INNLANDET BANDYREGION

Transkript

1 Protokoll årsmøte INNLANDET BANDYREGION Årsmøte for 2016 Idrettens hus, Ottestad Tirsdag 25.april Godkjenne fullmakter og fremmøtte representanter Representanter med stemmerett Anders Espe, Lillehammer Louise Nordgaard, Lillehammer Espen Mikkel Schytte, Lillehammer Mari Ødegård, Brumunddal Thomas Hageberg, Brumunddal Thomas Vermund, Ajer Stein Midtmoen, Ajer Helge Larsen, Ajer Christian Andersen, Mjøsa Stig Sandvold, Ottestad Stig Helstrøm, Ottestad Marius Skyrud, Myklagaard Inger Håberget, Elverum Alexander Nordstad, Elverum Deltagere med tale og forslagsrett Daniel Halvorsen, Styreleder Eskild Kolstad, Representant Trond Vangstuen, Representant Hanne Gulbrandsen, Daglig leder Magnus Skulstad, Utviklingskonsulent Martin Hem Hansen, Aktivitetskonsulent Atle Heggelund, Nes Sportsklubb Gunnar Olsen, Kretskoordinator Ragnhild M Johansen, Gjøvik IBK Kristian Slaaen, Raufoss Kommentarer: Brumunddal har fått to sykdomsforfall. Mari Ødegård kommer inn for Brage Holmstrøm. Birgit Saug er syk og ikke tilstede Det er 14 stemmeberettigede til årsmøtet Vedtak: De fremmøtte med fullmakter samt andre deltagere ble enstemmig godkjent fra årsmøtet uten kommentarer

2 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Innkalling Årsmøtet for 2016 Tirsdag 25. april 2017 kl på Idrettens Hus, Ottestad avholdes årsmøtet for Innlandet Bandyregion. Her finner du invitasjonen til årsmøtet, mens årsberetningen blir utdelt på årsmøtet sammen med regnskap. Til Klubbene Komiteene Innkalling til Årsmøte for Innlandet Bandyregion, tirsdag 25. april 2017 kl Sted: Idrettens Hus, Ottestad 1. REPRESENTASJON PÅ REGIONSTINGET: På seksjonsårsmøtet møter med stemmerett A. Særregionens styre. B. Representanter fra idrettslagene/klubbene. Videre møter uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett i de saker som ligger innenfor utvalgets/komiteens arbeidsområde. A. Lederne i de faglige utvalg/komiteer, eventuelt nestleder eller medlem dersom leder er forhindret i å møte. B. Kontrollkomiteens medlemmer. C. Valgkomiteens medlemmer. D. Revisorer. E Utviklingskonsulent Medlemmer av Norges Bandyforbund, Oppland Idrettskrets, Hedmark Idrettskrets, har adgang og talerett, men ikke stemmerett. Klubbene kan sende representanter til særkretstinget således: Hver klubb kan stille med 1 representant Klubber med lag i seriespill enten senior eller yngres, har mulighet til å stille med 2 representanter Klubber med lag i seriespill både i senior og yngres, har mulighet til å stille med 3 representanter Klubbene kan bare la seg representere ved sine egne medlemmer. Representantene må være valgt på ordinært eller ekstraordinært årsmøte eller medlemsmøte med dette valg på kunngjort liste, eller oppnevnt av styret etter fullmakt fra årsmøtet. For å ha representasjonsrett må representantens klubb ha vært medlem av NBF i minst 6 måneder og oppfylt

3 pålagte forpliktelser. For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, med mindre idrettsstyret bestemmer noe annet. Representant til ting eller møte i overordnet organisasjonsledd må ha vært medlem av representasjonsberettiget lag eller ledd i minst 1 måned og ikke skylde kontingent. Før en representant fra en klubb eller en krets tar plass på seksjonsårsmøtet, skal han/hun ha lagt fram fullmakt underskrevet av klubbens eller kretsens formann. Fullmaktene leses opp før årsmøtet tar til. Innlandet Bandyregion ber om at fullmaktskjema sendes regionen innen 18. april Denne skal skannes og sendes på e-post til innlandetbandyregion@gmail.com. 2. STEMMEAVGIVNING Med mindre annet er bestemt i loven, skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn en stemme. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår hemmelig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlig valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, teller ikke og stemmene regnes ikke for avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentant. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 3. DAGSORDEN: 1. Godkjenne fullmakter og de fremmøtte representantene. 2. Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), sekretær, samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle beretning 5. Behandle regnskap for særregionen i revidert stand. 6. Behandle innkomne forslag og saker. 7. Fastsette kontingent og avgifter.. 8. Foreta følgende valg: A: Leder (1 år) Leder på valg B: Nestleder (2 år) Nestleder på valg C: 1., 2, 3 representanter En representant på valg D: 1 varamedlem Varamedlem på valg E: Valgkomité med leder, 1 medlem og 1 varamedlem for neste særregionting. F: Dommerkomite nestleder, 1 representant og 1 vara. Leder konstitueres av styret 9. Behandle budsjett for særkretsen 10. Avslutning Leder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet, styret konstituerer seg selv med hensyn på hvilke roller de skal inneha. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. 4. TIDSFRISTER Særkretsens øverste organ er særkretstinget som holdes hvert år innen utgangen av august. Særkretstinget innkalles av styret med minst 3 ukers varsel, direkte til idrettslagene. Ved innkalling skal det presiseres at delegasjoner skal være sammensatt i henhold til NIFs lov 2-4.

