Vedtekter for Viken Skog BA



Like dokumenter
Vedtekter for Viken Skog SA

Vedtekter for Viken Skog SA

Vedtekter for Mjøsen Skog SA

Vedtekter for ALLSKOG BA

Vedtekter for ALLSKOG SA

Vedtekter. Kapittel I Firma og formål. Kapittel II Andelseiere og andelskapital. Vedtatt i ekstraordinært årsmøte Firma

VEDTEKTER FOR GLOMMEN SKOG SA

Vedtekter for ALLSKOG SA

VEDTEKTER FOR GLOMMEN SKOG SA

Normalvedtekter for skogeierlag tilknyttet Mjøsen Skog SA

V E D T E K T E R FOR NORGES SKOGEIERFORBUND

Vedtekter. Kapittel 1 Firma og formål

Vedtekter. Kapittel 1 Firma og formål

UTKAST TIL VEDTEKTSENDRINGER FOR ALLSKOG SA

Sist revidert på årsmøtet 11. april 2018 VEDTEKTER. Innhold

Vedtekter for. Samfunnshuset Kolbotn SA (heretter kalt SK-SA)

VEDTEKTER FOR YTRE HAMARØY GRUNNEIERLAG SA

VEDTEKTER FOR MELDAL GRUNNEIERLAG

Vedtekter for Østfoldkorn SA Vedtatt på ekstraordinært årsmøte og ordinært årsmøte 18. april 2013 ( 7)

NORMALVEDTEKTER FOR UTMARKSLAG

Vedtekter for Brinksvingen velforening

Foto: Terje Johannessen VEDTEKTER. Skogbrukets Kursinstitutt

Tjura Barnehage SA, 2260 Kirkenær e-post:

VEDTEKTER FOR FELLESKJØPET AGRI SA

VEDTEKTER FOR HOVIN SAMFUNNSHUS SA

VEDTEKTER. for. Hobøl Vannverk SA

VEDTEKTER FOR ØRNESHALLEN SA

Selskapet er et samvirkeforetak og dets foretaksnavn er Sørfold Kraftlag SA.

VEDTEKTER FOR UVDAL KRAFTFORSYNING SA NO MVA. (Vedtatt på årsmøtet ) 1 NAVN

Vedtekter for Landkreditt SA

VEDTEKTER FOR HELGELAND LANDBRUKSTJENESTER

Vedtekter for Gjensidigestiftelsen

Vedtekter for. den sammenslåtte foreningen. Vedtatt av årsmøtet 3. april 2018

Vedtekter for Bergen Økologiske Landsby BA, stiftet 1.mars V E D T E K T E R. for. Bergen Økologiske Landsby BA

VEDTEKTER. (Pr. 18. april 2013) ROGALAND PELSDYRFÔRLAG SA

1 ALMINNELIGE BESTEMMELSER

Kvikne- Rennebu Kraftlag SA

Høringsbrev. Send inn ditt høringssvar og bli med i trekningen av 5 stk. Garmin GPS. Høringsfrist 16. august. Glommen Skog 1

ÅNNERUDTOPPEN BARNEHAGE

Vedtekter. (vedtatt 26. mai 2011)

VEDTEKTER FOR SKANDIABANKEN ASA. (Per 28. april 2017)

Vedtekter for Gjensidige Forsikring ASA

VEDTEKTER. Skogeierlagene. Mjøsen Skog SA. Norges Skogeierforbund. for

Vedtekter for Råstølen velforening

VEDTEKTER VEDTEKTER. Skogeierlagene. FOR Mjøsen Skog SA. Skogeierforbund MJØSEN SKOG BA NORGES SKOGEIERFORBUND. April for

VEDTEKTER FOR ALTA KRAFTLAG SA

VEDTEKTER. Skogeierlagene. Mjøsen Skog SA. Norges Skogeierforbund. April for

VEDTEKTER FOR SAMVIRKEFORETAKET MELGÅRD BARNEHAGE SA

VEDTEKTER FOR EIENDOMSKREDITT AS

VEDTEKTER. Skogeierlagene. Mjøsen Skog SA. Norges Skogeierforbund. for

VEDTEKTER FOR SAMVIRKEFORETAKET BERGSVINGEN BARNEHAGE SA Org.nr:

