Mellomlagring For å sikre at du ikke mister innhold du har skrevet inn i feltene, må du bruke lagreknappen nederst til høyre på sidene. Informasjon om mottaker - Et tilskudd må alltid ha én mottaker som har ansvaret, selv om flere samarbeider om prosjektet. Dersom flere virksomheter eller organisasjoner har samarbeidet skal dere forklare hvem dere har samarbeidet med og hva samarbeidet består av. - Med prosjektet menes i skjemaet både prosjekter, tiltak eller aktiviteter som det søkes om tilskudd til. - Forhåndsutfylt informasjon er hentet fra Enhetsregisteret og kan ikke endres. Organisasjonsnummer 866968462 Organisasjonsnavn JUVENTE Adresse Postnr./-sted Organisasjonsform FLI Kommunenummer Kun for kommuner. Virksomhetens/organisasjonens e-postadresse juvente@juvente.no Webadresse juvente.no Kopiadresse Vi sender alltid brev til hovedadressen som er hentet fra Enhetsregisteret. Dersom dere ønsker, sender vi kopi av alle brevene til den adressen dere oppgir her. Vi ønsker kopi av brev til annen adresse gfedc Kontaktperson Oppgi minst én person vi kan kontakte dersom vi har spørsmål om rapporteringen. Fornavn Camilla Etternavn Bogetun Johansen Telefonnummer Landkode og telefonnummer. + 47 98658219 E-postadresse camilla@juvente.no Fornavn Kjetil Etternavn Vesteraas Telefonnummer Landkode og telefonnummer. + 47 91744238 E-postadresse kjetil@juvente.no Samarbeidspartnere i prosjektet Prosjektet er utført i samarbeid med andre virksomheter gfedcb Angi informasjon om alle andre virksomheter eller organisasjoner dere samarbeider med om prosjektet. 1
Organisasjonsnavn IOGT Hva består samarbeidet av? Kommunenummer (kun for kommuner) Juvente samarbeider på dette prosjektet med Trygg Oppvekst som driftes av IOGT. Formålet med Trygg Oppvekst er å bidra til en kompetanseheving blant barn og unge og deres foreldre for å oppnå en bedre mestring i hverdagen. Dette gjøres gjennom å skape gruppesituasjoner hvor man får anledning til å sette ord på viktige hendelser rundt seg, reflektere rundt egen situasjon, øke deltakelsen i eget liv, forbedre kommunikasjonsferdighetene og styrke familie- og nettverksbånd. Opplegget dekker tema som åpenhet og kommunikasjon, følelser, selvbilde, vennskap, rusbruk og familie. 2
Tilskuddsordning - Tilskuddsbrevet inneholder krav til rapportering. - Rapporteringen kan dere utdype i et eller flere vedlegg, dersom det er nødvendig. Tema for tilskuddet Påvirker tilgjengelige valg i listen med tilskuddsordninger under. Folkehelse Tilskuddsordning Frivillig rusmiddelforebyggende innsats År dere rapporterer for 2015 Saksnummer merket vår referanse i siste brev dere mottok under ordningen 14/3496-25 gfedc Er det mottatt tilskudd til prosjektet fra andre tilskuddsordninger i Helsedirektoratet? Navn på tilskuddsordningen 3
Rapportering på måloppnåelse - Rapportér på hvilke mål dere har oppnådd og vurder i hvilken grad de er oppnådd. - Rapporteringen må skrives i samsvar med kravene i tilkskuddsbrevet. - Helsedirektoratet legger særlig vekt på måloppnåelse i prosjektene ved vurdering av rapporteringen. Tittel på prosjektet Skriv inn samme tittel på prosjektet som i søknaden - maks 100 tegn. REAL Robust Engasjert Aktiv Levende Rapporteringskrav Rapporteringskrav i tilskuddsbrevet Rapporteringen skal beskrive hvordan og i hvilken grad målene for tilskuddet er oppnådd. For flerårige prosjekter skal det leveres statusrapport jfr. krav til rapportering fra tilskuddsmottaker innen 31. desember