke etc. Lære basale ferdigheter som konsentrasjonsevne til en given oppgave og det å mestre bedre å lytte og skjerpe sansene på instruktør/trener. Skape til sist rammer som de må forholde seg til, og vite at freerunning ikke er noe helt ugjennomtenkt, men kan og må fungere organisert. Grenseløs Turn: Oppnå et miljø og en trivsel der barn kan finne sin styrke i samsvar med andre i noe samme tilstand og situasjon. Få en mulighet til å bli sett og ikke minst få plass i idretten på lik linje som andre barn. Hovedfokus har vært å få igang å mestre det å sette sammen en frittstående rutine, da inkludert en god del deløvelser som å rulle for- og baklengst, vise balanse og smidighetsferdighet, til sist tørre å stå frem og vise hvem man er som er noe av hovedbudskapet bak treningskonseptet. Er et ikkediagnose spesifikk treningstilgang der interaksjon og forståelse for holdning og trening som vektlegges, mer psykososiale faktorer gjennom en kroppslig tilgang, lære å kjenne kroppen og se muligheter.

4 Arendals Turn forening 160 år Arendals Turnforening feiret i års jubileum. Dette ble feiret med flott jubileums show der alle våre flotte medlemmer fikk vist seg frem. Det var også invitert en oppvisningstropp fra Danmark som satte ett flott og profesjonelt preg på showet. Prestasjoner Nasjonal konkurranse TeamGym og Nasjonal klasse jr. og sr. Holmen februar Kvalifiseringskonkurranse til Nordisk Mesterskap Sr. (1 av 2) Arendal TeamGym Sr. tok 1. plass Nasjonal konkurranse troppsgymnastikk, Nasjonale klasser jr. Drammen mars Kvalifiseringskonkurranse NM Arendal 1 fikk 14,750 i trampett, dermed 2. plass Arendal 1 fikk 18,950 i frittstående, dermed 1. plass (konkurransens HØYESTE karakter, uansett klasse og apparat) NM Troppsgymnastikk Nasjonale klasser jr. Ringerike april Arendal 1 fikk 20,150, dermed 1. plass (igjen konkurransens HØYESTE karakter, uansett klasse og apparat). Juniortroppen endte på 4. plass i tumbling. NM, Troppsgymnastikk Nasjonale klasser og TeamGym sr. Landsturnstevnet Haugesund 24. juni. Kvalifiseringskonkurranse til Nordisk Mesterskap Sr. (2 av 2) Arendal fikk 19,433 i frittstående, dermed 1. plass og NM-gull Arendal 1 fikk 18,250 i trampett, dermed 1. plass og NM-gull Arendal tok 2. plass i TeamGym-konkurransen med 53,550, kvalifiserte deg derfortil Nordisk Mesterskap i Sverige 11. november. Sørlandsmesterskap Arendal 29. oktober Arendal Rekrutt, Sørlandsmestere i frittstående Arendal Jr. Gutter, Sørlandsmestere i tumbling Arendal Sr. Kvinner, Sørlandsmestere TeamGym Nordisk Mesterskap TeamGym Sr. Lund, Sverige 11. november Arendal endte på 10. plass, sterk prestasjon Oslo Open, Nasjonale klasser (jr. og sr.) og Teamgym (jr.), Nasjonal konkurranse Oslo november Kvalifiseringskonkurranse til Nordisk Mesterskap jr. (1 av 1) Arendal jr. gutter tok 1. plass i tumbling og trampett, Nasjonale klasser Arendal jr. jenter tok 3. plass med karakteren 46,416, TeamGym Fremtiden I 2018 skal det arbeides videre med å utvikle bredden i Arendals Turnforening.

5 Vi skal utvikle, og se mer på mulighetene og konseptene for de yngste. Her tenkes spesielt på GymLek og GymSkole. Masters-partiene skal utvikles med fokus på folkehelse. Det skal ses på en langsiktig struktur for å implementere enda flere grener som en almen del av turnforeningen. Grener en ønsker å se på og vurdere er: o Apparat-turn o Dobbel-Mini trampoline o Rope Skipping o Oppvisnings-gymnastikk o Acro Medlemstall år 6-12 år år år 26 - år Sum Kvinner Menn Totalt Klubben har hatt en økning i antall medlemmer fra 2016 til 2017 på 103 medlemer. Økonomi Inntekter Hoveddelen av inntektene til klubben kommer fra treningsavgifter (økt totalt ), men medlemskontingent (økt totalt 8 000) og inntekter fra arragementer er også store bidragsytere. Totale inntekter for klubben er over budsjett og omtrent likt med 2016 ( under 2016). Vi har stor pågang på medlemer, men har også nådd smertepunktet for hva vi med den trenerkabalen vi har kan klare, og ikke minst antall utøvere i hallen. Vi vil fortsette å se på muligheten for å utnytte "oppvarmingsflaten" bedre, slik at vi igjen kan øke antallet. Men det vil også bety at vi må ha flere trenere/hjelpetrenere. Slik 2017 utviklet seg, så vi oss nødt til å minke antallet gymnaster på Gym partiene fra og med januar Utgifter Klubbens utgifter er i hovedsak fra lønn, deltagelse på konkuranser og matriell vedlikehold. Den største utgiftsposten for klubben er lønn. Klubbens totale utgifter er over budsjett og høyere enn Klubben har i siste halvår av 2017 hatt en 50% stilling til daglig leder, som videreføres inn i Dette sammen med økt aktivitet som krever flere trener, har økt lønnsutgiftene sammenliknet med Ordinært resultat

