Vedtekter for HANEN Vedtatt fra stiftelsesmøtet 30. mars 2004, endret sist Landsmøte 2015.

Transkript

1 Forslag til endringer 2015: Vedtekter for HANEN Vedtatt fra stiftelsesmøtet 30. mars 2004, endret sist Landsmøte Kapittel I Alminnelige bestemmelser 1. Navn Organisasjonens navn er HANEN. 2. Formål og verdibegrep a) Formål HANEN er en landsomfattende medlemsorganisasjon som har til formål å ivareta interessene til bedrifter som i vesentlig grad baserer sin virksomhet på bygdenes natur- og kulturressurser. Bærekraft og fremme av økoturismen i Norge skal tillegges spesiell vekt. b) Verdibegrep Organisasjonens verdibegrep: Samlende Solid Troverdig Bærekraftig Medlemmenes verdibegrep Kultur Bærekraft Omtanke Opplevelse Verdibegrepene er nærmere beskrevet i et eget dokument. Hovedlinjene i verdibegrepene vedtas av landsmøtet. 3. Arbeidsområder HANEN har som de viktigste arbeidsområdene å a) planlegge og gjennomføre felles profilerings- og markedsføringstiltak, herunder varemerkebygging b) fremme en sunn utvikling av medlemsbedriftene og deres bransjer (ut: i Norge) herunder å arbeide for bærekraft og utvikling av økoturismen i Norge. c) hevde bransjenes interesser overfor myndigheter og andre interessenter som samlet sett danner bransjenes rammevilkår d) utvikle og å følge opp kvalitetsstandarder e) utvikle medlemsfordeler og rekruttere nye medlemmer f) arbeide for kompetanseheving og et opplæringstilbud med særlig vekt på bedriftenes konkurransefaktorer og særpreg 1

2 g) bistå medlemmer, i den grad organisasjonen har kapasitet, i deres arbeid med rettledning i spørsmål av faglig, juridisk, økonomisk, markedsmessig eller lignende art h) legge til rette for samarbeid mellom ulike medlemsbedrifter i) sørge for god informasjon internt og eksternt j) fremme kollegialt samhold og samarbeid innenfor bransjene og virke for bedriftenes sosiale, markedsmessige og økonomiske rammebetingelser k) fremme kontakt og samarbeid med beslektede organisasjoner og institusjoner l) representere bransjen nasjonalt og internasjonalt m) bistå i å aktivisere regionlag og å fungere som et bindeledd mellom disse. 4. Kriterier for medlemskap Hovedstyret godkjenner nye medlemmer etter følgende regelverk: a) Bedrifter som oppfyller følgende kriterier kan søke medlemskap i HANEN med fulle rettigheter. Medlemskapet i HANEN skal som hovedregel ha utgangspunkt i bygdenes natur- og kulturressurser. Bedriften må slutte seg til formålet og verdibegrepene for å søke medlemskap. Virksomheten skal drives på yrkesmessig basis og på et økonomisk og miljømessig forsvarlig grunnlag. Medlemsbedriftene skal kun drive virksomhet som er godkjent av myndighetene. Administrasjonen kan be om å få tilsendt kopier av aktuelle godkjenningsdokumenter. b) Sammenslutninger og nettverk av bedrifter som har et forpliktende samarbeid kan søke om medlemskap, de må da velge en person som representerer medlemmet. For øvrig må de oppfylle overstående krav. Sammenslutningen har et enkeltmedlems rettigheter, og ikke de enkeltstående bedriftene i kraft av fellesmedlemskapet. (Kopi av avtale legges ved medlemssøknaden). c) Privatpersoner som slutter seg til formålet og verdibegrepene kan søke støttemedlemskap i HANEN. d) Støttemedlemmer er valgbare og har når de er valgt, stemmerett i organisasjonens organer. e) Kommuner, fylkeskommuner, institusjoner, organisasjoner og bedrifter som driver annen type virksomhet kan søke støttemedlemskap i HANEN. f) Hovedstyret fastsetter til en hver tid hva som skal ligge i begrepene med fulle rettigheter og hvilke rettigheter støttemedlemskap gir. g) Hovedstyret kan etter søknad dispensere fra enkelte av medlemskriteriene i spesielle tilfeller. Æresmedlemmer utnevnes av hovedstyret. 5. Tilleggskriterier Landsmøtet fastsetter tilleggskriterier for å delta i avgrensede fellesaktiviteter og for bruk av tilleggsmerke. Landsmøtet kan delegere hele eller deler av denne myndigheten til hovedstyret. 6. Kontingent - gebyr Medlemmer i HANEN skal betale kontingent til organisasjonen i tråd med vedtak fattet av landsmøtet. Landsmøtet eller hovedstyret med landsmøtets fullmakt kan fastsette gebyrer for å delta i avgrensede aktiviteter, jf 4, d. Det enkelte medlem plikter å gi organisasjonen de opplysninger som skal til for å beregne kontingenten eller gebyret. Landsmøtet kan med 2/3 flertall gjøre vedtak om å pålegge medlemmene særskilt kontingent til spesielle tiltak som landsmøtet ønsker å fremme. Fordelingen av kontingenten på regional- og sentralleddet skal avgjøres av landsmøtet. Returkontingenten til regionlaget betales med grunnlag i antall betalende medlemmer, framlagt årsmelding og regnskap og oversikt over aktiviteter inneværende år. 2