VEDTEKTER FOR. Gjøvik Avløserlag BA

VEDTEKTER FOR VESLEFRIKK BARNEHAGE SA ORG. NR

VEDTEKTER FOR LEVANGER AVLØSERLAG SA

VEDTEKTER FOR AUSTRE RENNEBU GRUNNEIERLAG SA

VEDTEKTER FOR SPAREBANKSTIFTELSEN SMN Gjeldende fra 23. mai 2018

VEDTEKTER FOR KJERRINGHOLMEN VANN- OG AVLØPSLAG BA 12

Generalforsamlingen i Samfunnshuset på Skedsmokorset BA 16. april 2012

for samvirkeforetaket Børesvingen barnehage SA, org. nr vedtatt på årsmøte den

VEDTEKTER FOR EIENDOMSKREDITT AS

VEDTEKTER FOR NORSK JOCKEYKLUB

Vedtekter. Norsk Hussopp Forsikring Gjensidig. Vedtatt av generalforsamlingen

VEDTEKTER. for VEITEKNISK INSTITUTT. Veiteknisk Institutt (VI) er en forening som driver næring.

SA, , SAMMENSLUTNINGSFORM, FORETAKSNAVN OG FORETNINGSKONTOR MV

Kvikne- Rennebu Kraftlag SA

Vedtekter for Regnskap Norge

Vedtekter for Brystkreftforeningen

Studieforbundet næring og samfunn

VEDTEKTER FOR SAMVIRKEFORETAKET ULSRUD SA

ExtraOrdinær Generalforsamling. 25. september 2012 kl 20.30

Vedtekter for NORES SA

Vedtekter. for. Norske Boligbyggelags Landsforbund SA

Gauselbakken Barnehage SA


VEDTEKTER FOR HELGELAND LANDBRUKSTJENESTER SA

Årsmøte Quality Hotel Grand, Kongsberg Onsdag 10. april 2019, kl. 10:30, jfr. program SAKLISTE ÅPNING AV MØTET. Godkjenning av innkalling og sakliste

LOVER FOR FROL IDRETTSLAG

VEDTEKTER for SpareBank 1 Modum Vedtatt av sparebankens forstanderskap med ikrafttredelse

VEDTEKTER for samvirkeforetaket Balder Barnehage SA, org. nr

VEDTEKTER FOR SPAREBANKSTIFTELSEN SMN. Gjeldende fra 21. mai 2013

VEDTEKTER FOR SAMVIRKEFORETAKET HAKKEBAKKESKOGEN NATURBARNEHAGE SA, ORG.NR

VEDTEKTER FOR STANGE BÅTFORENING

Vedtekter for Halsa Næringsforening

Stiftelsesdokument for foreningen Søgne Fritidsnytt

Vedtekter for Gjensidigestiftelsen Fastsatt av generalforsamlingen 23. april 2010 sist endret 9. mai 2017

Vedtekter i BIMFag,

Vedtekter for Norsk Landbruksrådgiving Trøndelag SA

VEDTEKTER For samvirkeforetaket Tranby barnehage SA, org. nr

VEDTEKTER FOR LILAND BÅTFORENING

Selskapet kan også delta som hel- eller deleier i annen virksomhet både i og utenfor konsesjonsområdet.

VEDTEKTER FOR BUKKESPRANGET VANN OG AVLØP SA

VEDTEKTER FOR ODAL SPAREBANK KAP. 1. NAVN. HOVEDSETE. FORMÅL

for Samvirkeforetaket Rødlandsmyrå barnehage SA, org.nr Sammenslutningsform, foretaksnavn og forretningskontor m.v.

Selskapsvedtekter FRØYSTAD BARNEHAGE SA

VEDTEKTER. 1 Sammenslutningsform, foretaksnavn og forretningskontor m.v.

