Årsmelding sesongen 2007 Tillitsvalgte: Tommy Sævareid, Hordane BIL Vidar Haugsvær, Bergen Kommune BILs Rune Njøten, CSC BIL Therese Iden, EDBERGEN BIL Georg Hansen (Telesport BIL) Materialforvalter Tommy Sævareid har hatt lederansvaret, Vidar Haugsvær web og dataansvarlig, Rune Njøten - reserve dataansvar, Georg Hansen materialforvalter og Therese Iden, web redaktør og kartgodkjenning. Arrangementer. Det har vært arrangert 19 løp i løpet av sesongen, derav et Bergensmesterskap i stafett, natt-, lang- og normalløype. Bergensmesterskap i nattløp ble arrangert for første gang denne sesongen. Sesongen startet med løp i Langeskogen 11. April og ble avsluttet med BM nattløp på Fløyen 3. Oktober. Gjennomsnittlig deltakelse på løpene i år har vært 346. Fjoråret hadde et gjennomsnitt på 363 deltager og 380 i 2005. Nattløpet hadde 72 deltakere. Det ble arrangert avslutning i kantinen til Meland arbeidssenter etter siste ordinære løp på Frekhaug 26. september. Det ble da delt ut glass til alle som var registrert med 9 løp før dette løpet. I tillegg ble det delt ut medaljer for BMlang og BM- normal. For første gang i år er det arrangert lagkonkurranse. Årets lag er: Bergenslærerne BIL. Vi har mottatt lite klager på kartene og det har vært lite å utsette på kartkvaliteten. Det er dessverre få som har sendt inn kartene til utvalget etter arrangert løp i henhold til oppmannsnotat. Noen arrangører har vist stor entusiasme for å tiltrekke løpere, med både videovisning av løpsområdene og bilder av omgivelsene. Dette har blitt veldig godt mottatt og et flott tiltak for å skape interesse for løpene. Vi takke alle arrangører og frivillige for mange fine arrangementer gjennom sesongen. Årsmelding 2007 side 1
Årets arrangør er: CMR BIL. Gratulerer med et flott arrangement. Økonomi: Startkontigenten har vært uendret i år med kr. 60,- pr. løp. Av dette går kr. 21,- til HMBK til dekning av premier, EDB-utstyr og annet materiell m.m. Utvalget står i løpende kontakt med HMBK og har godt samarbeid med kretsen som styrer økonomien. Foreløpig regnskap for 2007 og budsjettforslag for 2008 vil bli presentert på miniårsmøtet. Materiell: Det er investert i eget domenenavn o-bergen.no og websidene er flyttet over på eksternt webhotell. Det er også investert i ny bærbar PC i tillegg til forbruksmateriell. Resultatservice: Vidar Haugsvær har jobbet hardt og gjort en fin jobb med å få de nye web sidene opp å gå denne sesongen. Det er opprettet egen kontaktmail for tilbakemeldinger på resultater og rankinglister. Denne muligheten har vært godt mottatt blant løperne. Videre utvikling av websidene vil fortsette gjennom vinteren. O- utvalget takker for en fin sesong. Tommy Sævareid Vidar Haugsvær Rune Njøten Therese Iden Georg Hansen Årsmelding 2007 side 2
Rankingvinnere 2007 D16A D16B Ingunn Palmesen Arkitekten BIL D16C Marianne Tveit Vetco Aibel AS D30A Helen Martinsen Bergenslærerne BIL D30B Marianne Nygaard Bergenslærerne BIL D30C Anja Wannag Statens Hus BIL D40B Hege Fjellbirkeland Hydro Bergen BIL D40C Birte Oppedal Statoil Bergen BIL D50B Marit Nipen Bergenslærerne BIL D50C Herdis Alvheim Hordane BIL D60B Marie Herigstad Bergenslærerne BIL D60C Audny Totland Bergen Kommune BIL D70B Ingrid Roll Eikner Naturstein BIL D70C Guldborg Søvik Universitetet BIL H16A Bjørge Solli Universitetet BIL H16B Pål Ove Sukka Hydro Bergen BIL H16C Ahmed Hersi Aker Kværner BIL H30A Vidar Schei NHH BIL H30B Lars Tore Skiftesvik Nera BIL H30C Leif Igmar Kaale Hordaveg BIL H40A Tom Erik Eikanger Statoil Bergen BIL H40B Bjørn-Inge Skage Skage Transport BIL H40C Øistein Aasland Statens Hus BIL H50A Truls Corneliussen Bergenslærerne BIL H50B Atle Bergseth Bergenslærerne BIL H50C John Erik Bertelsen Bergenslærerne BIL H60A Magnus Natås Hordaveg BIL H60B Atle Jakobsen Skogselskapet BIL H60C Ove Valen Telesport BIL H70B Magne Sandal Skogselskapet BIL H70C Svein Haukås Laksevågslærerne BIL Årsmelding 2007 side 3
Budsjett sesongen 2008 Driftsinntekter Kontigent 140000 Diverse inntekter 10000 Sum Inntekter 150000 EDB 15000 Materiell 20000 Kontorrekv. 1000 Møteutgifter 2000 Porto 1000 Sum Administrasjonskostnader 39000 Arrangementskostnader Stevneutgifter 1000 Utdanning/kurs 2000 Premier 80000 Sum Arrangementskostnader 83000 Andre kostnader Materiell aktivitet 2000 Stevneutgifter Bank og kortgebyr Sum andre kostnaders 2000 Sum driftskostnader 124000 Driftsresultat 26000 Årsmelding 2007 side 4
Årsmelding 2007 side 5
Årsmelding 2007 side 6