Vedtekter Kollevoll Barnehage 10.09.2013 1
1. Navn Samvirkeforetakets navn er: Kollevoll Barnehage SA 2. Formål Samvirkets formål er å eie og drive barnehage i Spind til beste for medlemmene. Virksomheten har et ideelt (ikke økonomisk) formål. 3. Medlemmer Foreldre/ forsatte til barn med plass i barnehagen får automatisk medlemskap i Samvirkeforetaket. Begge foreldrene/ foresatte til et barn blir medlem. Når det gjelder søsken får ikke disse utvidet representativitet. Når det gjelder foreldre/ foresatte som er eneforsørgere til barn i barnehagen gjelder medlemskapet for begge foreldre/ foresatte, så lenge foreldre ansvaret er delt. Delt omsorg, eller at en har hovedomsorgen, ekskluderer ikke en av partene fra medlemskap. 4. Rettslig disposisjonsevne. Ansvar for gjeld Samvirkeforetaket er et eget rettssubjekt med begrenset ansvar for gjeld. Det enkelte medlem har ikke ansvar for foreningens økonomiske forpliktelser. Ingen av medlemmen har et andelsinnskudd i foretaket. Foretaket drives med midler fra kommune og foreldrebetaling. Årsoverskudd skal brukes til å styrke virksomhetens økonomi, ingen av medlemmene kan ta ut et overskudd. 5. Årsmøte Årsmøtet er foreningens høyeste organ. Årsmøtet skal avholdes innen 15. september. Årsmøtet innkalles skriftlig av styret med minst 1 måneds varsel. Varselet skal inneholde foreløpig dagsorden. Forslag fra medlemmene må være sendt styret senest 2 uker før årsmøtet. På årsmøte kan ikke behandles saker som ikke er oppført på dagsorden. Alle medlemmer har møterett til årsmøtet. Medlemmene kan være representert ved fullmakt. På årsmøte skal det føres protokoll. Barnehagens styreformann har ansvaret for å føre protokollen. 2
6. Årsmøtets oppgaver Styret foretar innkalling og fastsetter sakslisten som bl.a. skal inneholde: 1 Valg av møteleder, referent og to personer til å underskrive protokollen 2 Styrets årsmelding 3 Enkel orientering om økonomi 4. Gjennomgang og godkjennelse av vedtekter 6 Valg av regnskapsfører og revisor. 7 Eventuelt andre saker som er korrekt meldt inn for behandling. 8 Avstemningsregler for årsmøtet: Hvert medlem har en stemme. En beslutning av årsmøtet krever flertall av de som deltar i behandlingen av en sak, har stemt for. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Vedtak om vedtektsendringer trenger 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Det stilles ingen krav til hvor mange av de stemmeberettigede som må være tilstede for at årsmøte skal være beslutningsdyktig. Fullmaktstemmer kan gis. 8. Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte skal avholdes hvis styreleder eller minst halvparten av styret krever det. Det samme gjelder dersom minst en tredel av medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som ordinært årsmøte, men med minst 14 dagers varsel. Varselet skal inneholde saksliste og hvem som har krevd møtet avholdt. 9. Styret Foreningen ledes av styret som er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret er Arbeidsgiver og har dermed arbeidsgiveransvaret i barnehagen. Styret har ansvaret for driften av barnehagen i henhold til gjeldende lover. 9.1. Styrets sammensetning: Styret skal bestå av 4 personer + styrer. To fra de ansatte og to fra foreldre/ foresatte gruppen. Årsmøte velger representantene fra foreldre gruppen. De ansatte velger selv sine to representanter. En av foreldre representantene velges for 2 år, og en for ett år. Dette for å opprettholde en viss kontinuitet i styret. Også de ansatte oppfordres til å etterstrebe dette. Det skal også velges to vararepresentanter til styret i foreldre gruppen. Styrer (daglig leder) er en del av styret, med uttalerett, uten stemmerett. Styreleder skal velges av årsmøtet. Styreleder innkaller til styremøter, eller dersom minst halvparten av styret krever det. 3