VEDTEKTER FOR KYSTLINJEN VANN & AVLØP SAMVIRKE

Sparebankforeningens vedtekter

Vedtekter for Brunstad Ungdomsklubb

Transkript:

Vedtatt 07.11.05 Endret 06.04.06 Endret 18.04.07 Vedtekter for Viken Skog BA Kapittel I Firma og formål 1 Firma. 2 Formål. Kapittel II Andelseiere og andelskapital 3 Andelseiere. 4 Andelseiernes rettigheter og ansvar. 5 Andelsinnskudd. 6 Betaling av det obligatoriske andelsinnskuddet. 7 Økning av andelens pålydende. 8 Pant. Kapittel III Uttreden 9 Uttreden. 10 Overtredelser og eksklusjon. 11 Innløsning av andelsinnskudd. Kapittel IV Organisasjonsmessig oppbygging 12 Organer. 13 Andelseiermøter - valgkretser. 14 Stemmerett og valgbarhet. 15 Representantskap. 16 Representantskapets oppgaver. 17 Disponering av årets resultat. 18 Fondsemisjon. 19 Styret. 20 Styrets oppgaver og ansvar. 21 Revisjon og kontrollkomité. 22 Valgkomité. 23 Valgordning. 24 Samarbeidsavtale med tilsluttede skogeierlag (foreninger). Kapittel V Øvrige bestemmelser 25 Vedtektsendringer. 26 Oppløsning.

Kapittel I Firma og formål 1 Firma Viken Skog BA er et andelslag med vekslende kapital og skiftende antall andelseiere. Andelseiernes ansvar for andelslagets forpliktelser er begrenset til den andelskapital vedkommende har tegnet seg for. Skogeierandelslagets hovedkontor er i Ringerike kommune. Andelslaget og dets eiere er tilsluttet Norges Skogeierforbund. 2 Formål Viken Skog BA s formål er gjennom bærekraftig ressursutnyttelse å sikre langsiktig råderett og avkasting på andelseiernes skogeiendommer. Dette gjøres ved å: Fremme vilkår som ivaretar og utvikler andelseiernes eiendoms- og forvaltningsrett. Arbeide for best mulig pris og avsetning for andelseiernes virke og for et godt tilbud av konkurransedyktige tjenester. Styrke andelseiernes faglige utvikling og interesser. Stimulere til næringsutvikling, bidra til forskning og utvikling og økt bruk av lønnsomme produkter. La andelseierne få avkastning med grunnlag i den verdiutvikling som Viken Skog BA s kapital får. Kapittel II Andelseiere og andelskapital 3 Andelseiere Som andelseier kan opptas enhver fysisk eller juridisk person som innen andelslagets område eier skog. Et sameie i skog regnes som juridisk person. Tegning av eierskap skal skje skriftlig. Ved eierskifte eller andre grunner til at andelshaveren ikke lenger har eiendomsrett til skog, skal andelene innløses i samsvar med bestemmelsene i 11. Når særlige grunner foreligger, kan styret gjøre unntak fra vilkåret om eierskap til andel etter første ledd. 4 Andelseiernes rettigheter og ansvar En hver som tegner seg som andelseier forplikter seg til å delta i finansieringen av andelslagets egenkapital med andelsinnskudd, jfr. 5 a). Andelseierne har rett til å bli holdt løpende orientert om gjeldende leveringsvilkår for skogsvirke og andre aktuelle saker i organisasjonen.

