TROMS FOTBALLKRETS Postadresse: Postboks 12, 9251 Tromsø Kontor: Idrettens Hus Tromsø, Alfheim stadion, 9007 Tromsø Telefon: 77 61 07 50. E-post: troms.fotball@fotball.no Internett: www.fotball.no/kretser/troms Til klubbene i Troms Fotballkrets Tromsø, 27.12.17 FOTBALLSESONGEN 2018 PÅMELDING AV LAG INNEN 15.01.18 Velkommen til fotballsesongen 2018! I henhold til bestemmelsene Breddereglementets bestemmelser, inviteres klubbene til seriespill i 2018. Følgende frister gjelder for påmelding av lag til fotballsesongen 2018: 15.01.18: Påmelding av lag for kvinner og menn innen voksenfotball (lag på det laveste nivået i divisjonssystemet, 7-er senior, old girls og old boys), samt alle klasser i ungdomsfotball (jenter og gutter 13-19 år). 01.03.18: Påmelding av lag til barnefotball (jenter og gutter 6-12 år). Voksenfotball og ungdomsfotball Dette brevet tar hovedsakelig for seg forhold knyttet til voksenfotball og ungdomsfotball. Vi kommer senere tilbake med tilsvarende informasjon rundt barnefotball. Påmelding av lag Påmelding av lag skjer via FIKS (https://fiks.fotball.no/). Klubbene skal være i besittelse av brukernavn og passord som trenges for å logge seg inn for å melde på lag. Påmeldingsperioden i FIKS er fra nå og, og fram til påmeldingsfristen. Vi ønsker at det er en person i klubben som forestår påmeldingen av alle lagene i klubben. Det er laget en brukerveiledning for FIKS Klubben, også for påmelding av lag. Denne finner dere etter at dere er logget på FIKS Klubben oppe til venstre under håndbøker. Dersom det er klubber som har behov for veiledning i forhold til påmelding av lag, eller andre forhold knyttet til FIKS, så ta kontakt med Kenneth Skoglund på troms.fotball@fotball.no eller 776 10750. 1
Det skal være oppgitt kontaktperson (lagleder eller annen kontaktperson) for alle lag som meldes på til seriespill. Denne personens informasjon vil være det som vises på web. Det skal føres opp en kontaktperson med telefonnummer og e-postadresse for hvert lag. Nytt for 2018 er at det i tillegg til kontaktperson, også skal registreres trener for hvert lag. Det er viktig at klubbene er oppmerksom på dette. Klubben kan senere legge inn flere personer som knyttes til laget (trener, assistent trener, lagleder og assisterende lagleder). Klubben skal selv foreta endringer av personer, adresser, etc. som måtte skje fram til sesongstart eller i løpet av sesongen. Dette gjøres også i FIKS. Ved påmelding av lag må dere markere om dere melder på det enkelte lag til 11-er, 9-er fotball, 7-er fotball eller 5-er fotball. Dette fremgår av de valgene dere får når dere går inn på FIKS for å melde på lag. Økonomi Innbetaling av medlemskontingent og lagsavgift skal skje etter forfallsdato når dere mottar faktura fra oss. Lag innen voksenfotballen mottar faktura på lagsforsikring fra Norges Fotballforbund. I tillegg til medlemskontingent, lagsavgift og forsikringspremie, må også all annen gjeld til fotballkretsen være betalt for at påmeldingen skal være gyldig. Innbetaling skal skje til vår konto 5081.05.66105. Ingen lag får delta i seriespill i 2018 uten at disse økonomiske forutsetningene er oppfylt. Spillformer 11-er, 9-er og 7-er fotball De primære spillformene for ungdomsfotball er følgende: Jenter og gutter 13 år - 9-er fotball Jenter og gutter 14 år 11-er fotball Jenter og gutter 15 år 11-er fotball Jenter og gutter 16 år - 11-er fotball Jenter og gutter 19 år - 11-er fotball Det vil fortsatt være mulig å organisere serien med færre spillere. Altså at det i alle ungdomsklassene eksempelvis kan spilles 7-er fotball i tillegg til den primære spillformen. Her er det gunstig om klubbene innenfor en sone/region kan bli enige om hvordan vi