Endelig innkalling VT 05/13

Endelig innkalling VT 05/13 Tid: Tirsdag 14. mai, kl. 17.15 Sted: Tivoli, Det akademiske kvarter Tivoli ligger i kjelleren i Det akademiske Kvarter. Vi åpner møtet med mat klokken 17.00. Endelig innkalling med dagsorden, saksdokumenter og innstillinger fra arbeidsutvalget skal være VT sine medlemmer i hende sju dager før møtedato. er må være meldt og saksdokumenter må være sendt inn til arbeidsutvalget senest åtte dager før møtedato. Saker som kommer etter denne fristen må meldes til eventuelt før dagsorden godkjennes/møtet settes. Det kreves 2/3 flertall for å kunne fatte vedtak i slike saker. Nye saker eller spørsmål kan rettes til arbeidsutvalget på velferdstinget@sib.no eller til leder på telefon 924 98 163. Representanter som ikke kan møte må melde fra så snart som mulig, og har selv ansvar for å skaffe vara. Orienteringssak kun mulig å stille spørsmål Diskusjonssak mulig å stille spørsmål og diskutere mulig å stille spørsmål, diskutere og fatte vedtak Velferdstingets møteplan for 2013: VT 02/13: VT 03/13: VT 04/13: VT 05/13: VT 06/13: VT 07/13: VT 08/13: VT 01/14: tirsdag 5. februar tirsdag 5. mars tirsdag 9. april tirsdag 14. mai tirsdag 3. september tirsdag 8. oktober lørdag 16. november (budsjettmøte) tirsdag 3. desember (konstituerende møte) 1

Forslag til dagsorden VT 39/13 VT 40/13 Opprop Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt VT 41/13 Orienteringer Orienteringssak VT 42/13 Suppleringsvalg VT 43/13 Presentasjon av SiBs årsmelding Orienteringssak VT 44/13 VT 45/13 VT 46/13 VT 47/13 Omorganisering av SiBs refusjonsordninger Økning av semesteravgiften Vedtekter for Velferdstinget i Bergen Profilering av Velferdstinget VT 48/13 Eventuelt Orienterings-, vedtaks- eller diskusjonssak VT 49/13 Møtekritikk Orienterings- eller diskusjonssak Med vennlig hilsen leder 2

VT 39/13 Opprop Hensikt: Få en oversikt over hvem som er på møtet, og fastslå om Velferdstinget er vedtaksdyktig. Opprop gjøres av protokollfører på bakgrunn av medlemsinstitusjonene sine innsendte valgprotokoller og tilbakemeldinger fra representanter. Møtet settes VT 40/13 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt Hensikt: Velferdstinget vedtar hvilke saker som skal behandles på møtet. Møtet skal godkjenne innkalling og dagsorden. Innvendinger mot innkalling meldes her. Dagsorden settes, og kan kun endres dersom Velferdstinget vedtar med 2/3 flertall å enten ta inn nye saker eller endre rekkefølgen. Merk at endrings- og vedtaksforslag til alle saker skal meldes skriftlig til sekretariatet før strek i saken er satt. 1. Velferdstinget godkjenner innkalling og dagsorden. 2. Velferdstinget godkjenner protokoll for VT 04/13. Forslag til protokoll for VT 04/13 3

VT 41/13 Orienteringer Orienteringssak Velferdstingets arbeidsutvalg, Kulturstyret og styret i Studentsamskipnaden i Bergen skal orientere på alle møter i Velferdstinget. Andre organisasjoner og enkeltpersoner kan orientere om saker de mener er av interesse for Velferdstinget. Velferdstinget godkjenner orienteringene til VT 04/13. Skal tas til orientering Orienteringer VT 05/13 VT 42/13 Suppleringsvalg Hensikt: Å supplere ledige tillitsverv. Det skal suppleres til følgende verv: 1. Velferdstingets arbeidsutvalg Velferdstingets arbeidsutvalg (VT-AU) har ansvar for den daglige driften av Velferdstinget (VT) gjennom møtevirksomhet, saksforberedende og politisk virksomhet, informasjonsarbeid, mediekontakt og korrespondanser. VT-AU baserer sitt arbeid på et arbeidsprogram som årlig vedtas av VT. Leder har overordnet ansvar for den daglige driften av VT og VT-AU, og har fast kontortid fra 09.00 til 15.00 alle virkedager. Ledervervet er fulltidshonorert. De øvrige plassene er ikke honorerte. Det skal velges: 2 ordinære medlemmer, ut 2013 Forhåndsmeldte kandidater: Tor Sivertsen Prestegard (UiB) 02. Budsjettkomité Budsjettkomiteen har ansvaret for å utarbeide forslag til budsjett for den årlige fordelingen av semesteravgiften. De tre største utdanningsinstitusjonene kan kreve én representant kvotert inn. Størst institusjon har førsterett på kvotering, nest størst har andrerett, og tredje størst har tredjerett. Budsjettkomiteen sitt arbeid er regulert i egen instruks. Det skal velges 2 medlemmer 5 varamedlemmer 4

