Årsberetning 2017 Innlandet Bandyregion

Transkript

1 Årsberetning 2017 Innlandet Bandyregion

2 Innholdsfortegnelse 1. Godkjenne de fremmøtte representantene Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Velge dirigent, referent, samt underskrifter av protokoll Velge dirigent Velge referent Velge to representanter til å signere protokollen Styrets beretning Organisasjon og ledelse Styrets sammensetning i perioden Spesielle utfordringer Opplæring/utdanning Resultater i samsvar med LTP Dommere Status dommersituasjon Dommerveiledning/Observasjon/Dommerkurs Resultater i samsvar med LTP Arrangement Minirunder Seriespill Turneringer i regi av krets/region Resultater i samsvar med LTP Aktivitetstilbud Antall utviklingstiltak? Hvilke tiltak er prioritert? Hvilke aldersgrupper? Hvilke områder? Beskriv kort hvilke resultat de ulike tiltakene har gitt: Resultater i samsvar med LTP Anlegg Status anlegg Nye/planlagte anlegg i regionen Fordeling av halltid/ fordelingsprosesser Politisk påvirkning/ansvar. Idrettspolitiske verv Resultater i samsvar med LTP Trener Trenersituasjonen Trenerkurs Treneroppfølging Resultater i samsvar med LTP Måltall Måltall innebandy Måltall bandy... Feil! Bokmerke ikke definert Måltall landhockey... Feil! Bokmerke ikke definert Total måltall krets/region... Feil! Bokmerke ikke definert. 5. Regnskap i revidert stand Forslag og saker Fastsette kontingenter Behandle budsjett Valg X. Langtidsplan LTP... Feil! Bokmerke ikke definert. ÅRSBERETNING 2017 INNLANDET BANDYREGION 2

3 Årsberetning Denne årsberetninger gjelder for Innlandet Bandyregion, og er skrevet av utviklingskonsulent Magnus Skulstad. Regionen har i løpet av 2017 vært gjennom en svært tøff tid rent organisatorisk. Heldigvis har dette løst seg, og vi er klare til å se fremover. I fellesskap. Magnus Johan Skulstad ÅRSBERETNING 2017 INNLANDET BANDYREGION 3

4 1. Godkjenne de fremmøtte representantene Møter med stemmerett Gunnar Olsen, Interimleder Atle Heggelund, SK Nes Innebandy Bjørn Erik Ihle, SK Nes Innebandy Kjetil Kringen, Gjøvik Innebandyklubb Jostein Kvikstad, Gjøvik Innebandyklubb Ragnhild Myhrvold, Gjøvik Innebandyklubb Marius Hoon Eriksen, Mjøsa Innebandyklubb Inger H. Håberget, Elverum Innebandyklubb Anders Espe, Lillehammer Innebandyklubb Kristoffer Bjørklund, Lillehammer Innebandyklubb Håvard Bleken, Lillehammer Innebandyklubb Thomas Vermund, Ajer Innebandyklubb Eskild Kolstad, Ajer Innebandyklubb Stein Midtmoen, Ajer Innebandyklubb Stig Karlo Helstrøm, Ottestad IL innebandy Stig Sandvold, Ottestad IL innebandy Ole Einar Aspeslåen, Vinstra Innebandyklubb Ole Kristian Sørlie, Vinstra Innebandyklubb Christian Andersen, Brumunddal Innebandyklubb Espen Schytte. Brumunddal Innebandyklubb Møter med tale og forslagsrett Magnus Skulstad, Utviklingskonsulent Ruben Kristiansen, Daglig leder Gjester Erik Hansen, Norges Bandyforbund Forfall Inger Håberget, Elverum Innebandyklubb Marius Hoon Eriksen, Mjøsa Innebandyklubb Ole Einar Aspeslåen, Vinstra Innebandyklubb Ole Kristian Sørlie, Vinstra Innebandyklubb Daniel Halvorsen, Brumunddal Innebandyklubb 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Innkalling med saksliste ble sendt klubbene 4.mars Forretningsorden er ett minutts taletid etter å ha blitt tildelt ordet. Dirigent noterer ned talerliste samt tildeler ordet. Vedtak: Enstemmig godkjent ÅRSBERETNING 2017 INNLANDET BANDYREGION 4