SIDE 2 Andelseierne har fortrinnsrett til å selge alt sitt tømmer til andelslaget, og til å benytte seg av de tjenester andelslaget kan tilby, til de priser og vilkår som til enhver tid gjelder. Styret kan ved ekstraordinær høy avvirkning som følge av store stormfellinger, risiko for insektangrep eller lignende omstendigheter i forbindelse med store naturødeleggelser, pålegge andelseierne å redusere eller stoppe avvirkning uten hensyn til inngått kontrakt i den utstrekning det er nødvendig for å unngå en vesentlig ubalanse i tømmermarkedet. Andelseierne har gjennom sitt eierskap godtatt andelslagets vedtekter samt de vedtak som blir fattet i henhold til disse og de forpliktelser som andelslaget har bundet seg til i forhold til Norges Skogeierforbund og det øvrige skogeiersamvirke. 5 Andelsinnskudd Hver andel er på kr 10,-. Andelene eies av den juridiske eier av skogen. a) Obligatorisk andelsinnskudd Ved tegning av eierskap fastsettes det for hver andelseier et bestemt antall andeler knyttet til vedkommendes skogeiendoms produksjonsevne. Antall andeler fastsettes på bakgrunn av eiendommens produktive areal, fordelt på produktivitetsklassene høy, middels og lav. Andelseieren forplikter seg til 5 andeler pr. 1 daa høyproduktiv mark, 2,5 andeler pr. 1 daa middelproduktiv mark og 1 andel pr. 1 daa lavproduktiv mark. Uproduktiv mark og areal vernet i henhold til lov eller forskrift, hvor det ikke kan drives kommersiell skogsdrift, regnes ikke med ved beregning av antall andeler. Antallet andeler avrundes opp til hele antall andeler. Minimum antall for en skogeier er 200 andeler. Ingen andelseier kan være eier av mer enn 12.000 andeler. Antall andeler skal korrigeres ved endring i beregningsgrunnlaget og skal til enhver tid omfatte alt produktivt skogareal, i h.h.t. 5 a) andre ledd, vedkommende andelseier eier innen andelslagets område. Andelseieren er forpliktet til å gi skriftlig beskjed ved tilkjøp, frasalg eller omdisponering av areal. Obligatoriske andeler kan ikke omsettes. Styret kan fastsette nærmere retningslinjer for hva som skal omfattes av hver arealkategori. I tvilstilfelle fastsetter styret antallet obligatoriske andeler for den enkelte skogeier. b) Frivillige tilleggsandeler Representantskapet kan beslutte å utvide andelskapitalen med frivillig tilleggsandelsinnskudd fra eksisterende andelseiere. Fordeling av tilleggsandeler foretas av styret i h.h.t. prinsipper fastsatt av representantskapet. Tilleggsandeler kan kun tegnes av andelseiere som har innbetalt sitt obligatoriske andelsinnskudd fullt ut. Tilleggsandelene skal innbetales i sin helhet i forbindelse med tegning innen den frist styret fastsetter.

SIDE 3 Tilleggsandelene gir ingen rettigheter i andelslaget ut over rett til eventuelt utbytte. Tilleggsandeler kan overdras til andre andelseiere i andelslaget. Andelseier har adgang til å få sine frivillige tilleggsandeler innløst uten at eierskapet i andelslaget sies opp. For utbetalingstakt av tilleggsandelene gjelder de samme bestemmelser som for det obligatoriske andelsinnskuddet, jfr. 11. 6 Betaling av det obligatoriske andelsinnskuddet Innbetaling av det obligatoriske andelsinnskuddet skal frem til dette er fullt innbetalt, skje ved: 4% trekk i andelseierens brutto tømmeromsetningssoppgjør for salg gjennom andelslaget. Innbetaling av det obligatoriske andelsinnskuddet kan frem til dette er fullt innbetalt, i tillegg skje ved: Trekk i andelseierens utbytteutbetaling. Trekk i andelseierens etterbetaling på årets leveranser. Kontant innbetaling. Dersom andelsinnskuddet ikke er fullt innbetalt senest 10 år etter inntreden skal restbeløpet innbetales kontant. Styret kan i særlig tilfelle innvilge lengre innbetalingstid. Dersom andelsinnskuddet ikke innbetales i samsvar med avsnittet ovenfor, strykes eierskapet, og innbetalt beløp utbetales i samsvar med bestemmelsene i 11. 7 Økning av andelens pålydende Representantskapet kan - i samsvar med bestemmelsene for særskilte vedtektsendringer - vedta å øke hver andels pålydende eller beregningsfaktorene for antall andeler som den enkelte andelseier er forpliktet til å ha i foretaket. Et slikt vedtak krever i tillegg til ordinært flertallskrav som ved vedtektsendringer, ett 2/3-flertall, basert på avstemming etter andeler, jfr. 25, tredje ledd. Økning i andelsinnskuddet kan også skje ved overføring av fondsandeler, jfr. 18. 8 Pant Andelene kan ikke pantsettes eller stilles som sikkerhet for forpliktelser. Kapittel III Uttreden 9 Uttreden Melding om at andelseieren ønsker å avvikle sitt eierskap må skje skriftlig til andelslagets hovedkontor. Uttreden som andelseier får virkning fra førstkommende årsskifte etter at meldingen er mottatt, dog senest innen 1. oktober i utmeldingsåret.

