2.0 Retningslinjer for valg i Norske Kvinners Sanitetsforening

2.0 Retningslinjer for valg i Norske Kvinners Sanitetsforening Vedtatt av sentralstyret 19.02.10 på delegert fullmakt fra landsstyret i møte 3.- 4. desember 2009 revidert etter Landsstyremøtet 27.september 2013 Landsstyret har, med hjemmel i vedtektenes 5-4 F (om landsmøtet), 12-4 E (om valg i fylkesforeningene) og 17-4 F (om valg i lokalforeningene), vedtatt følgende retningslinjer for valg av styremedlemmer og varamedlemmer i Norske Kvinners Sanitetsforening (N.K.S.): GENERELLE VALGREGLER De generelle valgreglene i punkt 1 gjelder for alle valg i N.K.S. (på landsmøter, fylkesårsmøter og lokalforeningsårsmøter) med mindre annet følger av den enkelte bestemmelse. 1. Valgbarhet 1.1 Alle ordinære medlemmer i N.K.S. er, med mindre annet følger av vedtektene eller disse retningslinjene, valgbare. Støttemedlemmer og bedriftsmedlemmer er ikke valgbare. Se vedtektene, 3 Medlemskap, henholdsvis 3-1, 3-2, 3-3, for nærmere regulering av valgbarhet i det enkelte foreningsledd. 1.2 Det er tillatt med gjenvalg. 1.3 Bare kandidater som er foreslått skriftlig til valgkomiteen innen tidsfristen og som har sagt seg villig, er valgbare. 1.4 Det er ikke tillatt med benkeforslag. 2. Forslagsrett 2.1 Valgkomiteen kan fremme egne forslag til kandidater. 2.2 De personer som er foreslått innen forslagsfristen, er valgbare på alle plasser med mindre vedkommende uttrykkelig har reservert seg mot valg på én eller flere plasser. 2.3 Alle kandidater skal være forespurt på forhånd og ha erklært seg villig til å stille til valg. 2.4 En kandidat har under gjennomføringen av valget rett til å nekte valg på plasser som vedkommende ikke på forhånd er foreslått på eller har akseptert valg til. 3. Valgkomité 3.1 Valgkomiteen er ansvarlig overfor landsmøtet/fylkesårsmøtet/årsmøtet og legger sitt forslag direkte frem for dette. 3.2 Valgkomiteens funksjonsperiode er fra det landsmøte/fylkesårsmøte/årsmøte hvor valgkomiteen velges til påfølgende ordinære landsmøte/fylkesårsmøte/årsmøte. Ekstraordinært landsmøte/fylkesårsmøte/årsmøte kan i funksjonsperioden vedta å

endre valgkomiteens sammensetning. Når det gjelder regler for valg av valgkomité henvises til vedtektene. 3.3 Valgkomiteen skal ta imot og bearbeide innkomne forslag. I tillegg skal valgkomiteen arbeide aktivt med å finne egnede kandidater til ledige verv. 3.4 Dersom et medlem av valgkomiteen stiller til valg, skal vedkommende fratre sitt verv i valgkomiteen. 3.5 Valgkomiteen skal i god tid og innenfor den frist som følger av disse retningslinjenes spesielle valgregler bekjentgjøre: hvem som er på valg frist for å sende inn forslag på kandidater at forslaget må være skriftlig og underskrevet av forslagsstiller at den foreslåtte kandidaten må være forespurt, og ha sagt seg villig til å stille til valg, og til hvilket verv 3.6 Valgkomiteen er selvstendig i sin vurdering og innstilling av kandidater og bør sørge for en balansert sammensetning i sine forslag slik at det tas nødvendig hensyn til styrets oppgaver og ansvar, samt kandidatenes samlede kompetanse. 3.7 Valgkomiteen skal ta initiativ til dialog med det til enhver tid sittende styre for å avklare eventuelle behov disse måtte se i forhold til styrets sammensetning og kompetanse. 3.8 Valgkomiteen er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene deltar i behandlingen. Alle vedtak treffes med alminnelig flertall. 3.9 Valgkomiteen skal forberede og gjennomføre valget i tråd med vedtektene og disse retningslinjene. 3.10 Når det gjelder valgkomiteens presentasjon av foreslåtte kandidater til sentralstyret og fylkesstyrene, vises det til punkt A.5.2 og B.5.2 i de spesielle valgreglene. 4. Gjennomføring av valget 4.1 Valgkomiteens leder innleder på anmodning fra møteleder/dirigent med følgende redegjørelse: nåværende styres sammensetning hvilke verv er på valg Valgkomiteens forslag skal dersom det ikke deles ut skriftlig, skrives på tavle eller fremvises på overhead, projektor el. og skal inneholde: i. Oversikt over alle forslag innsendt av forslagsberettigede, herunder valgkomiteens egne forslag. Det skal opplyses om hvilke verv vedkommende er foreslått til og eventuelle forbehold vedkommende har tatt. ii. Presentasjon av valgkomiteens innstilling med én kandidat til hvert verv. 4.2 Valg skal skje i følgende rekkefølge: leder, nestleder, styremedlemmer og varamedlemmer.