5 Årsmøtet for 2017 Til Klubbene Styret Komiteene Gjester Innkalling til Årsmøte for Innlandet Bandyregion: Dato: Torsdag 12.april 2018 Klokken: Sted: Idrettens Hus, Ottestad 1. REPRESENTASJON PÅ REGIONSTINGET: På seksjonsårsmøtet møter med stemmerett A. Særregionens styre. B. Representanter fra idrettslagene/klubbene. Videre møter uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett i de saker som ligger innenfor utvalgets/komiteens arbeidsområde. A. Lederne i de faglige utvalg/komiteer, eventuelt nestleder eller medlem dersom leder er forhindret i å møte. B. Kontrollkomiteens medlemmer. C. Valgkomiteens medlemmer. D. Revisorer. E Utviklingskonsulent Medlemmer av Norges Bandyforbund, Oppland Idrettskrets, Hedmark Idrettskrets, har adgang og talerett, men ikke stemmerett. Klubbene kan sende representanter til særkretstinget således: Hver klubb kan stille med 1 representant Klubber med lag i seriespill enten senior eller yngres, har mulighet til å stille med 2 representanter Klubber med lag i seriespill både i senior og yngres, har mulighet til å stille med 3 representanter Klubbene kan bare la seg representere ved sine egne medlemmer. Representantene må være valgt på ordinært eller ekstraordinært årsmøte eller medlemsmøte med dette valg på kunngjort liste, eller oppnevnt av styret etter fullmakt fra årsmøtet. For å ha representasjonsrett må representantens klubb ha vært medlem av NBF i minst 6 måneder og oppfylt pålagte forpliktelser. For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, med mindre idrettsstyret bestemmer noe annet. Representant til ting eller møte i overordnet organisasjonsledd må ha vært medlem av representasjonsberettiget lag eller ledd i minst 1 måned og ikke skylde kontingent. Før en representant fra en klubb eller en krets tar plass på seksjonsårsmøtet, skal han/hun ha lagt fram fullmakt underskrevet av klubbens eller kretsens formann. Fullmaktene leses opp før årsmøtet tar til. Innlandet Bandyregion ber om at fullmaktskjema sendes regionen innen 5. april Denne skal skannes og sendes på e-post til innlandetbandyregion@gmail.com. 2. STEMMEAVGIVNING Med mindre annet er bestemt i loven, skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn en stemme. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår hemmelig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlig valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, teller ikke og stemmene regnes ikke for avgitt. ÅRSBERETNING 2017 INNLANDET BANDYREGION 5

6 Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentant. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 3. DAGSORDEN: 1. Godkjenne fullmakter og de fremmøtte representantene. Vedtatt godkjent 16 stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden. 3. Valg av dirigent(er), sekretær, samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle beretning 5. Behandle regnskap for særregionen i revidert stand. 6. Behandle innkomne forslag og saker. 7. Fastsette kontingent og avgifter.. 8. Foreta følgende valg: A: Leder (1 år) Leder på valg B: Nestleder (2 år) Nestleder på valg C: 1., 2, 3 representanter Alle på valg D: 1 varamedlem Varamedlem på valg E: Valgkomité med leder, 1 medlem og 1 varamedlem for neste særregionting. F: Dommerkomite nestleder, 1 representant og 1 vara. Leder konstitueres av styret 9. Behandle budsjett for særkretsen 10. Avslutning Leder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet, styret konstituerer seg selv med hensyn på hvilke roller de skal inneha. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. 4. TIDSFRISTER Særkretsens øverste organ er særkretstinget som holdes hvert år innen utgangen av april. Særkretstinget innkalles av styret med minst 3 ukers varsel, direkte til idrettslagene. Ved innkalling skal det presiseres at delegasjoner skal være sammensatt i henhold til NIFs lov 2-4. Forslag som ønskes behandlet på særkretstinget, må være sendt til regionens mail innen 29.mars 2018 Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag vil bli sendt ut senest en uke før tinget. Lovlig innkalt særregionsting er vedtaksført med det antall godkjente representanter som møter, jfr. NIFs lov 2-5. På særregionstinget kan det ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på den utsendte saklisten. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte vedtar det, ved godkjenning av saklisten. Ottestad 8.mars 2018 Ruben Kristiansen Daglig leder Innlandet Bandyregion ÅRSBERETNING 2017 INNLANDET BANDYREGION 6

7 3. Velge dirigent, referent, samt underskrifter av protokoll 3.1 Velge dirigent Magnus Skulstad, NBF, ble foreslått som dirigent Vedtak: Enstemmig vedtatt 3.2 Velge referent Ruben Kristiansen, Innlandet Bandyregion foreslått som sekretær Vedtak: Enstemmig vedtatt 3.3 Velge to representanter til å signere protokollen Representanter til å underskrive protokoll: - Anders Espe, Lillehammer Innebandyklubb - Stig Sandvold, Ottestad IL Innebandy Vedtak: Enstemmig vedtatt ÅRSBERETNING 2017 INNLANDET BANDYREGION 7

8 4. Styrets beretning 2017 har vært et turbulent år uten daglig leder fra april 2017, og ut kalenderåret. Dette har gitt store organisatoriske utfordringer og svært uheldige dobbeltroller i en region med mange fra før. Styret i regionen har gjennomført sine møter med håndtering av saker et styre skal håndtere, men det har vært mange utfordringer som i tillegg har måttet gjennomgås. Innlandet Bandyregion avsluttet sesongen 2016/2017 i mars Det ble gjennomført seriespill i klassene 2.divisjon herre, 3.divisjon herre, samt 2.divisjon dame. Bestående av tilsammen 12 lag. For yngres gjennomført vi rundespill fra klassen GJ6 og opp til G14. Regionmesterskapet 2017 ble gjennomført i Gausdal Arena i Gausdal 1-2.april for andre året på rad med 42 deltagende lag. Dette var en økning på 17 lag fra Sportslig sett bød høsten 2017 på en stor økning lag i seriespill. Regionen hadde fremdeles seriespill kun for senior, men økte fra 12 til 16 lag. I tillegg kom Løkkebandyserien i gang med 8 deltagende lag. ÅRSBERETNING 2017 INNLANDET BANDYREGION 8

