Vedtekter Det Kongelige Selskap for Norges Vel Sist vedtatt 3. juni 2009 Vedtatt av representantskapet 29. mai 1990, 22. august 1991, 9. juni 2004 og 3. juni 2009.
1. Organisasjon Det Kongelige Selskap for Norges Vel er en åpen og uavhengig organisasjon som skal arbeide til hele samfunnets beste. Norges Vel søkes til enhver tid stillet under Kongehusets høye beskyttelse. Norges Vels forretningskontor er i Skedsmo kommune. 2. Formål Norges Vel skal arbeide for utvikling av livskraftige lokalsamfunn. 3. Virksomhet Norges Vels hovedoppgave er å bidra til: - utvikling av et allsidig næringsliv - utvikling av lokalsamfunn med sosiale og kulturelle tilbud - utvikling av miljøtiltak som tar hensyn til bærekraft og langsiktighet - utvikling av samarbeidsløsninger, inklusive samvirke som foretaksform - synliggjøring og verdsetting av menneskers innsats for nærings- og samfunnsliv Norges Vel løser sine oppgaver innenfor en ramme av deltakende demokrati, rettferdig fordeling og likestilling. Norges Vel skal ha hele landet som arbeidsområde, og kan arbeide utenfor landets grenser når dette samsvarer med Norges Vels formål. 4. Medlemskap Som medlemmer kan opptas: 4.1 Organisasjonsmedlemmer Private og offentlige organisasjoner og virksomheter som arbeider med oppgaver som faller sammen med Norges Vels formål. Et organisasjonsmedlem bør ha en minste størrelse vedr. ansatte/administrasjon, ved tvilstilfelle avgjør direksjonen hvilken kategori medlemskap som bør tilbys. 2
4.2. Personlige medlemmer 4.2.1. Årlig betalende medlemmer 4.2.2. Æresmedlemmer. Utnevnes av representantskapet etter forslag fra direksjonen. 4.2.3. Livsvarige medlemmer. Eksisterende livsvarige medlemmer opprettholder denne status. Det opptas ikke nye livsvarige medlemmer Kontingent for medlemmer Kontingentens årlige størrelse for ulike medlemskategorier vedtas av direksjonen. 5. Direksjonen 5.1 Sammensetningen av direksjonen Direksjonen består av preses og seks andre medlemmer. Daglig leder har rett og plikt til å delta i møter i direksjonen, med mindre annet er bestemt av direksjonen i den enkelte sak. Daglig leder har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. 5.2 Valg av medlemmer og funksjonstid To av medlemmene i direksjonen med tre varamedlemmer velges av og blant de ansatte i Norges Vel. Så vel preses som de fire andre medlemmene av direksjonen velges av representantskapet for to år om gangen. Det velges tre varamedlemmer i rekkefølge for preses og de øvrige valgte direksjonsmedlemmene. Varamedlemmer velges for ett år om gangen. Slutter et medlem fra de ansatte i Norges Vels tjeneste, skal vedkommende straks fratre som medlem av direksjonen. Representantskapet velger visepreses med to års funksjonstid. Direksjonsmedlemmer som er valgt fra de ansatte kan ikke velges til visepreses. 6. Direksjonens og preses oppgaver 6.1 Forvaltningen av Norges Vel Norges Vels virksomhet ledes av direksjonen. Det påligger direksjonen å lede og forvalte Norges Vel i overensstemmelse med vedtektene, representantskapets vedtak samt å forvalte Norges Vels midler og de legater som forvaltes av Norges Vel, som legatstyre. For hvert ordinære 3