4.3 Valg på leder og nestleder skal alltid skje skriftlig, også der det bare er én kandidat. Det avholdes skriftlig valg også på de øvrige styremedlemmer dersom det er flere enn én kandidat til hvert verv, eller minst én stemmeberettiget møtedeltaker krever dette. 4.4 Ved skriftlig valg skal det stå like mange navn på stemmeseddelen som det skal velges personer til det konkrete vervet. Følgelig skal det for valg av leder kun skrives ett navn på stemmeseddelen. Tilsvarende ved valg av nestleder. Dersom det for eksempel skal velges to styremedlemmer, skal det skrives to navn på samme stemmeseddel. 4.5 Resultatet av valgene bekjentgjøres etter hvert som de foreligger. Det skal i den anledning opplyses om det antall stemmer den enkelte har fått. 5 Tellekomité 5.1 Personer som stiller til valg, kan ikke velges som medlem av tellekomiteen. 5.2 Tellekomiteen deler ut stemmesedler før hvert valg, med mindre disse allerede ligger sammen med de utdelte sakspapirene. 5.3 Etter votering samles stemmesedlene inn av tellekomiteen, som kontrollerer at antall sedler stemmer med antall stemmeberettigede. Ett medlem av tellekomiteen leser opp navnene fra stemmesedlene, et annet kontrollerer og river seddelen halvveis over. Øvrige medlemmer noterer antall stemmer ved å sette strek ved hvert navn på en liste etter hvert som navnene leses opp. Til slutt summeres strekene, og utregningen kontrolleres. 5.4 Ved åpen votering er det tellekomiteen som teller de avgitte stemmene. Det bør normalt foretas kontravotering. 6 Flertallskrav 6.1 Valg av leder og nestleder krever mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dersom det er flere enn to kandidater og ingen oppnår halvparten av stemmene, avholdes det ny avstemning hvor kun de kandidatene som oppnådde flest stemmer deltar. Skulle fremdeles ingen av kandidatene oppnå halvparten av de avgitte stemmer, vil det måtte innkalles til ekstraordinært landsmøte/fylkesårsmøte/årsmøte hvor valg skjer i henhold til disse retningslinjer så langt de passer. Eksempel: Det er fire kandidater A, B, C og D. Totalt antall stemmer er 100. Ved første avstemming får A 40 stemmer, B 30 stemmer, C 20 stemmer og D 10 stemmer. Selv om A fikk flest stemmer, har hun ikke fått over halvparten av stemmene og vil følgelige ikke være valgt. I neste avstemming deltar kun A og B. Skulle ingen av disse få 50 stemmer eller mer, vil det måtte innkalles til nytt møte. 6.2 For valg av øvrige styremedlemmer og varamedlemmer anses den eller de valgt som får flest stemmer. Ved stemmelikhet avholdes omvalg hvor kun de kandidater som fikk flest stemmer, deltar. Dersom det fremdeles er stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Eksempel: Det er tre kandidater A, B og C. Totalt antall stemmer er 100. Ved første avstemming får A 40 stemmer, B 40 stemmer og C 20 stemmer.

Ingen har flertall, og det må derfor holdes ny avstemming hvor kun A og B deltar. Dersom de fremdeles får like mange stemmer, foretas det loddtrekning mellom A og B. 6.3 Eventuelle blanke stemmer skal anses som avgitt. 7 Tidspunkt for inntreden/uttreden 7.1 Dersom et styremedlem eller et varamedlem trer tilbake før utløpet av funksjonsperioden, og det på denne bakgrunn velges et nytt medlem som erstatter for denne, velges vedkommende kun for det uttredende styremedlems resterende funksjonsperiode, slik at rullering opprettholdes. 7.2 Nyvalgte medlemmer og varamedlemmer overtar sine verv umiddelbart etter at landsmøtet/fylkesårsmøtet/årsmøtet er avsluttet. 8 Suppleringsvalg 8.1 Dersom et ordinært styremedlem trer ut av styret i funksjonsperioden, rykker et varamedlem opp som fast medlem. 9 Ekstraordinært valgmøte 9.1 Disse retningslinjene gjelder så langt de passer, også der det må avholdes ekstraordinært landsmøte, fylkesårsmøte eller lokalforeningsårsmøte for gjennomføring av valg, dog slik at valgkomiteen kan sette kortere frister for innsendelse og kunngjøring av kandidater.

