Vedtekter for NHO Service

Vedtekter for NHO Service VEDTATT 30.MAI 1989, REVIDERT 29. MARS 1990, REVIDERT 18. MARS 1991, REVIDERT 25. MARS 1992, REVIDERT 16. MARS 1993, REVIDERT 14. MARS 1994, REVIDERT 28. MARS 1995, REVIDERT 22. APRIL 1996, REVIDERT 18. APRIL 1997, REVIDERT 24. APRIL 1998, REVIDERT 16. APRIL 1999, REVIDERT 10. OKTOBER 2002, REVIDERT 24. OKTOBER 2007, REVIDERT 15. OKTOBER 2008, REVIDERT 15. OKTOBER 2009, REVIDERT 20. OKTOBER 2010, IKKE REVIDERT 18. OKTOBER 2011, IKKE REVIDERT 24. OKTOBER 2012, IKKE REVIDERT 23. OKTOBER 2013, IKKE REVIDERT 22. OKTOBER 2014 1 FORMÅL Landsforeningens formål er: a) For selektive grupperinger av servicebedrifter utgjøre et fellesskap som virker samlende, styrkende og utviklende. b) Identifisere og bearbeide medlemmenes viktigste næringspolitiske interesser i forhold til myndigheter, marked og opinion. c) Ved forskning og utvikling kartlegge og dokumenterer servicenæringens eksistensfakta, utvikling og endringsbetingelser. d) Legge til rette for bedriftenes kompetansekartlegging, utvikling og tilgang på bistand. e) Bidra til styrket rekruttering av medarbeidere. f) Skape gode allianser med fagbevegelsen til beste for begge parter. g) Utvikle og forvalte tariffavtaler i tråd med bransjens interesser og rammebetingelsenes endringer. h) Rådgi og bistå medlemmene innen tariff- og arbeidsrettslige saker. i) Bidra til bransjens positive omdømme som arbeidsgiver, miljø- og etisk forvalter. j) Kartlegge og informere medlemmer og omverden om hva som skjer i og omkring bransjen. k) Drive balansert virksomhet i forhold til medlemmenes opplevelse av langsiktige og kortsiktige gevinster ved medlemskap. l) Organisere og drive landsforeningen effektiv og kvalitetsmessig i tråd med god standard for den bransjen man representerer. SP-04-01-06-04 Vedtekter for NHO Service 1

2 FORHOLDET TIL NÆRINGSLIVETS HOVEDORGANISASJON Landsforeningen er tilsluttet Næringslivets Hovedorganisasjon (NHO). Styret utnevner representanter til NHOs utvalg og styrende organer. NHO SERVICE søker samarbeide med andre landsforeninger der dette er påkrevet i forhold til NHOs beslutninger og/eller medlemmenes interesser. 3 MEDLEMMER Som medlem kan opptas leverandør av tjenesteytelser som utgjør et alternativ til bruk av egne ansatte innen offentlig og privat sektor. Medlemmet må i det vesentligste drive sin virksomhet med egne ansatte. Søker må dokumentere at de etterlever de generelle lover, forskrifter og registreringer fastsatt av myndighetene for den aktuelle bransje. Medlemmet er også forpliktet til å etterkomme krav og betingelser for medlemskap i NHO og evt. tilstøtende bransjeforening/servicekontor når gjensidighetsavtale foreligger. Medlemsbedriften, inkl. daglig leder, styremedlemmer, eiere eller det som med rimelighet kan oppfattes som bakmenn, må ikke ha gjort seg skyldig i straffbare eller andre grovt negative forhold i sin næringsvirksomhet. Hvis det foreligger et konsernforhold mellom flere bedrifter (jf. aksjelovens og allmennaksjelovens 1-3) innenfor de næringsområder NHO Service dekker, skal medlemskapet omfatte alle bedriftene i konsernet. Medlemmer skal i avtale med franchisetakere forutsette medlemskap i NHO Service. Intet medlem kan samtidig være medlem av NHO SERVICE og en annen organisasjon som helt eller delvis driver tilsvarende virksomhet. 3.1 OPPTAK AV NYE MEDLEMMER Daglig leder skal varsle styret skriftlig om søknader fra nye medlemmer. Hvis ikke innsigelser er mottatt innen en uke, foreligger fullmakt til å godkjenne medlemskapet. Ved innsigelser forelegges søknaden for styret til behandling. 4 OPPLYSNINGSPLIKT Medlemmene plikter å sende Landsforeningens kontor alle oppgaver og opplysninger som er nødvendige for Landsforeningens virksomhet. 5 TILSLUTTEDE FORENINGER, SERVICEKONTOR OG GRUPPERINGER Under paraplyen av NHO SERVICE kan det dannes bransjegrupper/servicekontor. Gruppen/servicekontoret vil være underlagt NHO SERVICEs administrasjon slik at bemanning og aktiviteter blir koordinert og tjener fellesskapet. Hvis gruppen skal ha formeld status i NHO SERVICE med rett til å utpeke egen styrerepresentant, må følgende kriterier oppfylles: SP-04-01-06-04 Vedtekter for NHO Service 2