4 Forslag som ønskes behandlet på særkretstinget, må være sendt til styret senest 2 uker før tinget. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være sendt ut senest en uke før tinget. Lovlig innkalt særregionsting er vedtaksført med det antall godkjente representanter som møter, jfr. NIFs lov 2-5. På særregionstinget kan det ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på den utsendte saklisten. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte vedtar det, ved godkjenning av saklisten. Brumunddal, INNLANDET BANDYREGION Daniel Halvorsen Leder Innlandet Bandyregion Vedlegg: Fullmaktsskjema

5 SÆRREGIONSTING INNLANDET BANDYREGION FULLMAKTSSKJEMA Varamann: Ovenstående representanter har fullmakt til å møte og avgi stemme for vår klubb ved særkretstinget for Innlandet Bandyregion, torsdag 25.april / 2017 Klubb Sted Dato Leder Sekretær/ oppmann Fullmakten skal sendes på e-post til adresse: innlandetbandyregion@gmail.com Husk fristen som er 18. april 2017.

6 Kommentarer og innspill: Dirigent opplyste årsmøtet om at dersom man ønsker ordet ber man om det og får senere tildelt taletid etter tur. Taletiden er satt til 1,5 minutt. Vedtak: Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden ble enstemmig godkjent fra årsmøtet uten kommentarer. 3. Velge dirigent, sekretær og to medlemmer til å underskrive protokollen Dirigent: Magnus Johan Skulstad Sekretær: Martin Hem Hansen Medlemmer til å underskrive protokollen: Stig Sandvold, Ottestad og Espen Mikkel Schytte, Lillehammer. Vedtak: Enstemmig vedtatt fra årsmøtet. 4. Behandle årsmelding Årsberetning. 1.1 Styret Styrets sammensetning Styreleder Daniel Halvorsen Styremedlem Maren Dybvik Styremedlem Eskild Kolstad Styremedlem Marius Hoon Eriksen Styremedlem Trond Vangstuen Vara styremedlem Espen Schytte Dommerkomite Leder Marius Hoon Eriksen Komitemedlem Magnus Skulstad Komitemedlem Stine Mari Berg Schulstad Varamedlem Espen Schytte Brumunddal, 31.mars 2017

7 1.1.3 Valgkomite Leder Medlem Magnus Skulstad Stine Mari Berg Schulstad Styremøter Det er avholdt 11 styremøter i 2016, som alle er referatført og lagret i regionens elektroniske arkiv på dropbox. I tillegg er det løpende dialog i styret ved gjennomføring av oppgaver mellom styremøtene, og enkeltsaker er besluttet ved avstemming i lukket gruppe for styrets medlemmer på facebook Representasjon Styrets leder har deltatt i møter sentralt NBF og daglig leder har vært på samlinger i regi NBF. 1.2 Aktivitet/generelt 2016 har vært et år hvor ny leder har måttet sette seg inn i regionens arbeid, samt at styret har gjort mange tiltak for å gjøre hverdagen lettere og mer rettferdig for alle sammen. I første omgang ble det laget ny logo og nye hjemmesider. Regionen kom også på facebook i denne perioden. Hjemmesidene har vært et stort løft hva angår oppfølging av resultater, tabeller og spillerstatistikk. Vi har enda en del å gå på i aktiv bruk av hjemmesidene og Facebook, men vi ser at arbeidspress på ressurspersoner gjør det vanskelig å følge opp. Dette burde være et satsingspunkt i tiden som kommer. Sesongen 2016/2017 må også sies å være et vendepunkt hva angår regionens oppfølging av vedtektene. Tidligere år har man i beste hensikt latt være å bøtelegge klubber ved brudd på vedtektene. Dette har skapt en uheldig kultur hvor vedtektene ikke overholdes. Vi har denne sesongen fulgt regionens vedtekter til punkt og prikke, med det resultat at en del klubber har blitt bøtelagt. Bøtene har i stor grad vært til knyttet lisens og bruk av ikkespilleberettiget spiller. Det har også vært noen bøter i forbindelse med at lag ikke har møtt til kamp. Kontrollene vi har utført, spesielt på lisenssiden, har avdekket feil fra både spiller, klubb, region og forbund. Dette er veldig viktig da det til syvende og sist handler om at spillerne er korrekt forsikret og at de forskjellige lag ikke benytter spillere som ikke er spilleberettiget. Det er nok et rekordår for regionen hva angår aktivitet. Vi har flere lag i seriespill enn noen gang, minirundene vokser og medlemstallene våre gjenspeiler akkurat det. Klubbene gjør en flott innsats i å få på plass flere medlemmer, samt at utviklingskonsulent får opp nye klubber rundt omkring. Regionen vil allikevel gi en liten advarsel husk at med vekst kommer også økning av administrasjonsbehov. Klubbene gjør smart i å legge langt større vekt på anskaffelse av ressurspersoner i styrer, utvalg, komiteer, lagledere, trenere og dommere enn ny medlemmer. Regionen vil anbefale alle klubber å prioritere rekrutterende tiltak mot disse gruppene. Regionen avholdt KM i Dette var i Gausdal og var et godt arrangement med masse idrettsglede. Regionen evaluerte dette i etterkant og fant flere områder hvor vi kan bli bedre. Vi ser frem til å se resultatet av dette i regionmesterskapet (RM).

