gfedc Angi informasjon om alle andre virksomheter eller organisasjoner dere samarbeider med om prosjektet.

Transkript

1 Mellomlagring For å sikre at du ikke mister innhold du har skrevet inn i feltene, må du bruke lagreknappen nederst til høyre på sidene. Informasjon om mottaker - Et tilskudd må alltid ha én mottaker som har ansvaret, selv om flere samarbeider om prosjektet. Dersom flere virksomheter eller organisasjoner har samarbeidet skal dere forklare hvem dere har samarbeidet med og hva samarbeidet består av. - Med prosjektet menes i skjemaet både prosjekter, tiltak eller aktiviteter som det søkes om tilskudd til. - Forhåndsutfylt informasjon er hentet fra Enhetsregisteret og kan ikke endres. Organisasjonsnummer Organisasjonsnavn JUVENTE Adresse Postnr./-sted Organisasjonsform FLI Kommunenummer Kun for kommuner. Virksomhetens/organisasjonens e-postadresse juvente@juvente.no Webadresse Kopiadresse Vi sender alltid brev til hovedadressen som er hentet fra Enhetsregisteret. Dersom dere ønsker, sender vi kopi av alle brevene til den adressen dere oppgir her. Vi ønsker kopi av brev til annen adresse gfedc Kontaktperson Oppgi minst én person vi kan kontakte dersom vi har spørsmål om rapporteringen. Fornavn Kjetil Etternavn Vesteraas Telefonnummer Landkode og telefonnummer E-postadresse kjetil.vesteraas@juvente.no Samarbeidspartnere i prosjektet Prosjektet er utført i samarbeid med andre virksomheter gfedc Angi informasjon om alle andre virksomheter eller organisasjoner dere samarbeider med om prosjektet. 1

2 Tilskuddsordning - Tilskuddsbrevet inneholder krav til rapportering. - Rapporteringen kan dere utdype i et eller flere vedlegg, dersom det er nødvendig. Tema for tilskuddet Påvirker tilgjengelige valg i listen med tilskuddsordninger under. Folkehelse Tilskuddsordning Frivillig rusmiddelforebyggende innsats År dere rapporterer for 2015 Saksnummer merket vår referanse i siste brev dere mottok under ordningen 14/ gfedc Er det mottatt tilskudd til prosjektet fra andre tilskuddsordninger i Helsedirektoratet? Navn på tilskuddsordningen 2

3 Rapportering på måloppnåelse - Rapportér på hvilke mål dere har oppnådd og vurder i hvilken grad de er oppnådd. - Rapporteringen må skrives i samsvar med kravene i tilkskuddsbrevet. - Helsedirektoratet legger særlig vekt på måloppnåelse i prosjektene ved vurdering av rapporteringen. Tittel på prosjektet Skriv inn samme tittel på prosjektet som i søknaden - maks 100 tegn. Konfirmantprosjektet Rapporteringskrav Rapporteringskrav i tilskuddsbrevet - Beskrivelse av prosjektets innhold og vurdering av rusforebyggende effekt. - Beskrivelse av resultatene sett i forhold til prosjektets målsetting. - Beskrivelse av frivillige innsats. - Beskrivelse av progresjonen i implementeringen og videreføringen av prosjektet. - Regnskap. - Framdriftsplan for neste år. Mottakers beskrivelse av rapporteringskravene Beskrivelse av prosjektets innhold og vurdering av rusforebyggende effekt: Konfirmantprosjektet er et rusforebyggingstiltak som retter seg mot konfirmanter i både Den norske Kirke og HumanEtisk Forbund, altså aldersgruppen 14-15, samt andre ungdomsgrupper som ønsker et digitalt undervisningsopplegg om rusmidler. Konfirmantprosjektet er en nyskapende tilnærming til forebygging, hvor mulighetene i ny teknologi utnyttes til å spre kunnskap. Kjernen i tiltaket er et elæringsprogram om rusmidler, som spesialtilpasses samarbeidsorganisasjonenes behov. Innsatstidspunktet kommer omtrent samtidig med gjennomsnittlig rusdebut, og er følgelig et meget strategisk tidspunkt. Konfirmasjonsundervisningen omfatter spørsmål om identitet, livssyn, livsstil, det å bli voksen, samfunn og sosial kompetanse. Rusmidler har i svært varierende grad vært en del av dette, og er ofte begrenset til noen overordnede prinsipielle vurderinger. Konfirmantprosjektet vil gi viktig og riktig kunnskap på et viktig og riktig tidspunkt. Pr er Konfirmantprosjektet et operativt tilbud til konfirmanter, som kombinerer elektroniske læringsløsninger med sosial læring gjennom workshops med unge ledere. Den rusforebyggende effekten er knyttet til kombinasjonen av kunnskapsheving og normpåvirkning gjennom den todelte tilnærmingen, som baserer seg på hhv. e-læring og ung-til-ung-formidling. Beskrivelse av resultatene sett i forhold til prosjektets målsetting (målsettinger hentet fra søknaden for 2015): Det langsiktige målet med konfirmasjonsprosjektet er å forebygge rusrelaterte problemer blant ungdom. De overordnede målsetningene for prosjektet er: Økt kunnskap om rusmidler, misbruk, virkemåte og skadevirkninger blant målgruppen Forbedret evne til refleksjon rundt egen og andres rusbruk Reduksjon av høyrisikoatferd i målgruppen (primært forekomsten av situasjoner med høyt beruselsesnivå) Økt kunnskap om rusmidler, misbruk, virkemåte og skadevirkninger sikres gjennom kombinasjonebn av e-læring og workshop. Deltakerevalueringene har gjennomgående vært gode, og tilbakemeldingene fra lederne har også vært positive (både kursgjennomføring og ledertrening). Fordi e-læringsløsningen fortsatt har tekniske utfordringer har det ikke vært mulig å generere data om gjennomføringen for hver enkelt deltaker, men løsningen er lagt opp slik at både riktige og gale svar gir eksponering for det 3

