For NM 2009 kan kretsene stille med et antall kvalifiserte patruljer etter samme forhåndstall

Retningslinjer NM i speiding Vedtatt av Speidernes fellesorganisasjon som gjeldende for 2009, reglementet skal deretter evalueres og behandles på nytt. For NM 2009 kan kretsene stille med et antall kvalifiserte patruljer etter samme forhåndstall som NSF hadde i 2008. A TIL ARRANGØREN Norges speiderforbund og Norges KFUK-KFUM-speidere vil på denne måten få takke for at dere har tatt på dere å arrangere NM i speiding. Vi håper og tror at dere vil ha en interessant arbeidstid foran dere. Dette heftet inneholder en del tips, regler og retningslinjer for arrangøren. Merk spesielt huskelisten med en del viktige datoer. Når det nevnes kontaktperson menes oppnevnte personer fra de to forbundene. Når det nevnes dommer menes dommer i konkret post, hoveddommere er til sammen fire personer oppnevnt med to fra hvert forbund. A1 Arrangør av NM i speiding Speidernes fellesorganisasjon står som oppdragsgiver for NM i speiding og er ansvarlig for at prosjektgruppe etableres og oppgaven gjennomføres i tråd med gjeldende regler. Prosjektleder bør være klar så tidlig som mulig og minst 14 måneder før arrangementet skal avholdes. Treningsprogram fra begge forbund skal legges til grunn for oppgaver og gjennomføring. A2 Hovedmål for arrangementet NM i speiding er et av de største speiderarrangementene i Norge, og fokuserer på en sentral målgruppe. I tillegg til å kåre årets norgesmester i speiding, er det derfor svært viktig at arrangementet blir en positiv og motiverende opplevelse for alle patruljer som deltar. Det skal derfor legges vekt på at rammene for arrangementet blir så gode som mulig, og aktivitetene mellom konkurransedelene er derfor like viktige som selve oppgavene. NM i speiding har følgende hovedmål: - Være et motiverende arrangement for speiderne i Norge som patruljene ønsker å kvalifisere seg til. - Bidra til vennskap mellom patruljer på tvers av forbund og geografi. Ledere som reiser til NM sammen med sine patruljer skal også oppleve denne fellesskapsfølelsen. - Gi speideropplevelser som motiverer til videre innsats og opplevelser i speideren. A3 Bistand til arrangøren Begge forbund oppnevner en kontaktperson under hele forarbeidet. Kontaktpersonene vil holde seg løpende orientert om arbeidet ved at arrangøren sender referat fra alle møtene og ved personlig kontakt. Kontaktpersonene deltar gjerne på noen av møtene med staben dersom det lar seg gjøre. Alle oppgaver og svar skal være kontaktpersonene og hoveddommerne i hende for gjennomlesning senest tre måneder før konkurransen. Kontaktpersonene skal godkjenne ho-

vedrammen for gjennomføringen av arrangementet, samt alle oppgaver, poster og bedømmingskriterier, slik at disse er i henhold til reglementet. Kontaktpersonene har ansvaret for å informere hoveddommerne om oppgaver, poster og bedømmingskriterier på et tidligst mulig tidspunkt. Kontaktpersonene vil også være bindeleddet mellom arrangør og hoveddommere. Det forbundskontoret som har sekretariatet for Speidernes fellesorganisasjon har en egen kontaktperson og kan blant annet bistå med hjelp til utsendelse av informasjon, hjelp til budsjett og skal føre prosjektregnskapet. A4 Staben Sentral stab bør bestå av 4-6 personer og skal bestå av personer fra begge forbund. Skal ha en viss kjennskap til speiding i tropp. Bør bestå av enkeltpersoner med hvert sitt arbeidsområde med sine hjelpere. Forslag til organisering av stab : Stab Administrasjon Område Program Service Sikkerhet Økonomi Teknisk Konkurranse Speider Sport Helse Poengberegning Hytte Scouts Own Kiosk Hygiene PR, Info, Premier, Sponsor Leder overnatting Leirbål Kafeteria Brannvern Mottak og utsjekking Transport Reisestøte A5 Stedet Følgende kriterier må ligge til grunn: Enkelt å komme fram til med offentlig kommunikasjonsmiddel. Plass til telt/gapahuk for ca. 100 120 patruljer.