9 4.1 Organisasjon og ledelse Styrets sammensetning i perioden Ved årsmøtet for 2016, 25.april 2017, ble følgende styre valgt: Leder: Daniel Halvorsen, Brumunddal IBK, for 1 år Rep: Trond Vangstuen, Raufoss AIL, for 2 år Rep: Espen Schytte, Lillehammer IBK, for 2 år Rep: Maren Dybvik, Brumunddal IBK, 1 år igjen Rep: Marius Hoon Eriksen, Mjøsa IBK, 1 år igjen Vara: Hilde G. Huseby, Lillehammer IBK, for 1 år Opplæring/utdanning Regionen valgte i 2017 å ikke arrangere Trener 1- innebandy. Dette grunnet liten interesse ved tidligere anledninger. Vi presiserer at så snart kurset blir etterspurt vil det bli prioritert. Dommer grunnkurs 1 Dommer grunnkurs 2 10 deltagere 6 deltagere 8.mai 2017 valgte representanten Marius Hoon Eriksen å trekke seg fra sitt verv. Hilde G. Huseby gikk inn som fast representant Espen Schytte ble konstituert som regionens nestleder 5.september 2017 Det har ikke lyktes regionen å velge en ny vararepresentant Spesielle utfordringer Regionen har siden april 2017 vært uten daglig leder. Dette har vært en svært krevende situasjon. Utviklingskonsulent Magnus Skulstad fikk tildelt rollen som konstituert daglig leder med mål om å gå tilbake til sin vante rolle som UK i august Situasjonen lot seg ikke avklare innen den tid, og Skulstad fortsatte i sin dobbeltrolle de resterende månedene i ÅRSBERETNING 2017 INNLANDET BANDYREGION 9

10 4.1.4 Resultater i samsvar med LTP HVA MÅL RESULTAT Lag i seriespill Herre 7 8 Lag i seriespill Dame 6 5 G G G Mini Venninnebandy 10 0 Løkkebandy 6 8 J Medlemmer Lisenser BEMERKNING: skal stå 6 på punkt Løkkebandy? ÅRSBERETNING 2017 INNLANDET BANDYREGION 10

11 4.2 Dommere Status dommersituasjon Dommersituasjonen i Innlandet Bandyregion er svært krevende. I løpet av 2017 har vi hatt få dommere som er funnet kvalifisert til å lede våre seniorkamper, og dette har til tider vært utfordrende med mange kamper på samme dag. Vi anmoder klubbene til å utdanne flere voksne dommere som med veiledning kan dømme seniorkamper ila kort tid Dommerveiledning/Observasjon/Dommerkurs Det ble gjennomført 2 stk dommerkurs som tidligere beskrevet i årsmeldingen. Gjennom hele kalenderåret har det også blitt gjennomført en rekke observasjoner og veiledninger etter avtale Resultater i samsvar med LTP Våre måltall for 2017 var ett dommerkurs, mens vi gjennomført 2. Antall observasjoner var satt til 8, mens vi gjennomførte 14 ÅRSBERETNING 2017 INNLANDET BANDYREGION 11

12 4.3 Arrangement For alle resultater og tabeller vises det til nettsidene Minirunder I løpet av kalenderåret ble det gjennomført 6 minirunder i regi av Regionen. Klubbene har vært tekniske arrangører når runden er blitt spilt i deres hjemmehall. Tildeling av minirunder blir gjort av regionen i forkant av hver sesong Seriespill I løpet av kalenderåret 2017 har vi hadde dame 2.div, herre 2.div, herre 3.div, samt G16 våren Det har også blitt gjennomført Løkkebandy-serie Turneringer i regi av krets/region Det er blitt gjennomført 6 GJ12-turneringer etter samme modell som minirunder. Det er også blitt gjennomført 6 G14-turneringer i tilknytning til GJ12-turneringene Resultater i samsvar med LTP LTP for 2017 hadde måltall og resultater som det er vist til under pkt ÅRSBERETNING 2017 INNLANDET BANDYREGION 12