representantskapsmøte legger direksjonen fram melding og regnskap for det foregående års virksomhet, jf. også 9. Direksjonen ansetter daglige leder og vedtar daglig leders arbeidsinstruks. Direksjonens budsjett for inneværende år legges fram for Representantskapet til orientering Direksjonen kan, eventuelt i samarbeid med andre organisasjoner, oppnevne utvalg til løsning av bestemte oppgaver. Preses innkaller og leder direksjonens møter. Direksjonen kan treffe beslutning når minst fem av dens medlemmer er til stede i møtet, og minst fire stemmer for beslutningen. 6.2 Forholdet utad Preses eller, den preses utpeker, representerer Norges Vel utad. Norges Vel forpliktes av preses og visepreses i fellesskap, eventuelt en av dem sammen med ett av de øvrige direksjonsmedlemmene. Direksjonen kan meddele prokura. 7. Representantskapets funksjon og sammensetning Representantskapet er Norges Vels øverste organ. Representantskapet består av: 7.1. En representant for hver av de organisasjoner som ifølge 4.1, er medlemmer av Norges Vel. 7.2. 18 representanter for de personlige medlemmene jfr. 4.2.1, hvorav halvparten er på valg hvert fjerde år. Valg av representanter for de personlige medlemmene og av like mange varamedlemmer holdes en gang hvert annet år. Valg av disse foretas av Representantskapet etter forslag fra valgkomiteen og etter nærmere angitte retningslinjer. 7.3. Direksjonens medlemmer. 7.4. Fire representanter valgt av og blant de ansatte i Norges Vel Funksjonstid for valgte representanter er - fra avsluttet representantskapsmøte. 4
8. Representantskapets møter Tid og sted for representantskapets møter fastsettes av direksjonen. Representantskapets ordfører innkaller til møte i representantskapet. Innkallingen skjer skriftlig til alle representantene og med minst en måneds varsel. Sakliste og saksdokumenter skal så vidt mulig vedlegges innkallingen. Ordføreren leder representantskapets møter. For at representantskapet skal være vedtaksført, kreves at minst halvparten av alle representantene er til stede. I representantskapet har hver representant én stemme. Ved stemmelikhet gjør ordførerens stemme utslaget. Ved valg avgjøres stemmelikhet ved loddtrekning. Det holdes likevel omvalg hvis ingen kandidat ved første avstemning har fått minst halvparten av de avgitte stemmer. Over møtene føres protokoll som underskrives av ordfører og to medlemmer av representantskapet som velges ved møtets begynnelse. De av kontrollkomiteens medlemmer som ikke er medlemmer av representantskapet, og Norges Vels æresmedlemmer deltar i representantskapets forhandlinger uten stemmerett. For representantene for Norges Vels medlemsorganisasjoner, jfr. 7.1, bærer vedkommende organisasjoner de utgifter som er forbundet med deltakelsen i representantskapet. For representantene for de personlige medlemmene, jfr. 7.2, bærer Norges Vel de utgifter som er forbundet med deltakelsen i representantskapet. 9. Ordinært representantskapsmøte Ordinært representantskapsmøte holdes en gang hvert år. Det behandler følgende saker: 1. Godkjenne årsmelding 2. Godkjenne årsregnskap 3. Orientering om virksomheten, budsjett og legatforvaltningen 4. Valg av: a. Preses de år preses er på valg, jfr. 5 5
b. Valg av visepreses de år visepreses er på valg, jfr. 5 c. To medlemmer til direksjonen d. Tre varamedlemmer i nummerorden til direksjonen e. Ordfører og varaordfører. jfr. 7.1 og 7.2, (med funksjonstid til neste ordinære representantskapsmøte er avsluttet) f. Kontrollkomité, jfr. 12 g. Valgkomité, jfr. 11 h. Revisor i. Valg av personlige medlemsrepresentanter og vararepresentanter, når de er på valg 5. Godtgjørelse til tillitsvalgte 6. Andre saker som fremmes for representantskapet av direksjonen, eller som er kommet inn fra Norges Vels medlemmer. For at en sak kan kreves behandlet på det ordinære representantskapsmøtet, må den være innsendt til direksjonen minst tre måneder før fastsatt dato for møtet. 