Kontingentandel større enn 3 % Ha egen aktivitet m.h.t. samlinger for medlemmer av gruppen Ha egen tillitsvalgt leder, evt. styre. Vedtekter og formål som ikke er motstridende til NHO SERVICEs virksomhet og er godkjent av NHO SERVICE. Hvis gruppen skal ha egen aktivitet og bemanning, kreves: Økonomi til å bære egne aktiviteter gjennom egen serviceavgift el. At bemanningen innen gruppen skal være ansatt i NHO SERVICE og rapportere til NHO SERVICEs daglige leder eller delegert person under denne. At bransjestyrene rapporterer til NHO SERVICEs styre og fungerer som rådgivende organ for NHO SERVICEs administrasjon. 6 EKSKLUSJON Eksklusjon av en medlemsbedrift kan skje når opptaksvilkårene ikke lenger er tilstede, når det er utvist uhederlighet, eller når virksomheten er drevet på en slik måte at det kan skade bransjens anseelse. Eksklusjon skal foreslås av adm. direktør eller styremedlem. Før vedtak treffes skal saken være så godt belyst som mulig. Medlemsbedrift som vurderes ekskludert skal ha anledning til å uttale seg før vedtak treffes, og skal gis rimelig tid til å rette på påklagede forhold. Vedtak om eksklusjon treffes av styret med 3/4 flertall av tilstedeværende. Vedtak om eksklusjon kan påklages til generalforsamlingen Omgjøring av generalforsamlingen treffes med simpelt flertall. Unntatt fra dette er eksklusjon grunnet manglende betaling. 7 GENERALFORSAMLING Det avholdes en ordinær generalforsamling hvert år innen utgangen av november måned. Innkallelse med tilhørende dokumentasjon til generalforsamlingen skjer skriftlig med minst 2 - to - ukers varsel til hvert enkelt medlem. Tidspunktet for generalforsamlingen fastsettes og meddeles medlemmene minst 8 - åtte - uker på forhånd, samtidig som medlemmene oppfordres til å underrette styret om saker som ønskes tatt opp på generalforsamlingen. Slike ønsker må ha kommet styret i hende senest 5 - fem - uker før generalforsamlingen. Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når minst 1/4-del av stemmene er representert, eller når bedrifter som representerer minst 50% av arbeidstakerne som teller ved beregning av stemmetall, er representert. Såfremt generalforsamlingen ikke er beslutningsdyktig, innkalles innen 1 - en - måned ny generalforsamling ved rekommandert brev. Denne generalforsamling er beslutningsdyktig uavhengig av de møtendes antall. SP-04-01-06-04 Vedtekter for NHO Service 3

