Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested Glitra Dato: 07.04.2016 Tidspunkt: 20:20-22:10 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Gunn Cecilie Ringdal Leder H Per Hægstad Medlem H Hilde Kristine Fossum Medlem H Karl Bellen Varamedlem H Søren Falch Zapffe (H) Tonje Kristin Evju Medlem A Silje Kjellesvik Norheim Medlem A Gunnar Nebell Medlem A Runar Gravdal Varamedlem A Tov Hasler Tovsen (A) Ninnie Bjørnland Varamedlem SV Janicke Karin Solheim MDG) Lars Haugen Medlem FRP Espen Lahnstein Medlem SP Tove Hofstad Medlem V Laila Margrethe Tryde Varamedlem SP Brynhild Heitmann (KRF) Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hans-Petter Christensen Rådmann Synnøve Tovsrud Kommunalsjef Bente Gravdal Kommunalsjef Einar Jørstad Kommunalsjef Bjørn Harry Støle Kommunalsjef Kristine Kjelsrud Kommunikasjonssjef Jan Moen Planlegger
Diverse tatt opp under møtet: Saker unntatt fra offentlighet: Sakene nr. 31, 32, 33, melding nr. 15 og vedlegg nr. 1 i melding nr. 14 var unntatt fra offentlighet. Formannskapet vedtok enstemmig at de tre sakene skulle behandles i lukket møte i hht. kommunelovens 31 nr. 5, jfr. offentleghetslovas 23 4.ledd. Formannskapet vedtok enstemmig at melding nr. 15 skulle behandles i lukket møte i hht. Kommunelovens 31 nr. 2, jfr. offentleghetslovas 13. Når det gjelder vedlegget i melding nr. 14, ble det vedtatt mot 1 stemme (FRP) at det skulle unntas fra offentlighet og behandles i lukket møte, kommunelovens 31 nr.4, jfr. offentleghetslovas 18. Ninnie Bjørnland (SV) ba rådmannen vurdere om, og i tilfelle når, dette vedlegget kan offentliggjøres. Anne K. Olafsen Utvalgssekretær
SAKSLISTE: Saksnr PS 25/2016 Godkjenning av protokoll fra møte 25.02.2016 PS 26/2016 Etablering av mottak for enslige mindreårige asylsøkere i Lier kommune PS 27/2016 Utbyggingsavtale mellom Inn Eiendomsinvest AS og Lier kommune om utbygging av Ekebergåsen (Ekebergfeltet) på Lierskogen. Godkjenning PS 28/2016 Meldinger MS 10/2016 Fosshagen - månedsrapport februar 2016 MS 11/2016 MS 12/2016 MS 13/2016 MS 14/2016 MS 15/2016 MS 16/2016 Velferdsteknoloig Fosshagen ved åpning Politisk melding tilsvar Deloitte rapport NAV Lier Lovpålagte/ikke lovpålagte oppgaver - formannskapet Kartlegging av praksis for telling, opptak og innmelding av barn i private barnehager Unntatt fra offentlighet i hht. 23 første ledd: Fremtidig eierskap i Eidos Eiendomsutvikling AS Rehabilitering av Liertun sykehjem MS 17/2016 Arbeidsledighet mars 2016 PS 29/2016 Utbyggingsavtale for Engersand. Endring av tilleggsavtale om ansvarsforhold. PS 30/2016 Vennskapskommunebesøk 2016 PS 31/2016 PS 32/2016 PS 33/2016 Saker unntatt fra offentlighet i hht. 23 første ledd: Salg av aksjer i TVSS AS (E) Forholdet mellom Lier Drift AS og Lier Eiendomsselskap KF (E) Låneavtale med Lier Everk Holding AS (E) PS 34/2016 Administrativt forslag Buskerudbypakke 2