8 1.3 Medlemmer Medlemstall for 2016, pr år 6-12 år Over Totalt år år 26 år Aktive Kvinner Menn Elbandy Kvinner Menn Totalt Medlemsutvikling Antall medlemmer ? totalt Herav funksjonshemmede ? 1.4 Særregionavgift og serieavgift Særregionavgift for 2016/2017 Særregionavgiften for inneværende sesong ble i årsmøte satt til kr Serieavgifter for 2016/2017: Seriavgiften for de ulike klassene ble besluttet i årsmøte, som følger; Herre 2. div 7500 Herre 3. div 3750 Dame 2. div 7500 G G G/J G/j G/J G/j J Dugnad Regionens arbeid er i stor grad dugnad. De utbetalinger som gjøres mot styrets medlemmer i stor grad dekking av kostnader relatert til arbeidet som legges ned. For at regionen skal kunne fortsette med denne formen er vi helt avhengig av at klubbene også er med og bidrar

9 regionalt. Det vil si at i for eksempel regionens arrangementer så er klubbene med på å stå i kiosk, rydde i hallen under turnering osv. For RM 2017 har vi bedt klubbene om å stille til disposisjon noen mennesker som vi kan benytte til akkurat slike ting. Vi håper dette vil fungere bra, og gi oss et enda bedre RM. 1.6 Sponsorer Innlandet Bandyregion er underlagt Norges Bandyforbund, og følgelig er også sponsoravtaler gjort i NBF også knyttet til regionen. Salming Norge er vår sponsor på utstyr, klær etc. Vi oppfordrer også alle våre klubber om å ta kontakt med Salming Norge om man skal gå til innkjøp av nytt vant. Regionen må arbeide med andre mulige sponsorer i tiden som kommer for å dekke opp for de utgifter man har, uten at dette skal legges i for stor grad over på klubbene. Regionen har dog ikke noe spesielt å tilby sine sponsorer, annet enn reklame på nettsider og eventuelt facebook. Dette gjør arbeidet utfordrende. I første omgang har vi nå fått noen enkeltavtaler med stand-plasser på vårt regionsmesterskap. Det er ikke mye det er snakk om, men det er en start. 1.7 Kurs Regionen tilbyr kurs gjennom hele sesongen. Dessverre er det slik at de fleste blir avlyst grunnet for få påmeldte. Det er essensielt for regionens fremtid at klubbene kurser sine medlemmer. Det er et enormt behov for trenere, dommere og andre ressurser i regionen Trener 1-kurs Avlyst grunnet få påmeldte Trener 2-kurs Gjennomført i to kull i et samarbeid mellom Høyskolen i Innlandet og Norges Bandyforbund. Regionen ikke involvert. De to kullene har gitt tre personer med tilknytning til klubbene i regionen T2-kompetanse DG1 og DG2- dommerkurs Begge avlyst grunnet få påmeldte 1.8 Økonomi Styrets fokus i 2015 har vært knyttet til implementering av verktøy for ajourhold av medlemsregister og fakturering fra 123 Klubb. Programmet har effektivisert faktureringsrutinene og bidrar til at medlemmenes innbetalinger rettidig blir registrert i klubbens økonomisystem. Bruken av KID-nummer på fakturaene gjør at innbetalingene

10 matches automatisk mot den faktura betalingen gjelder. Dette har tidligere vært utført manuelt. Av øvrige inntekter har klubben mottatt mer i tilskudd og støtte enn budsjettert av disse gjelder tilskudd knyttet til klubbens kick-off arrangement høsten Klubben har også mottatt kompensasjon for merverdiavgift på Disse tilskuddene var ikke budsjettert for Regionens kostnader preges i stor grad av kostnaden knyttet til daglig leder. Det var inngått en avtale for overføring av kostnadene knyttet til stillingen fra NBF til regionen. På grunn av en feilvurdering i budsjettet vedtatt ved årsmøte mai 2016, Økningen i kortsiktig gjeld skyldes for det meste endring av prinsipp for inntektsføring av treningsavgifter. Styret har vurdert at periodisering av treningsavgiftene i takt med sesongen gir mest riktig bilde av inntjeningen for regnskapsår. Endringen innebærer at inntekten på en treningsavgift på kr fakturert høsten 2015 vil fordeles med kr i 2015 og kr i Avslutning 2015 har vært første år med ny styreleder etter at tidligere leder over mange år takket av. Året har gitt mange erfaringer vi skal bygge videre på inn i ny sesong 2017/2018. Regionen ønsker enda tettere og mer åpent samarbeid med klubbene. Vi ønsker også å kunne være mer synlig på arrangementer, og hos klubbene generelt. Vi vil jobbe aktivt med flere tiltak for å få til dette. Vi skal arbeide for et bedre system for informasjonsflyt og mer aktiv bruk av regionens hjemmesider. Vi ønsker også å møte klubbene oftere. Vi har for sesongen 2016/2017 fått arrangert en klubbkveld, dette var i mars Vi mener at vi burde har minst 2, helst 3 slike møter i løpet av en sesong. Dette vil gjøre samholdet, samarbeidet og informasjonen i regionen enda bedre. Det vil også styrke forslag, og beslutninger som kommer på årsmøte! Tusen takk til alle klubber for jobben dere legger ned for deres medlemmer. Dere er uvurderlige for det norske samfunnet uten dere har vi ikke aktivitetstilbud for Jonas på 6, eller Ola på 32. Vi vil avslutte med å si: Regionen består av dere klubber, og dere klubber består av deres medlemmer. Region, klubb og spiller er helt avhengig av hverandre samarbeid og samhold er viktig! Styret, ved leder Daniel Halvorsen