Plass i nærheten hvor bl.a. sjåfører kan overnatte. Plass i nærheten til observatører og tilskuere. Deltakende patruljer bør deles i fire undergrupper slik at patruljer fra samme krets ikke kommer i samme boområde, eller starter på samme post i rundløypa. Et eget leirområde reserveres for ledere og andre besøkende. Denne leiren skal være klart avskilt fra deltagernes leirområder. Det må være vann (til vasking, matlaging og drikking) og toaletter for ca. 700-800 personer. A6 Service Norges speideforbunds og Norges KFUK-KFUM-speidernes forhandlere av speiderutstyr/effekter bør kontaktes og forespørres om de ønsker å ha et utsalg. Arrangøren stiller telt, bord og stoler til disposisjon. Arrangøren kan ha tilbud om kiosk/kafeteria. Driften av kiosken/ kafeteriaen skal inngå som en del av prosjektets budsjett/ regnskap. A7 Budsjett/økonomi Arrangøren setter opp et budsjett som skal sendes Spfs sekretariat til godkjenning senest 8 måneder før NM-arrangementet går av stabelen. Det kan innarbeides et overskudd, som etter gjennomføringen fordeles i samråd med prosjektgruppen. Budsjettet skal inneholde følgende punkter: Deltakeravgift inn Sponsing av premier inn Andre sponsorinntekter inn Andre salgsinntekter (kafé, kiosk, NM effekter) inn Materiell til konkurransen ut Premier ut Informasjon ut Administrasjon og planlegging ut Merker og diplomer ut Kart ut Samband ut Leie av sted ut Reise hoveddommere ut Spfs sekretariat fører prosjektregnskapet. Sponsing av premier må arrangøren selv sørge for. Sponsormidler føres i regnskapet (her føres kun rene kontanter, ikke verdi av produkter og tjenester). A8 Dommere og bedømming Oppgavene bør ikke være av en slik art at det blir foretatt en skjønnsmessig bedømming. Dommere og postmannskap må være informert om hvordan det skal bedømmes, slik at det blir en lik bedømming for alle patruljer. Poster og oppgaver skal kun være kjent av programstab, prosjektleder, kontaktpersoner, ansatt ved Forbundskontorene som står for oppfølging av prosjektet og hoveddommere.

For å lette saksbehandling av eventuelle klager, må postansvarlig/oppgaveansvarlig være i sekretariatet ved klagefristens utløp. A9 Dommere Norges speiderforbund og Norges KFUK-KFUM-speidere utnevner hver 2 hoveddommere. Disse 4 dommerne opptrer som et likeverdig dommerkollegium og avgjørelser tas ved konsensus. Kontaktpersonene har ansvaret for å informere hoveddommerne om oppgaver, poster og bedømmingskriterier, slik at disse kan delta i godkjenningen av disse. Hoveddommerne behandler innkomne klager og svarer på disse skriftlig. Andre oppgaver for hoveddommere: Se punkt D1.10 og 12 Kontaktpersonene har det overordnede ansvaret for hoveddommerne. Ved bedømming eller avgjørelser som får konsekvenser for arrangementet skal synspunkter fra kontaktpersonene og prosjektleder for NM innhentes. Hoveddommerne skal levere en rapport senest en måned etter at arrangementet er over, med vedlegg av eventuelle klager. Arrangør sørger for dommere til de konkrete oppgavebedømmingene. Hoveddommerne utfører ikke bedømming, men overvåker bedømming og løser tvister/klager. Det skal alltid være en av hoveddommerne tilstede under konkurransen, med telefonforbindelse. Alle hoveddommerne bør være til stede ved innlevering av oppgaver. A10 Påmelding og informasjon før arrangementet Påmelding må være sekretariatet for Spf i hende senest to måneder før konkurransestart. Kretser som har kretskonkurranse i løpet av disse to måneder kan melde på patruljene (se punkt D1-1) uspesifisert, og melde spesifisering inn senest en uke før start. Påmeldingene skal inneholde navn og adresse på både patruljefører, reiseleder og hjemmeleder, samt navn og fødselsdato på alle patruljens medlemmer. All informasjon sendes kretsene, de deltakende patruljer og deres troppsledere. Kontakt sekretariatet for Spf for å høre hva de kan være behjelpelig med angående informasjon (Speideren, Kretsinform, elektroniske nyhetsbrev, opprettelse av hjemmesider for arrangementet ). A11 Informasjon under arrangementet NM må ha en offisiell NM-tid. Denne bør vises ved hjelp av en stor klokke som henges opp på en oppslagstavle. På oppslagstavlen må det henge en korrekt tidsplan samt oversikt over tidsfrister for eventuelle klager med fremgangsmåte. Evt. endringer i tidsplanen må umiddelbart offentliggjøres på oppslagstavlen. Arrangøren har ansvar for revelje. A12 Premiering Vandrepremien, som er evigvarende, blir gitt til den patruljen som vinner. Eventuelt andre premier er det opp til arrangøren å skaffe og dele ut. Det bør kun deles ut premier til de beste patruljer, og diplomer til de 10 beste under avslutningen. De øvrige patruljer får sine diplomer i det de sjekker ut eller i etterkant av arrangementet.

