Takk for henvendelsen. Den vil bli behandlet på styremøtet 5. april. Mvh Anniken Bille Norsk Schapendoesklubb

Transkript

1 Fra: Emne: Fwd: [Fwd: Ekstraordinært årsmøte] Dato: 21. mars 2016 kl CET Til: Tuva Jens Erik Thyholdt Unni Braatlund Trond Skog Torhild Djupnes Takk for henvendelsen. Den vil bli behandlet på styremøtet 5. april. Mvh Anniken Bille Norsk Schapendoesklubb Original Message Subject: [Fwd: Ekstraordinært årsmøte] Date: :33 From: To: Original Message Subject: [Fwd: Ekstraordinært årsmøte] From: Date: Mon, March 21, :32 pm To: Original Message Subject: Ekstraordinært årsmøte From: Date: Mon, March 21, :08 pm To: Sandefjord Til Norsk Schapendoesklubb

2 Mistillitsforslag mot leder Anniken Bille i Norsk Schapendoesklubb Vi ønsker på bakgrunn av enkelte hendelser og hendelsene på årsmøtet 2016 å innkalle til ekstraordinært årsmøte med nytt valg. Vi kan vise til 10 % av medlemsmassen som er et krav når man krever et ekstraordinært årsmøtet. Medlemsmassen er i følge opplysninger fra Anniken Bille 176 personer. Undertegnede fremmer herved mistillitsforslag mot sittende leder Anniken Bille i Norsk Schapendoesklubb, da leder ikke har medlemmenes tillitt. Det kreves derfor avstemning over mistillitsforslaget ved ekstraordinært årsmøte, på bakgrunn av følgende hendelser som vil bli kort beskrevet her.. Leder Bille har misbrukt sin posisjon og makt ved flere tilfeller. Blandt annet har hun nektet å la medlemmer publisere innlegg i schapendoes posten, som ville falt uheldig ut for Bille. Et annet tilfelle hvor Bille har misbrukt sin posisjon er ved en søknad om eget kull. Hun sendte søknad om godkjenning av kull like etter at hun hadde tiltrådd som leder i klubben. Søknaden var langt fra komplett da den ble levert. Det var viktig for sittende avlsråd på den tiden å behandle alle likt, og søknaden ble derfor ikke godkjent. Etter mange mail fram og tilbake, sto avlsrådet på sitt og godkjente ikke søknaden på grunn av manglende papirer. Flere oppdrettere hadde fått søknadene sine underkjent av daværende og tidligere avlsråd av langt mindre tungtveiende grunner enn dette. Avlsrådet opplevde prosessen rundt avslaget som meget belastende pga. reaksjoner og valgte å trekke seg med umiddelbar virkning. Dette fordi styret undergravde avlsrådets kompetanse og gikk rundt avlsreglene, noe rådet ikke ønsket å være en del av. Saken ble anket av leder selv til styret, hvor leder ikke var tilstede under selve behandlingen pga inhabilitet. Styret fant det da for godt å omgå avlsreglene og godkjenne søknaden. Bille fremstiller saker ensidig, gjennom fora som Norsk schapendoesklubb sin FB side, med begrunnelse om at den representerer klubben og således eies av styret. Klubben er til informasjon ikke styret, men dets medlemmer og medlemmer bør derfor få kunne ytre seg uten at innlegg blir fjernet. Innkallingen til årsmøtet var feil og misvisende Feil informasjon i forbindelse med valget på årsmøtet Det var gitt feilaktige opplysninger fra leder til valgkomite om hvem som var på valg. Leder har skrevet i mail av at valgkomiteen og dets medlemmer var på valg dette året. Det er for øvrig ikke riktig. Komiteen og dets medlemmer ble alle valgt inn på årsmøtet i 2015 jamfør med referat fra årsmøtet Av klubbens lovverk 3-4 Årsmøtets oppgaver under punkt h