9.2. Styrets arbeidsform: Styrets leder skal sørge for behandling av aktuelle saker som hører inn under styret. Styremedlemmene og styrer (Daglig leder) kan kreve at styret behandler bestemte saker. Styremøter og annen styrebehandling skal varsles på hensiktsmessig måte og med nødvendig frist. En beslutning av styret krever at flertallet av de styremedlemmer som deltar i behandlingen av en sak stemmer for. Ved stemmelikhet gjelder styreleders dobbeltstemme. Er styreleder ikke tilstede gjelder hans fullmakt eller det som møteleder ha stemt for. Det skal føres protokoll over styrebehandlingen. Protokollen skal angi tid, sted og deltakere, samt behandling av sak og styrets beslutning. Protokollen skal underskrives av alle styremedlemmene som har deltatt i behandlingen. Protokollen er kun tilgjengelig for styrets medlemmer, Styrer og de personer styret gir tilgang. 9.3. Styrets arbeidsoppgaver: - Styret skal sørge for at foreningens formål blir realisert. - Styret har ansvar for barnehagens økonomi og bemanning. - Styret har ansvaret for å fastsette budsjettet og orientere om budsjettet på årsmøtet. - Styret har ansvaret for betryggende regnskapsførsel., og at regnskapet, sammen med styrets beretning fremlegges årsmøtet. - Styret fastsetter størrelsen på oppholdsbetalingen, samt gebyr for manglende dugnad. - Styret ansetter Styrer (Daglig leder) - Styret skal lede og føre tilsyn med at barnehagen drives i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og vedtekter. 10. Styrer (Daglig leder) Barnehagens daglige leder ansettes av styret. Daglig leder er barnehagens daglige administrative og pedagogiske leder. Daglig leder har ansvaret for at barnehagen har et internkontrollsystem som er i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Daglig leder står for den daglige ledelse av barnehagens virksomhet, og skal følge de retningslinjer og pålegg styret har gitt. Den daglige ledelse omfatter ikke saker som etter foreningen (barnehagen) forhold er av uvanlig art eller har stor betydning. Styret kan til enhver tid kreve at styrer gir en nærmere redegjørelse om bestemte saker. Slik redegjørelse kan også kreves av et styremedlem. Styrer skal da redegjøre om saken for hele styret. 11 Samarbeidsutvalget Viser til Lov om Barnehager 4. 12. Foreldrerådet Viser til Lov om Barnehager 4 4
13 Oppløsning Oppløsning og avviklingen av barnehagen kan bare behandles på årsmøte. Blir oppløsning/ avvikling vedtatt med 2/3 flertall av de fremmøtte, innkalles til ekstraordinært årsmøte 1 mnd senere. For at oppløsning/avvikling skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall av samtlige medlemmer. Ved oppløsning skal foreningens formue settes på en konto i 5 år. Dersom driften ikke er gjenopptatt i løpet av de 5 år, skal et gjenværende styre avgjøre hvor midlene skal gå. 14. Permisjon Dersom man har fått tildelt plass fra 1. august, men ønsker å utsette oppstart, kan man søke om permisjon uten betaling. Man må imidlertid begynne innen 15. desember samme år dersom man vil beholde plassen for barnehageåret. Dersom man ønsker permisjon på enkeltdager, kan man ikke gjøre det betalingsfritt. 15. Formål Barnehagen skal sikre barn under opplæringspliktig alder gode utviklings- og aktivitetsmuligheter i nær forståelse og samarbeid med barnas hjem. Barnehagen drives etter de til enhver tid gjeldende lover, forskrifter, vedtekter og fastsatt budsjett, samt årsplan for barnehagens pedagogiske virksomhet. 