A13 Etterarbeid Arrangøren skal skrive en rapport etter arrangementet som skal være forbundskontorene i hende senest to måneder etter arrangementet. Prosjektleder har ansvaret for dette. Rapporten skal inneholde følgende: Generell rapport med egenvurdering. Detaljert rapport fra etatene. Detaljert rapport fra konkurranseleddene. Regnskap. Oppgaver og bedømmingskriterier. Deltakerliste og resultatliste. Det bør i etterkant holdes et evaluerings / overleveringsmøte der minst kontaktpersoner, prosjektleder og påtroppende prosjektleder er tilstede A14 Huskeliste med viktige datoer 60 uker: Prosjektleder oppnevnt av Speidernes fellesorganisasjon 42 uker: Prosjektgruppen er etablert. Begge forbund oppnevner en kontaktperson til støtte for arrangøren 32 uker: Budsjett levert sekretariatet for Spf for godkjenning 30 uker: Stedet er klart Hoveddommere oppnevnes Foreløpig utkast til poster/innhold for NM sendes kontaktpersonene 26 uker: Første informasjon ut til kretsene 12 uker: Endelig godkjenning av poster/innhold og bedømmingskriterier 8 uker: Påmeldingsfrist 6 uker: Første informasjon til deltakerne 4 uker: Arrangementet klar for godkjenning med revidert budsjett 2 uker: Andre informasjon til deltakerne + 8 uker Rapport og regnskap ferdig til forbundskontoret OBS! OBS! Konferer med sekretariatet for Spf angående tidsfrister for innlevering av informasjon, som skal sendes.

D TIL DELTAKERNE Gratulerer med den fine plasseringen i kretskonkurransen og deltakelse i NM. Håper dere får en fin og opplevelsesrik helg. Det er et par ting dere må være klar over før dere reiser. Reiseantrekket er selvsagt speiderdrakt. Reisen til og fra NM-arenaen må skje på rimeligste måte. Les nøye gjennom all informasjon fra arrangøren, slik at misforståelser unngås. Dere har sikkert mange spørsmål, men hvis dere leser dette heftet nøye, tror vi at mange av dem blir besvart. Husk at patruljesærpreg er en del av konkurransen, og dette er jo noe dere kan planlegge på forhånd. For tips, se i Speiderboka/Speiderhåndboka eller i Speiderprogram.no/Speiderbasen.no. Vi ønsker dere lykke til på Norgesmesterskapet i Speiding. Vi håper hele patruljen stiller opp, og får en uforglemmelig helg. Speiderhilsen Norges speiderforbund og Norges KFUK-KFUM-speidere D1 Regler og retningslinjer 1. De beste patruljene i kretskonkurransen er kvalifisert til deltakelse i NM i speiding avhengig av kretsens størrelse: Kretser som har inntil 350 medlemmer i troppsalder kan sende 3 patruljer. Kretser som har mellom 351 og 700 medlemmer i troppsalder kan sende 4 patruljer. Kretser som har flere enn 700 medlemmer i troppsalder kan sende 5 patruljer. Kretsens medlemstall pr. 31.12. året før legges til grunn. 2. Patruljen deltar med sine faste medlemmer. Det er ikke anledning til å sette sammen en patrulje bestående av speidere fra flere forskjellige patruljer. NM i speiding er for speidere i tropp, til og med det kalenderåret man går ut fra 10. klasse. 3. Speidere som innehar en bestemt lederfunksjon i gruppen har ingen anledning til å delta. Med dette menes også troppshjelpere og rovere. 4. Påmelding må være sekretariatet for Spf i hende senest to måneder før konkurransestart. Kretser som har kretskonkurranse i løpet av disse to månedene kan melde på patruljene uspesifisert, og melde spesifisering inn senest en uke før start. Påmeldingene skal inneholde navn og adresse på både patruljefører, reiseleder og hjemmeleder, samt navn og fødselsdato på alle patruljens medlemmer. 5. Konkurransen pågår fra åpning lørdag til avslutning søndag. Det gis ikke oppgaver i tidsrommet etter leirbål lørdag til revelje søndag kl. 07. 6. Offentliggjøring av poeng og klagefrister. Arrangører skal i informasjonen til patruljene gjøre kjent tidspunkt for offentliggjøring av resultatene fra de enkelte konkurransedelene. Hvis annet ikke blir nevnt er det en klagefrist på 1 time fra offentliggjøring. Offentliggjøring skal gjøres mellom aktivitetene.