SIDE 4 Andelseier som trer ut av laget mister alle sine tillitsverv fra det tidspunkt lagets hovedkontor har mottatt skriftlig melding om avvikling av eierskapet. Eventuelle økonomiske mellomværende knyttet til samhandel mellom uttredende andelseier og andelslaget skal avsluttes i henhold til inngåtte kontrakter og avtaler. 10 Overtredelser og eksklusjon Andelseier som overtrer vedtektene eller bestemmelser som er gitt i medhold av disse, kan etter beslutning av styret ekskluderes etter at vedkommende er gitt anledning til å uttale seg. Andelseieren kan innen to måneder etter at vedkommende er gjort kjent med styrets vedtak, anke beslutningen inn for andelslagets kontrollkomité. Ved eksklusjon opphører alle andelseiers rettigheter og tillitsverv umiddelbart. Andelsinnskuddet forfaller til utbetaling i samme takt som ved ordinær uttreden. 11 Innløsning av andelsinnskudd Andelsinnskuddet skal ved innløsning utbetales med det nominelle beløp som er innbetalt eller emittert dersom andelskapitalen er inntakt. Er deler av andelskapitalen tapt, skal det skje en forholdsmessig reduksjon i innløsningsbeløpet. Det foretas en forholdsmessig reduksjon i det obligatoriske andelsinnskuddet før tilsvarende reduksjon gjøres i tilleggsandels-kapitalen. Ut over dette har uttredende andelseier ikke krav på andel i lagets formue. Grunnlaget for innløsning - jfr. dog bokstav b) under - blir endelig fastsatt ved første representantskapsmøte som behandler årsberetning og regnskap i kalenderåret etter at melding om avvikling av eierskapet er mottatt. Andelsinnskuddet - både obligatoriske andeler og tilleggsandeler - forfaller til utbetaling slik: a) Ved eiendomsoverdragelse eller salg der den tidligere andelseieren ikke lenger er skogeier, utbetales andelsinnskuddet etter at årsregnskapet for det året hjemmelen ble overført, er fastsatt. b) Ved booppgjør utbetales andelsinnskuddet så snart som mulig. I dette tilfelle benyttes grunnlaget fra sist avlagte regnskap. c) Ved annen uttreden av andelslaget utbetales andelsinnskuddet over 5 år med 1/5 hvert år regnet fra det tidspunkt årsregnskapet for uttredelsesåret er godkjent av representantskapet. Minste utbetalte årlige beløp er verdien av 500 andeler. Oppsagt, ikke utbetalt andelsinnskudd, blir lån og forrentes med den rente styret til enhver tid fastsetter. Representantskapet kan fastsette forenklede retningslinjer for innløsning og ny-inntreden for eierskifter innen familien.

SIDE 5 Kapittel IV Organisasjonsmessig oppbygging 12 Organer Viken Skog BA sine organer er: Lokale andelseiermøter - valgkretser. Representantskap. Styre. 13 Lokale andelseiermøter - valgkretser Andelslagets geografiske område inndeles i valgkretser. Disse følger de grenser som gjelder for tilsluttede skogeierlag. Andelseierne er tilknyttet den valgkrets eiendommen ligger i. Allmenninger er tilknyttet egne valgkretser etter retningslinjer fastsatt av styret. Andelseiermøtet har valgmyndighet og er rådgivende for utsendinger til andelslagets representantskap. Ordinært andelseiermøte (årsmøtefunksjon) avholdes hvert år innen utgangen av mars. Møtet skal innkalles med minst åtte dagers skriftlig varsel. Med innkalling skal følge sakliste. Bare de saker som er nevnt i innkallingen, skal behandles i møtet. Det ordinære andelseiermøte skal: Behandle innstilling til andelslagets representantskap om årsberetning og regnskap. Behandle innstilling til eventuelle forslag til vedtektsendringer i andelslaget. Foreta valg av utsendinger med personlige varautsendinger til representantskapet, jfr. 15. Mandatperioden gjelder inntil nytt valg er foretatt, jfr. likevel 10. Behandle andre saker som er nevnt i innkallingen. Forslag som andelseier ønsker behandlet på ordinært andelseiermøte, må være innkommet styret for det tilsluttede skogeierlag/administrasjonen innen januar måneds utgang. Ekstraordinært andelseiermøte innkalles når andelslagets styre eller minst 1/3 av andelseierne i valgkretsen forlanger det. 14 Stemmerett og valgbarhet i lokale andelseiermøter I lokale andelseiermøter har hver andelseier to - 2 - stemmer. Dersom andelseier møter med ektefelle eller samboer har begge stemmerett. Det er ikke adgang til å stemme med fullmakt fra mer enn en annen andelseier, jfr. likevel 14, siste ledd.

