Høstkonferansen Quality Hotel Alexandra, Molde 11.10.06 Orientering om prinsipper og system for miljøledelse Live Rud, GRIP 1 GRIP = GRØNT I PRAKSIS Stifter: Miljøverndepartementet Styre: HSH, KS, LO, NFR, NHO, NNV Visjon: Sentral pådriver for økt miljøeffektivitet i norske virksomheter Ved å: Utvikle og utprøve organisasjonsutviklingsmetoder Spre metodene Arbeide for rammebetingelser som sikrer at høy miljøeffektivitet gir konkurransefortrinn Marked - fremfor detaljregulering og naturvitenskap Organisasjon - fremfor teknikk Bruke konkurranse som brekkstang Innenfor følgende hovedområder: Innkjøp Reiseliv Offentlige virksomheter Miljøledelse Miljørapportering Grunnleggende miljøforståelse Helse- og miljøskadelige kjemikalier Design Bygg Bank/finans Biler 2 1
www.grip.no Om GRIP Produkter Kalender Eksempelsamling Begreper Aktuelt Bygg og eiendom emøter Glassbjørnen Grønn stat Innkjøp Miljøledelse Miljørapportering PCer og IKT Reiseliv Tekstiler Transport mer IKEA inngår Grønn allianse med GRIP - IKEA ser på miljø og samfunnsansvar som en viktig del av virksomheten. I forhold til energiforbruk, transport, arbeidsmiljø, utslipp og avfall er mye oppnådd de siste årene, men mange ting gjenstår. Et tettere samarbeid med GRIP gir oss anledning til å ytterligere sette fart i arbeidet, sier Nina Schefte, miljø- og samfunnsansvarlig i IKEA Norge. Filmpremiere "Årets viktigste film", "En knyttneve av en film" - dette er to av karakteristikkene filmanmelderne bruker om Al Gores miljøfilm "En ubehagelig sannhet". Filmen dokumenterer og visualiserer de menneskeskapte klimaproblemene verden er i ferd med å måtte forholde seg til. Filmen er vel verdt et kinobesøk. 3 4 2
Miljøsertifiseringssystemer 12.02.04 INNHOLD EMAS ISO14001 Miljøfyrtårn Sertifisering/ tredjeparts verifikasjon av: Krav til miljønivå over myndighetskrav før sertifisering: Fornyelse av sertifikat Hvor benyttes merket: Krav om miljøforbedringer Virksomheten Nei Kontinuerlig Offentlig verifisert miljørapport Europa Nei Kontinuerlig Ingen krav Internasjonalt Krav om miljøinformasjon Virksomheten Virksomheten Ja Ved endrede krav Miljørapport til kommunen 1-3 år 1-3 år 3 år Norge 5 Innen år 2005 skal alle statlige virksomheter ha innført miljøledelse som en integrert del av organisasjonens styringssystem (St.prp.nr.1(2001-2002)) Miljøbevisste innkjøp Mindre avfall Redusert transport Lavere energibruk 6 3
www.gronnstat.no 7 Forankring Å innføre et godt fungerende miljøstyringssystem handler først og fremst om å vinne forståelse og aksept for satsningen. Det er lederes og medarbeideres kunnskaper og holdninger som skaper de konkrete resultatene i form av så vel renere miljø, som bedre økonomi og ressursutnyttelse. 8 4
Miljøledelse = holdninger, kunnskap og system Ledelsens gjennomgang Oppfølging og revisjon Stadig forbedring Innledende kartlegging Miljøpolicy Operative mål Iverksetting og drift Handlingsplaner 9 Kartleggingen tar utgangspunkt i innog utstrømmene i virksomheten Energi Vann Råvarer/ forbruksmateriell Tjenester Bygningsmateriell Transport inn Bruk av bedriftens omgivelser Utslipp til luft, jord og vann Støy/lukt/ ståling/ vibrasjoner Aktiviteter/ produkter/ tjenester Transport ut Avfall Påvirkning på natur- og kulturminnekvaliteter Rammebetingelser Lover og forskrifter 10 5
Avfall Miljøaspekt: Utslipp av klimagasser (metan) Kjemikalier, metaller etc. til jord og vann Områder og arter Kartlegging: Avfallsgenerering og behandling 11 Avfall Fraksjoner Totalt Deponi Ansvarlig Gjenbruk Rutiner Merknader Kg Kr Kg Kr Kg Kr Farlig avfall Papp og papir Glass og aluminium Restavfall Organisk 12 6
Energi Oppgaver/ Aktiviteter/ Forankring maskiner Energi kilde Mengde /År Kr/ År Rutiner/ Prosedyrer Ansvarlig Merknader Ventilasjon Miljøgjennomgang Indikator Elkraft Tiltak IKT-utstyr Rutiner Datamaskiner Overvåking og Kopimaskiner styring Skrivere Lys Årlig vedlikeholdsplan Elkraft Opp-Aktivitevarminkraft El- Miljøaspekt panelovner Mål Kwh Kwh Kwh Kwh Driftssjef rep./skift ut ved behov IT-ans. rep./skift ut ved behov Driftssjef rep./skift ut ved b h Driftssjef Elkraft Driftssjef + alle kan regulere sine ovner ITansvarlig + alle kan slå av og på Driftssjef + alle kan slå å Ikke satt av penger til vedlikehold/rengjøring siste 2 år. Få skrur ned varmen på egen ovn når de går fra jobb. Utstyret står som regel på hele tiden. De fleste slukker lyset på eget kontor 13 når de går for dagen. L i f ll l Virksomhetens visjon danner grunnlaget for virksomhetens miljøarbeid Universitetet for miljø- og biovitenskap (UMB) skal gjennom utdanning og forskning bidra til å sikre livsgrunnlaget til dagens og fremtidens generasjoner. 14 7