4 riktige svaret. Det betyr at samtlige deltakere må trykke seg gjennom alle delene av løsningen, og samtlige har da blitt presentert for den samme kunnskapen uavhengig av antallet riktige eller gale svar. Både e-læringsløsningen og workshop'ene styrker aktivt refleksjonsevnen gjennom opplæring i aktivt verdivalg-metodikken. Dette er særlig fremtredende i workshop'en, men det er også en sekvens dedikert til dette i e-læringsløsningen. Det meste av tiden i workshop brukes til denne metodikken, da kunnskapsgrunnlaget for refleksjon rundt rusmidler dekkes i e-læringsløningen (det repeteres kort). Det er merkbart lettere å arbeide på denne måten i de gruppene som har gjennomgått e-læringsløsningen på forhånd, og det vil fra neste sesong bli et krav for gjennomføring av workshop/ foredrag. Ferdighetene og kunnskapene man opparbeider seg som deltaker i opplegget antas å være sentrale faktorer i utviklingen av eget forbruksmønster. Ettersom konfirmantundervisningen i all hovedsak skjer i en lokal sosial kontekst sannsynliggjøres også en svært viktig kobling til de sosiale forventningene og reglene i deltakernes eget miljø. Dette vil redusere den sosiale støtten for hyppig og sterk beruselsesnivå, og dermed kunne redusere høyrisikosituasjonene. Evalueringsmål: - Økt kunnskapsnivå blant de som gjennomfører elæringsprogrammet (pretest som benchmark for læringsresultat, som igjen kan måles gjennom responsen i gjennomføringen av programmet) Pretest av kunnskap forutsatte test innenfor rammen av e-læringsløsningen. Samarbeidspartnerne gav uttrykk for at dette ville være i overkant krevende å gjennomføre innenfor rammene av deres tilgjengelige tid. I tillegg hadde leverandør av e-læringløsningen store problemer med å legge teknisk til rette for en etterrettelig evalueringsfunksjon i systemet. I tillegg var det enda flere tekniske problemer med løsningen, og dette førte til at vi høsten 2015 startet prosessen med overføring av hele e- læringsløsningen til en ny plattform hos annen samarbeidspartner. Prosessen ble initiert høsten 2015, og ny løsning skal stå ferdig i juni Denne vil også få universell utforming. Da vil også en evalueringsfunksjon være integrert (ligger allerede i systemet som ny samarbeidspartner bruker, så den må ikke konstrueres). -Antall brukere som gjennomfører løsningen er avhengig av samarbeidspartnernes implementering, men anslagsvis 1000 brukere bør ha gjennomført elæringsprogrammet innen juli Implementeringen har vært støttet av en generell formidling via andre elektroniske kommunikasjonskanaler (sosiale meder, e-postutsendinger o.l.). Ettersom implementeringen av løsningen ble noe forsinket av leverandørens tilbakevendende tekniske utfordringer og langsomme responshastighet tok det tid før løsningen ble klar til bruk, men etter at løsningen ble tatt i bruk har den vært gjennomført av nesten brukere. Det er i tråd med de opprinnelige forventningene før forsinkelsene. Beskrivelse av frivllig innsats, regnskap og framdriftsplan ligger i hhv. andre deler av rapporten og søknaden for 2016, og vi henviser derfor til disse dokumentene. Beskrivelse av progresjonen i implementeringen og videreføringen av prosjektet: Konfirmantprosjektet har vært preget av en ekstern samarbeidspartner for e-læringsløsningen som ikke har lykkes med den avtalte framdriften eller innholdsleveransen. Ettersom løsningen er sentral for prosjektet har dette medført til dels store forsinkelser, og en ressurskrevende parallelldrift av workshops og alternativt støttemateriell, samtidig som man har startet dialog med annen samarbeidspartner for å få laget en ny løsning. Den gamle løsningen viste seg å ikke være kompatibel med mobiltelefoner (til tross for at dette lå eksplisitt inne i kravspesifikasjonen), og den har heller ikke universell utforming. Sammen med utfordringene med å få evalueringssystemet til å fungere ble det valgt en leverandør som har slike systemer ferdig utviklet, og som leverer større antall kurs hvert år. Helsekompetanse ligger under Universitetet i Tromsø, og leverer store mengder kurs til helsesektoren hvert år. Løsningen deres er ikke like fleksibel som den vi har hatt, men den fungerer, og har ferdige moduler for alle de elementer som mangler eller fungerer dårlig i vår løsning. I tillegg har de en prosjektleder med inngående kjennskap til rusfeltet og frivillig sektor. Grunnet manglende kapasitet hos Helsekompetanse ble oppstart av arbeid på ny løsning utsatt til 2016, det er avsatt midler fra 2015 til 4

