Vestfold Skyttersamlag Ledermøte II/2011 Tid (dato, klokkeslett): 01.10.10 kl.10.00-16.00 Sted: Sandefjord Motor Hotel Ordstyrer: Tom Knudsen Referent: Linda Herland Deltakere: Fra skytterlag: Olav Røsholt (Styrvoll), Marianne Kjærås (Andebu), Kristian Dahl (Sandar & Sandefjord), Knut Ove Muldsvor (Slagen), John Berg (Tønsberg), Magne L. Johnsen (Holmestrand), Rolf Bendiksen (Sem), Linda Herland (Hedrum). Ikke møtt: Nøtterø, Larvik, Hvarnes, Høyjord & Ramnes, Hof, Våle. Fra samlaget: Tom Knudsen (leder), Jan Engen (nestleder), Berit Sommerstad (kasserer), Linda Herland (sekretær), Ole Jørgen Solli (utdanningskontakt), Rolf Bendiksen (hovedinstruktør) og Sven Idland (skytebanekontakt). Ikke møtt: Tom Håkon Berger (ungdomsleder), Daniel Davidsen (IT-kontakt). Sak Diskusjon og konklusjon Ansvarlig Tidsfrist L14/2011 Innkomne forslag fra lag: Ingen innkomne forslag. L15/2011 Ombudsmøte 4. desember 2011: Ombudsmøtet er hermed varslet. Frist for saker er 5. november. L16/2011 Samlagsstevnet bane på en dag: Det er ytret ønsker om å samle samlagsstevnet bane på en dag. Særlig med tanke på at enkelte baner har meget god kapasitet, og at antall deltakere på samlagsstevnet er betraktelig færre enn tidligere. I terminlisten vil stevnet i utgangspunktet bli satt opp på to dager. Saken vil så bli redegjort for skyttere og arrangør på allmøtet 14. november, for en endelig beslutning. Allmøte Side 1 av 7
L17/2011 Turnusliste for samlagets arrangementer: 2012: 15m: Sem Felt: alle Bane: Nøtterø 2013: 15m: Andebu Felt: alle Bane: Slagen Viken I 15m: Andebu L18/2011 Terminliste 2012: Foreløpig terminliste ble utarbeidet. Se Lillefix på samlagets hjemmeside (vestfold-skyttersamlag.com). Endelig terminliste vil foreligge etter ombudsmøtet. Det gjøres oppmerksom på at det er møteplikt på ledermøtene! Dersom leder selv ikke kan, skal han/hun sende en stedfortreder. Lag som ikke sender representant vil likevel bli fakturert for møteavgift. Ledermøte 2 vil fremover arrangeres av lagene i samlaget (ikke innleide møtelokaler). Info.kveld: samlaget har hvert år invitert til informasjonsmøte for foreldre/foresatte til nye rekrutter i lagene. Det har vært veldig dårlig oppslutning rundt disse møtene. Det vil derfor utarbeides en cd, som skal inneholde informasjon til ungdomsleder/ungdomsutvalget i skytterlaget. Hvor det forklares hvordan man selv kan avholde et informasjonsmøte lokalt i laget. Sak: ÅPEN Alle Utdanningskontakt Ombudsmøte 4. desember Side 2 av 7
L19/201 Rekruttering i lag: Det anbefales å avholde skyteskole i laget. Skyteskolen bør gå over en lengre tidsperiode (10 treninger, hvorav de to siste utendørs på banen), og bør ha oppstart 2-4 uker etter man har startet trening etter nyttår. Rekrutten må da velge om han/hun vil være med videre eller ikke; de som ikke deltar på skyteskolen får heller ikke trene. Pass på å ta såpass betalt for skyteskolen at deltakerne føler en forpliktelse til å følge opp. Betalingen kan være for lån av våpen, skudd og medlemskap i skytterlaget. Pass også på å involvere foreldre så mye som mulig; både sosialt og som hjelpere! Krev litt av dem. DFS og samlaget har ferdig utarbeidet opplegg for skyteskole. Samlaget hjelper gjerne til. Er det interessant å satse på informasjons strategi vedr. skyteskole kollektivt for hele Vestfold samtidig? Husk også på rekruttering av voksne. Oppsøk tidligere aktive skyttere. Man kan også holde skyteskole/oppfriskningskurs for voksne. Skytesporten må bli mer tydelige i forhold til hva vi står for. Det må legges en strategi med tanke på spørsmål rundt tragedier som involverer skytevåpen. Løsningen er ikke å tie i hjel spørsmålene. Gå heller aktivt ut med at vi tar avstand til episoden, og forklar hva vi virkelig driver med og står for. Det ønskes føringslinjer for dette fra sentralt hold (skytterkontoret). L20/2011 DFS-informasjon. Medlemsutvikling i Vestfold: - Kongsbergs ønske om Landsskytterstevnet i 2015 ble nedstemt; 43 mot 9 stemmer - Lesja får LS i 2015 og Nord-Norge i 2016. - Kal. 5.56: Det skal settes ned et eget utvalg til å se på pris og konsekvenser ved evt innføring av nytt kaliber. - Fra 01.01.2012 er kun kal.22 tillatt i konkurranser for klasse rekrutt (R kan evt skyte ER). - Åpen klasse (prøveprosjekt over to år) innføres som en egen klasse. De vil skyte samme program som klasse 2, og ha ordinært Side 3 av 7