tilskuddsåret. Statusrapporten skal inneholde : * Beskrivelse av prosjektets innhold og vurdering av rusforebyggende effekt * Beskrivelse av resultatene sett i forhold til prosjektets målsetting * Beskrivelse av frivillige innsats * Beskrivelse av progresjonen i implementeringen og videreføringen av prosjektet * Foreløpig regnskap * Framdriftsplan for neste år Når et prosjekt som har mottatt midler er avsluttet, skal søkerorganisasjonen levere en sluttrapport senest 3 måneder etter prosjektets avslutning. Sluttrapporten skal inneholde en beskrivelse av resultatene sett i forhold til prosjektets målsettinger, og punktene beskrevet ovenfor. Sammen med sluttrapporten skal det vedlegges en kortfattet sammendragsrapport. Regnskapsrapportering Det skal føres regnskap for tilskuddet, skilt fra det øvrige regnskapet for eksempel med en prosjektkode. Regnskapet skal kun vise hvilke utgifter som er dekket av tilskuddet. Regnskapet skal kunne sammenlignes med budsjettet i søknaden. Rapporteringsmalen inneholder ferdig definerte utgiftskategorier som regnskapstallene skal føres inn i. I tillegg skal det legges ved regnskapsutskrift direkte fra økonomisystemet som viser hvilke artskonti utgiftene er fordelt på. Utskriften kan vise utgifter aggregert per art og trenger ikke å vise de enkelte bilagene. Se mer informasjon om krav til regnskapet i standardvilkårene. Revisorkontroll Regnskapet skal revideres av registrert revisor, statsautorisert revisor eller oppdragsansvarlig kommunerevisor (jf. 11 i forskrift om revisjon i kommuner eller oppdragsansvarlig kommunerevisor i kommuner og fylkeskommuner) i samsvar med Den norske revisorforenings standard ISA 805 «Særlige hensyn ved revisjon av enkeltstående regnskapsoppstillinger og spesifikke elementer, kontoer eller poster i en regnskapsoppstilling». Tilskuddsmottaker må gi revisor en kopi av dette brevet før revisorkontroll. Dersom innvilget tilskudd er høyere enn 100.000, mens forbruket er lavere enn 100.000, kan det leveres revisorbekreftelse for to år av gangen. Krav til revisorbekreftelse gjelder ikke for: * tilskuddsbeløp mindre enn 100.000 * tilskudd til statlige virksomheter og forvaltningsorgan underlagt Riksrevisjonens regnskapsrevisjon * tilskudd til helseforetak, såfremt prosjektregnskapet inngå i foretakets reviderte totaltregnskap * mindre aksjeselskapet som oppfyller skatteetatens vilkår for å kunne unntas revisjonsplikt og som har registret dette i Regnskapsregisteret Mottakers beskrivelse av rapporteringskravene Det overordnede målet for prosjektet var å gjennomføre kurs innen miljøbygging for ungdom. Dette innebar inkluderende aktivitet, styrking av beskyttelsesfaktorer gjennom likemannsledelse med det mål 4
å skape mestring, mening og mangfold. REALs bærende idé er å bruke ung-til-ung-formidling for å styrke ungdomsmiljøer. Dette forutsetter kompetente ledere. Fokuset på sensitive temaer krever grundig skolering og tett oppfølging. Prosjektet er følgelig mer høyintensivt i rekruttering og oppfølging enn flere av de andre prosjektene i Juvente. For å sikre god skolering har Juvente på dette prosjektet samarbeidet med IOGTs prosjekt, Trygg Oppvekst. Formålet med Trygg Oppvekst er å oppnå bedre mestring i hverdagen gjennom å bidra til kompetanseheving blant barn, unge og deres foreldre. Trygg Oppvekst gjør dette gjennom å skape situasjoner hvor man får anledning til å reflektere over sin egen situasjon, sette ord på viktige hendelser i eget