Ekstraordinær generalforsamling kan med 3 - tre - dagers varsel sammenkalles når styret finner det nødvendig, eller når det skriftlig forlanges av minst 10 - ti - medlemmer, som til sammen representerer minst 1/4-del av stemmene. På generalforsamlingen har medlemmene stemmerett etter følgende skala basert på innbetalt kontingent: Bedrifter med kontingent inntil kr. 25.000 1 stemme Bedrifter med kontingent inntil kr. 50.000 2 stemmer Bedrifter med kontingent inntil kr. 90.000 3 stemmer Bedrifter med kontingent inntil kr. 125.000 4 stemmer Bedrifter med kontingent inntil kr. 175.000 5 stemmer Bedrifter med kontingent inntil kr. 225.000 6 stemmer Bedrifter med over kr. 225.000 får ytterligere 1 - en - stemme for hvert påbegynt kr. 50.000 i kontingentbeløp. Medlemmer som ikke har betalt kontingenten for forrige kalenderår, har ikke stemmerett på generalforsamlingen. Stemmerett i arbeidsgiversaker har bare medlemmer som er med i det forpliktende tariff-fellesskapet. En medlemsbedrift kan være representert på generalforsamlingen ved skriftlig fullmakt. Slik fullmakt kan bare gis til en annen medlemsbedrift. Bedrifter som har felles eier kommer inn under Aksjelovens 2-1 om konsernforhold, og tilhører samme bransjegruppering, slås sammen og har stemmerett som èn bedrift. Medlemsbedriftene kan være representert ved eier, styreleder, daglig leder eller fast ansatte overordnede funksjonærer. På den ordinære generalforsamlingen skal: a) De fremmøtte representantene samt innkomne fullmakter registreres. b) Det velges 2 - to - av de tilstedeværende bedriftsrepresentanter til sammen med styreleder å undertegne protokollen fra generalforsamlingen. c) Styret avgi sin beretning om Landsforeningens virksomhet siden forrige generalforsamling. d) Styret forelegger godkjent revidert årsregnskap for det foregående kalenderår (og meddeler ansvarsfrihet). e) Styret forelegger handlingsplan, budsjett og kontingentforslag for følgende kalenderår. Kontingenten til NHO Service fordeles på medlemmene ved en promillesats på 1,25 o/oo av lønnsgrunnlaget. SP-04-01-06-04 Vedtekter for NHO Service 4

Kontingent til NHO fordeles på medlemmene etter NHOs til enhver tid gjeldende sats. Kontingenten for NHO Service betales samtidig med kontingent til NHO og eventuell serviceavgift til bransjeforening. For nyetablerte bedrifter, hvor omsetning og lønn ikke er kjent for den foregående periode, fastsettes kontingenten etter budsjettert beløp. Endelig avregning skjer når regnskapstallene foreligger for angjeldende periode. Ved nyinnmelding betaler bedrifter som ikke er tilknyttet en bransjegruppering med aktivitet et ordinært innmeldingsgebyr til NHO Service på Kr. 10.000,- (ti tusen) i tillegg til kontingenten. Ved spesielle omstendigheter kan styret redusere eller frafalle dette kravet. Medlem som før generalforsamlingen ikke har betalt kontingent for foregående år ekskluderes og kan ikke bli medlem igjen før gjelden er betalt. Skyldig kontingent med påløpende renter blir å innkreve. f) Avgjøre de saker som forelegges av styret eller som medlemmer har fremmet til styret senest 5 - fem - uker før generalforsamlingen. Vedtak i saker som ikke er ført opp på dagsorden kan ikke være bindende. g) Foreta valg av revisor. Generalforsamlingen ledes av styrets leder, eller i dennes fravær, nestleder. I tilfelle stemmelikhet er styreleders stemme avgjørende, unntatt ved valg hvor saken avgjøres ved loddtrekning. 8 STYRET Landsforeningen ledes mellom hver generalforsamling av et styre og adm. dir. Bransjegrupper som tilfredsstiller de nødvendige krav, har rett til å utpeke styrerepresentanter etter følgende skala: 3% til 15% av kontingentgrunnlaget 1 representant 15% til 25% av kontingentgrunnlaget 2 representanter Over 25% av kontingentgrunnlaget 3 representanter Som regel skal hver bransjegruppe være representert i styret med deres tillitsvalgte leder. Gruppene bør generelt og spesielt ved flere representanter oppfordres til å vektlegge kjønnsfordeling, geografi og representasjon fra store og små bedrifter. Alle representanter skal ha personlig vararepresentant de er forpliktet til å holde tilstrekkelig orientert og eventuelt selv innkalle. SP-04-01-06-04 Vedtekter for NHO Service 5