3 Hovedstyret fastsetter frister for innkreving av kontingenter og gebyrer og for returkontingenten til regionlagene. 7. Uttreden, dispensasjon og eksklusjon Utmelding av organisasjonen skal skje skriftlig til hovedstyret innen utgangen av september og vil ha virkning fra og med 1. januar i det påfølgende år. Et uttredende medlem har ikke krav på andel av HANEN sin formue og mister retten til å bruke HANEN sin logo og merker. Hovedstyret kan dispensere fra bestemmelser om kriterier for medlemskap og utmelding. Hovedstyrets vedtak om dispensasjon kan klages inn for landsmøtet av styremedlemmer eller andre medlemmer i organisasjonen. Dersom et medlem ikke lenger oppfyller kriterier for medlemskap, vedtatte kvalitetsnormer eller merkekrav, eller handler i åpenbar strid med HANEN sine interesser kan vedkommende medlem ekskluderes etter vedtak i hovedstyret. Før det skjer, skal det innhentes uttalelse fra regionlaget som medlemsbedriften hører inn under. Vedtak om eksklusjon må være fattet med minst 2/3 flertall i et fulltallig hovedstyre etter at det medlem det gjelder, er gitt adgang til å uttale seg. Slikt vedtak kan klages inn for behandling i landsmøtet. Endelig vedtak om eksklusjon gir ikke den ekskluderte rett til å kreve andel av formuen til HANEN. 8. Tvist Tvist løses med voldgift, hver av partene velger en representant disse velger i fellesskap den tredje. Kapittel II Styrende organer 9 Organisasjon Medlemsorganisasjonens organer er: a) Landsmøtet b) Hovedstyret c) Regionlag d) HANEN sin administrasjonen 10. Landsmøtet Landsmøtet er HANEN sin høyeste myndighet og avholdes hvert år før utgangen av april etter hovedstyrets nærmere bestemmelser. Innkalling Landsmøtet kunngjøres med minst to måneders varsel i organisasjonens medlemsblad, og ved skriftlig varsel til lederne av regionlagene. Innkalling og saksliste sendes regionlagene minst en måned før landsmøtet. Hovedstyret kan i ekstraordinære tilfeller legge fram saker som ikke er oppført på landsmøtets saksliste og ikke tatt med i innkallingen. Dette gjelder ikke vedtektsendringer og spørsmål om oppløsning. Saksdokumentene sendes regionlagene senest 14 dager før landsmøtet. Landsmøtets forhandlinger ledes av dets ordfører som ikke har stemmerett. Landsmøtets sammensetning, valg av utsendinger Landsmøtet består av utsendinger fra regionlagene. Alle HANEN sine medlemmer har rett til å møte på landsmøtet med talerett, men ikke stemmerett. Ansatte funksjonærer kan delta og uttale seg på landsmøtet, men har ikke stemmerett. 3