Forhåndsmeldte kandidater: Astrid Hauge Rambøl (UiB) Erlend Sand (UiB) Vara: Tommy Aarethun (UiB) 03. Kontrollkomité Kontrollkomiteen har ansvaret for at Velferdstinget og VT-AU handler i tråd med egne statutter, reglement og instrukser. Kontrollkomiteen stiller på alle Velferdstingets møter. Det skal velges 2 ordinære medlemmer 2 varamedlemmer Forhåndsmeldte kandidater: Mathias U. S. Bratz-Queseth 04. Ordstyrer Ordstyrer er møteleder for Velferdstinget. Ordstyrer har som oppgave å bestemme taletid, føre taleliste, sette strek for ordskifte, holde prøvevoteringer, sette frister for levering av endringsforslag og ellers iverksette nødvendige tiltak for å holde møtene effektive og demokratiske. Det skal veljast 1 eller fleire personar Forhåndsmeldte kandidater: Peter Hatlebakk Daniel Nygård 05. Styringsgruppa til Karrieresenteret Karrieresenteret ble opprettet i 2001 for å gjøre overgangen fra studie til arbeidsliv enklere. Senteret blir driftet av SiB. Målsetningen til Karrieresenteret er å gjøre akademisk kompetanse synlig, verdsatt og etterspurt i regionen. Det skal velges 1 vara 06. Studentidrettsrådet SIR er et samarbeidsorgan for idrettslig interesser blant studenter og ansatte ved læresteder tilknyttet SiB. SIR fungerer som sakkyndig og rådgivende organ for SiB i saker som gjelder idrett og mosjon, og skal blant annet komme med uttalelser om fordeling av treningstid og midler til studentidrettslag. SIR har faste møter to ganger per semester. SIR har 11 medlemmer, der ett av medlemmene er valgt fra Velferdstinget. Det skal velges: 1 medlem 1 vara 07. Styret i Studentradioen i Bergen Styret har det overordnede ansvaret for driften av Studentradioen i Bergen. Det skal velges 2 vara 5

08. Kontrollkomiteen for Det akademiske kvarter Kvarteret sin kontrollkomité består av 6 medlemmer, der 4 velges på Kvarterets generalforsamling, 1 medlem velges fra Kulturstyret og 1 medlem velges av Velferdstinget. Komiteen har ansvar for å se til at generalforsamlinger og andre møter ved Kvarteret blir gjennomført i samsvar med Kvarterets vedtekter. Det skal velges: 1 medlem 09. Representantskapet til Hulen Representantskapet er Hulens øverste organ. Det skal velges 1 vara Velferdstinget velger N.N og (...) til [valg]. Valgperioden er til og med desember 2013. Kandidatoversikt VT 43/13 Presentasjon av SiBs årsmelding Orienteringssak Bakgrunn: Ifølge vedtektene våre skal Velferdstinget få en orientering om fjorårets regnskap i SiB når dette er klart. Det er det nå. SiB-styreleder, Audun Kjørstad, orienterer. VT 44/13 Omorganisering av SiBs refusjonsordninger Etter forespørsel fra styret i SiB, ble det tidligere i vinter satt ned en arbeidsgruppe bestående av direktør for SiB Helse og Veiledning, Hege Råkil, Finansdirektør Erik Næsgaard og, for å vurdere samskipnadens økonomiske støtteordninger, nemlig Helsefondet og Legerefusjonsordningen. Vi har den siste måneden hatt seks møter, der vi har evaluert, sammenliknet og konkludert. Alt sammen finnes skriftlig i rapporten vi har skrevet underveis. Denne ligger vedlagt. 6