II SPESIELLE VALGREGLER A VALG TIL SENTRALSTYRET A.1 Sentralstyret sammensetning A.1.1 Sentralstyret består av totalt 7 medlemmer med 2 varamedlemmer valgt av landsmøtet: Organisasjonsleder 1. nestleder 2. nestleder Fire styremedlemmer To varamedlemmer Velges på fritt grunnlag blant alle medlemmer. A.1.2 Ved valg bør geografisk og aldersmessig fordeling vektlegges. A.2 Valgbarhet A.2.1 Alle ordinære medlemmer i Norske Kvinners Sanitetsforening som er innmeldt senest tre måneder forut for landsmøtet og har betalt kontingent er valgbare. A.2.2 Kun kandidater som er foreslått skriftlig til valgkomiteen innen seks måneder før landsmøtet (forslagsfristen) er valgbare. A.3 Forslagsrett A.3.1 Alle lokal- og fylkesforeninger kan foreslå kandidater til sentralstyret. A.3.2 Valgkomiteen skal innen åtte måneder før landsmøtet skriftlig varsle de forslagsberettigede med anmodning om å sende inn skriftlige forslag til kandidater innen forslagsfristen. A.4 Valgkomité A.4.1 Valgkomiteen består av en leder, en nestleder og tre medlemmer som alle velges av landsmøtet etter innstilling fra landsstyret. A.4.2 Valgkomiteen skal utarbeide en alfabetisk liste over kandidater som er foreslått innen forslagsfristen. Listen sammen med valgkomiteens innstilling, oversendes landsmøtedelegatene sammen med øvrige møtepapirer. I tillegg til navn skal listen inneholde minst følgende opplysninger slik at delegatene kan danne seg et bilde av den enkelte kandidat: navn på lokalforening kandidaten tilhører alder øvrige nåværende og tidligere verv i og utenfor N.K.S. eventuell yrkesbakgrunn mv bakgrunnen for å stille til valg A.5 Gjennomføring av valget A.5.1 Valget ledes av dirigent(er)/møteleder(e). A.5.2 Dirigent(er)/møteleder(e) redegjør innledningsvis for valgprosedyrene. Dirigent(er)/ møteleder(e) kan velge å overlate dette til valgkomiteens leder.

A.6 Tellekomité A.6.1 Tellekomité velges i forbindelse med konstitueringen. A.6.2 Tellekomiteen består av tre-fem medlemmer etter forslag fra landsstyret. A.6.3 Stemmeberettigede delegater kan ikke velges som medlemmer av tellekomiteen. A.7 Suppleringsvalg A.7.1 Dersom et ordinært styremedlem trer ut av styret før utløpet av funksjonsperioden, trer eventuelt varamedlem inn som fast styremedlem. Landsstyret har i henhold til vedtektenes 6-5 bokstav H rett til å foreta suppleringsvalg til sentralstyret i landsmøteperioden. Vedtektenes 23 om selvsupplering gjelder følgelig ikke for sentralstyret.

B VALG I FYLKESFORENINGENE B.1 Fylkesstyrets sammensetning B.1.1 Fylkesstyret består av leder, nestleder og inntil fem medlemmer med varamedlemmer i nummerrekkefølge. B.1.2 Fylkesårsmøtet fastsetter antall styremedlemmer og som hovedregel varamedlemmer i nummerrekkefølge. B.1.3 Dersom fylkesleder er leder i sin lokalforening på valgtidspunktet, må vedkommende fratre dette vervet så snart som mulig og senest på første påfølgende årsmøte i lokalforeningen. B.2 Funksjonstid B.2.1 Funksjonstid for fylkesstyrets medlemmer er to år. B.2.2 Varamedlemmer velges for ett år av gangen. B.3 Valgbarhet B.3.1 Alle ordinære medlemmer tilhørende lokalforeningene i fylket, som er innmeldt senest tre måneder forut for fylkesårsmøtet og som har betalt kontingent innen 31.12. året før, er valgbare, dog slik at kun to medlemmer fra samme lokalforening kan ha styreverv i fylkesforeningen samtidig. B.3.2 Kun kandidater som er foreslått skriftlig til valgkomiteen to måneder før fylkesårsmøtet (forslagsfristen) er valgbare. B.3.3 Ansatte ved de institusjoner fylkesforeningen eier og/eller driver er ikke valgbare til verv i fylkestyret. B.4 Forslagsrett B.4.1 Alle lokalforeninger i fylket har forslagsrett ved valg av styremedlemmer og varamedlemmer til fylkesstyret. B.4.2 Valgkomiteen skal senest fire måneder før fylkesårsmøtet tilskrive de forslagsberettigede med anmodning om å sende inn skriftlige forslag til kandidater innen forslagsfristen. B.5 Valgkomité B.5.1 Valgkomiteen består av minst tre medlemmer valgt av fylkesårsmøtet etter innstilling fra fylkesstyret. Med mindre fylkesårsmøtet har valgt valgkomiteens leder, velger komiteen selv sin leder blant de valgte medlemmene. B.5.2 Valgkomiteen skal utarbeide en alfabetisk liste over kandidater som er foreslått før innsendelsesfristen. Listen oversendes lokalforeningene sammen med øvrige møtepapirer. I tillegg til navn skal listen inneholde minst følgende opplysninger slik at delegatene kan danne seg et bilde av den enkelte kandidat: navn på lokalforening kandidaten tilhører alder øvrige nåværende og tidligere verv i og utenfor N.K.S. eventuell yrkesbakgrunn m.v.

