MØTEPROTOKOLL. Herøy rådhus, Kommunestyresalen Dato: Tid: 16:30 18:30

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utval: Stad: Kommunestyret Herøy rådhus, Kommunestyresalen Dato: Tid: 16:30 18:30 Medlemer som møtte: Jens Terje Johnsen Medlem AP Per Kristian Furø Medlem AP Olaug Andreassen Medlem AP Leiv Aarflot Medlem AP Gerd Kopperstad Medlem AP Ole Brubakk Medlem KRF Edel Kvalsund Goksøyr Medlem KRF Henry Jøsokbakke Medlem V Arnulf Goksøyr Leder H Ann-Kathrin (Tine) Storøy Medlem H Margaret Leinebø Medlem H Stig Arne Helsem Sævik Medlem H Bjørn Otterlei Medlem H Idar Kjell Tarberg Medlem H Sigurd Voldsund Nygard Medlem H Marthe Vågsholm Sævik Medlem H Stian Sævik Elveseter Medlem H Kjell Runde Medlem FOLK Forfall: Svein Gjelseth MEDL AP Reidun S Myrvågnes MEDL AP Runar Stave MEDL AP Rakel Anett Gjelseth MEDL AP Sofie Mere Arntsen MEDL AP Egil Kjell Leikanger MEDL AP Camilla Storøy NESTL KRF Linn-Therese Hansen Sævik MEDL KRF Janne-Katrin Hansen Sævik MEDL H Hilde Marie Brungot MEDL H Solveig Helen N. Båtsvik MEDL FRP Thor-Sigmund Garvik MEDL FRP Dag Kåre Nærø MEDL FRP Bjarne Kvalsvik MEDL FOLK

2 Kaja Runde MEDL FOLK Frank Roy Moltu MEDL FOLK Varamedlemer som møtte: Silje Oksholen Gjelseth Reidun S Myrvågnes AP Lilly-Arlen Larsen Runar Stave AP Ingebjørg Lyster Sofie Mere Arntsen AP Robert Sverre Kleppe Egil Kjell Leikanger AP Ecaterina Rasheed Svein Gjelseth AP Birgitte Sævik Pedersen Camilla Storøy KRF Knut Tandberg Hilde Marie Brungot H Joakim Eiksund Janne-Katrin Hansen Sævik H Knut Johan Voldsund Solveig Helen N. Båtsvik FRP Tor Inge Sporstøl Thor-Sigmund Garvik FRP Ove Stenersen Dag Kåre Nærø FRP Per Ola Kleppe Kaja Runde FOLK Rolf Arne Nilsen Frank Roy Moltu FOLK Paul Johan Remøy Bjarne Kvalsvik FOLK Andre: Rådmann Olaus-Jon Kopperstad Politisk sekretariat Lisbeth Moltu Espeseth Kommunalsjef helse og omsorg Renathe Rossi-Kaldhol Kommunalsjef stab Jan-Vidar Dammen-Hjelmeseth Kommunalsjef samfunnutvikling Jarl Martin Møller Leiar utviklingsavdeling Ole Magne Rotevatn Møtet vart annonsert i Vestlandsnytt og sakliste vart sendt til medlemene og varamedlemene i kvar gruppe. Det møtte 18 faste medlemer og 14 varamedlemer, tilsaman 32 representantar, 1 mindre enn fulltallig. Ingen hadde merknader til kommunestyret si samansetning. Ole Brubakk vart samrøystes vald til settevaraordførar. Til å skrive under protokollen saman med ordføraren/leiaren vart desse valde: Marthe Vågsholm Sævik og Idar Tarberg Skriv delt ut i møte: - Uttale om Stad skipstunnel og KS2. Kommunestyret slutta seg samrøystes til uttalen. Orienteringar: - Ordføraren svara på grunngitt spøsmål frå helse og omsorgskomiteen v/jens Terje Johnsen om framtidig areal/grunnkjøp for utvikling innan helse og omsorg. underskrifter Marthe Vågsholm Sævik Arnulf Goksøyr Idar Tarberg ordførar