13 4.4 Aktivitetstilbud Utviklingskonsulent Magnus Skulstad hadde i siste del av 2017 store utfordringer med å gjennomføre det som han ønsket, og ikke minst det som var planlagt i hans årsplan i samråd med NBF sentralt og regionens styre. For Skulstad personlig var dette en stor belastning, og det å føle at man ikke klarer å bidra slik klubbene forventer og har vært vant til. Dette skyldes ene og alene to roller som konstituert daglig leder og utviklingskonsulent. To roller som har vist seg så godt som umulig å gjennomføre parallelt Utviklingstiltak Verktøykassen for tiltak som er direkte knyttet til aktivitet er nybegynnerkurs, skolebesøk, klubbtreninger, innebandycamp, åpne treninger, idrettsskoler, markedsdager i hall som de mest brukte Hvilke tiltak er prioritert Nybegynnerkurs var en stor satsningsarena i Det ble kjørt en rekke nybegynnerkurs i regi av utviklingsavdelingen. Disse fant i all hovedsak sted våren Inn til nybegynnerkursene ble skolebesøk flittig brukt Hvilken aldersgruppe Aldergruppen 6-12 år for begge kjønn og år for jenter var et satsningsområde Hvilke områder Fra regionens side har Løten, Ottestad, Hamar, Moelv og Raufoss vært sterkt prioriterte områder Beskriv kort hvilke resultat de ulike tiltakene har Resultatene har vært overveldende på de fleste overnevnte steder. Vi lyktes å rekruttere et stort antall utøvere for begge kjønn. Dessverre ser vi at miljøet i Moelv har svunnet hen. Dette skyldes mangel på ressurspersoner til å drive aktivteten videre Resultater i samsvar med LTP Vi viser til tidligere presentert oversikt, og understreker at vi er langt over skjema ift LTP. I 2017 har vi også gjennomført Bandykidz, vært med som del av idrettskoler og vært på besøk på klubbtreninger. ÅRSBERETNING 2017 INNLANDET BANDYREGION 13

14 4.5 Anlegg Resultater i samsvar med LTP Ikke grunnlag for kommentar Status anlegg Klubbene som deltar i seriespill, og eller rundespill har gode fasiliteter både mtp vant, mål og hall. Regionen er kjent med at det er lagt til rette for innebandy i følgende haller og steder Regionen er kjent med at det også finnes vant som ikke brukes til organisert aktivitet i Trysil, Rena, Skarnes, samt flere haller på steder hvor vi har aktivitet i andre haller Nye/planlagte anlegg i regionen Regionen er ikke kjent med planlagte anlegg som kan brukes til aktivitet i regi av regionen Fordeling av halltid/ fordelingsprosesser Regionen er kjent med at fordeling av halltid gjøres på mange ulike måter. Spesielt på steder hvor andre hallidretter står sterkt. Regionen oppfordrer alle klubber til å be om bistand dersom dette finnes nødvendig. Det finnes klare og rettferdige retningslinjer på hvordan halltid skal fordeles Politisk påvirkning/ansvar. Idrettspolitiske verv Regionen er ikke kjent med at klubbene har representanter i posisjoner av denne betegnelsen. Regionen har ei heller personer i idrettspolitiske verv. ÅRSBERETNING 2017 INNLANDET BANDYREGION 14

15 4.6 Trener Trenersituasjonen Regionen er kjent med at mange klubber sliter med resurspersoner rundt trenere. Ved hjelp av utviklingsavdelingen bidrar vi så godt det lar seg gjøre, men anmoder klubbene til å planlegge i god tid, samt forsøke å utdanne trenere. Vi understreker at det å utdanne trenere er viktig for fremtiden, men også at de som utdanner seg må ha et ønske om å virke som trener Trenerkurs Det er ikke blitt gjennomført Trener 1-kurs i løpet av NBF har i samarbeid med Høyskolen i Innlandet gjennomført et Trener 2, men her hadde vi ingen deltagere fra Innlandet som fullførte Treneroppfølging Det er blitt gjennomført 17 treneroppfølginger i løpet av Disse er alle blitt utført av utviklingskonsulent og har rettet seg mot unge trenere som har gjennomført T1 ila de siste årene Resultater i samsvar med LTP Vi har avvik på antall trenerkurs (T1) da dette ikke er blitt gjennomført. Antall oppfølginger er vesentlig høyere enn målsetningen ÅRSBERETNING 2017 INNLANDET BANDYREGION 15

16 4.7 Måltall Måltall innebandy Vedtak: Beretning enstemmig godkjent ÅRSBERETNING 2017 INNLANDET BANDYREGION 16

17 5. Regnskap i revidert stand Inntekter Budsjett Regnskap Inntekter Særregionavgift kr kr kr Serieavgifter kr kr kr Minirunder og turn. kr kr kr Tilskudd kr kr kr Kurs kr kr kr Regionmesterskap kr kr kr Bøter og gebyr kr kr kr Diverse inntekter kr 0 kr kr TOTALE INNTEKTER kr kr kr Utgifter Lønn daglig leder kr kr kr Honorarer kr kr kr 0 Reisegodtgjørelse kr kr kr Regionsmesterskap kr kr kr Dommerkomite kr kr kr Premier kr kr kr Hall-leie kr kr kr Nettside kr kr 420 kr Kurs kr kr kr Profilering kr kr kr Budsjett Regnskap Minirunder og turn. kr kr kr Møter kr kr kr 499 Utviklingskonto kr kr kr Diverse kr kr kr TOTALE UTGIFTER kr kr kr Resultat: kr Egenkapital kr Note: Innlandet Bandyregion mottok i 2017 kr i støtte til Løkkebandyprosjeketet. Disse midlene ble overført Mjøsa IBK som har stått for drift i henhold til prosjektet. Hadde ordet: Atle Heggelund, Nes SK Stig Sandvold, Ottestad Anders Espe, Lillehammer Espen Schytte, Brumunddal Vedtak: Regnskapet for Innlandet Bandyregion er enstemmig godkjent. ÅRSBERETNING 2017 INNLANDET BANDYREGION 17