skal organisere dette. Vi ser for oss følgende: Jenter og gutter 13 år - 9-er fotball i tillegg 7-er fotball Jenter og gutter 14 år 11-er fotball i tillegg 9-er fotball og 7-er fotball Jenter og gutter 15 år 11-er fotball i tillegg 7-er fotball (eventuelt 9-er fotball) Gutter 16 år - 11-er fotball i tillegg 7-er fotball (eventuelt 9-er fotball) Jenter 17 år 11- fotball - i tillegg 7-er fotball (eventuelt 9-er fotball) Jenter og gutter 19 år - 11-er fotball i tillegg 7-er fotball (eventuelt 9-er fotball) Det kan bli aktuelt å slå sammen årsklasser. For eksempel 13 år/14 år og 15 år/16 år. Fortsatt kan det bli aktuelt å mikse spillformer i en og samme avdeling, dersom geografi og andre forhold tilsier at dette er det mest fornuftige. 2
Divisjonsinndeling, nivåpåmelding, interkretsserier, vår-/høstserier og kampdager I eget brev til klubbene vil vi ta opp følgende forhold, og be klubbene om synspunkter/tilbakemeldinger på følgende forhold knyttet til ungdomsklassene: - Divisjonsinndeling - Nivåpåmelding - Interkretsserier - Vår-/høstserier - Hverdagskamper vs helgekamper Overflytting av spillere mellom klubbens lag i samme aldersklasse i ungdomsfotballen Overføring av spillere mellom klubbens ulike lag i samme aldersklasse (G/J13, G/J14, G/J15, G16, J17 og G/J19): På 11-er lag kan det totalt benyttes inntil 5 spillere som ble benyttet på øvrige 11-er lag i samme aldersklasse i siste obligatoriske kamp. Tilsvarende 5 spillere mellom 9-er lag, 7-er lag og 5-er lag. Det er ingen begrensninger i hvor mange spillere som kan overføres mellom klubbens lag i samme aldersklasse, men i ulike spillformer (11-er, 9-er, 7-er og 5-er), med mindre lag fra samme klubb med forskjellige spillformer spiller i samme avdeling. Da gjelder den samme begrensningen som mellom lag innen samme spillform (5 spillere). Særordninger i Troms Fotballkrets Det er ønskelig at vi skal ha mest mulig like bestemmelser for ungdomsfotballen i hele fotball-norge, og derfor kan det bare unntaksvis gjennomføres særordninger som bryter med Breddereglementet. For 2018 har Troms Fotballkrets to særordninger som er knyttet til ungdomsfotballen. Dette er særordninger som vi har praktisert i mange år. - At jenter skal få spille på lag i lavere aldersklasse (inntil ett år for gamle) i gutteklassene, enn der de normalt tilhører. Det kan bare brukes jenter som er 1 år for gamle i forhold til aldersbestemmelsen i den enkelte gutteklasse. Altså for eksempel at bare J15-spillere (ikke J16 eller J17) kan spille på G14-lag. Jenter som spiller på disse betingelsene, kan komme i tillegg til ordinære overårige spillere. - Jenteklassen organiseres i J17-klasse (spillere under 17 år ved årets begynnelse) i stedet for J16-klasse. Spillere må være under 17 år, men ha fylt 12 år ved årets begynnelse. De primære fødselsårene for J17-klassen i 2018 vil altså være spillere født i 2001, 2002 og 2003. Den samme bestemmelsen gjelder i 5-er fotball, 7-er fotball, 9- er fotball og 11-er fotball. Disse bestemmelsene gjelder altså i seriespill i Troms Fotballkrets. Det vil være naturlig at klubber i Troms Fotballkrets som arrangerer turneringer, også følger den samme aldersbestemmelsen i jenteklassen. I turneringer utenfor kretsens grenser, vil normalt aldersgrensen være «under 16 år ved årets 3
