Informasjon ansatte Status integrasjon uke 37 07.09.2009
Agenda Generelt Organisasjon Samlokalisering Infomøter Annet
Generelt Ny plattform for intern informasjon vedrørende integrasjon Som alternativ til å legge ut informasjon parallelt på to forskjellige intranett, og for lettere å kunne nå også de som ikke har jobb PC, har vi nå etablert mulighet å gå inn på www.bravida.no/ansatt, brukernavn bravida, passord bravida2009 Operativt fra mandag 7/9 Gjelder i første omgang kun informasjon om status integrasjon Krever at alle ansatte heretter selv er innom siden jevnlig og sjekker om det er kommet ny informasjon
Generelt Status integrasjonsprosjektet Organisasjon Samlokalisering Infomøter Annet
Overordnet framdrift med viktigste milepæler Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase Forberede closing og eierskapsskifte Start operasjonell drift med felles profilering Ferie Operasjonell samordning Legal og fullstendig integrasjon 01.7 Closing 20.07-03.08 01.04.2010 Innen 1.7-2010 milepæler Alle selgers forpliktelser før closing Alle kjøpers forpliktelser før closing Alle planer for hele integrasjonsprosessen på plass Informasjon og velkomstpakke til alle ansatte sendt ut Ny fullmakt- og rapporteringsstruktur på plass Ny organsisasjonstruktur utarbeidet og bemannet på nivå 1 Avtaler med Siemens AG terminert eller overført SI skilt fjernet fra alle lokasjoner og erstattet med Bravida skilt Bravida uniformer distribuert og tatt i bruk Temporær profilering av alle biler (SI logo fjernet frist 24.8) Velkomstpakke distribuert til ansatte Bravida styringsmodell og prinsipper gjeldende fra 1/7 Ha etablert felles rutiner og praksis for all virksomhet Felles konsernstab etablert og samlokalisert Samlokalisering foretatt (i byer med overlapp) Kvartalsgjennomganger Q3 Permanent profilering av biler på plass Felles løsning for innkjøp og logistikk etablert All IS/IT løsrevet fra Siemens AG (90 dager etter closing) Enhetlig pris- og produktstrategi definert og implementert Ansatte overført til BN Kunder og kontrakter overført til BN Leverandøravtaler overført til BN Agresso innført som ERP system i hele virksomheten, med PDA kommunikasjon til alle montører Fullstendig juridisk integrasjon gjennomført *) Senest tre arbeidsdager etter closing
Viktige målsetninger med Fase 3 Hele virksomheten skal kunne måles og styres på en enhetlig måte, uavhengig av opphavet i Siemens eller Bravida. For å oppnå dette trenger vi ett, felles forretningssystem og et felles sett av rutiner som alle forholder seg til gjennom hele virksomheten. Det er bestemt at Agresso skal være felles økonomi- og styringssystem for hele Bravida, og konverteringen fra Axapta som har vært Siemens verktøy vil være en hovedaktivitet i fase 3. Dette omfatter både en teknisk overgang fra ett system til et annet, men også at en rekke rutiner og prosesser må endres eller tilpasses. Agresso henger også sammen med en del støtteverktøy som i sin tur må tas i bruk av hele virksomheten. Alt dette krever grundig planlegging og styring, og vil utgjøre en av de viktigste integrasjonsoppgavene i fase 3. I tillegg til dette skal en rekke praktiske forhold tilrettelegges på en styrt måte, alt fra samlokalisering der dette skal skje til utforming av felles priser og produktoversikter.
Samarbeidsutvalget Det har siden oppstarten i juni vært avholdt ukentlige møter i samarbeidsutvalget, med unntak av ferien. Utvalget består av medlemmer fra ledelsen og representanter for de ansatte, se julinummer av Bravisen side 5 Det er med basis i samarbeidsutvalget nedsatt et arbeidsutvalg som skal gå igjennom og sammenligne gjeldende betingelser/ pensjon/ andre ansattegoder i de to selskapene, med sikte på fremtidig legal samordning Mandat og milepæl/ fremdriftsplan for dette arbeidet kommer senere
Generelt Status Integrasjonsprosjektet Organisasjon Samlokalisering Infomøter Annet
Organisasjon Staber Design og bemanning av staber Nivå 2 er i prosess og vil konkluderes innen i begynnelsen av september Foreløpig er følgende avklart Turid Rønning leder for HR/Personal Bjørn Haukaas leder for Produksjonsstøtte Stian Søhoel blir leder for Marked og Kommunikasjon Økonomi stab/ region Se etterfølgende sider Regioner Nivå 1 som allerede konkludert Nivå 2 avdelinger: Avdelingsstruktur og ledelse i Oslo er under utredning og vil konkluderes snarlig. Felles ledelse av BN og BN2 avdelinger og utnevnelse av leder i Bergen og Stavanger er konkludert. Leder i Ålesund er under utredning og planlegges konkludert i uke 37. Forretningsmodell for BOE er under utredning og vil konkluderes snarlig