18 6. Forslag og saker FORSLAG 1 Innsender: Forslag: Gunnar Olsen, Interimleder Etiske retningslinjer for overganger for spillere under 18 år Dersom en spiller likevel ønsker å bytte klubb kan dette gjøres, men regionen krever da at det «søkes regionen om dispensasjon fra de etiske retningslinjene». Eksempel: Familien flytter til nytt sted Vi er en liten region og slik jeg ser det er det viktig at spillere under 18 år beholdes i sin moderklubb så lenge som mulig. Dette henger sammen med at dersom en spiller blir borte kan dette medføre negative ringvirkninger. Dette har flere klubber referanser på. Dette forslaget er ikke ment for å ta noen, men heller hindre at det skjer i fremtiden. Slik jeg ser det er det ingen klubber i regionen som har behov for å hente spillere fra andre klubber. Forslaget er ikke ment som en regelendring, men en felles retningslinje for at det ikke skal skje. Det er altså lovlig på papiret, men det er etisk uakseptabelt. Disse retningslinjene er innført i andre regioner med stort hell. Virkningen er at spillere beholdes og klubber/lag består. Dersom de etiske retningslinjene brytes vil følgende konsekvenser iverksettes: Klubben får ikke arrangere minirunde, GJ12/14/16 eller jente runde. Klubben vil få avslag på søknader om økonomisk støtte fra regionen Klubben vil ikke få bistand til eventuell rekrutterings fra regionen/utviklingskonsulent Klubben vil ikke få rabaterte priser fra vår samarbeidspartner Salming Norge. Referanse Sør-Vest Bandyregion: Innstilling fra Innlandet Bandyregions interimsstyre: Forslaget foreslås vedtatt ÅRSBERETNING 2017 INNLANDET BANDYREGION 18

19 Hadde ordet: Stein Midtmoen Ajer Innebandyklubb Thomas Vermund, Ajer Innebandyklubb Magnus Skulstad, dirigent Espen Schytte, Brumunddal Magnus Skulstad, dirigent Eskild Kolstad, Ajer Innebandyklubb Magnus Skulstad, dirigent Stein Midtmoen Ajer Innebandyklubb Eskild Kolstad, Ajer Innebandyklubb Diskusjonspause på ni minutter satt. Motforslag fra Ajer (forslag to): Klubbene har ikke lov til å aktivt gå ut for å hente en spiller fra en annen klubb, men spilleren står fritt til å velge klubb selv. Hadde ordet: FORSLAG 2 Innsender: Gunnar Olsen, Interimleder Forslag: Heve honorar i regionen til følgende Styret Leder: kr Fra 4000 kr Representanter: kr Som tidligere Vara 500 Per innkalling Dommerkomite Leder kr(0) Leder er styreprep og skal ha kr i tillegg til sine 4000 kr som rep i hovedstyret Espen Schytte, Brumunddal Magnus Skulstad, dirigent Vedtak: Forslag én vedtatt godkjent 10 stemmer mot 6 stemmer Representant Representant kr(1000) kr(1000) ÅRSBERETNING 2017 INNLANDET BANDYREGION 19

20 Regionens leder bruker enormt mye tid på arbeid i regionen. Vesentlig mer enn ordinære representanter. Et honorar på kr forplikter og det forsvarer også den jobben som årlig legges ned av leder. Dommerkomiteens leder er valgt fra hovedstyret og bruker like mye tid der som ordinære medlemmer. Da arbeidet med dommeroppsett, omdisponering, kurs, dommersamling, planlegging av oppfølging etc kommer i tillegg får vi et timeantall som er skyhøyt ift til andre representanter. Dette må honoreres tilsvarende. Komiteens representanter bruker også svært mye tid på overnevnte og honoraret må økes. Innstilling fra Innlandet Bandyregions interimsstyre: Forslaget foreslås vedtatt Vedtak: Enstemmig godkjent FORSLAG 3 Innsender: Forslag: Magnus Skulstad, utviklingskonsulent G16-runder Regionen har hatt en sesong med dvale fra den tradisjonelle G16- serien. Vi ser likevel at mange klubber som allerede deltar i G14- runder har flere dispensasjoner på G16-spillere. Sesongen 2018/2019 antas det at klubber som Vintra, Ajer, Elverum og Nes har store nok grupper til å stille G16-la Forslaget handler om at regionen ikke legger opp til et seriespill for G16 på den tradisjonelle måten slik som senior, men holder på rundespill som vi kjenner det på Mini, GJ12 og G14. Rundene må legges til andre helgedag(er) enn våre mini og GJ12/14-runder. Rundene vil legge til rette for en totaltabell etter x-antall runder som kårer en seriemester og legger til rette for kvalik til eventuelt NMsluttspill. Det foreslås videre at klubbene som ønsker lag i G16-rundene betaler en engangssum på linje med serieavgiften. Denne summen skal dekke halltid, dommere og administrasjon. Serieavgiften regnes ut etter den faktiske kostanden i forkant av serien. Innstilling fra Innlandet Bandyregions interimsstyre: Forslaget foreslås vedtatt, men styret får fullmakt til å foreta endringer i forhold til antall reelt påmeldte lag. ÅRSBERETNING 2017 INNLANDET BANDYREGION 20