liv, styrke kommunikasjonsferdighetene, samt familie- og nettverksbånd. Prosjektet dekker temaer som kommunikasjon og åpenhet, følelser, opplevd selvbilde, rusbruk og familie. Juventes ledere har gjennomført prosessledertrening i regi av Trygg Oppvekst som en del av sin kompetanseutvikling, og har i tillegg fått tilgang til Juventes ledermateriell for miljøarbeid. Ett av delmålene var å utdanne deltakerne til å bli gode rollemodeller og utstyre dem med verktøy egna til bruk for gode samtaler, vanskelige situasjoner og den viktige innsikten om når deres kompetanse stopper og andre tiltak bør inn. Lederne i prosjektet skulle også utdannes slik at de har så god kjennskap til verktøyene slik at de kan lære dem bort videre på en god måte. Miljøene til deltakerne skulle rapporteres som opplevd bedre og med høyere sosial aktivitet enn før prosjektstart. Videre var også utsatt debutalder et mål for prosjektet. Rekrutteringa til REAL var selektiv og målretta. Fordi deltakerne i prosjektet skal være ledere for andre, var det viktig å få de rette til å komme på skoleringa. Høsten 2015 hadde Juvente mange sentrale helgearrangement, samt flere større lokale. Det var viktig å få deltakere som egna seg til å gjennomføre resten av opplegget, samtidig som det var viktig å ikke ta for mange av helgene deres, da disse ressurspersonene er aktive i flere av Juventes andre prosjekter og lokallag. Utvelgelsen av deltakere skjedde i samarbeid med styremedlemmer og ansatte på andre prosjekter for slik å kvalitetssikre at de rekrutterte var personer som kunne fylle den rollen de ble utdanna til. Samtidig var det viktig å finne en helg der Trygg Oppvekst også kunne gjennomføre skoleringa og helga vi endte på, ble derfor den første der det passa for begge organisasjoner uten samtidig å legge for mye på deltakerne. Dialogen med Trygg Oppvekst har vært gjennomgående god hele veien og de forsto Juventes behov veldig godt. REALskoleringa fant sted i Oslo 30.oktober-1.november 2015, Kursholderne var Arnold Lexander og Hugo Brekken, begge med lang erfaring på tematikken og i prosjektet. Tretten utvalgte deltakere fullførte kompetanse- og forebyggingsprogrammet Trygg Oppvekst. Opplæringen gikk over tre dager og hadde hovedvekt på programmets teoretiske fundament, pedagogiske prinsipper, temainnhold og metodikk. I tillegg ble det lagt vekt på trening i prosessledelse i grupper. Tilbakemeldingene fra deltakerne var meget gode og de opplevde selv at deres pedagogiske kompetanse var blitt styrket. Flere lokallag benytter seg av verktøy fra tematikken, både for å håndtere konkrete situasjoner, men også for å styrke en felles forståelse av hvordan vi vil være sammen når vi er sammen. Tidligere har Juvente opplevd at enkeltmedlemmer har tatt mye fokus på samlinger for å få oppmerksomhet rundt seg selv og sine problemer, det har vært færre rapporterte tilfeller av dette den siste tiden. Siden prosjektet har flere faser, har vi ikke gjennomført en omfattende sluttevaluering, men trass dette, har flere deltakere meldt at kompetansen de har ervervet seg er verdifull i andre sammenhenger, blant annet for å håndtere situasjoner i lokallag eller som konfirmantledere i sine lokalmiljø. Tidsplanen for prosjektet har, som tidligere meldt, blitt noe forskjøvet. Vi har gjennomført kursinga og de som har gjennomgått skoleringa, er ferdig skolerte og klare til å gjennomføre resten av opplegget. Resten av opplegget ligger noe etter skjema, fordi