Rundløype: Patruljene skal få vite hvor mange poeng de er trukket på hver post og hvorfor, før de går fra posten. Klager leveres skriftlig til hoveddommerne innen 30 minutter etter rundløypens slutt. Patruljedrift: Patruljene skal få vite hvor mange poeng de er trukket på patruljemiljø og hvorfor. Klager leveres skriftlig til hoveddommerne senest 30 minutter etter rundløypens slutt. Klager som ikke går direkte inn under ovennevnte områder, skal leveres skriftlig til hoveddommerne innen 30 minutter etter rundløypens slutt. Ingen andre hjelpemidler er tillatt enn de som er spesifisert under hver oppgavetype. Brudd på denne bestemmelse vil føre til poengtrekk eller diskvalifikasjon. Hoveddommernes avgjørelser er endelige. 1 Hvis oppgaver innleveres etter tidsfristen, basert på offisiell NM-tid, skal det gis poengtrekk slik at innlevering etter 10 minutter gir 0-poeng. Alle oppgaver, selv om de innleveres for sent, skal tas i mot (i tilfelle klager osv.) 2 Begge forbund oppnevner 2 hoveddommere, til sammen 4 personer. Disse dommerne er likeverdige i alle avgjørelser. 3 Det er ikke tillatt å motta hjelp fra andre deltagende patruljer, ledere eller besøkende. Tilsvarende er det ikke tillatt å gi hjelp. Ledere som følger sine speidere får ikke være sammen med disse under oppgaveløsning eller bo sammen med dem, og må gi beskjed på forhånd om at de kommer. Disse har ikke lov til å gi bistand til sin(e) patrulje(r) på noen som helst måte under konkurransen. Brudd på denne bestemmelsen vil føre til poengtrekk eller diskvalifikasjon. 4 Reiseledere og andre som ikke har med driften av NM å gjøre, skal ikke oppholde seg i patruljeområdet eller konkurranseområdet om det ikke er absolutt nødvendig grunnet sykdom, skader eller lignende. 5 Reiseledere skal stille seg til disposisjon som dommere og andre oppgaver staben trenger hjelp til for å avvikle NM 6 Patruljer som blir tatt i fusk eller forsøk på fusk blir diskvalifisert. I tvilstilfelle er det hoveddommer som tar endelig avgjørelse, etter å ha innhentet innspill fra prosjektleder og kontaktpersonene. 7 Ved oppførsel som ikke er passende i speidersammenheng,(som banning, hærverk, og lignende)og som er i strid med gjeldende regler og retningslinjer, vil hoveddommer reagere på følgende måte: advarsel til patruljen ved patruljefører ved gjentakelse, vil patruljen bli trukket i poeng eller diskvalifisert grove overtredelser vil bli reagert på umiddelbart, gjennom trekk i poeng eller diskvalifikasjon. 8 Deltakelse på NM for patruljer bør fortrinnsvis betales av kretsene. Hvis dette ikke går må gruppene betale. 9 Vandrepremien er evigvarende og blir gitt til beste patrulje i NM til ett års oppbevaring. Den overleveres arrangøren av neste års NM senest ved åpning av dette arrangementet. D2 Konkurransens tidsplan, innhold og bedømming Konkurransen inneholder en del programposter som er faste fra år til år. Arrangøren selv setter opp en tidsplan når man går gjennom arrangementets innhold. Tidsplanen er ment som et forslag og det er opp til den enkelte arrangør å gjøre de forandringer som vil være nødvendige. Dette må fortsatt være innenfor arrangementets rammer. Arrangøren må sørge for revelje.