3 SAKLISTE: Saksnr PS 63/18 PS 64/18 PS 65/18 PS 66/18 PS 67/18 Innhold Godkjenning av innkalling og sakliste. Protokoll frå førre møte. Delegerte saker Referatsaker Ordførarens kvarter PS 68/18 Budsjettkontroll per PS 69/18 Finansrapport per PS 70/18 Tertialrapport per PS 71/18 Søknad om lånegaranti, stor kr ,- frå Fosnavåg Konserthus AS PS 72/18 Godkjenning av låneopptak i Husbanken - Startlån 2018 PS 73/18 PS 74/18 PS 75/18 PS 76/18 PS 77/18 PS 78/18 PS 79/18 PS 80/18 Økonomisk avslutning prosjekt Veg 7 Bergslia (Smålegene) Klage på vedtak. Omregulering frå parkering til park/leik. Solparken, PLANID Klagehandsaming: Klage på vedtak av reguleringsplan for indre Moltumyr Interkommunalt samarbeidsprosjekt på stab og teknisk sektor. Interkommunalt samarbeidsprosjekt for NAV og barnevern. Skuleutval Herøy vidaregåande skule - val av kommunal representant Reglement for rådet for menneske med nedsett funksjonsevne (RFF) Innspel Høyring - ny konkurranse om regionale ruteflygingar i Sør- Noreg frå 1. april 2020 Orientering/drøfting: Grunngitt spørsmål frå Jens Terje Johnsen

4 Delegerte saker frå avdelingane: DS 136/18 DS 137/18 DS 138/18 DS 139/18 DS 140/18 DS 141/18 DS 142/18 DS 143/18 DS 144/18 DS 145/18 Erlend Djupvik - 53/113 - Einebustad Ferdigattest - 31/8 - Naust Tømrer Prosjekt as - 34/166 - Endring av balkong Hus nr 1, seksjon nr 1-5,9m2 større balkong Sirlihaugen Barneghage SA - 29/269 - Gapahuk Klara Vangen Kopperstad 37/363 Tiltak veranda - løyve til tiltak Godkjenning - søknad om å ta med skjenkebevilling til åpent arrangement (enkelt, bestemt anledning) - Sommarfesten 2018 Ferdigattest - 12/157 - Einebustad Olav Kjellstadli - 16/91 - Garasje Jan Arne Ytrehorn - 53/114 - Fritidsbustad Tore Kvalsvik 8/57 Utviding av stove - løyve til tiltak DS 146/18 Mostrand as - 76/105 DS 147/18 DS 148/18 DS 149/18 DS 150/18 DS 151/18 DS 152/18 Rammeløyve - 2 bygg med 12 fritidsleilegheiter og tilhørande anlegg IG - grunnarbeid, veg og utvendig VA Mellombels bruksløyve - 29/215 -Fotballhall Bjørn Bøe 26/103 - løyve til tiltak hagestue Herøy kommune - 60/454 m fl. - Oppdimensjonering av OV-anlegg, Myrabakken bustadfelt Lars-Martin Kobbenes 44/92 - løyve til tiltak garasje Helge Kvalsvik - 35/106 - Påbygg og fasadeendring Glenn Lande 13/13 Tilbygg - løyve til tiltak Referatsaker: RS 24/18 RS 25/18 RS 26/18 RS 27/18 Ruteendringsprosess Innspel frå kommunar og operatørar i Møre og Romsdal - svar VS-sak 3/18. Suppleringsval til kommunestyret - Arbeiderpartiet 17/ Kunngjøring av midlertidig tilskuddsordning til romanifolket/taterne Badeland. -

5 PS 63/18 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE. Ingen hadde merknader til innkalling og sakliste. PS 64/18 PROTOKOLL FRÅ FØRRE MØTE. Protokoll frå førre møte låg føre. PS 65/18 DELEGERTE SAKER Delegerte saker få avdelingane låg føre og vart tekne til vitande. PS 66/18 REFERATSAKER Referatskriv frå avdelingane låg føre og vart tekne til vitande. PS 67/18 ORDFØRARENS KVARTER Går ut

6 PS 68/18 BUDSJETTKONTROLL PER Kommunalsjef helse og omsorg Renathe Rossi-Kaldhol orienterte i saka. Herøy kommunestyre tek budsjettkontrollen per til vitande. PS 69/18 FINANSRAPPORT PER Finansrapporten per vert teken til vitande. PS 70/18 TERTIALRAPPORT PER Særutskrift av MTK-sak 34/18 vart delt ut. Kommunalsjef stab Jan-Vidar Dammen-Hjelmeseth orienterte i saka. Tertialrapporten per vert godkjend. PS 71/18 SØKNAD OM LÅNEGARANTI, STOR KR ,- FRÅ FOSNAVÅG KONSERTHUS AS Leiv Aarflot reiste sitt habilitetsspørsmål. Han er styremedlem i Fosnavåg konserthus.

