Sogndal kommune Møteprotokoll (11/1877) Utval: VALSTYRET Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: 01.06.2011 Tid: 10:00 10:30 Sakliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 3/11 11/1359 Valstyremøte 01.06.2011 - kommunestyre- og fylkestingsvalet 2011. Konstituering, orienteringar, skriv og meldingar 4/11 11/1863 Utlegging av manntal - Kommunestyre- og Fylkestingsvalet 2011 Kunngjeringar 5/11 11/1864 Førehandsrøysting ved kommunestyre- og fylkestingsvalet 2011. 1. Tidspunkt for førehandsrøystinga. 2. Oppnemning av røystemottakarar. 6/11 11/1865 Opningstida i vallokala ved kommunevalet 2011. 7/11 11/1866 Val av røystestyre for Kommunestyre-og fylkestingsvalet 2011. Sakene er offentleg utlagde i Tenestetorget, Sogndal bibliotek og busenteret i Fjærland. Informasjon på vår heimeside: www.sogndal.kommune.no
Sak 3/11 Valstyremøte 01.06.2011 - kommunestyre- og fylkestingsvalet 2011. Konstituering, orienteringar, skriv og meldingar Pkt. 1. OPNING A. Konstituering av møtet: Møtet lovleg sett med følgjande til stades: Ordførar Jarle Aarvoll, varaordførar Heidi-Kathrin Osland, Astrid Hove, Kjetil Ertesvåg, Laura Kvamme møtte for Karen Marie Hjelmeseter, Endre Timberlid, Helge Torstad, Hans I. Haugen, Sigurd Sætre møtte for Rita Navarsete, Christen Knagenhjelm hadde forfall, vararepresentant kunne ikkje møte. Frå administrasjonen møtte rådmann Jostein Aanestad. Innkalling og sakliste Godkjent. Møteleiar: Ordførar Jarle Aarvoll. Ope møte. B. Protokoll frå møte 14.04.2011. Godkjent. Pkt. 2 Pkt. 3 ORIENTERINGAR OG DRØFTINGAR A. Orientering frå ordførar: - Kyrkjevalet vert også avvikla i kommunehuset den 12.09.2011, med møterom Gravenstein som møtelokale. SKRIV OG MELDINGAR referert-: A. Tilrettelegging for stemmegivning. Brev dat. 14.april 2011 frå Kommunal-og Regionaldepartementet. Sak 4/11 Utlegging av manntal - Kommunestyre- og Fylkestingsvalet 2011 Kunngjeringar Tilråding 1. Manntalet vert utlagt til offentleg gjennomsyn på følgjande stader: Sogndal Postkontor - for krinsane Trudvang, Sogndalsdalen og Norane Kaupangsenteret/Prix/postavd. - for Kaupanger krins Joker - Mundal & Vangsnes - for Fjærland krins Tenestetorget i Sogndal kommunehus - for heile kommunen. 2. Utlegging av manntalet vert så snart det let seg gjere og fram til valdagen 12.09.2011. 3. Tid og stad for utlegginga skal kunngjerast saman med opplysningar om høve til og framgangsmåten for å krevja feil retta, jf. vallova 2-6. Handsaming: Helge Torstad (KrF) la fram forslag om at manntalet vert lagd ut i Tenestetorget i Sogndal kommunehus for krinsane Trudvang, Sogndalsdalen og Norane. Dette vart samrøystes vedteke. 2
