ROTARY INTERNATIONAL Distrikt 2275 DGE Steinar Høgaas Løkka 3, 8616 Mo i Rana Mobiltlf 959 92 996 E-mail: steinar.hogaas@gmail.com Invitasjon til PETS 2011 President Elect Training Seminar Best Western Stav Hotel (Sveberg) 9-10. april 2011 For klubbene i Trøndelag og Nordmøre inviteres Presidenter og Sekretærer for Rotaryåret 2011/2012 til opplæring i sine roller, lørdag 9. april, og søndag 10. april. Opplæringsprogrammet for PETS dekker arbeids- og ansvarsområdet for de påtroppende presidenter og sekretærer, og er obligatorisk. Det er derfor en glede for meg å invitere til 2 dager med intens Rotary-aktivitet på Best Western Stav Hotel. Det er mitt håp at deltagelsen vil ha betydelig verdi i forhold til den videre planlegging den enkelte klubb skal gjennomføre for rotaryåret 2011/12. Prosjektleder for PETS er distriktets trainer, Ingebjørg Mikalsen. Telefon 48146459, E-mail: ingebjorg.mikalsen@ntebb.no Påmelding Bekreftelse om deltagelse på PETS skal sendes på mail til distriktssekretær Jon L. Gjemble, gjemble@online.no så snart som mulig, og senest 1. april 2011. (Tlf 97074310) Det vil være mulig å ta med ledsager, men det må da fremgå i bekreftelsen om deltagelse. Om det ønskes annen ankomstdato enn lørdag 9. april må dette oppgis. Økonomi Reiseregning dekkes av den enkelte klubb. Hotell regning betales av den enkelte direkte til hotellet. Det er avtalt en helpensjonspris på kr 998 pr. person i dobbeltrom, og kr 1405 pr. person i enkeltrom. De som ikke skal overnatte, betaler dagpakker med kr 435 pr. person. Klubbene dekker deltagerenes utlagte kostnader i etterkant via reiseregning. Drikke til middag betales av den enkelte. Dokumentasjon Det vil ved registreringen bli utdelt grunnleggende dokumentasjon. Innlegg og foredrag vil bli lagt ut på distriktets hjemmeside etter gjennomføringen av PETS. Hotellet Best Western Stav Hotel finnes på E6 ved Sveberg mellom Værnes og Trondheim. Telefon: 73 98 04 50 Mail: manager@stavhotel.no Hjemmeside: http://www.bestwesternhotel.com Program for PETS Trøndelag og Nordmøre 2011 Side 1
Lørdag 9. april 2011 10:00 Distriktsråd 2280 (egen innkalling og agenda) Torbjørn Akersveen.. 12:00 Lunsj (Alle deltagere) PETS (President Elect Training Seminar) 13:00 Velkommen DGE Steinar Høgaas Presentasjon av deltagere og program DT Ingebjørg Mikalsen 13:30 DLP (District Leadership Plan) for D2275 DGE Steinar Høgaas 14:00 Distriktsorganisasjonen og bistand til klubbene -Distriktssekretærene/Administrasjon Jon L. Gjemble/Svein Nilssen -Distrikt trainere Ingebjørg Mikalsen -Distriktskasserer Dagfinn Christensen 14:45 Pause 15:00 Bistand til klubbene forts. -AG Nordmøre -AG Sør-Trøndelag -AG Trondheim -AG Nord-Trøndelag Status i klubbene, og signaler fra PrePets, og Presidentforum Per Kvarsvik Eiliv Todal Moe Eva Grete S. Skaar Hanne Aspås 16:00 Jon L. Gjemble Medlemsutvikling 16:15 Thor Bertil Granum Distriktsprogrammene 16:30 Knut Sletten Rotary Foundation 16:45 Per Ottesen Samfunnsprosjekter 17:00 Tore Jørgen Slettahjell Kommunikasjon/PR 17:30 Pause 17:45 Fornyelse, Forenkling, og Forbedret omdømme Gruppearbeid i AG-områdene ledet av Assisterende Guvernører: Hva er ønsket situasjon? (konkrete mål) Hvordan skal vi nå ønsket situasjon? (konkrete tiltak) Hvem skal/må bidra i organisasjonen for å nå mål tilsvarende ønsket situasjon? 20:00 Middag kveldsøkt med frie diskusjoner Program for PETS Trøndelag og Nordmøre 2011 Side 2
Søndag 10. april 2011 Hvilke endringer og tiltak må iverksettes for å få til: 09:00 Fornyelse, Forenkling og Forbedret omdømme Ingebjørg/Jon G Oppsummering fra gruppene av foregående dags workshop 10:00 Bruk av IT-verktøyene i Rotary (Alle deltagerene bør ta med bærbar PC, eller minimum 1 PC fra hver klubb. Vi ønsker å sikre at både president og sekretær i alle klubbene har opplæring som muliggjør betjening av Rotary s IT-systemer, og dermed kunne dra nytte av systemene i klubbens drift) Instruktører: Jon, Svein, Tore Jørgen, Jan 10:30 Pause -Hjemmesider klubb, distrikt, NORFO, Rotary International -Bruk av Medlemsnett og Member Access 11:00 -Registreringer og oppdateringer på Medlemsnett 11:20 -Hvordan profilere Rotary 11:45 Distriktssamråd for D2275 (Nordmøre og Trøndelag) Steinar Høgaas (Egen innkalling og sakliste) 12:45 Oppsummering, evaluering, og avslutning DGE Steinar Høgaas DT Ingebjørg Mikalsen 13:00 Lunsj, og deretter hjemreise Program for PETS Trøndelag og Nordmøre 2011 Side 3
