NORDRE LAND KOMMUNE P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtedato: 05.09.2012 Fra kl. 09.00 Møtested: Formannskapssalen, 2. etg. Fra saknr.: 114/12 Til saknr.: 131/12 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7 Følgende møtte på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Liv Solveig Alfstad Varaordfører Svein Rønningsveen FO Medlem Anne-Marte Kolbjørnshus Medlem Tore Stensrud Medlem Bernt Øistad Medlem Tove Haug Medlem Arnfinn Eng Varamedlem Kjell Rønningen Svein Rønningsveen NORDRE LAND KOMMUNE, Formannskapet, den 5. september 2012..
SAK NR.: 114/12 ORIENTERINGER 1. Samhandlingsreformen status i forhold til prosjektplan. 2. Status vann-/avløpssituasjonen i kommunen, generelt samt pågående arbeider og framdrift på plansida. 3. Prosjektsøknader/skjønnsmidler. Orienteringene ble tatt til etterretning. SAK NR.: 115/12 DELEGERTE SAKER 12/1692 13.07.2012 DS 14/12 SIF//MSH U63 &18 Valatun Krets MELDING OM DELEGERT VEDTAK SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING 12/1859 17.07.2012 DS 15/12 SIF//MSH U63 &18 Marie Myrvang MELDING OM DELEGERT VEDTAK - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING 12/1964 06.08.2012 DS 16/12 TDEI//AKH 611 &55 Bjørn Saur SØKNAD OM KJØP AV TOMT I TONLIA, GNR. 124, BNR. 287 12/1937 09.08.2012 DS 17/12 SIF//JON U63 &18 Mat i Land SA SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING. LANDSBYSPELET 15.- 19. AUGUST 2012 12/1961 14.08.2012 DS 18/12 SIF//MSH U63 &18 Kaffekoppen Dokka AS MELDING OM DELEGERT VEDTAK - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING. KAFFEKOPPEN DOKKA AS 12/1960 14.08.2012 DS 19/12 SIF//MSH U63 &18 Landsbylauget MELDING OM DELEGERT VEDTAK - SØKNAD OM SKJENEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING LANDSBYLAUGET
Delegerte saker ble tatt til etterretning. SAK NR.: 116/12 SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING. PEKING GARDEN 1) Etter Lov om serveringsviksomhet av 13.06.1997 med senere endringer gis Peking Garden serveringsbevilling for omsøkte lokaler. 2) Serveringsbevilling gis for åpningstid Man-Fre kl 14.00 21.30 Lør- Søn kl 13.00 22.00 3. Serveringsbevilling forutsetter godkjenning fra Mattilsynet. Kopi av slik godkjenning leveres kommunen. I henhold til forvaltningslovens 28-36 kan vedtaket påklages innen 3 uker etter at det er gjort kjent for dem. SAK NR.: 117/12 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING 2012-2016. PEKING GARDEN 1) I medhold av alkoholloven 1-4b, 1-7b, 1-7c, 4-1, 4-2 og 4-4 gis Peking Garden v/ Ze Hai Mo skjenkebevilling i omsøkte skjenkeareal for bevillingsperiode 01.07.2012 til 30.06.16. Styrer: Ze Hai Mo Stedfortreder: Zun Fang Zhan Skjenkested: Storgata 52 2870 Dokka Type bevilling: Skjenkeareal: Alminnelig bevilling Alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3. Ute og inneservering Konsept for drift: Spiserestaurant
2) Skjenketider Man-Tor Fre-Lør Søn og helligdager Åpningstid 14.00-21.30 13.00-22.00 13.00-22.00 Alkoholholdig Inne 14.00-21.30 13.00-22.00 13.00-22.00 drikk gruppe 1 Ute 14.00-21.30 13.00-22.00 13.00-22.00 Alkoholholdig Inne 14.00-21.30 13.00-22.00 13.00-22.00 drikk gruppe 2 Ute 14.00-21.30 13.00-22.00 13.00-22.00 Alkoholholdig Inne 14.00-21.30 13.00-22.00 13.00-22.00 drikk gruppe 3 Ute 14.00-21.30 13.00-22.00 13.00-22.00 3) Bevillingshaver skal innen 1.mai i året sende inn til kommunen en oppgave over forventet omsatt mengde alkoholholdig drikk over 2,5 volumprosent alkohol. Det skal samtidig sendes inn dokumentert oppgave faktisk mengde alkohol for etterberegning av årets gebyr. Bevillingsgebyret er fastsatt i forskrift av 08.06.2005 nr.538 kapittel 6 med hjemmel i alkoholloven 7-1. 4) Eventuelle forandringer i drift som innvirker på bevilling skal umiddelbart meldes til kommunen. 5) Det skal ikke forekomme noen form for pengespill i lokalene hvor det skjenkes alkohol jf alkoholloven 4-3. 6) Overtredelse av krav etter alkoholloven eller gitte vilkår gitt av kommunen kan straffes med advarsel eller inndragning av bevilling for kortere eller lengre periode. Inndragning kan i alvorlige tilfeller skje uten nærmere advarsel fra kommunen. SAK NR.: 118/12 SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING 1) Etter Lov om serveringsviksomhet av 13.06.1997 med senere endringer gis Spåtind Helse og Høyfjellshotell AS serveringsbevilling for omsøkte lokaler. 2) Serveringsbevilling gis for åpningstid Man-søn: Døgnåpent hele året 3) Serveringsbevilling forutsetter at det leveres bekreftelse på bestått etablererprøve for serveringsvirksomhet. I henhold til forvaltningslovens 28-36 kan vedtaket påklages innen 3 uker etter at det er gjort kjent for dem.