11 Kommentarer: Maren Dybvik står to ganger og må strykes. Espen Schytte: Dommerkurs dg1 og dg2 er navnene og må endres. Endringer er rettet i protokollen Vedtak: Enstemmig vedtatt fra årsmøte 5. Behandle regnskap Regnskapet ble lagt frem for årsmøtet. Hadde ordet: Stein Midtmoen, Daniel Halvorsen, Kristian Slaaen, Daniel Halvorsen Vedtak: Enstemmig godkjent av årsmøte.

12 6. Behandle innkommende saker og forslag Forslag 1: GJ12-runder skal gå over til spill på 2/3-bane i stedet for full bane Innsendt av: Magnus Skulstad, Utviklingskonsulent Dato for innsending: 1. Mars 2017 Overgangen for lag fra minirundene til GJ12 er en stor utfordring. 1. Flere klubber og lag sliter med at overgangen blir for stor med tanke på størrelse på banen 2. Stor bane legger til rette for individualister og mindre fokus på lagspill 3. Lag og klubber fra Innlandet er for lite fokusert på spill på små flater. Vi trenger å utvikle oss på nettopp dette og jeg tror at mindre bane vil legge til rette for dette 4. Seiersmarginen på GJ12 er svært stor. Mindre plass vil gjøre det lettere å jobbe med organisering av lagene. De beste lagene scorer gjerne 30-mål mål ila 3 kamper. De svakeste 1-3 mål på tre kamper. Kortere avstander mellom målene vil gjøre det lettere å demme opp for mål. Styrets innstilling: Styret foreslår at forslaget vedtas Følgende hadde ordet: Anders Espe, Magnus Skulstad, Thomas Vermund, Anders Espe, Magnus Skulstad, Atle Heggelund, Aleksander Nordstad, Magnus Skulstad, Thomas Vermund, Atle Heggelund, Magnus Skulstad, Thomas Vermund, Daniel Halvorsen, Martin Hem Hansen, Magnus Skulstad Vedtak: Endringer til forslaget: Regionen går over til 2/3 bane for GJ10 på minirunder. GJ6 og GJ8 spiller seg ferdig før bane endres til 2/3 bane. I klassen GJ12 skal 3 runder spille på 2/3 bane, mens 3 runder spilles på full bane Vedtak: 11 for og 3 imot. Forslaget er vedtatt med endringer.

13 Forslag 2: Dommerhonorar senior dame Innsendt av: 1.Magnus Skulstad, Utviklingskonsulent 2.Nes Sportsklubb Dato for innsending: 1.mars 2017/17.mars 2017 Forslag Skulstad: Heve dommerhonorar for seriespill senior dame til samme nivå som senior herre Vi honorerer for bruk av tid. Ikke nivå på kampen da dette kan variere stort. Jeg ser ingen grunn til at dommere i damekamper ikke skal ha samme honorar som herrekamper. Ander satser blir stående Minirunde 50 G/J G/J G G Dame 450 Herre 450 Forslag Nes Sportsklubb: Minirunder, står som før, 50,- G/J 12, står som før, 200,- G/J 14, Økes til 300,- J16 Økes til 300,- G16 Økes til 300,- G18 Står på 350,- Dame Økes til 400,- Herre står 450,- Styrets innstilling: Styret støtter Nes Sportsklubbs forslag såfremt at de godtar at damehonoraret økes til 450kr. I praksis er da også Skulstads forslag ivaretatt. Følgende hadde ordet: Espen Schytte, Magnus Skulstad, Thomas Vermund, Atle Heggelund, Espen Schytte, Alexander Nordstad, Magnus Skulstad Endringer: Nye satser for honorar dommere. Dame og herre økes til 500. G18 400, ellers likt forslag Nes Vedtak: 11 for 3 imot. Forslaget er vedtatt med endringer.