10. Ekstraordinært representantskapsmøte Ekstraordinært representantskapsmøte holdes etter vedtak på det ordinære representantskapsmøte, etter vedtak i direksjonen, eller når minst en fjerdedel av representantene forlanger det for behandling av særskilt sak. På ekstraordinært representantskapsmøte behandles bare de saker som er oppført på saklisten. 11. Valgkomité Representantskapet velger på ordinært representantskapsmøte en valgkomité på fem medlemmer med tre varamedlemmer i rekkefølge. Tre av de faste medlemmene og to av varamedlemmene i valgkomiteen velges blant personlige medlemmer, øvrige velges blant organisasjonsmedlemmer. Valget gjelder for to år. Det vises til gjeldende valgprosedyre. Medlem av valgkomiteen kan gjenvelges én gang. Valgkomiteen skal legge fram skriftlig forslag til de valg som etter 9, pkt. 4 a, b, c, d, e, f g, h, i skal foretas på representantskapsmøtet. Valgkomitémedlemmene valgt blant personlige medlemmer utgjør en særskilt valgkomité som skal innstille kandidater til representantskapet fra de personlige medlemmene. 12. Kontrollkomité Representantskapet velger på ordinært representantskapsmøte en kontrollkomité. Kontrollkomiteen består av to medlemmer og ett varamedlem. 6
Ved hvert ordinære representantskapsmøte velges ett medlem med funksjonstid to år og ett varamedlem med funksjonstid ett år. Det påligger kontrollkomiteen å kontrollere forvaltningen av Norges Vels ressurser og av legatene. Kontrollkomiteen skal ha adgang til Norges Vels protokoller og regnskapsbøker, og for øvrig kunne kreve besvart de spørsmål til direksjon, daglig leder og øvrige medarbeidere som den finner nødvendig av hensyn til kontrollen. Komiteen skal gjennomgå revisors protokoll, påse at påtalte feil er rettet, og at alle spørsmål er tilfredsstillende besvart. Kontrollkomiteen skal i god tid før det ordinære representantskapsmøte få seg forelagt Norges Vels regnskap og avgi uttalelse om disse til representantskapet. 13. Endring av vedtektene Beslutning om å endre vedtektene treffes av representantskapet. Forslag til endring av disse vedtektene kan settes fram av representantskapets medlemmer. Forslag om endring av vedtektene settes fram og behandles på et ordinært representantskapsmøte. Formulerte forslag skal sendes representantene sammen med innkallingen til det representantskapsmøtet der forslaget settes fram, vedlagt direksjonens innstilling. Til endring av vedtektene kreves at minst to tredjedeler av de møtende representanter og minst halvparten av det samlede antall representanter stemmer for endringen. Dersom dette stemmetall ikke oppnås, kan forslaget legges fram for et nytt representantskapsmøte, hvor det til gyldig vedtak kreves at minst halvparten av de møtende representanter stemmer for. 14. Oppløsning Rett til å sette fram forslag om oppløsning av organisasjonen har de samme som har rett til å sette fram forslag om endring av vedtektene. Forslag om oppløsning av organisasjonen settes fram på et ordinært representantskapsmøte og tas opp til behandling på et senere representantskapsmøte. Ekstraordinært representantskapsmøte for behandling av forslag om oppløsning av organisasjonen kan ikke holdes før tidligst to måneder etter det ordinære representantskapsmøte som forslaget ble framsatt på. Formulerte forslag skal sendes representantene sammen med innkallingen til det representantskapsmøtet der forslaget settes fram, vedlagt direksjonens innstilling. 7
Organisasjonens aktiva ved oppløsningen skal disponeres i tråd med Norges Vels formål. Det representantskapsmøte som vedtar oppløsning skal også vedta disposisjon av aktiva. Dersom ingen disposisjonsforslag blir vedtatt, skal fordelingen overlates fylkesmannen i det fylket organisasjonen har sitt forretningskontor. 8