SIDE 6 Juridiske personer har to - 2 - stemmer. Ved avstemming om endring i vedtektenes 2 eller 5, jfr. 7, første ledd, jfr. 25, tredje ledd, skal det ved avstemming i valgkretsene også registreres hvor mange andeler som har stemt for forslaget til endring og hvor mange som har stemt mot. Kun tilstedeværende andelseieres andeler teller med. Hver andelseier stemmer med det antall obligatoriske andeler som vedkommende har tegnet seg for. Enhver som er andelseier i andelslaget kan velges til tillitsverv. Valgbar er også bestyrer eller annen representant som etter fullmakt kan opptre utad på vegne av, og forplikte, vedkommende andelseier. 15 Representantskap Representantskapet er andelslagets øverste myndighet. Representantskapet består av valgte utsendinger fra valgkretser, jfr. 13. Hver valgkrets har rett til å sende en utsending for hver påbegynte 35.000 m 3 omsatt tømmer gjennom andelslaget forrige kalenderår fra andelseiere tilknyttet vedkommende valgkrets område. Ved avstemming har utsendingene fra hver valgkrets samlet, en stemme for hver påbegynt 10.000 m 3 inntil 50.000 m 3, og en tilleggsstemme pr. påbegynt 7.000 m 3 over 50.000 m 3 omsatt tømmer gjennom andelslaget forrige kalenderår fra andelseiere tilknyttet vedkommende valgkrets område. Skog som tilhører andelseier som er medlem i annen valgkrets teller med i den valgkrets skogen ligger. Dersom ordfører og/eller varaordfører ikke er utsending fra noen valgkrets, har de ikke stemmerett i møtet. Andelslagets styremedlemmer har møteplikt i representantskapet. Representantskapet er beslutningsdyktig når minst halvparten av utsendingene til representantskapet er til stede. For gyldig vedtak må mer enn halvparten av det samlede antall stemmer i representantskapet være for, når ikke annet er sagt i vedtektene. Representantskapet innkalles av ordføreren, når styret eller utsendinger som representerer minst 1/3 av stemmetallet krever det. Innkallingen skjer med minst 7 dagers varsel. Sakspapirene skal sendes ut minst 7 dager før representantskapets møte. Representantskapet kan treffe avgjørelser i saker som ikke er nevnt i innkallingen hvis 2/3 av representantskapets fremmøtte stemmer gir sin tilslutning til at saken tas opp. Unntatt fra dette er saker som er nevnt i 25 og 26.

SIDE 7 Rett til å fremme saker for representantskapet har andelslagets styre og styrene i tilsluttede skogeierlag og i allmenningenes valgkretser. Det føres protokoll over møtene som underskrives av møteleder samt to valgt i møtet. Utskrift av protokollen sendes Norges Skogeierforbund etter hvert møte. 16 Representantskapets oppgaver Det skal avholdes minst ett representantskapsmøte hvert år innen utgangen av april måned, representantskapets årsmøte, etter at de ordinære andelseiermøtene er avholdt i alle valgkretsene. Representantskapets årsmøte skal: Behandle styrets årsberetning samt fastsette resultatregnskap og balanse og disponere årets resultat, jfr. 17. Fastsette godtgjørelse til organisasjonens tillitsvalgte og godkjenne godtgjørelse til revisor. Foreta valg til styret, jfr. 19. Foreta valg av ordfører og varaordfører, fortrinnsvis blant representantskapets medlemmer, for kommende periode med funksjon til og med neste representantskap med årsmøtefunksjon. Foreta valg til kontrollkomité, jfr. 21. Foreta valg til valgkomité, jfr. 22. Vedta visjon, virksomhetsidè og hovedmål når dette er til behandling. Behandle andre saker som er nevnt i innkallingen. Forslag som ønskes behandlet i representantskapets ordinære årsmøte, må være kommet til styret senest innen utgangen av januar måned. 17 Disponering av årets overskudd Andelslagets årsresultat kan - etter forslag fra styret - disponeres av representantskapet i henhold til følgende: Overføres til/belastes opptjent egenkapital. Overføres til etterbetalingsfond. Deles ut til andelseierne i forhold til det tømmervolumet andelseierne har levert gjennom andelslaget siste år. Deles ut til andelseierne som utbytte på innskutt andelskapital. Det kan ikke besluttes overført høyere beløp etter annet kulepunkt eller utdelt høyere utbetaling etter tredje og fjerde kulepunkt enn det styret har foreslått eller godtar. Etterbetalingsfondet kan maksimalt utgjøre 20% av andelslagets balansesum.

