Møteprotokoll Fauske Kommune DRIFTSUTVALG Møtedato: 29.04.2015 Fra kl. 10:00 Til behandling: Sakene 009/15-019/15 Møte nr: 3/2015 Til kl. 12:50 Møtested: Administrasjonsbygget, kantina TILSTEDE PÅ MØTET: Medlemmer: Anne Grethe Lund, Hilde Dybwad, Ole Tobias Orvin, Jørn Stene, Mailen F. Toften. Varamedlemmer: Asbjørn Hjemås, Sigmund Normann, Åshild Uhre. Andre: Kommunalsjef stab, kommunalsjef oppvekst og kultur, kommunalsjef helse og pleie, enhetsleder kultur, enhetsleder skole, enhetsleder barnehage, kommunikasjonssjef, formannskapssekretær. UNDERSKRIFTER: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet: Fauske 29.04.15 Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Anne Grethe Lund utvalgsnestleder representant representant Protokollen er godkjent av driftsutvalget i møte nr den Hovedutskrift sendes: Ordfører - Rådmann - Kommunalsjefer - Personalsjef - Økonomisjef Salten Kommunerevisjon Bibliotekene Lokal presse Politiske partier Gruppeledere Utskrift er foretatt den 29.04.15 MERKNADER: Det var ingen merknader til innkallinga. Orienteringer fra rådmannen: Skytebane Vestmyra skole v/kommunalsjef oppvekst og kultur Ser etter erstatningslokale Skal ha møte med idrettsrådet i neste uke Vurderer å bygge inn halve løpebanen i idrettshallen
Ny skytebane kommer på ca. 30 mill. og er skrinlagt Barnehage i Sulitjelma v/enhetsleder barnehage Basseng arbeides ikke med fra rådmannens side Det planlegges 25 plasser fra Fauske Eiendom KF Det skal lages utkast til modulbarnehage Midler avsatt i økonomiplanen kan bli for lite Skal opp til politisk behandling i juni Foreldrene i barnehagen ved styrer har vært med i prosessen Ser på realskoletomta, men ser også på plassering på øvre platå Oppstart er avhengig av finansiering Grønt miljø v/kommunalsjef oppvekst og kultur Vi har betydelige park- og idrettsareal i kommunen Dette er organisert stykkevis og delt Må se på organisering i samarbeid med Fauske parkering, enhet VVA, park/idrett og kirka Merknader til dagsorden: Ole T. Orvin (SV): 1. Lite saker til driftsutvalget 2. Ber om orientering ang. lokalisering av enheter 3. Vedlikeholdsutgifter på hver enhet, som ikke er dekket av Fauske Eiendom KF Er dette med i budsjettet? 4. Ligger Voksenpedagogisk senter (VPS) under enhet skole? 5. Hvorfor ligger ikke VPS under skole? Jørn Stene (FL): Ligger VPS under kommunalsjef oppvekst og kultur? Åshild Uhre (V): 1. Har vi nok kommunale boliger slik at flere enn flyktninger får? Er det ventelister? 2. Søppel. Åpne søppeldunker. Er det noen krav/regelverk til leietakere? Anne Grethe Lund (AP): Ber om orientering ang. legevaktsamarbeidet Asbjørn Hjemås (UAVH): Hvem har ansvar for søppel i sentrum? Dagsorden med merknader ble enstemmig godkjent. Svar på spørsmål: Ole T. Orvin: Punkt 2: Kommunalsjef oppvekst og kultur svarte. Familiens Hus. Har vært brei involvering. Forslag fra kommunalsjef overført til Fauske Eiendom KF. De skal utarbeide sak til politisk behandling. Punkt 3: Kommunalsjef stab svarte. Kommer som egen sak i neste møte. Punkt 4: Kommunalsjef stab svarte. Nei Punkt 5: Kommunalsjef oppvekst og kultur svarte. Det ligger et kommunestyrevedtak at Integreringsenheten skal bestå som tidligere. Jørn Stene: Kommunalsjef svarte. Ja. Åshild Uhre: Punkt 1: Kommunalsjef stab svarte. Kommer som tema i neste møte - Fauske Eiendom KF.