14 Forslag 3: To dommere i klassen G18 og G16 Innsendt av: Magnus Skulstad, Utviklingskonsulent Dato for innsending: 1. Mars 2017 Nivå og tempo på disse kampene er vel så høyt som senior. For å få kvaliteten på dømming så optimal som mulig bør det være to dommere også i disse klassene. Dette vil også gjøre det lettere å veilede dommere i forhold til bevegelsesmønster og samarbeid. Yngre dommere vil få mer erfaring og bli bedre rustet til den dagen de skal over på dømming i seniorklassen Styrets innstilling: Forslaget foreslås vedtatt Følgende hadde ordet: Dirigent legger frem, Atle Heggelund, Alexander Nordstad, Vedtak: 12 for og 2 imot. Forslaget er vedtatt som det står.

15 Forslag 4: Vedtektsendring kostnad avlyst kamp Innsendt av: Styret Dato for innsending: 8.mars 2017 Forslag: I regionens vedtekter paragraf 7.2 pkt.7 heter det Dersom et lag ikke melder omberamming innen 24 timer før oppsatt kamptid må dommerkostnader betales til dommere, dog ikke reiseregning dersom ikke reisen er påbegynt. Dommerne får da sitt honorar fra regionen etter regning, hvorpå regionen videre fakturerer omberammede klubb. Forslås endret til: Dersom et lag ikke melder omberamming eller avlysing innen 24 timer før oppsatt kamptid må dommerkostnader betales til dommere, dog ikke reiseregning dersom ikke reisen er påbegynt. Dommerne får da sitt honorar fra regionen etter regning, hvorpå regionen videre fakturerer omberammede klubb. Dette for at vedtektene per i dag ikke tar høyde for hvem som skal dekke kostnader for dommere som har krav på betaling dersom kampen avlyses. Styrets innstilling: Foreslås vedtatt Følgende hadde ordet: Dirigent, Thomas Vermund, Dirigent, Espen Schytte Vedtak: Forslag, «med tillegg «avlysning» siste setning, er enstemmig vedtatt.

16 Forslag 5: Vedtektsendring omberamming ift. Dommere Innsendt av: Styret Dato for innsending: 8.mars 2017 Forslag: I regionens vedtekter paragraf 7.2 pkt.5 heter det: Det er alltid hjemmelaget som avklarer med dommere. Dette må gjøres umiddelbart etter at omberamming er avklart med region. Foreslås endret til: Det er alltid hjemmelaget som avklarer med dommere. Dette må gjøres før umiddelbart etter at omberamming søkes er avklart med region. Dommere som i var satt opp på terminfestet dato skal fortrinnsvis velges for ny dato hvis mulig. Årsaken til dette er at vi i løpet av sesongen 16/17 har sett at en omberamming av kamp har skapt store utfordringer for dommerkomiteen som i praksis har fått alt ansvaret med å finne dommere til ny dato. Dette arbeidet må legges på klubb. Styrets innstilling: Foreslås vedtatt Følgende hadde ordet: Dirigent Trond Vangstuen Dirigent Helge Larsen Alexander Nordstad, Espen Schytte, Dirigent Forslaget står som lagt frem men det endres også at det er «omberammede lag» som avklarer med dommere. Vedtak: Forslaget med endring er enstemmig vedtatt.

17 Forslag 6: Forslag vedr dommerregning Innsendt av: Nes Sportsklubb Dato for innsending: 17.mars 2017 Forslag: I dommerregningen bør følgende endres: Kjøring bør endres til KM per dommer. Samkjøring skal gjennomføres der det er mulighet. I praksis betyr dette at dersom samkjøring for dommere ikke er mulig vil klubben måtte betale den med lengst reisevei. Dommer 2 vil få dekket sin reise fra regionen som er ansvarlig for dommeroppsettet. Dommerregninga bør endres til at det skal/kan betales over konto eller Vipps/Mcash. I dag er det fortrinnsvis kontant betaling, mens Vipps/Mcash kan avtales. Nes Sportsklubb ønsker å snu rollene slik at Vipps/Mcash er forventet, mens kontant kan avtales. Styrets innstilling: Styret er enig i at Vipps/mCash er i tiden og foreslår forslaget vedtatt, men understreker at dersom det er uenighet fra dommer(e)s så er det dommer(e) som selv må melde fra til klubb at kontant betaling er ønsket. Følgende hadde ordet: Punkt 1: Atle Heggelund, Dirigent Thomas Vermund Espen Schytte, Atle Heggelund, Dirigent Thomas Vermund, Christian Andersen, Inger Håberget Punkt 2. Espen Schytte, Thomas Vermund. Vedtak: Forslaget punkt 1 falt 2 mot 12 stemmer. Forslaget punkt 2 er enstemmig vedtatt.

18 Forslag 7: Forslag om bruk av særregionavgift Innsendt av: Nes Sportsklubb Dato for innsending: 17.mars 2017 Forslag: 500 kr av særregionavgiften fra hver enkelt klubb bør øremerkes dommerkomiteens utviklingsarbeid. Styrets innstilling: Styret foreslår forslaget vedtatt dersom årsmøtet vedtar senere forslag om økning av særregionavgift. Vedtak: Forslaget ble enstemmig vedtatt. Forslaget ble tatt opp etter at forslag 12 var avklart.