Vi i arbeidsgruppen har kommet frem til følgende hovedpunkter. Vi vil: Slå sammen dagens to ordninger til én. At ordningen skal forholde seg til HELFOs egensandelstak 1 og 2, med 30 prosent som egenandel. Inkludere behandling hos akupunktør, naprapat og tannskader, i tillegg til det vi har støttet tidligere, i ordningen. Opprette et utvalg som skal behandle søknader som faller utenfor de fastsatte rammene, bestående av én fra VT-AU, direktør for SiB helse og veilending og saksbehandler. Utvalget skal også fungere som klageinstans. Velferdstinget stiller seg bak forslagene til omorganisering som har kommet frem i rapporten. Retningslinjer for det nye helsefondet skal behandles i Velferdstinget før det går videre til styret i SiB. Helserefusjonsrapport VT 45/13 Økning av semesteravgiften Bakgrunn: Semesteravgiften ble sist økt fra og med høstsemesteret 2009, fra 400 kroner, til dagens 450 kroner. I 2013 blir disse grovfordelt på følgende måte: 32 kroner til Norsk Studentorganisasjon. 96 kroner til Velferdstinget. 322 kroner til SiB Helse og Veiledning. For å opprettholde og videreutvikle tilbudet særlig hos studentenes psykiske helsetjeneste (SPH), et område som nå er helt gratis for alle studenter som har betalt semesteravgift til SiB, ser man nå et behov for å øke semesteravgiften. Det samme behovet ser vi før å øke bevilgningene fra Velferdstinget. Semesteravgiften går hovedsaklig til to ting, nemlig SiB Helse og veiledning og studentaktivitetene. Særlig rådgivningstjenesten og psykologtjenesten er noe av det beste vi har i SiB. Her har vi et tilbud, tilgjengelig og gratis for alle studenter tilknyttet SiB. Dette er særlig viktig da både ShoT-undersøkelsen og SSBs Levekår blant studenter 2010, har kommet frem til at 13 prosent av studenter har betydelige psykiske plager. En opprettholdelse og utvikling av dette tilbudet synes vi er god studentvelferd. I både Oslo og Trondheim har det i løpet av det siste året blitt vedtatt en semesteravgiftsøkning. I Trondheim er semesteravgiften 530 kroner, og i Oslo er den 550 kroner. Hvordan semsteravgiften blir fordelt i de forskjellige byene, er det egentlig ingen særlig sammenheng i. Men i alle de tre store byene er det hovedsaklig studentaktiviteter og studenthelsetjenestene som blir støttet over semesteravgiften. Men i motsetning til Oslo, får alle som kontakter SPH hjelp, og i motsetning til Trondheim, så har vi ingen egenandeler på våre psykologtjenester. Dette er selvsagt satt på spissen da de andre samskipnadene absolutt har gode helsetilbud. Men det er noe med å holde fast på de gode ordningene vi har i SiB. Og her er SPH blant de beste. 7

I fjor ble det søkt omtrent 6,6 millioner kroner fra organisasjonene som får tildelt penger fra Velferdstinget. Vi hadde da 5 millioner å fordele. Selv om dette var den største rammen Velferdstinget har hatt for tildelinger, var det også det året med størst sprik mellom hvor mye som ble søkt om og hvor mye Velferdstinget faktisk kunne bevilge. Det er tydelig at det er et behov blant de forskjellige studentorganisasjonene for mer støtte. Samtidig mener vi det er viktig at økte tildelinger fra Velferdstinget ikke blir bundet opp til faste, årlige utgifter, men at disse blir fordelt mer til engangsinvesteringer og prosjekter. Dette gir Velferdstinget handlingsrom og mulighet til å støtte organisasjoner etter hva slags behov som oppstår underveis. Når dette er sagt synes vi det er viktig at det ikke blir gått inn for en ytterligere økning av semesteravgiften før om tidligst fire år. Dette blant annet fordi det i beregningene har blitt brukt et studenttall på 26 000, og vi vet at det er noe høyere. Velferdstinget stiller seg bak konklusjonen i rapporten som er blitt lagt frem, og ønsker å øke semesteravgiften med kroner 100, men med følgende krav : Velferdstinget får økt sin ramme for tildelinger til studentlivet i Bergen, til 5 500 000 kroner fra og med 2014, med en årlig, fast økning, minst tilsvarende minst KPI. Semesteravgiften ikke vil bli økt før om tidligst fire år. Vedtatt Notat fra Hege Råkil, direktør SiB Helse og Veiledning 8