Punkt 2: Kommunalsjef stab svarte. Gårdeier har ansvar for søppeldunk. Anne Grethe Lund: Kommunalsjef helse og pleie svarte. Prosessen går og arbeidsgruppa arbeider med saken. Ser ekstra på KAD-plasser og økonomi. Arbeidsgruppa har foreslått IKS, men det er bedt om at de ser på dette på nytt med vertskommunesamarbeid. Arbeidsgruppa skal ha oppdatert dokument i uke 20. Skal til politisk behandling i juni. Asbjørn Hjemås: Kommunalsjef stab svarte. Tar opp søppel som tema i møte med gårdeierforening, Fauske parkering, Fauske næringsforum og politiet. Saksliste Sak nr.: Sakstittel: 009/15 GODKJENNING AV MØTEBOK 010/15 REFERATSAKER I PERIODEN 011/15 FELLES TEKNISK DRIFTSBYGG 012/15 KULTURSTØTTE 2015 - GRUNNTILSKUDD 013/15 FESTIVALSTØTTE 2015 014/15 RESULTATER NASJONALE PRØVER - 2014 015/15 UNGDOMSTRINN I UTVIKLING - UIU 016/15 NYTT SKOLEADMINISTRATIVT SYSTEM. 017/15 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM VIDEREGÅENDE SKOLER OG FAUSKE, SALTDAL OG SØRFOLD KOMMUNER. 018/15 SØKNAD OM REDUSERT AVLØPSAVGIFT - ILAS AS 019/15 KLAGE PÅ VEDTAK - STARTLÅN - UNNTATT OFFENTLIGHET MED HJEMMEL I OFF.LOVEN 13
009/15: GODKJENNING AV MØTEBOK INNSTILLING : Vedlagte møtebok nr. 2/2015 godkjennes. DRIF-009/15 VEDTAK- 29.04.2015 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 010/15: REFERATSAKER I PERIODEN DRIF-010/15 VEDTAK- 29.04.2015 Jørn Stene (FL) foreslo: Det vises til månedsrapporter fra barneverntjenesten. Det fremkommer i rapportene at barneverntjenesten nå står i fare for igjen å opparbeide seg et betydelig etterslep. Driftsutvalget er enig med barneverntjenesten om at dette er en foruroligende utvikling. I den forbindelse viser driftsutvalget til fylkesmannens brev av 08.04.15 til kommunene, hvor det opplyses om at fylkesmannen har midler som kommunen kan søke på, for å styrke barnevernet i 2015. Driftsutvalget ber om at dette vurderes i Fauske. Referatene med FL s forslag ble enstemmig tatt til orientering. 011/15: FELLES TEKNISK DRIFTSBYGG RÅDMANNENS FORSLAG TIL INNSTILLING : 1. Arbeid med et felles driftsbygg videreføres. Samlet investeringsramme er foreløpig beregnet inntil 131 mill. 2014 kroner, inklusive tomte- og prosjekteringskostnader. 2. Kommunestyret ber rådmannen starte detaljprosjektering og legge frem i egen sak investerings- og driftskostnader samt forslag til finansiering. 3. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å starte anbudsprosessen. 4. Rådmannen fremlegger i egen sak til kommunestyret godkjenning av anbud samt totale investerings- og driftskostnader. DRIF-011/15 VEDTAK- 29.04.2015 Jørn Stene (FL) foreslo et nytt pkt. 0 i tillegg til innstillingen:
Kommunestyret er i utgangspunktet positiv til prosjektet, men forutsetter at prosjektet innarbeides i investeringsbudsjett i prioritet etter allerede vedtatte prosjekter innenfor områdene, eldreomsorg, skole og barnehage. Rådmannens forslag til innstilling ble vedtatt med 6 mot 2 stemmer avgitt for FL s forslag. INNSTILLING TIL FORMANNSKAPET: 1. Arbeid med et felles driftsbygg videreføres. Samlet investeringsramme er foreløpig beregnet inntil 131 mill. 2014 kroner, inklusive tomte- og prosjekteringskostnader. 2. Kommunestyret ber rådmannen starte detaljprosjektering og legge frem i egen sak investerings- og driftskostnader samt forslag til finansiering. 3. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å starte anbudsprosessen. 4. Rådmannen fremlegger i egen sak til kommunestyret godkjenning av anbud samt totale investerings- og driftskostnader. 012/15: KULTURSTØTTE 2015 - GRUNNTILSKUDD RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK : 1) Fauske kommune tildeler kr 372.600,- i grunntilskudd til lag og foreninger for 2015. Beløpene posteres kommunale postene 1470.3520.3800 for idrett- og friluftsorganisjoner, og 1470.3500.3850 for øvrige allmenne-/ og musikkorganisasjoner. Fordeles slik: Søker nummer Foreningens navn Anbefalt tilskudd 1 Dans Fauske 81.600 2 Polarstjerna 4H 6.400 3 Fauske Sprint 57.200,- 4 Fauske kjøre- og rideklubb 0,- 5 Valnesfjord skolekorps 15.000,- 6 Valnesfjord KFUK/KFUM 8.400,- 7 Fauske IL Snowboard/Alpin 15.800,- 8 Fauske IL Ski 27.600,- 9 Finneid IL 32.800,- 10 Fauske skolekorps 17.600,- 11 Sulitjelma skytterlag 14.800,- 12 Fauske & Sørfold revmatikerfor. 0,- 13 Sulitjelma & O turistforening 0,- 14 Fauske Røde Kors 14.400,- 15 Fauske bygdekvinnelag 0,- 16 Valnesfjord IL 44.400,- 17 IL Malm Alpin 15.000,- 18 Fauske karateklubb 7.600,- 19 Salten Karateklubb 14.000,- 20 Fausk`raderan 0,-
21 Fauskeeidet IL 15.000,- TOTALER 21 387.600.- 2) Før utbetaling skal det utarbeides partnerskapsavtale med hver organisasjon. DRIF-012/15 VEDTAK- 29.04.2015 Jørn Stene (FL) foreslo nytt 3: Gjenstående beløp kr. 217 000,-, som en følge av at prosjektet «Damene på Coopen» er blitt utsatt et år, fordeles som dirigentstøtte til kor og korps. FL s forslag ble forkastet med 7 mot 1 stemme. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. 1) Fauske kommune tildeler kr 372.600,- i grunntilskudd til lag og foreninger for 2015. Beløpene posteres kommunale postene 1470.3520.3800 for idrett- og friluftsorganisjoner, og 1470.3500.3850 for øvrige allmenne-/ og musikkorganisasjoner. Fordeles slik: Søker Foreningens navn Anbefalt tilskudd nummer 1 Dans Fauske 81.600 2 Polarstjerna 4H 6.400 3 Fauske Sprint 57.200,- 4 Fauske kjøre- og rideklubb 0,- 5 Valnesfjord skolekorps 15.000,- 6 Valnesfjord KFUK/KFUM 8.400,- 7 Fauske IL Snowboard/Alpin 15.800,- 8 Fauske IL Ski 27.600,- 9 Finneid IL 32.800,- 10 Fauske skolekorps 17.600,- 11 Sulitjelma skytterlag 14.800,- 12 Fauske & Sørfold revmatikerfor. 0,- 13 Sulitjelma & O turistforening 0,- 14 Fauske Røde Kors 14.400,- 15 Fauske bygdekvinnelag 0,- 16 Valnesfjord IL 44.400,- 17 IL Malm Alpin 15.000,- 18 Fauske karateklubb 7.600,- 19 Salten Karateklubb 14.000,- 20 Fausk`raderan 0,- 21 Fauskeeidet IL 15.000,- TOTALER 21 387.600.- 2) Før utbetaling skal det utarbeides partnerskapsavtale med hver organisasjon.