19 Forslag 8: Endring av vedtekter dispensasjoner Innsendt av: Nes Sportsklubb Dato for innsending: 29.mars 2017 Forslag: Endring av vedtekt punkt 1 og 2 som i dag heter: Dispensasjon gis detter følgende kriterier 1. Dersom en spiller ikke har tilbud i den aldersklassen spilleren tilhører 2. Dersom et lag ikke har nok spillere til å stille i en bestemt klasse. Det vil si at laget på søknadstidspunktet ikke har en lagstropp på flere enn 7 spillere. Det gis kun dispensasjon for det antallet laget mangler for å nå en tropp på 7 spillere Endres til: 1. Samme tekst, men at regionen kan bruke skjønn til hver enkelt søknad 2. Samme tekst men at antallet økes fra 7 til 9 spillere. Tillegg til Punkt 5 (legges til) Målvakter kan fritt flyttes ned ett alderstrinn Styrets innstilling: Styret forslår forslaget forkastet. 1. I en region som er så liten som vår så er det viktig at vedtektene fremstår som tydelige 2. Dette vil kunne skape et overtall av eldre spillere i en yngre klasse. Dette må ses på som destruktivt 3. Alle kan være målvakt på lik linje med at alle kan spille back, senter eller ving. Dette forslaget hemmer også rekruttering av nye målvakter. Følgende hadde ordet: Dirigent, Espen Schytte, Dirigent Vedtak: Forslaget ble enstemmig falt.

20 Forslag 9: Forslag vedr alder på dommere i seniorklassen Innsendt av: Nes Sportsklubb Dato for innsending: 29.mars 2017 Forslag: Endring av vedtekt 6.6 punkt 1 og 2 som i dag står som følger: 1. For dømming i klassen senior herre, og dame, skal dommer(e) ha fylt 18 år for å kunne praktisere 2. Utover dette har ikke klubben lov til å sende ut dommere fra samme aldersklasse eller yngre enn klassen de skal dømme. Endres til samlet punkt: For dømming i klassen senior herre og dame skal minst en dommer ha fylt 18 år, mens dommer 2 må ha fylt 16 år. Styrets innstilling: Styret støtter forslaget som må ses på som viktige for utdanning av nye dommere i regionen. Følgende hadde ordet: Dirigent, Espen Schytte, Dirigent, Anders Espe, Dirigent, Helge Larsen, Espen Schytte Alexander Nordstad, Espen Schytte, Dirigent, Thomas Vermund, Dirigent, Atle Heggelund, Christian Andersen, Helge Larsen, Dirigent Vedtak: 7 mot 7 stemmer for. Vedtaket faller da det ikke oppnåddes 2/3 flertall.

21 Forslag 10: Forslag vedr bøter Innsendt av: Dommerkomiteen Dato for innsending: 1.mars 2017 Forslag: Tillegg til vedtekter 4 Økonomi. Nytt punkt 4.4 (legges til) Forslag: 50% (femti prosent) av bøtene regionen fakturerer ut i forbindelse med sanksjonering mot klubber som ikke oppfyller sine forpliktelser på dommersiden (forfall til kamp, bruk av ikke godkjente dommere, manglende dommere jf. Regionens bestemmelser om dommerkvoter og alle andre tenkelige regelbrudd vedr. ikke oppfylte forpliktelser på dommersiden) tilbakeføres til dommerstanden. Nærmere bestemt de dommerne som dømmer ti (10) eller flere seniorkamper i løpet av en sesong. Dommerne er selv ansvarlige for å rette krav mot regionen. Begrunnelse: Den faktiske belastningen for regionens sørgelige dommerstatus ligger på de dommerne som bidrar mest for at seriespillet skal gå rundt. DK mener det er rett og rimelig at de som bidrar mest og som bærer den faktiske belastningen blir kompensert for sin innsats. Styrets innstilling: Styret foreslår forslaget vedtatt Følgende hadde ordet: Espen Schytte Thomas Vermund, Atle Heggelund, Espen Schytte, Thomas Vermund, Schytte, Vermund, Dirigent Vedtak: Forslaget er falt 3 mot 11 stemmer.

22 Forslag 11: Forslag vedr budsjett DK Innsendt av: Dommerkomiteen Dato for innsending: 1.mars 2017 Forslag: Budsjett DK Godtgjørelse verv: Leder: 3000 Nestleder: 2000 Medlem: 1500 Vara: 1000 Driftskostnader DK: Møtevirksomhet (utgangspunkt i seks møter gjennom sesongen) Kostander pr. møte (kjøregodtgjørelse, bevertning, materiell etc.): Kr. 9000,- (1500,- pr. møte). Kurs Honorar instruktør: Kr Dommerutvikling: Veiledning (utgangspunkt i veiledning ved hver minirunde. Må samkjøres med klubbene): Kr ,- Observasjoner (utgangspunkt i 15 observasjoner gjennom sesongen: Kr ,- (utgangspunkt i 1200,- pr. observasjon. 700 honorar og 500 kjøring). Sum: Kr ,00 Styrets innstilling: Forslaget foreslås forkastes på bakgrunn av regionens økonomi og ønsker at årsmøtet forholder seg til regionens budsjett Følgende hadde ordet: Dirigent, Espen Schytte, Atle Heggelund Vedtak: Forslaget ble trukket