innskudd og premiering. - Ønske om egen jegerklasse på feltskyting ble nedstemt på tinget. - Utenlandske statsborgere: for å bli medlem i skytterlag i DFS må de komme fra land i forsvarsalliansen (NATO) eller et nordisk land samt ha bodd i Norge i mer enn tre år. - Lagskytingen kl 3-5 på LS (prøveprosjekt i 2010 og 2011) fortsetter til neste år. - Lagskytingen for Veteran på LS beholdes slik den er. - Forslag om alternering av skifeltens Kongepokalen mellom feltskyting og skifeltskyting ble nedstemt. - Det ble vedtatt at valgkomiteen skal avgjøre skytterstyrets honnorar. Administrasjonsprogrammet og webløsningen vil i løpet av relativt kort tid erstattes av prosjekt Grasrot. Ved rapportering i forbindelse med dugleiksskyting; send inn navn, AD-nr, fødselsår og resultat. L21/2011 Banekontakten orienterer: Banekontakt, Sven Idland, orienterte om status ved baner i endring. Sandar & Sandefjord: Skjønn er nå rettskraftig, fradeling av tomt er bestemt og skjøtet vil nok være klart i løpet av våren 2012. Holmestrand & Omegn: Reguleringsplanen var ikke slik man trodde. Laget har fått konsulenthjelp fra DFS. Ser nå ut til at det vil gå i orden. Larvik: Prosessen går sakte fremover. De har fått hjemmel og er nå grunneiere. Reguleringsplanen er på plass. Det er planlagt 100m, 200m og skytehus. De ønsker å søke om spillemidler. Andebu: Nytt skytehus med innendørs 15m-bane forventet ferdig juni 2012. Mange lag sender ikke inn rapport om gjennomført sikkerhetsinspeksjon. Denne skal gjennomføres hvert år! Side 4 av 7
L22/2011 Maildistribusjon i lag. IT-kontakten: Det anbefales at mail til skytterlaget automatisk videresendes til lagets styremedlemmer. Kontakt samlagets IT-kontakt, Daniel Davidsen, dersom man behøver hjelp til å sette opp dette. L23/2011 ØM bane: ØM bane er foreslått samme helg som samlagsstevnet. Dette, kombinert med generelt liten interesse for lagsskyting i Vestfold, gjør det vanskelig for Vestfold å stille lag. I tillegg er det kostbart for samlaget med enda en lagsskyting. L24/2011 Regnskap: Skyttere som ønsker å delta i ØM bane kan gruppere seg selv og sende deltakerliste til samlaget. Samlaget vil da melde på og dekke startkontingenten. Overnatting og reise må deltakerne selv dekke. Kasserer, Berit Sommerstad, karakteriserer økonomien til samlaget som grei. Hun antar at saldoen på driftskontoen ved årsavslutning 2011 vil være omtrent den samme som ved avslutning 2010. Det ble vedtatt at reiseregninger og krav om godtgjørelser i forbindelse med lagskytinger må sendes kasserer innen 14 dager etter skyting. Ellers bortfaller kravet. Dette skal varsles skytterne ved påmelding til gjeldene konkurranse L25/2011 Allmøte 14. november 2011: Det avholdes allmøte mandag 14. november 2011 på Sem skytebane. Det anbefales sterkt at alle aktive klasseskyttere deltar på dette møtet! Lagstyrene må bidra til at flest mulig klasse skyttere møter denne dagen, dette for at vedtak kan bli handlekraftig. Side 5 av 7
L26/2011 Aviscup - Vestfoldcup: Vestfoldcup: Få lag som deltar. Aviscup: Cupens fremtid diskuteres på allmøtet. Føring av lister er mye jobb. Og skal man først satse på dette, burde det forutsettes en finale (at interessen er tilstede blant skytterne). L27/2011 s arkiver/verdier: Det anbefales at man sender inn gamle protokoller og andre unike dokumenter til fylkesarkivet. For tiden flyttes arkivet til Sandefjord. De planlegger å være ferdige i løpet av våren 2012. Skytterlagene kan derfor vente til våren med å sende inn, men man kan starte arbeidet nå ved å skrive lister over hva som ønskes levert til fylkesarkivet. Innlevert materiale blir scannet og vil på sikt bli søkbart på nettet. Etter innlevering får man en katalog tilbake med oversikt over hva som er levert. Allmenheten har tilgang til lesesalen hvor man kan få innsyn og utskrifter fra arkivet. Allmøte Alle må nå få på plass det som gjelder krav til oppbevaring av våpen! Alle må få på plass politiattest fra alle som jobber fast med ungdom i skytterlaget. L28/2011 Årsmeldinger for lag. Frist: Siste frist for innlevering av årsmelding er 1. november 2011. 01.11.11 Side 6 av 7
L29/2011 Eventuelt: Valgkomiteen ønsker forslag på ny leder av ungdomsutvalget i samlaget. Det er ønske om et Instruktør 1-kurs. Det må i så fall være minst 10 deltakere. Utdanningskontakt, Ole Jørgen Solli, sender ut mail om dette. Det minnes om at det, i følge ombudsmøtevedtak av 2008, er møteplikt på ombudsmøtene. Dersom man ikke møter, vil man likevel bli fakturert for møtet. Alle Ole Jørgen Sted: Sandefjord Motor Hotel, 01.10.2011 Signatur: Linda Herland Side 7 av 7