16. Opptaksmyndighet Barnehagen er med i samordnet opptak gjennom Lyngdal Kommune. Styrer har tett kontakt med barnehagekonsulent under denne prosessen. 17. Opptak 17.1.Opptaksvilkår Opptakskrets er Farsund og Lyngdal kommune. Opptaksprosessen følger Lyngdal Kommunes prioriteringsliste. Deretter følger disse prioriteringene spesielt for Kollevoll Barnehage: - Barn fra Kollevoll og Spindsområdet. - Daglig leder kan gi ansatte fortrinnsrett ved opptak av barn, dersom dette er viktig for å få besatt stillinger. - Søsken av barn som har plass i barnehagen. 5
17.2. Opptaksperiode og oppsigelsesfrist Opptak av barn kan skje hele året, men hovedsaklig i en samordnet opptaksprosess, m.a.o. via Lyngdal Kommune, med søknadsfrist 1. mars. Styrer kan tilby barnehageplass etter kapasitet utenom samordnet opptak, i samarbeid med barnehagekonsulent/kommune. Beslutningen om opptak av barn i barnehagen og tildeling av ledige plasser foretas av barnehagen/kommunen etter skriftlig søknad iht. Barnehagelovens bestemmelser om samordnet opptaksprosess. Søknadene gjøres elektronisk. Oppsigelsestid på barnehageplassen er 1 mnd pr oppsigelses dato. Ved endring av plassprosenten gjelder også 1 mnd oppsigelse, før ny plassprosent gjøres gjeldende. Oppsigelse fra barnehagens side skal skje skriftlig og krever saklig grunn. 18. Fastsettelse av foreldrebetaling Foreldrebetalingen fastsettes av styret. Må ikke overstige det offentliges fastsatte maksimalpriser for barnehager. Matpenger kan komme i tillegg. 19. Klageadgang ved avslag på søknad om barnehageplass Vi følger Lyngdal Kommunes klageprosedyrer. 20. Dugnad Foreldrene forplikter seg til å delta på med 4 timer dugnad høst og 4 timer dugnad vår. Det er mulig å betale 400,- kr for å få fritak fra dugnad pr. 4 timer. 21. Åpningstid og ferie Barnehagen er åpen fra Kl 07.00 16.30 mandag til fredag. Barnehagen tilbyr følgende plassprosenter: 2 dg, 3 dg, 4 dg og 5 dg fortrinnsvis. Om disse ikke er oppfylt kan styrer tilby andre alternativer ved behov ved forespørsel. Barnehagen har stengt i skolens jule- og påskeferie. Barnehagen er stengt tre uker i juli. Barnehageåret starter 1. August. Barnehagen holder stengt inntil 5 dager i året, disse er planleggingsdager. Personalet setter selv opp hvilke dager dette er og foreldre får beskjed i god tid. 6
22. Leke og oppholdsareal Barnehagens norm for arealutnytting er 4 m 2 leke og oppholdsareal pr. Barn over 3 år, og 5 m 2 for barn under 3 år. 23. HMS Barnehagen skal foreta internkontroll etter gjeldende regler og forskrifter. 24. Vedtekter i samsvar med samvirkeforetaksloven Foretaksnavn er: Kollevoll Barnehage SA Kommune: Lyngdal Virksomhet: Ordinær barnehagedrift (se for øvrig punkt 2) Andelsinnskudd: Ingen Medlemskontigent: Ingen. Kun ordinær foreldrebetaling i samsvar med kommunens makspris. Årsoverskudd: Brukes til å styrke barnehagens økonomi. Spares med tanke på investeringer som har med selve barnehagedriften å gjøre. Antall styremedlemmer: 4. To foreldrerepresentanter og to personalrepresentanter. Velges på henholdsvis årsmøte/foreldreråd og høstens første personalmøte. Saker som skal opp på årsmøte: Se punkt 6. Nettoformue ved oppløsning: Se punkt 13. 25. Styret for Kollevoll barnehage i 2013/2014 Catherine Egerhei (leder) Tove-Renée Åmland Heidi Strømme Holen Ragnhild Kalleberg Kristin Øverlier fungerer som sekretær. Nye representanter velges/gjenvelges på foreldreråd og personalmøte august/september hvert år. Disse vedtektene er godkjent på årsmøte/foreldreråd 10.09.2013 7