Miljøfyrtårnsertifisering etter generelle og bransjeavhengige krav som følges opp av en årlig rapportering. Krav til tiltak innen: - Arbeidsmiljø -Avfall -Energi - Transport - Utslipp Miljørapporten: et internt verktøy for hver enkelt virksomhet til å få oversikt og kunne sammenlikne utviklingen fra år til år. gir kommunen informasjon om hva som skjer i bedriftene. gir grunnlag for å lage nasjonal statistikk om forbedringer på energi, avfall osv. for alle Miljøfyrtårn-virksomhetene. 15 Mål Indikatorer Tiltak og rutiner Alle engangs-artikler skal fjernes innen 2007 Forbruk av papir skal reduseres med 40% innen år 2007 Antall engangsartikler som kjøpes inn / år Innkjøpt mengde papir / år Innkjøper: Unngå innkjøp av engangsartikler hvis behovet kan dekkes på annen måte. Innkjøpspolicy: rutine for innkjøpere Driftsansvarlig: Sett alle skrivere til automatisk å skrive ut på begge sider av arket. Energi-forbruket skal reduseres med 15 % innen år 2008 kwh/kvm Driftsansvarlig: Utarbeid plan for jevnlig vedlikehold av ventilasjonssystemet. Heng opp plakat på alle utgangsdører som minner om at lys etc. skal slås av 16 8
Handlingsplanen inneholder: Mål og indikatorer Tiltak og rutiner (kompetanse) Prioritering og fremdrift. - Tidsfrister for gjennomføring av hvert tiltak og eventuelle skriftlige prosedyrer som følger av dette Ansvarlige for gjennomføring av tiltakene og for å påse at endrede rutiner fungerer Rapporteringstidspunkter og til hvem Budsjett - kostnader og evt. fremtidig inntjening 17 Rutiner og prosedyrer Distribueres til: Alle Prosedyre for avfall Dokumentnavn: Prosedyre for avfallsminimering Utfylt av: Versjon: 1 Godkjent av: Signatur: Side: 1 (1) Dato: Delkrav: 4.4.1, 4.4.6 Formålet med prosedyren og hvilken aktivitet som omfattes Hvem, hvilke stilling som er ansvarlig for å overholde prosedyren og fordeling av ansvar Beskrivelse av hva som skal utføres (iht. prosedyren) Henvisninger til andre dokumenter Signatur, ved opprettelse og ved eventuelle endringer 18 9
Arbeidsinstrukser og prosedyrer Alle i virksomheten skal kjenne til hvor dokumenter som berører dem befinner seg. - f.eks. kan arbeidsinstrukser og prosedyrer settes opp på veggen der arbeidet foregår. Dokumentstyringen skal sikre at den enkelte har de dokumenter han eller hun trenger for å utføre sine oppgaver. I sin enkleste form krever dette kun en liste over dokumentene, og hvem som har dem 19 EMAS og ISO 14001 krever også: Beredskapsplaner på områdene som kan representere en miljømessig ulykkesrisiko. All miljøopplæring skal dokumenteres, og virksomheten skal ha et opplæringsregister Miljøregistreringer - dokumentere og følge opp virksomhetens miljøpåvirkning og vise at virksomheten oppfyller kravene. 20 10
Dokumentasjon av miljøstyringssystemet - Miljøhåndbok - Organisasjonen skal etablere og holde ved like informasjon, i papir eller elektronisk format, for å beskrive hovedelementene i styringssystemet og hvordan de innvirker på hverandre, - henvise til beslektet dokumentasjon. 21 Overvåking og styring Avvik, forebyggende og korrigeringer tiltak - fungere rutinene? Hva forteller alle indikatorene over tid - overvåking av utviklingen Ledelsens gjennomgang av systemet - nye mål, tiltak og rutiner Organisasjonen skal etablere og holde ved like informasjon for å beskrive hovedelementene i styringssystemet og hvordan de innvirker på hverandre, og henvise til beslektet dokumentasjon. 22 11
Miljøsertifisering av virksomheten Miljøprestasjon EMAS ISO14001 HMS-system Miljøfyrtårn Ytterligere miljøforbedringer HMSsystemet kan danne rammen Økt krav til måling og dokumentasjon 23 Eksponentiell vekst 1900 1925 1950 1975 2000 2025 Ressursforbruk Avfall Antall biler på gater og veier Biff, Bil, Bolig 24 12
Våre produksjons- og forbruksmønstere bryter med kretsløpet 25 Produkters livssyklus: - fra vugge til vugge Produksjon Høy råvareutnyttelse Lavt energiforbruk Lave utslipp/lav risiko Transport Eff. distribusjon Innkjøp Behov (over tid) Risiko (helse, miljø) Kostnader Produktutvikling Kretsløpstenkning - Effektiv produksjon og logistikk - Gjenvinning, ombruk og avhending Kundens behov LUKK SIRKELEN! Brukerfokus Bruksmåte - Enkel å betjene - Lang levetid Lavt energi- og materialforbruk Lave utslipp Enkel avhending Utrangert produkt Effektiv innsamling og gjenvinning Spesialavfall unngås 26 13