PS 25/2016 Godkjenning av protokoll fra møte 25.02.2016 Protokoll fra møte 25.02.2016 godkjennes. Protokoll fra møte 25.02.16 ble godkjent enstemmig. PS 26/2016 Etablering av mottak for enslige mindreårige asylsøkere i Lier kommune Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Rådmannen gis fullmakt til å legge inn anbud og gå i forhandlinger med UDI om etablering av et ordinært mottak for ca. 60 enslige mindreårige asylsøkere i alderen 15-18 år, der Lier kommune har totalansvar for etablering og drift. 2. Mottaket lokaliseres ved Frogner sykehjem. 3. Rådmannen sikrer at anbudet tar høyde for både tilstrekkelig grunnbemanning (antall og kompetanse) og ekstrabemanning i perioder der dette er et behov for enkeltbarn eller grupper av barn. Rådmannen sikrer at det bygningsmessig og ressursmessig for øvrig er anledning til å differensiere tilbudet, bl.a. når det gjelder kjønn, alder og funksjonsnivå. Rådmannen inngår samarbeidsavtaler med aktuelle lag, foreninger og bedrifter som ønsker å bidra for beboerne på mottaket. 4. Egen sak om bosetting av flyktninger forberedes til kommunestyret i april, eller så snart som mulig. Silje Kjellesvik Norheim (AP) fremmet innstillingen fra helse-, sosial- og omsorgsutvalget (HSO) med unntak av pkt. 3. Ninnie E. Bjørnland (SV) fremmet følgende forslag: HSO s vedtak pkt. 1 og 2. Nytt pkt. 3: Rådmannen sikrer at anbudet tar høyde for både tilstrekkelig grunnbemanning (antall og kompetanse) og ekstrabemanning i perioder der dette er et behov for enkeltbarn eller grupper av barn. Rådmannen sikrer at det bygningsmessig og ressursmessig for øvrig er anledning til å differensiere tilbudet, bl.a. når det gjelder kjønn, alder og funksjonsnivå. Rådmannen inngår samarbeidsavtaler med aktuelle lag, foreninger og bedrifter som ønsker å bidra for beboerne på mottaket.» Lars Haugen (FRP) fremmet følgende forslag til vedtak: Nytt pkt. 1: Det etableres ikke asylmottak i Lier.
Pkt. 2 og 3 utgår. Nytt pkt. 2: Rådmannen kommer tilbake med sak om gjenbruk av Frogner sykehjem,» Tove Hofstad (V) fremmet slikt tilleggsforslag: Nytt pkt. 4: Egen sak om bosetting av flyktninger forberedes til kommunestyret i april, eller så snart som mulig.» Votering: Lars Haugens forslag ble votert over først og falt da det fikk 1 stemme (FRP) mot 12 stemmer (4AP,4H,2SP,1SV,1V). HSO s innstilling pkt. 1 og 2 ble vedtatt med 12 stemmer (4AP,4H,2SP,1SV,1V) mot 1 stemme (FRP). Ninnie Bjørnlands forslag til nytt pkt. 3 ble vedtatt med 12 stemmer (4AP,4H,2SP,1SV,1V) mot 1 stemme (FRP). Tove Hofstads forslag til nytt pkt. 4 med 12 stemmer (4AP,4H,2SP,1SV,1V) mot 1 stemme (FRP). PS 27/2016 Utbyggingsavtale mellom Inn Eiendomsinvest AS og Lier kommune om utbygging av Ekebergåsen (Ekebergfeltet) på Lierskogen. Godkjenning Forslag til utbyggingsavtale mellom Inn Eiendomsinvest AS, org.nr. 916 332 033 og Lier kommune, utkast datert 07.04.2016, godkjennes. Rådmannens forslag til vedtak, med en redaksjonell endring, ble fremmet og vedtatt enstemmig. PS 28/2016 Meldinger MS 10/2016 Fosshagen - månedsrapport februar 2016 Melding nr. 10: Fosshagen - månedsrapport februar 2016, tas til orientering. MS 11/2016 Velferdsteknologi Fosshagen ved åpning Melding nr. 11: Velferdsteknologi Fosshagen ved åpning mai 2016, tas til orientering.