013/15: FESTIVALSTØTTE 2015 RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK : Fauske kommune tildeler kr 240.000,- i Festivalstøtte for 2015. Støtten fordeles på følgende vis: Saltenbluesen kr. 69.000,- Kulturdagan i kr. 17.000,- Valnesfjord Mons Petter- kr. 103.000,- Festivalen Fauske i Fest kr. 51.000,- Beløpet posteres kommunal konto 1470.3500.3770. Tilskuddet gis i form av sponsorstøtte/partnerskapsavtale og det skal utformes egne avtaler med mottakerne på gjenytelser. DRIF-013/15 VEDTAK- 29.04.2015 Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Fauske kommune tildeler kr 240.000,- i Festivalstøtte for 2015. Støtten fordeles på følgende vis: Saltenbluesen kr. 69.000,- Kulturdagan i kr. 17.000,- Valnesfjord Mons Petter- kr. 103.000,- Festivalen Fauske i Fest kr. 51.000,- Beløpet posteres kommunal konto 1470.3500.3770. Tilskuddet gis i form av sponsorstøtte/partnerskapsavtale og det skal utformes egne avtaler med mottakerne på gjenytelser. 014/15: RESULTATER NASJONALE PRØVER - 2014 RÅDMANNENS FORSLAG TIL Driftsutvalget tar resultatene til orientering. DRIF-014/15 VEDTAK- 29.04.2015
Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Driftsutvalget tar resultatene til orientering. 015/15: UNGDOMSTRINN I UTVIKLING - UIU RÅDMANNENS FORSLAG TIL Saken tas til orientering. DRIF-015/15 VEDTAK- 29.04.2015 Asbjørn Hjemås foreslo: Administrasjonen ser på muligheten å øke stillingsprosenten til 100 % for ressurslærer. Hjemås forslag ble forkastet med 7 mot 1 stemme. Rådmannens forslag til vedtak ble 7 mot 1 stemme. Saken tas til orientering. 016/15: NYTT SKOLEADMINISTRATIVT SYSTEM. RÅDMANNENS FORSLAG TIL Saken tas til orientering. DRIF-016/15 VEDTAK- 29.04.2015 Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering. 017/15: SAMARBEIDSAVTALE MELLOM VIDEREGÅENDE SKOLER OG FAUSKE, SALTDAL OG SØRFOLD KOMMUNER. RÅDMANNENS FORSLAG TIL Avtalen tas til orientering. DRIF-017/15 VEDTAK- 29.04.2015
Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Avtalen tas til orientering. 018/15: SØKNAD OM REDUSERT AVLØPSAVGIFT - ILAS AS RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK : Driftsutvalget i Fauske kommune vedtar å innvilge søknad fra ILAS AS om beregning av redusert avløpsavgift. Ny beregningsmåte trer i kraft fra 1/7-2015. DRIF-018/15 VEDTAK- 29.04.2015 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Driftsutvalget i Fauske kommune vedtar å innvilge søknad fra ILAS AS om beregning av redusert avløpsavgift. Ny beregningsmåte trer i kraft fra 1/7-2015. 019/15: KLAGE PÅ VEDTAK - STARTLÅN - UNNTATT OFFENTLIGHET MED HJEMMEL I OFF.LOVEN 13 RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK : Klagen tas ikke til følge. Avslag på startlån refinansiering av kredittgjeld opprettholdes. DRIF-019/15 VEDTAK- 29.04.2015 Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Klagen tas ikke til følge. Avslag på startlån refinansiering av kredittgjeld opprettholdes.