4 Regionlagene representeres ved at hvert regionlag deltar ut fra følgende medlemstall: 1-14 medlemmer 1 utsending medlemmer 2 utsendinger medlemmer 3 utsendinger Videre en utsending til for hvert trinn à 50 medlemmer.. Antall utsendinger utregnes på grunnlag av betalt medlemskap per 31. desember året før landsmøtet holdes. Generalsekretær og styreleder kan i visse tilfelle godkjenne senere innbetalingsfrist. Regionlagets årsmøte velger utsending(er) med vararepresentant(er) til landsmøtet. For regioner med rett til å møte med to eller flere utsendinger, kan én utsending møte med stemmerett for det antall utsendinger som regionen har rett til. Utsendingens kostnader til reise bæres av regionlaget, mens opphold bæres av HANEN sentralt. Landsmøte kan etter anbefaling fra hovedstyret gi representant for faggruppe stemmerett på møte, når denne er valgt av deltakerne i faggruppen. Gjelder bare på det aktuelle møte. Hovedstyrets medlemmer (og dets varamedlemmer ved forfall i hovedstyret) har stemmerett, men ikke i punkt d (årsberetning), e (regnskap) og h (godtgjørelser). 11. Landsmøtets oppgaver Landsmøtet kan bestemme at hele eller deler av møtet skal være lukket. Det skal føres protokoll over landsmøtets forhandlinger. På landsmøtet behandles følgende: a) Godkjenning av innkalling b) Godkjenning av fullmakter, dagsorden og forretningsorden c) Valg av to utsendinger til å undertegne protokollen d) Årsberetning e) Revidert regnskap avsluttet per 31/12 siste år og revisors melding f) Hovedlinjer for HANEN sin virksomhet g) Vedtektsendringer h) Godtgjørelse av organisasjonens tillitsvalgte i) Innkomne saker j) Fastsettelse av neste års kontingent til HANEN sentralt og størrelsen på returkontingent til regionlagene k) Budsjett l) Valg av leder, nestleder og øvrige styremedlemmer samt varamedlemmer til hovedstyret, valgkomité og revisor. Valg av leder skal skje skriftlig. Andre valg skjer skriftlig når noen ber om det. m) Valg av ordfører og varaordfører for det neste landsmøtet n) Hedre æresmedlemmer, utnevnt av hovedstyret siste år. Begrunnede forslag som krever en innstilling fra hovedstyret må være innkommet i administrasjonen senest 3 uker før landsmøtet avholdes. Øvrige forslag i tilknytning til dagsorden fremsettes skriftlig på landsmøtet 12. Valgkomité HANEN sin valgkomité, valgt av landsmøtet, består av tre medlemmer valgt for tre år av gangen med årlig utskifting av lederen, internt opprykk og nyvalg på ett medlem. En bør tilstrebe geografisk og faglig fordeling. Komitéen velger selv sin sekretær. Valgkomitéens leder har ansvaret for å innkalle til valgkomitéens møter. Kontakt per telefon, post og e-post bør erstatte fysiske møter i valgkomitéen. Komitéen avgir innstilling: a) Leder i HANEN. 4

5 b) Tre til fire styremedlemmer c) Valg av nestleder d) Tre varamedlemmer i nummerrekkefølge e) Valg av ordfører og varaordfører f) Revisor g) Godtgjørelse og refusjonssatser til hovedstyrets medlemmer 13. Ekstraordinært landsmøte Ekstraordinært landsmøte kan innkalles av hovedstyret eller når minst ¼ av HANEN sine medlemmer krever dette. Innkalling skal skje med minimum 14 dagers skriftlig varsel, og møtet skal bare behandle de saker som er nevnt i innkallingen. Hovedstyret bestemmer hvor møtet skal holdes. 14. Hovedstyret HANEN sin virksomhet ledes av et styre som benevnes hovedstyret. Hovedstyret skal bestå av leder og sekssju styremedlemmer, hvorav en er nestleder. Det velges tre varamedlemmer. Hovedstyret bør ha en sammensetning som gjenspeiler medlemsmassen. Leder velges for ett år ad gangen. Seks-sju styremedlemmer velges for to år, men slik at tre-fire er på valg hvert år. Vararepresentantene velges for ett år 1 år og i nummerrekkefølge. Landsmøtet velger nestleder for ett år blant styremedlemmene. Landsmøtet eller hovedstyret oppnevner utvalg og komitéer etter behov. Hovedstyret er beslutningsdyktig når fire medlemmer er til stede. Saken avgjøres ved alminnelig flertall. I tilfelle stemmelikhet avgjør lederens dobbeltstemme. Hovedstyrets vedtak er bindende for alle HANEN sine medlemmer inntil landsmøtet bestemmer noe annet. Saker som skal behandles i hovedstyret forberedes av HANEN sin administrasjon. Over alle styremøter føres protokoll. Utskrift sendes til alle regionlagene og ordfører. 15. Hovedstyrets oppgaver Hovedstyret skal bestemme retningslinjer, fastlegge hovedmål for administrasjonen og påse at administrasjonen arbeider innenfor de retningslinjer og økonomiske rammer som er vedtatt. For øvrig har hovedstyret som oppgaver å. a) Lede HANEN sin virksomhet og forvalte dens midler i henhold til organisasjonens vedtekter og de retningslinjer som er fastsatt av landsmøtet b) styre markedsføringsarbeidet og profileringen av organisasjonen c) utarbeide årsberetning, fremlegge regnskap og utarbeidde budsjett for landsmøtet d) ansette HANEN sin, utarbeide instruks og fastsette lønn samt eventuelt å meddele prokura til denne. e) avgi innstilling i saker som skal forelegges landsmøtet eller årsmøter i regionlagene f) oppnevne komité- og utvalgsmedlemmer internt og eksternt. Hovedstyret fastsetter mandat og instruks for interne komiteer og utvalg og bevilger midler til slik virksomhet g) representere HANEN utad og svare på henvendelser om saker som angår næringen h) med landsmøtets fullmakt til å fastsette regler for bruk av HANEN sin logo og andre merker, jf 5 i) opprette og styre prosjekter og selskap i tråd med vedtatte hovedlinjer for HANEN s virksomhet, jf 11, f. 5