begynnelse» (altså 2002 og 2003 i 2018). I Norgesmesterskapet for jenter Telenor Cup J16 vil «under 16 år ved årets begynnelse være gjeldende.» Bruk av overårige spillere og dispensasjoner Alle overårige spillere skal registreres på eget skjema som sendes Troms Fotballkrets. Ut over ordningen med bruk av overårige spillere, kan det søkes om dispensasjon fra aldersbestemmelsene av sosialmedisinske årsaker og på grunnlag av mangel på kamptilbud. Alle slike dispensasjoner behandles av fotballkretsens dispensasjonsutvalg, og dette utvalget har ønsker å presisere en del retningslinjer for 2018: - Registrering av overårige spillere kan skje fortløpende. - Søknader om dispensasjoner må fremmes innen følgende frister: 15.01.18 (identisk med fristen for påmelding av lag), 01.04.18, 01.06.18 og 01.08.18. Dispensasjonsutvalget behandler søknadene snarest mulig etter disse søknadsfristene. Sammensatte lag fra flere klubber Klubber som vil spille med sammensatte lag, må søke samlet om dette på eget søknadsskjema. Fristen for å søke om sammensatte lag, er identisk med påmeldingsfristen. Det vil si 15.01.18 for seniorlag og lag i ungdomsklassene. Søknadsskjema og med informasjon finner du her: https://www.fotball.no/globalassets/krets/troms/skjemaer/troms-fotballkrets_soknadsammensatte-lag.pdf Aldersbestemmelser for 2018 MSA/KSA Seniorlag 2003 eller tidligere M40 Super old boys lag 1977 eller tidligere M33 Old boys 1984 eller tidligere K28 Old girls 1989 eller tidligere G19 Junior herrer født tidligst i 1999 J19 Junior kvinner født tidligst i 1999 (inntil 2 spillere over 19 år kan benyttes i hver kamp på 11-er lag) J17 Jenter født tidligst i 2001 G16 Gutter født tidligst i 2002 G15 Gutter født tidligst i 2003 J15 Jenter født tidligst i 2003 G14 Smågutter født tidligst i 2004 J14 Småjenter født tidligst i 2004 G13 Smågutter født tidligst i 2005 J13 Småjenter født tidligst i 2005 G12 Lillegutter 12 år født tidligst i 2006 J12 Lillejenter 12 år født tidligst i 2006 J11 Lillejenter 11 år født tidligst i 2007 G11 Lillegutter 11 år født tidligst i 2007 G10 Minigutter 10 år født tidligst i 2008 J10 Minijenter 10 år født tidligst i 2008 4
G 9 Minigutter 9 år født tidligst i 2009 J 9 Minijenter 9 år født tidligst i 2009 G 8 Minigutter 8 år født tidligst i 2010 J 8 Minijenter 8 år født tidligst i 2010 G 7 Minigutter 7 år født tidligst i 2011 J 7 Minijenter 7 år født tidligst i 2011 G 6 Minigutter 6 år født tidligst i 2012 J 6 Minijenter 6 år født tidligst i 2012 I de yngste barnefotballklassene spilles det 3-er fotball. Vi kommer tilbake med informasjon rundt dette. Kontingent og avgifter. Kontingent og avgifter kan bli regulert på kretstinget i februar 2018, men vi gjengir her satsene for 2017. Medlemskontingent betales i forhold til hvor mange lag klubben totalt har påmeldt til seriespill: Medlemskontingent: Klubber uten lag: Kr. 1000 Klubber med 1-11 lag: Kr. 6000 Klubber med 12 lag eller mer: Kr. 7000 Lagsavgift: Eliteserien: Kr. 16000 OBOS-ligaen Kr. 15000 PostNord-ligaen: Kr. 13000 Regionsligaen: Kr. 10700 4. divisjon menn: Kr. 9500 5. divisjon menn: Kr. 6500 6. divisjon menn: Kr. 6000 Toppserien kvinner: Kr. 9600 1. divisjon kvinner: Kr. 8500 2. divisjon kvinner: Kr. 7800 3. divisjon kvinner: Kr. 7500 7-er lag kvinner/menn (i 7-er serie): Kr. 4000 Super old boys, old boys, old girls: Kr. 1850 J/G19: Kr. 1850 J17, G16, J/G 15, J/G 14, J/G 13: Kr. 1650 J/G 12, J/G 11: Kr. 1650 J/G 5-10 Kr. 800 Forsikring Det betales lagsforsikring for seniorlag. Informasjon om dette kommer fra Norges Fotballforbund, og NFF fakturerer også klubbene for dette. Mer informasjon her: http://www.fotball.no/nff/fotballforsikring/ 5