Bravida Norge EL - Nivå 2 Follo John Hansen Fredrikstad Bent Lislerud Oslo El Ind Trond Hammerseng Drammen Tor P Ovenstad Oslo Service Ketil Thorsen Region Elektro Øst BN2 avdelinger Regionscontroller Lars Hanseth Oslo El Kai Aulie Moss Georg Pettersen Oslo BTS Odd Jan Olstad Sarpsborg Bjørn Utne Oslo Prosjekt Vigdis Sværen Asker Bærum BN Asker C Kristoffersen SI Bærum Einar Bøe Stavanger SI Stavanger Stavanger Kurt Olsen Stavanger BN Stavanger Førde Svein I Midtun Sandefjord Terje Waage Larvik Arne O Stavnum Skien Erik Langeland Region Elektro Sør & Vest BN Notodden Regionscontroller Thomas Hveberg Bergen Per Solheim BN Bergen SI Bergen Haugesund Knut Lien Flekkefjord Thomas Syversen Kristiansand Rekruttering Region Elektro Midt-Norge Regionscontroller Elin Harbak Trheim Prosjekt Ellen Rindal Trheim Service Svein Ertzaas Trheim Energi &Industri Asbj Leinslie Trondheim Telem&Sikkerh Petter Storhaug Verdal Vidar Skjerve Tjeldbergodden * Lars J Gjerdem Ålesund BN Ålesund Anton S Hagen SI Ålesund Lars O Grande Region Elektro Nord Regionscontroller Inger A Pedersen Bodø Knut H Pettersen BOE Tønsberg Tov Andreassen Helgeland Rolf Jensen Narvik Ole Petter Olsen Tromsø T Rolandsen * Legges under Energi & Industri BN avdelinger Samme lokasjon felles ledelse
Bravida Økonomiorg. Økonomidirektør Anders Meldalen Direktør Jan Søberg Regioner Thomas Hveberg Lars Hanseth Elin Harbak Inger Ann Pedersen Solrun Ellingsrud Controlling/Agresso Kjell Inge Hjelm Henning Torgersen Yngve Halseth Line Solberg Regnskap Håvard Øium Åningsbalanse Rapportering Cash mngmt Visma 8 årsverk 10 personer
Bravida Økonomiorg. Regnskapssjef Håvard Øium Team Regnskap Åse Leinhardt Ingrid Fillingsnes Astrid Frostad Heidi Sneisen 50% Sonja Jacobsen Runar Jessen Tommy Johnsen Tove Larsen 30% Kenneth Belcovski Vigdis Lier 20%
Generelt Status integrasjonsprosjektet Organisasjon Samlokalisering Infomøter Annet
Samlokalisering Status vedrørende felles konsernstab og felles samlokalisering i byer med overlapp Felles konsernstab er nå etablert i 2. etg i Økernveien 94. I løpet av første halvdel av september vil også Osloavdelingen fra BN2 være samlokalisert med Oslovirksomheten i BN1 i Økernveien 94 Det er igangsatt prosess med hensyn til kommende samlokalisering også i andre byer hvor det er overlapp, som Trondheim, Bergen, Stavanger og Ålesund
Generelt Status integrasjonsprosjektet Organisasjon Samlokalisering Infomøter Annet
Infomøter Det er planlagt informasjonsmøter (ikke allmøter) på alle avdelinger med deltagelse fra respektive regiondirektør og administrerende direktør Eirik Frantzen. Følgende møter er avholdt: Trondheim Tønsberg Foreløpig er følgende møter planlagt fremover, med forbehold om senere endringer og tillegg: Sarpsborg 14/9 Oslo 21/9 Tromsø 24/9 Stavanger 15/10 Bergen 16/10
Generelt Status integrasjonsprosjektet Organisasjon Samlokalisering Infomøter Annet
Annet Ny foreløpig firmapresentasjon er gjort tilgjengelig på intranettene, sammen med standard powerpointmaler Arbeide pågår med utarbeidelse og omprofilering av eksisterende annonser, brosjyrer mv. Kontakt Kathrine Kollandsrud på 41740009 eller Helle Vaseng 90739112 ved behov for hjelp
Vi endrer det norske installasjonslandskapet Vi er et av de ledende selskapene innen teknisk installasjon og -service i Norge Vi er allerede nr. 1 på elektroinstallasjon og -service Vi er en landsdekkende aktør med avdelinger på 29 steder Vi har ca 2 300 medarbeidere som kan levere prosjekter som dekker hele verdikjeden, eller utføre enkeltoppdrag og service innen elektro, rør og ventilasjon Vi er en stor virksomhet i Norge, med 2,7 milliarder i omsetning og et resultat på 120 millioner kroner
Vår drøm Vår drøm er å bli Nr. 1 innen tekniske installasjoner Elektro Rør Et naturlig førstevalg for kunder og ansatte Den mest lønnsomme Ventilasjon Mest lønnsomme
Den ledende lokale aktøren med det store firmaets fordeler Se og bli sett Like behov like løsninger