Inviterte deltagere til PETS (Trøndelag og Nordmøre) 2011 Navn Klubb Funksjon i 2011/12 Opphold/Anmerkn. OK? Steinar Høgaas Rana RK DG Enkeltrom/fullpensjon Ja Håvard Størseth Stjørdal RK Distr. Trainer 2012/13 Dagpakke Ja Torbjørn Akersveen Huseby-Flatås IPDG Enkeltrom/fullpensjon Thor Bertil Granum Verdal RK Distriktsprogrammer Enkeltrom/fullpensjon Svein Nilssen Rana RK Distriktssekretær Enkeltrom/fullpensjon Jon L. Gjemble Skogn RK Distriktssekr/Medlemsut Enkeltrom/fullpensjon Ja Dagfinn Christensen Mo i Rana RK PDG Distriktskasserer Enkeltrom/fullpensjon Ingebjørg Mikalsen Skogn RK Distrikts Trainer Enkeltrom/fullpensjon Ja Knut Sletten Stjørdal RK Rotary Foundation Dagpakke Ja Hanne Aspås Åsen RK AG Nord-Trøndelag Enkeltrom/fullpensjon Per Kvarsvik Averøy RK AG Nordmøre Enkeltrom/fullpensjon Eiliv Todal Moe Charlottenlund AG Sør-Trøndelag Enkeltrom/fullpensjon Ja Eva Grete S. Skaar Trondhjem RK AG Trondheim Enkeltrom/fullpensjon Randi Bakken Trondhjem RK Ungt Entreprenørskap Dagpakke Per Ottesen Trondhjem RK Samfunnsprosjekter Dagpakke Jan Moslet Huseby-Flatås Kommunikasjon/PR/DS Enkeltrom/fullpensjon Ja Tore J. Slettahjell Heimdal RK Kommunikasjon/PR Enkeltrom/fullpensjon Terje Fornes Rørvik RK President Hildbjørn Brøndbo Rørvik RK Sekretær Svein Arild Rye Namsos RK President Johan H. Olsen Namsos RK Sekretær Torfinn Flak Klinga RK President Arnfinn Stamnes Klinga RK Sekretær Arild H. Norheim Egge RK President Leif Birger Mollan Egge RK Sekretær Trond Stensland Verdal RK President Petter Krokstad Verdal RK Sekretær John Bjørås Levanger RK President Sissel M. Hegdal Levanger RK Sekretær Olav K. Norberg Skogn RK President John-Aage Nilsen Skogn RK Sekretær Steinar Stene Frosta RK President Robert Rahn Frosta RK Sekretær Frode Kokkin Åsen RK President Tore Haabeth Åsen RK Sekretær Tore Fløan Stjørdal RK President Bent Anders Salberg Stjørdal RK Sekretær Gudmund Beitland Malvik RK President Asbjørn Nilssen Malvik RK Sekretær Hege Dahle Lade RK President Ivar Leivstad Lade RK Sekretær Svenn Tore Pedersen Nidarvoll RK President Karl Gustav Glørstad Nidarvoll RK Sekretær Terje P. Iversen Trondheim Int President Jørgen B. Sandnes Trondhjem Int Sekretær Terje Nytrem Charlottenlund President Anne Kristin Hovd Charlottenlund Sekretær Program for PETS Trøndelag og Nordmøre 2011 Side 4
? Trondhjem RK President Brit J. Sæther Liltved Trondhjem RK Sekretær Ingar A. Hynne Trondhjem V. President Birger Elvestad Trondhjem V. Sekretær Fredrik Manum Huseby-Flatås President Bjørn Aas Huseby-Flatås Sekretær Odd Tillerli Heimdal RK President Arnt Inge Torvik Heimdal RK Sekretær Trond Amundsveen Ørland RK President Torun Skontorp Ørland RK Sekretær Tore Melhuus Bjugn RK President Kari Aune Bjugn RK Sekretær Med Beghdadi Melhus RK President Jan Øyen Melhus RK Sekretær Per Olav Skjevdal Gauldal RK President Jens Haugen Gauldal RK Sekretær Rune Johnsen Røros RK President Kjell T. Olsen Røros RK Sekretær Hans Bøe Oppdal RK President Louise Timmerman Oppdal RK Sekretær Nils Prestmo Orkdal RK President Birger Foseide Orkdal RK Sekretær Asle Bjørgen Meldal RK President Eindride Einum Meldal RK Sekretær Oddlaug B. Brekken Hemne RK President Inger Govassli Hemne RK Sekretær Wenche Søyseth Sunndal RK President Anne M. Nerland Sunndal RK Sekretær Svein Dalen Surnadal RK President Magnar Sigbj. Holten Surnadal RK Sekretær Anita J. Sveen Kristiansund N President Bente Åsbø Kristiansund N Sekretær Bjørn Egil Hultgren Frei RK President Torbjørn Jacobsen Frei RK Sekretær Einar Engvig Fosna RK President Per Arne Williamsen Fosna RK Sekretær Aud Hjertvik Averøy RK President Jonny Fevåg Averøy RK Sekretær Program for PETS Trøndelag og Nordmøre 2011 Side 5