SAK NR.: 119/12 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING 1) I medhold av alkoholloven 1-4b, 1-7b, 1-7c, 4-1, 4-2 og 4-4 gis Spåtind Helse og Høyfjellshotell AS v/ Maj Elin Storeide skjenkebevilling i omsøkte skjenkeareal for bevillingsperiode 01.07.2012 til 30.06.16. Styrer: Stedfortreder: Skjenkested: Type bevilling: Skjenkeareal: Stefan Morak Maj Elin Storeide Spåtind Helse- og Høyfjellshotell Synnfjellvegen 2880 Nord-Torpa Alminnelig bevilling Alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3. Inne og uteservering Konsept for drift: Helse og Høyfjellshotellet skal først og fremst rette seg mot aktiviteter året rundt. Også selskaper som jubileum, julebord og bryllup. Vil fungere som et vanlig høyfjellshotell for alle, både for hotellets gjester og hyttefolk, lokalbefolkning, gjennomreisende og andre turister. Kurs og konferanse. 2) Skjenketider Man-Tor Fre-Lør Søn og helligdager Åpningstid Døgnåpent Døgnåpent Døgnåpent Alkoholholdig Inne 10.00-02.00 10.00-02.00 10.00-02.00 drikk gruppe 1 Ute 10.00-01.00 10.00-01.00 10.00-01.00 Alkoholholdig Inne 10.00-02.00 10.00-02.00 10.00-02.00 drikk gruppe 2 Ute 10.00-01.00 10.00-01.00 10.00-01.00 Alkoholholdig Inne 13.00-02.00 13.00-02.00 13.00-02.00 drikk gruppe 3 Ute 13.00-01.00 13.00-01.00 13.00-01.00 3) Bevillingshaver skal innen 1.mai i året sende inn til kommunen en oppgave over forventet omsatt mengde alkoholholdig drikk over 2,5 volumprosent alkohol. Det skal samtidig sendes inn dokumentert oppgave faktisk mengde alkohol for etterberegning av årets gebyr. Bevillingsgebyret er fastsatt i forskrift av 08.06.2005 nr.538 kapittel 6 med hjemmel i alkoholloven 7-1. 4) Eventuelle forandringer i drift som innvirker på bevilling skal umiddelbart meldes til kommunen. 5) Det skal ikke forekomme noen form for pengespill i lokalene hvor det skjenkes alkohol jf alkoholloven 4-3.
6) Overtredelse av krav etter alkoholloven eller gitte vilkår gitt av kommunen kan straffes med advarsel eller inndragning av bevilling for kortere eller lengre periode. Inndragning kan i alvorlige tilfeller skje uten nærmere advarsel fra kommunen. 7) Før skjenkebevilling tas i bruk må stedet få innvilget serveringsbevilling. 8) Før skjenkebevilling tas i bruk må styrer og stedfortreder ha bestått kunnskapsprøve i alkoholloven. SAK NR.: 120/12 TV-AKSJONEN 2012 1. Nordre Land kommune bevilger kr. 10.0000,- til TV-aksjonen 2012. 2. Beløpet dekkes av post 14704.11911.1000 SAK NR.: 121/12 BRØYTESTIKKMASKIN 1. Kommunestyret bevilger kr. 350 000,- til brøytestikkemaskin. 2. Beløpet finansieres ved låneopptak. SAK NR.: 122/12 AUTOVERN LANGS KOMMUNAL VEG 1. Kommunestyret bevilger kr. 107 000,- til autovern langs med kommunal veg Nylinna 2. Kommunestyret bevilger kr. 30 000,- til autovern langs med kommunal veg Veståsvegen 3. Kr. 137.000,- finansieres ved låneopptak. SAK NR.: 123/12 BYGGESTART FURULUND BARNEHAGE Møtet lukket under orienteringen om tilbudene. Rådmannen justerte bevilget sum til 20 millioner.
