Samhandlingsavdelingen PROTOKOLL/REERAT OVERORDNET SAARBEIDSORGAN (OSO) Dato : 30.11.2017 Sted : Bodø Tidspunkt: 10:30 14:15 Saksbehandler:Steinar Pleym Pedersen Vår ref.:2016/3545 /SPP Side 1
Saksbehandler:Steinar Pleym Pedersen Tilstede: = møtt og -forfall Kommunene Nils Olav Hagen, kommunalsjef Helse Vestvågøy kommune Jan Håkon Juul, K-overlege Vågan og Vestvågøy kommune Elise Gustavsen, rådmann Øksnes kommune arion Celius, helse- og omsorgssjef Hadsel kommune Geir ikkelsen, auske kommune ona Karlsen, rådgiver Bodø kommune Kristin Eide, helse- og omsorgsleder eløy kommune arit Nybakk, Saltdal kommune Helseforetaket Paul artin Strand, adm.dir Nordlandssykehuset Trude Grønlund, klinikksjef Rus/psyk.klinikken Bjørnar Hansen, ass klinikksjef Rus/psyk.klinikken Olaug Kråkmo, klinikksjef edisin Harald Stordahl, klinikksjef Prehospital klinikk Tonje Hansen, fagsjef Tony Bakkejord, klinikksjef Hode Bevegelse Beate Sørslett, medisinsk direktør (til kl. 13:00) Edle Elstad, avdelingsleder Kirurgisk/ortopedisk klinikk Lofoten Desiree S. Høgmo, avdelingsleder Psykisk helse- og rus klinikken Lofoten/Vesterålen Brukerrepresentant Barbara Priesemann Arbeidstakerrepresentant Johnny Jensen, Norsk sykepleierforbund Bengt Are Pettersen, LO ylkesmannen Yngve Osbak, ylkesmannen i Nordland Universitetene Bodil Svendsgård, Universitetet i Nordland ikke meldt forfall Arnfinn Andersen, Norges arktiske universitet ikke meldt forfall Side 2 av6
KS Elin Bye Andre: Randi Angelsen, Kommunikasjonssjef Nordlandssykehuset Erik artinsen, praksiskonsulent Lofoten Hedda Soløy-Nilsen, overlege overgrepsmottaket (ekstrasak 64) Anita Kvarsnes, ass klinikksjef Kvinne/barn klinikken (ekstrasak 64) Lena Arntzen, rådgiver samhandlingsavdelingen Hans Arne Norbakk, rådgiver Vesterålen region råd Vibeke Tellmann, Bodø kommune (sak 60) Agenda: Overordnet samarbeidsorgan startet møtet med at medlemmene ga en kort presentasjon av seg selv 54/17 Konstituering av Overordnet samarbeidsorgan valg av leder og nestleder 55/17 Godkjenning av innkalling og saksliste 56/17 Godkjenning av referat fra møtet 13.09.17 57/17 Godkjenning av møteplan for 2018 58/17 Revidering av Overordnet samarbeidsavtale og tjenesteavtalene 1-13 59/17 Strategisk utviklingsplan status for arbeidet 60/17 Velferdsteknologi i kommunene orientering eksempler fra Bodø, Hadsel og Vågan kommune 61/17 Dialogmøtet 2018 dato og innspill til program 62/17 Referater 63/17 Den demografiske utviklingen i Helse Nord utfordringer tiltak 64/17 Informasjon om overgrepsmottak Sakskart: Saksnr. Saksfremstilling 54/17 Konstituering av Overordnet samarbeidsorgan valg av leder og nestleder 1. Som leder for Overordnet samarbeidsorgan (OSO) for perioden 2018 2019, velges Paul artin Strand. 2. Som nestleder for Overordnet samarbeidsorgan (OSO) for perioden 2018 2019, velges arion Celius 55/17 Godkjenning av innkalling og saksliste 1. Innkalling og saksliste godkjennes. Side 3 av6
56/17 Godkjenning av referat fra møtet 13.09.17 1. Referatet fra møtet 13.09.17 godkjennes. 57/17 øteplan 2018 1. Neste møte i OSO berammes til 28. februar 2018. 2. Sekretariatet gis i oppdrag å foreslå OSO møter i april, september og november 3. orslag til møteplan legges fram på møtet i februar 58/17 Revidering av Overordnet samarbeidsavtale og tjenesteavtalene 1-13 1. OSO viser til Klinisk samarbeidsutvalg (KSU) sitt forslag til revidering av Overordnet samarbeidsavtale, samt tjenesteavtalene 1-13 (unntatt nr. 12). 2. Avtalene er revidert av en partssammensatt arbeidsgruppe (KSU), og de endringer som er foretatt er det konsensus om. 3. Endringene gjør avtalene mer oversiktlige, har et mer presist språk, men endrer ikke partenes ansvar og forpliktelser. 4. OSO anbefaler Nordlandssykehusets styre, samt kommunene å vedta avtalene slik de nu foreligger. 5. I tjenesteavtale nr 13 pkt 4.1.3 a) tas begrepet aktivt ut av avtalen. 59/17 Strategisk utviklingsplan for Nordlandssykehuset 1. OSO viser til styrets vedtak i sak 80/2017. 2. OSO støtter det videre arbeidet med å konkretisere de strategiske satsingsområdene. 3. OSO ber om fortsatt å bli holdt løpende orientert om fremdriften i arbeidet. 60/17 Velferdsteknologi i kommunene orienteringssak - eksempler Side 4 av6
1. OSO tar informasjonen til orientering, samtidig som en understreker viktigheten av felles innsats innen teknologiområdet. 61/2017 Dialogmøtet 2018 1. OSO er tilfreds med at Vesterålen regionråd har opprett en programkomite, og NLSH vil vurdere å spille inn forslag til sak (er). 62/17 Referater 1) anglende epikrise svar til Vågan kommune 2) Oversikt over manglende epikriser Bodø kommune 3) Referat fra samarbeidsutvalget i Helse Nord 4) Prosjektmandat Rehab i nord 5) Status regional utviklingsplan for avtalespesialistene 6) Vedtekter for Overordnet samarbeidsorgan (OSO) 1. Referatene tas til orientering. 2. OSO vil ha egen sak om ulike forhold knyttet til epikrisesituasjonen. 3. OSO ønsker også nærmere saksforberedelse på aktuelle saker fra samarbeidsutvalget i Helse Nord. 63/17 Den demografiske utviklingen i Helse Nord utfordringer tiltak 1. OSO stiller seg positiv til å få kartlagt nåværende kapasitet og fremtidige kompetanse, og pleie- og omsorgsbehov i kommunene. 2. OSO forutsetter at kartleggingen blir gjennomført i hele Nord-Norge. 3. Til arbeidsgruppen som skal etableres velges Hans Arne Norbakk 4. Samhandlingslederne i helseforetakene deltar i arbeidsgruppen og utgjør administrativ ressurs. 64/17 Overgrepsmottaket i Nordlandssykehuset Overlege Hedda Soløy-Nilsen og Ass. Klinikksjef Kvinne/barn Anita Kvarsnes orienterte om status. Side 5 av6
Vedtak: OSO ber om å få en fullstendig sak om overgrepsmottak i fk møte. 1. Side 6 av6