23 Forslag 12: Forslag vedr avgifter Innsendt av: Styret Dato for innsending: 17.mars 2017 Forslag: Forslag til endring og økning av avgiftssystemet i Innlandet Bandyregion. Forslagsstiller: Regionstyret Dagens satser særregionavgift: Kr 2000,- pr. klubb. Dagens satser serieavgift 2.div dame og herre: Kr 7500,- pr. lag. 3 div. herre: Kr 3750,- pr lag G16: Kr 5000,- pr. lag. Driftsresultat Region med nevnte avgifter 2016: kr ,82 For å dekke inn dette underskuddet og sørge for en sunn, bærekraftig økonomi må avgiftene økes. Regionens forslag: Årsmøtet vedtar en plan for en årlig økning av særregionavgiften over fem år. Planen kan på nytt endres først ved årsmøtet Sørger da for en bærekraftig økonomi for regionen over de neste fem årene som igjen vil gagne klubbene. Forslag til ny særregionavgift: Kr 2000 pr. klubb + Kr 20 kroner pr. medlem. Grunnbeløpet i avgiften økes med 10% hvert år og påslaget pr. medlem økes med 5% hvert år. Totalsatsen beregnes med utgangspunkt i fjorårets idrettsregistrering. Eksempel etter fem år: 2000*1,1ˆ ,05ˆ5 = 3246,5 3250,- Nåverdien av disse pengene med utgangspunkt i 2,5% inflasjon: 3250 = 2872, (1 + 0,025)^5 Reell økning på 870 kroner i grunnbeløpet over fem år = 174 kroner i år fem av planen. Forslag til nytt avgiftssystem for serieavgift: 1. Flat økning på kr 2000,- i året for hver serie i fem år. For å stimulere til aktivitet i damerserien foreslår regionstyret en reduksjon av seriavgiften fra Kr til Kr For G16/G18 og 3. divisjon herrer trer forslagets primærøkning i kraft ett år etter resten av seriene (sesongen 18/19). a. 3. divisjon økes til Kr b. G16-serien antas å falle bort og opprettelse av G18-serien antas å tre i kraft. Følgelig øker serieavgiften fra Kr til Kr Eksempel etter fem år: 2.Divisjon Herre: 7500, *5 = Kr ,-

24 2.Divisjon Dame: 5000, *5 = Kr ,- 3. Div. Herrer: 6000, *5 = kr ,- Nåverdien av disse pengene med utgangspunkt i 2,5% inflasjon i år 5: = (1 + 0,025)^5 Reell økning på Kr ,- over fem år = 1594 kroner i år fem av planen. Med dagens utgiftsnivå vil denne økningen halvere regionens etterslep fra 2016 til 2017 og gir en positiv endring i driftsresultatet på Kr (med utgangspunkt i 100 medlemmer pr. klubb). Dette utgjør fortsatt et underskudd på Kr første året. NBNB Disse tallene må endres når kontoene i regnskapet er avsluttet!! 2. En fast prosentvis økning av serieavgiftene. For å stimulere til aktivitet i damerserien foreslår regionstyret en reduksjon av seriavgiften fra Kr til Kr Regionstyret foreslår en fast økning på 15% av alle serieavgifter hvert år over seks år. a. 3. Divisjon økes til Kr b. G16-serien antas å falle bort og opprettelse av G18-serien antas å tre i kraft. Følgelig øker serieavgiften fra Kr til Kr For G16/G18 og 3. divisjon herrer trer forslagets primærøkning i kraft ett år etter resten av seriene (sesongen 18/19). Eksempel år 1: 2.Divisjon Herre: 7500,- *1,15 = Kr ,- 2.Divisjon Dame: 5000,- *1,15 = Kr ,- 3. Div. Herrer: = kr ,- Eksempel år 2: 2.Divisjon Herre: 7500,- *1,15^2 = Kr ,75,- 9920,- 2.Divisjon Dame: 5000,- *1,15^2 = Kr ,5, ,- 3. Div. Herrer: 6 000,-*1,15 = kr ,- Kommentarer: Bør vi se på en mildning av avgiftene for helt nye klubber? Vanskelig å melde seg på i seriesystemet i 2023 dersom startinnskuddet må være på kroner. Styrets innstilling: Forslås vedtatt Følgende hadde ordet: Schytte, Dirigent, Vangstuen, Schytte, Dirigent, Espe, Dirigent, Vermund, Dirigent Andersen, Vermund, Schytte, Dirigent, Andersen, Dirigent, Vermund, Schytte, Halvorsen Dirigent, Gunnar Olsen, Dirigent, Halvorsen, Midtmoen, Dirigent.

25 Vedtak: Særregionsøkning legges til avstemning. 11 mot 3 stemmer og forslaget er vedtatt som beskrevet Årsmøtet ble enige om en generell økning på 15% fra dagens nivå på serieavgifter. Enstemmig vedtatt.