21 Hadde ordet: Atle heggelund, Nes SK Magnus Skulstad, dirigent Gunnar Olsen, NBF Erik Hansen, NBF Kommentar: legges til at klasseinndelingen vil hete gutter 15 og gutter 17 endrer seg til nasjonal klasseinndeling ved å foreta denne endringen Vedtak: Enstemmig godkjent med endringer FORSLAG 4 Innsender: Magnus Skulstad, Utviklingskonsulent Forslag: Endring av vedtekt 6.6 pkt 1 I dag heter vedtekten: 6.6 pkt 1 For dømming i klassen senior herre, og dame, skal dommer(e) ha fylt 18 år for å kunne praktisere Foreslås endret til: For dømming i klassen senior skal dommer(e) ha fylt 18 år for å kunne praktisere. Regionens dommerkomite kan, dersom det vurderes forsvarlig, åpne for å bruke yngre dommere over 16 år sammen med en erfaren dommer. Dette for at yngre dommere som etter ferdighet er kvalifiserte skal kunne få erfaring, og at vi som region må innse at det å ha nok dommere over 18 år er en utfordring vi ikke løser på kort tid. Innstilling fra Innlandet Bandyregions interimsstyre: Forslaget foreslås vedtatt Vedtak: Enstemmig godkjent ÅRSBERETNING 2017 INNLANDET BANDYREGION 21

22 FORSLAG 5 Innsender: Magnus Skulstad, utviklingskonsulent Forslag: Endring av vedtekt 7.2 pkt 3 Heter i dag: Ved omberamming innen 24 timer før oppsatt kamptid godkjennes omberammingen fra regionens side mot et gebyr på kroner 500. Det understrekes at ny kamptid må settes før 15. mars inneværende sesong. Hadde ordet: Espen Schytte Brumunddal Eskild Kolstad, Ajer Atle Heggelund, Nes Innebandy Thomas Vermund, Ajer Innebandyklubb Vedtak: Enstemmig godkjent Foreslås endret til: Ved omberamming innen 48 timer før oppsatt kamptid godkjennes omberammingen fra regionens side mot et gebyr på kroner Det understrekes at ny kamptid må settes før 15. mars inneværende sesong. Vi har hatt en sesong med alt for mange omberamminger. Her må klubbene ta tak og sørge for at de har kunnskap om alle sine kampdatoer da terminlisten godkjennes. Regionen og DK bruker videre svært mye tid på omberamminger. Innstilling fra Innlandet Bandyregions interimsstyre: Forslaget foreslås vedtatt ÅRSBERETNING 2017 INNLANDET BANDYREGION 22

23 FORSLAG 6 FORSLAG 7 Innsender: Magnus Skulstad, utviklingskonsulent Innsender: Nes SK innebandy Forslag: Vedtektsendring 7.2 pkt 4 Heter i dag: Lagene som skulle vært involvert i den omberammede kampen skal omgående melde inn en ny kampdato. Hjemmelaget må ta initiativ til dette. Foreslås endret til Lagene som skulle vært involvert i den omberammede kampen skal sammen med søknad om omberamming melde inn en ny kampdato. Regionen kan gi en lengre frist hvis dette finnes hensiktsmessig I respekt for serieansvarlig og dommere så må omberamminger avklares mye raskere Innstilling fra Innlandet Bandyregions interimsstyre: Forslaget foreslås vedtatt Forslag: G/J6 endres fra 50 til 75 G/J8 endres fra 50 til 75 G/J10 endres fra 50 til 75 Endring av dommersatser Innlandet Bandyregion G/J12 endres fra 200 til 75. Pga av samme spilletid som G/J14 endres fra 300 til 150. G/J16 står på 300 hvis det spilles 3 x15 min. Hvis ikke 100 kr per periode. G/J18 står på 400. Likt som før Senior endres fra 500 til 550. Hadde ordet: Espen Schytte, Brumunddal Atle Heggelund, Nes innebandy Vedtak: Enstemmig godkjent Innstilling fra Innlandet Bandyregions interimsstyre: Forslaget virker hensiktsmessig, men regionen velger å la årsmøte tar avgjørelsen på forslaget uten vår påvirkning ÅRSBERETNING 2017 INNLANDET BANDYREGION 23

24 Kommentarer: Espen Schytte, Brumunddal Anders Espe, Lillehammer Espen Schytte, Brumunddal Thomas Vermund, Ajer Atle Heggelund, Nes Espen Schytte, Brumunddal FORSLAG 8 Innsender: Forslag: Nes SK innebandy Kjøring dommere Det foreslås at dommere som kommer fra ulike steder begge blir godtgjort for kilometer. Regionen kan ikke fortsette med å betale for den med kortest reisevei. Samkjøring skal fremdeles være et krav om mulig. Dommerkomite vil strebe etter å sette sammen par som gjør det billigst mulig for klubbene. Vedtak: Vedtatt godkjent med 13 stemmer mot 3 Innstilling fra Innlandet Bandyregions interimsstyre: Forslaget foreslås vedtatt Hadde ordet: Espen Schytte, Brumunddal Espen Schytte, Brumunddal Atle Heggelund, Nes Vedtak: Vedtatt godkjent med 15 stemmer mot 1 ÅRSBERETNING 2017 INNLANDET BANDYREGION 24