Lag som ikke skal delta i seriespill Spesielt innen barnefotballen er det en del lag som ikke deltar i seriespill, men som vi ønsker registrert i forhold til å få oversikt over det totale antall lag, og for at laget skal kunne nyte godt av forsikringsordningene til Norges Idrettsforbund og Norges Fotballforbund. Vi ber om at også slike lag blir rapportert til oss per e-post. Klubbene betaler selvsagt ikke noe for slike lag. Etteranmeldinger av lag og trekking av lag Vi gjør oppmerksom på at klubber som er for seint ute med sine påmeldinger, vil bli belastet med et etteranmeldingsgebyr på kr. 500,- pr. lag. Vi anmoder derfor klubbene på det sterkeste om å følge påmeldingsfristene. Påmeldte lag som trekker seg, belastes med gebyr i tillegg til at påmeldingsavgiften opprettholdes. Overføring av lag mellom ulike spillformer blir betraktet som etteranmelding i forhold til slike gebyr. Tidsfrister i slike sammenhenger: Etteranmeldingsgebyr belastes fra og med påmeldingsfristenes utløp. Gebyr for trekking av lag i divisjonssystemet for seniorlag belastes etter 15.01.18. Gebyr for trekking av lag i ungdomsklassene belastes etter 01.03.18. Gebyr for trekking av lag i barneklassene belastes etter 01.04.18. Satser for bøter og gebyr i forhold til kampavvikling, etc. Omberamming av seniorkamp Kr. 300 Omberamming av aldersbestemt kamp (ikke barnefotball) Kr. 100 Etteranmeldingsgebyr Kr. 500 Flytting av kamp uten godkjenning Kr. 1.000 Uteblivelse fra kamp som senere spilles Kr. 2.000 Skyld i at seniorkamp ikke avvikles (det settes 3-0/3 poeng) Kr. 5.000 Skyld i at aldersbestemt kamp ikke avvikles (det settes 3-0/3 poeng) Kr. 2.000 Diskvalifikasjon av lag Kr. 6.000 Trekking av seniorlag Kr. 4.000 Trekking av aldersbestemt lag (og laveste divisjon for seniorlag) Kr. 1.500 Bruk av spillere som ikke er spilleberettiget Kr. 2.000 Vi gjør oppmerksom på at det kan bli endringer i forhold til disse satsene. Terminlisten/spilleplaner og omberamming av kamper Samtidig som dere melder på lag, må dere oppgi spesielle terminlisteønsker for laget (dette registreres i FIKS eget kommentarfelt). Klubbene vil senere få tilsendt terminlisteforslag, og terminlistemøter vil bli avholdt. Det er viktig at klubbene planlegger sesongen nøye, og allerede nå sørger for at det kan tas hensyn til konfirmasjoner, skoleturer, ferie, etc. Omberamming etter terminlistemøtet kan skje når det er enighet mellom klubbene, og søknad om dette skal sendes på spesielt skjema. Omberammingsgebyret er på kr. 300,- i seniorklassene. I aldersbestemte klasser (ikke barnefotball) er tilsvarende gebyr på kr. 100,-. 6
Sesongdokument Før sesongstart vil det bli offentliggjort sesongdokument for voksenfotball, ungdomsfotball og barnefotball. Disse dokumentene tar opp i seg relevant informasjon for klassen. Påmeldingsfrist 15.01.18 terminlistemøter og sesongstart Påmeldingsfristen for alle lag innen ungdomsfotballen og de divisjonene/klassene innen voksenfotballen som ikke har tidligere påmeldingsfrist, er 15.01.18. Klubbene melder lagene på til seriespill via FIKS, og vi vil understreke viktigheten av at påmeldingsfristen 15.01.18 overholdes. Her er tidsplanen fram til sesongstart i april 2018: 15.01.18: Klubbene melder på lag (voksne og ungdom) via FIKS. Det er svært viktig at denne påmeldingsfristen overholdes. Frist for søknad om sammensatte lag ungdom og voksne. Frist dispensasjonssøknader. 01.02.18: Avdelingsoppsettet for ungdomsfotball sendes klubbene. 15.02.18: Terminlisteforslag sendes klubbene. 01.03.18: Innen 01.03.18 gjennomføres det terminlistemøter (telefonkonferanser) for klassene innen ungdomsfotballen. 01.03.18 Frist for påmelding av lag til barnefotball (6-12 år). Frist for søknad om sammensatte lag barnefotball. 15.03.18: Sesongdokument for voksenfotball og ungdomsfotball 2018 skal være klare. Da fanger vi opp eventuelle endringer på Norges Fotballforbunds Ting. 01.04.18: Frist dispensasjonssøknader. 7
10.04.18: Sesongstart for ungdomsfotball fra 10.04.18 og utover i april måned. Lykke til i sesongforberedelsene! Det er ikke så lenge til sesongstart 2018! Med hilsen TROMS FOTBALLKRETS Jo Are Vik 8