3 velge Valgkomite med Leder og 2 medlemmer for 2 år, samt 1 vararepresentant for 1 år Den eneste som skulle vært på valg fra valgkomiteen var således varamedlemmet. Det har blitt innført taushetsplikt på styremøtene og Bille minnet om dette jamfør med referat fra styremøtene hvor det står følgende Leder spesifiserte viktigheten av takhøyde og taushetsplikt i styret. Og fra Styret hadde en liten diskusjon ang. taushetsplikt knyttet til styreverv og saker omtalt på styremøter/møter med komiteene. Det er ønskelig at alle medlemmer skal tenke gjennom hvorfor og når medlemmene har taushetsplikt Norsk Schapendoesklubb skal være en åpen og demokratisk klubb. Styremøter skal overhodet ikke være hemmelig. Det skal føres protokoll som når som helst skal kunne sees av medlemmene og NKK. Selvfølgelig kan det innimellom oppstå saker som bør være unnlatt offentlighet, f.eks saker som angår dyremishandling osv, men dette skal ikke være rutinen. Minner om at det skal skrives protokoll fra hvert enkelt styremøte og med taushetsplikten tatt i betraktning spør vi oss om ting blir utelatt fra protokoller, og ikke informert medlemmene om. Leder Bille motarbeider valgkomiteen i dens arbeid. Hun nekter for å ha mottatt anmodning fra valgkomiteen om å få tilgang til medlemslistene i forbindelse med å finne kandidater til valget I protokollen fra årsmøtet 2016 fremstår det veldig selvmotsigende av Bille. Bille har til informasjon lest gjennom protokollen og godkjent at den legges ut. Bille sier hun ikke har mottatt en slik henvendelse, mens i neste setning står det at leder hadde informert om at valgkomiteen kunne spørre om enkeltmedlemmer. Hvis hun ikke har mottatt noe henvendelser omkring dette temaet, hvorfor opplyser hun om dette i neste øyeblikk? Det er også meget kritikkverdig at hun har opplysninger om at en kandidat som står på valg ikke har betalt inneværende medlemsavgift, og velger å la være å si i fra til valgkomiteen om dette i forkant av årsmøtet. Dermed hindrer man muligheten til å rette opp i feilen i forkant av årsmøtet. Klubben har de siste to årene med sittende leder gått i underskudd. Det er ikke lagt noen plan for hvordan klubben skal klare å snu denne trenden. Bille anklaget leder av valgkomiteen for å komme med usannheter på årsmøtet. Leder for valgkomiteen opplyste at hun hadde hatt kontakt med Dagny Wangensteen i NKK i forkant av årsmøtet om hvordan stemmesedlene skulle fylles ut og på hvilket grunnlag de eventuelt skulle forkastes. Bille mente hun hadde hatt samtale med Dagny Wangensteen med et annet svar. Ingen av de to hadde skriftlig bevis på samtalen på årsmøtet og flertallet på årsmøtet valgte derfor å gå god for Bille sine uttalelser. Dette var til fordel for Bille, som selv var på valg. Det er i etterkant vist til mail fra Dagny Wangensteen som bekrefter det leder av valgkomiteen sa, uten at Bille har tatt kontakt for å beklage sine påstander om løgn eller prøvd å rette opp i at valget ble foretatt med