25 FORSLAG 9 Innsender: Forslag: Nes SK innebandy Tid til disposisjon før kamper Kommentar: Dette kravet gjelder dersom det er mulig og klubben har halltid i forkant, samt sees skjønnsmessig om kamp i forkant går til eksempelvis straffeskudd, etc. Kamper ikke kan settes opp senere enn Vedtak: Enstemmig godkjent med kommentar Det må komme et krav til klubber som har seriekamper i sin hall om at banen skal være tilgjengelig minst 15 minutter før oppsatt kamptid. Er kampen satt opp klokken 19 skal den starte klokken 19, og banen skal da følgelig være tilgjengelig klokken Dersom banen ikke er tilgjengelig etter overnevnte kriterier skal dommerne nedtegne anmerkning i kampskjemaet, og hjemmelag følgelig bøtelegges. Foreslått gebyr er 500 kr Innstilling fra Innlandet Bandyregions interimsstyre: Forslaget foreslås vedtatt Hadde ordet: Anders Espe, Lillehammer Christian Andersen, Brumunddal Thomas Vermund, Ajer Espen Schytte, Brumunddal ÅRSBERETNING 2017 INNLANDET BANDYREGION 25

26 FORSLAG 10 FORSLAG 11 Innsender: Forslag: Nes SK innebandy Krav til oppmøte dommersamling ALTERNATIV 1 Innsender: Nes SK innebandy For å være godkjent dommer på seniornivå må innmeldte dommere møte på dommersamling i regi av DK. Innstilling fra Innlandet Bandyregions interimsstyre: Forslaget synes forslaget har gode intensjoner, men er redd dette kan sette regionen i en svært uheldig situasjon. Forslaget, slik det står, forslås forkastet. Styret foreslår at dommere som skal dømme enten deltar på dommersamling, eller gjennomfører en test digitalt i forkant av sesong for å være godkjente. Hadde ordet: Espen Schytte, Brumunddal innebandyklubb Vedtak: vedtatt godkjent 15 mot 1 stemme for forslaget til interimstyret Forslag: Krav til innmeldte dommere på seniornivå Dommerkomiteen prioriterer hvilke dommere som finnes kvalifisert til å dømme på seniornivå i Innlandet Bandyregion. Regionen må sette som krav at dommerne som skal settes inn må stilles disponible til å dømme minimun 5 kamper i løpet av sesongen. ALTERNATIV 2 Innsender: Forslag: Mjøsa Innebandyklubb Klubb settes opp i dommeroppsettet Når DK setter opp dommeroppsettet vil ikke dommerne stå med navn. Det er ansvarlig klubb som står oppført. Klubbene vil videre få en svarfrist på oppsettet hvis de melder inn hvilke av sine GODKJENTE dommere som kommer til de ulike kampene. Når dette er gjort vil navn på dommer offentliggjøres i TA av regionen. Dersom dommerne eller dommeren av ulike årsaker ikke kan dømme, er det den ansvarlige klubben som har ansvaret for å skaffe erstatter. Fortrinnsvis fra sin klubb. ÅRSBERETNING 2017 INNLANDET BANDYREGION 26

27 Innstilling fra Innlandet Bandyregions interimsstyre: Begge forslagene er gode med tilnærmet samme intensjon Forslag, alternativ 2, foreslås vedtatt FORSLAG 12 Innsender: Nes SK innebandy Hadde ordet: Forslag: Gi styret mandat til å utarbeide aldersbestemmelser for jenter Atle Heggelund, Nes Innebandy Espen Schytte. Brumunddal Innebandyklubb Vedtak: 9 stemmer for forslag 2, 7 for forslag 1. Forslag 2 vedtatt Per i dag har vi vedtektsfestet at jenter kan spille i klassen under sin egen alder uten å måtte søke regionen om dispensasjon. Nes SK mener at regionen bør gid mandat til å utvide disse bestemmelsene når vi har så få jenter som vi har. Innstilling fra Innlandet Bandyregions interimsstyre: Forslaget foreslås forkastet. Er tanken at jenter skal kunne spille i to årsklasser ned er vi redd dette vil virke mot sin hensikt Kommentar/rettelse: Styret skal ha et mandat/pålegg om å jobbe med prosjekt for jentesatsning. Hadde ordet: Atle Heggelund, Nes Innebandy Stein Midtmoen, Ajer Innebandyklubb Espen Schytte, Brumunddal Innebandyklubb ÅRSBERETNING 2017 INNLANDET BANDYREGION 27