Hver styrerepresentant har en stemme. Ved stemmelikhet gis styreleder avgjørende stemme. Hvis et styremedlem trer ut av styret i funksjonsperioden, skal vararepresentanten tre inn i dennes sted for resten av valgperioden. Bransjegruppen utpeker vararepresentant for denne. Styret velger selv sin leder og nestleder blant styrets medlemmer. Enten leder eller nestleder må komme fra tariffbundene bedrifter. Styrets oppgave er å : føre tilsyn med at virksomheten utøves iht. de vedtatte budsjetter og planer. godkjenne årsregnskapet og åreberetningen for landsforeningen innen regnskapslovens frist. ta stilling til uforutsatte ad-hoc problemstillinger av økonomisk eller administrativ art. bistå og rådgi daglig leder i dennes virksomhet. forvalte fondsmidler innen gitte fullmakter. være kontaktledd til respektive grupperinger. utpeke representanter til NHOs organer og utvalg. Det føres protokoll fra møtene. Innkalling til møtene i styret skal skje med minst 14 - fjorten - dagers varsel, men styret kan ved behov innkalles med kortere varsel. Fra styremøtene føres protokoll som undertegnes av styreleder. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av stemmene er representert. Arbeidsutvalg: Styret kan hvis de finner det hensiktsmessig for eksempel av størrelsesmessige årsaker, velge et arbeidsutvalg. Arbeidsutvalget skal fortrinnsvis komme fra de største grupperingene i styret. Styret fastsetter i så fall hvilke oppgaver de delegerer til Arbeidsutvalget. SP-04-01-06-04 Vedtekter for NHO Service 6

9 UTTREDELSE Et medlem kan tre ut av Landsforeningen etter samme regel som gjelder for NHO. 10 LOVENDRING Endring av disse lover kan vedtas på ordinær generalforsamling. Forslag til endring må være sendt medlemmene sammen med innkallelsen. Til gyldig vedtak kreves 2/3-deler av de avgitte stemmene. 11 OPPLØSNING Forslag om Landsforeningens oppløsning kan fremsettes av styret, eller av medlemmer som representerer 1/3-del av Landsforeningens stemmemasse og må være kunngjort for medlemmene minst 3 - tre - måneder før generalforsamlingen. Oppløsning kan besluttes med 2/3-dels flertall av ordinær generalforsamling hvor 3/4-deler av stemmemassen er representert. Er det nødvendig antall stemmer ikke representert kan generalforsamlingen, med 2/3-dels flertall, beslutte å innkalle, med minst èn måneds varsel, en ekstraordinær generalforsamling. Denne kan med 2/3-deler av de avgitte stemmer beslutte oppløsning. Ved eventuell oppløsning skal landsforeningens netto eiendeler tilfalle kollektive tiltak for servicenæringen som ligger innenfor formålet i 1. Det sist fungerende styre iverksetter avgjørelsen. 12 SEKRETARIAT Til å hjelpe styret med å lede Landsforeningens daglige arbeid etableres et sekretariat under ledelse av en adm. direktør. Sekretariatets sammensetning og organisering bestemmes av styret innen rammen av de vedtatte budsjett og fullmakter. 13 OPPLYSNINGS- OG UTVIKLINGSFOND. Styret eller en bemyndiget del av dette utgjør fondsstyret for Opplysning- og Utviklingsfondet. Deres oppgave er å forvalte fondet i henhold til gjeldende bestemmelser. SP-04-01-06-04 Vedtekter for NHO Service 7