MS 12/2016 Politisk melding tilsvar Deloitte rapport NAV Lier Melding nr. 12: Politisk melding tilsvar Deloitte rapport NAV Lier, tas til orientering. MS 13/2016 Lovpålagte/ikke lovpålagte oppgaver - formannskapet Melding nr. 13: Lovpålagte/ikke lovpålagte oppgaver Formannskapet, tas til orientering. MS 14/2016 Kartlegging av praksis for telling, opptak og innmelding av barn i private barnehager Melding nr. 14: Kartlegging av praksis for telling, opptak og innmelding av barn i private barnehager, tas til orientering. Unntatt fra offentlighet i hht. 13: MS 15/2016 Fremtidig eierskap i Eidos Eiendomsutvikling AS MS 16/2016 Rehabilitering av Liertun sykehjem Melding nr. 16: Rehabilitering av Liertun sykehjem, tas til orientering. MS 17/2016 Arbeidsledighet mars 2016 Melding nr. 17: Arbeidsledighet mars 2016, tas til orientering.
PS 29/2016 Utbyggingsavtale for Engersand. Endring av tilleggsavtale om ansvarsforhold. 1. Tilleggsavtale mellom Ticon Engersand Havn AS og Lier kommune, utkast datert 17.03.2016, godkjennes. 2. Gjennomføringsavtale mellom Block Watne og Lier kommune, utkast datert 17.03.2016 godkjennes. Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. PS 30/2016 Vennskapskommunebesøk 2016 Lier kommune deltar i nordisk konferanse/samling i Mariagerfjord 9. 11. juni 2016 med slik delegasjon: Varaordfører Utvalgsleder HSO Utvalgsleder GBK Opposisjonens representant, Anne Mari Westlie Eidal Rådmannens stedfortreder (kommunalsjef tjenester) Rådmannen avklarer med vertskapet om det er mulig å ha med fire folkevalgte, slik at også opposisjonen kan delta; normalt er antallet tre. Dersom slik utvidet representasjon ikke er mulig, avgjøres kommunens deltakelse ut fra samlingens tema. Rådmannen avgjør administrativ medvirkning i programmet ut over stedfortreder Det utarbeides en rapport til kommunestyret om det faglige utbyttet av vennskapskommunebesøket. Lars Haugen (FRP) fremmet følgende forslag: 1. Ordning med vennskapskommuner avvikles fra 2017. 2. Delegasjonen ved årets besøk reduseres til varaordfører og rådmannens stedfortreder. 3. Det utarbeides en rapport til kommunestyret om det faglige utbyttet av vennskapskommunebesøket.» Forslaget ble votert over punktvis: Pkt. 1 falt med 1 stemme (FRP) mot 12 stemmer (4AP,4H,2SP,1SV,1V). Pkt. 2 falt med 1 stemme (FRP) mot 12 stemmer (4AP,4H,2SP,1SV,1V).
Pkt. 3 ble vedtatt enstemmig. Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt med 12 stemmer (4AP,4H,2SP,1SV,1V) mot 1 stemme (FRP). Saker unntatt fra offentlighet i hht. 23 første ledd: PS 31/2016 Salg av aksjer i TVSS AS (E) PS 32/2016 Forholdet mellom Lier Drift AS og Lier Eiendomsselskap KF (E) PS 33/2016 Låneavtale med Lier Everk Holding AS (E) PS 34/2016 Administrativt forslag Buskerudbypakke 2 Formannskapets innstilling til kommunestyret: Administrativt forslag til Buskerudbypakke2 av 16.03.16. legges til grunn for forhandlinger med staten og utforming av en omforent Buskerudbypakke2 for lokalpolitisk sluttbehandling. Det legges spesielt vekt på følgende: - Staten må prioritere jernbaneutbygging på strekningen Gulskogen Hokksund, inkludert stasjonsutbygging i Mjøndalen og Hokksund, som muliggjør 2 tog i timen til Hokksund. - Det foreslåtte busstilbudet realiseres før bommene settes opp og delfinansieres av bompenger. Administrativt forslag til vedtak med tillegg fremmet av Eiker-kommunene i møte 04.04.16 ble fremmet og vedtatt enstemmig.