26 Forslag 13: Forslag vedr avslutning kamper Innsendt av: Magnus Skulstad Dato for innsending: 17.mars 2017 Forslag: Alle kamper i senior og yngres hvor det spilles med resultat skal avgjøres. Forslaget legger opp til at kamper som ender uavgjort etter full tid går over til straffer etter best av 3 straffer. Er ikke kampen avgjort etter tre straffer til hvert lag skal det tas en og en straffe til det er en vinner. Lagene velger tre straffeskyttere som skal i ilden. Er det fremdeles uavgjort etter tre straffer skal de samme tre fortsette i samme rekkefølgen til kampen er avgjort. Vinner av kampen får 2 poeng mens taper får 1 poeng. Klubbene bes vurdere forslaget opp mot halltid. Forslagsfremmer tror dette kan skape mer spenning om poengene. Taper av kampen vil uansett ikke få mindre enn om kampen ville endt med poengdeling slik vi har det i dag. Styrets innstilling: Foreslås vedtatt Følgende hadde ordet: Dirigent, Espe, Vermund, Dirigent Endringer: Dersom det står uavgjort etter tre straffer kan lagene velge fritt hvem som tar de neste straffene en og en. Vedtak: Enstemmig vedtatt med endringer

27 Forslag 14: Vedtektsendring ved mangel på dommere Innsendt av: Dommerkomite Dato for innsending: 17.mars 2017 Forslag: Vedtektsendring av vedtekt 6.1 punkt 4 som i dag heter: 6.1 Generelle bestemmelser 1. Klubbene plikter å stille to dommere pr. lag i regionens øverste divisjon senior og én dommer pr. lag i seriespill for senior, utover dette. 2. Dommere plikter å være klare senest 15 minutter før kampstart. 3. Regionen er ansvarlig for at det holdes et DG1-dommerkurs i forkant, eller tilknytning til seriestart hver sesong. Dommerkomiteen kan velge å tilby flere kurs i løpet av en sesong. 4. Dersom en klubb ikke oppfyller kravet i pkt 1 ilegges klubben et gebyr på kroner 1000 per manglende dommer. Sanksjoner for manglende dommere iverksettes av regionen etter 15. november Foreslås endret til: 4. Dersom en klubb ikke oppfyller kravet i pkt 1 ilegges klubben et gebyr på kroner 1000 per kroner 5000 per manglende dommer. Sanksjoner for manglende dommere iverksettes av regionen etter 15. november Styrets innstilling: Foreslås vedtatt Følgende hadde ordet: Dirigent, Nordstad, Schytte, Dirigent, Atle, Schytte, Espe, Schytte Vedtak: Vedtatt 10 mot 4 stemmer

28 7. Fastsette kontingenter og avgifter Kommentarer: Ble vedtatt. Vedtak: Årsmøte har vedtatt at punkt 7. legges ut under punkt Valg Innstillingen fra valgkomiteen og tilhørende informasjon ble lagt frem for årsmøtet av valgkomiteleder Magnus Skulstad. Leder på valg Daniel Halvorsen Resultat: Gjenvalgt for ett år Representanter på valg til to (2) plasser for to (2) år: Eskild Kolstad Trond Vangstuen Espen Mikkel Schytte Stiller til gjenvalg Stiller til gjenvalg Nominert av Lillehammer Valget ble gjennomført med skriftlig personvalg. I runde 1 gav de stemmeberettigede sin stemme til en av de tre. Runde to ble gjennomført på samme måte i henhold til idrettens lovnorm Tellekorps: Alexander Nordstad, Elverum og Marius Skyrud, Myklagaard Resultat: Espen Schytte med 10 stemmer i runde 1. Trond Vangstuen ble valgt inn i styret med 10 mot 4 stemmer i runde 2 Vara på valg: Hilde Grinde Husby Innstilt fra valgkomiteen Resultat: Hilde valgt som vare, enstemmig. Marius Hoon Eriksen og Maren Dybvik har ett år igjen av sin periode og er på valg i 2018.

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38 Dommerkomite: Leder Nestleder Rep Vara Konstitueres av styret Stine Mari Berg Schulstad Christian Andersen Atle Heggelund Merk: Magnus Skulstad var innstilt som vararepresentant, men trakk sitt kandidatur da Atle Heggelund var villig til å ta denne plassen. Komiteen ble enstemmig valgt Valgkomite Leder: Rep Vara Magnus Skulstad Årsmøtet valgte Skulstad enstemmig, mens styret er gitt fullmakt til å fylle tomme roller. 9. Behandle budsjett for regionen Budsjettet for regionen 2017 er ikke klart da styret har vært klare over at forslag til årsmøtet vil ha stor betydning for budsjettet. Vi har mange hull som nå må legges til og endres. Budsjettet slik det ser ut i dag vil ikke være mulig å endre i løpet av et årsmøte. Vi foreslår derfor at et ekstraordinært årsmøte berammes omgående og anslagsvis 22.mai. Innkalling og informasjon vil komme ut til klubbene så raskt som mulig Følgende hadde ordet: Heggelund, Halvorsen, Trond, Halvorsen, Espe, Halvorsen, Schytte, Halvorsen Dirigent, Schytte, Vermund, Halvorsen, Andersen, Halvorsen, Atle, Gunnar Kristian Slaaen, Dirigent, Halvorsen Vedtak: Forslaget ble enstemmig vedtatt. Møte hevet Stig Sandvold, Ottestad IL Espen Schytte, Lillehammer IBK Vedlegg: Fullmakter klubb (7), Dokumentasjon valg (1)