6 I budsjett for 2017 ble det budsjettert med ett underskudd på Ordinært resultat for 2017 viser ett overskudd på , på tross av økte utgifter. Det arbeides med bedre utnyttelse av hallkapasitet så det kan tas i mot flere på breddepartiene for å sikre stabile inntekter fremover. Lønnskostnadene har steget i takt med medlemstallet, så et viktig fokus er best mulig forvaltning av trenerressursene. En annen viktig inntektskilde er arrangementer. Det er mange klubber som ønsker de nasjonale arrangementene, så det arbeides med å utvikle foreningens egne arrangementer slik at disse blir gode kilder til arrangementsinntekter. Det er kontinuerlig investeringer i apparater, og fokuset er nå på godt vedlikehold av utstyret i hallen, samt avsetting av driftsoverskudd til sparing slik at penger er tilgjengelig når man må erstatte utslitte apparater.

7 ÅRSREGNSKAPET 2017 Arendals Turnforening Org.nr Innhold: Resultatregnskap Balanse Noter Vedlegg: Revisjonsberetning

8 Arendals Turnforening Orgnr RESULTATREGNSKAP 2017 Regnskap 2017 Regnskap 2016 Budsjett 2017 Driftsinntekter Note Salgsinntekt apparater/utstyr, tjenester Sponsorinntekter/annonser Kiosksalg Felles dugnader/salg Offentlige tilskudd Tilskudd øremerket toppidrett Leieinntekter apparater Kursinntekter Medlemskontingenter Treningsavgifter Bingo/lotto, grasrotandel Arrangementer Dugnader grupper Sum inntekter Driftskostnader Dugnad - utgifter Arrangementer Lønn Apparater/materiell Reise/diett Kontingenter/lisenser/deltakeravg Diverse kostnader Kostnader grupper Sum kostnader Driftsresultat Finansielle poster Renteinntekter/Agio

9 Renteinntekter grupper Renteutgifter -53 Netto finans Ordinært resultat Årsresultat

10 Arendals Turnforening Orgnr BALANSE PR EIENDELER Note Omløpsmidler Fordringer Kundefordringer Andre fordringer Sum fordringer Investeringer Aksjer Sum investeringer Bankinnskudd Foreningen Foreldrelag Teamgym Apparatturn gutter Veteraner Rytmisk Gymnastikk Sum Bankinnskudd Sum omløpsmidler Sum eiendeler

11 Arendals Turnforening Orgnr BALANSE PR EGENKAPITAL OG GJELD Note Egenkapital Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Skyldige offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld Sum egenkapital og gjeld Arendal, 21. mars 2017 Christina Ødegård - leder Mohammed Ali Chkontana - nestleder Yngve Stiansen - materialforvalter Vanja Haltorp - styremedlem

12 Marte B Fossestøl - styremedlem Caroline Grønvik Gullhav - styremedlem Anne B Christiansen - styremedlem Petter Johnsen - styremedlem

13 Noter til årsregnskapet Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med Regnskaps- og revisjonsbestemmelsene for små organisasjonsledd tilsluttet Norges Idrettsforbund. Aktivitetsregnskap er ikke benyttet. Følgende regnskapsprinsipper er anvendt: - inntektsføring ved salg av varer og tjenester skjer på leveringstidspunktet. - inntektsføring av tilskudd til arrangement skjer ved betalingstidspunkt, tilskudd til aktivitet periodiseres. - innkjøpte varer for videresalg er vurdert til laveste verdi av anskaffelseskost og virkelig verdi. Foreningen har pr ikke varelager. - kostnader sammenstilles med tilhørende inntekt, eller tilhørende aktivitet. - kundefordringer og andre fordringer oppføres til pålydende etter eventuelt fradrag for avsetning til tap. Note 1 LØNN Foreningen har hatt gjennomsnittlig 5 årsverk i Det er registrert følgende lønnskostnader for foreningen: Lønninger, ikke arbeidsgiveravgiftspliktig 0 0 Lønninger, arbeidsgiveravgiftspliktig Arbeidsgiveravgift Feriepenger OTP Viderefakturert lønn Andre personalkostnader Sum lønnskostnader Det er betalt ut lønn til daglig leder med kr ,-. I regnskapet for 2017 er det ikke kostnadsførte honorarer til revisjon og rådgivning. Foretaket er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon (OTP) og avtale er opprettet. Note 2 MEDLEMMER/KONTINGENT INNTEKT I 2017 er det registrert 971 medlemmer. Kontingent er inntektsført med kr ,-

14 Note 3 BUNDNE MIDLER Pr hadde selskapet kr ,- i bundne midler i skattetrekkskonto. Note 4 TILSKUDD /GAVER/KOMPENSASJON Bingo Sør Norsk tipping, Grasrotandel Lokale aktivitetsmidler, Norges Idrettsforbund Grenseløs Idrett, Norges Idrettsforbund Offentlige tilskudd, Arendal Kommune Spillemidler til utstyr Offentlige tilskudd Aust-Agder fylkeskommune (Teamgym) Norges Gymnastikk og Turnforbund Aust-Agder Gymnastikk- og Turnkrets Aust-Agder Idrettskrets Mva kompensasjon Lokale sponsorer Totalt Note 5 AKSJER Selskap Andel Kjøpesum Balansesum 46,67 % Atletica Idrettens Treningssenter AS Note 6 EGENKAPITAL Årets endring i egenkapital fremkommer slik: Egenkapital Fra årets resultat Egenkapital