7 Han gjekk frå under handsaming av habilitet. Leiv Aarflot vart samrøystes kjend inhabil etter KL 40, Fvl 6 e. 1. Herøy kommune yter ein kommunal lånegaranti sjølvskuldskausjon på inntil NOK ,-l + 10% (totalt ,-) til Fosnavåg Konserthus AS 2. Garantiansvaret vert redusert i takt med nedbetalinga på lånet og opphøyrer etter 34 år med tillegg av inntil 2 år, jfr. garantiforskrifta Garantien vert gitt under føresetnad av Fylkesmannen si godkjenning. PS 72/18 GODKJENNING AV LÅNEOPPTAK I HUSBANKEN - STARTLÅN 2018 Kommunestyret godkjenner låneopptak i Husbanken, stort kr ,- til vidare utlån som startlån på dei vilkår som går fram av tilsagnsbrev og låneavtale frå Husbanken. PS 73/18 ØKONOMISK AVSLUTNING PROSJEKT VEG 7 BERGSLIA (SMÅLEGENE) Saka vert teken til vitende. PS 74/18 KLAGE PÅ VEDTAK. OMREGULERING FRÅ PARKERING TIL PARK/LEIK. SOLPARKEN, PLANID Leiar utviklingsavdelinga Ole Magne Rotevatn orienterte i saka.

8 Kommunestyret i Herøy opprettheld vedtaket frå K-sak 40/18. Klagen på vedtaket frå Jon-Arne Lillebø og Karen Lillebø vert ikkje teken til følgje. Saka vert sendt til Fylkesmannen i Møre og Romsdal for endeleg avgjerd. PS 75/18 KLAGEHANDSAMING: KLAGE PÅ VEDTAK AV REGULERINGSPLAN FOR INDRE MOLTUMYR Kommunestyret i Herøy opprettheld vedtaket frå K-sak 23/18. Klagen på vedtaket frå naboane i samla brev vert ikkje teken til følgje. Saka vert sendt til Fylkesmannen i Møre og Romsdal for endeleg avgjerd. PS 76/18 INTERKOMMUNALT SAMARBEIDSPROSJEKT PÅ STAB OG TEKNISK SEKTOR. Olaug Andreassen reiste sitt habilitetsspørsmål. Ho er hovudverneombod og medlem i styringsgruppa for prosjektet. Ho gjekk frå under handsaming av habilitet. Olaug Andreassen vart samrøystes kjend habil. Kommunalsjef stab Jan-Vidar Dammen-Hjelmeseth og kommunalsjef samfunnsutvikling Jarl Martin Møller orienterte i saka. Herøy kommune vil delta i eit interkommunalt samarbeidsprosjekt saman med Vanylven kommune, etter følgjande fordeling og med føresetnad om ei innsparing på 0,1 årsverk per 1000 innbyggjarar: Saksområde Ansvarleg kommune Innsparing i Herøy dokumentsenter, arkiv og servicetorg Vanylven 0,9 økonomi, skatt, løn og personal Vanylven 0,9 plan, bygg og geodata Herøy 0,9 brannvern Herøy 0,9

9 Rådmannen i den ansvarlege kommunen har i prosjektperioden ansvaret for å utarbeide ei teneste med eit godt fagmiljø; robust tenestestruktur og god tenestekvalitet samt etablere vertskommunemodellar innanfor heile eller deler av tenesteområdet. I prosjektperioden skal det vurderast ei funksjonsfordeling innanfor tenesteområda, for å sjå om vi kan få til interkommunale samarbeidsprosjekt med desentralisert kontorstruktur, der einskilde funksjonar innanfor kvar einskild tenesteområde kan bli samlokaliserte. Gevinstrealiseringa må byggje på ei samla vurdering av alle tenesteområda, der Vanylven og Herøy kommunar fordeler den totale effektiviseringsgevinsten etter folketal. Rådmannen er delegert fullmakt til å godkjenne ei slik fordeling og ved ueinigheit så vil kommuneadvokaten mekle. Styringsgruppa vil ved behov be om rapportering og/eller anna tilbakemelding frå prosjektleiarane i prosjektperioden rapporteringa skal vere knytt til organisering, økonomi, effektiviseringspotensial og tidsplan. Rådmannen vil at dei respektive arbeidsgruppene skal bestå som fagressurs for styringsgruppa i prosjektperioden. Rådmannen får fullmakt til å utvide samarbeidet med andre tenesteområde og godkjenne at andre kommunar blir invitert inn i samarbeidet. Prosjektperioden er frå 1. januar 2019 til 30. juni PS 77/18 INTERKOMMUNALT SAMARBEIDSPROSJEKT FOR NAV OG BARNEVERN. Olaug Andreassen reiste sitt habilitetsspørsmål. Ho er hovudverneombod og medlem i styringsgruppa for prosjektet. Ho gjekk frå under handsaming av habilitet. Olaug Andreassen vart samrøystes kjend habil. Herøy kommune vil delta i eit interkommunalt samarbeidsprosjekt saman med Sande og Vanylven kommunar med innsparing tilsvarande 0,1 årsverk per 1000 innbyggjarar: Saksområde Vertskommune Innsparing i Herøy NAV Herøy kommune 0,9 årsverk barnevern Herøy kommune 0,9 årsverk Fylkesmannen gir støtte til ei stilling for etablering av eit tiltaksteam under barnevernet, der dei samarbeidande kommunane må finansiere ei stilling til tiltaksteam. Vilkår for støtte frå fylkesmannen er at det bli etablert eit vertskommunesamarbeid mellom dei samarbeidande kommunane.