4 feilaktige utfylte stemmesedler. Leder av valgkomiteen ba styret i forkant av at årsmøtepapirene ble sendt ut, om at forhåndsstemmer ble sendt valgkomité, eller eventuelt sekretær Tuva Onarheim. Bille insisterte på at forhåndsstemmene til årsmøtet 2016 skulle sendes henne og ikke til valgkomiteen, ei heller nestleder eller sekretær. Det er kritikkverdig og anses som uetisk med tanke på at Bille stilte som motkandidat på ledervalget. NKK mener for øvrig at forhåndsstemmer bør sendes til valgkomiteen., slik komiteen ba om. Bille mener det ikke er blitt rettet kritikk til henne under hennes periode som leder. Dette gjenspeiler bare leder stilen hennes. Evnen til å ta til seg kritikk på en konstruktiv måte, virker ikke å være helt til stede. Det er gjentatte ganger blitt etterlyst at referater fra styremøter og info om aktiviteter blir lagt ut på hjemmesiden/ facebooksiden til klubben. Bille har selv hatt tilgang til å legge ut stoff på begge nevnte sider. En av undertegnende har blant annet sendt inn forslag til klubben som ikke har blitt besvart før det har blitt etterlyst svar. Det ble også rettet kritikk mot blant annet at en nestleder trakk seg og at styret satte inn en ny nestleder uten at dette ble informert om. Leder svarte på mail om denne saken og tok til seg kritikken. Så hennes påstander om at det ikke er rettet noe kritikk er feilaktig. Vi vil minne om klubbens strategi og dets formål Klubbens formål er å fremme utvikling av Schapendoes som rase i tråd med klubbens vedtekter. For å få til en god utvikling av rasen, er det en hovedoppgave for styret å fremme et godt, sosialt miljø i klubben, der medlemmene jobber sammen for en felles måloppnåelse anses ved gjentatte hendelser som ikke oppfylt. Når medlemmer prøver å engasjere seg blir man beskyldt for å lage intriger og løgn. Det er nå en urolig klubb med mye splittelser og ikke noe godt sosialt miljø. Stemningen på årsmøtet var helt forkastelig. Dette er ikke akseptabelt. Her hadde en god leder satt ned foten. Anniken Bille har hatt god mulighet til å rette opp i en del av disse feilene, men viljen har dessverre ikke vært til stede. Vi ønsker at det blir innkalt til ekstraordinært årsmøte. Vi har ordnet med et lokale i Kongsberg, som ligger litt ut av Oslogryta, og vil være lettere tilgjengelig for fler medlemmer. Kongsberg ligger sentralt på østlandet.vi ønsker også å arrangere møtet på en lørdag,fordi det gir medlemmer som bor lengre unna muligheten til å reise uten at det kolliderer med ukedager. Vårt forslag er å kalle inn til ekstraordinært årsmøte lørdag 16.april 2016 klokka Vi imøteser et snarlig svar på dette brevet. Med bakgrunn i ovennevnte

5 saker og tilfeller, krever vi at styret innkaller til ekstraordinært årsmøtet, hvor sak nummer en er mistillitsforslag og sak to er nytt valg av styret. Valget ble gjennomført på en meget kritikkverdig måte og bør underkjennes. Etter vår oppfatning er det et ulovlig valgt styre som sitter og det kan man ikke ha. Med vennlig hilsen Heidi Gjerstad og Kathrine Knudssøn Disse stiller seg bak kravet: Randi Standal Jenny Pettersen Ingunn Nilssen Irene Helgesen Heidi Gjerstad Kai Brathaug Kathrine Knudssøn Torhild Djupnes Irene Rødelv Ingjerd Karlsen Kari Anne Sølvernes Frøydis Askeland Roberta Berg Wiig Trine Pernille Krüger Cecilie Seim Anne Clausen Kari Skjelle Tove Grønlund Berit Strand Larsen Kandidater til valg: Leder: Kathrine Knudssøn (2år) Styremedlem:Tuva Onarheim(2år) Styremedlem: Randi Helen Vågenes(2år) Styremedlem:Jens Thyholdt (1år) Suppleringsvalg for Frøydis Askeland som trekker seg

6 Varamedlem: Trine Pernille Krüger(1år) Varamedlem:Torhild Djupnes(1år) Valgkomité: Roberta Wiig(1år. Går inn for Krüger) Vara: Solveig Zetterstrøm( 1år) Revisor:Kristin Hollung Vararevisor:Jette Vestergren