D2.1 FORSLAG TIL TIDSPLAN Fredag: kl. 18.00 Klart for innrykk Lørdag: kl. 09.00 Åpning kl. 09.30 Konkurranse start kl. 09.30 Praktisk 1 kl. 13.00 Orientering kl. 15.00 Teorioppgave kl. 17.00 Praktisk 2 kl. 21.00 Leirbål Søndag: kl. 07.00 Revelje kl. 08.00 Flaggheis, Scouts Own med påfølgende peffmøte kl. 09.00 Start rundløype kl. 13.00 Rundløype slutt kl. 14.30 Avslutning og premieutdeling kl. 15.00 Klar for avreise. D2.2 INNHOLD OG BEDØMMING Oppgavene bør ikke være av en slik art at det blir foretatt en skjønnsmessig bedømming. Alle oppgaver skal oppgi tydelig innleveringsfrist. D2.2.1 TEORETISK OPPGAVE Deltakende patruljer får utlevert et ark med 100 spørsmål med tre svarmuligheter. Spørsmålene skal på en realistisk måte teste patruljens kunnskaper innen følgende områder: Friluftsliv 20 spm. Samfunnsengasjement 20 spm. Vennskap 10 spm. Kreativitet 10 spm. Livskvalitet 10 spm. Speiderhistorie 5 spm. Diverse 25 spm. I forbindelse med oppgaveutformingen er det viktig å legge vekt på at det er to forbund som bør ha like gode muligheter for å besvare alle spørsmål. Dette gjelder spesielt speiderhistorie. Tidsrom: 1 time. Hjelpemiddel: Ingen hjelpemidler er tillatt, såfremt arrangøren ikke har gitt annen beskjed.

D2.2.2 PRAKTISK OPPGAVE 1 Dette er en oppgave som skal sette patruljens samarbeid og fantasi på prøve. Patruljen skal løse en praktisk oppgave. Oppgaven bør være spennende og i stor grad nyttig. Det bør være mulig for patruljen å gjennomføre oppgaven i løpet av 2-4 timer. Hjelpemiddel: Arrangementskomiteen skal på forhånd sende ut en konkret liste over tillatte hjelpemiddel, eller dele ut dette sammen med oppgavene. D2.2.3 PRAKTISK OPPGAVE 2 Dette er en oppgave som skal sette patruljens samarbeid og fantasi på prøve. Patruljen skal løse en praktisk oppgave. Oppgaven bør være spennende og i stor grad nyttig. Det bør være mulig for patruljen å gjennomføre oppgaven i løpet av 2-4 timer. Hjelpemiddel: Som på Praktisk oppgave 1. Arrangør kan, hvis ønskelig, kombinere praktisk oppgave 1 og 2. D2.2.4 ORIENTERING Oppgaven skal utføres av hele patruljen i fellesskap. Oppgaven skal teste patruljens orienteringskunnskap på en praktisk måte. Dersom arrangøren velger å gjennomføre et orienteringsløp, gjelder følgende: Nivået på o-løypa sammenlignet med nivået i et o-løp, bør ligge på N til C nivå (det vi si Nybegynnernivå eller påfølgende nivå), og ta drøyt 30 minutter i raskt gangtempo. Arrangøren må gjerne kontakte lokalt orienteringslag for praktiske tips. Poengene for oppgaven deles i to hvorav ca. halvparten er styrt av tiden patruljen bruker på å finne alle poster, og resten tildeles ut fra antallet poster patruljene finner. Tidsgrensen bør settes slik at en patrulje som orienterer seg rett i samtlige poster kan klare tidsgrensen i raskt gangtempo. For overskridelse av tidsgrensen bør patruljene tape poeng, for eksempel et poeng per minutt, inntil en gitt grense hvor alle tidspoeng er brukt opp. Tidspoeng bør ikke tildeles patruljer som ikke gjennomfører hele løypa. For å sikre at avviklingen av o-løpa skjer i rimelig tid kan det settes tidsgrense for å få postpoeng. Om mulig bør elektronisk tidtaking (EKT) benyttes. Hjelpemiddel: Kompass (kart deles ut av arrangør) D2.2.5 RUNDLØYPE Rundløypa skal inneholde 4 poster. Det bør være maks 5 minutter gangtid mellom postene. Det skal være en merket løype, slik at orientering ikke er nødvendig. Alle postene startes presis på hel time, og avsluttes nøyaktig etter 45 minutter. Innenfor disse 45 minutter skal også bedømming være foretatt. Postenes rekkefølge er likegyldig, men innholdet er bundet etter følgende retningslinjer: Post 1: Førstehjelp Posten skal på en praktisk og eventuelt teoretisk måte teste speidernes kunnskaper innen emnet. Oppgavene må ikke være av en slik art at det kan oppstå tvil om poengfordelingen (flere ulike svar e.l.). Hjelpemiddel: Nødvendig utstyr finnes på posten, om ikke annet er gitt beskjed i god tid på forhånd. Patruljen skal ha med seg sitt førstehjelpsutstyr/-veske under hele konkurransen. Post 2: Naturkjennskap Info som post 1. Hjelpemiddel: Ingen Post 3: Pioner Info som post 1. Hjelpemiddel: Sag, øks og kniv medbringes. Tau og annet som arrangørene finner nødvendig deles ut om ikke annet er gitt beskjed i god tid på forhånd.