1. Byggestart vedtas for utbygging av Furulund barnehage med en total økonomisk ramme på kr 20 millioner inklusive mva. 2. Utbyggingen finansieres med kr 16 millioner avsatt til formålet i investeringsbudsjett 2012 og kr 4 millioner som finansieres ved behandling av investeringsbudsjett 2013. SAK NR.: 124/12 DOKKA KULTURSTASJON - FORBEREDELSE TIL OPPSTART AV REGULERINGSARBEID Forslag til ny innstilling fra rådmannen: Formannskapet slutter seg til fremlagte illustrasjon som et godt utgangspunkt for en reguleringsplanprosess. Avstemning: I Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Formannskapet slutter seg til fremlagte illustrasjon som et godt utgangspunkt for en reguleringsplanprosess. SAK NR.: 125/12 KOMMUNAL PLANSTRATEGI FOR NORDRE LAND KOMMUNE 2012-2016 Forslag fra rådmannen om endret innstilling: Formannskapet anbefaler kommunestyret å fatte slikt 1. Planstrategi for Nordre Land kommune godkjennes, med følgende presiseringer; a. Innspill fra høringsinstansene vedr oppfølging av nasjonale forventninger, folkehelse, samferdsel, vannområde og biologisk mangfold er i tilstrekkelig grad ivaretatt i planstrategien, men følges opp i planprosessene videre. b. Justeringer i planstrategiteksten vedr utdanning (grunnskole/barnehage), folkehelse og inkludering på side 10 godkjennes. c. Framtidige arealbehov skal vurderes i kommuneplanens handlingsdel i samråd med enhet for plan og næring. Forslag fra ordføreren til nytt pkt d i innstillingen: Planprogrammet, tabell 4 revideres ved at tematiske kommunedelplaner integreres i Kommuneplanen og Handlingsplanen/økonomiplanen, og beskrivelse av nytt samordnet plansystem tas inn.
Avstemning: I Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. II Ordførerens forslag enstemmig vedtatt. 1. Planstrategi for Nordre Land kommune godkjennes, med følgende presiseringer; a. Innspill fra høringsinstansene vedr oppfølging av nasjonale forventninger, folkehelse, samferdsel, vannområde og biologisk mangfold er i tilstrekkelig grad ivaretatt i planstrategien, men følges opp i planprosessene videre. b. Justeringer i planstrategiteksten vedr utdanning (grunnskole/barnehage), folkehelse og inkludering på side 10 godkjennes. c. Framtidige arealbehov skal vurderes i kommuneplanens handlingsdel i samråd med enhet for plan og næring. d. Planprogrammet, tabell 4 revideres ved at tematiske kommunedelplaner integreres i Kommuneplanen og Handlingsplanen/økonomiplanen, og beskrivelse av nytt samordnet plansystem tas inn. SAK NR.: 126/12 RISIKO- OG SÅRBARHETSANALYSE 2012 1. Kommunestyret vedtar det framlagte forslag til Risiko-Og Sårbarhetsanalyse (ROS-analyse) for Nordre Land kommune. 2. Kommunestyret vedtar det framlagte forslag til prioriteringer i tiltaksplanen i Risiko-Og Sårbarhetsanalyse (ROS-analyse) for Nordre Land kommune. 3. Kommunestyret ber rådmannen om å følge opp de tiltak som er forslått i ROS-analysens tiltaksplan gjennom arbeidet med drifts- og investeringsbudsjett for 2013, samt organisatoriske tiltak. 4. Det jobbes videre med ROS-analyser for de enkelte kommunale tjenesteområder. SAK NR.: 127/12 LANDSBYBAKER'N AS - DESIGN OG PROFILERING - SØKNAD OM TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET 1. Formannskapet som fondsstyre bevilger kr. 15 000 til Landsbybaker`n AS v/ Kim Aleksander Larsen Røbergshagen, Villav. 19, 2870 Dokka, som investeringstilskudd/stønad til investeringer i design og profilering. 2. Beløpet på kr. 15 000 bevilges fra Næringsfondet som reduseres fra kr. 1 168 329 til kr. 1 153 329.
SAK NR.: 128/12 HALVÅRSRAPPORT 2012 - NORDRE LAND KOMMUNE Kommunestyret tar halvårsrapporten til orientering. SAK NR.: 129/12 FORELØPIGE RAMMER 2013 Forslag fra ordføreren til ny innstilling: 1. Administrasjon og enheter gis en utfordring på å redusere budsjettet med 3%. Muligheter og konsekvenser utredes. Avstemning: I Ordførerens forslag enstemmig vedtatt. 1. Administrasjon og enheter gis en utfordring på å redusere budsjettet med 3%. Muligheter og konsekvenser utredes. SAK NR.: 130/12 BOSETTING AV FLYKTNINGER: TILLEGGSANMODNING 2012 OG ANMODNING FOR 2013 1. Nordre Land kommunestyre vedtar at Nordre Land kommune ikke kan imøtekomme Integrerings- og mangfoldsdirektoratets anmodning om å bosette ytterligere 4 flyktninger i 2012 og totalt 20 flyktninger i 2013. 2. Nordre Land kommunestyre opprettholder vedtaket fra 25.10.2011, sak 89/11: Kommunestyret vedtar (sak 89/11) å bosette 15 flyktninger årlig, inkludert 3 enslige mindreårige 15-18 år, i perioden 2012 2015. Eventuelle familiegjenforeninger kommer i tillegg. SAK NR.: 131/12 SØKNAD OM STARTLÅN - KLAGEBEHANDLING Unntatt offentlig ofl 13 Behandlingen skjedde i lukket møte, jfr. Kommunelovens 31 nr. 2.