Norges Myalgisk Encefalopati Forening VEDTEKTER 1 NAVN Organisasjonens navn er Norges Myalgisk Encefalopati Forening, forkortet til Norges MEforening / NMEF. 2 FORMÅL Å arbeide for å bedre situasjonen for alle som har ME gjennom: 2.1 Å være en sammenslutning for alle som har ME, og for andre interesserte som vil støtte arbeidet for ME-saken. 2.2 Å arbeide for å gjøre sykdommen kjent, forstått og akseptert i samfunnet. 2.3 Å påvirke offentlige organer til å gi de som har ME bedre vilkår. 2.4 Å drive opplysningsarbeid overfor medlemmene om deres rettigheter, om sykdommens årsak, utvikling, behandling og om nye medisinske fremskritt. 2.5 Å støtte forskningsprosjekter som vedrører ME. 2.6 Å samarbeide med andre organisasjoner til våre medlemmers beste. 2.7 Å oppmuntre til dannelse av lokale og regionale likemannsgrupper. Vedtekter / retningslinjer for virksomheten utarbeides sentralt, og vedtas av årsmøtet. 2.8 Foreningen er partipolitisk og religiøst uavhengig. 3 MEDLEMSKAP 3.1 Som medlemmer kan opptas personer som har eller har hatt ME, PVFS (Postviral Fatigue Syndrome), postviralt utmattelsessyndrom, CFS (Chronic Fatigue Syndrome), kronisk utmattelsessyndrom, CEBV (Chronic Epstein Barr Virus) og andre interesserte personer og organisasjoner. 3.2 Kun enkeltmedlemmer er valgbare og har stemmerett. Stemme kan avgis som fullmektig for ett - 1 - annet medlem ifølge skriftlig fullmakt. 3.3 Medlem eller gruppe av medlemmer som går utover fullmakter/mandat gitt av styre eller årsmøtet, handler i strid med foreningens vedtekter, og/eller opptrer til skade for foreningen, kan suspenderes og/eller ekskluderes. Vedtak om suspensjon fattes av styret. Suspensjonstid er begrenset til ett 1 - år, regnet fra styrets vedtak. Suspensjonen kan oppheves av styret dersom grunnen til suspensjonen opphører.
Vedtak om eksklusjon fattes av årsmøtet/ ekstraordinært årsmøte. I forbindelse med forutgående behandling i og innstilling av styret har den/de saken gjelder rett til å uttale seg. 4 KONTINGENT 4.1 Medlemskontingent fastsettes av årsmøte og innbetales til foreningen sentralt. 4.2 Kontingenten innkreves ved innmeldelse og ellers i begynnelsen av hvert år. 4.3 I spesielle tilfeller kan styret etter skriftlig søknad, innvilge fritak for eller reduksjon av kontingenten for ett 1 - år ad gangen. 4.4 Et medlem som ikke har betalt medlemskontingent i løpet av et kalenderår, kan strykes som medlem. 5 ORGANISASJON 5.1 Foreningens høyeste besluttende organ er årsmøtet. 5.2 I tiden mellom årsmøtene ledes virksomheten av et styre på inntil åtte - 8 - medlemmer. Styret er beslutningsdyktig når minst fem 5 - medlemmer er tilstede. 5.3 Styret skal være sammensatt slik at medlemmer med ME-diagnose eller deres pårørende skal ha flertall. 6 ÅRSMØTE 6.1 Ordinært årsmøte holdes hvert år og innen utgangen av mai måned. Dog kan årsmøtet utsettes av hensyn til helse- eller andre særskilte forhold, innen årets utgang. Eventuell beslutning om dette fattes av styret. 6.2 Innkalling til årsmøte skal skje med minst seks 6 - ukers varsel. 6.3 Saker som medlemmer ønsker behandlet på årsmøtet, må sendes styret senest fire 4 - uker før årsmøte. 6.4 Saksliste og saksdokumenter sendes medlemmene senest to 2 - uker før årsmøtet. 6.5 Alle vedtak på årsmøtet, unntatt om vedtektsendringer, gjøres med alminnelig flertall. Vedtak om vedtektsendringer krever kvalifisert flertall (2/3). Alle valg skjer særskilt. 6.6 Årsmøte skal behandle: a) Styrets årsberetning b) Regnskap / revisorrapport / budsjett c) Fastsettelse av medlemskontingent
d) Saker ifølge utsendte saksliste e) Valg av: - leder, nestleder og styremedlemmer som velges for to 2 - år av gangen, men slik at halve styret er på valg hvert år - valgkomité - bestående av tre 3 - medlemmer - revisor 6.7 Stemmerett ved årsmøtet har de som er registrert som medlemmer inneværende år, jfr. 3.2. 7 EKSTRAORDNÆRT ÅRSMØTE 7.1 Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller et flertall av dette, eller 1/3 av medlemmene skriftlig krever det. 7.2 Ekstraordinært årsmøte kan kun behandle det som er årsaken til at møtet er innkalt. 7.3 Innkalling til ekstraordinært årsmøte skal skje senest to 2 - uker etter at styret har mottatt kravet om møtet, og møtet avholdes innen fem 5 - uker etter at kravet er mottatt. 8 STYRET Styret står ansvarlig overfor årsmøtet og skal: 8.1 Lede foreningens virksomhet i samsvar med vedtektene og årsmøtets vedtak. Styret kan utpeke et arbeidsutvalg som jobber mellom styremøtene etter mandat fra styret. Leder og nestleder skal sitte i arbeidsutvalget. 8.2 Styret skal oppnevne eller ansette Generalsekretær som under styrets ledelse skal lede foreningens administrasjon. Styret skal oppnevne eller ansette en assisterende Generalsekretær. 8.3 Styret kan oppnevne rådgivere eller spesielle utvalg til å utføre særoppdrag. 8.4 Innkalle til årsmøte og forberede de sakene som skal behandles. 8.5 Forvalte foreningens midler i overensstemmelse med formål og årsmøtevedtak. 8.6 Generalsekretæren tegner foreningen og representerer den utad. Ved Generalsekretærens fravær tegnes foreningen av assisterende Generalsekretær. Styret kan utpeke en pressetalsmann eller en spesiell talsmann i enkeltsaker. 8.7 Styret og alle foreningens tillitsvalgte, rådgivere, eventuelle ansatte og andre som arbeider for foreningen har taushetsplikt med hensyn til personlige opplysninger om det enkelt medlem. 8.8 Utnevne regnskapsfører og revisor.