10 Rådmannen i vertskommunen har ansvaret for å utarbeide ei teneste med eit godt fagmiljø; robust tenestestruktur og god tenestekvalitet. Rådmennene i samarbeidskommunane skal drøfte og godkjenne vesentlege endringar i tenesta. Som vesentlege endringar reknar ein endring av kontorstruktur, oppseiing av husleigekontraktar, auke i stillingsheimlar og tilsvarande på tenesteområde NAV må i tillegg fylkesdirektøren godkjenne slike endringar. I NAV vil en inngå en ny partnerskapsavtale mellom den nye vertkommunen og NAV Møre og Romsdal, denne samarbeidsavtalen er etter samme lest som avtalene som NAV Møre og Romsdal i dag har med de tre kommunene. Gevinstrealiseringa må byggje på ei samla vurdering av begge tenesteområda, der kommunane fordeler den totale effektiviseringsgevinsten etter folketal. Rådmannen er delegert fullmakt til å godkjenne ei slik fordeling, og ved ueinigheit så vil «kommuneadvokaten» til vertskommunen mekle. Styringsgruppa vil ved behov be om rapportering og/eller anna tilbakemelding frå prosjektleiarane i prosjektperioden rapporteringa skal vere knytt til organisering, økonomi, effektiviseringspotensial og tidsplan. Fylkesdirektøren i NAV, eller den han utpeikar, er medlem i styringsgruppa for sakar knytt til NAV. Rådmannen vil at dei respektive arbeidsgruppene skal bestå som fagressurs for styringsgruppa i prosjektperioden. Herøy kommune som vertskommune. vil vedta samarbeid med Vanylven kommune frå 1. januar 2019, sjølv om Sande kommune eventuelt skulle seie nei, eller utsette, handsaminga av saka. Dersom Sande kommune ynskjer samlokalisering i Herøy som føresetnad for samarbeidet, vil Herøy kommune legge til rette for det. Organisering av tenestene etter vertskommune-modellen skal fylgje arbeidsmiljølova sine reglar om overdraging av verksemd, og elles dei ålmenne spelereglane i arbeidslivet, slik som Hovudavtale og Hovudtariffavtale. Prosjektperioden er frå 1. januar 2019 til 30. juni PS 78/18 SKULEUTVAL HERØY VIDAREGÅANDE SKULE - VAL AV KOMMUNAL REPRESENTANT Særutskrift av VN-sak 78/18 vart delt ut. Valnemnda si tilråding vart samrøystes vedteken. Kommunen sin valde representant til skuleutvalet ved Herøy vidaregåande skule vert: Representant: Stig Arne Helsem Sævik Personleg vara: Camilla Storøy

11 PS 79/18 REGLEMENT FOR RÅDET FOR MENNESKE MED NEDSETT FUNKSJONSEVNE (RFF) Reglement for rådet for menneske med nedsett funksjonsevne (RFF), vert vedteke slik det ligg føre. PS 80/18 INNSPEL HØYRING - NY KONKURRANSE OM REGIONALE RUTEFLYGINGAR I SØR-NOREG FRÅ 1. APRIL 2020 Herøy kommunestyre sluttar seg til høyringsuttalen frå utviklingsforum Hovden Lufthamn. Kommunestyret viser til den viktige funksjonen lufthamna har for samfunn og næringsliv og at dagens billettprisar er konkurransehemmande for næringslivet i regionen. Med bakgrunn i erfaringstal og historikk frå Hovden sitt nedslagsfelt, foreslår Herøy kommunestyre følgande endring for Hovden Lufthamn: FOT-ruter tilbake for Oslo rutene Utvide FOT-ruta til Bergen med ei ekstra direkte rute tur/retur som er tilpassa næringslivet. Oppretting av ei dagleg FOT-rute Hovden Trondheim frå Hovden med retur For tilgang til regionsjukehus, utdanningsinstitusjonar, pasient- og pårørande reiser og offentleg etatar for region midt-noreg MØTET SLUTT!