Vilkår for utbetaling av tilskudd og lån fra Rindal utviklingsfond (RUF) Vedtatt 28.01.2009 RINDAL KOMMUNE
Innhold Innledning... 2 1 BEDRIFTSUTVIKLINGSTILSKUDD... 3 1.1 Tilskudd til planlegging, undersøkelse, markedsføring og produktutvikling... 3 1.2 Tilskudd til opplæring/kompetansegivende utdanning... 3 1.3 Tilskudd til oppstarting... 3 2 INVESTERINGSTILSKUDD... 4 3 LÅN... 5 4 FELLESVILKÅR... 6
Innledning For å få utbetalt tilskudd må næringskontoret i Rindal kommune kontaktes. Ved tildeling av lån kontaktes økonomiavdelingen. For hver enkelt tilskuddsordning er det nedenfor beskrevet hvilken dokumentasjon som er nødvendig for at utbetaling kan skje. Disse dokumentasjonene må sendes næringskontoret i Rindal kommune.
1 BEDRIFTSUTVIKLINGSTILSKUDD 1.1 Tilskudd til planlegging, undersøkelse, markedsføring og produktutvikling Revisorbekreftet prosjektregnskap eller bekreftelse på utbetaling fra bank/ekstern regnskapsfører for det aktuelle prosjekt sendes kommunen. Ved små søknader kan en bankutskrift være tilstrekkelig for dokumentasjon. Ved eventuelle avvik ber en om at det vedlegges en avviksforklaring. Utbetaling fra RUF vil skje i henhold til formannskapets eller kommunestyrets vedtak evt. administrativt vedtak. Når større prosjekter avsluttes, skal det utarbeides en skriftlig rapport som beskriver hvordan prosjektet er gjennomført og hvilke resultater dette antas å få for bedriften. Denne sendes næringskontoret i Rindal kommune. 1.2 Tilskudd til opplæring/kompetansegivende utdanning Kompetansegivende utdanning kan gis til bedrifter som har et udekket kompetansebehov. Det må vises til bestemte formål med utdanningen og det kreves en avsluttet kompetansegivende prøve eller eksamen. Ordinær skolegang faller utenfor ordningen, likeså kurs av mindre omfang. Søkeren forplikter å oppgi alle finansieringskilder ved utbetalingsanmodning. Eksamensrettet kurs av minst ett års varighet og med avsluttet eksamen, hvor annen støtte og stipendordninger ikke kommer inn, kan få støtte opp til 50% av dokumenterte utgifter til kursavgift, eksamensoppmelding og materiell. Den høyeste satsen vil en spesielt vurdere opp i mot fellestiltak, hvor en gruppe kan gå sammen for å høyne kompetansenivået innenfor et spesielt fagområde. For andre kurs er 40% en retningsgivende støtteandel. Hovedregelen er at det skal søkes om støtte før opplæringen tar til. Såfremt det ikke er mulig, skal melding gis til næringsansvarlig i kommunen. Utbetaling skjer ved at bedriften bekrefter faktiske utgifter til opplæring. Denne må underskrives av den/de ansatte som får opplæring eller en tillitsvalgt av disse. Utbetaling fra RUF vil skje i henhold til formannskapets eller kommunestyrets vedtak evt. administrativt vedtak - Når større prosjekter avsluttes skal det utarbeides en skriftlig rapport som beskriver hvordan prosjektet er gjennomført og hvilke resultater dette antas å få for bedriften. Denne sendes næringskontoret i Rindal kommune. 1.3 Tilskudd til oppstarting 75% av tilskuddet utbetales mot bekreftelse fra bank eller revisor om at oppstarting har funnet sted. Alternativt at det framlegges ei registrering av firmaet i Brønnøysund i tillegg til at det kan framvises bankutskrift som viser oppstarta virksomhet. Dette anses å ha skjedd når de første varer eller tjenester er levert til kunde og fakturering er foretatt. Resten av tilskuddet utbetales når bedriften er kommet opp i normal produksjonskapasitet eller senest ett år etter oppstartingen. Resttilskuddet bortfaller dersom det er sannsynlig at virksomheten må innstille etter kort tid.
2 INVESTERINGSTILSKUDD Utbetaling skjer mot dokumentasjon i form av revisorbekreftet prosjektregnskap eller bekreftelse fra bank/ekstern regnskapsfører om at prosjektet er fullført. Bankutskrift som viser gjennomført investering kan være tilstrekkelig i enkelte saker. Tilskuddet kan kreves helt eller delvis tilbakebetalt dersom bygg og maskiner m.v. som det er gitt tilskudd til, selges eller brukes til annet formål enn forutsatt innen 5 år regnet fra utbetalingsdato. Formannskapet kan i spesielle tilfeller forlenge denne perioden til 10 år. Støttemottakeren plikter på forhånd å underrette næringskontoret om salg eller bruksendring i dette tidsrommet. Hvert år i den perioden formannskapet kan kreve tilskuddet helt eller delvis tilbakebetalt, skal bedriften snarest etter årsoppgjøret sende næringskontoret utskrift av revidert årsregnskap med revisors beretning, årsberetning eventuelt en driftsrapport. Investeringstilskudd kan gis til både nye og brukte maskiner og utstyr som kjøpes inn i forbindelse med bedriftsetablering eller driftsutvidelse.