6 Kapittel III Andre bestemmelser 16. Fagutvalg, råd og prosjektgrupper Til å bistå administrasjonen og hovedstyret og sikre best mulig utnyttelse av ressurser, kan det opprettes komiteer og utvalg bestående av medlemmer og andre ressurspersoner til å ivareta særskilte arbeidsoppgaver og/eller til å behandle spesielle spørsmål. 17. Alminnelige bestemmelser HANEN sin administrasjon ledes av generalsekretær og besørger de løpende forretninger i samsvar med gjeldende instruks fra hovedstyret. HANEN tegnes og forpliktes av den eller de personer som hovedstyret gir prokura. Endring i HANEN sine vedtekter kan kun skje på et landsmøte og med minst 2/3 flertall. Forslag til endring skal utsendes minst 14 dager før landsmøtet. Beslutning om oppløsing av HANEN må treffes på to landsmøter, hvorav det ene må være ordinært. På begge møter, som må holdes med minst tre måneders mellomrom, må minst ¾ stemme for oppløsning. Ved eventuell oppløsning, kan HANEN sine midler bare bli brukt til beste for næringen i sin alminnelighet. Siste landsmøte treffer beslutning om anvendelse av mulig gjenværende formue. Beslutning om eventuelt å slå sammen HANEN og en annen likeverdig organisasjon er ikke å oppfatte som oppløsning. Slik beslutning om sammenslåing krever 2/3 flertall på ordinært eller ekstraordinært landsmøte. Kapittel IV Om HANEN i regionene 18. Regionlag HANEN dekker hele landet. Medlemmene organiseres i regionlag. Hovedstyret plikter å ta initiativ til reorganisering av regionlag som midlertidig er ute av funksjon, og som ikke er i stand til å avholde de fastsatte årsmøter og medlemsmøter. Hovedstyret kan som midlertidig ordning blant medlemmene utpeke en kontaktperson for HANEN i regionen. Kontaktpersonen får rettigheter som utsending til landsmøtet. Regionlagene skal ha et styre med leder og minst to styremedlemmer. Regionlagene står fritt til å inngå avtale om sekretariatfunksjonen. 19. Årsmøtet i regionlaget Den høyeste myndigheten i regionlaget er årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes innen 20. mars hvert år. Årsmøtet innkalles av styret med mist tre ukers varsel ved direkte brev eller e-post til medlemmene. Forslag til saksliste skal gjøres kjent for medlemmene. Innkalling og saksliste sendes også til HANEN sentralt. Ordinært årsmøte skal: a) Godkjenne innkalling og saksliste b) Velge møteleder c) Velge to årsmøtedeltakere som sammen med møtelederen underskriver protokollen d) Behandle styrets årsmelding, regnskap og revisors melding. Styrets medlemmer har ikke stemmerett i disse sakene. 6