prosjektleder på grunn av livsendringer opplevde en del uventa nedetid (skilsmisse, dødsfall, etc.). I denne forbindelse hadde Juvente få ledige ressurser som kunne holde hjulene i gang under fraværet. Dette har forsinka framdriften og i 2015 fikk vi ikke gjennomført kurs og trivselsgerilja som planlagt. Vi har likevel klart å følge opp metodikken gjennom andre arrangementer i regi av Juvente, som aktivitetsskoleringen Reaksjon som fant sted i november 2015. Videre har styremedlemmer som har gjennomført skoleringa reist rundt til utvalgte lokallag og jobbet med (sosiale) utfordringer disse opplevde. Juvente sentralt har også kjørt prosesser i enkelte lokallag om grenseoverskridende adferd for slik å styrke miljøet på en positiv måte, og brukt REAL- 5
lederne aktivt i disse prosessene. Videre har Juvente utarbeida og implementert nye retningslinjer for sentrale og lokale arrangement, slik at rammeverket gjennomføres på en så god måte som mulig, samt at Juvente sentralt kan ha oversikt så langt det lar seg gjøre på arrangementer hvor sentralleddet ikke er representert. Juvente har medarrangøransvar for flere samarbeidsprosjekter med ulike målsetninger og målgrupper, og REAL har blitt et viktig verktøy både for oss og samarbeidspartnerne for å sikre trygg gjennomføring og god deltakeroppfølging. Tiltaket har følgelig hatt en god effekt, både i forhold til arbeidet med langsiktig lokal miljøbygging og i gjennomføring av frittstående arrangementer. Lederne som har gjennomgått skoleringa, har fått trening gjennom andre aktiviteter, slik at de resterende prosjektfasene kan gjennomføres tidlig i 2016. Forsinkelsen vil altså ikke påvirke videre framdrift i prosjektet. Juvente har avsatt penger fra 2015 til å gjennomføre de resterende påbegynte prosjektfasene i 2016 (for å ikke forsinke prosjektet som helhet). Deltakerne som har gjennomgått kursing, er fortsatt med som ledere for prosjektet. Vi har omarbeidet den opprinnelige framdriftsplanen slik at den kan gjennomføres i inneværende år. Mai: Planlegge kurs, tilbud ut til målgrupper, avtaler om kurs. Opplæring i trivselsgerilja for lederne. Juni: Konkretisere de første avtalene, følge opp kursinteressenter. Sette sammen lederteam som skal gjennomføre kurs. August: Pilotkurs 1 og 2. Trivselsgerilja etter endt kurs. Evaluering av gjennomførte kurs. September: Skolering av peers. Pilotkurs 3 og 4, trivselsgerilja i etterkant. Evaluering av det gjennomførte kurset. Oktober: Pilotkurs 5 og 6 trivselsgerilja i etterkant. Evaluering av prosjektet totalt, rapportering November: Pilotkurs 7 og 8, trivselsgerilja i etterkant. Evaluering av prosjektet totalt, rapportering. Helsedirektoratet. Kontrolltiltakene er de samme som beskrevet i søknad. Andre rapporteringskrav 6
Rapportering Tittel Skriv inn samme tittel på prosjektet som i søknaden - maks 100 tegn. REAL Robust Engasjert Aktiv Levende Annen rapportering 7
Regnskap Skriv inn regnskapsførte inntekter og utgifter for prosjektet for året. Inntekter Skriv alle beløp i hele kroner. Tilskuddsbeløp fra Helsedirektoratet Inkludert ubrukt tilskudd 196 000 Utgifter - Oppgi regnskapstall for tilskuddsbeløpet på følgende utgiftskategorier. Vedlegg relevante regnskapsrapporter som følger deres inndeling av regnskapet. - Midler som er ubrukt og satt i bundne fond eller på interimskonti, skal ikke føres som regnskapsførte utgifter. Skriv alle beløp i hele kroner. Lønnsutgifter med sosiale utgifter 64 711 