8.9 Styret skal avholde styremøte innen to 2 - uker hvis to av styremedlemmene forlanger det. 8.10 Styrets vedtak fattes ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. 8.11 Styret skal tilstrebe at alle tider, tidsfrister og betingelser nevnt i vedtektene overholdes, men forbehold må tas av hensyn til helsesituasjonen når ME-syke er valgt til styremedlemmer - jfr. også 6.1. 9 FYLKESLAG 9.1 Foreningen har som mål å ha fylkeslag i alle fylker. Der det er hensiktsmessig kan to eller flere fylker ha felles fylkeslag. 9.2 Fylkeslagene er selvstendige økonomiske enheter, og fører eget regnskap. Fylkeslagene får økonomisk støtte fra Norges ME-forening sentralt, men står fritt til å finansiere virksomheten med egne inntektsgivende tiltak. 9.3 Fylkeslagets navn er Norges ME-forening,..( fylkets navn).. fylkeslag. 9.4 Fylkeslagets høyeste organ er Årsmøte. Alle medlemmer som er tilknyttet fylkeslaget får innkalling. 9.5 Fylkeslag som ikke har kapasitet til å holde årsmøte, kan få dispensasjon fra styret i Norges ME-forening til å ha et interimsstyre eller en kontaktperson i inntil tre (3) år ad gangen. Forlengelser ut over disse tre (3) årene må i hvert enkelt tilfelle behandles av styret i NMEF. 9.6 Et styre skal bestå av minst tre (3) personer som velges av Årsmøte og leder arbeidet mellom årsmøtene. Styret bestemmer selv hvor mange varamenn som velges. 9.7 Medlemmer av Norges ME-forening bosatt i aktuelle fylke er tilknyttet fylkeslaget. Enkeltmedlemmer kan be om å være tilknyttet et annet fylkeslag eller reservere seg ved bare å være direkte medlem i Norges ME-forening sentralt. Fylkeslagslistene skal administreres fra NMEF sentralt. 9.8 Fylkeslaget legger til rette for kontakt mellom medlemmer i fylket, og representerer Norges ME-forening lokalt. Fylkeslaget planlegger aktiviteter etter kapasitet og medlemmenes ønsker, i tråd med formålsparagrafen og de retningslinjer og vedtak som er fattet av årsmøtet og styret sentralt i foreningen. 10 REGNSKAPSFØRERS OG REVISORS OPPGAVER OG PLIKTER 10.1 Styreleder, eller annen styret utpeker, er ansvarlig for en forsvarlig regnskapsførsel og utarbeider forslag til budsjett som legges frem for årsmøtet. 10.2 Regnskapet skal følge kalenderåret og fremlegges for revisor til kontroll. 10.3 Revisor kan når som helst forlange å få fremlagt regnskap med bilag til kontroll. 10.4 Revisor skal årlig utarbeide en revisjonsrapport som skal vedlegges regnskapet for årsmøtet.
11 OPPLØSNING/AVVIKLING 11.1 Eventuelt vedtak om oppløsning / avvikling av foreningen fattes av ordinært eller ekstraordinært årsmøte. 11.2 Vedtak om oppløsning / avvikling krever ¾ av avgitte stemmer for å være gyldig. 11.3 Hvis foreningen oppløses / avvikles skal de midler som foreningen råder over disponeres i overensstemmelse med foreningens formål ifølge årsmøtets bestemmelser. 12 TVIST OM VEDTEKTENE Oppstår det tvist om disse vedtekter eller forståelsen av dem, kan slik tvist ikke bringes inn for / behandles av domstolene. Tvister avgjøres av styret, men med ankerett til årsmøte. 13 IKRAFTTREDELSE Disse vedtekter gjelder fra det tidspunkt de er vedtatt av årsmøte. Vedtatt på Norges ME-forenings årsmøte 6. mai 2010.