KARLSØY KOMMUNE Et levende øyrike Næringskontoret Samtlige maskinentreprenører i Karlsøy Samtlige dagligvarebutikker i Karlsøy Material og Maling AS Vannøy Trevare AS Karlsøy Tele & Elektro AS Snekkere i Karlsøy Firma Frank Ingebrigtsen Hansnes, 25.04.2008 Saksnr. Løpenr Arkivkode Avd/Sek/Saksb Deres ref. 08/00575 08/003074 026 RAD/FKON/LBJ OFFENTLIGE INNKJØP - LEVERANDØRUTVIKLING I KOMMUNENE I TROMS Dere innkalles med dette til dialogmøte ang. offentlige innkjøp: Tid: Mandag 5.mai, kl. 15.00-18.00 Sted: Rådhuset, Hansnes I januar 2007 startet Halti Næringshage i samarbeid med Senja Næringshage, Næringshagen i Målselv og Kunnskapsparken i Harstad et prosjekt om offentlige innkjøp og leverandørutvikling i kommunene i Tromsø. Prosjektet er finansiert av RDA-midler fra Troms Fylkeskommune. Styringsgruppa for prosjektet består av: Rådmann Jan-Hugo Sørensen, KS Ordfører Halvar Hansen/Svein Berg, KS Gunnar Kvernenes, Innovasjon Norge Helene Lockertsen, Troms Fylkeskommune Ann-Kristin Edvardsen, NHO Torbjørn Evanger, Halti Næringshage AS Tanken bak dette prosjektet er å gjøre kommunene gode på lov om offentlige anskaffelser og dermed unngå å komme i klammeri med KOFA og ESA. For næringslivet er det helt nødvendig å kjenne den samme loven slik at en skjønner hva loven pålegger kommunene når det gjelder offentlige innkjøp. I tillegg ønsker en gjennom prosjektet at kommunene bruker offentlige innkjøp i utviklingen av lokalt næringsliv, innenfor lovens rammer. Det er jo en kjensgjerning at noen kommuner gjennom tidene har forfordelt lokalt næringsliv ved kjøp. Dette vet en jo i dag ikke er tillatt og at alle offentlige kjøp skal i prinsippet konkurranseutsettes. En kan likevel innenfor lovens rammer gjøre en god del slik at lokalt næringsliv blir satt i stand til å konkurrere når kommunene er ute med sine anbud. Postadresse Telefon Sentralbord Telefaks Bankgiro 9130 HANSNES 77 74 60 09 77 74 60 00 77 74 60 01 4708.04.00035
Gjennom det arbeidet som en har gjort i prosjektet har en nå utarbeidet en mal for å få på plass gode og enkle innkjøpsrutiner i kommunene. Kommunestyret i Karlsøy skal i møte 19.05.08 behandle reglementet og rutiner for alle typer innkjøp av varer og tjenester. På møtet 05.05.08 vil vi orientere om kommunens innkjøpsregler. Videre vil vi gjennomgå lov og forskrifter om offentlige anskaffelser. Dette med sikte på at næringslivet får god kunnskap om disse reglene slik at anbud ikke blir forkastet pga. formelle feil. Fra Karlsøy kommune møter ordfører, rådmann, næringskonsulent, teknisk sjef og anleggskontoret. Videre møter representant fra Næringshagen i Målselv, Kjell Furu som administrerer prosjektet i Tromsø-reginonen. Vennligst gi tilbakemelding innen 02.05.08 hvor mange som kommer, dette av hensyn til matservering. Tilbakemelding gis til næringskonsulenten, tlf. 979 63743 Vel møtt! Med vennlig hilsen Karlsøy kommune Jan-Hugo Sørensen rådmann Laila B. Johansen næringskonsulent Vedlegg: Anskaffelsesreglement for kommunen Anskaffelsesrutiner for kommunen Kopi til: Ordfører, Teknisk sjef, Anleggskontoret, Målselv Næringshage v/kjell Furu Halti Næringshage v/torbjørn Evanger PROGRAM
15.00 15.30: Åpning Mat og drikke 15.30 16.00: Leverandørutviklingsprosjektet i Troms v/kjell Furu Næringshagen i Målselv 16.00 16.30: Karlsøy kommune anbudsregler v/rådmann Jan-Hugo Sørensen 16.30 16.45: Pause 16.45 18.00: Hvordan unngå at anbud blir forkastet pga. formelle feil Deltakerliste: Dagligvarebutikker: J. Mikalsen, 9136 Vannareid Vannareid Varesenter v/kari Andersen, 9136 Vannareid
Joker Vannvåg v/jan Håheim, 9135 Vannvåg Spar Ringvassøy v/cato Lorentsen, 9130 Hansnes Joker Stakkvik, 9132 Stakkvik ICA v/stein-roald Larsen og Helene Ingebrigtsen, 9130 Hansnes Byggevarebutikker: Material og Maling v/bjørn Evensen, 9130 Hansnes Vannøy Trevare AS v/arne Schjølberg, Lanesøyra, 9130 Hansnes Karlsøy Tele & Elektro AS v/jan og Vigdis Johansen, 9130 Hansnes Maskinentreprenører i Karlsøy: Bjørnar Fløystad, Burøysund, 9136 Vannareid Hallvar Karlsen, 9136 Vannareid Steinar og Per-Arne Sørensen, 9135 Vannvåg John Hallvar Pettersen, Skogsfjord, 9130 Hansnes Leif Hallvar Hansen, 9130 Hansnes Anleggsbygg v/knut Morten Licknes, 9130 Hansnes Magne Grønnslett, 9140 Rebbenes Herleif Henriksen, Gamnes, 9130 Hansnes Snekkere i Karlsøy: Andreas Benjaminsen, Dåfjord, 9130 Hansnes Påsan Benjaminsen, Dåfjord, 9130 Hansnes Steinar Pettersen, Dåfjord, 9130 Hansnes Terje Pettersen, 9130 Hansnes Fred-Willy Pettersen, Skogsfjord, 9130 Hansnes Frank Pettersen, 9130 Hansnes Per-Arne Dahl, Lanesøyra, 9135 Vannvåg Stein Sjåvik, 9135 Vannvåg Eilif Andersen, 9136 Vannareid Firma Frank Ingebrigtsen, 9130 Hansnes