SIDE 8 Etterbetalingsfondet kan benyttes til utdeling til andelseierne i forhold til det tømmervolumet andelseierne har levert gjennom andelslaget siste år. Det kan ikke besluttes utdelt høyere utbetaling enn det styret har foreslått eller godtar. Årsmøtet kan beslutte at hele eller deler av etterbetalingsfondet skal overføres til andelslagets opptjente egenkapital. 18 Fondsemisjon Dersom verdien av samlet innbetalt andelskapital utgjør mindre enn 20% av samlet bokført egenkapital, kan representantskapet beslutte utdeling av fondsandeler. Utdeling av fondsandeler skal skje til andelseierne i samsvar med deres relative andel av innbetalt obligatorisk andelskapital. Utdeling av fondsandeler kan ikke skje med et større beløp enn samlet innbetalt obligatorisk andelskapital. 19 Styret Styret består av 7 medlemmer, hvorav 5 velges av representantskapets årsmøte og 2 av de ansatte. Styrets leder velges hvert år av representantskapets årsmøte blant andelseierne. Øvrige representantskapsvalgte styremedlemmer velges for to år av gangen slik at halvparten er på valg hvert år. Begge kjønn skal til enhver tid være representert med minst to styremedlemmer. Nestleder velges hvert år av representantskapet blant styrets medlemmer. Representantskapet velger hvert år tre varamedlemmer i nummerorden for de representantskapsmøtevalgte styremedlemmene. Styret innkalles til møte i samsvar med møteplan, når styrets leder finner det nødvendig, eller når det forlanges av tre styremedlemmer. Styret er beslutningsdyktig når minst fire medlemmer er til stede, herav styrets leder eller nestleder. For gyldig vedtak må fire medlemmer stemme for. Det føres protokoll fra forhandlingene som underskrives av de møtende. Er et vedtak ikke enstemmig, kan hvert av styremedlemmene kreve sin stemmegivning tilført protokollen. 20 Styrets oppgaver og ansvar Forvaltningen av andelslaget hører under styret, som skal lede foretakets virksomhet overensstemmende med lov, vedtektene og representantskapets beslutninger, og det skal gjennomføre vedtak som blir fattet av Norges Skogeierforbund i medhold av Forbundets vedtekter.

SIDE 9 Styret skal fastsette planer og budsjetter for andelslagets virksomhet. Styret skal holde seg orientert om foretakets økonomiske stilling og plikter å påse at dets virksomhet, regnskap og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll. Styret er ansvarlig for at andelslaget oppfyller sin regnskapsplikt etter lover og forskrifter. Styret skal føre tilsyn med den daglige ledelse og andelslagets virksomhet for øvrig. Styret skal legge frem beretning og regnskap i så god tid at det kan drøftes i lokale andelseiermøter avviklet i samsvar med 13 før behandling i representantskapet. Styret skal forberede de saker andelseiermøtene og representantskapet skal behandle. Styret fastsetter prinsippene for de utbetalingsordninger for tømmeromsetning som gjøres gjeldende i regnskapsåret. Styret ansetter og avskjediger andelslagets daglige leder. Daglig leder har rett og plikt til å delta i styrets møter, men har ikke stemmerett. Styret skal fastsette instruks for daglig leder. Andelslaget forpliktes ved underskrift av styrets leder og daglig leder i fellesskap. Styret kan meddele prokura. 21 Revisjon og kontrollkomité Andelslaget skal ha en representantskapsmøtevalgt revisor som skal granske andelslagets årsoppgjør og regnskaper og dens anliggender for øvrig i samsvar med lov og forskrifter. Revisor skal være statsautorisert. Selskap som driver revisjonsvirksomhet kan også velges som revisor. Andelslaget skal ha en årsmøtevalgt kontrollkomité på 3 medlemmer med personlige varamedlemmer. Valgene gjelder for 3 år hvor ett medlem er på valg hvert år. Kontrollkomiteen skal føre tilsyn med andelslagets virksomhet etter instruks fastsatt av representantskapet. Kontrollkomiteen avgir uttalelse til årsmøtet om styrets beretning og regnskap. Kontrollkomiteen avgir innstilling til årsmøtet om valg av revisor. Kontrollkomiteen skal fremme forslag for årsmøtet om godtgjørelse til tillitsvalgte med unntak av kontrollkomiteens medlemmer, jfr. 22. Kontrollkomiteen er ankeinstans for ekskluderte andelseiere, jfr. 10.