7 e) Behandle arbeidsplan og budsjett for inneværende år f) Behandle andre saker som styret legger fram. Et medlem har rett til å få en sak behandlet i årsmøtet når saken er innkommet til styret senest åtte dager før årsmøtet. Slike tilleggssaker gjøres kjent for medlemmene før årsmøtet begynner. g) Velge leder og ett eller flere styremedlemmer. Lederen velges for ett år om gangen og styremedlemmene for to år om gangen, dog slik at samtidig full utskifting av styremedlemmene unngås. Velge to varamedlemmer i nummerorden for ett år om gangen. h) Velge utsendinger og varautsendinger til landsmøtet i HANEN i tillegg til lederen dersom antall medlemmer i regionen tilsier det. Lederen regnes normalt som selvskreven når han/hun ikke er medlem av hovedstyret og møter for dette. i) Velge to revisorer. j) Velge valgkomité for neste årsmøte. Valgkomiteen består av to til tre medlemmer valgt for tre år av gangen med årlig utskifting av lederen, internt opprykk og nyvalg på ett medlem. En bør tilstrebe geografisk og faglig fordeling. Alle medlemmer av regionlaget har stemmerett på årsmøtet. Utsending fra HANENs hovedstyre og administrasjon har rett til å være til stede og uttale seg på møtet. Årsmøtet treffer sine avgjørelser ved alminnelig flertall. Ved likt stemmetall har møtelederen dobbeltstemme. Dette gjelder ikke ved valg. Hvis ingen av kandidatene ved valg får mer enn halvparten av stemmene, skal det holdes omvalg mellom de to kandidatene som har fått flest stemmer. Blir stemmetallet likt i andre valgomgang, avgjøres valget ved loddtrekning. Alle valg gjelder, dersom annet ikke er fastsatt, fra årsmøtets avslutning. Valg på styreleder skal være skriftlig. Øvrige valg skal være skriftlig dersom noen med stemmerett krever det. Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret eller ¼ av medlemmene i laget, eller hovedstyret i HANEN krever det. Det skal føres protokoll over årsmøtets forhandlinger. 20 Styret i regionlaget Arbeidet i regionlaget ledes av et styre. Styret konstituerer seg selv på første møte etter årsmøtet. Styret er vedtaksført når minst tre er til stede. Styret bør ha møte minst fire ganger i året. Møtene kan holdes som telefon- eller videokonferanse. Regionlaget kan ikke drive forretningsmessig virksomhet, eller sette i gang tiltak som kan medføre økonomisk ansvar uten å registrere organisasjonen i Brønnøysund og få skriftlig forhåndsgodkjenning av hovedstyret i HANEN. Regionlaget kan heller ikke inngå andre former for avtaler som forplikter HANEN sentralt. Regionlagets oppgaver: a) å gjennomføre årsmøte i samsvar med disse vedtektene, samt velge utsendinger til landsmøtet b) styre markedsføringsarbeidet og profileringen av organisasjonen regionalt c) å lede regionlagets virksomhet og forvalte dets midler d) å sørge for den formelle kontakt mellom regionlag og HANEN sentralt e) å fremme den sosiale kontakt og det faglige miljø mellom medlemmene f) å arbeide for rekruttering av nye medlemmer g) å fremme faglige tiltak til nytte for medlemmene og HANEN h) å gi uttalelser i saker som forelegges det av medlemmer eller av HANENs øvrige organer i) å ta seg av saker overfor lokale/regionale myndigheter/organisasjoner j) å sørge for regionlagets administrative oppgaver k) utarbeide og fremme forslag overfor HANEN sentralt og landsmøtet på vegne av medlemmene i regionen 7

8 l) å ivareta andre oppgaver i tråd med organisasjonens formål 21. Regionlagets forhold til hovedstyret Kommer regionlag seg i mellom opp i tvister som er av en slik art at de er av betydning for HANEN, skal de regionlagene det gjelder sende melding om dette til hovedstyret som skal avgjøre tvistene. Under hovedstyrets behandling av tvistene skal de regionlag det gjelder være representert ved sin styreleder eller valgt representant. Dersom et regionlag får til behandling eller avgjørelse en sak som er av vidtrekkende betydning for næringen, skal dette forelegges hovedstyret før eventuelle tiltak iverksettes. 22. Regionlagets forhold til administrasjonen Det enkelte regionlagets plikter til HANENs administrasjon: a) å varsle om regionlagets møter b) å sende utskrift av protokollen snarest mulig etter hvert regionlagsmøte c) å sende gjenpart av sin årsberetning, regnskap og andre viktige rundskriv d) å sende gjenpart av alle henvendelser til regionale myndigheter e) omgående å underrette om bedrifter/virksomheter som ønsker å bli medlem av HANEN Alle henvendelser fra regionlaget til sentrale myndigheter bør først tas opp med HANENs administrasjon som avgjør hvordan saken videre skal behandles. 8