28 Atle Heggelund, Nes Innebandy Espen Schytte, Brumunddal Innebandyklubb Thomas Vermund, Ajer Innebandyklubb Anders Espe, Lillehammer Innebandyklubb Espen Schytte, Brumunddal Innebandyklubb FORSLAG 13 Innsender: Magnus Skulstad, utviklingskonsulent Forslag: Tillegg til vedtekter vedr seriespillbestemmelser Ny vedtekt (9.4) Vedtak: Enstemmig godkjent 9.4 Lag skal spille i den klassen som de etter alder tilhører. Regionen har mandat til å eksempelvis la et G14-lag spille i klassen GJ12 dersom lagets nivå krever det Terskelen for å starte en ny gruppe i ungdomsalder er svært utfordrende mtp nivå. Å komme som nytt G14-lag i en serie med erfarne lag fra større klubber kan ses på som en umulig oppgave. Dersom regionen ETTER eksempelvis G14-seriens 2-3 første runder ser at et lag åpenbart svakere enn sine jevnaldrende lag vil det være hensiktsmessig å flytte de ned en klasse DERSOM de selv ønsker det. Dette handler ikke om å oppleve å vinne, men det handler om å gi større muligheter til å utvikle seg på sitt eget nivå. Innstilling fra Innlandet Bandyregions interimsstyre: Forslaget foreslås vedtatt ÅRSBERETNING 2017 INNLANDET BANDYREGION 28

29 Hadde ordet: Espen Schytte, Brumunddal Innebandyklubb Vedtak: Enstemmig godkjent 7. Fastsette kontingenter Budsjettet til Innlandet Bandyregion er basert på de avgifter vi hadde sesongen 2017/2018. Vi har ikke vedtat noen automatisk økning fra sesong til sesong Senior herre 2.div Senior dame 2.div Senior herre 3.div G kr 5750 kr 6000 kr 850 kr per runde 4000 kr seriespill G14 J1319 GJ12 Minirundelag 750 kr per runde 400 kr per runde 750 kr per runde 750 kr per runde ÅRSBERETNING 2017 INNLANDET BANDYREGION 29

30 Særregionavgift sesongen 2018/2019 Grunnbeløp Per medlem 2200 kr 21 kr Justeringen er gjort etter en vedtatt årlig økning på 10% på grunnbeløpet, samt 5% økning på medlemsbeløpet. Kommentarer: Endre aldersklassene her til gutter 15 og gutter 17 Hadde ordet: Espen Schytte, Brumunddal Innebandyklubb Vedtak: Enstemmig godkjent ÅRSBERETNING 2017 INNLANDET BANDYREGION 30

31 8. Behandle budsjett Kommentar: satt opp mot reelle kostnader fra fjorårets regnskap INNTEKTSTYPE Sum Særregionsavgift kr ,00 Serieavgifter kr ,00 Minirunder og rundespill kr ,00 Kurs kr ,00 Regionsmesterskap kr ,00 Bøter og omberamming kr ,00 Diverse inntekter kr ,00 TOTALE INNTEKTER kr ,00 Hadde ordet: Eskild Kolstad, Ajer Innebandyklubb Espen Schytte, Brumunddal Innebandyklubb Anders Espe, Lillehammer Innebandyklubb UTGIFTER Sum Lønn daglig leder kr ,00 Honorarer styre kr ,00 Reisegodtgjørelse kr ,00 Regionsmesterskap kr ,00 Dommerkomite kr ,00 Premier kr ,00 Hall-leie kr 7 500,00 Regnskap NBF kr 5 000,00 Kurs kr ,00 Profilering kr ,00 Minirunder og rundespill kr ,00 Møter kr 5 000,00 Utvikling kr ,00 Diverse kr ,00 TOTALE UTGIFTER kr ,00 Vedtak: Enstemmig godkjent ÅRSBERETNING 2017 INNLANDET BANDYREGION 31

32 9. Valg Innlandet Bandyregion er per i dag uten styre. Valgkomiteen har arbeidet frem et forslag til nytt styre. Alle klubber er informert om at de har hatt mulighet til å nominere representanter til regionens styre i forkant av årsmøtet Valgkomite Oppnevnes av styret Kommentar: Styret tildeles fullmakt til å konstituere nestleder. Hovedstyret Leder Christian Andersen Brumunddal IBK Velges for 1 år Representant Inger Håberget Elverum IBK Velges for 1 år Representant Atle Heggelund Nes Sportsklubb Velges for 1 år Representant Kim Arne Østby Gjøvik IBK Velges for 1 år Representant Ole Kristian Bakker Ajer IBK Velges for 1 år Kommentar: Hovedstyret tildeles fullmakt til å utnevne revisorer for Innlandet Bandyregion Vedtak: Enstemmig godkjent leder Vedtak: Styrerepresentanter enstemmig godkjent Vedtak: Varamedlemmer enstemmig godkjent Vedtak: Nestleder dommerkomité enstemmig godkjent Vara 1 Kristoffer Bjørklund Lillehammer Velges for 1 år Vara 2 Eskild Kolstad Ajer Velges for 1 år Dommerkomite Leder Nestleder Konstitueres av hovedstyret første styremøte etter årsmøtet Kristian Lien, Lillehammer Representant ÅRSBERETNING 2017 INNLANDET BANDYREGION 32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42