5 dette (se regnskap). Arbeidet ble startet i 2015, men faktura blir ikke utstedt før arbeidet er fullført, derav avsetningen. I 2015 ble det gjennomført skolering av konfirmantledere, som gjennomgikk både e-læringsløsningen og flere alternative versjoner av kurs/ workshop. Det skal gjennomføres ny kursrunde våren Ved årets slutt har prosjektet cirka 20 skolerte ledere. Noen av disse har gjennomført flere kurs. Gammel e-læringsløsning driftes videre inntil ny løsning er klar, men vil ikke videreutvikles. Det blir følgelig ingen ressurskrevende overgangsperiode mellom de to løsningene, den nye erstatter den gamle så snart den er klar. Prosjektet er ved årets slutt i drift. For 2016 blir målsetningen å utvide prosjektet med flere menigheter og grupper, samt å teste ut en life skills-komponent. Å bytte samarbeidspartner på e-læring vil etter Juventes syn være en viktig faktor i å sikre en ressurseffektiv drift, fordi den nye plattformen vil gi oss mulighet til å redigere innhold og funksjonalitet selv, i tillegg til å ha universell utforming. Erfaringene fra Konfirmantprosjektet vil også legges til grunn for e-læring i andre deler av organisasjonsdriften, og innhold fra andre prosjekter vil også anvendes i e-læringsløsningen fra Andre rapporteringskrav Foreløpig rapportering ble lagt inn i søknaden for videreføring av prosjektet i 2016, etter avtale med direktoratet. 5

6 Rapportering Tittel Skriv inn samme tittel på prosjektet som i søknaden - maks 100 tegn. Konfirmantprosjektet Annen rapportering Foreløpig rapportering ble lagt inn i søknaden for videreføring av prosjektet i 2016, etter avtale med direktoratet. 6