Samrøystes vedtak: 1. Manntalet vert utlagt til offentleg gjennomsyn på følgjande stader: Tenestetorget i Sogndal kommunehus - for krinsane Trudvang, Sogndalsdalen og Norane Kaupangsenteret/Prix/postavd. - for Kaupanger krins Joker - Mundal & Vangsnes - for Fjærland krins Tenestetorget i Sogndal kommunehus - for heile kommunen. 2. Utlegging av manntalet vert så snart det let seg gjere og fram til valdagen 12.09.2011. 3. Tid og stad for utlegginga skal kunngjerast saman med opplysningar om høve til og framgangsmåten for å krevja feil retta, jf. vallova 2-6. Sak 5/11 Førehandsrøysting ved kommunestyre- og fylkestingsvalet 2011. 1. Tidspunkt for førehandsrøystinga. 2. Oppnemning av røystemottakarar. Samrøystes vedtak: 1. Det vert opna for tidlegrøysting frå 1. juli 2011. 2. I tida 10.august til og med fredag 9. september 2011 vert det opna for førehandsrøysting på Tenestetorget i Sogndal kommunehus. Det vert høve til å røysta måndag fredag i opningstida til Tenestetorget. Tid og stad for førehandsrøystinga skal kunngjerast. 3. Dei tilsette i støtteeining TT/IKT vert oppnemnde som røystemottakarar. Leiar i valstyret får fullmakt til å supplere med fleire dersom dette vert naudsynt. 4. Leiar i valstyret får fullmakt til å organisera førehandsrøysting på helse- og sosialinstitusjonar og ev. på studiestader. 5. Frist for ambulerande røysting og røysting på institusjon etter vallova 8-3 og 8-4 vert sett til onsdag 7. september 2011. Ordninga skal kunngjerast i veke 35. Sak 6/11 Opningstida i vallokala ved kommunevalet 2011. Samrøyste vedtak: 3
1. Opningstider i vallokala valdagen 12. september 2011: Kl. 09:00 20:00 i Kommunehuset for 01 Trudvang krins 13:00 20:00 i Gjesthaugen grendahus 02 Sogndalsdalen krins 13:00 20:00 i Norane skule 03 Norane krins 09:00 20:00 i Kaupanger skule 04 Kaupanger krins 13:00 20:00 i Fjærland skule 05 Fjærland krins 2. Opningstidene vert kunngjort i Sogn avis, laurdag, 3. september 2011. Sak 7/11 Val av røystestyre for Kommunestyre- og fylkestingsvalet 2011. Samrøystes vedtak: Følgjande vert valde: Krins 01 Trudvang Leiar Bjarne Ness, nestleiar Unni Randi Stedje, Aashild Hovland, Olav Magne Sva, Sigurd Martin Ness, Johannes Barsnes, Solfrid Aaberge, Evy Offerdal Haug, Edith Berge Ølnes. Varamedlemar: Axel Kleiven. Krins 02 Sogndalsdalen: Leiar Lars Atle Fretland, nestleiar Jorunn Liheim, Sigrunn Tuftene. Varamedlemar: Arne Flatland. Krins 03 Norane: Leiar Gunn Fondenes, nestleiar Anny Alpen, Johannes Bårdgard, Anders I. Slinde. Varamedlemar: Ragnhild Ylvisåker og Jermund Raunehaug. Krins 04 Kaupanger: Leiar Jens Terje Hammervoll, nestleiar Trygve Bjørk, Geir Ulfstein, Turid Juklestad, Astrid Myrene, Rolf Øygard, Jorunn Audhild Eknes. Varamedlemar: Margunn Lomheim og Arild Førde. Krins 05 Fjærland: Leiar Nils Distad, nestleiar Mette Lunde Bøyum, Ivar Suppellen, Alvhild Bøyum Fodnes. Varamedlemar: Siv Jane Rauboti. 2. Leiar i valstyret får fullmakt til å supplere lista over medlemar til røystestyra i tilfelle forfall. 4
*** Møte slutt 10.30 Sogndal Valstyre, 01.06.2011. Jarle Aarvoll -ordførar- Heidi-Kathrin Osland Astrid Hove K. Endre Timberlid - varaordførar - Kjetil Ertesvåg Sigurd Sætre Laura Kvamme Helge Torstad Hans I. Haugen --------------------- Jostein Aanestad -rådmann- 5