Post 4: Valgfritt Det er opp til arrangørene hva denne posten skal inneholde. Posten skal være av praktisk karakter. Hjelpemiddel: Som på Praktisk oppgave 1. D2.2.6 PATRULJEDRIFT I løpet av NM vil patruljemiljøet og hvordan patruljen oppfører deg ute bli inspisert. Kriteriene for dette er som følger Mat: Patruljen lager og inntar et varmt måltid mat til middagen på lørdag. Maks 20 poeng Samhold: Patruljen har tydelig særpreg, Det er en klar og tydelig ledelse i patruljen Patruljen har god oppførsel Patruljen er kledd etter forholdene Maks 40 poeng Hygiene og orden: Patruljen har god orden når det gjelder matlagingen Patruljen tar vare på tøy og utstyr, og passer på at vått tøy blir holdt atskilt fra tørt tøy Patruljen har god ryddighet, og ikke noe søppel på området sitt. Maks 40 poeng D2.2.7 POENGFORDELING Maks. oppnåelige poeng pr. aktivitetsdel: Teori: 50 poeng Praktisk 1: 50 poeng Praktisk 2: 50 poeng Orientering: 50 poeng Patruljedrift: 100 poeng Rundløype post 1 50 poeng Rundløype post 2 50 poeng Rundløype post 3 50 poeng Rundløype post 4 50 poeng Sum poeng NM 500 poeng D3 Sikkerheten Følgende sikkerhetskrav stilles: Minst en av stabens medlemmer, eller en person knyttet til staben, må være meget førstehjelpskyndig. Førstehjelpssaker skal til enhver tid være ved administrasjonssenteret. Hver post i rundløypa må ha enkelt førstehjelpsutstyr. Båre, samt transport av skadde personer, må være tilgjengelig.

Telefon/mobiltelefon må være i administrasjonssenteret. Alle poster i rundløypa skal ha radio/telefonkontakt med administrasjonssenteret. Ved gjennomføringen av orienteringen skal man ha nødvendig antall kontrollposter med samband. Administrasjonssenteret skal ha flere radioer til bruk ved eventuelt søk. Administrasjonssenteret er bemannet 24 timer i døgnet. Alle patruljer må medbringe eget førstehjelpsutstyr under hele konkurransen. Brannslokningsapparat må være tilgjengelig ved administrasjonssenteret og i alle underleirene. Den lokale beredskapen skal være informert om arrangementet. (Politi, brannvesen og sykehus) Alle patruljer skal oppgi en hjemmeleder ved påmelding (se punkt D1 4). D4 Reisestøtte Fordele fra toppen metoden: Det samles inn en sum fra hver patrulje, som betales inn sammen med deltageravgiften. Denne summen fastsettes av prosjektgruppen i samråd med sekretariatet for Spf. Patruljene må foreta reisen på billigste måte. Potten som samles inn fordeles på de patruljer med de høyeste reiseutgiftene til potten er brukt. Dette betyr at alle får dekket reiseutgiftene ned til en bestemt sum, avhengig av pottens størrelse og størrelsen på reiseutgiftene. Reiseleder for den enkelte patrulje fyller ut eget reisestøtteskjema, og leverer dette til administrasjonen senest lørdag kveld. Sekretariatet for Spf (i samråd med prosjektgruppen) står for utregning og utbetaling av reisestøtten i etterkant av arrangementet.