7 Regnskap Skriv inn regnskapsførte inntekter og utgifter for prosjektet for året. Inntekter Skriv alle beløp i hele kroner. Tilskuddsbeløp fra Helsedirektoratet Inkludert ubrukt tilskudd Utgifter - Oppgi regnskapstall for tilskuddsbeløpet på følgende utgiftskategorier. Vedlegg relevante regnskapsrapporter som følger deres inndeling av regnskapet. - Midler som er ubrukt og satt i bundne fond eller på interimskonti, skal ikke føres som regnskapsførte utgifter. Skriv alle beløp i hele kroner. Lønnsutgifter med sosiale utgifter Reiseutgifter, arrangement, møter og konferanser Konsulenttjenester 0 Trykking, publikasjoner, kunngjøringer, utsending og distribusjonskostnader Investeringer, inventar og utstyr Kontroller i kunngjøringen om det gis tilskudd til dette. Driftsutgifter, forbruksmatriell og kontortjenester inkludert lokaler og energi Andre utgifter - Spesifiser Beløp Regnskap og revisjon Sum utgifter Netto Netto regnes ut etter det dere har oppgitt under Inntekter og utgifter. Tilskudd fra Helsedirektoratet Sum utgifter Ubrukt tilskudd på tidspunkt for rapporteringen Eventuelle kommentarer til ubrukt tilskudd Sett inn eventuelle kommentarer til utregnet netto som viser ubrukt tilskudd på tidspunkt for rapporteringen. Det understrekes at det er avsatt kr til 2016 ( til påbegynt arbeid med oppdatering av e-læringsløsning til ny plattform og universell utforming, samt til lederskolering). Dette gir et tilsvarende lavere rapporteringsgrunnlag enn tilsagnet. Om avsetning ikke ble gjort ville prosjektet vært bokført med et overskudd på kr Opprinnelig tilsagn var på Info om andre inntektskilder/statlige tilskudd Når Helsedirektoratet skal ta stilling til deres rapportering på tilskudd trenger vi informasjon om alle andre inntektskilder til samme prosjekt. Inntekter fra andre kilder/statlige tilskudd Skriv hvem som har bidratt med finansiering, beskrivelse av finansieringen og beløp. Konfirmantprosjektet har hatt et tilskudd fra Stiftelsen Ansvar för Framtiden på kr i Egenfinansiering Redegjør for hvor stor egenfinansiering, stillingsressurs eller frivillig innsats dere har lagt i prosjektet fra egen 7

8 virksomhet. 20 ledere har gjennomført skolering med totalt 16 timers innhold, samlet 320 timer. De har blitt gjennomført foredrag/ workshops med en samlet timebruk på cirka 150 timer, inkludert reise. I tillegg har mye av gjennomføringen vært knyttet opp til andre aktiviteter i organisasjonen, slik at dette har blitt kostnadsført på andre avdelinger. 8

9 Revisoruttalelse nmlkji nmlkj nmlkj nmlkj Revisoruttalelse foreligger uten merknader Revisoruttalelse foreligger med merknader I tilskuddsbrevet er det ikke krav om revisoruttalelse Revisoruttalelse mangler (rapporteringen er ufullstendig) Kommentar til revisoruttalelse Dersom dere har fått merknader, kommentér kort hva disse skyldes. Kommentér også dersom dere mangler revisoruttalelse. Sjekkliste for vedlegg - Rapportering kan utdypes i ett eller flere vedlegg dersom det er nødvendig. - Helsedirektoratet godtar signert revisoruttalelse som er skannet og lastet opp elektronisk. Klikk fanen "Oversikt - Skjema og vedlegg" oppe til venstre for å laste opp elektroniske vedlegg. Revisoruttalelse gfedcb Elektronisk gfedc Post Regnskapsrapporter gfedcb Elektronisk gfedc Post Tilleggsinformasjon til rapporteringen gfedc Elektronisk gfedc Post Dokumenter som ikke kan legges ved, sendes per post til: Helsedirektoratet PB 7000 St. Olavs plass 0130 Oslo Norge Merk forsendelsen med kvitteringsnummeret du får opplyst ved innsending av rapporteringen. 9

10 Godkjenning Den som har rollen 'Begrenset signeringsrettighet' skal signere i Altinn på vegne av enheten. Med enheten mener vi organisasjonen eller virksomheten med eget organisasjonsnummer i enhetsregisteret. Skjema går automatisk til alle med denne rollen i enheten når du sender skjemaet til signering. Den som signerer bekrefter følgende: - Jeg kjenner vilkårene og kravene i tilskuddsbrevet - Jeg bekrefter at opplysningene i rapporteringen er korrekte og et godt grunnlag for vurdering av måloppnåelse knyttet til statstilskudd 10

11 Filvedlegg: Avdelingsresultatrapport for Konfirmantprosjektet 2015.pdf SIG Konfirmant bekreftelse.pdf