VT 46/13 Vedtekter for Velferdstinget i Bergen Diskusjonssak Bakgrunn: For ganske nøyaktig ett år siden vedtok Velferdstinget nye vedtekter, der det I forkant hadde blitt gjort en kjempejobb I form av presiseringer, forenklinger og, ikke minst, opprydninger. På grunn av dette har vi gode vedtekter som er enkle å forstå. Nå har det imidlertid gått et år og det er på tide å gjøre noen mindre justeringer, slik at vedtektene i enda større grad kan fungere som det verktøyet de er. I tillegg kom fjorårets budsjettkomité med noen klare tilbakemeldinger om hva de tenkte kunne revideres I deres instruks, og det er følgelig her de største forandringene er foreslått. De mest radikale endringene I de reviderte vedtektene er følgende: Budsjettkomiteens instruks og mandat. Her foreslår vi blant annet å gjøre om på selve mandatet til komiteen, ved å fjerne punktet som sier at de skal utførekontroller med organisasjoner og prosjekter som mottar støtte direkte fra Velferdstinget, og uttale I hvilken grad støttene er blitt brukt som forutsatt. Dette ønskes fjernet fordi det ikke lar seg gjennomføre. Endre noen av kriteriene til søknaden. Blant annet fjerne punktet om regnskap for inneværende år og legge til årsregnsakp og budsjett for de siste to årene. Legge ansvar for å følge de satte fristene delvis over på søkerorganisasjonene, ved at dersom ikke fristene som har blitt fastsatt av budsjettkomiteen overholdes, så vil ikke søknaden behandles. Endre antall varaplasser til SiB-styret til tre. Dette har svært liten praktisk betydning for styret, men vil bety at vi ikke må supplere varaer på fire møter, slik det har vært det siste året. Det har kun blitt sendt inn ett endringsforslag til det helhetlige forslaget VT-AU har utformert. Dette vil bli satt opp mot den foreslåtte ordlyden, slik at vi har et fullstendig forslag, som vi så vil votere over. For å endre vedtektene kreves 2/3 flertall. Forslag til innstilling: Velferdstinget vedtar å revidere vedtektene til Velferdstinget i Bergen. De nye vedtektene trår i kraft fra og med 15. mai 2013. Forslag til reviderte vedtekter for Velferdstinget i Bergen. Innsendt endringsforslag med argumentasjon. Nåværende vedtekter for Velferdstinget (kun elektronisk). 9

VT 47/13 Profilering av Velferdstinget Monica Olsen Bakgrunn: I arbeidsprogrammet til Velferdstinget ble det vedtatt at vi skulle jobbe med å synliggjøre hva semesteravgiften går til. Det er også viktig at arbeidet VT gjør blir mer synlig. Samarbeid mellom VT- AU, eierorganene og SiB er det viktigste leddet for å nå ut til studentene ved alle utdanningsinstitusjonene. VT er i en særstilling ved at de må forholde seg til en stor og kompleks studentmasse. Det er viktig at vi i større grad tilpasser kampanjer og profileringsmateriell til hver enkelt studieinstitusjon enn tidligere. I prinsipprogrammet rettes det fokus på at det skal tydeliggjøres for studentene at det er mulig å søke midler fra VT og at relevant informasjon fra SiB skal være kjent. Med bakgrunn i dette er det viktig å se på hvordan vi skal jobbe med å profilere oss ut mot studentene. I dag viser logoen til VT i stor grad tilknytning til SiB. Kanskje i for stor grad. VT-AU mener det er på tide å se på å fornye denne. Vi håper å kunne jobbe med dette over sommeren, og presentere forslag til Velferdstinget på neste møte, 3. september. Det er viktig for studentene at de lett kan gjenkjenne VT sin logo. Logoen er vårt kjennemerke, og hensikten skal være at studentene kjenner igjen hva VT står for. De skal ha positive forbindelser, og i sammenheng med at vi vil tydeliggjøre hva VT gjør og hva semesteravgiften går til mener vi at nå er den rette tiden og utforme en ny logo. Vi ser for oss en gradvis overgang, hvor vi til slutt vil bruke den nye logoen på alle profileringartikler. Visittkort, nettside, brosjyre etc. I budsjettet for 2013 er det satt av 46 000. Av disse vil VT-AU disponere 8.500 til innkjøp av profileringmateriell. VT trenger å diskutere om vi skal og hva vi eventuelt skal kjøpe inn for denne summen. Forslag til innkjøp: Hva Til hvem Antall Pris T-skjorter VT 25 3000 Informasjonsmateriell Studentene 3000 kort 9x5.5 cm 4500+ design 1000,- Henholdsvis foran og bak på t-skjorten. 10

Velferdstinget skal: Velferdstingets medlemmer skal stå på stand i minst en gang hvert semester. VT skal være synlig på stands ved semesterstart. Undersøke mulighetene for å lage en ny nettside med domene www.vtbergen.no, med mål om denne skal kunne lanseres før studiestart høst 2013. Få opp info på institusjonenes infoskjermer. Denne skal brukes til profilering av valg, kampanjer og Velferdstingets politikk. Kjøpe inn profileringsmateriell for kroner 8500,-. Presentere forslag til ny logo til VT 06/13 VT 48/13 Eventuelt Vedtaks-, orienterings-, eller diskusjonssak VT 49/13 Møtekritikk Diskusjonssak Hensikt: Å skape en bedre møtekultur og mer effektivt velferdsting, gjennom konstruktiv møtekritikk. Møtekritikken er åpen for alle oppmøtte, men protokollføres ikke. 11