B.6 Gjennomføring av valget B.6.1 Valget ledes av møteleder(e), med mindre fylkesårsmøtet beslutter at valgkomiteens leder skal lede valget. B.6.2 Møteleder redegjør innledningsvis for valgprosedyrene. Møteleder kan velge å overlate dette til valgkomiteens leder. B.7 Tellekomité B.7.1 Tellekomité velges i forbindelse med konstitueringen, jf vedtektenes 12-4 A 5). B.7.2 Tellekomiteen består av minst 3 medlemmer etter forslag fra fylkesstyret. B.8 Suppleringsvalg B.8.1 Dersom et ordinært styremedlem trer ut av styret før utløpet av funksjons-perioden, trer eventuelt varamedlem inn som fast styremedlem. Dersom det ikke er valgt noe varamedlem, er styret selvsupplerende frem til neste årsmøte. C VALG I LOKALFORENINGENE C.1 Styrets sammensetning C.1.1 Styret i lokalforeningen består av leder, nestleder og inntil 5 medlemmer med varamedlemmer i nummerrekkefølge. C.1.2 Årsmøtet fastsetter antall styremedlemmer og varamedlemmer. Styret samlede medlemstall bør utgjøre et oddetall. C.1.3 Dersom lokalforeningen har underavdelinger opprettet før 2006, er lederne i disse automatisk medlemmer i lokalforeningens styre i tillegg til de som velges av årsmøtet etter punkt C.1.1. over. ( Denne bestemmelsen utgår pr 01.07. 2012.) C.2 Funksjonstid C.2.1 Funksjonstid for styrets medlemmer er to år. C.2.2 Varamedlemmer velges for ett år av gangen. C.3 Valgbarhet C.3.1 Alle ordinære medlemmer i lokalforeningen som er innmeldt senest tre måneder forut for årsmøtet og som har betalt kontingent innen 31.12. året før, er valgbare til verv som styremedlem og varamedlem i lokalforeningen. C.3.2 Kun kandidater som er foreslått skriftlig til valgkomiteen innen den oppgitte forslagsfristen er valgbare. C.3.3 Ansatte ved de institusjoner lokalforeningen eier og/eller driver er ikke valgbare til verv i lokalforeningsstyret. C.4 Forslagsrett C.4.1 Alle ordinære medlemmer tilhørende lokalforeningen har forslagsrett ved valg av styremedlemmer og varamedlemmer.

C.4.2 Valgkomiteen skal senest én måned før årsmøtet, enten ved å tilskrive de forslagsberettigede eller på annen forsvarlig måte, kunngjøre en anmodning om å sende inn skriftlige forslag til kandidater. Kunngjøringen skal inneholde rimelig frist for innsendelse av forslag til kandidater. C.5 Valgkomité C.5.1 Valgkomiteen består av minst tre medlemmer valgt av årsmøtet etter innstilling fra styret i lokalforeningen. Med mindre årsmøtet har valgt valgkomiteens leder, velger komiteen selv sin leder blant de valgte medlemmene. C.5.2 Valgkomiteen skal utarbeide en liste over kandidater som er foreslått innen forslagsfristen. C.6 Gjennomføring av valget C.6.1 Valget ledes av møteleder, med mindre årsmøtet beslutter at valgkomiteens leder skal lede valget. C.6.2 Møteleder redegjør innledningsvis for valgprosedyrene. Disse kan velge å overlate dette til valgkomiteens leder. C.7 Tellekomité C.7.1 Tellekomité velges i forbindelse med konstitueringen, jf. vedtektenes 17-4 A 5). C.7.2 Tellekomiteen består av minst tre medlemmer etter forslag fra styret. C.8 Suppleringsvalg C.8.1 Dersom et ordinært styremedlem trer ut av styret før utløpet av funksjonsperioden, trer eventuelt varamedlem inn som fast styremedlem. Dersom det ikke er valgt noe varamedlem, er styret selvsupplerende frem til neste årsmøte.