Reiseutgifter, arrangement, møter og konferanser 34 210 Konsulenttjenester 0 Trykking, publikasjoner, kunngjøringer, utsending og distribusjonskostnader 2 136 Investeringer, inventar og utstyr Kontroller i kunngjøringen om det gis tilskudd til dette. Driftsutgifter, forbruksmatriell og kontortjenester inkludert lokaler og energi 68 929 0 Andre utgifter - Spesifiser Beløp Regnskap og revisjon 21 671 Sum utgifter 191 657 Netto Netto regnes ut etter det dere har oppgitt under Inntekter og utgifter. Tilskudd fra Helsedirektoratet 196 000 Sum utgifter 191 657 Ubrukt tilskudd på tidspunkt for rapporteringen 4 343 Eventuelle kommentarer til ubrukt tilskudd Sett inn eventuelle kommentarer til utregnet netto som viser ubrukt tilskudd på tidspunkt for rapporteringen. Opprinnelig tilsagn er på kr. 295.000. Det er avsatt kr. 99.000 fra 2015 til 2016 for kostnader knyttet til den videre implementeringen av prosjektet, etter forsinkelse høsten 2015 (for å sikre at fremdriften opprettholdes). Avsetningen gjelder kostnader til lederreiser og -opphold, materiell og distribusjonskostnader. Info om andre inntektskilder/statlige tilskudd Når Helsedirektoratet skal ta stilling til deres rapportering på tilskudd trenger vi informasjon om alle andre inntektskilder til samme prosjekt. Inntekter fra andre kilder/statlige tilskudd Skriv hvem som har bidratt med finansiering, beskrivelse av finansieringen og beløp. Egenfinansiering Redegjør for hvor stor egenfinansiering, stillingsressurs eller frivillig innsats dere har lagt i prosjektet fra egen 8
virksomhet. Frivillig innsats: 13 ledere x 16 timer (til sammen to fulle arbeidsdager fordelt på tre dager) = 208 1 leder oppfølging av lokallag x 2 helger (16 timer) = 32 Oppfølging av enkelte lokallag: 10 timer Totalt: 250 timer 9
Revisoruttalelse nmlkj nmlkj nmlkj nmlkji Revisoruttalelse foreligger uten merknader Revisoruttalelse foreligger med merknader I tilskuddsbrevet er det ikke krav om revisoruttalelse Revisoruttalelse mangler (rapporteringen er ufullstendig) Kommentar til revisoruttalelse Dersom dere har fått merknader, kommentér kort hva disse skyldes. Kommentér også dersom dere mangler revisoruttalelse. Sjekkliste for vedlegg - Rapportering kan utdypes i ett eller flere vedlegg dersom det er nødvendig. - Helsedirektoratet godtar signert revisoruttalelse som er skannet og lastet opp elektronisk. Klikk fanen "Oversikt - Skjema og vedlegg" oppe til venstre for å laste opp elektroniske vedlegg. Revisoruttalelse gfedc Elektronisk gfedc Post Regnskapsrapporter gfedc Elektronisk gfedc Post Tilleggsinformasjon til rapporteringen gfedc Elektronisk gfedc Post Dokumenter som ikke kan legges ved, sendes per post til: Helsedirektoratet PB 7000 St. Olavs plass 0130 Oslo Norge Merk forsendelsen med kvitteringsnummeret du får opplyst ved innsending av rapporteringen. 10
Godkjenning Den som har rollen 'Begrenset signeringsrettighet' skal signere i Altinn på vegne av enheten. Med enheten mener vi organisasjonen eller virksomheten med eget organisasjonsnummer i enhetsregisteret. Skjema går automatisk til alle med denne rollen i enheten når du sender skjemaet til signering. Den som signerer bekrefter følgende: - Jeg kjenner vilkårene og kravene i tilskuddsbrevet - Jeg bekrefter at opplysningene i rapporteringen er korrekte og et godt grunnlag for vurdering av måloppnåelse knyttet til statstilskudd 11
Filvedlegg: Avdelingsresultatrapport for REAL 2015.pdf 642 15 25.504 SIG Real bekreftelse.pdf