3 LÅN Ved innvilgelse av lån tas som vilkår rett til å kreve årsregnskap så lenge lånet løper. Lån kan sikres med pant i fast eiendom og/eller utstyr etter vedtak i formannskapet. Pantet skal holdes forsvarlig vedlike og holdes til enhver tid tilstrekkelig forsikret mot brannrisiko og annen risiko som normalt anses å opptre i bransjen. Så lenge lånet løper, er det ikke tillatt å selge eller på annen måte avhende pantet eller deler av dette uten formannskapets samtykke. Hele lånet forfaller til betaling dersom lånevilkårene blir vesentlig misligholdt eller låntaker på annen måte handler i strid med de forutsetninger som formannskapets tilsagn og vilkår bygger på. Leasing av maskinutstyr i bedrifter betraktes som driftsutgift og er ikke støtteberettiget. Rentevilkår: 1. Rentevilkår for utbetaling av lån fra Rindal Utviklingsfond fastsettes lokalt. 2. Renten justeres etterskuddsvis innenfor de to ½ årsterminene. 3. Renten fastsettes på følgende måte: Kommunens alternative innskuddsavkastning. 4. Rentevilkårene føres inn i utbetalingsvilkårene for Rindal utviklingsfond, som følger bevilgningssaker. 5. Endringen i rentevilkår trer i kraft umiddelbart etter fylkesmannens godkjenningsvedtak.
4 FELLESVILKÅR 1. Tilsagnet bortfaller dersom De ikke har bedt om utbetaling etter inngående tilsagnsår pluss to kalender-år. Formannskapet kan i spesielle tilfeller forlenge denne fristen. Tilsagnet vil kunne bortfalle dersom De uten forhåndssamtykke fra formannskapet endrer planene som ligger til grunn for tilsagnet. Før prosjekter/tiltak igangsettes skal søknad om støtte fra fondet være sendt Rindal kommune. Såfremt at dette ikke lar seg gjøre, må en gi forhåndsmelding til næringsansvarlig i kommunen. Utgifter som avviker fra opprinnelig kostnadsoverslag støttes ikke, uten at særdeles forhold tilsier det. 2. Dersom planene bare blir gjennomført delvis, kan tilskuddet reduseres forholdsmessig (gjelder ikke for oppstartingstilskudd). Rapport om endring skal sendes snarest til næringskontoret. Om ikke melding om vesentlige endringer blir gitt, kan Rindal kommune vurdere å kreve ei tilbakebetaling godkjent fra bevilgningsgiver. 3. Delkonvertering av lån og tilskudd kan normalt ikke foretas. Eventuelle forskudds- eller delutbetalinger skal stå i forhold til framdriften av prosjektet. 4. Såfremt en nyoppstartet virksomhet flytter fra kommunen før to år er gått evt. avslutta tilsagnsperiode, vil kommunen trekke inn tilskudd og/eller tilsagn på investeringslån. 5. Når kommunen går inn med krisepakker til bedrifter, skal bedriften rapportere tilbake halvårlig om hvordan utviklingen går økonomisk, markedsmessig med mer. 6. EØS-regelverk opplysningsplikt: Tildelingen av tilskudd skjer i henhold til reglene for bagatellmessig støtte. Ved eventuelle nye søknader om offentlig støtte (uansett støttekilde) har støttemottaker plikt til å opplyse om dette tilskuddet. Opplysningsplikten gjelder i 3 år fra tilsagnstidspunktet. Støttemottakeren må ikke motta mer enn til sammen 200.000 EUR ( ca kr 1.600.000) i støtte etter reglene for bagatellmessig støtte over et tidsrom på 3 år. For øvrig gjelder forskrift om gjennomføring av EØS-regler om unntak fra notifikasjonsplikt for enkelte former for offentlig støtte, lov 1992-11-27-117- 2 med siste endring 2007-05-04-472. 7. Alle utbetalinger fra RUF skal følges av et vedtak og registreres iht. godkjente rapporteringssystem fra sentrale myndigheter. Alle vedtak som berører RUF skal oversendes næringskontoret snarest for innrapportering i eget fondsprogam. 1. Kommunens kontrollutvalg får oversendt fortløpende vedtak knyttet til Rindal Utviklingsfond. Ved innvilgelse av lån tas som vilkår rett til å kreve årsregnskap så lenge lånet løper.