SIDE 10 22 Valgkomité Representantskapet velger en valgkomité på 5 medlemmer med personlige varamedlemmer. Representantskapet velger også valgkomiteens leder. Valgene gjelder for tre år. Hvert tredje år trer et medlem ut, de andre to år trer to medlemmer ut. Valgkomiteen skal avgi innstilling til representantskapet angående valgene i samsvar med instruks fastsatt av representantskapet, samt fremme forslag til årsmøtet om godtgjørelse for kontrollkomiteens medlemmer. 23 Valgordning Valg av leder, nestleder, styremedlemmer og ordfører i representantskapet skal skje skriftlig. For å bli valgt må vedkommende få over halvparten av de tilstedeværende stemmer. Har en kandidat ikke oppnådd mer enn halvparten av de tilstedeværende stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har flest stemmer. Ved stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. Tillitsvalgte må ikke inneha tillitsverv eller ledende stilling i foreninger eller selskap som konkurrerer med andelslaget. Blir en utsending til representantskapet valgt til styremedlem i andelslaget, overtar vedkommendes varautsending plassen i representantskapet. 24 Samarbeidsavtale med tilsluttede skogeierlag (foreninger) Det skal inngås avtaler med tilsluttede skogeierlag om at de i sine distrikter skal ivareta det praktiske organisatoriske og næringspolitiske arbeid for andelslagets eiere. Kapittel V Øvrige bestemmelser 25 Vedtektsendringer Endring av disse vedtekter skjer i representantskapet. Det skal stå i innkallingen hva forslaget til forandring går ut på. Før behandling i representantskapet skal forslag til vedtektsendringer ha vært behandlet i ordinært eller ekstraordinært andelseiermøte i valgkretsene. I andelseiermøtene avgjøres med simpelt flertall av de stemmeberettigede (jfr. 13) hvilket mandat utsendingene til representantskapet skal ha. Vedtak om endring krever 2/3 flertall av det samlede antall stemmer i representantskapet. For endring av 2, 5 og 7, første ledd, kreves dobbelt flertall, d.v.s. det kreves 2/3 stemmeflertall både etter ordinær avstemming og endringen må bekreftes med 2/3 stemmeflertall ved en summering av avgitte stemmer i valgkretsene ved bruk av antall andeler, jfr. 14.

SIDE 11 Avstemming med dobbelt flertall kreves også ved endring av flertallskravene i denne paragraf. Vedtektene og forandring av disse skal meddeles Norges Skogeierforbunds styre. 26 Oppløsning Forslag om oppløsning av andelslaget må fremsettes på et årsmøte i representantskapet. Dersom forslaget støttes med 2/3 flertall av det samlede antall stemmer i representantskapet, sendes det deretter ut til behandling i ordinært andelseiermøte i valgkretsene og forelegges så til endelig avgjørelse på neste årsmøte i representantskapet. Til gyldig beslutning kreves at den endelige beslutning om oppløsning fattes med minst 3/4 flertall av representantskapet og at vedtaket er bekreftet med 3/4 flertall etter avstemming med andeler etter samme metode som nevnt i 14, fjerde avsnitt. Etter at alle forpliktelser er oppgjort, skal tilleggsandelsinnskudd, deretter ordinært andelsinnskudd tilbakebetales andelseierne. Eventuell gjenværende formue skal fordeles på andelseierne i samsvar med deres andel av tømmeromsetningen gjennom andelslaget siden 1992, eller siste 25 år. 19.04.07 adm\vs\årsm 2007\vedtekter Viken Skog BA.